【推薦】辦公室個(gè)人工作計劃
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辦公室個(gè)人工作計劃1
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對象是工作在第一線(xiàn)的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。
一、工作要求
1、科學(xué)規范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負責上傳下達工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行學(xué)校會(huì )議記錄,教職工出勤統計等事物。
2、搞好綜合協(xié)調,及時(shí)傳達貫徹上級及學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實(shí)。
3、加強個(gè)人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習,多看多問(wèn)。堅持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的`具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)“阜南教育信息網(wǎng)”、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、做好通知、文件收發(fā)工作
負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學(xué)校班子成員會(huì )議及周一例會(huì )等會(huì )議記錄,檢查教師會(huì )議記錄、整理等工作。
3、負責學(xué)校上傳下達工作,日常事務(wù)通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò )平臺及時(shí)將學(xué)校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統計工作。
結合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統計工作,力爭做到“有原則,周公布”。
5、負責全!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設備的維護與故障排除工作!鞍喟嗤ā痹O備是現代多媒體教學(xué)的有利教具,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學(xué)正常有序開(kāi)展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計算機網(wǎng)絡(luò )化辦公時(shí)代,為保障各科室工作順利開(kāi)展,維護好他們的辦公設備是關(guān)鍵所在。
6、做好圖書(shū)室的管理工作。
結合學(xué)校事情擬定圖書(shū)室管理制度,指導各班建“圖書(shū)角”,督促各班做好圖書(shū)借閱工作,促進(jìn)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū),并定期檢查各班圖書(shū)借閱相關(guān)記錄。
7、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作。
8、負責學(xué)校資料檔案建設工作。
辦公室個(gè)人工作計劃2
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織實(shí)施辦公室職責范圍內的各項工作,調動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會(huì ),檢查督促辦公室職責的執行,培養辦公室人員嚴謹的工作作風(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執行,督查各部門(mén)完成部門(mén)規章、崗位職責的.的制定。做好公司規章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門(mén)規章制定的程序,指導督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規范、崗位職責的制定、執行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內部信息,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定并執行公司信息收集處理規章流程,科學(xué)分析信息內容,及時(shí)反饋處理意見(jiàn),做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn),編寫(xiě)公司年度大事記。
6、根據公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門(mén)對藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設、科技園區建設等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規章制度,為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。
7、根據公司業(yè)務(wù)工作需要,開(kāi)展調研、企劃工作。根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調研結論。
8、根據會(huì )議決議、領(lǐng)導目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導決策備選,協(xié)助部門(mén)實(shí)施企劃方案,及時(shí)收集反饋信息,解決出現的問(wèn)題;做好企劃實(shí)施的總結工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進(jìn)行信息反饋,起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開(kāi)展對內對外宣傳。在現有基礎上進(jìn)一步擴大公司通訊員隊伍,培養一批通訊骨干精英,指導通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動(dòng)員臨床觀(guān)察員收集專(zhuān)家意見(jiàn)、稿件,與公司有份量級的專(zhuān)家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動(dòng)公司文化建設。積累經(jīng)驗,積蓄力量,向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對口負責的原則,與各部門(mén)協(xié)商協(xié)調,整合資源,以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人,重大問(wèn)題排定時(shí)間表,按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現問(wèn)題與苗頭,為領(lǐng)導決策提供依據性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車(chē)輛、物品采購與管理、會(huì )議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò )、宣傳、環(huán)衛、保衛、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調等。
13、工作建議:設立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規范、程序、督查范圍、細則等,開(kāi)展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責任心,經(jīng)濟問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會(huì )負責。
14、具體工作(食堂、車(chē)輛、物品采購與管理、會(huì )議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò )、宣傳、環(huán)衛、保衛、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調):
總體目標:
A、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,規范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;
B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實(shí)施—督導—總結提高”內部執行機制。
C、節省經(jīng)費辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善辦公室服務(wù)職能,強調樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念。
D、依據辦公室現有人員的能力、愛(ài)好、興趣,開(kāi)發(fā)現有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
辦公室個(gè)人工作計劃3
一、工作思路:辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細求精求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導的具體指導和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、工作目標:常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng )設暢通的.信息渠道;辦文辦會(huì ),要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求:一是強化服務(wù)意識。辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,抒大教職工和學(xué)校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì )議精神等及時(shí)傳達、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
四、強化協(xié)調意識。辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調,保障工作無(wú)盲區、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導要求及時(shí)做好調度、督查,并將結果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
五、強化責任意識。在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會(huì )充滿(mǎn)激情,才會(huì )有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng )造出一個(gè)奇跡。
六、強化學(xué)習意識。學(xué)習是人們增長(cháng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹(shù)立終身學(xué)習的理念,強化學(xué)習意識,提升工作效能。
辦公室個(gè)人工作計劃4
20x年局辦公室將繼續在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,根據我局工作總體要求,堅持“內強素質(zhì),外樹(shù)形象,服務(wù)為先,當好助手”的宗旨,加強學(xué)習,立足本職工作,抓好內務(wù)管理,充分發(fā)揮辦公室的“參謀部、指揮部、后勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20x年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助局領(lǐng)導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、協(xié)助局領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各股室完成上級部門(mén)及局務(wù)會(huì )安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。
6、迎接各項檢查,做好準備工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關(guān)檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備,做好機關(guān)檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、本局文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及案卷整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化、科學(xué)化。根據工作需要,向局長(cháng)及有關(guān)股室提供需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案臺賬登記,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務(wù)、為全局干部職工服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的.統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。
(二)安排會(huì )議,作好記錄
在局領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和全局干部職工大會(huì )的組織工作,做好局行政會(huì )議、職工會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、會(huì )務(wù)安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤,作好總結。
(三)規范好文件的各種登記處理工作
1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的采集、整理工作,對來(lái)文的呈閱、領(lǐng)導批示的督辦、文件的核稿校對、打印復印、電話(huà)的接聽(tīng)登記、傳真的收發(fā)等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并呈局領(lǐng)導審閱,根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉給相關(guān)職能股室或通知相關(guān)職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時(shí)、準確、高效。
2、負責本局通知、計劃、總結、匯報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。按規定做好文件的登記、編號、收發(fā)、上報、保存等相關(guān)工作。
(四)做好職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,管理日?记、做好簽到工作和工作、學(xué)習例會(huì )的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一匯總、一通報。
2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序,并做好登記。
(五)抓好財務(wù)管理和日常招待采購工作
1、加強財務(wù)管理,嚴肅財務(wù)紀律,明確責任,本著(zhù)節約不浪費的原則,保障本局工作正常開(kāi)展。
2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規的原始憑證進(jìn)行報銷(xiāo),把好財務(wù)支出關(guān)和票據合格關(guān)。
(六)搞好后勤保障工作
1、抓好日常辦公室內外環(huán)境衛生的打掃,保證各股室的干凈整潔,組織實(shí)施好街道責任衛生區的清掃工作。
2、做好全局打印機、復印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作,保障全局日常工作的正常開(kāi)展。
3、調配安排好全局的工作用車(chē)管理,規范用車(chē)制度,嚴格按照車(chē)輛管理制度執行派車(chē)任務(wù)。
4、指定好專(zhuān)人保管局里的印章,嚴格把關(guān)印章的使用,及時(shí)對印章的使用做好登記,并留底備查。
5、規范值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話(huà)聯(lián)系暢通,并安排好局里的安全保衛工作。
三、常規工作
(一)深入開(kāi)展局務(wù)公開(kāi)及宣傳工作
1、進(jìn)一步完善局務(wù)公開(kāi)制度,對涉及干部職工切身利益的事項及時(shí)予以公示。
2、參與局的各種會(huì )議,采集干部職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報局領(lǐng)導,加強與職工之間的思想溝通。
3、利用中央、省、市、縣網(wǎng)站、電視臺、報刊雜志、宣傳欄等媒介平臺,及時(shí)宣傳全局的工作動(dòng)態(tài)、重要工作。
(二)做好信息反饋工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。及時(shí)做好上情下達,下情上達;做好部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。對于上級布置的各專(zhuān)項工作以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和內容恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,并與相關(guān)股室進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際情況,合理地做好反饋工作。
(三)完成好局領(lǐng)導交辦的其它工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。
1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
2、關(guān)心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學(xué)習和生活,組織好全局干部職工的政治學(xué)習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務(wù)水平。
3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動(dòng)、認真地完成好領(lǐng)導交辦的其它急辦和臨時(shí)性工作任務(wù)。
辦公室個(gè)人工作計劃5
從以下幾個(gè)方面總結你的工作,然后對應的寫(xiě)出計劃主要是要依照行業(yè)的工作職責來(lái)寫(xiě)工作計劃
文員的工作職責:
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。
xx年公司辦公室繼續以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室,xx年公司辦公室工作計劃。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、黨建工作計劃:
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。2、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個(gè)支部至少2名。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的'大型活動(dòng)。6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計劃:
1、 理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃:
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。
2、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著(zhù)。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
四、治安保衛工作計劃:
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì )治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理 工作計劃:
1、統一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì )計等各類(lèi)檔案,并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行立卷歸檔。 2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
辦公室個(gè)人工作計劃6
20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手
準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:
1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的'超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應節能減排,做好日常管理
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
辦公室個(gè)人工作計劃7
很高興在公司迎接了新年的到來(lái),在新的一年我制定了新的工作計劃,希望在以后的工作當中能夠越做越好!
一、加強對工作崗位的認識
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
1、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
2、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的.管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室個(gè)人工作計劃8
辦公室是學(xué)生會(huì )的核心,是連接主席團與各部門(mén)之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時(shí),評選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。
2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數,方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4.每周安排一次例會(huì ),對這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結,對下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗。
7.加強與其他院系學(xué)生會(huì )之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì )開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì )資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì )的影響力。
8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì )就是由學(xué)生會(huì )與國標舞協(xié)會(huì )合作舉辦的?梢允够顒(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì )上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì )的各種工作及各類(lèi)活動(dòng)。
10.各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養干事的組織能力與臨場(chǎng)應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門(mén)規章,可以加強規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
5、與各院的.學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總后,由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
辦公室個(gè)人工作計劃9
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務(wù)意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創(chuàng )新,狠抓工作落實(shí),確保取得優(yōu)異成績(jì)。
一、圍繞一個(gè)中心。即圍繞20xx年“管理提高年”這個(gè)中心,立足科室職能,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順利開(kāi)展貢獻力量。
二、明確兩個(gè)目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng )優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。
三、把握三個(gè)重點(diǎn)。在做好辦公室日常工作的同時(shí),20xx年要重點(diǎn)把握以下三個(gè)方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點(diǎn)工作的做法、成績(jì)、經(jīng)驗,主動(dòng)為領(lǐng)導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經(jīng)驗,重點(diǎn)提高領(lǐng)導講話(huà)稿、工作匯報稿、經(jīng)驗交流稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點(diǎn)工作進(jìn)度、整體建設水平等真實(shí)、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實(shí)、數據準、反應快,進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入基層單位、深入征管一線(xiàn),勇于探索新形勢下稅收工作的特點(diǎn)、規律和措施,對加強稅收實(shí)踐提供理論依據,為市局領(lǐng)導和全局工作出謀劃策,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。
二是政務(wù)服務(wù)。在信訪(fǎng)上,加強來(lái)信、來(lái)電等信訪(fǎng)案件的處理,在信訪(fǎng)接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領(lǐng)導排憂(yōu)解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項督查件,做到專(zhuān)人負責、專(zhuān)程辦理,加強有關(guān)事項的調查處理,及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)采取有效措施,能答復及時(shí)答復,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務(wù)公開(kāi)上,不斷拓寬公開(kāi)渠道,規范公開(kāi)程序,完善公開(kāi)機制,并大力加強政務(wù)公開(kāi)的推廣宣傳,在進(jìn)一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。
三是基層指導。隨著(zhù)省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內容的不斷細化,針對個(gè)別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問(wèn)題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點(diǎn)加強對各縣市區局辦公室的工作指導,通過(guò)工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統辦公室建設水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績(jì)、整體素質(zhì)都有一個(gè)明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績(jì)夯實(shí)基層基礎。
四、采取四項措施。
(一)加強協(xié)調聯(lián)系。對上,加強與上級領(lǐng)導機關(guān)辦公室的協(xié)調聯(lián)系,特別是重點(diǎn)加強對省局辦公室的協(xié)調,采取專(zhuān)人聯(lián)系、分級協(xié)調、對口負責等方法,做到經(jīng)常匯報工作、及時(shí)請示有關(guān)事項、定期赴省局了解情況、每年邀請指導授課,確保了解上級工作動(dòng)態(tài),把握省局工作重點(diǎn),采取有效應對措施。對下,重點(diǎn)加強對各縣局辦公室的工作協(xié)調,加強對辦公室工作的調度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調度、年終一評比,確保整個(gè)系統辦公室工作步調一致、協(xié)調聯(lián)動(dòng),并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊伍的力量資源,做到提高協(xié)調質(zhì)量效率,發(fā)揮系統辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點(diǎn)加強對市委、政府及有關(guān)部門(mén)的`協(xié)調,定期邀請他們參觀(guān)、指導我們的信息、檔案、信訪(fǎng)、保密等各項工作,使地方政府和有關(guān)部門(mén)了解、支持邢臺國稅工作。對內,重點(diǎn)加強機關(guān)科室之間的政務(wù)協(xié)調,加強會(huì )議組織、文件傳遞和情況傳達。同時(shí)做好辦公室內咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務(wù)不掉鏈,保持機關(guān)工作正常運轉的連續性。
(二)加強教育培訓。一是舉辦一期辦公室主任培訓。針對近年來(lái)部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務(wù)不熟悉、抓不住重點(diǎn)、問(wèn)題紕漏多等問(wèn)題,舉辦一期基層辦公室主任培訓班,重點(diǎn)提高基層辦公室主任的工作能力和素質(zhì)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓。對全系統辦公室的公文管理員和檔案管理員進(jìn)行一期專(zhuān)業(yè)培訓,從建立制度、情況處理、考核事項等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓。針對基層辦公室從社會(huì )上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務(wù)、文字水平生疏、信息材料不過(guò)關(guān)問(wèn)題,市局辦公室舉辦信息輪訓班,抽調基層信息員到市局辦公室進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)在日常工作中進(jìn)行傳幫帶提高他們的業(yè)務(wù)水平。四是開(kāi)展一期機關(guān)兼職信息員集訓。五是加強辦公室自身的學(xué)習教育。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學(xué)習制度,每月一次的信息資料部析會(huì )制度,不斷提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力。
(三)改進(jìn)工作機制。隨著(zhù)形勢的變化發(fā)展,有些制度已經(jīng)不能適應當前工作需要,必須對辦公室各項工作機制制度進(jìn)行修訂完善。一是信息反饋機制。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )信息平臺作用,加強網(wǎng)絡(luò )信息報送,提高信息的傳送速度。采取專(zhuān)人編發(fā)、輪流值周的方法,確保信息反饋不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區局信息進(jìn)行統一下載、分類(lèi)管理、共同享用,整合全市國稅系統的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強信息采編的向下反饋,及時(shí)向基層通報信息采編重點(diǎn),進(jìn)一步提高信息采用率。經(jīng)常深入業(yè)務(wù)科室和基層單位,了解具體的稅收征管情況,采寫(xiě)一批反映國稅工作經(jīng)驗成績(jì)的重點(diǎn)信息簡(jiǎn)報。二是檢查考核機制。①完善辦法,實(shí)現對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進(jìn)行修訂完善,實(shí)現省局考核內容與市局考核辦法及各縣市區局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內容和分值按考核項目和考核時(shí)間量化成具體的分數,把具體的工作任務(wù)目標細化具體到每月或每季,凡沒(méi)有完成當期考核任務(wù)的予以扣分,防止年底突擊完任務(wù)。③對口檢查,分類(lèi)指導。把辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi),并按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導,提高檢查考核的針對性。④強化落實(shí),狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,必須進(jìn)行限期整改,并隨時(shí)跟蹤整改效果。⑤開(kāi)展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統范圍內,對基層辦公室工作分別進(jìn)行單項和整體考核,嚴格按量化分數進(jìn)行評比,并將全年成績(jì)予以通報。凡考核成績(jì)在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪(fǎng)督查機制。①對信訪(fǎng)制度進(jìn)行修訂完善,進(jìn)一步明確信訪(fǎng)職責和考核辦法。②實(shí)行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰(shuí)督查、誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)負責,加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制,凡在保密工作中出現問(wèn)題的,除對有關(guān)責任人追究責任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。
(四)提高服務(wù)水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強電子公文處理系統的管理,做到文件格式規范,傳遞及時(shí)順暢,處理程序正確,防止越權發(fā)文、審批不嚴、文件滯留的現象。二是提高辦事效率。對領(lǐng)導安排的各項工作,做到緊急事項馬上辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時(shí)辦理,長(cháng)期事項限時(shí)辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預見(jiàn)性、計劃性、連續性和系統性。三是提高辦會(huì )水平。加強全市性會(huì )議的組織,規范會(huì )議組織程序,年初收集各科室會(huì )議計劃并進(jìn)行匯總,形成全市性會(huì )議計劃備案制度。加強局長(cháng)辦公室議程的報送,進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量效率。
辦公室個(gè)人工作計劃10
一、首先,做好公司上傳下達的工作。按上級領(lǐng)導意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。
二是要有主動(dòng)服務(wù)意識。要及時(shí)超前掌握各項工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋各種信息,并提出自已的看法與意見(jiàn),為領(lǐng)導做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門(mén)的團結協(xié)作。一花獨放不是春,辦公室工作要講***,講團結,做好溝通協(xié)調工作,要多補臺,不拆臺。
四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認真負責地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續,人員培訓等。 扎實(shí)細致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
五進(jìn)一步加強公司制度建設,規范管理,超前規劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的`長(cháng)遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度及時(shí)調整,使之更加規范化、合理化,更適合發(fā)展需要。
辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
(一) 人力資源部分
1 職位設置和工作分析
具體實(shí)施:20xx年1月底完成公司組織機構設置,并做職位分析。同時(shí)將制度職責流程用鏡架懸掛在各部門(mén)墻上。
1. 公司部門(mén)職務(wù)情況:
2. A決策層4名:總經(jīng)理1名 副總經(jīng)理1名 總經(jīng)理助理1名 財務(wù)總監1名。
B 具體部門(mén):總經(jīng)理辦 人事行政部 財務(wù)部 市場(chǎng)部 計劃采購部 生產(chǎn)部 工程部 PIE部 品質(zhì)管理部 倉庫
C分管情況:
總經(jīng)理負責全面工作,宏觀(guān)空制公司的發(fā)展方向,主要在外聯(lián)系定單。
總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車(chē)隊,保安,對外關(guān)系,企業(yè)文化建設等。
辦公室個(gè)人工作計劃11
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,現對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內部建設與管理
1,內部人員的管理
、僮龊每己。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。
、趯τ趦炔咳藛T的表現與工作成績(jì)記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
、凵朴谂囵B。為做好辦公室的接班工作,本著(zhù)機會(huì )均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會(huì ),以便辦公室今后更好地運轉。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì )
、倮龝(huì )安排。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
、谒枷虢涣。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之,無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
二、辦公室常規工作
。ㄒ唬┸娪柊魏颖荣惒邉澒ぷ
新生拔河比賽活動(dòng)策劃書(shū)
在新生艱苦的軍訓時(shí)期,為了讓他們有更多的娛樂(lè )活動(dòng)可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng )造機會(huì ),培養新生的集體榮譽(yù)感、組織觀(guān)念、熱愛(ài)集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學(xué)新的環(huán)境中。
活動(dòng)細則
一、活動(dòng)目的:
增強學(xué)生體育鍛煉的意識,以組織比賽的形式為平時(shí)缺乏體育鍛的大學(xué)生們創(chuàng )造運動(dòng)機會(huì ),提供展現個(gè)人、集體風(fēng)采的舞臺。通過(guò)拔河比賽,發(fā)揚團隊精神,增強組織凝聚力,使學(xué)生們體會(huì )集體的力量。
二、活動(dòng)主題:“凝心聚力創(chuàng )佳績(jì)喜迎新生共和諧”
三、活動(dòng)宗旨:“積極、向上、團結、奮進(jìn)、運動(dòng)、健康”
四、主辦單位:曲師大大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )
五、比賽時(shí)間:新生軍訓期間(9月20號左右)
六、比賽地點(diǎn):西操場(chǎng)
七、參賽人員:曲阜師范大學(xué)大一新生
八、參加要求:
1、以各營(yíng)為單位組成參賽隊伍,每營(yíng)限報兩只隊伍。
2、每個(gè)參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場(chǎng)參賽人數為20人,男、女各10人,其中男女替補各一名,每支隊伍任命領(lǐng)隊1人(必須在參賽隊伍內選)。
3、參賽隊員僅限于本校新生。
九,比賽方法
1。報到:
比賽開(kāi)始前,各隊領(lǐng)隊必須到賽場(chǎng)登記臺簽到,工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場(chǎng)次安排準時(shí)到場(chǎng)參加比賽,(因特殊原因需要調換場(chǎng)次的,請提前通知)2比賽流程:
比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號進(jìn)行淘汰賽(12進(jìn)6)
9月19號進(jìn)行半決賽(6進(jìn)4)
9月20號進(jìn)行決賽
3比賽規則:
1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個(gè)賽程。
所有比賽均采用三局兩勝制定勝負
2)比賽分組由各隊領(lǐng)隊抽簽決定。
3)淘汰賽:通過(guò)各領(lǐng)隊抽簽,每?jì)申牱殖梢唤M(特殊情況由主辦方負責分組),每組獲勝者晉級半決賽。
4)半決賽:進(jìn)入半決賽的六支隊伍先由領(lǐng)隊進(jìn)行第一次抽簽分組進(jìn)行比賽,待第一次比賽結束后再由領(lǐng)隊進(jìn)行第二次抽簽分組進(jìn)行比賽(第一次賽后邀請教官進(jìn)行一場(chǎng)表演賽),最后根據兩次比賽結果決出前四名進(jìn)入決賽(每隊每贏(yíng)一場(chǎng)得一分,每輸一場(chǎng)得0分,得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊伍里按比賽時(shí)間長(cháng)短選出勝者晉級決賽)。
5)決賽:進(jìn)入決賽的四支隊伍通過(guò)抽簽進(jìn)行分組比賽,決出前三名。
十,注意事項
1、各代表隊需提前半小時(shí)到達比賽場(chǎng)地(西操場(chǎng))
2、賽前15分鐘點(diǎn)名檢錄,核對信息,三次點(diǎn)名不到的代表隊視為自動(dòng)棄權。
3、為避免受傷和力求美觀(guān)整齊,要求穿軍訓服裝,不準帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊員不準上場(chǎng)幫忙,一經(jīng)發(fā)現取消該隊所有成績(jì)及參賽資格。
5、比賽前由各隊領(lǐng)隊抽簽決定對陣(抽簽時(shí)間另行通知)。
6、必須聽(tīng)從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀律,友誼第一,比賽第二。對違反比賽規則,不遵守比賽紀律,判輸。
十一,后勤物質(zhì)
1、拔河繩兩根
2、警戒線(xiàn)一根
3、比賽哨兩個(gè)
4、錦旗三面
十二,比賽獎勵
比賽取前三名,另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名,并給予一定獎勵。
十三、后勤處理
活動(dòng)結束后整理相關(guān)物品并歸還,做好活動(dòng)總結。
。ǘ┥鐖F納新工作
社團是學(xué)生鍛煉并且提升自己的地方,因此招新至關(guān)重要。九月底我們辦公室將安排有關(guān)人員負責社團的成立、注冊、換屆、整頓及注銷(xiāo),并做好相關(guān)材料的`收集整理工作。于此同時(shí),我們辦公室還將安排人員做好有關(guān)社團收費的監督工作。
這是一項基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動(dòng)。
。ㄈ┬S峦頃(huì )策劃工作
【晚會(huì )主題】
“以心迎新”
又一屆的新生入學(xué),洋溢著(zhù)活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué),即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。。
【晚會(huì )形式及內容】
晚會(huì )節目以大一,大二為主,內容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團,街舞隊,樂(lè )隊,歌唱團等社團準備節目,并進(jìn)行篩選。
【晚會(huì )的籌備以及安排】
晚會(huì )整場(chǎng)負責人分為7組
1,宣傳部:由宣傳部出海報,在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò )信息,廣播站發(fā)布。由宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量,晚會(huì )期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。
2、外聯(lián)部:由外聯(lián)部負責晚會(huì )的贊助商,并且負責對商家承諾的服務(wù)工作。
3、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責,化妝間以及化裝人員的安排。志愿者和紅十字會(huì )負責禮堂衛生的打掃。
4、機動(dòng)組:由辦公室成員負責,會(huì )場(chǎng)秩序,會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節目單的設計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會(huì )器材租借
2、道具的準備(根據各節目所需)
三、晚會(huì )節目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買(mǎi)借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會(huì )前三個(gè)階段:
1、晚會(huì )策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商
。1)節目收集:
。2)主持人選拔:
。3)贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
。4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會(huì )背景噴繪一張,以及3—4張晚會(huì )海報的設計。
2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1)節目篩選及排練:
、俚谝淮尾逝牛河赊k公室負責籌集與通知,節目組負責監督,并提前對節目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對所有節目的篩選,保留質(zhì)量高的節目,以確保晚會(huì )的質(zhì)量。
、谟赊k公室負責,通知各節目負責人,把節目的名稱(chēng)以及負責人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認,準備第二次彩排。此次彩排要求認真監督節目質(zhì)量,嚴格把關(guān),并對節目進(jìn)行最后的要求以確保晚會(huì )質(zhì)量。
。2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
。3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求,對舞臺進(jìn)行設計。以各節目?jì)热莸男枰獊?lái)準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
【節目單】
A、開(kāi)場(chǎng)舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂(lè )劇
E、魔術(shù)
F、話(huà)劇
G、舞蹈
H、互動(dòng)環(huán)節
L、鳴謝商家,宣布晚會(huì )結束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀(guān)眾要保持秩序,不要擁擠,
3、晚會(huì )后期準備本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、工作證制作。
。1)晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排:由辦公室制作節目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導,團委書(shū)記、輔導員等主要成員觀(guān)看演出。
。2)各節目加緊排練。
。3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳。
。4)費用收集:由外聯(lián)部負責。務(wù)必收正規發(fā)票。
4、晚會(huì )后期工作:①費用處理
、跁(shū)面總結
、劬W(wǎng)絡(luò )宣傳
總之,本學(xué)期辦公室的任務(wù)相當繁重,每一個(gè)工作要點(diǎn)都需要我們傾盡全力去完成,然而這正是體現我們的價(jià)值所在,計劃只是方案,關(guān)鍵在落實(shí),我們將會(huì )竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門(mén)的協(xié)調合作去認真完成每項任務(wù),更好地做好本職工作,根據具體的因素來(lái)調整本學(xué)期的工作計劃,不斷向“讓優(yōu)秀成為一種習慣”的愿景努力。我們辦公室全體成員將會(huì )落實(shí)我們部門(mén)寄語(yǔ)——從小處著(zhù)手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計劃(二)
剛進(jìn)入大學(xué)的第一個(gè)學(xué)期,我感到很榮幸能夠加入社聯(lián)辦公室,感謝主任們的信任和支持讓我留了下來(lái)。為了更好的為辦公室服務(wù),貢獻自己的一份力量,因此我做了以下的工作計劃。
一、加強工作的執行性:
合理的工作計劃對事物處理有極大的推動(dòng)作用。盡力做到每次例會(huì )準時(shí)出席,做好記錄等本職工作;保證每次值班都能準時(shí)出勤,提前做好時(shí)間安排或調整。
二、加強辦公室的凝聚力:
雖然我只是一名新進(jìn)的干事,但是具有團結精神是我們新一代青年應有的基本道德,在以后的工作和事務(wù)中,我一定會(huì )團結集體,做到不搞個(gè)人主義,也絕不會(huì )出現小集體現象。將我們辦公室的各成員都凝聚在一起,將辦公室的工作做到最大程度的好。
三、社聯(lián)辦公室文件的有序擺放和借用保管:
辦公室是負責審查各部門(mén)的通知、通報等公文,負責文檔管理、審查、分類(lèi)、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文關(guān)、內容關(guān)、規章制度關(guān)、體裁格式關(guān)等,管理社聯(lián)會(huì )印鑒,做好各項統計工作。
以上是我近期的工作計劃,在以后的工作中隨著(zhù)經(jīng)驗和能力的增加,計劃一定會(huì )有所增加和改進(jìn)?傊,我一定會(huì )盡我最大的努力將工作做到更好,請主任和各位干事監督并提出寶貴的意見(jiàn)。
社聯(lián)辦公室個(gè)人工作計劃(三)
新的一學(xué)期的到來(lái),作為辦公室的負責人,為了更好地做好新一學(xué)期的工作,更好地開(kāi)展工作,旨在壯大社聯(lián),特從六個(gè)方面來(lái)闡明新一學(xué)期辦公室所需要努力與重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
。1)部門(mén)職能
辦公室是鷹潭職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )的部門(mén)之一,是社聯(lián)整體工作順利運轉的保障。辦公室是綜合性管理部門(mén),擔負著(zhù)承上啟下、溝通情況、內外聯(lián)系、綜合協(xié)調的職責。也是部門(mén)與部門(mén)溝通的橋梁。負責社團聯(lián)合會(huì )的財務(wù)及物資管理,各社團檔案管理及財務(wù)監督,并負責辦公室值班和會(huì )議記錄等工作。
。2)基本職責
1。執行主席團的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作任務(wù)。負責組織安排社聯(lián)各類(lèi)會(huì )議,協(xié)調辦公室和會(huì )議室的使用,做好會(huì )議記錄。
2。負責社聯(lián)及社團的財務(wù)管理和財務(wù)監督。
3。負責社聯(lián)所有物資的管理及使用,保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開(kāi)展。
4。負責社聯(lián)和社團檔案的管理。
5。協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。2。抓每周例會(huì )
、倮龝(huì )安排。每周二總結已做工作的成敗得失?并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排?并合理地分配任務(wù)。
、谒枷虢涣鞔蠹颐裰鞯亻_(kāi)展交流與討論?各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗。在肯定優(yōu)秀的同時(shí)正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量干事之間相互學(xué)習?進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處?對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之?無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習在學(xué)習中進(jìn)步。
3。抓好每周的會(huì )長(cháng)會(huì )議
。1)每周的周二中午在社聯(lián)辦公室展開(kāi)的學(xué)院所以社團的會(huì )議,是以各個(gè)社團的帶頭人組成的交流會(huì )議,各個(gè)社團上報上周的工作和對本周的工作安排,同時(shí)反映本社團的現狀。
。2)做好每個(gè)社團的工作匯報筆記,對社團提出的問(wèn)題放在會(huì )議上討論,適當的提出建議,并上報工作。
。3)協(xié)調好所以兄弟社團的關(guān)系,使之發(fā)揮團結的力量。
4;顒(dòng)開(kāi)展
貫徹學(xué)院的每月教育主題,結合社團的自身性質(zhì)讓有能力的社團開(kāi)展活動(dòng),活動(dòng)形式由各個(gè)社團協(xié)會(huì )的自身條件決定,做好活動(dòng)質(zhì)量的監督工作。結合學(xué)院每月的主旨,鼓勵每個(gè)社團都活起來(lái),協(xié)助好社團的活動(dòng)開(kāi)展,及時(shí)處理和上報活動(dòng)的問(wèn)題和困難。社團工作進(jìn)入收尾階段,做好各社團的考核工作,整理好本學(xué)期的社團活動(dòng)文件,對本學(xué)期的工作進(jìn)行總結,對本學(xué)期出現的問(wèn)題要求各個(gè)社團自我反思。
5。、工作細則:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個(gè)社團聯(lián)合會(huì )人員提供一個(gè)好的辦公環(huán)境。
2、協(xié)助并幫助每個(gè)社團開(kāi)展有意義的活動(dòng)。
3、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類(lèi)檔案分好類(lèi),為以后查閱提供方便。
4、聯(lián)合各部門(mén)和各社團辦好社團活動(dòng)展,并做好一學(xué)期工作總結。
5,規范好社聯(lián)的財務(wù)管理。
6,值班時(shí)要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
7、負責會(huì )議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。8,社團評選將在每學(xué)期的結束,社團聯(lián)合會(huì )將召開(kāi)成員大會(huì ),為獲優(yōu)秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯(lián)合會(huì )的體制:民主集中制。社團聯(lián)合會(huì )在實(shí)際的工作中采用了民主集中制,主要事件都召開(kāi)全體社團大會(huì )進(jìn)行討論。社團聯(lián)合會(huì )將這種優(yōu)良的傳統繼承下來(lái),并繼續完善。所有社團有義務(wù)配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
辦公室個(gè)人工作計劃12
一、會(huì )議準備工作
作為領(lǐng)導的文秘我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。
3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。
我們文秘的主要工作的`意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。
需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。
工作并沒(méi)有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績(jì)。
辦公室個(gè)人工作計劃13
屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近四個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。 在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點(diǎn)。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的.文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
4、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
6、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
7、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
9、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
一個(gè)企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒(méi)有基本的保險,員工感覺(jué)沒(méi)有保障,會(huì )造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區太遠,如果配備班車(chē)方便職工上下班就更能體現企業(yè)的人性化,給職工家的感覺(jué)。
辦公室個(gè)人工作計劃14
一、校大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )工作的指導思想
堅持以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大會(huì )議精神為指導思想,全面學(xué)習、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊密?chē)@學(xué)校發(fā)展大局,以積極健康的內容和活潑多樣的形式,通過(guò)多種層面組織、引導學(xué)生社團的活動(dòng),提高大學(xué)生的思想覺(jué)悟,增強大學(xué)生的綜合素質(zhì),為廣大學(xué)生提供一方“發(fā)揮才能,展示自我”的沃土。
二、校大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的工作重點(diǎn)
1、加強大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部建設,完善組織機構,確立更切合實(shí)際的管理制度,提高社聯(lián)各部門(mén)協(xié)調合作的能力,促進(jìn)社聯(lián)各部門(mén)進(jìn)一步秩序化、規范化開(kāi)展工作。
2、以?xún)炔糠定為基礎,力求新起點(diǎn)、新發(fā)展、新飛躍。以引導管理為手段,重點(diǎn)建設校級精品社團,支持院級社團發(fā)展,逐步形成精品社團有特色,社團活動(dòng)吸引力強,學(xué)生參與面廣,活動(dòng)品味、層次相對較高的社團文化格局。特別是擴大曉莊社聯(lián)的品牌效應。
3、進(jìn)一步加強社團對外交流,促使社團活動(dòng)在立足校內的基礎上逐步走出校園、積極向校外拓展。同時(shí)加強與其他高校間同類(lèi)社團的經(jīng)驗交流,將“走出去”與“引進(jìn)來(lái)”相結合,實(shí)現信息共享、優(yōu)勢互補,共謀發(fā)展。
4、依托社團資源,發(fā)揮社團優(yōu)勢,積極推進(jìn)校園社團文化,鼓勵學(xué)生在社團活動(dòng)中張揚自身個(gè)性,展現自身活力,挖掘自身潛力,把學(xué)生個(gè)性發(fā)展和自身成長(cháng)成才有機結合起來(lái)。
三、具體工作計劃
1、改革創(chuàng )新大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部建設
、俸葑ソM織建設。立足于我校社團實(shí)際情況及社聯(lián)自身發(fā)展需要,本學(xué)期校大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )積極調整、優(yōu)化部門(mén)設置,解散了策劃部,新組建了社團活動(dòng)部和檔案管理部;修訂《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )章程》,完善相關(guān)管理制度;改進(jìn)工作方式,積極探索科學(xué)高效的管理模式,努力開(kāi)創(chuàng )校大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )工作新局面、樹(shù)立新形象。
、趧(chuàng )新內部考核制度。將工作成效量化,在通過(guò)自我評定、上下級互評、綜合評定等多種方式的基礎上,積極聽(tīng)取廣大社團會(huì )員的反饋意見(jiàn),來(lái)確定大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )內部成員的考評成績(jì),責任到人,推廣先進(jìn),獎懲分明。
、奂訌姼刹康哪芰ㄔO。通過(guò)素質(zhì)拓展訓練、學(xué)生干部培訓班考察調研等途徑全面提高學(xué)生社團干部綜合素質(zhì)。同時(shí)推行工作反饋會(huì )制度,所有成員定期寫(xiě)下工作心得感悟并在工作反饋會(huì )上交流。
、苋訌娦麄髁Χ。宣傳是窗口、是咽喉、是關(guān)鍵,正所謂任何工作、活動(dòng)的開(kāi)展中,得宣傳者得天下。為此,必須在抓牢原有的宣傳陣地不斷完善的同時(shí)集思廣益發(fā)掘新的宣傳媒介。充分利用好《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )月報》、《社團風(fēng)采錄》等官方出版媒體,合理利用宣傳欄、流動(dòng)展板等傳統宣傳載體進(jìn)行宣傳,同時(shí)重點(diǎn)做好大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )相關(guān)網(wǎng)站更新、改版、維護工作。做到新聞報道及時(shí)暢通,及時(shí)有效地回復社團提出的相關(guān)問(wèn)題,努力把大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )網(wǎng)站建設成為全校學(xué)生社團信息發(fā)布和形象展示的重要平臺。
、萃七M(jìn)發(fā)行刊物的改版。平面媒體一向是宣傳的主心骨,《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )月報》、《社團風(fēng)采錄》作為面向全體社團會(huì )員的官方出版媒體,在保持宗旨不變的前提下,必須與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改版。改版后欄目?jì)热輰①Y源重組,更加貼近社團及廣大社員。
、藿⒋髮W(xué)生社團聯(lián)合會(huì )成員檔案庫。為了更加規范、高效地進(jìn)行人員管理,本學(xué)期將由檔案管理部對所有成員的資料進(jìn)行建檔,并及時(shí)更新管理資料。
2、加大對社團管理委員會(huì )的扶持力度,完善分層管理模式
、偻晟啤渡鐖F管理委員會(huì )管理辦法》。各院(系)社團管理委員會(huì )必須根據校大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )相關(guān)文件制定適合本院(系)社團的管理辦法及相關(guān)規章制度,做到有章可循、有組織、有紀律。協(xié)助所在院(系)的社團做好換屆交接工作。
、诩哟髮Ρ驹海ㄏ担┥鐖F日;顒(dòng)的監管。審批所在院(系)社團的工作報告以及各項活動(dòng),所有社團的活動(dòng)申報書(shū)首先上交所在院(系)社團管理委員會(huì )審批,審批通過(guò)后再上報大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì );顒(dòng)過(guò)程中對社團活動(dòng)經(jīng)費使用情況進(jìn)行審核。
、鄱ㄆ谂c本院(系)社團進(jìn)行交流。定期召開(kāi)社團負責人例會(huì ),討論所在院(系)社團發(fā)展方向;及時(shí)傳達大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )例會(huì )精神,充分起到社團與大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )之間紐帶作用。
、軒ьI(lǐng)本院(系)社團開(kāi)展豐富多彩的校園文化活動(dòng)。帶領(lǐng)各社團定期舉辦與社團宗旨相關(guān)的活動(dòng),積極創(chuàng )造其它豐富多彩的社團活動(dòng)模式,并協(xié)助本院(系)社團申請舉辦大型活動(dòng)。積極配合大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的各項活動(dòng)并號召各社團積極參與。
、菁訌妼ν饨涣。協(xié)調各社團之間的關(guān)系,加強所在院(系)社團的統一建設,并加強與其它院(系)社團之間的合作交流。加強所在院(系)社團與兄弟學(xué)院社團之間的交流。
、藿∪鐖F管理委員會(huì )考核獎懲制度。定期做好考核工作,開(kāi)展“優(yōu)秀社管會(huì )”評選活動(dòng),獎勵先進(jìn),激勵后進(jìn)。促進(jìn)院(系)社團管理委員會(huì )為我校社團的發(fā)展積極獻言獻策,奉獻自己的'力量。
、咦龊脵n案管理工作。及時(shí)匯總社團的工作計劃和總結、社團會(huì )員檔案,并及時(shí)上報大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。
3、完善對學(xué)生社團的科學(xué)管理,創(chuàng )新社團工作機制
、偻七M(jìn)對社團的分類(lèi)引導,促進(jìn)社團百花齊放、爭創(chuàng )特色
大力扶持理論學(xué)習類(lèi)社團。在社團指導老師的任用、活動(dòng)內容和形式上狠下功夫,注重理論學(xué)習和學(xué)生思想實(shí)際的結合,以更好地指導社團成員的學(xué)習和生活,努力引導社員成為學(xué)生中“學(xué)習的典范,工作的模范”,實(shí)現社團成員“精英化”。
積極鼓勵社會(huì )科學(xué)類(lèi)社團。積極倡導社會(huì )科學(xué)類(lèi)社團開(kāi)展科研活動(dòng),要在學(xué)生創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力的培養上找準切入口,以激發(fā)學(xué)生專(zhuān)業(yè)興趣和學(xué)習動(dòng)力為主要立足點(diǎn),濃厚校園學(xué)術(shù)氛圍,促使社會(huì )科學(xué)類(lèi)社團逐步成為各社團中的中堅力量。
熱情倡導志愿服務(wù)類(lèi)社團!皩(shí)踐出真知”,志愿服務(wù)類(lèi)社團要帶動(dòng)校園文化向著(zhù)注重實(shí)踐的更深層次邁進(jìn)。以培養學(xué)生社會(huì )公德和社會(huì )責任感為主要目的,不斷在服務(wù)的內容和形式上提升層次,使志愿服務(wù)類(lèi)社團成為我校對外窗口的一塊品牌。
正確引導文學(xué)藝術(shù)類(lèi)社團。對文學(xué)藝術(shù)類(lèi)社團,要加強引導,強化管理。以發(fā)揮學(xué)生的興趣特長(cháng)為基礎,以陶冶情操、促進(jìn)交流為根本目的,積極開(kāi)展主題鮮明、內容豐富、格調高雅的社團文化活動(dòng),讓同學(xué)們在活動(dòng)中切磋技藝、交流經(jīng)驗、共同提高,實(shí)現學(xué)生第二課堂生活的多樣化。
充分帶動(dòng)體育健身類(lèi)社團。追求健康的體魄、健美的體形,對體育健身類(lèi)社團,要充分挖掘自身潛力,進(jìn)一步加強同類(lèi)社團間的競技、交流。積極推動(dòng)學(xué)校全民健身運動(dòng),為增強廣大同學(xué)的身體素質(zhì)提供一個(gè)交流的平臺。
、谕晟茖W(xué)生社團的管理制度
完善《xxxx學(xué)院學(xué)生社團管理辦法》,規范社團成立、變更、注銷(xiāo)及社團活動(dòng)的審批程序,強化對社團換屆改選、活動(dòng)監督和財務(wù)管理,建立社團干部、社員檔案庫,健全獎懲制度,引導我校學(xué)生社團向“思想向上、內容豐富、管理規范”的方向發(fā)展。加強學(xué)生社團內部管理制度和組織機構建設,增強學(xué)生社團內部的凝聚力。
規范社團的成立、變更、注銷(xiāo)程序。對于新申報的社團要做好審批考察工作,原則上已存在的同類(lèi)型社團,新申報的不予批準成立;對于長(cháng)期不開(kāi)展活動(dòng)或者嚴重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團,將予以降級、注銷(xiāo)。
強化對社團換屆改選的監管。社團在每學(xué)年開(kāi)始召開(kāi)換屆選舉大會(huì ),社團會(huì )員民主選舉產(chǎn)生下一屆領(lǐng)導機構人選,大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )主席團成員協(xié)同監管部成員將列席換屆選舉大會(huì )。會(huì )議結束后一周內必須上交會(huì )議、選舉的相關(guān)材料存檔。
加強對社團活動(dòng)的審批程序。鑒于我校社團活動(dòng)在繁榮校園文化的同時(shí),突顯出的內容重復、質(zhì)量較低等特點(diǎn),本學(xué)期將加強對社團活動(dòng)的審批,削減社團活動(dòng)數量的同時(shí)提高活動(dòng)質(zhì)量。原則上一段時(shí)間內,同樣類(lèi)型的活動(dòng)不予批準(請及時(shí)關(guān)注社聯(lián)的西祠討論版,了解活動(dòng)申報情況),建議同類(lèi)型活動(dòng)強強聯(lián)合,資源合理配置的同時(shí)擴大影響力。
改革社費管理制度,加大對財務(wù)狀況的抽查。為了更好地促進(jìn)我校社團的發(fā)展,本學(xué)期對社團會(huì )費的收取制定了新方案(詳情請參見(jiàn)相關(guān)發(fā)文)。
建立社團干部、社員檔案庫。配合校教務(wù)處從20xx年下半年開(kāi)始實(shí)施的新生培養方案中“每個(gè)學(xué)生在校期間必須參加一個(gè)社團方可畢業(yè)”的條款,本學(xué)期校大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )新組建檔案管理部對所有社團會(huì )員的資料進(jìn)行建檔,并及時(shí)更新管理資料。
健全社團考核獎懲制度。定期做好考核工作,對于社團工作中的優(yōu)秀社團和優(yōu)秀指導老師及優(yōu)秀社員,予以書(shū)面形式和其他形式的表彰和宣傳,如在召開(kāi)表彰大會(huì )表彰為社團工作付出努力的人。相對的,獎懲分明,對于嚴重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團,將予以降級、注銷(xiāo),個(gè)人給予通報批評。
、奂訌妼ι鐖F骨干的培訓,以人為本,實(shí)施社團可持續發(fā)展的人力資源策略。
引導社團通過(guò)社團干部培訓班、社團干部考試考核上崗等活動(dòng),不斷提高社團骨干素質(zhì),不斷增強群體內聚力,切實(shí)加強社團骨干隊伍的建設。使社團保持旺盛的吸引力與創(chuàng )造力,形成良性機制,促使社團健康、有序地發(fā)展。通過(guò)評優(yōu)等激勵方式,激發(fā)全體社團成員的活力,引導他們在實(shí)踐中學(xué)會(huì )克服缺點(diǎn)、完善自我、得到鍛煉,科學(xué)地吸引、發(fā)現、使用和留住社團人才。
、芡晟茖W(xué)生社團的指導教師制度。各學(xué)生社團要努力發(fā)掘學(xué)校專(zhuān)業(yè)教師、社會(huì )知名人士等人才資源,主動(dòng)邀請、積極爭取一些具有深厚專(zhuān)業(yè)素養、熱心社會(huì )活動(dòng)、關(guān)心青年成長(cháng)的人士作為社團的指導老師,加強對學(xué)生社團工作的指導,提高學(xué)生社團活動(dòng)的層次和水平。
、萁ㄔO好網(wǎng)絡(luò )宣傳陣地,擴大宣傳力度。要做到每個(gè)社團都有自己的網(wǎng)頁(yè),及時(shí)更新、定期維護。同時(shí)大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將會(huì )在官方網(wǎng)頁(yè)發(fā)布文件和社團活動(dòng)信息,敬請關(guān)注。
4、擴大對外交流,努力為社團繁榮發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境
、僖o緊依托學(xué),F有專(zhuān)業(yè),充分發(fā)揮指導教師的優(yōu)勢,加強對社團的指導,進(jìn)一步增強社團活力。要大膽走出校園,充分利用社團自身的人力和技術(shù)優(yōu)勢,多方面爭取活動(dòng)資金,為社團發(fā)展提供經(jīng)費上的保證。
、凇白叱鋈ァ焙汀耙M(jìn)來(lái)”相結合,推動(dòng)我校學(xué)生社團與省內兄弟高校學(xué)生社團的交流與合作,實(shí)現資源共享,促進(jìn)共同發(fā)展。學(xué)習并借鑒省內兄弟高校學(xué)生社團建設、管理與發(fā)展的經(jīng)驗,展示我校學(xué)生社團的良好形象。
5、繁榮校園社團文化,為建設和諧曉莊奉獻力量
依托社團資源,發(fā)揮社團優(yōu)勢,全面建設校園社團文化。通過(guò)開(kāi)展“如歌社團.夢(mèng)想力量”主題系列活動(dòng),以青春和夢(mèng)想向祖國xx華誕獻禮;第九屆社團巡禮節、“xx之夜”文藝晚會(huì )為社團及廣大社員提供一個(gè)張揚個(gè)性、展現活力、挖掘潛力的舞臺;開(kāi)展“我是社團人”主題征文,抒發(fā)社團會(huì )員的無(wú)邊情懷;召開(kāi)社團刊物交流會(huì ),共同探討辦刊經(jīng)驗、互助提高辦刊水平等一系列活動(dòng)。
辦公室個(gè)人工作計劃15
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1、大局和小局的矛盾。
辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。
辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。
政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。
為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個(gè)細節
1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作
一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的.原則,以明確責任。通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項工作
1、要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;
1.2積極開(kāi)展人員整訓;
1.3實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
2、建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
3、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò )管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
5、公司網(wǎng)站建設及維護,實(shí)時(shí)更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
6、xx年公司內部結構變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度,20xx年根據有關(guān)規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導決策、方針的實(shí)施職能部門(mén),作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門(mén),作為保障公司正常營(yíng)運的后勤樞紐部門(mén),希望領(lǐng)導在****年對辦公室的人員配備方面,結合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語(yǔ)
在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導給予原諒,感謝領(lǐng)導的批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng )新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實(shí)現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點(diǎn)小小貢獻。
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