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檔案年度計劃

時(shí)間:2023-01-12 17:54:35 計劃 我要投稿

有關(guān)檔案年度計劃模板

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有關(guān)檔案年度計劃模板

有關(guān)檔案年度計劃模板1

  企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。

  一、面臨問(wèn)題:

 。ㄒ唬n案管理在公司實(shí)屬空白。

  1、檔案不集中,分散在各部門(mén)手里,無(wú)法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。

  2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,無(wú)法問(wèn)則。

 。ǘ┎皇苤匾。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現被擠脫現象。

 。ㄈ┕逃心J綐I(yè)已形成,難以改變。

  二、解決辦法:

 。ㄒ唬┙⒔∪珯n案管理制度,切實(shí)做好執行工作。

  1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)

  2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實(shí)責任人和責任,界定檔案管理權限。

 。ǘ└吖苤匾暭案鞑块T(mén)密切配合。

  將檔案管理工作同企業(yè)現代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年

  度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門(mén)助理、秘書(shū)責任感,促進(jìn)文件資料、會(huì )議紀要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

有關(guān)檔案年度計劃模板2

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處。

  利用后勤會(huì )議、教師會(huì )議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習,具體如下:

  (1)2月份,學(xué)習word文本的基本規范格式和要求;

  (2)3月份,學(xué)習電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的.材料;

  (4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細節;

  (5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細節中。

  1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè )伴隨著(zhù)幼兒快樂(lè )的晨間運動(dòng);

  2.每周工作做做做,不斷挑戰自我。

  (1)每周一配合園長(cháng)做好周計劃上墻工作;

  (2)周三上午園務(wù)會(huì )議,做好認真記錄,并上傳下達;

  (3)每周四安全后勤會(huì )議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每周五教師教研會(huì )議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細。

  (1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);

  (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長(cháng)紀念冊;

  (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準備工作,在活動(dòng)結束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2.加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

有關(guān)檔案年度計劃模板3

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  2、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理。

  4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的各級各類(lèi)檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、配合單位的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的服務(wù)形象。

  (四)其他工作

有關(guān)檔案年度計劃模板4

  資料歸檔范圍:

  1.綜合類(lèi):文秘;勞動(dòng)人事;黨群、紀檢;行政;政策法規;外事活動(dòng)。

  2.計劃財務(wù)類(lèi):綜合統計年報、財務(wù)統計年報;財務(wù)預決算報表;專(zhuān)項檢查材料;財務(wù)總帳、分戶(hù)帳、明細帳、日記帳;會(huì )計憑證等。

  3.地籍管理類(lèi):土地調查;土地登記;國土資源統計;土地分等定級、估價(jià)、處置;土地動(dòng)態(tài)監測。

  4.土地利用規劃類(lèi):土地利用總體規劃;土地利用專(zhuān)項規劃;基本農田保護;土地利用計劃;土地開(kāi)發(fā)復墾;建設用地預審。

  5.建設用地類(lèi):國家分批次用地審批;國家建設具體項目和地審批;個(gè)人建設用房地審批;土地租賃、抵押、轉讓審批;土地儲備。

  6.國土資源監察類(lèi):案件處理;來(lái)信來(lái)訪(fǎng)材料。

  7.國土資源宣教、科技、信息類(lèi):宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規劃報告、合同書(shū);國土資源信息化建設的規劃、方案、招標方案等

  8.電子、聲像材料類(lèi):電子材料:光盤(pán)、軟盤(pán)、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。

  9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類(lèi):地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。

  完成時(shí)間

  1.各業(yè)務(wù)科室指定專(zhuān)人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開(kāi)始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

  2.部分土地登記檔案(由于整理不規范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。

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