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辦公室主任工作計劃集錦15篇
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,是時(shí)候開(kāi)始制定計劃了。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?下面是小編為大家收集的辦公室主任工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任工作計劃1
辦公室對我來(lái)說(shuō),不是一個(gè)新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著(zhù)落,較好地完成了各項任務(wù),F將一年的工作進(jìn)行一個(gè)總結及明年的工作計劃如下:
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作
1.理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。
2.辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標,對辦公室的各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。
3.做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其xxx認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等工作。
二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理工作
1.把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。
2.抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
1.能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2.強化形象意識。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司的形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來(lái)定位、要求自己,不論在內在外、說(shuō)話(huà)辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。
3.認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會(huì )、辦公會(huì )議的記錄以及整理、會(huì )議紀要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。
四、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上的環(huán)境
1.辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂(lè )于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據辦公室實(shí)際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平。同時(shí),還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。
2.強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時(shí)常會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,
3.強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績(jì),但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進(jìn)一步增強創(chuàng )新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點(diǎn)和情況,努力學(xué)習,創(chuàng )新方法,使自己的工作能夠有更大的進(jìn)步。
五、明年工作計劃
1.在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計劃制定還未完成,節后,我會(huì )充分利用這段時(shí)間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2.在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì )努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長(cháng)起來(lái)。
3.第三季度的“十一”“中秋”雙節,會(huì )給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著(zhù)我公司鋪設數量的增加,一些問(wèn)題也會(huì )逐步出現,我會(huì )好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4.年底的工作是一年當中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會(huì )有更好的發(fā)展。
5.制訂學(xué)習計劃。不斷調整工作思路,學(xué)習對于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì )適時(shí)的根據需要調整我的學(xué)習方向來(lái)補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
6.加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。 積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。
以上,是我對20xx年的總結及明年工作計劃?赡苓很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì )完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰。
辦公室主任工作計劃2
一、調研匯總:
經(jīng)過(guò)一天走訪(fǎng)各部門(mén),收集了一些信息,整理如下:
1.地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò )公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2.公司目前有辦公室、財務(wù)部、項目部、新增成本招采部、企劃營(yíng)銷(xiāo)部;
3.公司氛圍很融洽、領(lǐng)導很親和、工作愉快;也希望新來(lái)的同事真誠、不擺架子、不拉幫結派;
4.“目前是一群人,還沒(méi)有形成真正的團隊”,公司目標和個(gè)人目標還沒(méi)有一個(gè)有機的結合;希望有職業(yè)生涯規劃體系,有一個(gè)可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5.部分辦公室職能如薪酬、車(chē)輛管理目前由財務(wù)部在兼管,至少車(chē)輛建議辦公室管起來(lái);
6.關(guān)鍵崗位(部門(mén)負責人)基本到位,新成立的部門(mén)目前只有負責人到位,骨干員工還需補充;
7.薪酬體系、培訓體系尚需完善;
8.除了有專(zhuān)業(yè)方面的培訓外還希望有管理類(lèi)的培訓,能激發(fā)員工激情的培訓,制度培訓宣貫等;
9.員工期待對公司事務(wù)參與感更強,參與機會(huì )更多些;
10.對辦公室負責人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個(gè)規矩,同時(shí)還要能對外協(xié)調公關(guān),對內小到公司各項具體的后勤事務(wù)等。大多數領(lǐng)導和同事以為辦公室負責人能做的事有很多,是個(gè)很重要的崗位。
11.目前的項目主要是XXXX,有過(guò)一次負面報道,芙蓉北路項目合作開(kāi)發(fā)。其他幾個(gè)項目目前還沒(méi)動(dòng)工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢:
1.公司經(jīng)濟實(shí)力較好,土地儲備豐富;
2.領(lǐng)導們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3.關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學(xué)習欲望強;
4.有一個(gè)項目的基本經(jīng)驗
劣勢:
1.現代化公司意識;
2.公司位置較偏僻,招人難度較大;
3.地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設計、多項目管控、市場(chǎng)研究(土地市場(chǎng)研究和房產(chǎn)市場(chǎng)研究)、成本合約等
4.知識管理體系沒(méi)有建立起來(lái),項目做完的經(jīng)驗總結還不夠體系化;
5.關(guān)鍵崗位長(cháng)期激勵方案缺失;
機會(huì ):
1. 地產(chǎn)剛性需求未來(lái)20年內一直存在,足以支持公司可持續發(fā)展;
2.除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個(gè)利潤增長(cháng)點(diǎn);
3.目前已經(jīng)有一批愿意長(cháng)期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;
4.規范化管理將推動(dòng)員工成長(cháng)、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng )新?tīng)I收模式,公司業(yè)績(jì)成長(cháng)。股東收入增加。
挑戰:
1.政策性的房地產(chǎn)打壓;
2.現有住宅產(chǎn)品出現了負面報道;
3.人力資源價(jià)值還沒(méi)有得到有效的開(kāi)發(fā)。
4.規范化管理會(huì )增加公司財務(wù)成本,如果不能創(chuàng )新?tīng)I收模式將會(huì )使股東回報率降低。
三、行動(dòng)計劃(4-5年)
1.整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊
2.招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡(jiǎn)歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問(wèn)、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。時(shí)間20xx.10-20xx.4月
3.各類(lèi)能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實(shí)現1+1大于2的效果。建立學(xué)習型組織。20xx.1-20xx.6(另作行動(dòng)學(xué)習方案)
4.完善例會(huì )制度
周例會(huì ):作為管理例會(huì ),各部門(mén)負責人以上參加;
月(或季度)例會(huì ):全體員工參加,利用這個(gè)平臺公司領(lǐng)導給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進(jìn)展等;
年會(huì ):全年工作總結,次年工作計劃安排。
5.建立職業(yè)生涯規劃體系,結合公司戰略、組織架構,設置不同的發(fā)展渠道,可分為專(zhuān)業(yè)線(xiàn)、管理線(xiàn)兩方面。
6.結合職業(yè)發(fā)展路線(xiàn),梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長(cháng)期激勵體系如送讀MBA,購車(chē)補貼補助方案,股權激勵等。
7.建立培訓體系,可分為新員工培訓、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識培訓、中高管領(lǐng)導力培訓等。第一年把新員工培訓和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓做起來(lái)。第二年根據公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)決定是否做中高管領(lǐng)導力專(zhuān)項培訓項目。
8.開(kāi)展各類(lèi)員工集體活動(dòng),每周組織一次體育健身活動(dòng)如羽毛球活動(dòng),每年組織一次集體旅游活動(dòng),每年年會(huì )組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養團隊意識,讓大家感覺(jué)這是我們自己的組織,自己的家!同時(shí)設置員工生日、結婚、生子禮品禮金等福利。
9.逐步開(kāi)展計劃管理工作,設定年初目標,進(jìn)行分解,制定計劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10.公司發(fā)展在100人內不急于建立考核,但要注意抓績(jì)效。
11.目標是要團結一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點(diǎn)在招聘、培訓體系的完善、后兩年開(kāi)始重心在薪酬和績(jì)效考核體系完善。
辦公室主任工作計劃3
作為第七屆辦公室主任,我對學(xué)生會(huì )辦公室20xx年上半年的辦公室工作做出以下計劃:
1、協(xié)調各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間的合作,辦公室主任工作計劃。例如:學(xué)習部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習部邀請女生部的同學(xué)做迎賓工作等。
2、要將辦公室的工作進(jìn)行得井井有條,這就包括對各種文件、資料的整理和保存,認真并且高效率地完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )布置的工作。
3、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席、副主席及其他各部的工作,協(xié)助主席擬訂學(xué)生會(huì )的工作計劃,及時(shí)對每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作進(jìn)行總結和評比,辦公室工作計劃《辦公室主任工作計劃》。
4、主動(dòng)與和我系有關(guān)的院、系學(xué)生會(huì )取得聯(lián)系并與其保持聯(lián)系。協(xié)調本辦公室與院、校相應部門(mén)的工作關(guān)系。我也可以組織學(xué)生會(huì )干部與其他院、系的學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行工作交流,取長(cháng)補短。
5、要按時(shí)參加會(huì )議,對學(xué)生會(huì )的每次會(huì )議認真記錄,并進(jìn)行整理保存。依據《學(xué)生會(huì )干部量化考評制度》,對每位學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行嚴格考核。
6、對每一次學(xué)生會(huì )的活動(dòng)都要及時(shí)通知各部,并對活動(dòng)進(jìn)行規劃,活動(dòng)結束后要對其進(jìn)行總結。
7、對學(xué)生工作辦公室的工作要有領(lǐng)導責任,合理安排辦公室成員的工作,并對其進(jìn)行督促和檢查。
8、深入全系學(xué)生當中,了解學(xué)生的思想實(shí)際,掌握學(xué)生工作的開(kāi)展。
9、在輔導員老師、學(xué)生會(huì )主席的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,各項工作要對輔導員老師和學(xué)生會(huì )主席負責,及時(shí)向主席匯報工作,隨時(shí)接受檢查。
10、在做好自己的工作的`情況下,監督并指導各部的工作,幫助提高各部的工作效率,使各部高效率地完成工作。
以上是我對20xx年上半年的辦公室工作計劃。作為辦公室主任,我一定以身作則,做好學(xué)生會(huì )及團總支的各項工作。
辦公室主任工作計劃4
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
我們公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書(shū)、項目立項手續xx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解情況,為領(lǐng)導決策提供依據。
作為xx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。
根據公司辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就xx號地塊區位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧"開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì )召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領(lǐng)導的助手。
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任工作計劃5
總體來(lái)看,辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀(guān)念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問(wèn)題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識、補位意識,為領(lǐng)導服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實(shí)崗位責任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場(chǎng)調研為領(lǐng)導決策提供依據,為領(lǐng)導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門(mén)的采購成本。
6、加強網(wǎng)站建設工作、推進(jìn)報刊編制工作,把各部門(mén)各公司都吸納進(jìn)來(lái),快速推進(jìn)整個(gè)集團公司的企業(yè)文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實(shí),抓考核。
辦公室主任工作計劃6
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務(wù)意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創(chuàng )新,狠抓工作落實(shí),確保取得優(yōu)異成績(jì)。
一、圍繞一個(gè)中心。即圍繞20xx年“管理提高年”這個(gè)中心,立足科室職能,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順利開(kāi)展貢獻力量。
二、明確兩個(gè)目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng )優(yōu)秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。
三、把握三個(gè)重點(diǎn)。在做好辦公室日常工作的同時(shí),20xx年要重點(diǎn)把握以下三個(gè)方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點(diǎn)工作的做法、成績(jì)、經(jīng)驗,主動(dòng)為領(lǐng)導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經(jīng)驗,重點(diǎn)提高領(lǐng)導講話(huà)稿、工作匯報稿、經(jīng)驗交流稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點(diǎn)工作進(jìn)度、整體建設水平等真實(shí)、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實(shí)、數據準、反應快,進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入基層單位、深入征管一線(xiàn),勇于探索新形勢下稅收工作的特點(diǎn)、規律和措施,對加強稅收實(shí)踐提供理論依據,為市局領(lǐng)導和全局工作出謀劃策,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。
二是政務(wù)服務(wù)。在信訪(fǎng)上,加強來(lái)信、來(lái)電等信訪(fǎng)案件的處理,在信訪(fǎng)接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領(lǐng)導排憂(yōu)解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項督查件,做到專(zhuān)人負責、專(zhuān)程辦理,加強有關(guān)事項的調查處理,及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)采取有效措施,能答復及時(shí)答復,可解決的予以解決,需轉辦的按級轉辦,做到事事有著(zhù)落,件件有回音。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務(wù)公開(kāi)上,不斷拓寬公開(kāi)渠道,規范公開(kāi)程序,完善公開(kāi)機制,并大力加強政務(wù)公開(kāi)的推廣宣傳,在進(jìn)一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。
三是基層指導。隨著(zhù)省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內容的不斷細化,針對個(gè)別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問(wèn)題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點(diǎn)加強對各縣市區局辦公室的工作指導,通過(guò)工作指導、檢查考核、組織培訓等一系列措施,確保全系統辦公室建設水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績(jì)、整體素質(zhì)都有一個(gè)明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績(jì)夯實(shí)基層基礎。
四、采取四項措施。
(一)加強協(xié)調聯(lián)系。對上,加強與上級領(lǐng)導機關(guān)辦公室的協(xié)調聯(lián)系,特別是重點(diǎn)加強對省局辦公室的協(xié)調,采取專(zhuān)人聯(lián)系、分級協(xié)調、對口負責等方法,做到經(jīng)常匯報工作、及時(shí)請示有關(guān)事項、定期赴省局了解情況、每年邀請指導授課,確保了解上級工作動(dòng)態(tài),把握省局工作重點(diǎn),采取有效應對措施。對下,重點(diǎn)加強對各縣局辦公室的工作協(xié)調,加強對辦公室工作的調度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調度、年終一評比,確保整個(gè)系統辦公室工作步調一致、協(xié)調聯(lián)動(dòng),并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊伍的力量資源,做到提高協(xié)調質(zhì)量效率,發(fā)揮系統辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點(diǎn)加強對市委、政府及有關(guān)部門(mén)的協(xié)調,定期邀請他們參觀(guān)、指導我們的信息、檔案、信訪(fǎng)、保密等各項工作,使地方政府和有關(guān)部門(mén)了解、支持邢臺國稅工作。對內,重點(diǎn)加強機關(guān)科室之間的政務(wù)協(xié)調,加強會(huì )議組織、文件傳遞和情況傳達。同時(shí)做好辦公室內咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務(wù)不掉鏈,保持機關(guān)工作正常運轉的連續性。
(二)加強教育培訓。一是舉辦一期辦公室主任培訓。針對近年來(lái)部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務(wù)不熟悉、抓不住重點(diǎn)、問(wèn)題紕漏多等問(wèn)題,舉辦一期基層辦公室主任培訓班,重點(diǎn)提高基層辦公室主任的工作能力和素質(zhì)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓。對全系統辦公室的公文管理員和檔案管理員進(jìn)行一期專(zhuān)業(yè)培訓,從建立制度、情況處理、考核事項等進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓。針對基層辦公室從社會(huì )上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務(wù)、文字水平生疏、信息材料不過(guò)關(guān)問(wèn)題,市局辦公室舉辦信息輪訓班,抽調基層信息員到市局辦公室進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)在日常工作中進(jìn)行傳幫帶提高他們的業(yè)務(wù)水平。四是開(kāi)展一期機關(guān)兼職信息員集訓。五是加強辦公室自身的學(xué)習教育。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學(xué)習制度,每月一次的信息資料部析會(huì )制度,不斷提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力。
(三)改進(jìn)工作機制。隨著(zhù)形勢的變化發(fā)展,有些制度已經(jīng)不能適應當前工作需要,必須對辦公室各項工作機制制度進(jìn)行修訂完善。一是信息反饋機制。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )信息平臺作用,加強網(wǎng)絡(luò )信息報送,提高信息的傳送速度。采取專(zhuān)人編發(fā)、輪流值周的方法,確保信息反饋不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區局信息進(jìn)行統一下載、分類(lèi)管理、共同享用,整合全市國稅系統的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強信息采編的向下反饋,及時(shí)向基層通報信息采編重點(diǎn),進(jìn)一步提高信息采用率。經(jīng)常深入業(yè)務(wù)科室和基層單位,了解具體的稅收征管情況,采寫(xiě)一批反映國稅工作經(jīng)驗成績(jì)的重點(diǎn)信息簡(jiǎn)報。二是檢查考核機制。①完善辦法,實(shí)現對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進(jìn)行修訂完善,實(shí)現省局考核內容與市局考核辦法及各縣市區局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內容和分值按考核項目和考核時(shí)間量化成具體的分數,把具體的工作任務(wù)目標細化具體到每月或每季,凡沒(méi)有完成當期考核任務(wù)的予以扣分,防止年底突擊完任務(wù)。③對口檢查,分類(lèi)指導。把辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi),并按人員分工負責分別加強對基層辦公室工作的檢查和指導,提高檢查考核的針對性。④強化落實(shí),狠抓整改。定期不定期對辦公室各項工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,必須進(jìn)行限期整改,并隨時(shí)跟蹤整改效果。⑤開(kāi)展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統范圍內,對基層辦公室工作分別進(jìn)行單項和整體考核,嚴格按量化分數進(jìn)行評比,并將全年成績(jì)予以通報。凡考核成績(jì)在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪(fǎng)督查機制。①對信訪(fǎng)制度進(jìn)行修訂完善,進(jìn)一步明確信訪(fǎng)職責和考核辦法。②實(shí)行工作督查責任制,加強督查件的記錄存檔,做到誰(shuí)督查、誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)負責,加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制,凡在保密工作中出現問(wèn)題的,除對有關(guān)責任人追究責任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。
(四)提高服務(wù)水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強電子公文處理系統的管理,做到文件格式規范,傳遞及時(shí)順暢,處理程序正確,防止越權發(fā)文、審批不嚴、文件滯留的現象。二是提高辦事效率。對領(lǐng)導安排的各項工作,做到緊急事項馬上辦理,重要事項跟蹤辦理,日常事項隨時(shí)辦理,長(cháng)期事項限時(shí)辦理,做到不推諉責任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預見(jiàn)性、計劃性、連續性和系統性。三是提高辦會(huì )水平。加強全市性會(huì )議的組織,規范會(huì )議組織程序,年初收集各科室會(huì )議計劃并進(jìn)行匯總,形成全市性會(huì )議計劃備案制度。加強局長(cháng)辦公室議程的報送,進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量效率。
辦公室主任工作計劃7
20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿(mǎn)著(zhù)欣喜和希望,因為這個(gè)職位代表著(zhù)公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(cháng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學(xué)習計劃:
一、自身學(xué)習經(jīng);
以業(yè)務(wù)學(xué)習為主,我會(huì )努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責任感及服務(wù)意識,積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。
二、人力資源管理細致化
針對員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補進(jìn),完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。
三、檔案管理標準化
檔案的歸類(lèi)、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規范檔案管理,及時(shí)做好各類(lèi)檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。
四、制度的監督執行與完善
運行兩年多以來(lái),雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監督相關(guān)制度的執行力度,并完善在工作中發(fā)現需要改進(jìn)的事項。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規范質(zhì)檢工作,嚴格按照標準督促各部門(mén)的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節約降耗、衛生清潔等工作事項,對部門(mén)采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強員工關(guān)系建設
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對公司的歸屬感。
20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領(lǐng)導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推進(jìn)群團組織建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。
辦公室主任工作計劃8
作為一名剛剛上任的辦公室主任,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績(jì)而驕傲,而更應該多的是一份壓力、一份責任。為將接下來(lái)的工作做好,工作計劃和學(xué)習計劃已成我工作中的必須。下面是本人20xx年的工作計劃:
一、個(gè)人工作計劃
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計劃制定還未完成,節后,我會(huì )充分利用這段時(shí)間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作、
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì )努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長(cháng)起來(lái)。
二、制訂學(xué)習計劃
不斷調整工作思路,學(xué)習對于我來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì )適時(shí)的根據需要調整我的學(xué)習方向來(lái)補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。
四、作風(fēng)正派,嚴以律己,善待他人
作風(fēng)是一個(gè)人的內在素質(zhì)和修養的外在表現形式。我不斷地加強了自身的工作、學(xué)習、生活等方面的作風(fēng)建設,積極地投身于活動(dòng)中,養成了講求奉獻、顧全大局等好的作風(fēng),使自己真正成為領(lǐng)導認可、員工好評的工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴格帶頭遵守各項規章制度,團結同志,與人為善。生活中我講求勤儉節約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人,關(guān)心群眾和集體,善待師生和家長(cháng)。學(xué)習中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。社會(huì )在進(jìn)步,時(shí)代在前進(jìn),展望未來(lái)的工作,我將繼續加強學(xué)習,緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐不斷地提高完善自己,與時(shí)俱進(jìn),為公司做出更大的貢獻。
辦公室主任工作計劃9
這一學(xué)期,承蒙領(lǐng)導的信任,我很榮幸的承擔了學(xué)校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉折時(shí)期,實(shí)現了理論教學(xué)與工作實(shí)踐的結合,同時(shí)也感到壓力倍增,F在,我把自己在這一學(xué)期工作中的體會(huì )與得失寫(xiě)出來(lái),認真思索,力求在以后的教育教學(xué)中取得更大的成績(jì)和進(jìn)步。
一、教學(xué)工作
本學(xué)期,我承擔了1x級會(huì )計班的《稅收基礎》課程的教學(xué)工作,在積累了兩輪教學(xué)經(jīng)驗的基礎上,我認真研究教學(xué)內容,大膽探索適合于學(xué)生的教學(xué)方法。例如,針對《稅收基礎》課程內容枯燥、計算多、難理解的問(wèn)題,采用讓學(xué)生分組成立不同類(lèi)型的企業(yè),每種稅講完以后相應的組以自己公司為主自編計算題,為全班同學(xué)講解的方式,即引發(fā)了學(xué)生積極性又能考察學(xué)生的掌握情況。同時(shí),我還認真備課,批改作業(yè),多思考,多學(xué)習,不斷提高教學(xué)水平,不斷積累經(jīng)驗。
二、出納工作
本學(xué)期,在許老師的無(wú)私指導和幫助下,我順利完成了出納工作。去年x月-12月累計費用支出達2885萬(wàn)元,辦理支付業(yè)務(wù)948筆,包括署假日均業(yè)務(wù)量達7.5筆。經(jīng)過(guò)一年財務(wù)工作的鍛煉,我認為要做到以下幾點(diǎn)才能做好出納工作。
1、具備嚴謹細致扎實(shí)敬業(yè)的作風(fēng)。出納每天和金錢(qián)打交道,關(guān)乎到每位老師的切身利益,從票據審核、付款、票據整理、記賬、對賬,每一個(gè)環(huán)節都不能疏忽,稍有不慎就會(huì )造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對了又核對,卻也難免偶爾出錯。
2、業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強的操作技巧。填票據、打算盤(pán)、用電腦、、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專(zhuān)職出納人員,不但要具備處理一般會(huì )計事務(wù)的財會(huì )專(zhuān)業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專(zhuān)業(yè)知識水平和較強的數字運算能力。
3、提高安全意識。出納人員保管著(zhù)單位的現金、支票、票據和各種印鑒等重要財物,必須要提高安全防范意識。比如每天下班時(shí)檢查保險柜、抽屜,門(mén)窗是否上鎖;送現金到銀行繳存時(shí),必須有人保護,并且時(shí)刻保持警惕,否則一旦現金被搶或丟失將是不可挽回的損失,出納員也會(huì )遺憾終生。
4、道德修養。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養,要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀(guān)地反映經(jīng)濟活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。
5、虛心請教,加強學(xué)習。經(jīng)過(guò)一年的鍛煉,出納工作對于我來(lái)說(shuō)已經(jīng)是輕車(chē)熟路,但是一些原則性的問(wèn)題,還需要許老師和課室其他老師的指導和把關(guān)。同時(shí)還要加強政策、法規的學(xué)習,培養自我工作的原則性。
6、培養良好的職業(yè)道德。面對財物,要廉潔自律、堅持原則,做到“常在河邊走就是不濕鞋”。出納工作絕不是簡(jiǎn)單的點(diǎn)點(diǎn)鈔票、填填支票、跑跑銀行就行了,承擔的責任和心理壓力絕不比班主任少,只有干了財務(wù)才能知道其中的艱辛與不容易。
三、存在的問(wèn)題
反思本學(xué)期的工作,在取得成績(jì)的同時(shí),也存在很多不足。主要有以下幾個(gè)方面:
1、財務(wù)工作太忙,擠占備課時(shí)間。尤其是集中付款的9月和12月,業(yè)務(wù)量非常大,忙的焦頭爛額,經(jīng)常上課之前備十幾分鐘的課,就匆忙去上課了。
2、付款不及時(shí),人際關(guān)系壓力大。去年自實(shí)行新的財務(wù)制度后,所有的報銷(xiāo)付款都需要排隊審核,手續也很麻煩,付款時(shí)間延后,導致有些收款人有抱怨情緒,不合規定的票據打回重做也會(huì )得罪不少人。
我非常感謝領(lǐng)導能給我這次鍛煉自我、提高素質(zhì)、升華內涵的機會(huì ),同時(shí),也向一年來(lái)關(guān)心、支持和幫助我的許老師、科室老師們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無(wú)私關(guān)愛(ài)。最后,我將更嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),開(kāi)拓前進(jìn),為美好的明天奉獻自己的力量。并借此機會(huì ),給大家拜個(gè)早年,祝各位同仁心想事成,萬(wàn)事如意。
辦公室主任工作計劃10
風(fēng)風(fēng)雨雨中度過(guò)了不平凡的一年。面對新的一年,年已悄然從我身邊走過(guò)。衛生院經(jīng)過(guò)了經(jīng)營(yíng)機制的改革、醫療模式的轉變。新一屆領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,為了進(jìn)一步搞好年醫療業(yè)務(wù)工作,使各項工作再上一個(gè)新的臺階,結合我院實(shí)際,制定本計劃:
一、指導思想
以病人為中心,創(chuàng )一流文明優(yōu)質(zhì)服務(wù);以改革為動(dòng)力,倡導競爭、敬業(yè)、進(jìn)取精神;以人才培養為根本,努力提高全員素質(zhì);以質(zhì)量管理為核心,不但提高醫療質(zhì)量;以安全管理為重點(diǎn),切實(shí)保障醫療安全;以分級管理為基礎,創(chuàng )“一甲”最高分;以目標管理為主線(xiàn),強化管理力度。努力完成各項醫療工作和任務(wù)。
二、目標與任務(wù)
。ㄒ唬、醫療質(zhì)量管理
醫療質(zhì)量管理是針對醫療系統活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行的組織、計劃、協(xié)調和控制,其目的是通過(guò)加強醫療管理從而提高全院的醫療技術(shù)水平,為廣大患者服務(wù)。
1、建立健全質(zhì)控職能,加大督導檢查力度。組建質(zhì)控辦,進(jìn)一步加強醫療質(zhì)量控制工作,做到分工明確,責任到人,要求質(zhì)控辦定期或不定期對各科室進(jìn)行檢查指導工作,定期召開(kāi)例會(huì ),匯總檢查結果,找出問(wèn)題,及時(shí)整改。
2、不但完善質(zhì)量控制體系,細化質(zhì)量控制方案與質(zhì)量考核標準,實(shí)行質(zhì)量與效益掛鉤的管理模式。
3、進(jìn)一步加強醫療文書(shū)的規范化書(shū)寫(xiě),努力提高醫療業(yè)務(wù)水平。
。1)、組織各科室醫務(wù)人員認真學(xué)習門(mén)診病歷、住院病歷、處方、輔助檢查申請單及報告單的規范化書(shū)寫(xiě),不斷增強質(zhì)量意識,切實(shí)提高醫療文書(shū)質(zhì)量。
。2)、及時(shí)督導住院醫師按時(shí)完成各種醫療文書(shū)、門(mén)診登記、傳染病登記、腸道門(mén)診登記、發(fā)熱病人登記。
。3)、切實(shí)注重病歷內涵質(zhì)量的提高,認真要求住院醫師注重病歷記錄的邏輯性、病情診斷的科學(xué)性、疾病治療的合理性、醫患行為的真實(shí)性。
。4)、抓好住院病歷的環(huán)節質(zhì)量和終末質(zhì)量控制,成立醫院病案管理小組,搞好病案歸檔工作,積極開(kāi)展優(yōu)質(zhì)病歷評比活動(dòng)。
。ǘ、護理質(zhì)量管理
護理質(zhì)量的高低是反映一個(gè)醫院整體服務(wù)水平,是醫院服務(wù)形象建設的窗口,也是醫院醫療業(yè)務(wù)水平高低的具體體現。
1、建立護理管理機構,加強護理隊伍建設。護理部在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下獨立開(kāi)展全院的護理工作。
2、制定切實(shí)可行的護理工作計劃,定期督導落實(shí),不斷提高護理質(zhì)量,總結經(jīng)驗,對護理工作中出現的問(wèn)題加以整改。
3、進(jìn)一步規范各種護理文書(shū),認真填寫(xiě)五種表格,根據具體疾病制定出合理的護理方案。
4、以多種形式加強護理人員的培訓,包括到上級醫院輪訓學(xué)習,每月開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習以及“三基”考試。
5、嚴格遵守護理操作規程,嚴懲護理差錯,護理責任人應嚴格把關(guān),勤檢查,重督導,竭力避免因護理失誤引起的醫療糾紛。
辦公室主任工作計劃11
時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事.通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市XX區社保局參保,失業(yè)保在XX區社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。
2 公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xxXX區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。
。ǘ┺k理職工離退休工作
1、辦理20xx年公司職工退休審批工作
盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。
2、辦理退休人員其他工作
20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。
。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。
。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。
。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理
到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽
后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。
。┡嘤柟ぷ
1、 20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。
2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓, 培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。
3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。
4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。
辦公室主任工作計劃12
經(jīng)過(guò)在學(xué)生會(huì )一年的學(xué)習,如今我已經(jīng)成為大二的學(xué)哥學(xué)姐,身上更多了一份責任。在這未來(lái)一年的工作時(shí)間里我將規劃以下幾點(diǎn)。
一、活動(dòng)目的、意義及目標:
活動(dòng)的目的、意義應該為積極向上,帶動(dòng)同學(xué)的積極性的;活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性、新穎性。
二、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、活動(dòng)后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預計舉辦15場(chǎng)活動(dòng)其中:體育部三次;文藝部?jì)纱;外?lián)部?jì)纱危?/p>
學(xué)習部?jì)纱;宣傳部(jì)纱;生活部(jì)纱;團支部一次;創(chuàng )業(yè)部一次;
四、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
五、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
同時(shí)作為外聯(lián)部副部長(cháng)的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動(dòng),因大一新生剛剛入學(xué),剛剛離開(kāi)自己的家鄉。每個(gè)人都有自己的家鄉,都有自己的風(fēng)俗習慣。所以計劃開(kāi)展,故事會(huì )這一活動(dòng)。這樣既可以讓同學(xué)們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
辦公室主任工作計劃13
作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實(shí)現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,個(gè)人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學(xué)習
加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機,擬全年記各類(lèi)學(xué)習筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得十篇以上。同時(shí),作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持黨的路線(xiàn)、方針、政策。
加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,要認真學(xué)習現代辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續。
二、精益求精抓信息
xx是片開(kāi)發(fā)的熱土,重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的情況比較多。只有從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)來(lái)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全鎮有指導意義的典型出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門(mén),除做好綜合性信息、專(zhuān)題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結合,報喜與報憂(yōu)相結合。
三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待
服務(wù)大局,切實(shí)提高接待工作的水平。首要是不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鎮檢查指導工作,都要協(xié)同相關(guān)部門(mén)認真準備接待,重大的會(huì )議或接待必須擬定接待計劃,著(zhù)重注意接待細節,致力提高接待水平,樹(shù)立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來(lái)文文件程序處理工作,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時(shí)嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生。
總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為黨委政府正常開(kāi)展工作提供了有效保證。今年在政府機關(guān)還沒(méi)有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂(yōu),為領(lǐng)導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任工作計劃14
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻,以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現將主要事跡介紹如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。
2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。
3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等
二、辦公室日常工作
1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類(lèi))具體要求:
1)收文
收文及時(shí)歸類(lèi)、登記、傳閱(及時(shí)傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度,無(wú)法當面送達的,應及時(shí)電話(huà)通知并回饋處理意見(jiàn))、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。電子文件存檔可采。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。
2)發(fā)文
發(fā)文由各部門(mén)負責起草,辦公室統一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時(shí)送達至相關(guān)部門(mén)單位(如駐地辦、總監辦、中心實(shí)驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。
文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規范要求。
2、熟練操作辦公軟件
WORD:字體大小設置,間距大小調整,頁(yè)面布局,段落調整,頁(yè)眉頁(yè)腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁(yè)碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。
EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、
邊框設置、自動(dòng)換行、簡(jiǎn)單公式函數的使用。
有時(shí)間進(jìn)行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習。
3、打印機、復印機的熟練使用
4、會(huì )議紀要的整理
多看一些關(guān)于會(huì )議紀要的資料,學(xué)習項目辦、總監辦下發(fā)的會(huì )議紀要,也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )學(xué)習。
每次會(huì )議要錄音,同時(shí)做好會(huì )議記錄筆記(簡(jiǎn)明扼要,抓住發(fā)言人講話(huà)重點(diǎn)),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導審核,于第三天形成正式會(huì )議紀要下發(fā)各部門(mén)。
會(huì )議紀要整理過(guò)程中盡量把口頭語(yǔ)言變成書(shū)面語(yǔ)言。主要體現各部門(mén)近期工作的完成情況、存在問(wèn)題、解決方法、完成時(shí)間、責任人等。
5、合理規劃工作安排
主要是協(xié)調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時(shí)間分配、人員分配。
外出采購時(shí)室內必須有人留守處理內業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò )QQ信息的盯守,確保項目辦、總監辦相關(guān)工作指令的及時(shí)傳達處理。
具體外出采購有計劃地歸類(lèi)、集中、統一處理。盡量固定采購地點(diǎn),實(shí)行送貨上門(mén)、月底統一結算的方式,減少采購工作量。
6、會(huì )議
周例會(huì )定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領(lǐng)導及各部門(mén)主管,并做好會(huì )議室的清潔工作。
會(huì )前準備好會(huì )議簽到表及錄音筆。
辦公室主任工作計劃15
辦公室承擔著(zhù)人事,宣傳報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實(shí),是上下內外溝通的窗口是為項目部運營(yíng)起輔助的作用的綜合部門(mén),我作為項目部辦公室主任,20xx年我開(kāi)展的工作計劃如下:
一、充分深入了解項目部的情況,找準自己的工作定位
了解公司的信息:項目部的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、組織結構、以及項目部的整體運作和項目部的目前狀況。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標準和管理標準,嚴格考核,完成綜合辦公室的各項工作任務(wù)。
2、落實(shí)公司老總、項目經(jīng)理辦公會(huì )議重要決定和公司下達的各項重要指示。
3、審閱秘書(shū)起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴格把關(guān);協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,以保證項目部工作順利完成。
4、管理和正確使用印簽。
5、管理項目部公務(wù)用車(chē)。
6、搞好賓客接待、群眾來(lái)訪(fǎng)工作。
7、搞好標準化管理,加強企業(yè)管理基礎。
8、深入調查研究對管理方面薄弱環(huán)節和存在的問(wèn)題。
9、將嚴格執行經(jīng)濟合同法和有關(guān)合同管理制度。
10、建立檔案管理體系,貫徹執行有關(guān)管理法律法規,建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。
11、需負責每月的工資預算。
12、評定各部門(mén)的工作業(yè)績(jì)。
13、管理各部門(mén)的人員考勤。
14、將負責本部門(mén)的行政工作和一切事務(wù),每月召開(kāi)不少于一次的辦公室工作會(huì )議,研究工作中的問(wèn)題。
我有信心、有決心搞好辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導多督促、多指導、多批評。
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