展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案范文（精選11篇）
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰，現在的你想必不是在做計劃，就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧？下面是小編為大家收集的展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案范文，希望對大家有所幫助。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇1
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃�，F場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等�！墩箷�(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
�。ǘ┱箷�(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
�。ㄈ┱箷�(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1、展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
3）行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
1）策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2）策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
2）承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì )最多，約占全部展會(huì )數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少，不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì )的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講，展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9、展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí)，要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃，這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
1）人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象，并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
1）展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好，展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等�，F場(chǎng)管理計劃安排得好，展會(huì )現場(chǎng)將井然有序，展會(huì )秩序良好。
3）展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等，它們是展會(huì )的有益補充。
二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》，并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”；展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析，證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益，就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃，決策舉辦該展會(huì )了。
�。ǘ墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1）宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
�。�2）微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
�。�3）市場(chǎng)環(huán)境評價(jià)：SWOT分析法，即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
�。�1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2）項目競爭力：包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
�。�3）辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
�。�1）對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：
1）展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
4）在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
5）展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
6）辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
�。�2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1）招展計劃評估
2）招商計劃評估
3）宣傳推廣計劃評估
�。�3）展會(huì )項目財務(wù)分析
1）價(jià)格定位
2）成本預測
�。�4）舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
�。�5）收入預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括：
1）展位費收入
2）門(mén)票收入
3）廣告和企業(yè)贊助收入
4）其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
�。�1）現金流量分析
�。�2）凈現值分析
�。�3）凈現值率分析
�。�4）獲利指數
�。�5）內部收益率
5、風(fēng)險預測
�。�1）市場(chǎng)風(fēng)險
�。�2）經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
�。�3）財務(wù)風(fēng)險
�。�4）合作風(fēng)險
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
�。ㄈ墩箷�(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據，因此，《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀(guān)科學(xué)，判斷準確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步，它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件，還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理、市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì )項目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備；展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力，不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力，即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì )執行方案分析
展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā)，分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案，分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估，重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現象的出現，對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì )項目財務(wù)分析
展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。
5、風(fēng)險預測
從展會(huì )立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中，由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空；或者是即使展會(huì )如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題，提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后，就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了�！秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。
�。ǘ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。
一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容：
�。�1）前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎，說(shuō)明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。
�。�2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí)，要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇2
一、展會(huì )背景
我們房地產(chǎn)展會(huì )主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下，本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會(huì )目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能，降低消費者購房的時(shí)間成本，讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。
三、展會(huì )特色
1、展會(huì )時(shí)間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機，承接九月，開(kāi)啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動(dòng)，購買(mǎi)欲望強烈，一年之中絕妙時(shí)機。
2、展會(huì )地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬(wàn)人次，國慶期間可達五萬(wàn)余人次，尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。
4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式，展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。（詳見(jiàn)附錄二展會(huì )特別活動(dòng)策劃方案）
四、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)
20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì )主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會(huì )展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所）
七、展會(huì )規劃
�、俜空箙^
A區特裝展位：
費用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位：
費用為萬(wàn)元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
�、诮ú募揖诱箙^
C1—C3展位：
費用為萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：
費用為萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；
4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方，有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用；
6、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤(pán)要求：
符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒(méi)有預(銷(xiāo))售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì )報到的，組委會(huì )有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇3
一、展會(huì )分析；
XXX博覽中心的電動(dòng)車(chē)展會(huì )規模大，參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商人數多，這是XXX向廣大經(jīng)銷(xiāo)商展示自我品牌強勁優(yōu)勢，經(jīng)過(guò)招商實(shí)現布局XX范圍市場(chǎng)的重要機會(huì )。但同時(shí)現場(chǎng)各電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品廠(chǎng)家必將投入很多人財物進(jìn)行宣傳，XXX將面臨更激烈的競爭。
二、展會(huì )思路；
堅持差異化營(yíng)銷(xiāo)(堅持與XXX整體傳播形象相承，以奇特、驚險、刺激為活動(dòng)資料主題，不斷吸引客戶(hù)眼球，使XXX從眾多品牌中脫穎而出，從而實(shí)現差異化宣傳。)
強化內在優(yōu)勢，以質(zhì)取勝(XXX的優(yōu)勢是質(zhì)量好，動(dòng)力強。本次展會(huì )上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗化的展示，讓經(jīng)銷(xiāo)商深刻的體會(huì )、了解XXX質(zhì)量，加深印象。)
與民互動(dòng)，構成良好口碑(展會(huì )中穿插互動(dòng)環(huán)節，讓經(jīng)銷(xiāo)商和消費者參與，構成良好口碑，從而無(wú)形中成為XXX品牌宣傳的一股強勁動(dòng)力)
三、展會(huì )主題；XXX(暨XXXXXX產(chǎn)品春季大型展銷(xiāo)會(huì ))
四、展會(huì )目的；
經(jīng)過(guò)一系列的XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳，到達吸引廣大電動(dòng)車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商和消費者的注目率，從而拉開(kāi)XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢，增強潛在經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的信心和購買(mǎi)欲望，促使其在展銷(xiāo)會(huì )后成為產(chǎn)品的現實(shí)忠誠客戶(hù)。
五、展會(huì )對象；
市區和各地市經(jīng)銷(xiāo)商、鄉鎮網(wǎng)點(diǎn)
六、展會(huì )亮點(diǎn)；
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現場(chǎng)模擬展示+有獎問(wèn)答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場(chǎng)互動(dòng)節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會(huì )前期準備；
展位設計包裝：
包裝原則：實(shí)行差異化包裝策略，主要體此刻現場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā)，并側重于精致新穎的展位布置，高素質(zhì)的人員接待，以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀(guān)展示�，F場(chǎng)注意控制不要有噪音，但可播放些舒緩的音樂(lè )。具體分析如下：
1、結合展會(huì )現場(chǎng)具體情景，充分利用現場(chǎng)條件設計出獨具特色的展位，使XXX產(chǎn)品形象宣傳效果到達最大化；
2、背景墻――企業(yè)與產(chǎn)品的全稱(chēng)、標識、平安送暖幸福人家
3、現場(chǎng)小型噴繪展板設計――產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁(yè)設回執聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢(xún)登記臺1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺4個(gè)、車(chē)模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽(tīng)設備：收集整理XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現場(chǎng)播放。(注：展會(huì )布置突出現場(chǎng)主題，選用少量且較大的圖片，創(chuàng )造出強烈的視覺(jué)效果；背景使用大膽且搶眼的顏色，鋪紅色地毯，從遠距離即可突現出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩；)
八、展會(huì )現場(chǎng)執行策略；
活動(dòng)現場(chǎng)造勢；
1、創(chuàng )意人海秀：
研究到本次展銷(xiāo)會(huì )參會(huì )廠(chǎng)家多，競爭大，所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳，經(jīng)過(guò)人海戰術(shù)，使展會(huì )現場(chǎng)到處都充滿(mǎn)著(zhù)“XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品”的宣傳，讓所有人意到。人海戰術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法：在現場(chǎng)組織人舉牌游行，發(fā)放宣傳資料，經(jīng)過(guò)壯觀(guān)的人海秀構成無(wú)處不在的流動(dòng)廣告，宣傳XXX。
人員：25個(gè)學(xué)生，分成5組，每組5人。
道具：衣服：衣服和造型打扮要獨特，吸引客戶(hù)眼球。
帽子：經(jīng)過(guò)奇特的帽子吸引客戶(hù)眼球。
舉牌：用于游行時(shí)舉牌
擴音器：用于游行過(guò)程中喊口號。
2、聲色并茂，先聲奪人：
在展會(huì )現場(chǎng)經(jīng)過(guò)強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意，攔截走過(guò)展會(huì )的流動(dòng)人群，吸引其參觀(guān)展會(huì )活動(dòng)。
3、香車(chē)美女，撩人眼球：
經(jīng)過(guò)不一樣裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車(chē)模來(lái)吸引人氣，展現各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采，從而實(shí)現人體美與電動(dòng)車(chē)的完美結合，讓更多客戶(hù)參觀(guān)。
活動(dòng)現場(chǎng)實(shí)施；(開(kāi)幕式結束后進(jìn)行)上午；
8:00音響到場(chǎng)，工作人員布置舞臺，搭建噴繪，設立咨詢(xún)臺并準備宣傳資料；9:00音樂(lè )暖場(chǎng)，主持，演員做好演出準備；
9:30主持人宣布展會(huì )正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)品牌等；9:05-9:10廠(chǎng)家代表上臺致辭發(fā)言；
9:10-9:15開(kāi)場(chǎng)舞表演(現場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品、四輪車(chē)，舞者圍繞其秀舞)，調動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛；
9:15-9:45電動(dòng)車(chē)品牌現場(chǎng)模擬展示；(由廠(chǎng)家技術(shù)人員操作講解，主持人現場(chǎng)配合說(shuō)辭)
整體品質(zhì)展示：
在現場(chǎng)設立專(zhuān)門(mén)區域，用淋浴的方式將水噴灑到轉動(dòng)的XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上)，展現XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品良好的電機性能。
零部件比較：
將車(chē)的核心部件進(jìn)行解剖式的比較。讓客戶(hù)最直觀(guān)了解內部的構造的不一樣，用料的不一樣等等，并配上說(shuō)明，經(jīng)過(guò)比較增加客戶(hù)對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。注：展示方法：
電動(dòng)機：將XX電動(dòng)車(chē)和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，放成一排。讓客戶(hù)觀(guān)看，并派專(zhuān)人從電機材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線(xiàn)等方面進(jìn)行一一比較說(shuō)明，展示XX電動(dòng)機良好品質(zhì)。也可把電機放在水里轉動(dòng)。
剎車(chē)器：將XXX的剎車(chē)器和其他電動(dòng)車(chē)放在一起，讓客戶(hù)觀(guān)看剎盤(pán)，剎車(chē)卡鉗等。
減震系統：將XXX的減震器和其他電動(dòng)車(chē)的減震器放在一起，從減震器的大小粗細、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行比較。
車(chē)架：將XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi)，讓客戶(hù)看車(chē)架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設計(是否無(wú)縫設計)等。并將車(chē)架鋼管切開(kāi)放在一起，讓客戶(hù)觀(guān)看車(chē)架鋼管的厚度。
9:45-9:50魔術(shù)表演上(維持現場(chǎng)氣氛，避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞)9:50-9:55有獎問(wèn)答(主持人現場(chǎng)提問(wèn)，以有獎問(wèn)答等方式表現電動(dòng)車(chē)的獨特賣(mài)點(diǎn))9:55-10:00雜技表演上(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))
10:00-10:10現場(chǎng)互動(dòng)節目上(騎技比賽，邀請現場(chǎng)客戶(hù)參加，自由組隊，勝出每人獲禮品一份)展示XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品抗壓強、動(dòng)力強、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn)；
電動(dòng)車(chē)騎速比賽，(1車(chē)1人)在規定時(shí)間內快者勝出；
電動(dòng)車(chē)載重比賽，(1車(chē)及4人)，在規定時(shí)間內快者勝出；
電動(dòng)車(chē)爬坡本事比賽，(1車(chē)及3人)，現場(chǎng)設置坡度障礙(坡度40度，坡長(cháng)8-10米)，在規定時(shí)間內快者勝出；
10:10-10:15有獎問(wèn)答(主持人以有獎問(wèn)答等方式表現電動(dòng)車(chē)的獨特賣(mài)點(diǎn))；10:15-10:20跑酷表演(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))；
10:20-10:25魔術(shù)表演下；
10:25-10:35現場(chǎng)互動(dòng)節目下(騎技比賽)；
10:35-10:40雜技表演下；
10:45-10:50跑酷表演下；
10:50-10:55收場(chǎng)舞表演；
10:55-11:00主持人邀請客戶(hù)對XXX電動(dòng)X(jué)XX產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià)，并送禮品一份。11:00主持人以及全體演出人員登臺謝幕，宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結束，并預告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間；
午時(shí)；
2:30-2:35主持人宣布展會(huì )正式開(kāi)始，介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)品牌等；2:35-2:40開(kāi)場(chǎng)舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問(wèn)答(略)
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇4
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活，提高大學(xué)生的審美水平，增進(jìn)大學(xué)生之間的交流，提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)，培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué)�；顒�(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》，為了更好的舉辦此次活動(dòng)，特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活，展現當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養，分享大學(xué)生的藝術(shù)成果，感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力，享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝５南嗷ソ涣髋c合作，擴大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位：
主辦單位：
安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位：
安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定，根據各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；
展出時(shí)間：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū)，并發(fā)給各高校的負責人；
3、安排時(shí)間，各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題；
活動(dòng)進(jìn)程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng)；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專(zhuān)業(yè)教師評選優(yōu)秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn)：安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院)，并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求：
1、作品能夠是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有藝術(shù)感；
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái)；
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；
(四)活動(dòng)宣傳方式：
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進(jìn)行宣傳；
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，所以作品安排專(zhuān)人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償；
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校，對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個(gè)人的工作要落到實(shí)處，聯(lián)系的人通知的人，出展板的人要明確職責。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇5
一、展會(huì )舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的需求以及信息動(dòng)態(tài)深度把握等。
二、分析展會(huì )背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專(zhuān)業(yè)性
三、場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的.選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動(dòng)的方向，再依此挑選場(chǎng)位�？蓪偽辉O在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見(jiàn)的地方。
四、安排展會(huì )
�。ㄒ唬�、展前準備：
1.確定參展主題；
2.確定展位的選擇；
3.設計并搭建展臺；
參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分，參加展覽會(huì )，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著(zhù)一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會(huì )。怎樣才能充分利用展覽會(huì )成為企業(yè)最佳的營(yíng)銷(xiāo)工具呢？實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問(wèn)題。
因此在設計與搭建展臺時(shí)要圍繞這個(gè)中心，總結如下：展臺的設計要突出其主題、強調其個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話(huà)的愿望。
4．怎樣有效的邀請準客戶(hù)呢？如下：
�、俦M早通過(guò)發(fā)送邀請函的方式去約準客戶(hù)參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會(huì )展開(kāi)始的前一天提醒。
�、诰聹蕚鋬煞荻Y品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶(hù)，另一種在展會(huì )結束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動(dòng)的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
�。ǘ�、展會(huì )中促銷(xiāo)
1．促銷(xiāo)產(chǎn)品活動(dòng)：當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶(hù)盡早簽單。
2.展中的注意事項
�、俪私y一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
�、诎菰L(fǎng)同行需主動(dòng)。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
�、壅箷�(huì )如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。
�、苷勗�(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)，參展結束后對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并且根據客戶(hù)談話(huà)判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣等。
3．工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)
8:30：準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30：招商工作進(jìn)展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐
13:00--17：00：招商工作進(jìn)展
17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結報告，填寫(xiě)報表
18:30：自由活動(dòng)，或根據公司安排其他工作
4．展示會(huì )中的接待步驟
A.登記（客戶(hù)的姓名、聯(lián)系電話(huà)、單位部門(mén)等）
B.現場(chǎng)演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機
E.將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
F.如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單，可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，預約好下次的拜訪(fǎng)時(shí)間
I.到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5．媒體報導：
�、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
�、谏钲�、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
�、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6．調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃：
展會(huì )上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。展會(huì )期間要做到掌握競爭對手的動(dòng)態(tài)，確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調整�？善刚埮R時(shí)導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。
�。ㄈ�、展會(huì )結束后
1．展會(huì )上一些精彩的部分刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合及包裝。
2．跟進(jìn)代理商。
3.后續的網(wǎng)站報道。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇6
一、活動(dòng)背景：
時(shí)光飛逝，彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶，轉眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節，讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦，輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的：
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌，展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng)：
工商101照片展
四、活動(dòng)主題：
xxxxx
五、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：
南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象：
江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容：
展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程：
1、活動(dòng)前期準備階段：班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議，討論照片展擺放形式，個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段（9月24日8：00至18：00）：
�。�1）活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
�。�2）活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護，并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹，介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段：活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛生。
附：活動(dòng)當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果：
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇7
一、展覽名稱(chēng):“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴，觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類(lèi)經(jīng)濟日益精神化的今日，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益相結合，經(jīng)過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng)，或將帶有藝術(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開(kāi)市場(chǎng)，流入市場(chǎng)�！坝[庭”一展將展品的精神資料統一于對中國傳統文化的一個(gè)現代方式的詮釋?zhuān)⒁詣?chuàng )新的理念和富有創(chuàng )意的手段，用展覽和現場(chǎng)演示以及多媒體相結合的方式，經(jīng)過(guò)多種手段呈現于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天，賞心樂(lè )事誰(shuí)家院”�！坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術(shù)家與此相關(guān)的當代性作品，結合當代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng )造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀(guān)眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營(yíng)造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀(guān)眾從入口的長(cháng)廊漸漸進(jìn)入展覽區，并有古典輕音樂(lè )作為背景音樂(lè )。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉墻黛瓦，中為園門(mén)。門(mén)后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著(zhù)戲裝。演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀(guān)眾隔開(kāi)，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi)，囊括展覽當中的任何一點(diǎn)細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開(kāi)。
(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示
每個(gè)區域展區將布置視聽(tīng)裝置，所用裝置既有內在實(shí)用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式經(jīng)過(guò)現代的電子產(chǎn)品的設計表達出來(lái)。
(三)展品
展品包括當代藝術(shù)家工筆類(lèi)作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國畫(huà)院
八、經(jīng)費預算
九、可行性分析
(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)引導創(chuàng )立品牌消費群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過(guò)國內優(yōu)秀傳統文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng )新性的作品，以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問(wèn)題
怎樣經(jīng)過(guò)“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點(diǎn)，進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇8
活動(dòng)目的：
本次學(xué)校商品展銷(xiāo)會(huì )活動(dòng)是為了服務(wù)于培養適應未來(lái)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應用性人才，集職業(yè)本事鍛煉、專(zhuān)業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實(shí)戰型實(shí)踐教學(xué)平臺。
活動(dòng)名稱(chēng)：
學(xué)校商品展銷(xiāo)會(huì )
活動(dòng)時(shí)間：
5.18—5.22
地點(diǎn)：
格物樓一樓大廳
展銷(xiāo)會(huì )目標：
經(jīng)過(guò)參與商品展銷(xiāo)會(huì )的實(shí)踐，從商品展銷(xiāo)會(huì )整體策劃、展銷(xiāo)會(huì )的籌備分工、招商引資、展會(huì )的促銷(xiāo)設計到展會(huì )現場(chǎng)管理，同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機會(huì )分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價(jià)以及確定銷(xiāo)售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現場(chǎng)推銷(xiāo)、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節的全過(guò)程，來(lái)體驗商品銷(xiāo)售技術(shù)，增強市場(chǎng)意識、核算意識和經(jīng)營(yíng)管理技能，培養學(xué)生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變本事等職業(yè)素養。
展銷(xiāo)會(huì )資料：
�。裕�
商品展銷(xiāo)會(huì )現場(chǎng)
�。�1）招商引資的策劃
由學(xué)生游說(shuō)企業(yè)參加或贊助商品展銷(xiāo)會(huì )活動(dòng)，不僅僅增加了學(xué)生的核算意識，并且鍛煉了學(xué)生與人交往的本事，同時(shí)，也促使學(xué)生了解企業(yè)，走向社會(huì )。
�。�2）展會(huì )促銷(xiāo)的策劃
結合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)策劃課程，由專(zhuān)業(yè)指導教師指導，為增加商品展銷(xiāo)會(huì )的吸引力、提高展會(huì )銷(xiāo)售、增強展會(huì )促銷(xiāo)氣氛設計一份促銷(xiāo)方案，使學(xué)生的課程學(xué)習與實(shí)際應用有機結合起來(lái)。
�。�3）商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
由學(xué)生（分組）作為參展商參加商品展銷(xiāo)會(huì )，指導學(xué)生分析市場(chǎng)機會(huì )、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購、價(jià)格制訂。
�。�4）商品陳列
學(xué)習外來(lái)參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。
�。�5）開(kāi)館剪裁儀式
讓學(xué)生觀(guān)摩慶典儀式的整個(gè)流程，熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織，并在三年過(guò)程中有意識地引導學(xué)生的親身體驗，由最初的教師組織逐漸過(guò)度到由教師指導學(xué)生為主的形式。
�。�6）展會(huì )現場(chǎng)管理
指導學(xué)生進(jìn)行現場(chǎng)促銷(xiāo)管理、咨詢(xún)點(diǎn)設置、現場(chǎng)攤主管理等銷(xiāo)售現場(chǎng)常規與十分規事件的處理。
經(jīng)過(guò)以上實(shí)踐，使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷(xiāo)會(huì )各環(huán)節，不僅僅體會(huì )了展會(huì )銷(xiāo)售的全過(guò)程，演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能，同時(shí)也培養了學(xué)生團隊合作、競爭的意識。
考核資料
�。�1）根據從展賣(mài)開(kāi)始第一天到結束時(shí)各攤位學(xué)生所設攤位產(chǎn)品的銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額為標準。
�。�2）根據教師、客戶(hù)的好評率為標準，即為客戶(hù)服務(wù)的售后反饋情景。
在開(kāi)展商品展銷(xiāo)會(huì )期間可在場(chǎng)地發(fā)問(wèn)卷調查表，以調查商家滿(mǎn)意度為主要對象，涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理，無(wú)假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏(yíng)家。
�。�3）根據學(xué)生是否創(chuàng )新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng )意，對經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng )新，宣傳方式創(chuàng )新等。
�。�4）對于能為商品展銷(xiāo)會(huì )拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以?xún)鹊莫剟睢?/p>
�。�5）根據學(xué)生撰寫(xiě)的各類(lèi)策劃方案的質(zhì)量作為考核依據。
�。�6）商品展銷(xiāo)會(huì )結束后體會(huì )文章（總結、提議）為標準之一。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇9
一、活動(dòng)主要目的：
11月是收獲季節，也是最具青春魅力的季節。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活，提升藝術(shù)魅力，提高學(xué)生學(xué)習興趣，灑灑藝術(shù)才華，加強文化藝術(shù)交流，讓廣大學(xué)生領(lǐng)略中國書(shū)畫(huà)文化的熏陶，增強全體學(xué)生的凝聚力，為進(jìn)一步促進(jìn)班級團結，特舉辦本次書(shū)畫(huà)展。
二、意義：
弘揚中國書(shū)畫(huà)文化，讓學(xué)生領(lǐng)略書(shū)畫(huà)藝術(shù)的魅力，豐富中國傳統文化藝術(shù)觀(guān)念，弘揚文化藝術(shù)追求，鼓勵學(xué)生發(fā)揮潛能，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養學(xué)生熱愛(ài)學(xué)校、熱愛(ài)文化藝術(shù)的情感，增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感染力，促進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的可持續發(fā)展。
通過(guò)這次書(shū)畫(huà)展，學(xué)生們將加強對文化藝術(shù)的理解，提高他們的書(shū)畫(huà)和鑒賞能力。各民族語(yǔ)言均可參展，讓學(xué)生了解各民族文化，促進(jìn)我校各民族學(xué)生和諧共處，進(jìn)一步增進(jìn)友誼。
三、活動(dòng)主題：
展示藝術(shù)個(gè)性，促進(jìn)文化交流，加強民族團結，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
四、組織者：
組織者：共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
組織者：蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書(shū)法協(xié)會(huì )
五、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月15日星期六活動(dòng)程序：
1、藏書(shū)：書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )向團總支發(fā)出通知，團總支通知各部門(mén)。書(shū)法協(xié)會(huì )進(jìn)行作品宣傳和收藏（收藏日期為20xx年11月13日）。歡迎各系學(xué)生展示自己的個(gè)性。
2、場(chǎng)地布置：活動(dòng)當天，書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )全體會(huì )員參與組織。舊展板統一安裝，用于展示作品。
3、作品評價(jià)：書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )邀請團委老師擔任評委，書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )成立評選小組對作品進(jìn)行篩選和評價(jià)。此外，大多數學(xué)生還可以在現場(chǎng)觀(guān)看和評分作品。
4、作品展示：獲獎優(yōu)秀書(shū)畫(huà)作品，由學(xué)院宣傳部在教學(xué)樓大廳展示，供師生長(cháng)期參觀(guān)。
六、活動(dòng)宣傳：
1、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )在學(xué)校的布告欄和廣告牌上張貼海報。
2、廣播電臺進(jìn)行廣播宣傳。
3、學(xué)校網(wǎng)絡(luò )宣傳。
七、獎項設置：
評選出的優(yōu)秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質(zhì)獎勵優(yōu)秀獎。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名（獎金待定）。
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇10
一、活動(dòng)名稱(chēng)
夢(mèng)想
——南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展
二、活動(dòng)時(shí)間
20XX年5月5日至12日7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)目的
四年轉瞬即逝。作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”，學(xué)生們用自己的辛勤勞動(dòng)和汗水，在南藝的歷史上一次又一次書(shū)寫(xiě)著(zhù)自己的輝煌。在畢業(yè)之際，這個(gè)展覽不僅是一個(gè)成就的展示，也是對過(guò)去的懷舊和對完美未來(lái)的憧憬的表達。通過(guò)這次展覽，學(xué)生們可以回顧自己四年的大學(xué)生活，展示自己四年大學(xué)生活中的成功與失敗、快樂(lè )與痛苦、快樂(lè )與悲傷、輝煌與成就，也可以展望未來(lái)，展示自己的夢(mèng)想與期待。俗話(huà)說(shuō)：回顧過(guò)去的成就，展望未來(lái)，壓力并沒(méi)有減少。在人生的另一個(gè)十字路口，畢業(yè)展覽就像一盞燈，為我們照亮了前方的道路。也許前面的道路是艱難和痛苦的。至少在畢業(yè)展上，我們得到了指導和關(guān)懷，更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度地表達自己，表達自己，展示自己，詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
支持期望和飛翔的夢(mèng)想�；匚哆^(guò)去，展望未來(lái)。
六、活動(dòng)資料
藝術(shù)展區
藝術(shù)展覽分為兩個(gè)主題展區：回味過(guò)去和展望未來(lái)
展會(huì )現場(chǎng)管理計劃方案 篇11
一、活動(dòng)主題：
蛇行商專(zhuān)，活力校園
二、活動(dòng)目的：
加強學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流，為學(xué)校創(chuàng )造更為廣闊的交流平臺；豐富校園文化，增加校園活動(dòng)吸引力；培養學(xué)生團隊合作意識、人際交往能力，自主動(dòng)手能力并完善自我。
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
貴州商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校操場(chǎng)
五、活動(dòng)對象：
所有參展商、參觀(guān)者、重要客戶(hù)及全校全體學(xué)生
六、活動(dòng)階段：
準備階段前期（4月30日前）
1．邀請兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。
2．提醒參展商準備活動(dòng)贈品（筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋(píng)果、筆）
準備階段后期（5月20日、21日）
1.向各領(lǐng)導及相關(guān)人員發(fā)送邀請函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報
進(jìn)行階段（5月24日）
1.10:00開(kāi)始準備活動(dòng)
2.10:30各個(gè)展商開(kāi)始進(jìn)行自己的活動(dòng)
七、現場(chǎng)工作分配與人員配置
第一項目組：宣傳組
負責人：趙海燕、吳燕子
任務(wù)：
1.書(shū)寫(xiě)并發(fā)送邀請函；
2、書(shū)寫(xiě)海報
3.張貼海報。
第二項目組：場(chǎng)景組
負責人：楊倩、華健健
任務(wù)：
1.負責配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作；
2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。
第三項目組：禮儀組
負責人：薛娟、蔣蘭丹
任務(wù)：
1.在校門(mén)口迎接來(lái)賓。
2、引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入展區
第四項目組：技術(shù)組
任務(wù)：
檢查活動(dòng)現場(chǎng)設備；
八、經(jīng)費預算
組員：薛娟、楊倩、華健健、蔣蘭丹、趙海燕、
吳燕子、張壽群、楊小曼、肖粉真
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