總經(jīng)理辦公室工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的總經(jīng)理辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一.行政工作
行政工作是“公司矛盾的交點(diǎn),穩定的重點(diǎn),發(fā)展的支點(diǎn)”,“逆水行舟”是行政工作最真實(shí)的寫(xiě)照,一定要“從不松懈、循序漸進(jìn)、天天進(jìn)步”的展開(kāi)行政管理工作。
1.制度的修訂與完善
對公司現行的規章制度進(jìn)行深入了解,征對其在實(shí)行過(guò)程中出現的問(wèn)題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論達成共識后,不斷完善各項制度。根據公司情況和現階段外部情況制定新的、符合公司發(fā)展要求的規范。
目標:規范員工行為,制度有效地服務(wù)于各項工作。
2.整合公司資源
深入了解公司情況,將公司現有的資源進(jìn)行整合,合并部分部門(mén)和部分崗位。市場(chǎng)部與門(mén)市部合并、貨車(chē)司機和行政司機合并、采購部高壓與低壓的采購員合并……
目標:使公司的資源得到充分的利用,發(fā)揮最大的作用,提高效率降低成本。
3.勞動(dòng)紀律的管理
根據目前公司的狀況制定合理的`規章制度和勞動(dòng)紀律,根據目前的《員工行為管理規定》、《門(mén)禁制度》、《考勤管理規定》……等相關(guān)規定的要求對公司所轄范圍進(jìn)行定期或不定期巡查,對違反相關(guān)規定要求的行為依據相關(guān)制度規定進(jìn)行相應的處理并及時(shí)公布。將勞動(dòng)紀律情況與個(gè)人及部門(mén)負責人的績(jì)效考核相掛鉤,將將勞動(dòng)紀律情況與先進(jìn)評比相掛鉤,將勞動(dòng)紀律情況與定向培養、晉職晉升相掛鉤,將勞動(dòng)紀律情況與旅游培訓相掛鉤。
目標:使員工自覺(jué)遵守公司的規章制度和勞動(dòng)紀律,服從公司的管理,提高執行力。
4.公文、檔案管理
制定《文件控制制度》推進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標準化,規范檔案資料的分類(lèi)、歸檔、廢除、調用程序。維持一個(gè)能保證公司信息資料開(kāi)發(fā)、歸檔、調用、留存及保密的有效系統。
目標:盡可能提供準確、及時(shí)的資料和信息。
5.辦公用品的管理
制定《辦公用品管理制度》合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細則。根據各部門(mén)及崗位的實(shí)際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。
目標:杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現象。
6.會(huì )議管理
制定《會(huì )議管理制度》規范會(huì )議紀律,規范會(huì )務(wù)安排和會(huì )議紀要記錄,確定會(huì )議反饋程序。繼續堅持周例會(huì )、部門(mén)例會(huì )的召開(kāi),并逐步積極發(fā)揮作用。
目標:保證會(huì )議的效率,使會(huì )議更好地服務(wù)于工作。.
7.5S管理
制定《5S推行計劃》,制定不同階段的5S檢查標準及相應的獎罰措施,實(shí)行定期或不定期檢查各部門(mén)的5S執行狀況,實(shí)行各部門(mén)責任區區劃分,各負其則。杜絕閑雜社會(huì )人員在辦公區域逗留。
目標:創(chuàng )造整潔、美觀(guān)、舒適的辦公環(huán)境,保證各項工作正常有序地進(jìn)行。
8.來(lái)訪(fǎng)接待與外聯(lián)工作管理
制定《投訴管理制度》,建立總經(jīng)理信箱、總經(jīng)理郵箱,保持各部門(mén)之間,上下級之間,員工之間溝通渠道的暢通。妥善安排接待外來(lái)訪(fǎng)客。積極維護好公司與勞動(dòng)局、質(zhì)量技術(shù)監督局、公安局、各協(xié)會(huì )和新聞媒體之間的關(guān)系。
目標:使內部各項工作緊密配合,高效運轉;對外樹(shù)立良好的企業(yè)形象
二.人力資源工作
牢牢抓住以“經(jīng)營(yíng)人心,管理人性”為人力資源工作宗旨,以“機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置”這三個(gè)工作重心,尋找解決問(wèn)題方法和實(shí)施。
1.招聘管理
招聘是企業(yè)對外宣傳的大好機會(huì ),嚴格規范的招聘流程不僅能為企業(yè)招到合適的人才,而且對外還能更廣泛地樹(shù)立企業(yè)的良好形象。
根據公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,擬訂人才需求計劃。進(jìn)一步完善招聘從廣告發(fā)布、面試、復試到試用等環(huán)節,避免出現誤導求職者和招聘人員在面試中主觀(guān)臆斷的情況。
目標:第一時(shí)間為公司招到合適的人才。
2.定員定崗管理
考查了解公司目前各崗位的工作情況,征對發(fā)現的問(wèn)題,對個(gè)別崗位進(jìn)行調整,進(jìn)一步明確和細化各崗位的工作職責和工作目標,加強各崗位、各部門(mén)之間的工作鏈接,杜絕出現工作責任的盲點(diǎn)。
目標:事事有人做,事事有人負責。
3.培訓管理
根據各崗位工作性質(zhì),實(shí)際工作中出現的問(wèn)題和公司各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,進(jìn)行有征對性的培訓,重點(diǎn)培訓員工的執行力與忠誠度,培養員工的協(xié)作意識。進(jìn)行入職培訓、崗位技能培訓、職業(yè)發(fā)展培訓、綜合素質(zhì)培訓等內容,避免培訓走形式或脫離員工實(shí)際需求的現象。對于新員工不管是一個(gè)、兩個(gè)甚至十個(gè),重點(diǎn)在于灌輸,讓新人了解公司企業(yè)文化理念并認知和認同,對其個(gè)人文化素質(zhì)的培養而達到公司的要求。每次培訓后必須對培訓效果(培訓的有效性)進(jìn)行有效的評價(jià)。
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