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學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃

時(shí)間:2023-07-18 14:32:02 計劃 我要投稿
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學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,是時(shí)候靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計劃了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。

學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃

學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃1

  辦公室是學(xué)生會(huì )的核心,是連接主席團與各部門(mén)之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。

  1.應在新的干事招新時(shí),評選出優(yōu)秀的干事,并及時(shí)與其進(jìn)行溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。

  2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛生,使其保持干凈整潔。

  3.盡快統計干事課程表,合理的安排值班時(shí)間與次數,方便各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。

  4.每周安排一次例會(huì ),對這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)行總結,對下周要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排同時(shí)安排人員進(jìn)行會(huì )議記錄,可以方便干事查閱與參考。

  5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。

  6.及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門(mén)參考活動(dòng)經(jīng)驗。

  7.加強與其他院系學(xué)生會(huì )之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì )開(kāi)展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會(huì )資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì )的影響力。

  8.同時(shí)注意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì )就是由學(xué)生會(huì )與國標舞協(xié)會(huì )合作舉辦的?梢允够顒(dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì )上邀請其表演。

  9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì )的各種工作及各類(lèi)活動(dòng)。

  10.各部門(mén)領(lǐng)取物品需要在相應筆記本上寫(xiě)明物品并且簽字。

  11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),培養干事的組織能力與臨場(chǎng)應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

  12.制定辦公室的部門(mén)規章,可以加強規范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。

  13.定時(shí)整理各類(lèi)資料。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),我部本著(zhù)不斷探索,求實(shí)創(chuàng )新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認識,新的打算。

  首先,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我們應多為同學(xué)著(zhù)想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習、生活中所遇到的各種困難,及時(shí)想學(xué)生會(huì )反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。

  其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,負責干部考核和學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費預算、開(kāi)支。其中,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應以此作為工作的中心,開(kāi)展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng),如搞一次聯(lián)誼活動(dòng),學(xué)生會(huì )各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)的課余文化生活,又可以加強學(xué)生會(huì )個(gè)部門(mén)之間的友誼,保證個(gè)項學(xué)生工作的順利開(kāi)展。

  第三:我部應積極配合其他部門(mén),做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。

  我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門(mén)共同搞一些活動(dòng),如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò ),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會(huì )公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學(xué)校文化事業(yè)。

  總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動(dòng),我部都應以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。

  隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會(huì )中的調配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì )辦公室xx年下半年工作計劃。

  現將工作計劃表述如下:

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 。1)部門(mén)內部建設

  我部門(mén)注重團結與合作,為加強交流,會(huì )不定期的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議,交流學(xué)習、工作心得,提高團隊合作精神。

 。2)鍛煉新干

  外系學(xué)生會(huì )辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發(fā)展,根據以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

 。3)規章等制度建設

  為深入全面了解學(xué)生會(huì )工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì )與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會(huì )內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的'問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規范和完善,嚴格規范財務(wù)報帳制度。同時(shí),還會(huì )對團委學(xué)生會(huì )的章程進(jìn)行修改。

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 。1)配合院系工作的開(kāi)展

  為更好的做好團委學(xué)生會(huì )的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會(huì )和各班團干部的聯(lián)系表等。

 。2)溝通協(xié)作工作

  在對院內開(kāi)展的各項工作活動(dòng)、團委學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng)以及社團活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。

 。3)對外監督工作

  辦公室在協(xié)調各部門(mén)工作的同時(shí),還要監督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報情況。

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 。1)日常值班

  根據團委學(xué)生會(huì )的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時(shí)處理團委學(xué)生會(huì )內部的通知和聯(lián)絡(luò )工作。

 。2)日常衛生管理

  為了樹(shù)立團委學(xué)生會(huì )的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

 。3)通知書(shū)寫(xiě)

  為了及時(shí)傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會(huì )的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學(xué)生會(huì )與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團委學(xué)生會(huì )工作,辦公室還將繼續進(jìn)行團委學(xué)生會(huì )的會(huì )議通知工作

 。4)會(huì )議記錄

  為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現問(wèn)題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì )按時(shí)參加團委學(xué)生會(huì )召開(kāi)的各種會(huì )議,并對會(huì )議的主要內容進(jìn)行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會(huì )團委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì )議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議記錄。

 。5)財物管理

  為了更好的更有效的對團委學(xué)生會(huì )的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會(huì )的財物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財物的丟失將嚴格實(shí)行財物外借登記責任制。

  以上是外語(yǔ)系團委學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學(xué)生會(huì )常委會(huì )的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿(mǎn)地完成辦公室的工作。

學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃2

  伴隨著(zhù)夏日艷麗的風(fēng)情,XX-XX年度第二學(xué)期即將拉下帷幕,XX-XX年度第一學(xué)期即將踏風(fēng)而來(lái);仡欉@個(gè)充滿(mǎn)激情的第二學(xué)期,在部門(mén)成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質(zhì)量開(kāi)展辦公室的日常常規工作,更好地聯(lián)系各個(gè)部門(mén),爭取在工作過(guò)程中不斷完善、不斷進(jìn)步,充滿(mǎn)激情與活力,我們對XX-XX年度第一學(xué)期的工作做了充分的計劃和準備。

  以下就是辦公室XX-XX年度第一學(xué)期的工作計劃:

  一、開(kāi)展新學(xué)期接待新生工作

  本學(xué)期在開(kāi)學(xué)初將開(kāi)展接待新生各項工作,組織人員與各部門(mén)一同迎接我院新生的到來(lái),做好了各項接待安排工作,服務(wù)于各新同學(xué),便于使其順利適應大學(xué)生活。

  二、開(kāi)展部門(mén)試用委員招聘工作

  本學(xué)期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動(dòng)中考察,為我院的.辦公室吸納人才。

  三、繼續完善做好辦公室的各項常規工作

  1、密切聯(lián)系校辦公室;

  2、繼續推進(jìn)辦公室文書(shū)、資料、檔案管理和文章上傳的相關(guān)工作開(kāi)展;

  3、踏實(shí)開(kāi)展其他部門(mén)日常統計、管理工作;

  4、認真負責地處理好有關(guān)報銷(xiāo)等財務(wù)管理的工作;

  5、為我院提供強大的電腦技術(shù)、信息處理技術(shù)支持;

  6、繼續做好為學(xué)院活動(dòng)及會(huì )議申請場(chǎng)所的工作;

  7、履行院團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)的相關(guān)職能,負責院內各項活動(dòng)的協(xié)助工作。

  四、下學(xué)期將針對性的對團委學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行公文寫(xiě)作與應用文體寫(xiě)作培訓,具體工作將下學(xué)期落實(shí)開(kāi)展。

  五、11月份,我們會(huì )舉辦一個(gè)主題為“與信仰對話(huà)”黨史報告會(huì )的活動(dòng),

  活動(dòng)內容:邀請從事黨史研究的理論工作者、作家、學(xué)者或親歷者等走進(jìn)校園,到青年學(xué)生中舉辦面對面的報告會(huì )。

  六、協(xié)助院團委學(xué)生會(huì ),為“學(xué)代會(huì )”的成功舉辦做充分準備。

  在下一學(xué)期,辦公室將以嚴謹踏實(shí)的工作態(tài)度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協(xié)作,積極做好辦公室的本職工作,協(xié)調好其他部門(mén)的工作,為我院團委學(xué)生會(huì )做出更大的貢獻,與其他兄弟部門(mén),一起努力構建政院團委學(xué)生會(huì )的美好的明天。

學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃3

  一、教育教學(xué)工作

  在教學(xué)中,為了實(shí)現有效教學(xué)必須認真備好每節課,為幼兒創(chuàng )設良好的機會(huì )與條件,提供充足的操作材料,注意將理論貫穿于教學(xué)實(shí)踐中。善于總結經(jīng)驗,認真撰寫(xiě)教育隨筆,以提高自身能力與寫(xiě)作能力。了解幼兒原有知識技能質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習慣、學(xué)習新知識可能遇到的困難,并采取相應措施。激發(fā)幼兒情感使幼兒產(chǎn)生愉快的心境,創(chuàng )設良好的課堂氣氛。要積極參加公開(kāi)課,多看對業(yè)務(wù)有幫助的書(shū)籍。不斷拓寬知識面,為教學(xué)內容注入新的活力。在教學(xué)活動(dòng)中,根據班上幼兒年齡特征,充分調動(dòng)各種感官感知事物。在一日活動(dòng)中注意教給幼兒初淺的、簡(jiǎn)單的生活知識經(jīng)驗,培養幼兒獨立解決問(wèn)題的能力。在教學(xué)中處理好師幼關(guān)系,以多種形式引導幼兒有興趣地參與活動(dòng),并主動(dòng)地去學(xué)習,更好的因材施教,因人施教,更好的培養幼兒全面發(fā)展能力。

  二、班級日常管理

  在日常生活中引導幼兒了解自己與集體的關(guān)系,讓幼兒知道自己是集體中的一員,并樂(lè )于參加集體活動(dòng)。教育幼兒關(guān)心集體,關(guān)心同伴,禮貌待人。對幼兒進(jìn)行品德教育,使幼兒養成有道德、有智慧、有禮貌的好孩子,并同家長(cháng)密切聯(lián)系,加強幼兒一日常規養成教育,加強幼兒幼兒各種行為習慣培養訓練,使幼兒生活習慣、學(xué)習習慣在上學(xué)期原有基礎上有一定發(fā)展。

  加強晨檢工作,如實(shí)填寫(xiě)“消毒記錄”、“出勤率記錄”、“交接班記錄”等各項表格。做好毛巾、口杯、寢室的消毒工作。堅持用紫外線(xiàn)消毒,加強晨檢工作,對傳染病做到早發(fā)現、早報告、早消毒。經(jīng)常開(kāi)展戶(hù)外體育活動(dòng),增強幼兒體質(zhì),根據天氣的變化,督促幼兒增減衣服,給生病的幼兒以特殊的關(guān)愛(ài),按時(shí)喂藥,觀(guān)察孩子身體的細微變化,做到早發(fā)現、早治療。

  三、安全工作

  教給幼兒一些安全知識,強化幼兒安全意識和自我保護能力。不吞食異物,不玩火、水、電、不從高處往下跳,不亂爬高,不吃陌生人東西,不跟陌生人走,發(fā)生危險時(shí)會(huì )大聲呼救。加強一日活動(dòng)各個(gè)環(huán)節的管理,做到人到心到,謹防意外事故的發(fā)生。

  四、家長(cháng)工作

  我們班孩子一部分坐通勤車(chē),一部分家長(cháng)接送。我可以利用晨送晚接時(shí)與家長(cháng)溝通,取得家長(cháng)的'支持與配合,家園同步,才可以讓孩子有更大的進(jìn)步。

  總之,我深深的體會(huì )到幼兒教育的重要性。我相信我會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情,全新的姿態(tài)投入到自己的教育事業(yè)中。

學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃4

  新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了,有希望也有挑戰。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績(jì)。在新的學(xué)期里,隨著(zhù)新生的加入,我們部門(mén)也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。

  辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門(mén),做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門(mén)的重要職責。除此之外,建設好部門(mén)本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門(mén)在本學(xué)期的一大挑戰。

  一、常規工作

  1、部門(mén)組織建設

  a.部門(mén)招聘

  為提高部門(mén)整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門(mén)內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創(chuàng )新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

  b.部門(mén)例會(huì )

  由于我們部門(mén)工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門(mén)例會(huì )中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會(huì )。

  c.部門(mén)內部建設

  在先完成本職工作的基礎上,提高部門(mén)成員的綜合能力,在學(xué)習上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補習,保證部門(mén)內無(wú)掛科現象,為部門(mén)考核做貢獻。加強部門(mén)內部成員的聯(lián)系及其與他部門(mén)間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門(mén)舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。

  2、完善制度建設

  沒(méi)有規矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門(mén)溝通,完善制度建設。另外每個(gè)部門(mén)需先各自學(xué)習這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門(mén)提意見(jiàn),。

  3、加強部門(mén)考核

  上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴格的`按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(cháng)確認無(wú)誤后,我們會(huì )及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門(mén)評選掛鉤,使得整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。

  4、會(huì )議記錄

  每周二傍晚的部長(cháng)例會(huì )上,我們部門(mén)將繼續延續上一學(xué)年,在每次會(huì )議派一位部門(mén)干事做會(huì )議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì )議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯誤信息。會(huì )議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會(huì )的工作之外,更是讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )的運作,清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì )后,除了電子稿公示外,我們會(huì )將會(huì )議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團總支學(xué)生會(huì )的第一手活動(dòng)資料。

  5、與各部門(mén)間的合作

  我們是一個(gè)會(huì )和團總支學(xué)生會(huì )每個(gè)部門(mén)合作的部門(mén),所以如何與其他部門(mén)建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門(mén)工作時(shí),我們將結合具體工作專(zhuān)門(mén)派一名干事與該部門(mén)聯(lián)系,與各部門(mén)保持密切聯(lián)系。

  6、制定值日表和值班表

  為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專(zhuān)人負責,確保辦公室的整潔。

  此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專(zhuān)人負責制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調配特殊情況的值班人員。

  二、特色工作

  1、凝聚力建設活動(dòng)

  納新剛剛結束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門(mén)與部門(mén)之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動(dòng)反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運動(dòng)會(huì )之前推出第二屆凝聚力建設活動(dòng),從而體現活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。

  2、七系辦公室主任交流會(huì )辦公室是一個(gè)很特殊的部門(mén),為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò )合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。

  在上個(gè)學(xué)期的基礎上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì )議,并每次會(huì )議帶不同的干事參加,之后在自己部門(mén)的部門(mén)會(huì )議上分享會(huì )議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。

  3、干事會(huì )議

  為了增強我系團總支學(xué)生會(huì )干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習,工作上互相幫助的機會(huì );為了收集學(xué)生會(huì )干事的意見(jiàn),包括對自己部門(mén)或者其他部門(mén)的意見(jiàn),最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì )的基層,也促使老師與干事間的交流。

  我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì )議,雖然在上個(gè)學(xué)期因為各種原因只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì )議次數(每月2次),提高會(huì )議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì )議作用。

  4、運動(dòng)員表彰大會(huì )

  為表彰我系運動(dòng)員在運動(dòng)會(huì )上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進(jìn)行運動(dòng)員表彰大會(huì ),此外在新學(xué)期的大會(huì )上還會(huì )表彰去年綜合運動(dòng)會(huì )上表現優(yōu)異的運動(dòng)員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動(dòng)會(huì )上能積極參加,取得更好的成績(jì)。

  5、財務(wù)小組計劃

  辦公室的財務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負責,財務(wù)報銷(xiāo)工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷(xiāo)的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。

  由于采購工作回歸各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)都將由自己部門(mén)負責采購,其中會(huì )有需要報銷(xiāo)的活動(dòng)用品,因此,部門(mén)內部有專(zhuān)人負責財務(wù)的管理和上報是必要的。

  財務(wù)小組由辦公室主任擔任組長(cháng),各個(gè)部門(mén)各推選出一人成為小組成員,熟悉開(kāi)發(fā)票等財務(wù)工作的具體內容和嚴格流程,定期開(kāi)展小組會(huì )議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。

  辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì )不及時(shí)等細節上不夠完美,一定會(huì )在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì )有新的突破,做出新的成績(jì)。

學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃5

  隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始,xx年屆學(xué)生會(huì )已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

  一、加強內部建設

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。

  2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進(jìn)行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。

  3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。

  二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

 。1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。

 。2)為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。

  三、常務(wù)性工作

  作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

  1、財務(wù)及物品管理

 。1)設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù),對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。

 。2)對學(xué)生會(huì )的物品(慶祝第xx個(gè)教師節開(kāi)展師恩情深,感謝有您感恩祝;顒(dòng)方案)進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。

  2、文檔管理

  文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的'整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化,統一化。

  3、事務(wù)通知

  事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

 。1)及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源,真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。

 。2)制作學(xué)生會(huì )通訊錄,分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì )內部人員的聯(lián)系。

 。3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。

  4、值班考勤

  及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。

  5.相關(guān)活動(dòng)

 。1)作為學(xué)生會(huì )的后方大本營(yíng),對于學(xué)生會(huì )舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現場(chǎng)人員的調配與考勤等等。

 。2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實(shí)下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準備工作。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力!

學(xué)生會(huì )年度辦公室工作計劃6

  20xx學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì )監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。

  二、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它財務(wù)流動(dòng)由辦公室負責管理。

  第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。

  第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。

  第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室,若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。

  三、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有,不屬于任何個(gè)人。

  第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會(huì )辦公室,由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外,要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時(shí),必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。

  第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單,并簽名;顒(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認,如有損壞須如實(shí)報告。

  第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。

  第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí),必須將門(mén)鎖好。

  四、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的'活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

  五、交流會(huì ):12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì ),主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。

  12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì ),向他們學(xué)習成功經(jīng)驗

  總之:一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!

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