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手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法
在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用介紹信,借助介紹信我們可以同有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系,商量洽談一些具體事宜。寫(xiě)起介紹信來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的手寫(xiě)式介紹信的寫(xiě)法,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
手寫(xiě)式介紹信包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、署名等五部分。
1、標題
手寫(xiě)式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字,有些也可省略。
2、稱(chēng)謂
稱(chēng)謂在第二行,要頂格寫(xiě),要寫(xiě)明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(chēng)(全稱(chēng))或姓名,稱(chēng)呼后要加上冒號。
3、正文
正文要另起一行,空兩格寫(xiě)介紹信的內容。介紹信的內容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn):
。1)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
。2)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項,以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
。3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4、結尾
介紹信的結尾要寫(xiě)上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話(huà)。
5、署名
出具介紹信的單位名稱(chēng)寫(xiě)在正文右下方,并署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫(xiě)好之后,一般裝入公文信封內。信封的寫(xiě)法同普通信封的寫(xiě)法相同。
【擴展】
介紹信格式寫(xiě)法
介紹信有兩種類(lèi)型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫(xiě)即可;一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。
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用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。
1、標題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2、稱(chēng)謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號。
3、正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:
。1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。
。2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。
。3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4、結尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致敬禮”等。
5、單位名稱(chēng)和日期
6、附注
注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。
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這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1、存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。
2、間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3、正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。
擴展閱讀:關(guān)于開(kāi)具介紹信的注意事項
。1)確保真實(shí)性。介紹信出具單位或個(gè)人必須秉承認真負責的態(tài)度,介紹信的內容必須清楚明確、客觀(guān)真實(shí),簡(jiǎn)潔明了,不能夸大渲染、故弄玄虛,更不可弄虛作假。
。2)明確有效期限。介紹信需注明有效期,有效期的考量一定要慎重,要根據出具介紹信的是由,注意寬限適宜。
。3)加蓋公章有效。介紹信需加蓋出具單位的正式行政公章方能有效力,不能隨意蓋章,且要注意,在正確位置加蓋公章。
。4)確保介紹信整潔。介紹信也是公文的一種,需認真對待。首先,介紹信內容不得有涂改、污損,如有涂改或污損,需由出具單位重新出具。其次,介紹信的公章必須清晰可辨認,以確保介紹信的真實(shí)可信。
。5)固定格式的介紹信應該認真填寫(xiě)存根部分,以備查考。正文與存根中間應該加蓋公章,以避免造假行為。
。6)固定格式的介紹信應注意存根、介紹信、回執聯(lián)三個(gè)部分的文件編號統一。
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