公司會(huì )議通知書(shū)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,能夠利用到通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,通知是用來(lái)發(fā)布法規、規章,轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。大家知道正式的通知怎么寫(xiě)嗎?以下是小編整理的公司會(huì )議通知書(shū),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司會(huì )議通知書(shū)1
各位董事會(huì )成員、監事會(huì )主席:
根據《公司法》《公司章程》的有關(guān)規定以及公司的實(shí)際情況,現決定于 年 月 日 時(shí)在 會(huì )議室召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議,具體事項:
一、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):
1、會(huì )議時(shí)間:
2、會(huì )議地點(diǎn):
二、主要議題:
1、
2、
三、會(huì )議出席對象:
四、會(huì )議登記事項:
1、登記時(shí)間:
2、登記地點(diǎn):
3、登記:
五、事項:
會(huì )議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
電話(huà)
請屆時(shí)按時(shí)參加。
特此通知。
董事長(cháng): xxx
20xx年2月10日
公司會(huì )議通知書(shū)2
各位董事:
現定于20xx年xx月7日上午11:25分在xxxx附樓會(huì )議室召開(kāi)浙xx有限公司第一屆第三次董事會(huì )會(huì )議,請各位準時(shí)參加,具體如下:
一、 會(huì )議議題
1. 討論根據xxxx《xxxx深化改革整體上市總體方案》具體要求,討論浙xx有限公司股權剝離相關(guān)事宜。
二、 出席人員
浙xx有限公司董事會(huì )全體人員。
浙xx有限公司
董事長(cháng): xxx
20xx年2月10日
公司會(huì )議通知書(shū)3
根據、公司章程和董事會(huì )議事規則規定,公司定于20xx年3月1日召開(kāi)20xx年度第一次董事會(huì )。
一、會(huì )議安排
1、時(shí)間:20xx年3月1日(星期一)上午9:00開(kāi)始
2、地點(diǎn):公司七樓第一會(huì )議室
3、參加人員:董事會(huì )成員
4、列席人員:監事會(huì )成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務(wù)審計部
二、會(huì )議議題
1、總經(jīng)理向董事會(huì )20xx年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計劃。
2、總會(huì )計師代表總經(jīng)理向董事會(huì )報告20xx年度財務(wù)決算。
3、總會(huì )計師代表總經(jīng)理向董事會(huì )報告20xx年度財務(wù)預算。請各位董事和列席會(huì )議人員做好相應準備工作,并屆時(shí)按時(shí)參加會(huì )議,會(huì )議將對上述三個(gè)議題進(jìn)行討論和審議。審議后表決。
請董事會(huì )秘書(shū)做好會(huì )議記錄。
附:會(huì )議議題相關(guān)資料
特此通知
董事長(cháng): xxx
20xx年2月10日
公司會(huì )議通知書(shū)4
招商證券股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫!钡氖芡泄芾砣,根據《募集說(shuō)明書(shū)》及《債券持有人會(huì )議規則》以及相關(guān)法律法規的規定,就召集“重債暫!(代碼:122059)20xx年第一次債券持有人會(huì )議(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本次債券持有人會(huì )議”)事項,通知如下:
一、召開(kāi)會(huì )議的基本情況
1.會(huì )議召集人:招商證券股份有限公司
2.會(huì )議時(shí)間:20xx年5月25日14:00至16:00
3.會(huì )議地點(diǎn):北京市西城區金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會(huì )議室
4.會(huì )議召開(kāi)和投票方式:現場(chǎng)方式召開(kāi),記名方式進(jìn)行投票表決
5.債權登記日:20xx年5月19日(以下午15:00時(shí)交易時(shí)間結束后,中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)
6.出席會(huì )議的人員及權利:
(1)除法律、法規另有規定外,截至債權登記日,登記在冊的本次發(fā)行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會(huì )議。因故不能出席的債券持有人可以書(shū)面委托代理人出席會(huì )議和參加表決,該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。
(2)持有“重債暫!钡南铝袡C構或人員可以列席本次債券持有人會(huì )議并發(fā)表意見(jiàn),但不能行使表決權,并且其代表的本期公司債券張數不計入出席債券持有人會(huì )議的出席張數:
、賯钟腥藶槌钟邪l(fā)行人10%以上股權的發(fā)行人股東;
、谏鲜霭l(fā)行人股東及發(fā)行人的關(guān)聯(lián)方。
(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發(fā)行人委派的人員。
(4)見(jiàn)證律師。
二、會(huì )議審議事項
1、《關(guān)于提前兌付“重債暫!北窘鸺袄⒌淖h案》(詳見(jiàn)附件1)
2、《關(guān)于同意重慶國創(chuàng )投資管理有限公司保函的議案》(詳見(jiàn)附件2)
3、《關(guān)于由本次追加擔保人重慶國創(chuàng )投資管理有限公司代為支付“重債暫!钡谋窘鸷屠⒌淖h案》(詳見(jiàn)附件3)
4、《關(guān)于在本次追加擔保人重慶國創(chuàng )投資管理有限公司代償“重債暫!焙,重慶國創(chuàng )投資管理有限公司享有“重債暫!表椣碌娜糠蓹嗬土x務(wù),包括但不限于向公司的追償權利的議案》(詳見(jiàn)附件4)
三、出席會(huì )議的債券持有人登記辦法
登記需提交的資料及辦法
1.債券持有人為法人的,由法定代表人出席的,持本人身份證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶(hù)卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(shū)(授權委托書(shū)樣式,參見(jiàn)附件6)、法人債券持有人證券賬戶(hù)卡復印件(加蓋公章);
2.債券持有人為非法人單位的,由負責人出席的,持本人身份證、營(yíng)業(yè)執照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶(hù)卡;由委托代理人出席的,持代理人身份證、債券持有人的營(yíng)業(yè)執照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(shū)(授權委托書(shū)樣式,參見(jiàn)附件6)、證券賬戶(hù)卡復印件(加蓋公章);
3.債券持有人為自然人的,由本人出席的,持本人身份證、證券賬戶(hù)卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(shū)(授權委托書(shū)樣式,參見(jiàn)附件6)、委托人證券賬戶(hù)卡;
4.登記方式:符合上述條件的、擬出席會(huì )議的債券持有人可通過(guò)傳真或郵寄方式將本通知所附的參會(huì )回執(參會(huì )回執樣式,參見(jiàn)附件5)及相關(guān)證明文件,于20xx年5月24日17:00前通過(guò)專(zhuān)人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人,郵寄方式的接收時(shí)間以債券受托管理人工作人員簽收時(shí)間為準。
5.聯(lián)系方式:
受托管理人:招商證券股份有限公司
聯(lián)系地址:北京市西城區金融大街甲9號金融街中心B座9層
聯(lián)系人:李劍、趙臻、李贊
電話(huà):010-5083 8966
傳真:010-5760 1770
四、表決程序和效力
1.債券持有人會(huì )議投票表決采取記名方式現場(chǎng)投票表決(表決票樣式,參見(jiàn)附件7)。
2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時(shí),應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無(wú)法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫(xiě)不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利,其所持有表決權的`本期公司債券張數對應的表決結果應計為“棄權”。
3.每一張“重債暫!眰(面值為人民幣100元)有一票表決權。
4.債券持有人會(huì )議須經(jīng)三分之二以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開(kāi)。若首次出席會(huì )議的債券持有人所代表的債券張數總額未達到本期未償還債券張數總額的三分之二以上,則債券受托管理人應在五日內將會(huì )議擬審議的事項、開(kāi)會(huì )日期和地點(diǎn)以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會(huì )議須經(jīng)二分之一以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開(kāi)。
5.債券持有人會(huì )議作出的決議,須經(jīng)代表本期公司債券張數二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。
6.債券持有人單獨行使債權權利,不得與債券持有人會(huì )議通過(guò)的有效決議相抵觸。
7.債券持有人會(huì )議審議通過(guò)的決議,對全體債券持有人(包括所有出席會(huì )議、未出席會(huì )議、反對決議或放棄投票權的債券持有人,持有無(wú)表決權的本期債券之債券持有人以及在相關(guān)決議通過(guò)后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。
8.債券持有人會(huì )議形成決議后,以公告形式通知債券持有人,并負責執行會(huì )議決議。
五、其他事項
1.出席會(huì )議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的,不能行使表決權。
2.會(huì )議會(huì )期半天,費用自理。
特此公告。
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