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會(huì )議記錄格式(共13篇)
會(huì )議記錄格式 篇1
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):公司會(huì )議室
出席人:公司各部門(mén)主任
主持人:xxxx公司副總經(jīng)理
記錄:xxxx辦公室主任
一主持人講話(huà):
今天主要討論一下中國辦公室軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類(lèi)似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的系統,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專(zhuān)業(yè)角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問(wèn)題如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專(zhuān)業(yè)水準很遠我認為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的.。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多航空中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快因為我們建造的不是航空,這就必須考慮到兼容問(wèn)題。
各部門(mén)都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內完成,資料部預計需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì )。
主持人:簽名xxx
記錄人:簽名xxx
會(huì )議記錄格式 篇2
會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn):公司三樓會(huì )議室
主持人:xxx
參加會(huì )議人員:公司主管領(lǐng)導、各科室及各項目部負責人
會(huì )議記錄資料:
本次會(huì )議由xxxxx主持,會(huì )上根據總經(jīng)理召開(kāi)干部例會(huì )精神,以及近期監督檢查工作發(fā)現的一些現象,對下一步的工作做了新的部署。
1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查狀況下達整改指令;每月底召開(kāi)安全例會(huì ),通報近期安全工作狀況。
2、安全巡檢制度,F場(chǎng)巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個(gè)部位進(jìn)行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關(guān)規定處罰;軋鋼廠(chǎng)在稀油站加一個(gè)記錄本,人員檢查等進(jìn)出做好登記。
3、廠(chǎng)內車(chē)輛管理。此刻我們公司內車(chē)量較多,鏟車(chē)、運輸車(chē)、拉土車(chē)、挖掘機、商混車(chē)等,要加強現場(chǎng)人員監督管理,尤其施工車(chē)輛,要勘查好施工現場(chǎng),發(fā)現違章,必須要制止或通知保衛部處理。
4、分區域設定安全職責人、特種工崗前培訓。特鋼、高線(xiàn)投產(chǎn)在即,此刻要著(zhù)手制定各區域兼職安全職責人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進(jìn)行針對性培訓。
5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)、進(jìn)入受限空間作業(yè)較多,但個(gè)別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時(shí)也是對你一個(gè)告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現未辦理作業(yè)票要按規定進(jìn)行處罰,若發(fā)現違章作業(yè)加倍處罰。
6、項目安全標示制作上墻。此刻高線(xiàn)已經(jīng)做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,立刻要試車(chē)了,對操作人員、外來(lái)人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進(jìn)行制作;新廠(chǎng)房標示必須要根據下發(fā)的國家規定去做。
7、嚴禁吸煙。此刻每一天已安排人員進(jìn)行檢查,晚上不定時(shí)突擊檢查,在現場(chǎng)若發(fā)現人員吸煙一律按規定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來(lái)施工隊。
8、防雷自測。各廠(chǎng)用揺表對煤氣站、配電室接地做一個(gè)自測,看看接地是否貼合規定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對電器或線(xiàn)路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個(gè)研究一下我們是否要裝。
9、夏季來(lái)臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車(chē)上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進(jìn)的行車(chē)要督促按上空調。雨季來(lái)臨之前,必須要清理好地溝、車(chē)間頂上水槽、修理?yè)p壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時(shí)線(xiàn)路做好清理,以防意外。
10、交通安全。項目上已陸續進(jìn)入部分新員工,強調好交通安全同時(shí),此刻要做好回執,一開(kāi)始就讓他們養成好的習慣。
一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
會(huì )議記錄的基本要求
(1)準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。
(2)詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果一些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
(3)忠實(shí)記錄會(huì )議上的.發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。一些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
(4)記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
xxxx年度安全工作專(zhuān)題會(huì )議于1月9日下午在食堂三層學(xué)院會(huì )議室召開(kāi)。會(huì )議紀要如下:
一、會(huì )議由xxx副院長(cháng)主持。
二、參會(huì )人員有:xxx副院長(cháng),院黨政辦、教務(wù)處、學(xué)工處、團委、繼續教育中心、圖書(shū)館、后勤處、財務(wù)處、保衛處、外語(yǔ)系、國貿系、工商系、物流系和網(wǎng)絡(luò )中心的有關(guān)人員;ㄞk、人事處、招生就業(yè)辦、人文系和軍體部沒(méi)有派代表參加。
三、會(huì )議傳達了省五部門(mén)印發(fā)的《xx省高等學(xué)校校園及周邊秩序管理若干規定》。
四、保衛處在會(huì )上做了xxxx年度安全工作總結。五、保衛處向與會(huì )人員通報了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進(jìn)行了部署。六、會(huì )議通知各部門(mén)根據各自的具體情況重新設置安全員。
七、會(huì )議宣布了xxxx年度創(chuàng )建“平安校園”工作領(lǐng)導小組的成員名單。
八、會(huì )議就《校園安全工作考核評分標準(試行)》進(jìn)行了討論。
九、在會(huì )上各部門(mén)負責人與法人代表簽訂了xxxx年度校園安全工作責任書(shū)。
xx對外經(jīng)濟貿易職業(yè)技術(shù)學(xué)院
xxxx年xx月xx日
一、會(huì )議目的:
為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發(fā)生,確保公司20xx年各項安全工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,特召開(kāi)此次安全生產(chǎn)工作會(huì )議,對20xx年安全生產(chǎn)工作進(jìn)行安排部署。
二、會(huì )議內容:
1、公司安全工作目標要達到全年無(wú)安全事故發(fā)生、零事故。
2、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,層層簽定安全生產(chǎn)目標責任書(shū),公司要嚴格按管理辦法的要求與開(kāi)復工項目部簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū),明確雙方的職責和工作。堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,定期召開(kāi)安全會(huì )議,組織安全檢查。各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個(gè)人也要簽訂安全生產(chǎn)目標責任書(shū)。
3、要完善各項安全規章制度,做到企業(yè)安全工作有法可依,根據公司實(shí)際情況調整安全管理的重點(diǎn),迎接各項上級安全檢查工作,總結安全工作中的不足,積極改進(jìn)。要堅決執行事故隱患整改領(lǐng)導責任制,實(shí)行逐級管理,施工現場(chǎng)中存在的事故隱患必須由公司分管安全領(lǐng)導負責,限期整改落實(shí),做到責任明確到人、考核落實(shí)到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
4、為使安全生產(chǎn)意識深入人心,人人樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,公司定期召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議,每月不少于一次安全例會(huì )、安全檢查;重視安全培訓教育,每季度不少于一次的安全教育活動(dòng),組織各科室、各項目部、施工人員、專(zhuān)職安全人員全部參加;加強特殊工種作業(yè)人員的培訓、取證、復審的檢查及管理,嚴禁無(wú)證上崗。對施工現場(chǎng)新進(jìn)場(chǎng)人員進(jìn)行安全“三級”教育,并做好教育記錄,經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè),教育率應達100%,并建立三級教育卡。
5、嚴格執行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法,實(shí)行安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)管理。如季節性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時(shí)期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進(jìn)行整改,復檢不合格的將執行處罰,追究有關(guān)人員的責任,并強制停工整改直至合格。
6、公司積極投入到“創(chuàng )安全文明工地”的活動(dòng)中,并結合公司及項目實(shí)際情況,制定達標計劃。公司要按照文明工地標準爭創(chuàng )文明工地,加強文明工地的檢查工作。
7、加強安全防護用品及設施的監督管理,安全防護用品(安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關(guān)規范、標準的合格產(chǎn)品。進(jìn)入施工現場(chǎng)的機械實(shí)行進(jìn)場(chǎng)驗收,禁止使用不合格機械。
8、結合公司實(shí)際情況,制定安全生產(chǎn)應急預案,建立應急救援組織,成立了重大安全事故應急處理工作領(lǐng)導小組,組織相關(guān)應急演練,應急救援器材,設備準備充足,最大限度的減少人員和財產(chǎn)的損失。
9、根據公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度,每月定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )總結、解決、布置安全生產(chǎn)工作。
10、合理使用安全生產(chǎn)管理費用,嚴格資金落實(shí),不得挪用,設立專(zhuān)門(mén)的賬戶(hù)或專(zhuān)項資金,資金的提取可根據工程項目或產(chǎn)值的2%,做到切實(shí)改善施工人員的作業(yè)環(huán)境,避免安全事故的發(fā)生,切實(shí)做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
11、安監部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工現場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及公司安全制度的落實(shí)。組織做好“安全月”活動(dòng),安監部長(cháng)負責監督落實(shí)情況,以形成濃厚的安全生產(chǎn)氛圍,將“安全工作”這個(gè)核心思想落實(shí)每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預防事故的能力。
12、項目經(jīng)理要嚴格按照施工組織設計、專(zhuān)項施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育、安全技術(shù)交底,施工中加強檢查,施工完畢后做好驗收工作。項目部的專(zhuān)職安全員負責對工程施工過(guò)程的安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正違章,督促安全隱患整改。
13、項目部加強對施工現場(chǎng)安全工作的檢查(著(zhù)重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護、施工用電、物料提升機、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機具),開(kāi)展定期、不定期、專(zhuān)項檢查,及時(shí)督促項目部對存在的隱患進(jìn)行整改。
14、公司級施工現場(chǎng)建立消防制度,加強用火管理,定期對施工現場(chǎng)的防火工作進(jìn)行檢查。
15、公司開(kāi)車(chē)的所有司機一定要開(kāi)慢點(diǎn)、禁止酒后駕車(chē),在開(kāi)車(chē)過(guò)程中一定要注意安全。
會(huì )議記錄格式 篇3
記錄人:xx(管委會(huì )秘書(shū))
出席人員:李xx、王xx、張xx、趙xx、劉xx、陳xx、黃xx、楊xx、周xx、朱xx
缺席人員:無(wú)
列席人員:無(wú)
會(huì )議內容:
1、xxx宣布會(huì )議開(kāi)始,并介紹了本次會(huì )議的.議程。
2、針對上個(gè)月的工作總結和本月的工作計劃,各部門(mén)負責人逐一匯報。
3、討論了最近出現的一些問(wèn)題,并達成了一些共識。
4、對下月的工作計劃進(jìn)行了安排和分配。
5、會(huì )議結束,散會(huì )。
會(huì )議記錄格式 篇4
××公司辦公會(huì )議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì )議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì )者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì )
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
。ū緯(huì )議記錄共×頁(yè))
會(huì )議記錄格式及范
第一部分是記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明:
1、會(huì )議的名稱(chēng);
2、開(kāi)會(huì )的時(shí)間;
3、開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);
4、出缺席和列席人員;
5、主持人的姓名;
6、記錄人的姓名;
7、備注;有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起迄時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì )議的.內容,這是會(huì )議記錄的重要組成部分。
要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的'內容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。
會(huì )議結束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
會(huì )議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)定。
會(huì )議記錄格式 篇5
。ㄒ唬祟}
。ǘ⿻(huì )議組織情況
在這部分需要寫(xiě)清楚下列內容:
1.開(kāi)會(huì )時(shí)間。要寫(xiě)清年、月、日,重要的會(huì )議還應反映出具體的起止時(shí)間,如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。
2.會(huì )議地點(diǎn)。要寫(xiě)清楚會(huì )議召開(kāi)的具體地點(diǎn),如會(huì )議室;必要時(shí)還應注明所在地。
3.出席人。出席人少,需要寫(xiě)清楚出席者的姓名、職務(wù);出席人多,可以只寫(xiě)出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的會(huì )議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會(huì )議記錄一并保存。
4.缺席人。缺席人少時(shí),要具名,并簡(jiǎn)要注明原因。
5.列席人。要寫(xiě)明列席人的姓名、職務(wù)。
6.主持人。要寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù)。
7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫(xiě)上,而且有幾人就要寫(xiě)幾人。
以上內容要求會(huì )議記錄人員視具體會(huì )議有所增減,并在會(huì )議正式召開(kāi)之前就要寫(xiě)好。
。ㄈ⿻(huì )議內容
這是會(huì )議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會(huì )議議題、領(lǐng)導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。
會(huì )議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。
1.詳細記錄主要用于重要會(huì )議。重要會(huì )議討論、研究的問(wèn)題比較復雜,要求盡可能地記下發(fā)言者的原話(huà),即怎么講,就怎么記,特別重要的發(fā)言,不僅要完整無(wú)遺地記錄發(fā)言?xún)热,而且最好要記下發(fā)言者的語(yǔ)氣姿態(tài)。
做好重要會(huì )議的記錄,應注意三點(diǎn):一是記載會(huì )議中的`爭議問(wèn)題、分歧意見(jiàn)時(shí),應將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀(guān)點(diǎn),詳細記下;二是記載會(huì )議中的關(guān)鍵問(wèn)題、要害問(wèn)題時(shí),應將有關(guān)人員的發(fā)言詳細記下;三是記載會(huì )議決議時(shí),應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實(shí)錄,以備考查。對會(huì )議中所記錄的決議性?xún)热,在?huì )議記錄結束前,記錄人應念給與會(huì )人員聽(tīng),以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時(shí)會(huì )后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會(huì )議記錄需送會(huì )議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。
2.摘要記錄主要用于一般會(huì )議。在沒(méi)有分歧和爭議的情況下,只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn),如在會(huì )上報告了什么事情,討論了什么問(wèn)題,作出了什么決議等。
上面兩種記錄方法,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)選定?傊,會(huì )議記錄力求完整、真實(shí)、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動(dòng)會(huì )議內容,還要防止用記錄人的語(yǔ)言代替或修改發(fā)言人的語(yǔ)言。
。ㄋ模┙Y尾
會(huì )議結尾,要提行空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。
在會(huì )議記錄的右下方,由會(huì )議主持人和記錄人簽名,以示負責。
時(shí)間:20xx年9月16日上午
主持人:
出席人:
列席人:
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì )議精神和20xx年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結合上級指示精神,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì )議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管請示、匯報工作,分管要在職權范圍內大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì )議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì )議和加強管理問(wèn)題。毛院長(cháng)強調,院長(cháng)辦公會(huì )議是決策會(huì )議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì ),如無(wú)特殊情況,每周一上午召開(kāi),以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì )議研究決定的問(wèn)題,即為學(xué)院決策,各單位、部門(mén)要認真執行,辦公室負責督促檢查。
毛院長(cháng)就反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門(mén)與部門(mén)之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相。機關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍,對沒(méi)有按時(shí)間特定點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評。要切實(shí)加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì )議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責成學(xué)生處結合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對校外施工單位晚上施工,影響學(xué)生休息問(wèn)題,會(huì )議責成計劃財務(wù)處立即與高教園區管委會(huì )反映,盡快妥善解決。
四、會(huì )議決定,要規范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書(shū),才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設計中心(考工站)具體學(xué)生的報名、培訓和考核工作。
五、會(huì )議決定,要加強對外交流和學(xué)習。爭取利用暑假期間,教工到境外考察學(xué)習。
六、針對今年的招生工作,會(huì )議決定,召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì )議,統籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
會(huì )議記錄格式 篇6
一、會(huì )議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì )議記錄的執筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區別,那就是他只有記錄權沒(méi)有改造權。會(huì )議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì )者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì )議記錄是會(huì )議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要有著(zhù)很大不同。會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒(méi)有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì )議記錄跟會(huì )議簡(jiǎn)報和會(huì )議紀要的差異甚大。
3.完整性
會(huì )議記錄對會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來(lái),一般沒(méi)有太多的選擇性。
二、會(huì )議記錄的寫(xiě)法
(一)標題
標題由會(huì )議名稱(chēng)加文體名稱(chēng)組成,就是《××××會(huì )議記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì )議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)即可。
(二)會(huì )議組織概況
1.會(huì )議時(shí)間
要寫(xiě)明年、月、日,上午、下午或晚上,×時(shí)×分至×時(shí)×分。
2.開(kāi)會(huì )地點(diǎn)
如:“××會(huì )議室”、“××禮堂”、“××現場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據會(huì )議的性質(zhì)、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會(huì )有所不同。
有時(shí)可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì )代表”等。
如果出席人身份復雜,如既有上級領(lǐng)導,又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導,還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門(mén)。如:××(××辦公室秘書(shū))。
(三)會(huì )議內容
這部分隨著(zhù)會(huì )議的進(jìn)展一步步完成,沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
T會(huì )議的議題、宗旨、目的;
T會(huì )議議程;
T會(huì )議報告和講話(huà);
T會(huì )議討論和發(fā)言;
T會(huì )議的表決情況;
T會(huì )議決定和決議;
T會(huì )議的遺留問(wèn)題。
這些是一般會(huì )議都有的項目,但側重點(diǎn)會(huì )有所不同,先后次序會(huì )有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會(huì )一項記入,也可以將散會(huì )一項略去不記。
最后,由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。
××市代表團第一組會(huì )議記錄
會(huì )議名稱(chēng):小組會(huì )議
會(huì )議議程:討論《政府工作報告》
時(shí)間:3月11日
地址:第二會(huì )議室
主持:劉××
出席:全組代表13人
列席:××日報社記者
許××代表說(shuō),××縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒(méi)有錢(qián),老師的獎金不好兌現。應當說(shuō),東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后,最大的問(wèn)題是經(jīng)費問(wèn)題。農村中小學(xué)除人頭費外,其余費用都是由農民負擔。在5%的定項限額中,拿出1T2%給教育,比例不算小,有800多萬(wàn)元,可是去了人頭費,剩不下幾個(gè)錢(qián)。去年上邊要求給教師增加補貼、資金,縣里拿不出錢(qián),經(jīng)多方籌措只兌現了一部分,因而引起教師不滿(mǎn)。教師們說(shuō),教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分,鄉鎮拿出一部分,學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數沒(méi)有解決。越是窮的地方,問(wèn)題還越多。
趙××代表說(shuō),從××區的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問(wèn)題解決了,倒房的問(wèn)題也基本上得到解決,但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區內7所中學(xué),唯有三中好一點(diǎn),小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里,學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢(qián),轉學(xué)也要多交錢(qián)。好的學(xué)校超額,差的學(xué)校沒(méi)人愿意去。家長(cháng)對學(xué)生讀書(shū)也失去了信心。條件比較好的東山校,其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買(mǎi)粉筆沒(méi)錢(qián),平時(shí)上市里開(kāi)會(huì ),車(chē)票還得自己報銷(xiāo)?坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣(mài)冰棍,洗理費也只能發(fā)2元錢(qián)。
呂××代表說(shuō),從1984年到1988年的5年間,全市教育經(jīng)費支出12T554萬(wàn)元,是建國以來(lái)投入最多的時(shí)期,與其他各項社會(huì )事業(yè)比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說(shuō)明教育本身的大鍋飯比較嚴重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評職稱(chēng),就長(cháng)工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì)和水平。解決這個(gè)問(wèn)題,光靠財政不行,要在教育系統進(jìn)行優(yōu)化組合,富余人員去開(kāi)辟新的創(chuàng )收門(mén)路。要在實(shí)行校長(cháng)負責制下,實(shí)行教師聘用制。
王××代表說(shuō),目前,在教師和科研隊伍中,濫竽充數的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘,也成了助理會(huì )計師,28歲的'高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱(chēng)。
王××代表氣憤地說(shuō),和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書(shū)扔了。
谷××代表說(shuō),目前教育方面存在的問(wèn)題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現在教育的狀況看未來(lái)是可怕的,特別是學(xué)校的思想政治工作,德育問(wèn)題亟待加強。
于××、曾××代表說(shuō),現在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢(qián)看,不安心工作,學(xué)生兩極分化。我們建議,要切實(shí)加強學(xué)校的思想政治工作,加強共青團和少先隊建設。今后在招生時(shí),對班級團、隊干部的分數應適當放寬,以便調動(dòng)、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。――選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫(xiě)作寶典》,延邊大學(xué)出版社1997年4月版。
××市城南開(kāi)發(fā)區管委會(huì )辦公會(huì )議記錄
時(shí)間:1995年4月8日上午
地點(diǎn):管委會(huì )會(huì )議室
主持人:李××(管委會(huì )主任)
出席者:楊××(管委會(huì )副主任)、周××(管委會(huì )副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長(cháng))、陳××(市建委城建科科長(cháng))及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會(huì )負責人。
列席者:管委會(huì )全體干部
記錄:鄒××(管委會(huì )辦公室秘書(shū))
討論議題:
1.如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀:我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng )建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì),相應的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀(guān)?山鼛讉(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來(lái),水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會(huì )各界反應很強烈。因此今天請大家來(lái)研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個(gè)體商販不按規定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農貿市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì )配合,具體行動(dòng)方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長(cháng)):市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處!灰蠹引R心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。秦××(居委會(huì )主任):整頓市場(chǎng)紀律我們居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣(mài)的現象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí),市上出了個(gè)7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀(guān),也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車(chē)裝得過(guò)多,外運時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì )召集施工單位開(kāi)一次會(huì ),重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現在是貴在執行,職能部門(mén)是主力軍,著(zhù)重抓,其他部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái),按七號文件辦事,我們市區就會(huì )文明、清潔,面貌改觀(guān)……
與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會(huì )和其他部門(mén)配合,第一周宣傳、第二周行動(dòng),監督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農貿歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2.由管委會(huì )牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單位會(huì )議,對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者,堅決照章處理。
散會(huì )。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
會(huì )議記錄格式 篇7
時(shí)間:12.23
地點(diǎn):多媒體教室
主持人:
參加人員:全體教職工代表
會(huì )議形式:教職工代表大會(huì )
會(huì )議主題:xx鎮中心小學(xué)第四屆第三次教職工代表大會(huì )
會(huì )議內容:
一、大會(huì )開(kāi)始,全體起立,奏《國歌》;
二、學(xué)校行政工作報告;
三、學(xué)校工會(huì )工作報告;
四、學(xué)校財務(wù)工作報告;
五、通過(guò)《教師工作考核評估細則》(修改方案);
七、分組討論以上三個(gè)報告和通過(guò)《教師工作考核評估細則》修改方案及《xx鎮中心小學(xué)教職工考勤制度》修改方案;
八、通過(guò)以上三個(gè)報告和通過(guò)《教師工作考核評估細則》修改方案及《xx鎮中心小學(xué)教職工考勤制度》修改方案;
九、宣讀大會(huì )決議;
十、請領(lǐng)導講話(huà);
十一、宣布大會(huì )閉幕,全體起立,奏《國際歌》。
記錄人:xxx
會(huì )議記錄格式 篇8
在各種形式、各種主題的會(huì )議越來(lái)越多的今天,會(huì )議紀要作為會(huì )議后該如何操作以及之后處理問(wèn)題的依據,越來(lái)越被會(huì )議組織者所重視,會(huì )議紀要究竟有怎樣的標準格式?會(huì )議紀要與通常說(shuō)的會(huì )議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會(huì )議紀要是用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項的公文,具有紀實(shí)性、概括性、條理性的特點(diǎn),對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會(huì )議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點(diǎn):
會(huì )議紀要的標題
有兩種格式:一是,會(huì )議名稱(chēng)加紀要,也就是在“紀要”兩個(gè)字前寫(xiě)上會(huì )議名稱(chēng)。如,全國財貿工會(huì )工作會(huì )議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長(cháng)會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng),也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)做為會(huì )議名稱(chēng)。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要,又如,鄭州會(huì )議紀要。二是,把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái),類(lèi)似文件標題式的。如,關(guān)于加強紀檢工作座談會(huì )紀要;又如,關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問(wèn)題的會(huì )議紀要。
開(kāi)頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況,其中包括:
(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景;
(2)會(huì )議的指導思想和目的要求;
(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者;
(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題;
(5)對會(huì )議的評價(jià)。
文號、制文時(shí)間
文號寫(xiě)在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱(chēng)標出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì )中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫(xiě)在標題的正下方。
會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方,也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫(xiě)明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分,是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫(xiě)好正文,需注意以下幾點(diǎn):
(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),從會(huì )議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。
(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的',因此,必須概括會(huì )議的共同決定,反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題,則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ),做為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會(huì )議,側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多,正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾部分
一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求,有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題,指出核心問(wèn)題;有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià),結合提出希望要求。[1]
格式內容
1、標題。由"會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要"構成。
2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn),參加人,討論的問(wèn)題。
3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會(huì )議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見(jiàn);條理化、理論化;要忠于會(huì )議實(shí)際內容;要認真做好會(huì )議記錄,詳盡地占有材料,并且要認真研究會(huì )議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會(huì )議紀要是與會(huì )者共同意志的體現,落款應是全體與會(huì )單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì )者帶回去執行就行了。
與會(huì )議紀要不同,會(huì )議記錄則只是辦公部門(mén)的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實(shí)地記載會(huì )議實(shí)況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動(dòng)同嚴格意義上的公文寫(xiě)作完全是兩碼事。對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
會(huì )議記錄格式要求如下:
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議記錄格式 篇9
時(shí)間:20xx年6月6日
地點(diǎn):會(huì )議室
主持人:
記錄人:
出席人員:應到教職工代表23人,實(shí)到代表23人,會(huì )議符合規定人數。
主要內容:討論
一、教師考核方案。
二、教學(xué)工作制度。
三、討論教學(xué)質(zhì)量檢查制度。
主要議程:
(一)、首先由教代會(huì )主席說(shuō)明本次教代會(huì )的主要目的和程序。
(二)童校長(cháng)對考核獎發(fā)放方案、教學(xué)工作制度、教學(xué)質(zhì)量檢查制度的制定過(guò)程,制定依據和重要性進(jìn)行了必要的講解和說(shuō)明。
(三)、教代會(huì )主席宣讀方案和條例。
(四)、教職工代表醞釀?dòng)懻摲桨傅目尚行。然后進(jìn)行舉手表決:
1、教師考核方案,全票通過(guò)。
2、教學(xué)工作制度,全票通過(guò)。
3、教學(xué)質(zhì)量檢查制度。全票通過(guò)。
(五)童校長(cháng)發(fā)言,十分感謝廣大教職工代表和全體教師對學(xué)校行政工作的`支持和理解,學(xué)校將努力做到依法辦學(xué),依法管理,讓學(xué)校工作沿著(zhù)正確的軌道發(fā)展前進(jìn)。
會(huì )議記錄格式 篇10
一般會(huì )議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì )議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì )議記錄格式會(huì )議的內容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì )議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。
會(huì )議結束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì )"二字,如中途休會(huì ),要寫(xiě)明"休會(huì )"字樣。
會(huì )議記錄格式
—、概說(shuō)
在會(huì )議過(guò)程中,由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
二、格式
會(huì )議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內容有:
1.會(huì )議名稱(chēng);
2.會(huì )議時(shí)間;
3.會(huì )議地點(diǎn);
4.會(huì )議主席(主持人)
5.會(huì )議出席、列席和缺席情況;
6.會(huì )議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì )議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀實(shí)性是會(huì )議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。
3.突出重點(diǎn)。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的.主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
早會(huì )會(huì )議記錄模板
發(fā)文部門(mén):綜合部
日期:xxxx年xx月xx日
參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
會(huì )議內容:
xx月xx日下午xx時(shí)會(huì )議內容:
1、會(huì )議召開(kāi)方式更改。
周一職能會(huì )議由綜合部制作PPT,對參會(huì )人員的職能、議題、研討進(jìn)行結構性固定。會(huì )議內容由各部門(mén)按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執行提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的研討途徑,對公司運行所有顯現問(wèn)題進(jìn)行研討。PPT對會(huì )議參與人員、紀律、紀要、問(wèn)題對策、前期問(wèn)題處理情況進(jìn)行結構性劃分。
2、5S推行情況:
前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5S認知方面向執行方面推進(jìn),從表面開(kāi)始然后持續深入,各部門(mén)管理人員對本部門(mén)的5S管理推進(jìn)提高。
3、會(huì )議制度執行:
早會(huì )需要培養良好開(kāi)會(huì )氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進(jìn)行會(huì )議召開(kāi),現有會(huì )議情況欠缺表?yè)P和激勵。
職能會(huì )議:要養成良好的開(kāi)會(huì )習慣,手機震動(dòng)或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會(huì )場(chǎng)紀律保持、向會(huì )議的正規化方向發(fā)展。綜合部補充前期會(huì )議紀要。
4、執行力不足,各部門(mén)需從根本著(zhù)手提高執行力度。
5、培訓:
每周六下午進(jìn)行。各部門(mén)先自行上報培訓內容及時(shí)間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓可不限于周六固定時(shí)間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時(shí)需要對培訓紀律要求并進(jìn)行跟蹤培訓效果調查,并定期進(jìn)行培訓研討。
6、會(huì )議要求普通話(huà)訓練,從xxx年開(kāi)始執行。與會(huì )眾人需要提高會(huì )議素養。
7、遲到、早退現象從xx月xx日開(kāi)始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。
8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。
9、建立會(huì )議內容模板。
10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。
會(huì )議記錄范文
xx市xxx區xxx辦公會(huì )議記錄
時(shí)間:20xx年9月6日上午
地點(diǎn):管委會(huì )會(huì )議室
主持人:xx(管委會(huì )主任)
出席者:xxx(管委會(huì )副主任 xx(管委會(huì )副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長(cháng)) xxx(市建委城建科科長(cháng))建委、工商局有關(guān)科室人員
列席者:管委會(huì )全體干部
記錄人:xxx(管委會(huì )辦公室秘書(shū))
討論議題:
1、 如何整頓城市市場(chǎng)秩序
2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌
3、x主任報告城市現狀:
我區過(guò)去在開(kāi)發(fā)區黨委領(lǐng)導下,各職能單位齊心協(xié)力,齊抓共管,在創(chuàng )建文明衛生城市方面取得了一定成績(jì),相應的城市只需有一定進(jìn)步,市場(chǎng)街道也比較可觀(guān)?山鼛讉(gè)月來(lái),市場(chǎng)秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來(lái),水果攤、菜擔、小百貨滿(mǎn)街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會(huì )各界反應強烈。因此今天請大家來(lái)研究:如何整頓市場(chǎng)秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè),維護市容?……
討論發(fā)言:
xxx:個(gè)體商販不按規定,到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng),管理不力,處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實(shí):重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規定,座商收店,小販收市,農民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農貿市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓,也希望街道居委會(huì )配合,具體行動(dòng)我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長(cháng))市場(chǎng)是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過(guò)去實(shí)行過(guò),都是行之有效的,現在的問(wèn)題是要有人抓,敢于抓,落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力,問(wèn)題是能夠解決的。
xxx:(居委會(huì )主任)整頓市場(chǎng)紀律居委會(huì )也有責任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣(mài)的現象。
xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng )建文明衛生城市時(shí),市上出了個(gè)7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰場(chǎng)”。工場(chǎng)、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀(guān),也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車(chē)裝的過(guò)多,外運時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會(huì )著(zhù)急又管施工單位召開(kāi)一次會(huì )議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
xxx:對犯規者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時(shí)按文件嚴肅處理。
周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現在是貴在執行,職能部門(mén)是主力軍,著(zhù)重抓,其它部門(mén)配合抓。居委會(huì )把居民特別是“執勤老人”都發(fā)動(dòng)起來(lái),按7號文件辦事,我們的城市才會(huì )文明整潔美觀(guān)。
……
與會(huì )人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商,一致決定:
1、 由工商局牽頭,居委會(huì )及其他部門(mén)配合,第一周宣傳,第二周行動(dòng),監督落實(shí),做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農貿歸市,徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2、 由管委會(huì )牽頭,城建委等單位配合,對全區建筑工地進(jìn)行一次徹查,然后召開(kāi)一次施工單位會(huì )議,對違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。
一個(gè)月內改變面貌。過(guò)時(shí)不改者堅決照章處理。
散會(huì )
主持人:(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二O一六年九月六日
會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別
二者的主要區別是:
第一,性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì )議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
第三,載體樣式不同。會(huì )議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì )議記錄的載體是會(huì )議記錄簿。
第四,稱(chēng)謂用語(yǔ)不同。會(huì )議紀要通常采用第三人稱(chēng)的寫(xiě)法,以介紹和敘述情況為主。會(huì )議記錄中,發(fā)言者怎么說(shuō)的就怎么記,會(huì )議怎么定的就怎么寫(xiě),貴在“原湯原汁”不走樣。
第五,適用對象不同。作為公文的會(huì )議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì )議記錄,不允許公開(kāi)發(fā)布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六,分類(lèi)方法不同。會(huì )議紀要種類(lèi)很多。
按其內容,可分為決議性紀要,意見(jiàn)性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;
按會(huì )議的性質(zhì),可分為常委會(huì )議紀要,辦公會(huì )議紀要,例會(huì )紀要,工作會(huì )議紀要,討論會(huì )紀要等。
而會(huì )議記錄通常只是按照會(huì )議名稱(chēng)來(lái)分類(lèi),往往以會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間順序編號入檔。
對會(huì )議紀要的分類(lèi),有助于撰寫(xiě)者把握文體特點(diǎn),突出內容重點(diǎn),找準寫(xiě)作角度;對會(huì )議記錄的分類(lèi)則主要是檔案管理的需要。
會(huì )議記錄格式 篇11
時(shí)間:20xx年7月11日
地點(diǎn):新教學(xué)樓一樓會(huì )議室
主持:
參加人員:應到會(huì )代表46人,1人因公務(wù)請假,實(shí)到代表45人。1位工會(huì )干事列席會(huì )議(無(wú)表決權)。
記錄:
會(huì )議內容:
一、會(huì )議議題
1.討論并表決《東莞市第二高級中學(xué)獎教獎學(xué)方案》。
2.討論并表決《東莞市第二高級中學(xué)獎勵性績(jì)效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》。
二、表決通過(guò)情況
1.對《東莞市第二高級中學(xué)獎教獎學(xué)方案》的表決情況:41人同意,0人不同意,4人棄權。
2.對《東莞市第二高級中學(xué)獎勵性績(jì)效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》的表決情況:30人同意,13人不同意,2人棄權。
根據中華人民共和國教育部、中華全國總工會(huì )制定,x年月1日起施行的《學(xué)校教職工代表大會(huì )規定》中"教職工代表大會(huì )的.選舉和表決,須經(jīng)教職工代表大會(huì )代表總數半數以上通過(guò)方為有效"的規定,本次教代會(huì )原則通過(guò)以上兩個(gè)方案。
經(jīng)報學(xué)校行政辦公會(huì )議決定,對第二個(gè)方案(《東莞市第二高級中學(xué)獎勵性績(jì)效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》),盡管教代會(huì )已原則通過(guò),但學(xué)校要求必須繼續進(jìn)一步做好調研,尋求其他更完善的解決辦法。
會(huì )議記錄格式 篇12
時(shí)間:20xx年3月17日
地點(diǎn):城市左岸
參會(huì )人員:辦公室、各管理人員及員工代表
會(huì )議內容:超越夢(mèng)想(總結過(guò)去展望未來(lái))
主持人:楊平姿
收獲:
一、年度總結報告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺(jué)到,她們的區長(cháng)已真真貫徹了周總下達的敬天愛(ài)人的`精神,那種領(lǐng)導對屬下的關(guān)心讓我特別的感動(dòng),甚至在一剎那間眼框濕潤。
二、周總的發(fā)言雖然簡(jiǎn)短,但讓我感觸也挺深,在會(huì )議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當成公司的根本,也要求員工把客戶(hù)當成自己的父母一樣對待。經(jīng)營(yíng)的理念是:創(chuàng )造客戶(hù)的滿(mǎn)意就是公司永恒的追求。
三、會(huì )議中有價(jià)值的語(yǔ)錄:1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事,要創(chuàng )造被利用的價(jià)值
下面附上自己20xx年的工作計劃:
草稿一:
草稿二:
正式稿:
會(huì )議記錄格式 篇13
時(shí)間:年____月____日____時(shí)
地點(diǎn):會(huì )議室
出席人:
缺席人:
列席人:(不屬于本次會(huì )議的正式成員,但因工作需要參加本次會(huì )議的有關(guān)人員。要寫(xiě)清楚列席人的姓名,單位和職務(wù))
主持人:
記錄人:_________
議題:
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì )者發(fā)言:×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
散會(huì )
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
。ū緯(huì )議記錄共×頁(yè))
注:1.對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話(huà),主要用于比較重要的會(huì )議和重要講話(huà)。二是摘要性記錄,只記錄會(huì )議要點(diǎn)和中心內容,多用于一般性會(huì )議。
2.如中途休會(huì ),要寫(xiě)明“休會(huì )”字樣。
3.會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別:一、性質(zhì)不同:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)公文。會(huì )議紀要只記要點(diǎn),是法定行政公文;二、功能不同:會(huì )議紀錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達或傳閱,只作存檔資料;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
4.會(huì )議記錄一般不對外公布、不對內公開(kāi),是保密性、平整性和查考性最強的文書(shū)材料之一。
5.在會(huì )議結束后,會(huì )議記錄可以作為傳達、貫徹會(huì )議精神和執行會(huì )議決的依據,還可以作為總結工作、處理問(wèn)題、編寫(xiě)大事記的重要參考材料和依據。
溫馨提醒:1、要及時(shí),有會(huì )議結束后半天內完成;2、不是簡(jiǎn)單的記錄,而是內容的'提煉;3、要得到相關(guān)列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執行。
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