關(guān)于社團會(huì )議記錄

關(guān)于社團會(huì )議記錄1

　　會(huì )議時(shí)間：.11.10

　　會(huì )議地點(diǎn)：11A307

　　會(huì )議成員：社團辦公室成員

　　缺勤人數：0

　　會(huì )議主持人：主任：位通副主任：趙炳霞,張敦憲

　　會(huì )議內容：

　　會(huì )議開(kāi)始，首先由主任位通強調幾件事情，第一：強調準時(shí)參加例會(huì )，并進(jìn)一步強調對遲到干事的處罰制度，強化干事的時(shí)間觀(guān)念。第二：指出我們個(gè)別大一新生不文明不懂禮貌的現象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長(cháng)，提高自身的行文修養。第三：對社團辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責任。第四：傳達老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。

　　其次，副主任趙炳霞對辦公室老師助理這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著(zhù)重培養幾名干事專(zhuān)職老師助理這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，趙副主任進(jìn)行了一一解答。

　　接著(zhù)副主任張敦憲，對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著(zhù)重培養幾名干事專(zhuān)職拉贊助這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，張副主任進(jìn)行了一一解答。

　　最后，主任位通鼓勵辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心!

　　各干事沒(méi)有疑問(wèn)之后，主任位通宣布會(huì )議結束。

　　計算機學(xué)院社團辦公室

　　姓名：李健

　　x年11月10

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　　會(huì )議時(shí)間：.12.7(周一) 11:50

　　會(huì )議地點(diǎn)：主教212

　　與會(huì )人員：校社團聯(lián)全體成員

　　會(huì )議主持：劉元哲

　　會(huì )議記錄：吳秋婉

　　一.紀檢部部長(cháng)方陽(yáng)對考勤進(jìn)行通報

　　1.公布簽到、例會(huì )、值班的請假情況

　　2.由于值班請假人員短信丟失，請如實(shí)重發(fā)

　　二.策劃部部長(cháng)朱家豪對年會(huì )的相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.節目征集：12月10日之前將節目上報給主席團

　　2.主持人報名：截至12月10日，并由策劃部為主持人串詞

　　3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長(cháng)照片，由宣傳部做成相冊

　　4.年會(huì )暫定于12月20日

　　5.年會(huì )策劃的解說(shuō)：各部門(mén)詳細分工，各盡其職

　　三.策劃部副部長(cháng)張?chǎng)�雯對暢聊�?huì )相關(guān)事宜進(jìn)行講解

　　1.時(shí)間：12月22日周二晚7點(diǎn)

　　2.地點(diǎn)：B03

　　3.各部門(mén)安排及報名

　　4.值班：20―22號發(fā)門(mén)票，20號上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)需值班

　　四.辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行講解

　　1.值班時(shí)各表格能取走的時(shí)間

　　2.社團成立所需材料需收齊全

　　3.值班時(shí)收到邀請函要及時(shí)拍下并發(fā)給宣傳部成員

　　4.財務(wù)：愛(ài)惜辦公用品，剩余獎品拿取需登記

　　五.交流環(huán)節

　　1.策劃部部長(cháng)朱家豪對年會(huì )分工的補充

　　(1)社會(huì )實(shí)踐部此次接管借音響、借教室，舞臺布置的任務(wù)

　　(2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助

　　2.紀檢部部長(cháng)方陽(yáng)強調及時(shí)交接值班鑰匙

　　3.宣傳部部長(cháng)黃多多補充

　　(1)邀請函應及時(shí)發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部

　　(2)辦公室東西不得偷拿

　　4.執行主席方凱解答疑問(wèn)

　　(1)邀請函發(fā)送、設定門(mén)票、發(fā)門(mén)票等相關(guān)問(wèn)題

　　(2)隨機抽查并簡(jiǎn)述所講重點(diǎn)

　　(3)各個(gè)部門(mén)都應認真聽(tīng)并記重點(diǎn)

　　5.副主席趙玉蓓補充

　　(1)解釋年會(huì )重在喜慶

　　(2)嚴謹做事，規劃好每一件事

　　(3)開(kāi)會(huì )帶筆記本，記重點(diǎn)，不能玩手機

　　(4)端正態(tài)度

　　六.執行主席方凱對本次會(huì )議進(jìn)行總結

　　1.值班

　　(1)交接好值班鑰匙

　　(2)相互交流

　　(3)辦公室物資不得私拿

　　2.年會(huì )

　　(1)時(shí)間暫定為20號

　　(2)活動(dòng)重在參與

　　(3)主持人積極報名

　　3.百城暢聊會(huì )

　　(1)積極報名參加

　　(2)熟悉活動(dòng)流程

　　4.值班時(shí)熟悉收表格事項

　　5.今后愿交流環(huán)節更活躍，發(fā)言應先介紹自己

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　　會(huì )議時(shí)間： 20xx.xx.xx

　　會(huì )議地點(diǎn):

　　會(huì )議主持：主席吳x；秘書(shū)長(cháng)崔xx

　　記錄人員：秘書(shū)部干事吳xx

　　未到協(xié)會(huì )：跆拳道協(xié)會(huì )，足球協(xié)會(huì )，B-MIC協(xié)會(huì )，夢(mèng)想滑板社，瑾瑜歷史協(xié)會(huì )，排球協(xié)會(huì )，青年曲藝文化傳播社

　　請假協(xié)會(huì )：Top英語(yǔ)協(xié)會(huì )，遙遠劇團

　　會(huì )議內容

　　1.秘書(shū)部點(diǎn)到

　　2.主席詢(xún)問(wèn)各社團曠簽問(wèn)題

　　3.主席團候選人自我介紹

　　4.紀檢部宣讀各協(xié)會(huì )3月份考核分以及警告名單

　　5.在后期開(kāi)展的聽(tīng)證會(huì )上會(huì )大幅度撤銷(xiāo)社團，進(jìn)行社團整改

　　6.每月考核分前十的社團會(huì )在校團委官微上進(jìn)行公示

　　7.校社聯(lián)規章制度即將在官微公布，需要嚴格執行

　　8.協(xié)會(huì )外出登記表：

　�、賲f(xié)會(huì )參與校外活動(dòng)需向社聯(lián)報備，要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團簽字蓋章（時(shí)間:周一到周五11:40-12:20）——校團委簽字蓋章后方可開(kāi)展。

　�、趨f(xié)會(huì )參與其他學(xué)生組織和院系的活動(dòng)需要填制電子表格發(fā)給社團部。

　　9.校園開(kāi)放日：4月29日在問(wèn)天舉行，協(xié)會(huì )需要出勤。問(wèn)天書(shū)院入駐協(xié)會(huì )需要對社團進(jìn)行展示，并全天待命。

　　10.本周五7.8兩節課校社聯(lián)檢查各協(xié)會(huì )活動(dòng)室衛生情況

　　11.總結桃花文化藝術(shù)節社團展示問(wèn)題

　　12入駐協(xié)會(huì )的`問(wèn)天沙龍活動(dòng)問(wèn)題，問(wèn)天沙龍活動(dòng)登記表在協(xié)會(huì )群，希望各協(xié)會(huì )按照登記表順序進(jìn)行

　　13. 各個(gè)協(xié)會(huì )的簡(jiǎn)介以及展示照片沒(méi)有及時(shí)上交的，校社聯(lián)將會(huì )自行編輯。

　　14. 各個(gè)協(xié)會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費預算以及資產(chǎn)清點(diǎn)

　　15. 社團文化藝術(shù)節暫定5月4日，各協(xié)會(huì )的前期工作要開(kāi)始準備。上報開(kāi)幕式節目的協(xié)會(huì )報給主席團候選人黃楓順，協(xié)會(huì )分游戲區、美食區、展示區、體驗區將活動(dòng)策劃上報給主席團候選人蔣玉武。

　　16. 黨訓班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團，希望各社團重視協(xié)會(huì )考核分排名。

　　17. 各會(huì )長(cháng)在任職期間需要積極負責，配合社聯(lián)工作.

　　18. 協(xié)會(huì )成員上黨訓班期間不要違規違紀違紀，順利結業(yè).

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　　為規范會(huì )議進(jìn)程，嚴肅會(huì )議紀律，提高議事效率，確保社團會(huì )議能順利開(kāi)展，切實(shí)發(fā)揮各部門(mén)作用，特制定如下會(huì )議記錄制度。

　　第一條：記錄要求

　�。ㄒ唬�會(huì )議必須使用管理學(xué)院會(huì )議記錄指定用紙，用其它紙記錄一律無(wú)效。

　�。ǘ�）首先應填寫(xiě)好會(huì )議的組織情況，即：會(huì )議名稱(chēng)，會(huì )議時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，出席人員，缺席人員，會(huì )議主持和會(huì )議記錄人，值班人。其中，出席人員必須由與會(huì )者本人親自簽名，任何人代簽均無(wú)效。另外，缺席人員分為事假、病假、遲到、無(wú)故缺勤四種情況，要求分別記錄。

　�。ㄈ�）關(guān)于會(huì )議內容的記錄：該部分是會(huì )議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會(huì )議有關(guān)的若干問(wèn)題進(jìn)行記錄，并對問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)、主要事實(shí)、結論等分條做摘要性記錄，注意記清要點(diǎn)和中心內容。

　�。ㄋ模┯涗浿攸c(diǎn)：中心議題及圍繞其展開(kāi)的討論；討論中爭論的焦點(diǎn)及主要見(jiàn)解；會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論；會(huì )議的決議或議而未決的問(wèn)題；對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的言論或活動(dòng)。

　�。ㄎ澹┳⒁馐马棧簳�(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，記錄者只起記錄的作用，不能夾雜個(gè)人情感，不能有意增刪發(fā)言?xún)热�，要做到絕對客觀(guān)。會(huì )議記錄不公開(kāi)，無(wú)需傳達或傳閱，只作為資料存檔。

　　第二條：收發(fā)及整理工作

　�。ㄒ唬�會(huì )議記錄表由團總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會(huì )議記錄人員兼任部門(mén)秘書(shū)。做會(huì )議記錄的人員在部門(mén)例會(huì )前十分鐘到場(chǎng)，進(jìn)行與會(huì )人員簽到。各部門(mén)臨時(shí)更改例會(huì )時(shí)間或增減例會(huì )要提前與部門(mén)秘書(shū)聯(lián)系，做好協(xié)商，保證會(huì )議記錄的完成。會(huì )議結束后，會(huì )議記錄上交團總支辦公部保管。

　�。ǘ�）每月月底，由辦公室主任、辦公部部長(cháng)及辦公部干事對該月所有會(huì )議記錄進(jìn)行整理，存檔，以備調用。

　　管理學(xué)院團總支

　　20xx年x月

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