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道路竣工驗收匯報材料【精品3篇】
在學(xué)習、工作中,很多時(shí)候都離不開(kāi)匯報,匯報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績(jì),存在哪些缺點(diǎn)和不足,總結了哪些經(jīng)驗,為了幫助大家更好的完成匯報,以下是小編為大家收集的道路竣工驗收匯報材料,希望對大家有所幫助。
道路竣工驗收匯報材料1
一、 “挑刺”就是對建設項目負責
這幾年,我們參加了一些不同類(lèi)型的項目檔案驗收,其中的切身感受是,對于建設單位來(lái)說(shuō),邀請專(zhuān)家進(jìn)行項目檔案驗收時(shí)的心理活動(dòng)是很復雜的,一方面懷著(zhù)忐忑的心情,擔心被專(zhuān)家抓到“大毛病”而不能通過(guò)驗收、不能“過(guò)關(guān)”;另一方面,也希望通過(guò)驗收找出項目檔案中存在的問(wèn)題,好加緊整改,達到在竣工驗收前“問(wèn)題歸零”,為竣工驗收做好準備,同時(shí)也提升了本單位的檔案管理能力。
而對于我們這些受邀參加項目檔案驗收的專(zhuān)家來(lái)說(shuō),以相關(guān)文件和驗收標準為基準,對建設項目中形成的文件進(jìn)行全面梳理,認真、負責地完成項目檔案驗收任務(wù),是義不容辭的歷史責任,驗收專(zhuān)家要對“下筆”簽字的項目檔案情況負責,絕不能是只說(shuō)拜年話(huà),一團和氣、“你好、我好、大家都好”,所以“挑刺”是對建設單位負責、對建設項目負責、對項目檔案的真實(shí)可靠負責。我們認為,項目檔案驗收的意見(jiàn)(驗收結論)要經(jīng)得起時(shí)間檢驗,才對得起邀請我們參加驗收的組織單位的信任,也對得起我們作為驗收專(zhuān)家手里的那只“簽字”筆,希望通過(guò)“挑刺”,交上一份項目檔案管理的滿(mǎn)意答卷,為建設項目竣工驗收鋪平道路。
同時(shí),項目檔案還是建設項目完成后能夠進(jìn)行長(cháng)期穩定運行、發(fā)揮預期效益的直接信息保障,作為檔案工作者,希望通過(guò)我們的工作還要為建設項目今后的正常使用和維修改造留下真實(shí)、可靠的項目檔案,以保證建設項目能夠發(fā)揮預期效益。
二、 “挑刺”是個(gè)需要一定技巧的技術(shù)活
不過(guò),在絕大多數情況下,每次的驗收時(shí)間安排都是很緊張的,如何在短時(shí)間內對項目檔案完成“挑刺”任務(wù),就需要動(dòng)腦子、想辦法了,根據這幾年我們項目檔案驗收所積累的經(jīng)驗,對項目檔案“挑刺”也是有技巧的,也是有相當的“技術(shù)含量”一項工作。
首先,“挑刺”要有依據,對于驗收專(zhuān)家來(lái)說(shuō),說(shuō)話(huà)要言之有理,就是以相關(guān)文件和技術(shù)標準(如大家很熟悉的DA/T28)為衡量標準,對項目檔案的完整性、準確性、系統性進(jìn)行全面評價(jià),通過(guò)“挑刺”來(lái)評價(jià)建設單位的項目文件管理和項目檔案是不是達到通常所說(shuō)的“完整、準確、系統、安全”的驗收要求。
其次,要熟悉項目檔案驗收的工作流程,在不同階段如聽(tīng)取建設單位的建設項目情況匯報、其他專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家提出的質(zhì)疑、建設單位上級單位在了解項目進(jìn)展狀況時(shí)無(wú)意透露的有關(guān)檔案收集、整理情況等,這些都可以作為進(jìn)行檢查時(shí)的.參考信息。
然后,在進(jìn)行檢查時(shí)要會(huì )把握重點(diǎn),方向性要強,要注意不同建設項目的工作重點(diǎn)。因為每個(gè)建設項目的性質(zhì)不同,有的是建筑改造項目,以建筑裝修、設備安裝為主,這時(shí)就應當重點(diǎn)關(guān)注裝修過(guò)程中對原有建筑物(構筑物)的包括水、電、氣等變更情況、設備安裝及調試等情況;有的是工程建設項目,則需要重點(diǎn)關(guān)注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質(zhì)量等方面?傊,在時(shí)間緊、工作量大的情況下,要瞄準目標去“挑刺”,不能天女散花般的什么都想查看一番,無(wú)論是時(shí)間上或者精力上這都是難以做到的。
三、聽(tīng)匯報時(shí)就進(jìn)入“挑刺”狀態(tài)
聽(tīng)取建設單位向驗收組進(jìn)行項目匯報往往是整個(gè)驗收過(guò)程的首先環(huán)節,很多建設單位還會(huì )發(fā)放打印好的匯報材料。有句俗話(huà)說(shuō):鑼鼓聽(tīng)聲、說(shuō)話(huà)聽(tīng)音,所以我們有個(gè)技巧,就是一邊聽(tīng)取項目建設情況匯報一邊翻看匯報材料;我們發(fā)現一個(gè)有趣現象,凡是建設單位做的比較好、比較到位的方面,匯報人的語(yǔ)言與匯報材料對照就比較清晰、吻合度高;反之,如果感到建設單位談到某一方面時(shí)含含糊糊、而匯報材料詞不達意時(shí),說(shuō)不定這個(gè)地方就是個(gè)需要關(guān)注的重點(diǎn)。按照心理學(xué)的理論,人在通過(guò)語(yǔ)言表達思想時(shí),其語(yǔ)言的明晰程度與人的心理狀態(tài)有一定程度的關(guān)聯(lián):沒(méi)問(wèn)題、有把握的事情就會(huì )表達的比較肯定,而可能存在問(wèn)題、無(wú)把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達含混。
在聽(tīng)取建設單位匯報時(shí),可能建設單位的上級主管部門(mén)領(lǐng)導或其他專(zhuān)業(yè)(如土建、設備、財務(wù)審計)的專(zhuān)家也會(huì )隨機提出一些問(wèn)題,在建設單位回答提問(wèn)時(shí),可能會(huì )發(fā)現一些需要在檔案檢查時(shí)需要注意的蛛絲馬跡,也有必要在檢查時(shí)予以關(guān)注。
四、由外向內來(lái)“挑刺”
以我們的經(jīng)驗來(lái)看,“挑刺”可以先從項目檔案的“”入手,逐步向實(shí)質(zhì)性?xún)热菁窗妇碣|(zhì)量情況推進(jìn)。比如對各個(gè)單項驗收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進(jìn)行檢查。
環(huán)保、安全、職業(yè)衛生、消防驗收等單項驗收結論也具有“一票否決”的效力,因此要加以關(guān)注。我們的經(jīng)驗是,在建設項目批復時(shí)要求進(jìn)行的環(huán)保、安全、職業(yè)衛生、消防驗收文件等,要注意所收集的文件的對稱(chēng)性,因為一般情況下,環(huán)保、安全、職業(yè)衛生、消防等單項驗收可能包含立項審批和項目驗收兩個(gè)階段,但往往是建設單位把環(huán)保、安全、職業(yè)衛生、消防等單項驗收的結論歸檔了,而忽視了立項階段的文件歸檔,我們已經(jīng)不止一次遇到這種情況。因此,對環(huán)保、安全、職業(yè)衛生、消防等單項驗收文件進(jìn)行審查時(shí),可以按照“一來(lái)一往”(即申請立項、項目驗收等相關(guān)階段建設單位與相關(guān)部門(mén)的來(lái)往文件,可以注意文件中提到的文號或文件名稱(chēng))的方式,以保證文件的有效性和成套性。
再比如,對項目檔案的外觀(guān)質(zhì)量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀(guān)地看到結果的外在形式進(jìn)行審查。我們發(fā)現,有相當多的建設單位沒(méi)有按照《GB/T 10609.3技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》國家標準的要求對竣工圖進(jìn)行折疊;或者竣工圖章的格式與DA/T 28的規定不一致(甚至與GB/T50328規定的竣工圖章格式也不一致);或者竣工圖章的簽署不完整;對竣工圖的外在形式進(jìn)行檢查,往往還可以發(fā)現修改竣工圖沒(méi)有做出相應標記等不符合規定等的一些情況。
附帶說(shuō)明一下,如果建設項目以土建為主,那么可以重點(diǎn)查看圖紙修改情況,在圖紙是否按照規定做出了修改標記等方面“挑刺”,往往會(huì )帶出竣工圖和竣工資料的編制質(zhì)量問(wèn)題,這也有助于下一步順藤摸瓜、對項目檔案內容的重點(diǎn)審查。
五、招投標、竣工圖、監理文件、設備開(kāi)箱是“挑刺”重點(diǎn)
在檢查了項目檔案的后,就要向縱深發(fā)展,對項目檔案的實(shí)質(zhì)性?xún)热葸M(jìn)行深入審查,但是,由于項目檔案驗收的時(shí)間安排一般都比較緊湊,或許建設單位還會(huì )不由自主地設置點(diǎn)小“障礙”(如盡量延長(cháng)匯報時(shí)間、以圖縮短專(zhuān)家去現場(chǎng)的時(shí)間等),驗收專(zhuān)家要想在短時(shí)間內對項目檔案的整體情況做出判斷,還是要花點(diǎn)心思的,說(shuō)實(shí)話(huà),“挑刺”真的是個(gè)技術(shù)活。
項目檔案驗收帶有明顯的抽查性質(zhì),專(zhuān)家在聽(tīng)取項目情況匯報后,留給現場(chǎng)檢查的時(shí)間是很緊張的,既然如此,以抽樣檢驗的方式來(lái)“挑刺”,往往會(huì )成為驗收過(guò)程的唯一選擇。因此,如果想在時(shí)間比較短的情況下“挑刺”成功,就有必要抓重點(diǎn)、做到以點(diǎn)帶面,找到讓建設單位和驗收組織單位心服口服的“挑刺”證據,這種情況下,抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。
在進(jìn)行項目檔案驗收過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的方面大致有:建設項目的招投標文件、竣工圖及竣工資料文件、監理文件、設備儀器文件等方面。
招投標文件:招投標是建設項目的重點(diǎn)環(huán)節,對招投標文件的檢查可以劃分為標前階段和標后階段;標前階段指開(kāi)標會(huì )前形成的文件,如招標項目的批準、、資格預審、標書(shū)發(fā)放記錄等文件;標后階段指自開(kāi)標會(huì )議開(kāi)始到中標通知書(shū)階段形成的文件,主要包括評標手冊、專(zhuān)家登記表、開(kāi)標記錄、評標小組的首末次會(huì )議記錄、單項評分表、評分匯總表、廢標記錄、評標會(huì )議結論等,還包括中標通知書(shū)、中標單位投標書(shū)和未中標單位的投標書(shū)、答疑澄清文件、中標單位公告等文件。在招投標文件的收集中,最常見(jiàn)的問(wèn)題就是評標過(guò)程文件不齊全、未中標單位的投標書(shū)等沒(méi)有收集歸檔的問(wèn)題。
竣工圖及竣工資料文件:竣工圖是有土建內容的工程必須重點(diǎn)關(guān)注的內容,往往會(huì )在竣工圖的設計變更、技術(shù)洽商等方面發(fā)現不合規的問(wèn)題,如沒(méi)有對竣工圖進(jìn)行修改就加蓋了竣工圖章、對竣工圖的圖面進(jìn)行修改時(shí)沒(méi)有修改標記等重大問(wèn)題;此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。
監理文件:對工程監理文件的檢點(diǎn)放在隱蔽工程、建設工程單項竣工驗收文件方面,要查看是否按規定建立了巡視、旁站、見(jiàn)證等記錄,要檢查監理會(huì )議記錄、監理日志的歸檔情況。
設備儀器文件:設備儀器重點(diǎn)檢查開(kāi)箱時(shí)隨機文件的歸檔、設備安裝及調試文件(如果是生產(chǎn)線(xiàn)、大型設備,需要查看聯(lián)動(dòng)聯(lián)調、試運行記錄、工藝平面圖等)。
六、來(lái)回比照對應文件的符合性是“挑刺”訣竅
我們認為,來(lái)回地比照對應文件、尋找對應文件之間的符合性是“挑刺”的訣竅,因為對應文件是建設單位等文件形成部門(mén)公文(文件)來(lái)往中形成的,是建設項目文件管理鏈條中的組成環(huán)節,是對應形成、共同發(fā)揮作用的。
比如在檢查竣工圖的合規性時(shí)可以采取兩種方式:
1、從竣工圖的修改標記入手。
如果在竣工圖上發(fā)現圖面有修改、而且有修改標注時(shí),可以把對應的設計變更通知單、技術(shù)洽商單等查找出來(lái),與竣工圖進(jìn)行比照,看是不是修改到位、修改合規。
2、從變更文件中查找竣工圖的修改情況。
或者把竣工資料中與竣工圖修改相關(guān)的設計變更單、技術(shù)洽商單等變更文件查找出來(lái),查看與之對應的竣工圖,看是否做到了修改及是否做出了修改標記。
采取對相互對應的文件進(jìn)行比照檢查的方式,很容易發(fā)現竣工圖存在的重大不合規性問(wèn)題,為竣工圖的編制質(zhì)量整改提出具體意見(jiàn)。
再比如,可以比照建設項目的財務(wù)審計結論所附的設備清單,比照設備儀器的歸檔情況,也屬于這種查看方式。
采取這種比照對應文件抽查項目文件的方式,可以在比較短的時(shí)間內,準確地查找出項目文件的不合規情況,有利于形成對整個(gè)建設項目檔案歸檔情況的完整印象,可以為客觀(guān)、準確地評價(jià)項目檔案是否達標給出明確答案。
七、“挑刺”過(guò)程也是宣貫項目檔案驗收標準的過(guò)程
道路竣工驗收匯報材料2
近年來(lái),隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,呂梁的城市建設也在發(fā)生著(zhù)日新月異的變化。由于市政工程是由政府投資的公益性項目,其投資效益不是在項目本身發(fā)揮,也不是短期內能產(chǎn)生效益。長(cháng)期以來(lái),市政工程的建設與管理體制存在缺陷,行為不規范,法規滯后和執法不嚴等問(wèn)題普遍存在。
1市政工程包括的內容
市政工程建設為城市的繁榮與發(fā)展提供了必要的條件。市政工程的主要內容一般包括道路、橋隧、給水、排水、防洪、熱力、燃氣、環(huán)衛等專(zhuān)業(yè)。市政工程建設是城市建設的很重要組成部分,是為城市居民生產(chǎn)和生活服務(wù)的。市政工程分為大市政和小市政。大市政是指城市道路、橋梁、排水、污水處理、城市防洪、園林、道路綠化、路燈、環(huán)境衛生等城市公用事業(yè)工程;小市政是指,以民居小區,廠(chǎng)區排水及道路工程。市政工程具有開(kāi)工急、工期短、質(zhì)量控制難度大,施工場(chǎng)地狹窄,地下管線(xiàn)復雜的特點(diǎn)。
2建設工程監理分類(lèi)及應遵守的原則
建設工程監理按監理階段可分為設計監理和施工監理。設計監理是在設計階段對設計項目所進(jìn)行的監理,其主要目的是確保設計質(zhì)量和時(shí)間等目標滿(mǎn)足業(yè)主的要求;施工監理是在施工階段對施工項目所進(jìn)行的監理,其主要目的在于確保施工安全、質(zhì)量、投資和工期等滿(mǎn)足業(yè)主的要求。目前,雖然建設監理制度已經(jīng)在全國范圍內推行,但業(yè)主、施工單位和質(zhì)量監督機構對實(shí)行工程監理的意義及其重要性還是缺乏認識,對監理人員的地位及與各方的關(guān)系也不甚了解。有些業(yè)主認為監理人員是自己的雇員,必須為自己的利益著(zhù)想,按自己的要求辦事。質(zhì)量監督機構認為監理人員代替了自己的職能,因而忽視了對工程質(zhì)量的監管。由于對監理人員工作的模糊認識,使工程建設各方在關(guān)系的協(xié)調上不順暢,監理人員的決定不能實(shí)施,監理效果不夠理想,工程質(zhì)量監督工作出現漏洞。當工程出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí),還容易出現互相推諉扯皮的現象。監理單位受業(yè)主委托對建設工程實(shí)施監理時(shí),應遵守公正、獨立、自主的原則、權責一致的原則、總監理工程師負責制的原則、嚴格監理、熱情服務(wù)的原則、綜合效益的原則。
3工程各階段監理需做的具體工作
3.1如何做好工程開(kāi)工前的準備工作
3.1.1熟悉施工圖紙,提出疑問(wèn)并解決
工程開(kāi)工前的準備是最重要的,首先熟悉設計施工圖、設計說(shuō)明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點(diǎn)。
3.1.2填寫(xiě)和準備工程開(kāi)工必備的資料
填寫(xiě)市政工程施工安全開(kāi)工條件驗評表、市政工程文明施工開(kāi)工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責任制)、開(kāi)工報告、見(jiàn)證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計,資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。
3.1.3分類(lèi)存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的.市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序分類(lèi)歸檔;對于施工中與業(yè)主、監理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔,也應分類(lèi)整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開(kāi)整理,一般道、排工程的施工技術(shù)管理材料放入排水工程資料中,但技術(shù)變更通知單、技術(shù)工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術(shù)交底記錄等有道路、排水區分的分別放入道路和排水資料中。
3.2工程開(kāi)工后應著(zhù)手的工作
3.2.1原材料送檢
開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監站委托的檢測中心檢驗,取現場(chǎng)有代表性的土樣送總公司實(shí)驗室做擊實(shí)試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關(guān),檢測合格的材料才允許使用。
3.2.2同時(shí)可進(jìn)行的收集工作
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
3.3施工過(guò)程中收集和填報資料的注意事項
3.3.1收集材料質(zhì)量證明文件
在施工過(guò)程中不斷會(huì )購進(jìn)各種材料,就需要收集每種材料的出廠(chǎng)合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是原件。有效證件的時(shí)間、數量及品種規格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠(chǎng)檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠(chǎng)合格證相符。
3.3.2填報資料
對于質(zhì)檢資料的填報需填寫(xiě)監理規范用表,書(shū)寫(xiě)要求規范,不能涂改,采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料,如碳素墨水,或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫(xiě)表格,不同的監理對資料的要求不完全一樣,填寫(xiě)報驗資料前應積極與監理溝通,達成一致后填寫(xiě)。隱蔽記錄與工序表應寫(xiě)明具體部位、工序名稱(chēng)、樁號、東、西側(半幅)、南、北側(半幅)或左、右側(半幅),這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀(guān);其內容應符合實(shí)際,不能照搬。例如溝槽開(kāi)挖工序,在冬季不應寫(xiě)無(wú)凍土;平基管座工序在規范中歸在一起,卻是不同的兩道工序,且棍凝土澆注時(shí)間不同,必須分開(kāi)填報;填報溝槽開(kāi)挖隱蔽記錄時(shí),應附溝槽開(kāi)挖斷面圖,并標注尺寸、當開(kāi)挖土質(zhì)較復雜時(shí)大致標注土質(zhì);當道路中各部位的基層工序報驗完畢后,未隱蔽的工序不用填寫(xiě)隱蔽記錄,如快車(chē)道和非機動(dòng)車(chē)道的面層、站、臥石、人行道步磚(面層)、預制塊護坡等;填報工序表時(shí)應注意檢查項目的選擇,因為規范中未包含全部的工序,遇到不同的工序時(shí),一般選擇較接近的,例如規范中路基分路床、基層、面層等,卻未分快車(chē)道、非機動(dòng)車(chē)道,當非機動(dòng)車(chē)道需報驗時(shí)跟快車(chē)道一樣都套路床這一項,但檢查項目卻不同,非機動(dòng)車(chē)道設有中線(xiàn)高程;工序表中填寫(xiě)偏差值時(shí)也應注意一些細節,例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm,若沒(méi)到施工現場(chǎng)去實(shí)地檢測,就容易出現填寫(xiě)負值的錯誤,一般認為只要是負值就是不合格的偏差值,而用塞尺測出的讀數只可能是正值,即超過(guò)20mm的讀數才是不合格的偏差值;檢測項目中帶符號的合格率必須達到100%。
3.3.3收集試驗報告
試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質(zhì)量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見(jiàn)證取樣報告,由市政質(zhì)監站委托的檢測中心出據,這30%為強制規定,在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數資料都相互聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進(jìn)行填寫(xiě)。
3.4工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
3.4.1匯總資料
檢查報驗資料中有無(wú)報漏、書(shū)寫(xiě)錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數匯總并計算填寫(xiě)工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監理及業(yè)主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
3.4.2復印裝訂
復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套;監理與設計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。
3.4.3竣工圖的編制要求
竣工圖應畫(huà)出所有變更內容,如實(shí)反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。
道路竣工驗收匯報材料3
新年伊始,我有幸加入了這個(gè)大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習的狀況,但我一定會(huì )憑著(zhù)我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。
本年度我的主要工作計劃:
一、做好工程開(kāi)工前的準備工作
1、熟悉設計施工圖、設計說(shuō)明,填寫(xiě)和準備工程開(kāi)工必備的資料,資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。
2、分類(lèi)存放各種資料
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過(guò)程中所有的資料按路段、分類(lèi)別設立專(zhuān)門(mén)的檔案盒,每個(gè)盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時(shí)拿取。
3、積極配合各部門(mén)或個(gè)人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時(shí)間內為他們拿到,如果沒(méi)有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒(méi)有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過(guò)程中丟失。
二、工程開(kāi)工后的工作
1、原材料送檢
開(kāi)工時(shí)原材料必須送市政質(zhì)監站委托的檢測中心檢驗,取現場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗室做擊實(shí)試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2、同時(shí)進(jìn)行的收集工作
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會(huì )審記錄、技術(shù)交底記錄,與開(kāi)工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
三、施工過(guò)程中收集和填報資料
1、收集材料質(zhì)量證明文件
收集施工過(guò)程中購進(jìn)的各種材料的出廠(chǎng)合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的.,必須是原件)。每種材料有效證件的時(shí)間、數量及品種規格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠(chǎng)檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠(chǎng)合格證相符。
2、填報資料
按照規范標準的相應工序驗收內容填寫(xiě)表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫(xiě)監理規范用表。
3、收集試驗報告
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
四、工程接近尾聲時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作
1、匯總資料
檢查報驗資料中有無(wú)報漏、書(shū)寫(xiě)錯誤等情況;將所有工序評定表的點(diǎn)數匯總并計算填寫(xiě)工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復印裝訂
復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。
3、竣工圖的編制
竣工圖畫(huà)出所有變更內容,如實(shí)反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。
五、工程竣工后的資料收集工作
填寫(xiě)工程竣工報告、工程交工驗收證書(shū)和質(zhì)量保修書(shū)。必須是原件,簽字、蓋章手續完備?⒐を炇諘(huì )議結束后將竣工會(huì )議記錄放入竣工資料中。
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