職場(chǎng)上教你如何讓你的話(huà)字字千斤
也許你會(huì )羨慕別人站在萬(wàn)人講壇或辯論場(chǎng)上滔滔不絕地演說(shuō)，或是進(jìn)行激烈的唇槍舌劍，再看看現實(shí)中的自己，卻好像總是笨嘴拙舌，老是講錯話(huà)。其實(shí)，你如果懂得在自己的講話(huà)中間巧妙地穿插一些演講的小技巧，也許你根本不會(huì )比那站在講壇上的雄辯家遜色。
當然，在與同事和上司的交往過(guò)程中懂得使用適當的言辭，也并非易事。專(zhuān)家建議，在商業(yè)談話(huà)中應該盡快切入正題，但在切入正題之后，一些人總是喜歡使用一些煩冗的托詞，例如：“我原來(lái)只是認為……”，“我們也許可以……”這就使得表達效果大打折扣。要知道，謙虛不過(guò)是粉飾之物，這樣做的結果只會(huì )是大家繼續討論——不知不覺(jué)已沒(méi)有了你的份兒。
要想改掉這些不恰當的言詞其實(shí)并不難，法則就是——讓你的講話(huà)聽(tīng)上去更有力。斯圖加特修辭訓練學(xué)家及作家Zngo Vogel認為，要做到這一點(diǎn)并不難：她說(shuō)，“語(yǔ)言就像一個(gè)人的名片，你完全可以通過(guò)言辭來(lái)伸張你的個(gè)性，使自己變得與眾不同�！蔽覀冾^腦中已經(jīng)有了成千上萬(wàn)的詞匯，現在的問(wèn)題就是，要如何來(lái)喚醒這些詞匯，使它們成為我們成功的資本。因為只有懂得有意識地巧妙運用言辭，并避免講那些毫無(wú)意義而空洞的話(huà)，才不會(huì )讓自己變得很被動(dòng)，而是應付自如地表達出自己想要表達的東西。要做到這一點(diǎn)，可以參考下列的重要法則：
不要說(shuō)“但是”，而要說(shuō)“而且” 試想你很贊成一位同事的想法，你可能會(huì )說(shuō)：“這個(gè)想法很好，但是你必須……”本來(lái)你讓你的話(huà)字字千金 伶牙俐齒的你，當然深受同事和上司的愛(ài)戴啦！ 伶牙俐齒的你，當然深受同事和上司的愛(ài)戴啦！ 讓你的話(huà)字字千金是認可別人的，這樣子一說(shuō)，這種認可就大打折扣了。你完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達你的贊賞和建議，比如說(shuō)：“我覺(jué)得這個(gè)建議很好，而且，如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話(huà)，也許會(huì )更好……”
不要再說(shuō)“老實(shí)說(shuō)”公司開(kāi)會(huì )的時(shí)候會(huì )對各種建議進(jìn)行討論。于是你對一名同事說(shuō)：“老實(shí)說(shuō)，我覺(jué)得……”在別人看來(lái)，你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的，可是干嗎還要特別強調一下呢？所以你最好說(shuō)：“我覺(jué)得，我們應該……”
不要說(shuō)“首先”，而要說(shuō)“已經(jīng)” 你要向老板匯報一項工程的進(jìn)展情況。你跟老板講道：“我必須得首先熟悉一下這項工作�！毕胂肟窗�，這樣的話(huà)可能會(huì )使老板（包括你自己）覺(jué)得，你還有很多事需要做，卻絕不會(huì )覺(jué)得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話(huà)態(tài)度會(huì )給人一種很悲觀(guān)的感覺(jué)，而絕不是樂(lè )觀(guān)。所以建議你最好是這樣說(shuō)：“是的，我已經(jīng)相當熟悉這項工作了�！�
不要說(shuō)“僅僅”在一次通力攻關(guān)會(huì )上你提出了一條建議，你是這樣說(shuō)的：“這僅僅是我的`一個(gè)建議�！闭堊⒁�，這樣說(shuō)是絕對不可以的！因為這樣一來(lái)，你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì )大大貶值。本來(lái)是很利于合作和團體意識的一個(gè)主意，反而讓同事們只感覺(jué)到你的自信心不夠。最好這樣說(shuō)：“這就是我的建議�！�
不要說(shuō)“錯”，而要說(shuō)“不對” 一位同事不小心把一項工作計劃浸上了 水，正在向客戶(hù)道歉。你當然知道，他犯了錯誤，惹惱了客戶(hù)，于是你對他說(shuō)：“這件事情是你的錯，你必須承擔責任�！边@樣一來(lái)，只會(huì )引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾，避免發(fā)生爭端。所以，把你的否定態(tài)度表達得委婉一些，實(shí)事求是地說(shuō)明你的理由。比如說(shuō)：“你這樣做的確是有不對的地方，你最好能夠為此承擔責任�！�
不要說(shuō)“本來(lái)……”你和你的談話(huà)對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫(xiě)地說(shuō)道：“我本來(lái)是持不同看法的�！币粋�(gè)看似不起眼的小詞，卻不但沒(méi)有突出你的立場(chǎng)，反而讓你沒(méi)有了立場(chǎng)。類(lèi)似的表達方式如“的確”和“嚴格來(lái)講”等等，干脆直截了當地說(shuō)：“對此我有不同看法�！�
不要說(shuō)“幾點(diǎn)左右”，而要說(shuō)“幾點(diǎn)整” 在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話(huà)時(shí)，你對他說(shuō)：“我在這周末左右再給您打一次電話(huà)�！� 這就給人一種印象，覺(jué)得你并不想立刻拍板，甚至是更糟糕的印象——別人會(huì )覺(jué)得你的工作態(tài)度并不可靠。最好是說(shuō)：“明天11點(diǎn)整我再打電話(huà)給您�！�
不要說(shuō)“務(wù)必……”，而要說(shuō)“請您……” 你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了，而你又對大家說(shuō)：“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來(lái)高效率，反而會(huì )給別人壓力，使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過(guò)來(lái)呢，誰(shuí)會(huì )去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請求呢？所以最好這樣說(shuō)：“請您考慮一下……”
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