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歡迎詞寫(xiě)作的基本要求及注意事項
歡迎詞，是指客人光臨時(shí)，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會(huì )、宴會(huì )、酒會(huì )等場(chǎng)合發(fā)表的熱情友好的講話(huà)。歡迎詞一般由標題、稱(chēng)呼、正文和落款四部分組成。下面是小編幫大家整理的歡迎詞寫(xiě)作的基本要求及注意事項，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
概念、特點(diǎn)
歡迎詞是國家機關(guān)或單位在舉行隆重慶典、大型集會(huì )、歡迎儀式或洗塵宴會(huì )上，主人對賓客的來(lái)臨表示熱烈歡迎而使用的講話(huà)稿。
歡迎詞是社交禮儀演講詞的一種，使用較多，言辭熱情，旨在對來(lái)賓表示歡迎和尊重，表達友好交往、增強交流與合作的心愿，營(yíng)造和強化友好和諧的社交氣氛。
歡迎詞具有應對性，一般來(lái)說(shuō)，主人致歡迎詞后，賓客即致答詞。
歡迎詞和祝酒詞有時(shí)可以互用，在歡迎宴會(huì )上發(fā)表的歡迎詞往往叫祝酒詞。但歡迎詞和祝酒詞也有所不同：祝酒詞只用于宴會(huì )上，祝酒詞可表示歡迎，也可表示歡送；祝酒詞的結尾句，一般為“為xxxx干杯！” 的祝酒語(yǔ)句，而歡迎詞的結尾句多為表示祝愿成功、愉快的語(yǔ)句。
注意事項
歡迎詞的正文，語(yǔ)言要樸實(shí)、熱情、簡(jiǎn)潔、平易，語(yǔ)氣要親切、誠懇，感情要真摯，宜多用短句，言辭應力求格調高雅�；仡櫼酝臄⑹鲆�(jiǎn)潔，議論不要過(guò)多，力求精當；對主賓的贊頌和評價(jià)要熱情而中肯，不要過(guò)分�？梢杂羞m當的聯(lián)想與發(fā)揮。整個(gè)篇幅不宜過(guò)長(cháng)。
如遇來(lái)賓的意見(jiàn)、觀(guān)點(diǎn)與主人不一致時(shí)，寫(xiě)作歡迎詞當堅持求同存異的原則，多談一致性，不談或少談分歧，可恰當采用委婉語(yǔ)、模糊語(yǔ)句，盡力營(yíng)造友好和諧的氣氛。
基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標題、稱(chēng)呼、正文和落款四部分組成。
標題
標題寫(xiě)法一般有兩種。
一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動(dòng)內容和文種名共同構成。如《在xx學(xué)術(shù)討論會(huì )上的歡迎詞》。
稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要求寫(xiě)在開(kāi)頭頂格處。要寫(xiě)明來(lái)賓的姓名稱(chēng)呼。如“尊敬的各位先生們女士們：”、“ 親愛(ài)的xx大學(xué)各位同仁：”。
正文
歡迎詞的正文一般可有開(kāi)頭、中段和結尾三部分構成。
1。開(kāi)頭開(kāi)頭通常應說(shuō)明現場(chǎng)舉行的是何種儀式，發(fā)言者代表什么人向哪些來(lái)賓表示歡迎。
2。中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領(lǐng)域所持的共同的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、目標 、原則等內容，較具體地介紹來(lái)賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時(shí)要指 出來(lái)賓本次到訪(fǎng)或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現實(shí)意義和歷史意義。
3。結尾
通常在結尾處再次向來(lái)賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。如《在全國普通 高校招生改革研討會(huì )上的致辭》的結尾部分。
4。落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱(chēng)、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
注意事項
歡迎詞是出于禮儀的需要而使用的，因此要十分注意禮貌。具體而言，要注意以下幾點(diǎn)。
禮貌
1、稱(chēng)呼要用尊稱(chēng)，感情要真摯，要能較得體地表達自己的原則立場(chǎng)。
謹慎
2、措辭要慎重，勿信口開(kāi)河，同時(shí)要注意尊重對方的風(fēng)俗習慣，應避開(kāi)對方的忌諱，以免發(fā) 生誤會(huì )。
熱情
3、語(yǔ)言要精確、熱情、友好、溫和、禮貌。
精煉
4、篇幅短小，言簡(jiǎn)意賅。一般的歡迎詞都是一種禮節性的外交或公關(guān)辭令，宜短小精悍，不必長(cháng)篇大論。
慣用章法
節慶活動(dòng)歡迎詞正文寫(xiě)作的慣用章法：
開(kāi)頭歡迎
首先，表示歡迎。這是節慶活動(dòng)歡迎詞正文的開(kāi)頭部分，一般要用簡(jiǎn)潔的文字交待致詞的背景，即什么活動(dòng)開(kāi)幕了，然后用熱情的話(huà)語(yǔ)對來(lái)賓表示歡迎，也可以向來(lái)賓或者有關(guān)方面（人士）兼表祝愿或者感謝。
中間表達
其次，闡釋意義。為什么要舉辦節慶活動(dòng)，目的何為，意義何在，這是節慶活動(dòng)歡迎詞中一般應當予以交待的。
凝練話(huà)題
再次，展示優(yōu)勢，也可以說(shuō)樹(shù)立形象。這是節慶活動(dòng)歡迎詞正文的重心所在。當下利益重要，長(cháng)遠利益更重要。
總結致辭
最后，表達祝愿。這是節慶活動(dòng)歡迎詞正文的結尾部分，一般用簡(jiǎn)潔的句子祝愿活動(dòng)圓滿(mǎn)成功，或者祝愿來(lái)賓生活愉快，并另起段落以“謝謝大家！”、“謝謝各位！”這樣的禮儀結語(yǔ)結束全文。（節選自《應用寫(xiě)作》學(xué)術(shù)月刊2006年第5期《如何寫(xiě)作節慶活動(dòng)歡迎詞》）。[2]
格式內容
寫(xiě)作因落在對賓客的熱烈歡迎之情上，要體現出迎客的誠意。
歡迎詞的開(kāi)頭，應對賓客的光臨表示熱烈的歡迎。
歡迎詞的主體，主要根據雙方的關(guān)系，回顧相互交往的歷程，闡明賓客來(lái)訪(fǎng)的意義，展望美好的未來(lái)。
歡迎詞的結尾，應再次表示歡迎，并預祝來(lái)賓作客愉快。
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