倉庫管理規章制度【精】
在生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理規章制度 ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫管理規章制度 1
(一)采購制度
1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。
2.按照采購計劃要求的質(zhì)量、規格、型號、材質(zhì)、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家采購物資,并做到料齊全,到貨及時(shí)
(二)倉庫人員管理制度
1.保障庫存商品銷(xiāo)售供應,及時(shí)清理存貨區域,及時(shí)發(fā)現缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。
2.及時(shí)保持與整理銷(xiāo)售區域的.衛生(包括貨架、商品)
3.及時(shí)整理散貨與退貨,保證一個(gè)品種只有一包散貨。
4.正確核對待發(fā)貨物的價(jià)格,庫存商品先進(jìn)先出,防止積壓貨物。
5.調撥貨物,倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
6.嚴格辦理物資交接手續,做好入庫物資的交接和驗收。
(三)物資驗收入庫
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現的總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(四)貨物保管
8.做好物資保管工作。監督和檢驗貨品數量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。
9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報。
(五)貨物出庫
1.填好領(lǐng)貨名稱(chēng),規格,單價(jià),數量,金額。
2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點(diǎn),雙方簽字。
3.發(fā)貨必須堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應負經(jīng)濟責任。
4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
倉庫管理規章制度 2
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
3.1.1嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的'貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
3.2.4貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(cháng)保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
3.3.1嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規程》。
3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理規章制度 3
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2)保管員驗收材料時(shí),只對入庫材料的數量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的',要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫,最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí),倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
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一、日常管理制度
1 、成立完善的酒水出入庫、看管、核帳崗,工作時(shí)間內始終保與所持崗、有人、存有服務(wù)、用規范、程序健全。
2 、上崗的工作人員按規定著(zhù)裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負責人溝通交流聯(lián)系,及時(shí)明確提出贖回計劃,按照庫存周期管理原則,掌控不好酒水的訂貨量和倉儲量,保證不過(guò)多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數量、品種的準確,并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對,保證帳物相符。
5 、各類(lèi)貨品堆滿(mǎn)整齊。對周轉慢、領(lǐng)量小的應放到進(jìn)出便利,極易拎易存的邊線(xiàn);對名貴的,用量較太少的酒,應當得當存放在柜子內或板垛上,確保安全并無(wú)外流。另外,對于特定情況的特別看待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以?xún)仁褂,無(wú)破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、搞好各類(lèi)覷廢瓶、罐及酒水周轉箱的廢舊處置工作。
8 、保持倉庫內干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當、無(wú)潮濕霉味。
9 、創(chuàng )建財產(chǎn)三級帳,搞好各種設備設施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對財產(chǎn)的除役、設備購置搞好記錄。
10 、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶(hù)充分反映的意見(jiàn)及時(shí)記錄,并作出適當的處置。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度。
13 、搞好交接班工作,更替確切,并存有記錄。
14 、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數量的驗收。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現的問(wèn)題解決在貨款承付之前
15 、嚴苛貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上蓋章,由有關(guān)負責人審查、發(fā)貨等。月末對貨品展開(kāi)抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)后一的`定必須努力做到帳實(shí)相請問(wèn),帳帳吻合。例如存有差錯,一定必須及時(shí)查明原因并報宣告上級領(lǐng)導,及時(shí)處理。
16 、為防止庫存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。
二。環(huán)評制度:
1、庫房保管員根據申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱(chēng)、規格、數量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。
2、所售物資過(guò)期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價(jià)、質(zhì)量相符婉拒入庫,呈報負責人并搞好驗貨記錄。查明原因,確認不符由采購員辦理退款
3、專(zhuān)用設備、工具的驗收,由使用部門(mén)派指定人員驗收并簽字。
三。入庫、看管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負責人認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫相關(guān)手續后,出現的物料損失、變質(zhì)、霉爛問(wèn)題,由倉庫保管員負責管理。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類(lèi)、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀(guān)。
4、物品儲存看管必須嚴苛操作方式,應當遵從防雷、防塵、防壓原則,物品上下夾入必須努力做到上小下大,上輕下輕。易燃易爆Fanjeaux單獨放置,便宜輕物品必須努力做到進(jìn)柜上。
5、對長(cháng)期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報負責人并通知有關(guān)使用部門(mén)。過(guò)期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續盤(pán)存制。
2、凡入、出來(lái)倉庫的物資應當于當日備案,并支付出來(lái)存貨數,以雖說(shuō)保與物資與明細帳對應。所有帳務(wù)應當努力做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務(wù)準確真實(shí)的入、出庫數據和單據。
4、每月月底最后一天展開(kāi)庫房貨物盤(pán)點(diǎn)。
五、紀律:
1、倉庫工作人員嚴禁擅自采用所看管的物資。
2、不準向無(wú)關(guān)人員提供庫存信息。
3、不得先蓋章后核對領(lǐng)料內容,不得先出庫后辦妥領(lǐng)料相關(guān)手續,不得憑白條發(fā)料。
1、庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫房。
2、努力做到每天上班時(shí),必須必須檢查電源與否第一關(guān)不好,門(mén)鎖與否關(guān)好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數,決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量環(huán)評,深入細致詳盡核對入庫單。
5、發(fā)貨時(shí)要開(kāi)出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結,帳面與實(shí)物相符。
6、在不能影響客人采用下,本著(zhù)節約的原則,杜絕浪費。
7、商品必須按類(lèi)別堆放,經(jīng)常保持庫內干燥整潔。
8、每月展開(kāi)一次大盤(pán)點(diǎn),定期與財務(wù)錄入。
9、庫房根據庫存數量的多少,填寫(xiě)進(jìn)貨計劃單報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。
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第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產(chǎn)品擺放是否規范、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見(jiàn)或者問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無(wú)阻,嚴禁在通道、出口、放置或周?chē)逊盼锲?
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開(kāi)除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經(jīng)濟及法律責任。
第四條對進(jìn)入庫區的人員進(jìn)行嚴格的管理,非庫區工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進(jìn)入倉庫。
第五條進(jìn)入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進(jìn)入庫區的其他人員遵守其安全規定。
第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見(jiàn),防止出現事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過(guò)程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒(méi)有客戶(hù)方的允許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉庫管理員必須關(guān)好庫區門(mén)窗、關(guān)閉電源。
第十條對已發(fā)生的'一切大小事故,嚴肅認真的進(jìn)行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。
庫區環(huán)境衛生管理制度
第一條進(jìn)入倉庫各員工應養成良好個(gè)人衛生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區內進(jìn)食,自覺(jué)維護庫區環(huán)境衛生
第二條倉庫環(huán)境分為庫區內部和庫區外圍,倉庫的環(huán)境衛生實(shí)行包干制度,各區責任人每天定時(shí)檢查包干區域,確保負責區域干凈衛生。作為倉庫管理員每天對衛生維護結果進(jìn)行自我監督,確保庫區整體環(huán)境符合本標準。
第三條庫區衛生要求:
1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域,不得放置于貨物周?chē)?/p>
2、倉庫的地面應保持整潔無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭干凈,并及時(shí)觀(guān)察是否有包裝破損的情況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必須及時(shí)清理作業(yè)現場(chǎng)衛生,工具及時(shí)歸位。
5、庫區內必須定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲(chóng)的防治及日常鞏固工作。
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一、目的
通過(guò)制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。
2、隨時(shí)把握庫存狀態(tài),保證物料準時(shí)供應,缺貨準時(shí)申報,充分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀(guān),存放整齊。
4、熟識相應物料品種、規格、型號及性能,填寫(xiě)分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,準時(shí)堵塞漏洞。
四、物資入庫和保管
1、倉管員依據申購單和入庫單進(jìn)行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時(shí),要準時(shí)填寫(xiě)申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后,交選購人員準時(shí)選購。
3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫:
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的選購。
2)與合同方案或請購單不相符的選購物資。
3)與要求不符合的`選購物資。
4、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,
做到二齊、三清、四號定位。
1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
五、物資的領(lǐng)發(fā)
1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員依據進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應準時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后交選購人員準時(shí)選購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和訂正其行為。
5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫(xiě)工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應準時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
入庫流程
出庫流程
倉庫管理流程說(shuō)明
1、倉管員依據物資最低庫存量,車(chē)間依據生產(chǎn)方案或實(shí)際生產(chǎn)狀況,開(kāi)具物資申購單,總經(jīng)理或部門(mén)主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實(shí)物資后,開(kāi)具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。
2、領(lǐng)料人開(kāi)具領(lǐng)料單,部門(mén)主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員依據領(lǐng)料單出庫。
倉庫管理規章制度 7
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點(diǎn)、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規章制度:
1.無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。
2.進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時(shí)必須有部門(mén)主管簽字的`領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)。ㄑ诱`生產(chǎn)倉庫概不負責)。
3.領(lǐng)取物料時(shí)必須由倉庫人員帶領(lǐng)拿取,如遇倉庫人員不在請電話(huà)通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。
4.凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關(guān)。
5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現必定給予嚴懲。
6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。
7.嚴禁挪動(dòng)倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時(shí)電線(xiàn),如有發(fā)現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。
10.禁止在倉庫內亂擺亂放。
以上規章制度希望各車(chē)間及部門(mén)給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。
倉庫管理規章制度 8
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、物資的入庫驗收
1、物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱(chēng)、數量、規格進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。
3、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填“入庫單”。
二、物資保管
1、物資入庫后,填寫(xiě)“材料出/如庫記錄”,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的.物資要隨時(shí)盤(pán)店,若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況,及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,7、庫房?jì)葒澜鼰,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長(cháng),領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現場(chǎng),又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話(huà)通知方式后發(fā)放材料,事后應及時(shí)補填。
2、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫(xiě)單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
3、庫管員發(fā)放材料時(shí)應要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的。質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。
4、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存前,庫管員應及時(shí)通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫(xiě)材料采購申請單,經(jīng)批準后及時(shí)采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
6、以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫(xiě)請假條,得到上級領(lǐng)導的批準。一天請假不得超過(guò)1人,每人一個(gè)月請假不得超過(guò)2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假等,經(jīng)領(lǐng)導商量給予合理的假期),情況嚴重者處以辭退。無(wú)故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個(gè)月向相關(guān)領(lǐng)導提交辭職報告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開(kāi),工資將不予與結算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說(shuō)明本人已自動(dòng)離職并已放棄原勞動(dòng)所得。
倉庫管理規章制度 9
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的`貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容
不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
三、對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì )同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提
出處理意見(jiàn),報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規章制度 10
1.倉庫的分類(lèi)
物流中心的倉庫類(lèi)別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動(dòng)力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲(chóng)藥劑倉、汽車(chē)零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不收。
、趯忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、蹖忂M(jìn)的物品己損壞的不收。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交成本會(huì )計。
3.入庫存放
(1)驗收后的`物資,除直撥的外,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時(shí)在卡片上按數加人,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查明原因。
、诔杀緯(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5,領(lǐng)發(fā)物資
(1)報送領(lǐng)用物品計劃。
、俜差I(lǐng)用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門(mén)。
、趥}管員將報來(lái)的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)領(lǐng)貨一般應有專(zhuān)人負責。
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬。
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。
(3)貨物計價(jià)
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谡{出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費后調出。
6.盤(pán)點(diǎn)
(1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。
(2)將盤(pán)點(diǎn)結果列明細表報財務(wù)部備查。
(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7.記賬
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
(2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶(hù)。
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再人賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門(mén)、財務(wù)部各一份。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用。
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為人民幣人賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià)。
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部成本會(huì )計調整三級賬。
(1a)月底按時(shí)將會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部成本會(huì )計。
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。
(2)材料會(huì )計檔案應有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
倉庫管理規章制度 11
1、負責驗收全部采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、全部物資、材料必需堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應依據當餐廳的`營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必需揮霍,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的。量,嚴格掌控叫貨,避開(kāi)造成壓貨現象。
4、妥當保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,接受先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁揮霍
6、每月與采購部門(mén)搭配了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)供應的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)看法,再通知采購部門(mén)采購。
7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月末結出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤(pán)存表核對相符。
倉庫管理規章制度 12
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與發(fā)票相符,對于實(shí)物與發(fā)票內容不符的.,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條 對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門(mén)和主管人員處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條 做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責人填寫(xiě)《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致。
2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱(chēng),以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時(shí)修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實(shí)行先入庫、后使用制度。如發(fā)現行政物資短缺,應及時(shí)通知相關(guān)負責人補充購買(mǎi)。
2、倉庫應每季度對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。
4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
倉庫管理規章制度 13
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,并加速資金周轉,適應公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型建立相應的明細賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬。
2、嚴格按K3系統和物資管理規定進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入K3系統,做到日清日結,確保K3系統中物料進(jìn)出及結存數據的準確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與K3系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫存。并定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要及時(shí)編制報表報送上級領(lǐng)導,由相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,分類(lèi)清楚,排列有序,整潔衛生。特殊物資要與一般物資分類(lèi)存放,確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現問(wèn)題和漏洞應及時(shí)向領(lǐng)導報告。
7、先進(jìn)倉的物料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產(chǎn),不得任意挪用。認真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫管理
新購材料入庫,保管員根據計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的'供方送貨單、質(zhì)檢檢驗合格單等,當場(chǎng)查點(diǎn)物資的數量、規格等準確無(wú)誤后,辦理入庫手續。如不能確定驗收標準的原材料,應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導,確定驗收標準后,方可辦理入庫。產(chǎn)成品入庫,保管員據質(zhì)檢單確定為檢驗合格的產(chǎn)品后,指定車(chē)間入庫人員按相應品名、規格分類(lèi)堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數目后辦理入庫手續、開(kāi)具產(chǎn)成品入庫單。成品退貨,保管員憑物流部門(mén)簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫(xiě)退貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同到財務(wù)開(kāi)據退庫單。由保管員登記相關(guān)的帳頁(yè)及K3系統。
各種單據的填開(kāi)必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后,保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁(yè)并錄入K3系統。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時(shí)必須辦理出庫手續。保管員憑車(chē)間主任或統計員開(kāi)具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導批準的必須有相關(guān)領(lǐng)導的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可領(lǐng)料。
2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門(mén)簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫(xiě)發(fā)貨單相關(guān)欄目。保管員和物流員雙方核對品種、規格、數量正確后共同開(kāi)據出門(mén)證及出庫單。
四、報表及其他管理
1、保管員在月末結賬前協(xié)助車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財務(wù)部門(mén),并確保其準確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領(lǐng)導審核,經(jīng)批準后才可進(jìn)行處理,不準自行處理。發(fā)現物料丟失或出現質(zhì)量問(wèn)題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報。
五、保管員工作職責
1、保管員必須作風(fēng)正派,責任心強,公私分明。努力學(xué)習、鉆研業(yè)務(wù)知識,做到四懂二會(huì ):懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續,懂消耗規律。會(huì )保管維護,會(huì )利廢節約代用。
2、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作,不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續,及時(shí)準確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫存變化情況,在規定時(shí)間內辦好核算、結賬和有關(guān)報表。
六、本制度自公布之日起施行。倉庫重地,安全管理制度要落實(shí)。
倉庫管理規章制度 14
目的
保證倉庫環(huán)境的清潔、明亮、安全,減少工作中的失誤。
范圍
成品倉、半成品倉、原輔材料倉
責任
1、倉管員負責個(gè)人責任區域內的日常6S管理。
2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進(jìn)行督促,檢查。
工作內容
1、整理:現場(chǎng)的檢查、區分必需與非必需品、隨時(shí)清理非必需品、非必須品的處理、定期循環(huán)整理。通過(guò)整理能及時(shí)發(fā)現庫中的呆、滯料,及辦公區中的非必要品,并能及時(shí)的進(jìn)行呆、滯料的申報及非必須品的清理。
2 、整頓:要把需要的物品加以定量、定位。通過(guò)整頓,能合理的布置不同物料的庫位,以便需要時(shí)能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的。
3、清掃:倉管員根據個(gè)人責任分擔區的劃分,每日早8:00—8:15分進(jìn)行徹底清掃,清掃要及時(shí)、徹底。定期保養、及時(shí)的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個(gè)方面:
1)清掃從地面到工作區到貨架。
2)定期對倉庫的搬運工具、量具進(jìn)行保養,如有異常時(shí)及時(shí)通報有關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。
3)及時(shí)發(fā)現污染源,切斷污染途徑,徹底解決污染問(wèn)題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進(jìn)行檢查。
4、清潔:經(jīng)過(guò)整理、整頓、清掃后,應認真進(jìn)行維護,保持完美和最佳狀態(tài)。清潔的'地方包括:過(guò)道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過(guò)對前三項的堅持和深入能夠創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,對提高工作效率和改善整體的績(jì)效是很有幫助的。
5、安全:倉庫是公司物資存儲的重要場(chǎng)所,在日常工作中除正常工作接觸的相關(guān)人員外,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,倉庫中的電器要嚴格按照使用規范進(jìn)行操作,不準私自亂接電器設備,每次從儲藏柜中取出物品后應及時(shí)上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關(guān)閉的電器是否關(guān)閉,倉門(mén)是否上鎖,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。
6、素養:要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣,從而產(chǎn)生一種責任感,使6S的工作長(cháng)時(shí)間的堅持下去。
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一、倉庫管理人員嚴格執行各類(lèi)物資設備的收、收、退制度,確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實(shí)行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶(hù)、雙重收發(fā)、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專(zhuān)人保管,交班后鎖在柜內。交付的.單據必須加蓋注銷(xiāo)章或由發(fā)貨人當場(chǎng)簽字,并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內無(wú)更衣室、衛生間。任何人都不允許住在辦公室里,也不允許用任何燃料來(lái)建造架子。倉庫內的加工室、派出室、保管員辦公室應單獨設置或與倉庫隔離。除經(jīng)消防部門(mén)許可外,不得在倉庫周?chē)藿ㄘ泜}、堆放易燃易爆物品,并保持倉庫內外主要通道暢通。保持倉庫區域和庫房整潔,及時(shí)清除倉庫區域內散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內禁止吸煙。危險品倉庫內禁止吸煙和生火。
三、倉庫內不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的燈不應使用。燈具和其他物品應保持安全距離。倉庫內不允許架設臨時(shí)電線(xiàn)。
四、倉庫(包括門(mén)窗)必須安全可靠。易侵入的窗戶(hù)應加裝鐵柵欄等防護設施,倉庫門(mén)應加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護制度和員工規章制度。倉庫工作人員必須堅守崗位,不得擅自離開(kāi)倉庫。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。離開(kāi)倉庫時(shí),應關(guān)閉、鎖門(mén)、斷電。
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