辦公室規章制度(合集15篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室規章制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室規章制度1
第一章 總則
第一條 為了加強辦公室管理，明確分公司內部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì )議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車(chē)輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。
第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規定，開(kāi)展辦公室的各項工作：
�。ㄒ�)協(xié)助分公司領(lǐng)導(經(jīng)理）協(xié)調和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。
�。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會(huì )議及組織分公司文件起草、會(huì )議紀要及會(huì )議議定事項督查督辦。
�。ㄈ┙M織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
�。ㄋ模┴撠熃M織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。
�。ㄎ澹┴撠煼止緦�、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來(lái)客接待和宣傳工作。
�。┞�(lián)系和關(guān)心職工，做好思想工作和信訪(fǎng)穩定工作。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
�。ò耍﹨f(xié)調分公司車(chē)輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調與管理工作。
�。ň�)檢查、指導本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工作，并督促其完成任務(wù)。
(十）服從分公司領(lǐng)導的工作安排。
第四條 本部門(mén)管理權限與義務(wù)：
�。ㄒ唬┯袡鄥⒓臃止局匾獣�(huì )議，了解會(huì )議決策情況。
�。ǘ┯袡鄼z查、催辦分公司各部門(mén)、班隊落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù)，并提出獎懲意見(jiàn)。
�。ㄈ�)經(jīng)分公司領(lǐng)導授權，組織協(xié)調各部門(mén)(項目部）、班隊之間的工作。
�。ㄋ模┯袡鄬Ρ静块T(mén)的員工工作進(jìn)行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識：
�。ㄒ唬┦煜�、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規定。
�。ǘ┱莆站C合管理工作的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識。
�。ㄈ┝私夤緝炔考跋到y內綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。
第六條 工作能力：
�。ㄒ唬┚哂休^強的理解和綜合分析判斷能力。
�。ǘ┚哂休^強的組織、協(xié)調和溝通能力。
�。ㄈ┚哂休^強的語(yǔ)言文字表達能力。
�。ㄋ模┦煜ふ莆宅F代化辦公設備和計算機技術(shù)。
第三章 工作內容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
�。ㄒ唬┱莆諊�、國家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執行情況。
�。ǘ┱莆辗止镜闹饕顒�(dòng)和重大事件，掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)， 協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，為各部門(mén)工作提供相應的服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。
�。ㄈ└鶕止竟ぷ髑闆r，為領(lǐng)導提供決策依據、意向。
�。ㄋ模└鶕止疽�，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時(shí)收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，向領(lǐng)導及時(shí)做出反饋。
�。ㄎ澹﹨f(xié)調其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導交代的其他工作。
第八條 會(huì )議管理：
�。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級會(huì )議文件、材料的準備與制作和會(huì )議日程、議程的編訂。
�。ǘ┒酱贆z查分公司的會(huì )務(wù)工作。對會(huì )前、會(huì )議期間、會(huì )后的全過(guò)程進(jìn)行控制。
�。ㄈ┮罁稌�(huì )議管理標準》Q(chēng)/GDW，布置檢查有關(guān)會(huì )議的議案、通知、記錄、紀要或者會(huì )議決議整理情況，做到準確無(wú)誤。
�。ㄋ模┒酱贆z查有關(guān)會(huì )議議定事項的執行、落實(shí)情況，及時(shí)準確綜合情況，反饋給有關(guān)領(lǐng)導、部門(mén)。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理：
�。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順藴省稱(chēng)/GDW的`要求，執行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
�。ǘ┌础栋l(fā)文管理標準》Q(chēng)/GDW的要求，執行發(fā)文的草擬、會(huì )簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
�。ㄈ┴撠熚募臍w檔整理、借閱銷(xiāo)毀等。
第十條 保密工作管理
�。ㄒ唬﹪栏駡绦小侗Ｃ芄ぷ鞴芾順藴省稱(chēng)/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
�。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運轉，督促有關(guān)保密會(huì )議、決議的貫徹執行。
第十一條 印章管理
負責印鑒、介紹信管理，根據《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標準》Q(chēng)/GDW規定要求，嚴格執行公司有關(guān)印、信管理規定，印鑒有專(zhuān)人保管，按審批權限使用。
第十一條 對外聯(lián)絡(luò )及日常事務(wù)管理
�。ㄒ唬﹫绦小督哟芾順藴省稱(chēng)/GDW，組織協(xié)調外來(lái)考察、調研人員的接待工作。
�。ǘ┙M織協(xié)調物業(yè)、車(chē)輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會(huì )議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執行。
辦公室規章制度2
為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度：
第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)間按現有規定執行。
第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)間不得超過(guò)30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。
第六條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第七條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食；
第八條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔；
第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的'感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十一條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十二條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十三條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十四條文明用廁，節約用紙，注意保潔。
第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十六條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室規章制度3
第一章總則
為加強公司管理，維護公司良好形象，完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。
第二章細則
第一條服務(wù)規范
1．儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2．微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3．用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4．現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5．電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
第二條辦公秩序
1．工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2．職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的.，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3．職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4．部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5．發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6．吸煙應到規定的區域范圍內，禁止在辦公室坐位上及辦公室吸煙。
7．不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事，除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外，其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規范
第一條
1．進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2．在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3．愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4．不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5．各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6．辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7．不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
1．襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2．女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作，具體要求如下：
1、站姿：兩腳腳跟著(zhù)地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合，或在長(cháng)輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。
3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對著(zhù)對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著(zhù)自己，使對方容易接著(zhù)，至于刀子或剪刀，應把刀尖向著(zhù)自己。
第四章
第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30—100元）。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自公布之日起生效執行。
辦公室規章制度4
為了規范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。
三、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
四、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境
五、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。
七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
八、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好,請,謝謝,對不起,再見(jiàn).
十、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
辦公室規章制度5
1、在院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的.傳遞、傳閱要及時(shí)，擬辦意見(jiàn)要恰當，領(lǐng)導閱批后的文件，要認真落實(shí)和催辦；處理后要及時(shí)將結果、情況向院領(lǐng)導匯報，必要時(shí)要向來(lái)文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。
4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長(cháng)簽發(fā)。
5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén)，了解各項工作的情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提出意見(jiàn)和建議，供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報、調查報告等材料。
6、具體安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。及時(shí)傳達院長(cháng)及各種行政會(huì )議做出的決定，并對具體執行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達和下情上達，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調工作。
7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā)，醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負責安排行政總值班和節假日行政值班，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。
10、負責醫院文印、內外勤務(wù)、郵電通訊、信訪(fǎng)接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室規章制度6
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的`辦公室環(huán)境，特制定本制度：
1、工作日請準時(shí)上下班,并按實(shí)做好考勤。
2、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔,已發(fā)放工作服的同事必須穿著(zhù)工作服上下班。
3、在辦公室請自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
4、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
5、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
6、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。勞動(dòng)安排
1、每日上下班由×××負責開(kāi)與鎖門(mén)。
2、每日上下班由×負責開(kāi)與鎖窗。
3、每日飲水由×負責倒水與煮水。
辦公室規章制度7
1、熱愛(ài)學(xué)校，尊敬師長(cháng)，團結同學(xué)。
2、聽(tīng)從安排，配合部長(cháng)的工作。
3、熱心學(xué)生會(huì )工作，盡職盡責，積極主動(dòng)，大膽敢管，切合實(shí)際，注重工作效率。
4、嚴格遵守學(xué)校規章制度，以身作則，樹(shù)立在老師和同學(xué)心中的良好形象。
5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團結。
6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門(mén)榮譽(yù)的`事。
7、自覺(jué)遵守值日工作安排，認真完成值日工作。
8、如出現不遵守校規，違反紀律等情節嚴重者交由劉老師處理。
開(kāi)會(huì )制度
1、 每周星期 團隊辦公室開(kāi)會(huì )，若時(shí)間地點(diǎn)有變組長(cháng)會(huì )通知。
2、 開(kāi)會(huì )要準時(shí)到場(chǎng)，不得遲到、不得無(wú)故缺席，若有事需交請假條到組長(cháng)處。
3、 保持開(kāi)會(huì )過(guò)程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話(huà)、吃東西或睡覺(jué)。
4、 每次開(kāi)會(huì )必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。
5、 每次開(kāi)會(huì )帶好筆和本子，做好會(huì )議記錄。積極主動(dòng)發(fā)言，提出見(jiàn)解和疑問(wèn)，闡明自己的觀(guān)點(diǎn)。
6、 每次開(kāi)會(huì )必須佩戴好校牌和團徽，以便檢查。
罰款制度
1、 若開(kāi)會(huì )無(wú)故遲到罰款2元。
2、 若開(kāi)會(huì )未戴校牌和團徽罰款1元。
3、 不遵守開(kāi)會(huì )制度，隨意講話(huà)，吃東西、睡覺(jué)等罰款2元。
4、 若出現頂撞老師，欺負同學(xué)被反應的情況罰款5元。
注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開(kāi)會(huì )公布罰款事項，做到公平、公開(kāi)、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來(lái)成員假期聚會(huì )或獎勵優(yōu)秀干事所用)
獎勵制度
1、 獲得優(yōu)秀干事稱(chēng)號可獎勵
2、 在學(xué)�；顒�(dòng)中表現突出的干事可獎勵
3、 平日工作積極，細心可獎勵
4、 獲得老師表?yè)P可獎勵
辦公室規章制度8
超市辦公室管理規章制度
1.辦公室員工應儀表整潔、大方。
2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。
3.在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;
5.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
6.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
7.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
8.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
辦公室電腦使用規章制度
學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進(jìn)的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )通信手段，實(shí)現校園內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學(xué)校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個(gè)辦公室的計算機的`責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員管理好本部門(mén)計算機。
二、要愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤(pán)安全的情況下使用,并及時(shí)升級殺毒軟件。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼。
六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
七、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。
八、在校園網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時(shí)，請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來(lái)軟件，如果有特殊需要，需向網(wǎng)絡(luò )負責人提出，網(wǎng)絡(luò )負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必須為教育與教學(xué)服務(wù)，在上班時(shí)間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽(tīng)音樂(lè )，以及做其它與教學(xué)備課和計算機學(xué)習無(wú)關(guān)的事，每發(fā)現一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢后應注意斷開(kāi)所有與計算機相連的電源，同時(shí)作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個(gè)部件或調換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。
十三、本制度由校長(cháng)室負責解釋并實(shí)施。
辦公室規章制度9
一、校長(cháng)辦公會(huì )議
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會(huì )討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設，增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調，加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。
(2) 校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加，由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(3) 校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì )議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。
(2) 按規定程序討論決定學(xué)校機構設置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的'問(wèn)題。
(6) 討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(2) 校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。
(3) 校務(wù)會(huì )議的內容凡屬機密的，與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄，并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5) 校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì )
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。
2、議事制度
(l) 會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責，相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3) 教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。
(4) 教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。
四、專(zhuān)題會(huì )議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi)，根據會(huì )議內容，分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。
(2) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。
(3) 會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責，會(huì )議需要形成紀要的，由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責，并上交一份會(huì )議紀要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會(huì )議決定的事項，有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行，抓緊辦理。
五、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、會(huì )議制度
1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
七、值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度10
第一章 總則
一、為了培養公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統，同時(shí)也為了保障公司各部門(mén)工作秩序，特規范內務(wù)管理制度及條例。
二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。
三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。
第二章 禮儀管理條例
一、形象要求：女員工淡妝上崗，長(cháng)發(fā)者須束發(fā)或盤(pán)發(fā);男員工身體無(wú)異味，頭發(fā)干凈。工作時(shí)間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。
二、電話(huà)禮儀：
1.接聽(tīng)電話(huà)使用標準用語(yǔ)：你好xx。
2.接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí)：在3聲之內拿起電話(huà)。電話(huà)鈴聲在3聲之后如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)。(注：轉接電話(huà)#40)
3.禁止利用公司電話(huà)撥打、接聽(tīng)私人電話(huà)，違者扣罰10元/次。
三、問(wèn)候禮儀：
1.每天第一次見(jiàn)到老總，必須大聲問(wèn)候：X總好!坐在前臺的員工必須起立問(wèn)好。
2.每天第一次見(jiàn)到X經(jīng)理或X主管，必須大聲問(wèn)候：X經(jīng)理好!X主管好!
3.每天第一次見(jiàn)到X同事，要相互問(wèn)候：你好。
4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇，3米之內面帶微笑，主動(dòng)使用禮貌用語(yǔ)：您好!
5.老總辦公室禮儀：
�、龠M(jìn)入老總辦公室前需先打電話(huà)請示，得到允許輕敲門(mén)方可入內。
�、诠ぷ鳡顟B(tài)中，進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。
�、厶厥馇闆r：當老總在會(huì )客的情況下，必須交接工作時(shí)，先問(wèn)候客人：您好!再進(jìn)入工作匯報，離開(kāi)時(shí)對客人說(shuō)：再見(jiàn)!
第三章 辦公室行為規范
一.工作時(shí)間禁止玩電腦、手機游戲，違者扣罰20元/次。
二.工作時(shí)間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。
三.工作時(shí)間辦私事，違者扣罰20元/次。
四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。
五.不得在辦公區域吃零食，違者扣罰10元/次。
六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發(fā)現遺留飯、菜超過(guò)三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。
七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理，保持桌面整潔，衛生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤(pán)，電話(huà)機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺(jué)維護公共區域衛生。
八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源，門(mén)窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責，如發(fā)現窗戶(hù)及電源未關(guān)閉，違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調電源，違者扣罰50元/次。
九.薪金保密制度，嚴禁打聽(tīng)，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。
十.重要文件、資料要隨時(shí)存放，注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺(jué)及時(shí)整理。違者扣罰500元/次。
十一.發(fā)現辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向前臺報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范：
1.嚴禁發(fā)布違反公司政策的言論;
2.嚴禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;
3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;
4.嚴禁發(fā)布有損其他同事的言論;
5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。
以上群規如有違反者，一經(jīng)發(fā)現立即清理出群，并按員工手冊的處罰條例執行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內容所有員工應在當日內(24點(diǎn)前)予以轉發(fā)分享，否則扣罰每次20元。
十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。
第四章 考勤制度
一.作息時(shí)間：工作時(shí)間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間：12:00—13:00，公司內工作晚餐時(shí)間：夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開(kāi)始算起)
二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)，出差例外。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時(shí)間。)
三.遲到：超過(guò)上班時(shí)間9：00或者午休時(shí)間13:00，在30分鐘以?xún)?含30分鐘)到達工作崗位的，稱(chēng)之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗，經(jīng)查明屬實(shí)，可免按遲到計算。
四.早退：早于下班時(shí)間30分鐘內(含30分鐘)離開(kāi)公司的，均視為早退，不得無(wú)故早退。
五.1個(gè)月內遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款
30元，第四次罰款100元，超過(guò)第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類(lèi)推)。
六.曠工：以下七種情況均按曠工處理
1.指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。
2.私自外出購物者。
3.不服從調配或辭職未經(jīng)批準而不上班者。
4.遲到、早退超過(guò)30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。
5.若員工因故未請假且事后無(wú)正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。
6.因工作需要而被指派加班時(shí)，無(wú)特殊理由推諉者，按曠工情節論處。
7.節假日休假或長(cháng)時(shí)間請假(超過(guò)三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規定的日期上班，不得再續假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。
8.曠工處罰：曠工超過(guò)30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內，每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以?xún)?含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動(dòng)紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動(dòng)合同的處理。
第五章 請假制度
一.請假的審批權限：?jiǎn)T工請假3天以?xún)?含3天)，由部門(mén)主管同意批準;3天以上
由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門(mén)主管請假由公司總經(jīng)理審批。
二.請假制度規范：
1.周一，周五內勤人員不得請假
2.會(huì )議期間，會(huì )務(wù)工作人員不得請假。
3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假，否則按曠工處理。
三.病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的，應致電上級主管，并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時(shí)計算)，3天以上病假者需附上醫院開(kāi)具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。
1.當月累計非住院醫療病假天數不超過(guò)3個(gè)工作日(含3日)的部分：
病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當月基本薪金×50%÷當月實(shí)際計薪日)×當月缺勤工作日數
2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分，按事假處理。
四.事假：若無(wú)充分理由，員工不能無(wú)故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫(xiě)請假單，經(jīng)理級或部門(mén)主管須提前3天以上填寫(xiě)請假單。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的，須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時(shí)電話(huà)報備人事行政部，事后及時(shí)補辦請假單。
沒(méi)有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假，試用期順延。
其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數
五.調休：?jiǎn)T工調休須提前1天以上，經(jīng)理級或部門(mén)主管須提前3天以上填寫(xiě)調休單，最小計算單位為0.5小時(shí);超過(guò)0.5小時(shí)，1小時(shí)之內按1小時(shí)計算;超過(guò)1小時(shí)，1.5小時(shí)之內按1.5小時(shí)計算，以此類(lèi)推。未提前填寫(xiě)調休單，超過(guò)上班時(shí)間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí)，在上班前提前告知部門(mén)主管和電話(huà)報備人事行政部，事后補填調休單。(要有充分合理的理由)
第六章 員工假期制度
1、法定假日
公司按照國家法定節假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。
2、公假
員工因工作需要由公司派出培訓,經(jīng)上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。
3、工傷假
員工因工負傷，可根據相關(guān)國家規定享受工傷假。
工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。
工傷假期滿(mǎn)，員工因醫療需要繼續休假，按照病假請假程序履行請假手續，并享受病假待遇，工傷期滿(mǎn)，不需要繼續治療，應正常進(jìn)入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。
4、帶薪年假。
公司給予在公司工作滿(mǎn)一年以上的正式員工帶薪年假，根據服務(wù)年限的不同，享受帶薪年假的.標準為：
年假一律在當年休完。
員工在年假年度內可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門(mén)主管批準，主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準后方可休假。
各級主管應根據工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過(guò)期問(wèn)題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批準跨年度使用年假。
員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：
(一)累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的職工，請病假累計2個(gè)月以上的;
(二)累計工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的職工，請病假累計3個(gè)月以上的;
(三)累計工作滿(mǎn)20年以上的職工，請病假累計4個(gè)月以上的;
(四)職工停工、放假、待崗4個(gè)月以上的;
(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過(guò)3個(gè)月的;
(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習超過(guò)6個(gè)月以上的;
(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。
5、婚假
公司員工請婚假需提供結婚證原件，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲結婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)�；榧賾诿裾䴔C關(guān)登記注冊之日起6個(gè)月內使用。
6、產(chǎn)假
女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守計劃生育的規定，未婚先孕不享受此福利。
(1)單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假九十天(包括節假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。
(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。
(3)妊娠三個(gè)月內自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個(gè)月以上，七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天。
產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫院的相關(guān)證明，女性員工滿(mǎn)24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。
7、婦女節：公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。
8、兒童節：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。
9、喪假
帶薪喪假的休假標準為：?jiǎn)始俨豢梢苑侄芜M(jìn)行休息。
10、工作未滿(mǎn)一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假，產(chǎn)假)福利時(shí)，按照當年服務(wù)時(shí)間的比例執行。
第七章 出差制度
1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執行出差任務(wù)的義務(wù)。
2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準，持填寫(xiě)好的《員工出差申請單》到財務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)借款手續。
3、出差標準：
�、抛∷迾藴剩簝晌灰陨贤詣e員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷(xiāo)住宿費。
�、瞥塑�(chē)標準：?jiǎn)T工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車(chē)坐硬臥，白天6小時(shí)以?xún)鹊�，乘�?chē)坐硬座。無(wú)普通列車(chē)，選擇乘車(chē)坐動(dòng)車(chē)二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時(shí)，應事先報總經(jīng)理確認批準。
所有出差人員只要出差計劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續。
4、出差費用報銷(xiāo)
(1) 對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等，應單獨填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單，并同時(shí)填寫(xiě)費用明細表及情況說(shuō)明。
(2) 出差費用必須以注明了具體開(kāi)支原因的單據報銷(xiāo)，凡單據有疑問(wèn)的，總經(jīng)理及財務(wù)有權拒絕給予報銷(xiāo)確認。
(3) 出差費用超出標準的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)，否則超出部分自理。
5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無(wú)出差補貼。履行請假手續并獲批準的，按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準，按曠工處理。
二、 費用報銷(xiāo)
員工費用報銷(xiāo)流程：
1、員工每周二、周五到財務(wù)領(lǐng)取報銷(xiāo)單據，按要求填寫(xiě)正確、完整。
2、員工持填寫(xiě)無(wú)誤的報銷(xiāo)單據，經(jīng)財務(wù)審核票據，提交總經(jīng)理簽字審批。
3、財務(wù)依據總經(jīng)理簽字，對費用單據予以報銷(xiāo)。
三、 責任
員工應如實(shí)申報相關(guān)費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規章制度的行為，一經(jīng)確認核實(shí)，對員工處以問(wèn)題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動(dòng)合同的處理。
第八章 固定資產(chǎn)管理制度
1、公司范圍內固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責任由人事行政部門(mén)承擔。
2 、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設備等，須履行正常領(lǐng)用手續，其管理責任人是領(lǐng)用人。
3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務(wù)報銷(xiāo)的財物，在費用核銷(xiāo)前，須在人事行政部登記備案，財務(wù)必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷(xiāo)費用，并定期不定期核對財務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。
4 、員工離職等情況，以財務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準，辦理辦公用品返還等手續。
5、凡不按規定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現差錯的，對應責任人承擔相關(guān)責任。
第九章 物品領(lǐng)用、借用及消耗制度
(一)物品分類(lèi)
1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專(zhuān)業(yè)用品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠棒等。
3、管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、專(zhuān)業(yè)用品：化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。
5、貴重物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資(如手機)。
6、實(shí)物資產(chǎn)：如 空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。
(二)物品領(lǐng)用管理
1、公司根據物品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。
2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、專(zhuān)業(yè)用品：根據需要由部門(mén)主管簽字確認，由行政人員在個(gè)人專(zhuān)業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明，再到物品保管人處領(lǐng)用。
5、實(shí)物資產(chǎn)：先由行政人員設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀。
6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統一管理，如部門(mén)借用，直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走，物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期。
(三)公司物品借用管理
1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫(xiě)物品借用單，并由部門(mén)主管簽字認可。
2、借用物資超時(shí)未還的，物品保管人有責任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
物品保管人對物品具有保管的義務(wù)，對領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產(chǎn)物資應合理使用，珍惜愛(ài)護，如發(fā)現使用浪費現象，或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價(jià)賠償
第十章 薪金發(fā)放制度
一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無(wú)QQ發(fā)到手機上)，員工對薪金有無(wú)異議，在薪金單發(fā)放當日內向公司行政部核實(shí)、確認回復。如因個(gè)人原因耽誤確認，出現誤發(fā)現象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。
二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計薪期為上個(gè)自然月。計薪天數為上月實(shí)際工作日天數。
三.以上日期如遇雙休日、節假日，順延至下一個(gè)工作日。
第十一章 附則
一.本制度由人事行政部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
二.由人事行政部負責本制度的監督管理，認定制度違反項目及開(kāi)具處罰單。
三.本制度從頒布之日起正式執行。
辦公室規章制度11
一、印鑒管理
1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。
2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實(shí)，并有詳細的登記記錄。
3、公司內不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，應經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開(kāi)出。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置（特殊情況例外）。
3、綜合辦嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續，厲行節約，遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有，否則，將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調動(dòng)或離崗之前，必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財物分類(lèi)記入臺帳，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會(huì )務(wù)管理
1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，并向與會(huì )者明確召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議內容、目的以及與會(huì )人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認真做好會(huì )議記錄，并做到會(huì )議結束后的文件退收工作，會(huì )議文件的立卷歸檔，會(huì )議文件匯編，完善會(huì )務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門(mén)執行會(huì )議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。
4、內部會(huì )議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì )議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì )，讓其明確與會(huì )者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
6、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔，任何人不得將會(huì )議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準
1、各部門(mén)辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務(wù)管理制度》中的規定執行。
2、各種費用的報銷(xiāo)先由部門(mén)負責人簽字、會(huì )計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。
五、公司小車(chē)的使用規定
1、對車(chē)輛使用的`要求：
�。�1）凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國家相關(guān)規定的車(chē)輛，駕駛員必須持有相應車(chē)型的駕駛證，并由專(zhuān)職司機駕駛。
�。�2）、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。
�。�3）、員工購買(mǎi)車(chē)輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。
�。�4）、綜合辦每年需要在車(chē)輛使用開(kāi)始時(shí)，對車(chē)輛的手續、保險費等加以確認，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數，作為車(chē)輛支出計算的基準數據。
2、小車(chē)司機的費用報銷(xiāo)：小車(chē)司機只能報銷(xiāo)本人的旅差票據。
辦公室規章制度12
1、酒店的流動(dòng)資金既要保證需要又要節約使用，在保證按批準計劃供應營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下，以較少的占用資金，取得較的經(jīng)濟效益。
2、要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制流動(dòng)資金計劃時(shí)，嚴格控制庫存物品，物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規定。
3、除經(jīng)批準為特殊儲備者外，超儲物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金，只能壓縮超儲的商品、物料，以減少占用流動(dòng)資金。
4、嚴格遵守不得挪用流動(dòng)進(jìn)行基建工程的規定，嚴格遵守有關(guān)財務(wù)法規和制度。
5、使用的基本要求
�。�1）在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下，加速資金周轉，擴經(jīng)營(yíng)，以減少流動(dòng)資金的'占用。
�。�2）加速托銀行收款和應收款項的結算，減少對流動(dòng)資金的占用。
�。�3）各業(yè)務(wù)部門(mén)應辦理流動(dòng)資金存貨的報批手續，并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務(wù)報表的同時(shí)，上報流動(dòng)資金使用效率的實(shí)績(jì)，即流動(dòng)資金周次數和流動(dòng)資金周轉一次所需的天數。
�。�4）對商品資金的占用，應本著(zhù)勤儉節約的精神，盡量壓縮。
�。�5）盡量減少家具、用具的購置。
辦公室規章制度13
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學(xué)習
無(wú)關(guān)的事情，非學(xué)生會(huì )人員不得在辦公室內自習。
2、各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門(mén)負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門(mén)，借用時(shí)間段，負責人簽名”的形式填寫(xiě)登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門(mén)在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書(shū)處秘書(shū)王佳15863276209。
4、愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須
做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:
一、二節08:15---10:10
三、四節10:10---11:50
五、六節13:20---15:10
七、八節15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長(cháng)，通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì )議記錄，負責衛生的打掃和桌椅的`整理。確保離開(kāi)時(shí)辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門(mén)責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時(shí)聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門(mén)給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門(mén)開(kāi)，人走門(mén)窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
辦公室規章制度14
辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門(mén),是直接為學(xué)院領(lǐng)導和師生服務(wù)的綜合辦事機構,是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實(shí)際工作中體現為辦文、辦會(huì )、辦事。辦公室的工作職能范圍是：
1、貫徹執行學(xué)院黨政決定，督促落實(shí)有關(guān)黨務(wù)、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會(huì )議材料，作好記錄并會(huì )后發(fā)出紀要，定期檢查、督辦會(huì )議決議、決定的貫徹執行，并將情況及時(shí)反饋學(xué)院領(lǐng)導。
4、負責組織協(xié)調需要多個(gè)方面共同辦理的.綜合性工作。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或校內外兄弟單位的黨政領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等接待工作;接待處理校內外的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函工作。
6、負責有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。
8、負責全院各類(lèi)檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
辦公室規章制度15
第一章總則
第一條為使新員工更好地理解__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司企業(yè)文化，加快融入公司氛圍，熟悉工作崗位，特制定本制度。
第二條本制度所指的新員工是指新進(jìn)公司工作的員工。
第三條本制度適用于公司及所屬項目公司。
第四條人力資源部為新員工入職培訓的歸口管理部門(mén)，其他相關(guān)單位(部門(mén))為新員工入職培訓的協(xié)助管理部門(mén)。
第二章內容與程序
第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓，無(wú)特殊原因不參加新員工入職培訓的，原則上不予轉正。
第六條新員工入職培訓周期為3-6個(gè)月，主要包括集中培訓和試用期崗位實(shí)習培訓兩項內容。
第七條集中培訓主要內容為：公司基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念、組織架構與基本規章制度、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹，以及實(shí)地參觀(guān)精品樓盤(pán)等。
第八條試用期崗位實(shí)習培訓主要內容為：本崗位的崗位職責、業(yè)務(wù)流程、工作規范、要求及注意事項等。
第九條在本公司的集中培訓由人力資源部負責組織和實(shí)施，主要采用集中授課及討論、參觀(guān)的形式進(jìn)行，培訓周期原則上為2天。在集中培訓由人力資源部負責聯(lián)絡(luò )與溝通，并作好相應安排。
第十條新員工所在單位(部門(mén))負責人應對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進(jìn)行必要的了解和評估，找出差距，并確定其試用期間的實(shí)習培訓重點(diǎn)。
第十一條試用期崗位實(shí)習培訓主要以崗位實(shí)踐為主，并由所在單位(部門(mén))安排輔導員進(jìn)行輔導，具體按《新員工輔導員管理辦法》執行。
第十二條新招聘的.部門(mén)負責人和工程系統崗位的人員，在實(shí)習培訓期間還應安排至綠城集團的相關(guān)職能部門(mén)或培訓基地進(jìn)行2-3周的崗位實(shí)踐，具體由人力資源部根據實(shí)際情況進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和安排。
第十三條如需安排至相關(guān)職能部門(mén)或培訓基地進(jìn)行培訓的，人力資源部應會(huì )同新員工所在部門(mén)對培訓時(shí)間、崗位、內容及要求等進(jìn)行溝通，并提前一周將《實(shí)習培訓需求表》提交實(shí)習單位人力資源管理部門(mén)，以便實(shí)習單位安排針對性的培訓。
第三章效果評估與管理規定
第十四條集中培訓結束后，人力資源部應根據實(shí)際情況通過(guò)筆試、口頭提問(wèn)、面談等形式對新員工的培訓效果進(jìn)行評估。
第十五條在相關(guān)職能部門(mén)或培訓基地的實(shí)習培訓期間，新員工須提出不少于10個(gè)有關(guān)技術(shù)和管理方面的問(wèn)題，向有關(guān)人員請教，盡量找出答案并在《實(shí)習培訓提問(wèn)清單》作好記錄;在實(shí)習結束后，《實(shí)習培訓提問(wèn)清單》經(jīng)實(shí)習培訓部門(mén)負責人審閱后，交新員工所在部門(mén)備案。
第十六條實(shí)習培訓期間，新員工應做到以下幾點(diǎn)：
1、遵守公司的各項規章制度，虛心好學(xué)，多問(wèn)多練，認真完成實(shí)習培訓任務(wù);
2、做好工作筆記，培訓結束后由新員工所在部門(mén)負責人審閱;
3、培訓結束時(shí)須完成實(shí)習培訓總結或指定的專(zhuān)項報告。
4、遵守培訓期間的其他相關(guān)規定。
第十七條實(shí)習培訓結束后，實(shí)習培訓責任人應通過(guò)口頭提問(wèn)、面談等形式對新員工的培訓效果進(jìn)行評估，并填寫(xiě)《實(shí)習培訓情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。
第十八條新員工入職培訓期結束后，新員工須寫(xiě)出書(shū)面總結，交新員工輔導員及部門(mén)負責人審閱，并報送人力資源部備案。
第十九條參加實(shí)習培訓人員培訓期間的相關(guān)費用由所在公司承擔。
第二十條在相關(guān)職能部門(mén)或培訓基地的實(shí)習培訓期間，派出單位應向實(shí)習單位支付50元/工作日的培訓費，由實(shí)習單位用于獎勵培訓責任人及培訓部門(mén)。
第四章附則
第二十一條本辦法由人力資源部負責解釋和修訂。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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