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公司行政規章制度

時(shí)間:2023-02-20 19:32:37 規章制度 我要投稿

公司行政規章制度

  在當今社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司行政規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司行政規章制度

公司行政規章制度1

  總則

  第1條為規范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規定。

  第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。

  第3條人事行政部負責此規章制度的監督和施行。

  一、考勤管理制度

  第1條每個(gè)崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據季節調整公布。

  第2條國家法定節假日公司根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。

  第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤

  1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

  2、員工忘記打卡,須以書(shū)面形式說(shuō)明情況,并附有部門(mén)主管簽字報人事行政部留存。

  3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的,事后應由上級領(lǐng)導簽字,無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類(lèi)

  1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以?xún)纫暈檫t到,半小時(shí)后到且無(wú)事先請假者視曠工一天。

  2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退,無(wú)事先請假早退者視曠工一天。

  3、曠工無(wú)任何辦理手續、無(wú)故缺勤者視曠工。

  4、請假詳見(jiàn)休假管理規定。

  5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫(xiě)相關(guān)單據。

  第5條連續曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開(kāi)除。

  第6條考勤處罰

  遲到或早退:30分鐘以?xún)?含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達

  到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

  曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

  第7條以上規定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準。

  二、休假管理規定

  (一)種類(lèi)及標準

  第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節三天、清明一天、五一國際勞動(dòng)節一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節三天。

  第2條事假因事休假,按批準天數休假。一般員工請事假,1天以?xún)扔扇耸滦姓控撠熑素撠熍鷾剩?天以上3天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理批準,3天及以上的'必須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。

  第3條病假因病休假,具有醫院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區級及以上醫院病休證明,并按證明天數休假,無(wú)病假證明醫院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以?xún)扔扇耸滦姓拷?jīng)理批準,1天以上3天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理批準,3天以上由總經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準。

  公司行政部門(mén)規章制度

  1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設備管理制度。

  2、技術(shù)管理,設計管理,開(kāi)發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會(huì )計賬務(wù)成本管理制度。

  5、人事總務(wù)管理制度。

  6、管理有關(guān)異常事項的檢核報告追蹤與改善。

  7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。

  8、公司部門(mén)間有關(guān)事項的協(xié)調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應,改善方案的提供,氣體分銷(xiāo)業(yè)務(wù)上游,運輸方式選擇方案的成本依據。

  9、預算編制協(xié)助建立及管理。

  10、投資計劃方案的審核編制及執行追蹤,新產(chǎn)品的成本預估,售價(jià)擬定。

  公司行政部管理制度

  一、為加強公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。

  二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

  根據有關(guān)規定,部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規定處罰。

  三、工作時(shí)間:

  除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。

  工作日:星期一~星期六

  工作時(shí)間:上午8:00~12:00

  下午14:00~18:00

  公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間,具體以通知為準。

  四、假期管理

  (一)各類(lèi)假別

  1.因公出差

  凡屬于下列情況之一者均屬公差

  (1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

  (2)經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;

  (3)經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。

  2.法定休假

  (1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。

  3.病假

  (1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;

  (2)經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計為病假。

  4.事假

  因個(gè)人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;

  五、請假審批權限

  公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。

  六、假期管理及假期工資核算

  (一)各級人員請假兩天以?xún)日,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話(huà)向辦公室請假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請假單,按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理.

  (二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以?xún)日,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。

  七、考勤管理

  (一)部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。

  (二)辦公室是考勤管理的監督部門(mén),各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

  (三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。

  (四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時(shí)打卡,不得后補副卡。

  (五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。

  (六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫(xiě)<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

  (七)考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據。

  (八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

公司行政規章制度2

  第一條 協(xié)助總監組織、領(lǐng)導、管理人事系統工作,帶領(lǐng)團隊實(shí)踐公司“德、忠、實(shí)、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔責任。

  第二條 根據董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)層的要求,協(xié)助總監編制、調整公司組織機構,科學(xué)合理設置部門(mén)和崗位,分配部門(mén)及崗位的職能、職責。

  第三條 協(xié)助總監組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學(xué)習和貫徹執行。

  第四條 負責組織公司崗位職責的編制,不斷修訂、完善部門(mén)和員工崗位職責;貫徹、落實(shí)、督導全體員工學(xué)習、掌握并履行好崗位職責。

  第五條 負責勞動(dòng)法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規在公司的貫徹執行,擬定公司勞動(dòng)合同,并組織全體員工簽訂勞動(dòng)合同,保障公司和員工的合法權益。

  第六條 協(xié)助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配,()做好人員招聘管理的日常工作。

  第七條 負責優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護。

  第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

  第九條 負責執行公司培訓管理制度,根據公司業(yè)務(wù)需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實(shí)施。

  第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會(huì )、會(huì )議等資源)和培訓機構的組織、聯(lián)絡(luò )、建立和維護工作,提升員工培訓質(zhì)量和水平,促進(jìn)人力資源持續發(fā)展。

  第十一條 負責公司各部門(mén)每月績(jì)效與任務(wù)考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監和公司領(lǐng)導提出考核意見(jiàn)。

  第十二條 協(xié)助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度,負責員工薪酬與福利的日常管理事務(wù)。

  第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的.核定工作。

  第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設,組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實(shí)在行動(dòng)上”。

  第十五條 負責公司員工勞動(dòng)合同管理及離職管理工作。

  第十六條 嚴格執行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。

  第十七條 嚴格執行公司保密制度,嚴守公司機密。

  第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃 ,負責檢查、跟蹤、反饋每項任務(wù)的執行情況,并按時(shí)提交考核意見(jiàn),供總經(jīng)理參考。

  第十九條 完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。

公司行政規章制度3

  第一條、總則

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  第二條、檔案管理

  1、歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索。

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  4、檔案的銷(xiāo)毀:

 。1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

 。2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀;一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

 。3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  第三條、印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)、存檔。

  4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  第四條、公文打印管理

  1、公司公文的'打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五條、辦公及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā)

 。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。

 。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

 。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。

 。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  2、勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

  第六條、庫房管理

  1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  3、物資入庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。

  4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  6、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  7、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條、報刊及郵發(fā)管理

  1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  第八條、附則

  1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā)。

 。3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  3、本規定從發(fā)布之日起生效。

公司行政規章制度4

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車(chē)輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著(zhù)裝管理,辦公電腦管理,辦公電話(huà)管理,衛生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應該統一編號登記,以備查詢(xún)存檔。

  三、辦公設施管理

  1、復印機的'使用,應由各部門(mén)的辦公文員來(lái)操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺(jué)登記,沒(méi)有文員的部門(mén)由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門(mén)所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應由專(zhuān)人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應分類(lèi)編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲(chóng)、防盜。

  3、借閱檔案時(shí),要有主管批準,并辦理借閱手續。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門(mén)將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據各部門(mén)計劃匯總,經(jīng)審批后購買(mǎi),按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開(kāi)支適當,對超常規計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表,每月底盤(pán)點(diǎn)對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門(mén)的辦公電腦要由專(zhuān)人操作管理,工作時(shí)間禁止無(wú)關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無(wú)關(guān)資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話(huà)管理

  1、各部門(mén)的辦公電話(huà),是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養成長(cháng)話(huà)短說(shuō)的習慣,避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn),影響他人使用。

  2、一次通話(huà)時(shí)間不超5分鐘,超時(shí)的通話(huà)要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門(mén)電話(huà)為部門(mén)專(zhuān)用,反對其他人使用。

  4、長(cháng)途電話(huà)要嚴格管理,對超長(cháng)通話(huà)和非業(yè)務(wù)通話(huà)要嚴格控制,長(cháng)話(huà)要求即打即鎖,長(cháng)話(huà)鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話(huà)的電話(huà)費按月登記,對話(huà)費過(guò)高的電話(huà),要查明原因。

公司行政規章制度5

  辦公室管理

  1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認真清理文件資料,并整理歸類(lèi),以方便清潔員工桌面。

  2、離開(kāi)座位、下班后將座椅推到桌面內。

  3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

  4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛生,員工不得在辦公室內進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線(xiàn)員工在餐廳用餐。

  5、嚴禁在辦公室、會(huì )議室等公共場(chǎng)所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區,吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。

  6、下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦及本區域空調和電燈,尤其是休息日及節假日個(gè)體加班時(shí),更要注意關(guān)閉空調及電燈。

  7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時(shí)間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說(shuō)。

  8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺(jué)、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽(tīng)音樂(lè )等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

  9、公司電話(huà)勿打私人電話(huà),如有違反發(fā)生電話(huà)費用由個(gè)人承擔。

  對違反本規定者,每次罰款100元/人/次。

  辦公用品管理

  1、辦公用品的申購由申請員工填寫(xiě)“辦公用品申購表”,由其部門(mén)經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統一購買(mǎi)。

  2、員工離職時(shí),依據個(gè)人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續。

  鑰匙管理

  1、員工需使用公司門(mén)、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

  2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類(lèi)柜子,行政人事部負責保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

  3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把,特殊部門(mén)除外。

  4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

  5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償:

 。1)所有門(mén)鑰匙50元/把。

 。2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

 。3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

  名牌(胸卡)管理

  1、名牌作為員工身份識別的標志,員工上班時(shí)必須佩戴名牌。

  2、保持名牌的衛生整潔,不得擅自將名牌上的'信息進(jìn)行涂改,行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查,一旦發(fā)現有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

  3、各部門(mén)負責人上班前需檢查部門(mén)員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

  4、名牌遺失應及時(shí)到行政人事部補辦,并交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

  員工工作服管理

  1、根據公司規定,行政人事部統一訂制員工工作服,并負責統一發(fā)放,做好登記管理工作。

  2、按公司規定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著(zhù)工作服者,給予20元/次的處罰。

  3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

  4、工作服遺失應及時(shí)到行政人事部補辦,并交重新訂制費50元/件。

  補充說(shuō)明

  1、員工如有違規行為發(fā)生,行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知,并張榜公告。

  2、員工罰款由行政人事部統一管理,歸入公司獎勵基金。

  3、本制度的批準執行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準進(jìn)行。

  4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

上海****有限公司

  二○○七年九月一日

公司行政規章制度6

  一、薪酬與考勤管理制度:

  工作時(shí)間:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末雙休);

  1、員工上下班時(shí)必須簽到打卡,不允許代打卡現象發(fā)生。

  2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

  遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴。如電?huà)請假主管領(lǐng)導批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。

  早退:下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)主管領(lǐng)導批準的,按事假計;未請假者計曠工。

  曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

  病假:提前以書(shū)面形式通知總經(jīng)理批準,登記考勤表,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明或就醫記錄或買(mǎi)藥發(fā)票,否則按事假處理。

  事假:一天以?xún)刃杼崆罢埣,填?xiě)請假單,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內向其主管領(lǐng)導經(jīng)請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請假單,由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的,均按曠工處理。

  3、遲到、早退、曠工處罰標準:

  月度累計遲到、早退次數不超過(guò)3次(含3次)者,由人力資源部出書(shū)面警告;月度累計遲到、早退次數超過(guò)3次者,每次扣除工資50元。

  上班時(shí)間超過(guò)1個(gè)小時(shí)未到崗按曠工半天處理,扣除一天固定工資;上班時(shí)間超過(guò)3個(gè)小時(shí)未到崗按曠工一天處理,扣除二天固定工資;月累計曠工二天,扣除四天固定工資,且不享受當月績(jì)效獎金;月累計曠工三天以上者,公司按自動(dòng)離職處理,由于曠工行為給公司造成的損失,公司有權追究其責任。

  4、因通勤車(chē)故障、事故原因,造成員工未按時(shí)刷卡,所在部門(mén)考勤人員做出情況統計,經(jīng)行政管理部核實(shí)后按正常出勤處理。

  5、因辦理業(yè)務(wù)等工作需出外勤的,應提前請示部門(mén)領(lǐng)導并填寫(xiě)外出單。月末由本部門(mén)考勤員統計上報行政管理部。

  二、會(huì )議管理制度:

  會(huì )議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會(huì )議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。因此,必須加強對公司會(huì )議的管理,精簡(jiǎn)數量,講求質(zhì)量,提高會(huì )議效率,為此,特制定本制度。

  1、會(huì )議構成:公司會(huì )議由每周例會(huì )、每月例會(huì )、年度例會(huì )構成。

  2、會(huì )議內容:

 。1)討論-公司每周的`經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。

 。2)研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。

 。3)研究制定生產(chǎn)和銷(xiāo)售的目標、長(cháng)期、近期規劃及執行計劃。

 。4)評估各部門(mén)的工作表現。

 。5)部署各部門(mén)工作,并予以支持引導。

 。6)貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

 。7)部門(mén)主管匯總本周的工作情況,匯報成績(jì),指出錯誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。

 。8)各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。

  3 、會(huì )議制度:

 。1)參加會(huì )議期間只有匯報一周工作的業(yè)務(wù)員可以打開(kāi)電腦,其余都關(guān)閉電腦;

 。2)參加會(huì )議都需把手機調制靜音模式不可玩手機,如有客戶(hù)急找方可接聽(tīng)電話(huà)。

  三、工作紀律:

  1)準時(shí)上班:如果你在正常時(shí)間不能到達公司,必須盡快通知部門(mén)經(jīng)理,并說(shuō)明理由以及預計可到達工作地點(diǎn)的時(shí)間;

  2)保密:請嚴格遵守《保密協(xié)議》,對公司的商業(yè)計劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)情報、財務(wù)、人事、薪酬、經(jīng)營(yíng)成本、盈虧情況、內部會(huì )議、決策措施等具有保密義務(wù),遵守公司的各項保密制度;

  3)工作時(shí)間:與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天、視頻、游戲等都要避免發(fā)生。首次發(fā)現罰款50元并計入員工活動(dòng)基金;第2次發(fā)現,按當天曠工處理;發(fā)現三次及以上,即立即勸退。

  四、獎懲制度:

  獎懲內容:每周跟進(jìn)拜訪(fǎng):每個(gè)星期15個(gè)新增,2個(gè)拜訪(fǎng);

  獎懲規則:每周跟進(jìn)拜訪(fǎng)統計第一名團隊獎勵200元,沒(méi)有完成指標最后一名懲罰100元。

 。ㄒ唬┆剳陀袚邯剳偷囊罁枪镜母黜椧幷轮贫、工作目標、員工業(yè)績(jì)表現等;

 。ǘ┆剳图皶r(shí):公司管理人員對有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jì)提高的行為,應該及時(shí)給予獎勵;并及時(shí)發(fā)現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為,減少公司損失,使獎懲機制發(fā)揮應有的作用;

 。ㄈ┆剳凸_(kāi):為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開(kāi);

 。ㄋ模┯泄Ρ鬲,有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權發(fā)生。

公司行政規章制度7

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的.工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  八、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項,除國家相關(guān)部門(mén)規定外,皆按本規定執行。

  九、為實(shí)現本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶(hù)至上、團結上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規章制度。

  十、本規則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動(dòng)合同。

  1、公司所有員工均應執行統一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

  2、業(yè)務(wù)員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據錄入,工作要求做到日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規定的相關(guān)標準,檢查發(fā)現罰款20元/次。

  3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現罰款10元/次。

  4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應對客戶(hù)提供耐心細致的服務(wù),不得與客戶(hù)發(fā)生爭執和糾紛,對客戶(hù)提出的意見(jiàn)和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶(hù)不滿(mǎn)和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。

  5、員工每月請病、事假不得超過(guò)3天(病假根據實(shí)際病情而定),請事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請單,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過(guò)三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。

  6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體,不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。

  7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,按公司規定完成安排的工作,并服從部門(mén)領(lǐng)導安排。若有違規者罰款10元/次。

  8、公司員工無(wú)故損壞公司財物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話(huà)和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。

  9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

  10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關(guān)部門(mén)處理。

  11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jì)和綜合考評差著(zhù),公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。

  12、對公司內部管理和市場(chǎng)銷(xiāo)售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,公司給予該員工適當的獎勵。

  13、公司員工在工作中由于表現突出和業(yè)績(jì)優(yōu)秀者,公司給予適當的獎勵。

  14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當的獎勵。

  15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業(yè)績(jì)等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

  本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權歸管理部執行!

  20xx年三月二十四日

公司行政規章制度8

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求,現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:

  一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備,在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后,應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。

  四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。

  五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。

  六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會(huì )為每人設置好密碼,保證資料的.安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。

公司行政規章制度9

  一、執行總則

  為加速公司的長(cháng)遠發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場(chǎng)占有率,同時(shí)也為進(jìn)一步規范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規定。

  1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項,除國家相關(guān)部門(mén)規定外,皆按本規定執行。

  2、為實(shí)現本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標,公司奉行“以人為本、客戶(hù)至上、團結上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級公司員工均應遵守本規章制度。

  二、公司行政制度

  1、公司所有員工均應執行統一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

  2、業(yè)務(wù)員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據錄入,工作要求做到 日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規定的`相關(guān)標準,檢查發(fā)現罰款20元/次。

  3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現罰款10元/次。

  4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應對客戶(hù)提供耐心細致的服務(wù),不得與客戶(hù)發(fā)生爭執和糾紛,對客戶(hù)提出的意見(jiàn)和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶(hù)不滿(mǎn)和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。

  5、員工每月請病、事假不得超過(guò)3天(病假根據實(shí)際病情而定),請事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請單,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過(guò)三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。

  6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體,不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。

  7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,按公司規定完成安排的工作,并服從部門(mén)領(lǐng)導安排。若有違規者罰款10元/次。

  8、公司員工無(wú)故損壞公司財物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話(huà)和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。

  9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

  10、對將公司公—款據為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關(guān)部門(mén)處理。

  11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jì)和綜合考評差著(zhù),公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。

  12、對公司內部管理和市場(chǎng)銷(xiāo)售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,公司給予該員工適當的獎勵。

  13、公司員工在工作中由于表現突出和業(yè)績(jì)優(yōu)秀者,公司給予適當的獎勵。

  14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當的獎勵。

  15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業(yè)績(jì)等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。

  本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權歸管理部執行!

  20xx年九月二十四日

公司行政規章制度10

  第一章基本原則

  第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務(wù),根據中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[20xx]13號),特制定本辦法。

  第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

  第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策,在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作實(shí)績(jì)、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據,是反映個(gè)人成長(cháng)歷史的憑證和依據,應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

  第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。

  第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

  第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分,集中納入人力資源處統一管理,業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導。

  第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

  第七條人事檔案工作人員要認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想,堅持四項基本原則,作風(fēng)正派,責任心強,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好本職工作。

  第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

  第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)的文件材料,充實(shí)檔案內容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

  第九條公司各級黨委(總支)、各廠(chǎng)、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

  第十條收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實(shí)準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

  第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。

  第十二條人事檔案材料,須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

  第四章人事檔案的管理和利用

  第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進(jìn)行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進(jìn)行代管,并按有關(guān)部門(mén)的規定收取管理費。

  第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度,建立各類(lèi)檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。嚴格執行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無(wú)誤。

  第十五條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學(xué)地保管。檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專(zhuān)用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jì)葢3智鍧,整齊和適宜的溫濕度。

  第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作,干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規定執行。

  第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內容。

  第十八條做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實(shí)現人事檔案的現代化管理,便于提供利用。

  第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。

  第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續,有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

  第五章檔案的轉遞

  第二十一條人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取,必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信,一般介紹不予辦理。

  第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見(jiàn)方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后,逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信催回,以防丟失。

  第二十三條為使人事檔案能夠隨著(zhù)公司的人事變動(dòng),干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整,公司人力資源處應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人力資源處應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關(guān)部門(mén)應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案,最多不超過(guò)三個(gè)月。

  第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等,在沒(méi)收到人力資源處轉來(lái)的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。

  第二十五條公司各單位、部門(mén)應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作,學(xué)生分配單位有變化時(shí)應及時(shí)通知檔案室,以使檔案能正確投遞。

  人事招聘規章制度為了加強人事制度建設,積極推進(jìn)公司人才戰略,努力開(kāi)創(chuàng )人才輩出的局面,實(shí)現人事管理的規范化和制度化。根據,《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項的規定。特制定本制度。

  第一條:公司工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。

  第二條:公司聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)。

  第三條:公司招聘應當堅持公開(kāi)、公平、公正的原則。

  第四條:公司聘用的工作人員應當遵守公司的各項規章制度。

  第五條:公司聘用工作人員時(shí)應當進(jìn)行筆試,面試。

  第六條:公司聘用的工作人員應當進(jìn)行試用,試用期為一個(gè)月。試用合格的工作人員應當與公司簽訂勞動(dòng)合同。試用不合格的`工作人員應當辭退。

  第七條:公司的招聘機構(行政部)應當嚴格依照本制度進(jìn)行人事招聘。

  第八條:公司的任何人員都有權向公司推薦優(yōu)秀的各類(lèi)人才。

  第九條:被公司開(kāi)除的人員永不續用。

  第十條:公司招聘所產(chǎn)生的費用由公司承擔。公司可以采取各類(lèi)招聘方式進(jìn)行人員招聘。

  第十一條:人事招聘的材料應當及時(shí)歸檔并妥善保管。

  人事招聘流程為:招聘廣告招聘登記(應聘人員應當提交履歷表,相關(guān)能力的證明材料,證件的復印件)?荚(面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優(yōu)勢結論和擬錄用人員名單)行政部根據考核結論確定錄用人員名單并及時(shí)通知被錄用人員行政部辦理用工手續被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。

  第十二條:進(jìn)行總經(jīng)理、助理、各部門(mén)經(jīng)理招聘時(shí),應當遵循以下程序:

  一:應聘人員應當提交履歷表,相關(guān)證件的復印件,招聘管理人員應當進(jìn)行招聘登記。

  二:行政部及時(shí)安排筆試的地點(diǎn)、時(shí)間,并及時(shí)通知主聘人員和應聘人員。

  三:筆試試卷的內容:包含但不限于:

  a、信譽(yù)、道德水準

  b、管理理念

  c、技能技術(shù)

  d、高瞻遠矚的能力

  e、治企的方式、方法與執行力。保持高素質(zhì)最高管理團隊的能力。

  f、激勵和鼓舞員工的方法

  四:筆試合格后應當進(jìn)行面試,面試應當主要圍繞“執行力”和“戰略規劃”兩個(gè)問(wèn)題展開(kāi)并考核。

  五:主聘組織或人員應當分別導出筆試和面試的考核結論。綜合后進(jìn)行優(yōu)勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。

  第十三條:進(jìn)行非生產(chǎn)型的各類(lèi)工作人員(第十二條,第十四條所包含的人員除外)招聘時(shí),遵循以下程序:

  一:應聘人員應當提交履歷表,相關(guān)證件的復印件。招聘管理人員應當進(jìn)行招聘登記。

  二:行政部應當及時(shí)安排面試。并將面試的時(shí)間、地點(diǎn)、及時(shí)通知應聘人員和主聘組織(人員)。主聘人員或組織應當導出面試結論。

  三:面試合格的人員進(jìn)行筆試。筆試的內容包含但不限于:

  a、對自身的認知程度。信度、道德水準。

  b、對其應聘工作性質(zhì)、內容等的認知程度。

  c、競爭能力和合作能力。

  d、其它潛在的工作能力。

  四:主聘組織(人員)應當分別導出面試、筆試的結論。綜合后進(jìn)行伏勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。

  第十四條:進(jìn)行生產(chǎn)型員工,后勤服務(wù)型員工招聘時(shí),應當遵循以下程序:

  一:用人部門(mén)應當及時(shí)提出增員申請。并將此申請送交行政部。增員申請單格式和內容另行確定。

  二:行政部應當及時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單、節約的方式進(jìn)行人員招聘。相關(guān)的用人部門(mén)應當及時(shí)進(jìn)行試工。試工合格后,試工人員應當提交履歷表。

  三:行政部應當對試工合格的人員進(jìn)行面試和筆試。

  筆試的內容包含但不限于:

  a、道德水準,人格傾向。

  b、對自身的認知度和潛在的能力。

  c、工作熱情。

  面試內容為隨機內容,但不應當侵犯應聘人員的人格、尊嚴、各項法律權利,自由。

  四:行政部應當綜合筆試、面試的情況導出優(yōu)勢結論,確定錄用人員名單。

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