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學(xué)院辦公室規章制度（精選20篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的學(xué)院辦公室規章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)院辦公室規章制度 1
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機構。它擔負著(zhù)對外接待、安全衛生、文字處理、信函收發(fā)、數據收集與管理、年度報表與簡(jiǎn)報等項工作。
學(xué)校辦公室的主要工作：
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學(xué)校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類(lèi)、分析和整理使之成為領(lǐng)導所需要的真實(shí)準確的信息，以適應領(lǐng)導科學(xué)決策的需要。
�。ǘ┪臅�(shū)工作
文書(shū)工作是辦公室工作的重要組成部分，文書(shū)工作總的任務(wù)是準確及時(shí)、安全地處理文書(shū)事務(wù)，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書(shū)工作的具體任務(wù)是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
第三，做好文書(shū)管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì )議記錄。
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學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
�。ㄋ模⿻�(huì )務(wù)工作
會(huì )務(wù)工作是指會(huì )議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的'服務(wù)工作。會(huì )務(wù)工作是使會(huì )議正常進(jìn)行、取得預期效果的保證。
搞好會(huì )務(wù)工作的關(guān)鍵是：
1、會(huì )前要做好充分準備：這是保證會(huì )議開(kāi)好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會(huì )名、會(huì )期、會(huì )址（3）準備會(huì )議文件（4）提名與會(huì )人員（5）編輯與會(huì )人員名單（6）確定會(huì )議議程（7）制定會(huì )議通知（8）選擇、布置會(huì )場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì )中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會(huì )議記錄（5）會(huì )議紀要與編發(fā)簡(jiǎn)報。
3、會(huì )后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會(huì )議總結（2）文件處理（3）會(huì )議決議的貫徹落實(shí)（4）其它事務(wù)性處理。
做好會(huì )務(wù)工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準備；
2、要進(jìn)行周密安排；
3、要做好周到服務(wù)；
4、要協(xié)調好各方面關(guān)系。
�。ㄎ澹n案工作
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：
1、貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規，組織有關(guān)人員學(xué)習檔案知識，總結經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
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接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導來(lái)校檢查、指導工作，安排兄弟學(xué)校和其它來(lái)訪(fǎng)人員的參觀(guān)交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規范、務(wù)求工作實(shí)效。
�。ㄆ撸┙y計工作
辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領(lǐng)導決策和學(xué)院管理提供依據，并為上級主管部門(mén)各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。
�。ò耍﹨f(xié)調工作
協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證部門(mén)在學(xué)院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機統一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專(zhuān)業(yè)組、處室反映的問(wèn)題要及時(shí)協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過(guò)程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
學(xué)院辦公室規章制度 2
辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門(mén),是直接為學(xué)院領(lǐng)導和師生服務(wù)的綜合辦事機構,是溝通上下左右，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實(shí)際工作中體現為辦文、辦會(huì )、辦事。辦公室的工作職能范圍是：
1、貫徹執行學(xué)院黨政決定，督促落實(shí)有關(guān)黨務(wù)、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會(huì )議材料，作好記錄并會(huì )后發(fā)出紀要，定期檢查、督辦會(huì )議決議、決定的貫徹執行，并將情況及時(shí)反饋學(xué)院領(lǐng)導。
4、負責組織協(xié)調需要多個(gè)方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或校內外兄弟單位的黨政領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等接待工作;接待處理校內外的'來(lái)訪(fǎng)、來(lái)函工作。
6、負責有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發(fā)、呈送工作。
8、負責全院各類(lèi)檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
學(xué)院辦公室規章制度 3
一、在院領(lǐng)導的指導下，負責組織全院學(xué)科建設、課程建設、教材建設、實(shí)驗室建設等工作。
二、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學(xué)、科研、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內各項具體管理規章制度。
三、負責學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。
四、負責學(xué)院各類(lèi)教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實(shí)。
五、負責學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的'編排與下達、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調、成績(jì)與學(xué)籍的管理、考試紀律的要求、教學(xué)工作量的統計與核查、教室的調度等工作。
六、負責學(xué)院教材的選用、訂購計劃及意見(jiàn)反饋工作。
七、負責學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排。
八、負責教學(xué)檔案的建設與管理工作。
九、組織實(shí)施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作。
十、負責落實(shí)和協(xié)調學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的實(shí)習、論文撰寫(xiě)、社會(huì )實(shí)踐等工作。
十一、負責學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室規章制度 4
學(xué)校辦公室制度
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、履行工作職責，務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門(mén)，基本職責是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調，辦公室工作人員要愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。
二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅守工作崗位，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。
三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。答復問(wèn)題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀(guān)性，對拿不準的問(wèn)題要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹(shù)立大局觀(guān)念，倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養，努力做好部門(mén)與部門(mén)、同志與同志之間的團結協(xié)助，互相幫助，互相學(xué)習，恪盡職守，樂(lè )于奉獻，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。
五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門(mén)或外單位來(lái)校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋?zhuān)f(shuō)明情況，樹(shù)立和維護學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng )建文明窗口。
六、理論聯(lián)系實(shí)際，深入調查研究。深入系部開(kāi)展經(jīng)常性調查研究。求真務(wù)實(shí)，善于思考，勤于總結，充分發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作細則
第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條：學(xué)校辦公室主任職責如下：
1、在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下負責學(xué)校辦公室的全面工作。
2、協(xié)調各主管部門(mén)之間的關(guān)系，搜集整理校內外各種有關(guān)信息，及時(shí)提供校領(lǐng)導參考。
3、學(xué)校大型集會(huì )的策劃、組織、協(xié)調。
4、參加有關(guān)校務(wù)會(huì )議并負責整理、發(fā)放會(huì )議紀要。
5、受校領(lǐng)導委托，代表學(xué)校參加校外會(huì )議，發(fā)布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)校領(lǐng)導交辦的各項工作。
7、接待上級領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人。
8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導講話(huà)稿和報告。
9、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則。
10、督導各部門(mén)記錄大事記。
11、負責督導各部門(mén)完成每學(xué)期工作計劃和工作總結。
12、組織、推動(dòng)、檢查校風(fēng)、校紀建設工作。
13、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三條：副主任職責如下：
1、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的各項工作。
2、協(xié)助主任做好來(lái)訪(fǎng)人員的'接待、接待記錄及問(wèn)題反饋工作。
3、會(huì )議的通知、考勤和資料收集及會(huì )議紀要的整理、發(fā)送工作。
4、日常辦公電話(huà)接聽(tīng)與記錄。
5、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會(huì )議的組織、安排及協(xié)調工作。
6、負責會(huì )議室管理及衛生打掃協(xié)調工作。
7、負責學(xué)校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學(xué)校大事記的登記工作。
9、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作
10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。
11、負責催辦領(lǐng)導交辦的各項工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
學(xué)院辦公室規章制度 5
為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的`安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
學(xué)院辦公室規章制度 6
學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待，電話(huà)、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導下，協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作，盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件，及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容，及時(shí)發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作，嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執行學(xué)校規章制度，切實(shí)履行請假手續，按時(shí)到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的'工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
學(xué)院辦公室規章制度 7
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的'文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)院辦公室規章制度 8
為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)
六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的.辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
學(xué)院辦公室規章制度 9
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的`公共場(chǎng)所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制�？筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛(ài)護公物，節約用電，辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，微笑服務(wù)，耐心細致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查（學(xué)生會(huì )干部監督）
學(xué)院辦公室規章制度 10
一、辦公紀律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的`衛生值日工作。
5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)院辦公室規章制度 11
一、按規定使用，注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說(shuō)明書(shū)，或請專(zhuān)業(yè)人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備，不許違反規定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人，如出現問(wèn)題，責任人負全責。
4、平時(shí)注重清潔保養，要認識到設備是學(xué)校公共資源，注意公德意識。
5、按時(shí)、認真地填寫(xiě)電教設備使用登記表，字跡清晰、內容真實(shí)。
二、使用人學(xué)會(huì )基本維修常識，解決常見(jiàn)問(wèn)題。
使用人要學(xué)會(huì )簡(jiǎn)單基本的維修技能，對使用中的常見(jiàn)問(wèn)題能進(jìn)行正確的判斷，在征得專(zhuān)業(yè)維修人員的.意見(jiàn)后，可以自行解決常見(jiàn)問(wèn)題，并做好記錄。
三、重大問(wèn)題要及時(shí)上報，不隱瞞、不拖延。
四、如因個(gè)人不慎，損壞設備，則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五、使用人在借期滿(mǎn)時(shí)要及時(shí)交還設備，使用人（或借用人）及設備管理人員同時(shí)檢查設備狀況，做好記錄和交接手續。
學(xué)院辦公室規章制度 12
1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負責接待上級領(lǐng)導，處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò )工作，并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。
5、負責有關(guān)會(huì )議的.組織和準備，并作好會(huì )議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字，準確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)院辦公室規章制度 13
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的.教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處（科）報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)院辦公室規章制度 14
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度，熱愛(ài)本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽(tīng)從指揮，學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神，收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求，維護教職員工的`切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料，及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函，并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà)，及時(shí)上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)
學(xué)院辦公室規章制度 15
為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí)，除批評教育外，當納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的.完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現軟硬件問(wèn)題，須上報信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。
7、愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)院辦公室規章制度 16
1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。
2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的.安靜嚴肅與和諧。
4、學(xué)校領(lǐng)導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次，及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
5、清潔人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好學(xué)校領(lǐng)導辦公室衛生，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生，并及時(shí)清理樓道內的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。
6、門(mén)衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的衛生，保持室內整潔、美觀(guān)。
7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的衛生狀況，對于優(yōu)秀者給予表?yè)P，不足之處，限期改正。
學(xué)院辦公室規章制度 17
為規范學(xué)校辦公室管理，營(yíng)造安全優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的.工作氛圍，特制定本制度。
1、員工必須嚴格保管辦公設備的密碼，不得將密碼告知非辦公員工；員工必須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借給非辦公室員工。
2、員工上班時(shí)要注意儀表，穿著(zhù)整齊大方。熱情、友好、真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，不禮貌。
3、所有員工不得在辦公區吸煙。
4、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
5、所有來(lái)訪(fǎng)必須在門(mén)衛辦公室登記，門(mén)衛聯(lián)系有關(guān)部門(mén)并經(jīng)批準后方可接待。外國人可以由行政辦公室統一接待。詢(xún)問(wèn)客人來(lái)訪(fǎng)目的后，應盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員。未經(jīng)部門(mén)負責人同意，外國人不得進(jìn)入辦公區。嚴禁在辦公時(shí)間接待客人。
6、嚴禁在辦公時(shí)間在電腦上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。
7、為保證辦公區域干凈整潔，不得在辦公室、櫥柜、窗臺上掛毛巾、放衣服；辦公用品應盡量擺放整齊合理；愛(ài)護辦公設備的使用。如有損壞、丟失或污染，應予以賠償。
8、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管文件、資料等辦公用品。下班后，應鎖好抽屜和櫥柜，確保電腦關(guān)閉。
9、禁止在辦公室做私事或者從事與自己工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
10、員工加班時(shí)，應確保辦公區域的安全。加班結束時(shí)，應關(guān)閉辦公電腦和電燈，確認門(mén)窗鎖好后方可離開(kāi)。
11、注意防火防盜。一旦發(fā)現問(wèn)題，應立即通知行政辦公室，并按照學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告和處理的有關(guān)規定辦理。
12、員工要嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，實(shí)行工作簽到制度。
13、各辦公室按照本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
學(xué)院辦公室規章制度 18
第一、認真執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
學(xué)院辦公室規章制度 19
1、辦公室門(mén)窗牢固，底層和無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門(mén)和技術(shù)防護設施。
2、辦公室安全管理制度健全，落實(shí)相關(guān)人員安全責任。
3、工作人員必須保持警惕，防止犯罪分子闖入房間。重要文件和資料應及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放的文件和資料應妥善保管，不得亂丟，嚴防泄露。
4、辦公室的鑰匙不得轉移到辦公室外的人員。嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室閱讀、學(xué)習或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的'鑰匙應隨身攜帶，人們離開(kāi)時(shí)應注意關(guān)閉門(mén)窗。如果有報警裝置，應接通電源，并由專(zhuān)人負責。
6、個(gè)人現金、貴重物品不得放置在辦公桌抽屜、櫥柜內，以防被盜。
7、進(jìn)入辦公室隨身攜帶的小包、脫下的衣服應取下個(gè)人手機、現金等，防止外來(lái)人員牽羊造成損失。
8、辦公室內不得焚燒雜物、紙張，不得亂接電源、燒電爐，離開(kāi)時(shí)注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
學(xué)院辦公室規章制度 20
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，熱愛(ài)國家、學(xué)校和工作。
2、熱情待人，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議，對待領(lǐng)導和群眾，對待陌生人和熟人，對待校外客人和校內員工，對待其他單位員工和學(xué)校辦公室員工。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室的`內外衛生。辦公室布局合理，辦公桌上的文件、材料擺放整齊有序。
4、按時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負責人批準后方可外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件，及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容，及時(shí)發(fā)送各類(lèi)報刊。
6、認真做好學(xué)校政治工作，嚴格按照上級規定建立和報送教職工信息。
7、嚴格執行學(xué)校規章制度，認真辦理請假手續，按時(shí)到各辦公室、教室檢查崗位，控制考勤。
8、根據學(xué)校要求，積極準備和認真組織學(xué)校會(huì )議和大型活動(dòng)。
9、努力做好學(xué)校各辦公室的管理工作，指導和督促各辦公室做好文化建設和管理工作。
10、不要在工作時(shí)間與人聊天，保持良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習相關(guān)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。
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