企業(yè)管理的規章制度15篇
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指一定的規格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)管理的規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)管理的規章制度1
一、獎金結構
1、模范員工獎金每月由各個(gè)項目主管人員依工作敬業(yè)態(tài)度及考核成績(jì)中,挑選一至兩名工作表現優(yōu)異的從業(yè)人員進(jìn)行評核(評核內容包括:工作勤奮,能適時(shí)完成重大或特殊任務(wù),服務(wù)熱情,為公司樹(shù)立良好形象)于每月月初朝會(huì )中表?yè)P并頒發(fā)100元,以激勵員工士氣。
2、考勤獎勤務(wù)滿(mǎn)一年以上者,則支付半個(gè)月的本薪作為當期績(jì)效獎金勤務(wù)半年以上者,獎勵300元,以鼓勵員工。
3、年終獎?dòng)筛鞑块T(mén)主管人員視整年各人勤務(wù)的`表現,包括工作效率。服務(wù)態(tài)度。敬業(yè)精神。出勤率。突出成績(jì)。貢獻度等多項評核,并依據考核成績(jì)核發(fā)年終獎。支付一個(gè)月的本薪作為嘉獎!
二、員工罰款結構
缺勤:經(jīng)常遲到。早退。曠工。消極怠工,沒(méi)有完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù);罰款100元。
企業(yè)管理的規章制度2
電子商務(wù)部全套管理制度
。ê块T(mén)職責、崗位職責、薪酬、績(jì)效及規章制度)
第一章部門(mén)職責
1.管理協(xié)調小組(電子商務(wù)總監):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導,工作內容包括:戰略規劃、運營(yíng)實(shí)施、項目監督、員工培訓、管理部署、企業(yè)文化建設等。
2.產(chǎn)品編輯部(產(chǎn)品編輯、攝影師):負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理,產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn)品上架等。
3. 網(wǎng)絡(luò )零售部(零售主管、銷(xiāo)售客服若干):承擔網(wǎng)上零售工作;負責在線(xiàn)答復客戶(hù)、銷(xiāo)售商品、訂單處理等。
4. 網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)部(分銷(xiāo)主管):負責網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)商的招募、管理、發(fā)貨、支持等。
5.物流倉儲部(物流主管、配貨員若干、打包員若干):負責管理倉庫,進(jìn)貨、打包發(fā)貨、進(jìn)銷(xiāo)存儲管理等。
6.訂單處理部(復核員、打單員):負責打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監督運輸等。
7.售后服務(wù)部(售后服務(wù)若干):負責接待售后客戶(hù),處理糾紛、退換貨、 評價(jià)處理、客戶(hù)答疑等。
8.客戶(hù)關(guān)懷部(客戶(hù)關(guān)懷):負責老客戶(hù)關(guān)系維護及二次開(kāi)發(fā);客戶(hù)數據庫建立、數據分析、決策支持等。
9.營(yíng)銷(xiāo)推廣部(營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員):負責品牌宣傳推廣;網(wǎng)絡(luò )軟營(yíng)銷(xiāo)、廣告;網(wǎng)店運營(yíng)、 網(wǎng)店促銷(xiāo)等。
10.美工設計部(美工若干)負責產(chǎn)品圖片編輯、 網(wǎng)店裝修與美化,市場(chǎng)營(yíng)
銷(xiāo)工作的美工支持等。
第二章電子商務(wù)部崗位職能與任職要求
電子商務(wù)總監:A.崗位職能—1.制定電子商務(wù)部戰略及規章制度;2.負責電子商務(wù)部運營(yíng)、協(xié)調部門(mén)工作;3.企業(yè)資源與社會(huì )資源整合。 B.任職要求—良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;了解電子商務(wù)認同企業(yè)戰略,熟悉企業(yè)情況;具備獨立網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)的能力,有網(wǎng)店管理經(jīng)驗;熟悉掌握電子商務(wù)知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程;熟悉各部門(mén)的工作;溝通能力好、執行力強。
營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員:A.崗位職能—1.負責網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣;2.網(wǎng)絡(luò )軟營(yíng)銷(xiāo)、廣告;3.策劃網(wǎng)店促銷(xiāo)活動(dòng)等。 B.任職要求—有創(chuàng )意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò )購物市場(chǎng)及網(wǎng)購群體消費者習慣;熟悉各種網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)方式。
網(wǎng)店美工:A.崗位職能—負責產(chǎn)品圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修與美化;負責市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)各種的美工支持。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的`各項功能;有美工基礎,熟練使用Dreamweaver、Fireworks、 Photoshop等軟件;懂Xhtml、 Css.
產(chǎn)品編輯:A.產(chǎn)品標題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等。 B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用網(wǎng)店管理工具;熟悉收索引擎。 零售主管:A.崗位職能—管理網(wǎng)絡(luò )零售部,負責人員分工排班、新員工培訓、銷(xiāo)售績(jì)效統計等。 B.任職要求—六個(gè)月以上網(wǎng)店銷(xiāo)售經(jīng)驗,有團隊管理經(jīng)驗,溝通能力好、執行力強。
銷(xiāo)售專(zhuān)員:A.崗位職能—負責在線(xiàn)答復客戶(hù)、商品促銷(xiāo)、訂單處理等;B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息
及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識;打字速度快,能同時(shí)應付10人聊天;有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷(xiāo)售技巧。
分銷(xiāo)主管:A.崗位職能—負責網(wǎng)絡(luò )分銷(xiāo)商的招募、管理、發(fā)貨、支持等;負責通過(guò)B2B平臺批量銷(xiāo)售產(chǎn)品。 B.任職要求—熟悉淘寶知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù);熟練使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件;熟悉產(chǎn)品知識,掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧;對快遞物流的規則非常了解。
復核員:A.崗位職能—訂單復核,確認地址、貨物無(wú)誤。 B.任職要求—熟悉掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識;熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。
打單員:A.崗位職能—負責打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監督運輸等。 B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。
配貨員:A.崗位職能—按照配貨單進(jìn)行配貨,質(zhì)檢。 B.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識,工作耐心細致。
打包員:A.崗位職能—對完成配貨的商品進(jìn)行打包。 B.任職要求—熟練各類(lèi)商品打包技巧,熟悉快遞物流規則,工作耐心細致。
售后客服:A.崗位職能—負責接待售后客戶(hù),處理糾紛、退換貨、 評價(jià)處理、客戶(hù)答疑等。 B.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識,溝通能力強,能妥善處理各類(lèi)客戶(hù)糾紛。
客戶(hù)關(guān)懷:A.崗位職能—負責老客戶(hù)關(guān)系維護及二次開(kāi)發(fā);客戶(hù)數據庫建立、數據分析、決策支持等。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細致。
第三章電子商務(wù)部薪資表及獎金提成方案
崗位基本工資標準表
一、提成說(shuō)明: 提成獎金
以客服平均提成為參照,提成分配根據完成目標程度,職位不同享受不同分配比率。
銷(xiāo)售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準。
1.客服平均提成,提成獎金(不分一組二組):(店鋪4月以前試運營(yíng)階段按崗位工資+工作表現=$發(fā)放,工作表現分300.400.500三個(gè)檔次,部門(mén)主管審核,4月以后按崗位工資+工作表現+目標績(jì)效=$來(lái)執行) 每月10日前設定下月指標,根據完成目標給予客服組不同比例提成獎金。 目標完成率60%以下,無(wú)提成;
目標完成率61%-80%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額1%;
目標完成率81%-100%,客服組提成比例為總銷(xiāo)售額1.5%;
目標完成率101%%-150%,提成比例為總銷(xiāo)售額2 %;
目標完成率151%以上提成比例為總銷(xiāo)售額2.5%。
提成獎金客服組平分。
2.小組績(jì)效獎金客服小組所負責的店鋪完成店鋪指標并結合日常工作表現給
予不同比例績(jì)效獎金。
目標績(jì)效:
目標完成率60%(含60%以下),績(jì)效獎金300元
目標完成率61%-80%,績(jì)效獎金400元
目標完成率81%以上,績(jì)效獎金500元
工作表現:視日常工作表現給予一定獎勵.
3.其他人員提成及獎金分配(計劃部,企劃部,引流組,倉儲部)
包含:?jiǎn)T工提成及績(jì)效獎金。
。1)員工提成:
以客服平均提成為參照;
助理級別提成為客服平均提成的100%;
副助理級為客服平均提成的90%;
員工級為客服平均提成的80%。
。2)績(jì)效獎金:
a)企劃部績(jì)效考核:由運營(yíng)總監從頁(yè)面設計、文字表現、店鋪轉化進(jìn)行
評級。
b)貨品計劃部績(jì)效考核:由部門(mén)主管從產(chǎn)銷(xiāo)率、各類(lèi)報表、貨品管理能
力上進(jìn)行評級。
c)引流組績(jì)效考核:由運營(yíng)總監從銷(xiāo)售目標完成度和引流效果上進(jìn)行評
級。
d)售后組績(jì)效考核:由運營(yíng)總監從銷(xiāo)售目標完成度、問(wèn)題反饋、老客戶(hù)
企業(yè)管理的規章制度3
一、辦公用品領(lǐng)用
1、領(lǐng)用人根據有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要(見(jiàn)附表1),向本部門(mén)兼職內勤提出申請,由內勤統一向行政部簽字領(lǐng)取。
2、辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門(mén)領(lǐng)導及主管副總簽字同意后另行購買(mǎi)。
3、辦公用品費用每月攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。
4、員工離職時(shí),應認真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫(xiě)交接清單并簽字。
5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
二、印簽管理
1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
2、下屬企業(yè)和部門(mén)根據實(shí)際需要申請刻制內部或對外用章,但須經(jīng)總裁批準。
3、各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。
4、用印人填寫(xiě)用印登記簿,注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。
5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。
三、復印
1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統一負責,未經(jīng)行政部確認,各部門(mén)不得私自拿到公司外復印。
2、復印操作人應自覺(jué)在行政部復印管理臺帳上登記。
3、復印用紙、用墨費用根據實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷(xiāo),復印機維修費用根據比例每季度攤銷(xiāo)。
4、如行政部發(fā)現復印操作人未填寫(xiě)復印數量或數量不符,除責成其重新填寫(xiě)外,將限制該部門(mén)使用復印機,直至落實(shí)責任及相關(guān)處罰。
5、任何人不得利用公司機器復印與工作無(wú)關(guān)文件,行政部一經(jīng)發(fā)現,有權根據公司有關(guān)規章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。
四、傳真收發(fā)
1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí),盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時(shí)分發(fā)。
2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認。
3、行政部每月或每季度根據傳真使用比例攤銷(xiāo)費用至各部門(mén)。
五、信件收發(fā)
1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統一負責。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。
2、收發(fā)人員須根據相關(guān)文件資料填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記。
3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時(shí)領(lǐng)取。
4、對貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。
5、對投遞錯誤的郵件,應及時(shí)退回或設法轉移。
六、名片管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政部依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請者填寫(xiě)名片印刷申請單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后交由行政部負責印制。
3、名片印制前需確認名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。
4、公務(wù)、客戶(hù)名片須在公司內作為共享資源。
5、自確認名片內容起,一周內到行政部領(lǐng)取。
6、名片印制費用每季度攤銷(xiāo)一次。
七、公司設備申請流程
為加強我公司固定資產(chǎn)管理,規范管理工作程序,提高資產(chǎn)的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規定,結合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設備申請流程:
。ㄒ唬┰瓌t:
講究計劃性和成本效益,以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:
1、配發(fā)過(guò)程中,是否供應,供應多少,要以客觀(guān)需要為依據,而不是單純的級別;
2、要考慮實(shí)際可能的收益(對工作的推動(dòng)),而不是不計工本,不問(wèn)效果,一定要保證重點(diǎn),分清緩急,把有限的資源用在"刀刃"上;
3、要使庫存保持合理的限度(基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)),注意提高資金的有效利用率。
。ǘ┚唧w流程:
1、各部門(mén)根據各自工作的實(shí)際情況和預算計劃,提出切實(shí)可行的申請要求(內容具體翔實(shí)、理由充分),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。
2、行政部根據各部門(mén)現有的設備資產(chǎn)情況對申請進(jìn)行核實(shí),并對各部門(mén)要求從真正的客觀(guān)需求出發(fā),遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(jiàn)(調撥或購買(mǎi))。
3、如果采取"調撥"程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實(shí)施;
4、如果采取"購買(mǎi)"程序,行政部將參照"xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規定"(蘇股財字〖20xx〗第003號)有關(guān)規定具體執行。
5、采購由行政部統一申請費用、組織購買(mǎi)、費用攤銷(xiāo),過(guò)程遵循"價(jià)廉物美"的原則,在滿(mǎn)足各部門(mén)需求的基礎上,注意設備的性能價(jià)格比,多壓價(jià)比價(jià)、厲行節約。設備采購結束后統一由行政部和市場(chǎng)部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門(mén)登記領(lǐng)用,責任到人。
6、所有資產(chǎn)在使用者離開(kāi)公司或調離本部門(mén)時(shí)應收歸行政部倉庫,并在部門(mén)設備管理員處登記。
八、午餐飯票
1、員工到職,由本部門(mén)內勤根據其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。
2、每月30—31日,各部門(mén)內勤根據本部門(mén)正式員工實(shí)際人數領(lǐng)取下月飯票。
3、每月1—2日,由各部門(mén)內勤統計本部門(mén)上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。
4、如出現帳款不齊或錯漏,由各部門(mén)內勤負責?惋埐腿念I(lǐng)用需填寫(xiě)客飯領(lǐng)用申請單,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
5、非正式員工(實(shí)習生等)領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票。
九、訂餐、訂票、訂房申請流程
為方便公司全體員工,體現行政部的服務(wù)性,F將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:
1、各部門(mén)根據各部門(mén)的實(shí)際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫(xiě)相應的申請表(內容具體詳實(shí)),部門(mén)經(jīng)理簽字確認。
2、各部門(mén)在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現金或支票交與行政部結款。
3、各部門(mén)承擔在訂餐、訂票、訂房時(shí)過(guò)程中由于自身失誤帶來(lái)的風(fēng)險,例如承擔退票費、退房費等。
4、費用超過(guò)500元以上,申請需要其部門(mén)主管副總簽字確認。
5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì )行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。
6、各部門(mén)申請不得提高出實(shí)際需要的要求。
十、禮品
1、禮品由行政部負責根據不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實(shí)用,能體現公司形象。
2、各部門(mén)根據禮品清單(見(jiàn)附表2)領(lǐng)用公司禮品,需向本部門(mén)經(jīng)理提出申請,填寫(xiě)禮品領(lǐng)用單,簽字確認費用來(lái)源。
3、各級部門(mén)經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。
4、禮品費用每季度攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。
十一、宣傳品
1、公司宣傳品包括手提袋(長(cháng)、短)、宣傳彩頁(yè)、公司簡(jiǎn)介和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。
2、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記。
3、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的,需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請單,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用。
4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷(xiāo)一次,如費用超出預算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。
5、如行政部發(fā)現其未填寫(xiě)或領(lǐng)用數目超過(guò)填寫(xiě)數目,行政部除責成其重新填寫(xiě)外,并向其部門(mén)經(jīng)理投訴及進(jìn)行相關(guān)處罰。
十二、會(huì )議管理
1、公司行政部統一管理會(huì )議制度,所有會(huì )議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會(huì )議通知確認。
2、會(huì )議承辦人需提交會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、所需準備等(見(jiàn)附表3),便于行政部配合工作。會(huì )前由行政部派人做好會(huì )場(chǎng)布置及設備調試。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由行政部整理、立卷、存檔。
4、會(huì )議結束后由行政部派人清理會(huì )場(chǎng),查收設備。
5、會(huì )議室使用費用按部門(mén)使用比例每季度攤銷(xiāo)一次。
十三、車(chē)輛管理
1、公司現有車(chē)輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,公司人員如要用車(chē),請遵循以下管理條例。
2、公司車(chē)輛由行政部門(mén)負責管理,分別按車(chē)號設冊登記管理。
3、公司車(chē)輛的使用實(shí)行"派車(chē)單"制度。員工應認真填寫(xiě)"派車(chē)單",交由所在部門(mén)一級部門(mén)經(jīng)理簽字。若有預計用車(chē)需要,應提前2—3天向行政部門(mén)提交"派車(chē)單"申請。
4、"派車(chē)單"經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負責車(chē)輛統一調度。
5、車(chē)輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫(xiě)"車(chē)輛使用實(shí)際情況記錄單",交行政部備案。
6、行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過(guò)耗油標準時(shí)(指不正常)應送請調整修理。
7、公司車(chē)輛內部使用費用如下:
、偈袃扔密(chē):普通轎車(chē)里程費1.5元/公里;面包車(chē)里程費2元/公里。等候計費:等候時(shí)間在半小時(shí)內,免計費用,超過(guò)半小時(shí)部分,按0.5元/分鐘計費。
、陂L(cháng)途用車(chē):普通轎車(chē)里程費1.0元/公里;面包車(chē)里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過(guò)橋過(guò)路費、停車(chē)費等),由各用車(chē)部門(mén)自理。
、鄹鞑块T(mén)車(chē)輛使用費每季度結算,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部。
十四、設備維修流程
1、報修人員先將報修信息反饋給各部門(mén)的設備管理員;
2、部門(mén)設備管理員初步檢查后,填寫(xiě)《設備報修單》(提供設備編號和故障現象),部門(mén)經(jīng)理批準后送交行政部;
3、行政部設備管理員根據編號,聯(lián)系廠(chǎng)商,組織及時(shí)維修;
4、通過(guò)暫借、調撥等方式,將暫時(shí)不用的設備給報修者使用;
5、機器設備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用;
6、涉及到的維修費用,由各部門(mén)承擔。
十五、電子屏使用規范
。ㄒ唬┰瓌t
電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時(shí)間合理等,特制定本使用規范。
一、使用主體
1、行政事業(yè)部享有電子屏的.操作及管理權。
2、行政事業(yè)部設專(zhuān)人負責電子屏的使用、維護、修理。
3、電子屏責任人的職責包括:及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。
4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責。
二、發(fā)布內容
1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息。
2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)。
3、特別型信息內容包含:各類(lèi)通知、各類(lèi)公告、各類(lèi)賀詞及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。
5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門(mén)完成。
三、發(fā)布時(shí)間
1、電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。
2、日常型信息發(fā)布時(shí)效:公司宣傳介紹每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;公司新聞動(dòng)態(tài)每日2小時(shí),分4—6時(shí)段發(fā)布;業(yè)內新聞動(dòng)態(tài)每日1小時(shí),分2—4時(shí)段發(fā)布。
3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì )同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時(shí)間一般為2個(gè)工作日,每日2小時(shí),分4個(gè)時(shí)段;通知的發(fā)布時(shí)間一般為1個(gè)工作日,每日2小時(shí),分2—4個(gè)時(shí)段;活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)至后2小時(shí)。
四、發(fā)布信息確認
1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布。
2、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認。
3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。
4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。
5、特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫(xiě)電子屏信息發(fā)布申請表(見(jiàn)附件),經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。
附表:行政部工作人員職能劃分表。
姓名:
房間號:
工作職能:
405
公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調管理。(含車(chē)隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調等)
405
公文流轉、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等。
405
一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合。
405
文印、傳真信件的辦公配合。
403
印章管理、研究生管理、檔案管理。
403
一樓接待文秘、圖書(shū)室管理。
403
固定資產(chǎn)管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務(wù)。
405
宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放。
405
會(huì )議接待、培訓、活動(dòng)策劃。(含工會(huì )活動(dòng))
企業(yè)管理的規章制度4
電子商務(wù)公司管理
制度大全
目錄
第一章工作理念第二章工作信念第三章組織結構 組織結構圖 組織結構描述 電商交易中心 信息中心 客服中心 營(yíng)銷(xiāo)中心 崗位職責描述 電商交易中心經(jīng)理 信息中心主管 客服中心主管 營(yíng)銷(xiāo)中心主管 硬件網(wǎng)絡(luò )技術(shù)專(zhuān)員 軟件數據技術(shù)專(zhuān)員 400客服 營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)
第四章員工職業(yè)行為規范 適用范圍 基礎規范
形象規范 辦公規范 禮儀規范 電話(huà)禮儀
第五章績(jì)效考核方案 考核目的 考核用途 考核原則 第四條考核對象 第五條考核機構 第六條考核原則 績(jì)效考核周期 績(jì)效管理工具 考核對應關(guān)系
績(jì)效考核維度和指標的選擇
年度考核成績(jì)與年終獎金發(fā)放對應關(guān)系 考核結果的其他獎懲 特別獎勵與專(zhuān)項獎勵 績(jì)效面談 績(jì)效申訴 跟蹤和評估
第六章數據安全管理規范
附件一:電話(huà)禮儀規范范本 接聽(tīng)電話(huà)禮儀規范 特殊情況的'處理電話(huà)回訪(fǎng)語(yǔ)言規范
附表一:?jiǎn)T工月工作計劃、結果反饋表附表二:?jiǎn)T工業(yè)績(jì)考核表
摘要
為明確電商中心崗位職責,優(yōu)化工作內容,規范工作流程,特訂立本制度。
第一章工作理念
以效率求效益,解客戶(hù)之憂(yōu),樹(shù)立公司品牌形象。
第二章工作信念
熱情:以飽滿(mǎn)熱情,對待工作,對待客戶(hù)和同事。效益:以最小成本,換取客戶(hù)和公司的互利共贏(yíng)。敬業(yè):對工作要恪盡職守,是敬業(yè)成為職業(yè)習慣。勤勉:對待本職工作應該積極勤懇、努力、負責。創(chuàng )新:不斷優(yōu)化和創(chuàng )新工作思路以提高工作效率。服從:服從上級安排和指示,按時(shí)完成本職工作。
第三章組織結構
組織結構圖
組織結構描述
電商交易中心
主要職責是依據公司戰略制定平臺年度工作計劃,并達成平臺年度工作目標;在籌備期負責平臺架構,初設,方案制定,團隊培訓,保證平臺建設速度;平臺籌建完成之后負責平臺的推廣、運營(yíng)以及日。
企業(yè)管理的規章制度5
第一章、總則
第1條、為加強本公司經(jīng)營(yíng)管理,建立和完善公司管理規章制度,保護公司人員財產(chǎn)安全,維護公司員工合法權益和公司利益,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序高效運轉,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國工程建筑規范》及工程建設相關(guān)法律法規制定本公司管理制度。
第2條、文山海聯(lián)建筑工程有限公司在激烈的市場(chǎng)競爭中,立足于技術(shù)創(chuàng )新,重視品牌形象,奉行安全第一、質(zhì)量第一、信譽(yù)第一,顧客致上的管理經(jīng)營(yíng)理念,不斷提高經(jīng)營(yíng)效益,把企業(yè)做大做強。
第3條、不斷完善公司內部管理,建立現代企業(yè)管理制度,努力培育企業(yè)文化,提高公司管理水平,不斷提高公司經(jīng)營(yíng)效益,改善職工工資福利待遇,努力創(chuàng )建和諧、幸福、快樂(lè )的企業(yè)文化。公司提倡勤儉節約,樂(lè )觀(guān)向上,奮發(fā)有為,合作奉獻的精神。
第4條、公司具有獨立的法人資格,公司屬于獨立核算,自主管理,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負營(yíng)的私營(yíng)企業(yè),公司管理實(shí)行總經(jīng)理負責制。
第二章、機構設置和崗位職責
第5條、公司管理架構及管理人員根據實(shí)際需要設置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項目部經(jīng)理、辦公室主任、會(huì )計、出納、資料員、施工管理員等管理職位。下設水電、鋼筋、模架、磚瓦、混凝土、裝璜裝飾等六個(gè)班組,班組設班組長(cháng)。
第6條、總經(jīng)理履行以下工作職責:
1、主持公司的全面工作,負責處理公司的日常行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事務(wù),并直接負責材料采購、設備管理,保證建設項目按期完成。
2、做好財務(wù)計劃管理,決定重大資金投資事項,審批各項財務(wù)開(kāi)支。
3、加強對員工的安全教育,牢固樹(shù)立安全和文明生產(chǎn)觀(guān)念。
4、負責組織制定公司各項管理制度、管理辦法和各項作業(yè)流程、制定和完善公司各部門(mén)崗位職責。
5、負責組織制定公司的發(fā)展規劃,編報公司年度工作計劃和工作總結,指揮、督促檢查工程質(zhì)量和工程進(jìn)展情況。
6、負責擬定公司部門(mén)的設置、定編、定員、定崗。負責公司的人員招聘和人事安排,決定人事任免事項,并對各種違章違紀行為進(jìn)行處罰。
7、加強企業(yè)文化建設,負責組織、領(lǐng)導公司員工的業(yè)務(wù)技能培訓,提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作績(jì)效。
8、做好對外協(xié)調工作,負責組織、參與工程建設方工程項目競標,與工程建設方簽訂工程承包合同。
9、了解和掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)政策、法規和行業(yè)動(dòng)態(tài),注重科學(xué)管理,抓好質(zhì)量安全工作,控制工程成本,不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,擴大公司的知名度。
10、定期組織召開(kāi)公司部門(mén)負責人工作例會(huì ),總結研究解決工程施工過(guò)程中出現的各種問(wèn)題、對重大問(wèn)題或重要事項作出決策。
第7條、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,主要履行以下工作職責:
1、負責對外組織協(xié)調工作,處理對外事務(wù)。
2、總經(jīng)理不在位期間代理總經(jīng)理履行工作職責。
3、負責協(xié)調辦理工程建設過(guò)程中建設材料、機械設備的計劃采購工作。
4、負責與有關(guān)部門(mén)配合做好工程建筑材料、機械設備、工程質(zhì)量的送檢、檢驗、檢測工作。
5、負責后勤設施,工棚、工地辦公用房的搭建工作和施工用水用電保障工作。
6、負責安全文明施設施、防護網(wǎng)、防護欄、安全運輸通道,安全宣傳標志牌,安全宣標語(yǔ)的搭建和制作工作。
7、熟悉安監、消防、人防、質(zhì)檢、質(zhì)監備案程序及所需資料,并及時(shí)到相關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)備案。
第8條、項目經(jīng)理在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,為總經(jīng)理負責,主要履行以下工作職責:
1、全面負責工程技術(shù)監督工作和質(zhì)量管理工作,做好圖紙會(huì )審,向各施工班組長(cháng)做好技術(shù)交底工作,監督各施工組嚴格按工程圖紙和工程建筑規范施工,對基礎工程和隱蔽工程進(jìn)行單項驗收并做好驗收記錄。
2.負責組織各施工班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規范要求及說(shuō)明,制定周密的施工方案和組織施工程序,確保各道施工工序質(zhì)量。
3、強化安全防范意識,各施工隊工人進(jìn)入施工工地后,對參與施工的工人及技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和培訓,強調安全注意事項,明確各道施工工序操作過(guò)程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。
4、做好施工安全監督,工人進(jìn)入施工操作后,及時(shí)對每個(gè)工人及技術(shù)員執行安全情況進(jìn)行檢查,對不戴安全帽,高空作業(yè)不系安全帶,不采取安全防范措施的違章行為進(jìn)行監督查,對違反安全管理規定,違章操作的當場(chǎng)給予警告或給予經(jīng)濟處罰。
5、做好特種設備和重要安全部位的安全檢查,每天對塔吊、起重設備、建筑材料運輸通道,腳手架,安全防護網(wǎng)、防護隔離欄板、等重要部位檢查一次,杜絕安全隱患,確保施工安全。
6、做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理控制,制定施工方案。負責腳手架模板搭設、鋼筋制作安裝、混凝土澆注、磚砌體、內外粉刷、水電管線(xiàn)預埋安裝等工序的質(zhì)量管理和進(jìn)度控制,確保工程質(zhì)量。
7、負責做好做好基礎樁柱、混凝土試壓樣品、建筑材料的送檢、檢驗和試壓檢驗,對種材料的檢驗、檢測技術(shù)資料、施工日志、防雷檢測、沉降觀(guān)測、消防設施、器材、空氣檢測、排污管網(wǎng)、供水管道,供電線(xiàn)路等技術(shù)資料的印制整理保存工作,為工程順利通過(guò)竣工驗收提供有效的技術(shù)資料。
8、按甲方要求,負責附屬工程、地面地板、圍墻圍欄、供水供電系統、供氣管道、排污管道、小區美化綠化、有線(xiàn)電視網(wǎng)絡(luò )、安全監控系統的施工管理,確保附屬工程質(zhì)量達到甲主的質(zhì)量技術(shù)要求。
9、負責做好主體工程部分增減工程量和附屬工程工程量的測量測算記錄。對合同條款約定外增減工程量和附屬工程工程量要及時(shí)與甲方工程負責人實(shí)地測量后,填制工程量清單,辦理現場(chǎng)簽證,雙方簽字認可,作為工程決算的依據。
10、做好進(jìn)入工地現場(chǎng)機械設備、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被到丟失和損壞。
第9條、辦公室主任履行以下工作職責
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調各部門(mén)工作,監督各部門(mén)認真貫徹公司的各項工作決策和指令。
2、定期組織員工進(jìn)行政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)技能培訓,不斷提高員工隊伍文化素質(zhì)和政策理論水平。
3、做好人事檔案管理、負責人力資源考核評價(jià)、調配、引進(jìn)、培訓工作。辦理員工招聘、錄用、勞動(dòng)用工合同簽訂和員工年度考核工作。
4、負責制定公司工作計劃和發(fā)展規劃,不斷修訂和完善公司管理規章制度。做好公司各類(lèi)文書(shū)、標書(shū)、工程圖紙、工程承包合同、工程竣工驗收等技術(shù)資料打印工作和公司印章、文書(shū)檔案的管理工作。
5、做好公司會(huì )議、活動(dòng)的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,堅決貫徹落實(shí)公司辦公會(huì )作出的有關(guān)重要決定和重要決策,并對貫徹執行情況進(jìn)行檢查和監督。
6、做好后勤管理服務(wù)工作和對外接待工作。
7、做好公司企業(yè)文化、品牌產(chǎn)品的對外宣傳工作。
第10條、資料員履行以下工作職責:
1、負責工程造價(jià)計價(jià)預算和工程投標標書(shū)的的制作工作。
2、負責工程完工竣工驗收后工程造價(jià)總結算。
3、負責工程竣工資料的收集整理和裝訂制作。
4、負責工程圖紙、工程技術(shù)資料、各種檢驗、檢測報告,產(chǎn)品合格證、分部分項工程驗收資料、隱蔽工程驗收資料的收集整理工作和檔案的管理工作。
5、負責公司文書(shū)檔案的管理工作。
第11條、財務(wù)管理人員履行以下工作職責:
1、執行國家規定的會(huì )計準則、財務(wù)通則和財經(jīng)管理制度,參與制定公司財務(wù)會(huì )計管理制度,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法。
2、根據工程建設需要會(huì )同有關(guān)部門(mén)核定資金定額,按年、季、月編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃。
3、做好資金預算的執行與控制事項,及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況。與銀行部門(mén)辦理融資和資金籌措、調度和清償工作,并考核資金使用效率;及時(shí)辦理各種應上交款項的`手續;
4、匯總、分析、編制制定成本費用計劃;參與公司盤(pán)點(diǎn)及抽點(diǎn)工作;建立各種有價(jià)證券、所有權的購、存、兌的完整記錄,并經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
5、做好員工工資核算和工資發(fā)放工作。
6、做好財務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作,做好保密工作;辦理其他與財務(wù)調度有關(guān)的事項。
第12條、水電工履行以下工作職責:
1、負責組織相關(guān)班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程水電關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規范要求及說(shuō)明,嚴格按圖紙設計,做好強弱電系統和供水系統管線(xiàn)的預埋鋪設。工程完成后,做好用水、用電線(xiàn)路穿線(xiàn)、管道架設連接,保證水、電連接符合技術(shù)規范和質(zhì)量要求。
2、熟練掌握安全用電的基本知識和技能,認真學(xué)習《施工現場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規范JGJ46-20xx》、《建設工程施工現場(chǎng)供用電安全規范》,熟悉現場(chǎng)臨時(shí)用電的管理標準,規范行為,規范管理。
3、不違章指揮、不違章操作,做好現場(chǎng)責任區域臨時(shí)用電安全監督檢查和線(xiàn)路維護,保證責任區域電氣設備正常使用。
4、保證施工現場(chǎng)安全用電,隨時(shí)檢查、巡視現場(chǎng)及作業(yè)面的電氣設備的完好情況。
5、配合做好施工現場(chǎng)用電自檢自檢,及時(shí)上報臨時(shí)用電安全隱患,并采取措施認真糾正或整改。
第13條、施工管理員履行以下工作職責:
1、施工管理員在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,把安全放在第一位,確保施工不出大小安全事故。
2、參與圖紙會(huì )審、技術(shù)核定,認真熟悉施工圖紙、編制各項施工組織設計方案和施工安全、質(zhì)量、 技術(shù)方案,編制各單項工程進(jìn)度計劃及人力、物力、機具、用具、設備使用計劃。
3、負責組織測量定樁放線(xiàn)、做好技術(shù)復核,制定并調整施工進(jìn)度計劃、做好施工現場(chǎng)組織協(xié)調工作,合理調配生產(chǎn)資源,落實(shí)施工作業(yè)計劃。
4、協(xié)同項目經(jīng)理、認真履行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進(jìn)行,維護企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟利益。
5、編制文明工地實(shí)施方案,根據工程施工現場(chǎng)合理規劃布局現場(chǎng)平面圖,創(chuàng )建文明安全工地。
6、向各班組下達施工任務(wù),督促有關(guān)人員,保證施工材料、設備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),對進(jìn)場(chǎng)的種建筑材料進(jìn)行檢查驗收,杜絕不合格材料進(jìn)入施工工地,確保工程質(zhì)量。
7、參與隱蔽、分項、分部工程的質(zhì)量驗收和工程竣工交驗,負責工程完好保護。
8、負責編寫(xiě)施工日志、匯總、整理施工記錄等相關(guān)施工資料,并做好施工資料的保存和移交。
第二章、行政管理制度
第14條、為加強施工現場(chǎng)安全管理,防止設備及建設材料被盜丟失,項目部根據需要配備工地看守人員,實(shí)行巡邏值守制度,保證駐地安全。
第15條、項目部巡邏值守人員要認真履行以下工作職責:
1、對進(jìn)出施工工地陌生人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)登記,隨時(shí)了解掌握來(lái)往人員情況,防止不明身份人員進(jìn)入施工現常
2、夜間加強值班巡邏,防止非法人員進(jìn)入行竊偷盜地工財物。
3、項目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發(fā)生施工工地財物被盜丟失,造成經(jīng)濟損失,由值班看守人員承擔全部經(jīng)濟賠償責任。
4、值守人員在值班期間發(fā)生異常情況或財物被盜應及時(shí)查明原因并及時(shí)報告,必要時(shí)及時(shí)報警撥打110。
5、做好工地機械設備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當造成遺失和損壞。
第16條、公用物資和辦公設備管理按以下規定執行:
1、公司新采購的辦公設備(電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、音響)、沙發(fā)、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負責登記、明確管理責任人并由管理責任人在采購單據上簽字后方可報銷(xiāo)。
2、辦公用品、公用物資按誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責的原則落實(shí)管理責任。公司公共區域內公用物資應由辦公室指定專(zhuān)人保管。
3、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內要登記清楚公用物資的品名、價(jià)格、規格型號、存放地點(diǎn)、責任人等內容,屬于耐用品,使用時(shí)間在五年以上的要立入固定資產(chǎn)管理。
4、各個(gè)辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責任人,工作變動(dòng)時(shí)要立入工作移交。
5、公用物資管理不善、管理責任不明確,或因管理者工作責任心不強造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責任。
第17條、本公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為星期一至星期五,上班時(shí)間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設的連續性,確保工程按期完工,對部分人員實(shí)行靈活有彈性作息制度?筛鶕䦟(shí)際需要延長(cháng)上班時(shí)間,節假日照常上班,不計發(fā)加班工資。正常情況下可實(shí)行輪休或調休。
第18條、本公司職工實(shí)行考勤實(shí)登記制度,公司辦公室負責員工的考勤登記管理?记诘怯泝热轂椋哼t到、早退、請事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請假經(jīng)批準同意,按實(shí)際請假天數交回本人當月平均工資。
條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機24小時(shí)保持開(kāi)機狀態(tài),遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機關(guān)機,無(wú)法接通影響工作的,每次罰款100元。
第20條、其它管理規定。
1、本公司員工應遵紀守法,不得打架斗毆。不在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天,玩游戲。
2、本公司員工或各班組成員不得損害公司財物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣(mài)工地建筑材料、工具、用具、管線(xiàn),損害公司的利益,違反上術(shù)規定者給于從重處罰。
3、公司聘用的管理人員不得散發(fā)傳播有損于公司榮譽(yù)和形象的言論和消息。
4、 公司員工應愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
5、 積極進(jìn)取,不斷學(xué)習,努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,精通業(yè)務(wù)。
第21條、休假規定
1、事假:公司員工因特殊情況需要請事假的,應提前2至3天提交請假申請,經(jīng)監督部主任批準后向公司財務(wù)交納請假期間的日平均工資。未經(jīng)批準不到單位上班的,按曠工處理。
2、病假:公司員工因病住院不能堅持上班的,應向單位遞交病假申請;貑挝簧习鄷r(shí)需向公司提供相關(guān)住院證明材料,證明情況屬實(shí)后,工資照發(fā)。住院時(shí)間超過(guò)30天以上,60天以下的,單位只計發(fā)住院期間的基礎工資,停發(fā)職務(wù)工資和績(jì)效工資。因身體原因不能堅持工作,需要長(cháng)期休病假的,應與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、婚假:公司員工結婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。
4、產(chǎn)假:女員工生育分娩可享受產(chǎn)假45天(含雙休日),產(chǎn)假休滿(mǎn)后需要繼續請假的按事假處理。男職工享受護理假3天,超過(guò)3天的按事假處理。
5、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數確定,請喪假期間工資照發(fā)。近-親屬去逝可享受喪假3天,超過(guò)3天的按事假處理。
第22條、與公司簽定了勞動(dòng)合同的員工,根據本人自愿的原則,可參加社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。保險金按國家規定的比例分別由單位和個(gè)人承擔。
第23條、本公司員工不愿繼續在本公司工作,要求辭職的,應提前1個(gè)月向公司提出辭職申請。如本人未按規定提前1個(gè)月提出申請,臨時(shí)要求辭職的,公司不計發(fā)當月工資。已簽定勞動(dòng)合同,要求終止勞動(dòng)關(guān)系的,按合同約定條款辦理。
第三章、安全管理制度
第24條、認真執行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法規標準及本公司制定的各項安全生產(chǎn)規章制度,保證工程項目安全生產(chǎn)、文明施工達到工程安全目標。
第25條、項目經(jīng)理是本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工領(lǐng)導小組組長(cháng),是工程項目安全生產(chǎn)要素的指揮者,是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工的第一責任者,對本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工負全面責任。
第26條、項目部經(jīng)理要認真履行安全管理工作職責,加強安全監督檢查,強化安全防范意識,各施工隊工人進(jìn)入施工工地后,對參與施工的工人及技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和培訓,強調安全注意事項,明確各道施工工序操作過(guò)程中應注意的安全防范措施及安全事故責任。
第27條、項目經(jīng)理在發(fā)現各班組有違反安全管理定,違規操作時(shí),要堅決制止,對不服從管理,繼續違規操作,要責令其停工,有下列行為的給予經(jīng)濟處罰。
1、進(jìn)入施工現場(chǎng)不戴安全帽的每人每次處于200元罰款。
2、高空作業(yè)不系安全保險帶的每人每次處于200元罰款。
3、各班組施工人員首次進(jìn)入施工現場(chǎng),項目經(jīng)理款組小兒科安全教育培訓的,對項目經(jīng)理處于500元的罰款。
4、腳手架、井字架、龍門(mén)架、塔吊、施工用電、施工機具等設施經(jīng)安全檢查驗收不合格的,每項處于500元罰款。
5、各班組安全管理監督不到位,發(fā)生輕微安全生產(chǎn)事故,造成人員輕傷的,對班組長(cháng)處于500元的罰款。
6、各班組安全管理監督不到位,造成安全事故,經(jīng)濟損失在10萬(wàn)元以下的,由單項工程承包人承擔全部責任。
7、各班組安全監督管理不到位,造成安全事故,經(jīng)濟損超過(guò)10萬(wàn)元以上的,由單項工程承包人承擔80%的責任。
第四章、財務(wù)管理制度
第28條、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第29條、辦理會(huì )計業(yè)務(wù)時(shí),財務(wù)工作人員必須取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì )計、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。
第30條、財務(wù)人員應當會(huì )同總經(jīng)理定期進(jìn)行財務(wù)審計清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符,帳帳相符。
第31條、財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表報總經(jīng)理,并按有關(guān)部門(mén)要求報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須填制人簽名或加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。
第32條、財務(wù)主管要對企業(yè)實(shí)行會(huì )計監督。對不真實(shí)、不符合規定要求的原始憑證,不予受理。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向主管副總經(jīng)理報告,并請求查明原因,做出處理。
第33條、財務(wù)工作應當建立內部審計制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權、債務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)審計每季進(jìn)行一次。審計人員根據審計事項進(jìn)行審計,并提交審計報告,報送總經(jīng)理。
第34條、財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或離職,必須與接管員辦清交接手續。由總經(jīng)理、辦公室主任負責監交。
第五章、檔案管理制度
第35條、文書(shū)檔案資料主要包括:公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)計劃、批示性文件、法規性文件、決議、總結、工程技術(shù)資料、勞動(dòng)人事資料、音像圖片、證件、證書(shū)等資料。
第36條、文書(shū)檔案資料涉及公司商業(yè)機密,檔案管理人員要對公司內部文件資料和對外往來(lái)文件資料進(jìn)行認真登記,辦理借閱、送審、簽閱交接登記,防止文件交接過(guò)程中因登記不及時(shí)或交接手續不清,造成文件遺失或泄密,導致本公司商業(yè)機密外泄。
第37條、文書(shū)檔案資料應分類(lèi)整理,按保存期限、年度和時(shí)間順序及檔案管理部門(mén)對檔案管理的規范和要求,制作檔案卷宗目錄,編制卷綜號和頁(yè)碼,有序排列,立卷歸檔,專(zhuān)人專(zhuān)柜,妥善保管,確保無(wú)遺失損毀,保證安全。
第六章、建筑材料采購管理制度
第38條、建筑材料采購是公司工程承包建設的重要工作,對所采購的材料數量、質(zhì)量、單價(jià)、供貨時(shí)間,均直接影響工程進(jìn)度及工程質(zhì)量,原材料采購工作人員必須遵守以下要求。
1、自潔自律,嚴守工作紀律。不接受供貨商禮金、禮品和宴請。
2、嚴格遵守材料采購規范流程,按流程辦事。
3、按質(zhì)按量按計劃及時(shí)采購所需要建筑材料并按國家相應的檢驗標準檢驗合格方可進(jìn)入工地使用。
4、認真做好采購前的準備工作,了解和掌握有關(guān)建筑材料價(jià)格信息,盡量控制和降低原材料采購成本,并保證各種材料質(zhì)量。
5、大批量采購建筑材料,必須簽訂《材料采購合同》,并向對方索取 “產(chǎn)品檢驗合格證”、“ 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可”、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、衛生許可證、檢驗證明、產(chǎn)地證明、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量標準等文本資料。
6、科學(xué)、客觀(guān)、認真地進(jìn)行材料質(zhì)量驗收檢查。
第39條、所有原材料采購,必須事前獲得批準,未經(jīng)列入采購計劃報公司審查批準的,除急需和特購外不得擅自采購,如有違反處20xx元罰款并記過(guò)處分一次。
第40條、采供部人員要認真履行工作職責,在訂貨、采購工作中堅持“貨比三家”的原則,及時(shí)準確地將了解掌握的價(jià)格信息報公司領(lǐng)導審查,不得私自訂購和盲目進(jìn)貨,在重質(zhì)量、守合同、講信用的前提下,選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。如出現因采購原材料過(guò)程中,把關(guān)不嚴出現質(zhì)量問(wèn)題的,按照誰(shuí)采購,誰(shuí)負責的原則,由采購人員承擔相應責任。
第41條、建筑料采購人員要牢固樹(shù)立安全意識、責任意識,確保建筑材料質(zhì)量安全。如在商務(wù)活動(dòng)中,發(fā)現有不廉潔行為和徇私舞弊,弄虛作假,以次充好,導致未達到質(zhì)量技術(shù)要求的材料投入使用后,出現質(zhì)量問(wèn)題,給公司造成難于挽回的重大損失的,采購人員除要承擔經(jīng)濟賠償責任外,還要追究相應的法律責任。
第42條、采購人員在與供貸方簽訂采購合同時(shí),要認真細致地審核合同條款。簽訂訂購合同,不得自作主張,必須先上報總經(jīng)理審定后方可簽字。采購計劃要按實(shí)際需要采購,防止盲目進(jìn)貨,造成原料積壓。
第43條、采購人員在對外業(yè)務(wù)交往中,要注意維護公司的利益和聲譽(yù)。嚴格遵守財務(wù)管理規章制度、購進(jìn)物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行,交項目經(jīng)理核實(shí)查驗簽字后,及時(shí)報賬,不得隨意拖賬或掛賬。
第44條、建筑材料驗收時(shí),要對材料的品種、規格、型號、質(zhì)量、數量等認真驗收核對,做到準確無(wú)誤。如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)做好記錄,并及時(shí)反映,及時(shí)解決。
第45條、材料驗收時(shí),如發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題,材料驗收人員應立即通知采購人員,公證人員等前來(lái)公證并通知代理商前來(lái)處理,并盡可能維持原狀以利公證作業(yè)。如確定材料確實(shí)存在質(zhì)量有問(wèn)題,驗收人員應開(kāi)具“索賠處理單"辦理索賠或辦理退貨。對于檢驗不合格的材料辦理退貨時(shí),應開(kāi)具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”報總經(jīng)理簽認。
第46章、進(jìn)入工地現場(chǎng)的建筑材料應加強管理,分類(lèi)整齊堆放,并明確管理責任人。易受潮的水泥、涂料要加墊枕木離地存放并加蓋棚布防止雨淋受潮。易破損的材料要妥善保管,防止因保管不善造成損壞。易受泥土污染的砂石料應堆放在平整干凈的地方,使用后剩余的砂石料要及時(shí)收攏,盡量避免拋撒浪費。各種建筑材料因保管不善造成損失的由管理責任人承擔經(jīng)濟損失或處于管理責任人500元的罰款。
第七章、固定資產(chǎn)及機械設備管理制度
第47條、固定資產(chǎn)、機械設備主要指辦公設備和動(dòng)力設備,包括各種測量?jì)x器、儀表、用具工具等。各種機械設備的購置、安裝驗收、操作使用、維修、維護、保養要嚴格按照相關(guān)要求和操作規程,正確使用,及時(shí)維護,合理操作,確保設備生產(chǎn)安全,確保設備發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。
第48條、機械設備使用前,要對相關(guān)技術(shù)人員,機械操作人員進(jìn)行講解操作培訓,充分了解和掌握機械設備的技術(shù)性能和機械操作規程,不得瞞目上崗操作。對機械設備要求持證上崗的,要經(jīng)過(guò)培訓考核合格,取得合格證后,持證上崗。
第49條、機械設備操作人員要愛(ài)護機械設備,做到勤檢查,勤維護,勤保養,隨時(shí)保持機械設備、儀器、儀表、器具良好工作運轉狀態(tài)。
第50條、公司對各種機械設備、儀器、儀表、器具要登記造冊,定人定位,專(zhuān)人專(zhuān)管,其他任何人員未經(jīng)允許,不得顫自動(dòng)用和違規操作。如違返規定顫自啟動(dòng)操作,造成事故,由個(gè)人承擔全部責任。
第51條、對損壞的機械設備、工具、用具要及時(shí)修復利用。對各種設備、機具、工具和其它小型機械設備要加強管理,不得亂丟亂放,以免發(fā)生丟失被盜,給公司造成損失。因保管不善造成丟失損壞的由管理責任人承擔賠償責任。
第八章、現場(chǎng)施工組織管理制度
第52條、施工現場(chǎng)必須按要求設置“五圖一牌”,標牌的內容及形式必須符合相關(guān)規定要求。施工現場(chǎng)應有恰當的標語(yǔ)和安全警戒標志。標語(yǔ)標牌由施工單位擬定,交甲方現場(chǎng)代表審定批準后付諸實(shí)施。
第53條、施工現場(chǎng)實(shí)行封閉式管理,施工現場(chǎng)的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進(jìn)出,非施工人員不得擅自進(jìn)入施工現常
第54條、施工單位在施工現場(chǎng)周邊設立圍護設施,屬臨街和居民居住區在建工程的,應當設置封閉式圍護設施作業(yè),工地周邊50米、出入口100米內無(wú)垃圾、污水,保持工地周邊整潔。
第55條、施工現場(chǎng)應確保進(jìn)出道路通暢、平整、堅實(shí)有回旋余地,施工現場(chǎng)應有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統處于正常的使用狀態(tài)。
第56條、施工單位應當按照施工總平面布置圖合理布置各項臨時(shí)設施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機具設備,減少二次倒運與搬遷,不得侵占場(chǎng)內道路及安全防護等設施。建筑物內外的零散碎料和垃圾渣土應及時(shí)清理。
第56條、遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律規定,采取有效措施控制施工現場(chǎng)的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動(dòng)對環(huán)境的污染和危害。
第57條、施工單位管理人員及工人在施工現場(chǎng)必須戴安全帽,高空作業(yè),必須系安全帶,設置必要的警戒;安全平網(wǎng)必須隔層鋪設并及時(shí)清理,嚴防高空墜物。所有操作工人不得從柱子箍筋上下,不得在鋼筋骨架、板筋上行走。
第58條、施工人員在土方開(kāi)挖中如發(fā)現管道電纜及其它埋設物應及時(shí)報告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過(guò)1、5米的土方施工中必須采取護壁保護;外運土方時(shí),應辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環(huán)境的清潔衛生,F場(chǎng)堆碼土方,應距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過(guò)1、5米;電纜兩側1m范圍內應采用人工挖掘。
第59條、施工人員在主體工程施工和裝修時(shí),必須作好外架的搭設和懸掛安全網(wǎng),腳手架的搭設應遵照《腳手架搭設的安全要求》,不得隨意拆除外架連墻桿,外架基礎松動(dòng)等影響腳手架安全的情況進(jìn)行處理。
第60條、施工人員應對現場(chǎng)機具進(jìn)行正常維護和定期保養。使用垂直運輸機械(如塔吊、門(mén)字架等),必須有勞動(dòng)局頒發(fā)的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應相互協(xié)調,制定防碰撞措施,嚴防發(fā)生塔吊碰撞事故。
第61條、項目經(jīng)理或施工管理員應每天準時(shí)到施工現場(chǎng),堅守工作崗位。如有急事,應經(jīng)請假批準,并指定有資質(zhì)的臨時(shí)負責人,保證施工現場(chǎng)應隨時(shí)有負責人。在夜間施工時(shí),必須安排管理人員值班。
第九章、工程質(zhì)量管理制度
第62條、工程施工必須按設計圖紙,設計變更、規范規程,驗收標準、以及地方的有關(guān)規定、建設單位要求進(jìn)行施工和驗收,工程務(wù)道工序質(zhì)量必須達到優(yōu)良標準。
第63條、工程開(kāi)工前,施工現場(chǎng)必須配備合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系,必須有經(jīng)甲方審查批準的總體施工組織設計和專(zhuān)項施工方案。在施工過(guò)程中,工地上的負責人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認真的技術(shù)交底,并存有相應的文字記錄待查。
第64條、建筑物在開(kāi)挖之前,施工管理員必須向甲方提供《放線(xiàn)記錄》,經(jīng)甲方現場(chǎng)代表復核簽字認可后方可開(kāi)挖。分部分項工程隱蔽驗收必須嚴格執行“三檢”制度,經(jīng)施工人員自檢合格后,在正式驗收前24小時(shí)通知甲方代表和工程監理,并向甲方提供有關(guān)合格的資料,經(jīng)驗收合格并各參驗方簽字后方可進(jìn)行隱蔽作業(yè)。
第65條、關(guān)鍵工序施工完畢后,須經(jīng)監理、甲方代表驗收合格簽字,(施工單位應在驗收前向甲方及監理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進(jìn)行下道工序施工,直至確認該部分工程合格為止;炷翝仓^(guò)程中除必須有值班工長(cháng)外,還必須保證每個(gè)工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。
第66條、為保證施工質(zhì)量,施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生質(zhì)量通病的部位,施工人員應先報施工方案經(jīng)甲方確認,甲方可根據實(shí)際情況要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門(mén)窗安裝、防水、瓷片等),樣板經(jīng)甲方驗收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工;砌體工程開(kāi)始后,施工單位應按甲方提供的戶(hù)型圖完成砌體和水電定位施工標準間,經(jīng)建設單位確認后可大面積施工。
第67條、施工管理人員應及時(shí)發(fā)現施工圖紙中明顯錯誤或矛盾(如建施圖與結施圖不符,尺寸錯誤,照圖施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時(shí)告知甲方。
第68條、所有進(jìn)場(chǎng)材料均需提供材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報審,要求送檢的材料必須經(jīng)當地質(zhì)量監督站檢驗認可,未經(jīng)檢驗合格后的材料禁止使用。施工人員應提前做好材料的送檢試驗工作,并保持相應的質(zhì)量記錄或檢驗證明待查。
第69條、混凝土攪拌前,必須向甲方提交混凝土或砂漿配合比文件,攪拌過(guò)程中必須在攪拌機旁張貼配合比掛牌,并設立專(zhuān)人計量監控,監督人員不得離開(kāi)攪拌現常
第70條、為方便管理協(xié)調,施工單位和監理單位進(jìn)場(chǎng)前,應向甲方提供現場(chǎng)各級管理人員及班組負責人的詳細名單及聯(lián)系方式,各項目管理班子人員名單,經(jīng)甲方考察認定后方可安排進(jìn)常相關(guān)人員聯(lián)系電話(huà)要保證每日24小時(shí)暢通,工地有人值守。
第71條、為了便于管理銜接,實(shí)行現場(chǎng)周例會(huì )制度,以及不定期安排臨時(shí)現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì ),施工單位參加人員由項目經(jīng)理或施工員、各班組長(cháng)組成。所有人員不得無(wú)故遲到、缺席。遲到者罰款50元/人,缺席者罰款100元/人。
第72條、開(kāi)工日期以甲方現場(chǎng)代表簽發(fā)的開(kāi)工令為準。
甲方未簽發(fā)開(kāi)工令的以合同約定的開(kāi)工日期和竣工日期為準,工期應考慮可能出現的各種不可抗拒的自然因素,如下雨、大風(fēng)、高低溫天氣、停水、停電、節假日等客觀(guān)因素。影響工期的各種因素應在施工日志中作好記錄登記。
第73條、施工用水用電按以下規定執行:
1、甲方在工地上統一設置配電房,并指定專(zhuān)職人員負責,未經(jīng)甲方項目負責人許可不得私自接近及開(kāi)啟動(dòng)用。
2、施工用水用電要根據自身用水用電量的大小配備水電表,并準確記錄起始數字,報交甲方現場(chǎng)代表核定并作好登訪(fǎng)記錄。
3、臨時(shí)水電表安裝位置應經(jīng)甲方指定,不得隨意安裝。
4、水電線(xiàn)路的敷設應符合施工現場(chǎng)安全管理規范。
5、水電抄表應于每月25日完成并交甲方現場(chǎng)代表核定,施工單位負責人給予簽字認可。
6、水電費按合同約定結算,合同未約定的按時(shí)向水電部門(mén)繳費,屬于甲方提供用水用電的按實(shí)際用量向甲方繳費。
第十章、附則
第74條、本管理制度每5年修定一次,必要時(shí)可根據實(shí)際需要及時(shí)進(jìn)行修定。
第75條、本管理制度自20xx年1月1日起執行,原文山海聯(lián)建筑工程有限公司制定實(shí)施的管理規章制度自本管理制度實(shí)施之日起停止執行。
企業(yè)管理的規章制度6
工廠(chǎng)建議部門(mén)設置:
1,業(yè)務(wù)部
2,財務(wù)部(會(huì )計&出納)
3,海關(guān)&商檢
4,板房
5,裁床
6,車(chē)縫車(chē)間
7,后整理車(chē)間(含輔工,整燙,QC,包裝)
8,廠(chǎng)務(wù)辦工廠(chǎng)(廠(chǎng)長(cháng),車(chē)間主任)
9,維修部
10,主輔料倉庫
11,餐廳
12,行政人事部
13,采購部
考勤管理參考:
1、員工工作時(shí)間為上午8:00分至12:00分,下午13:30分至17:30分。
2、員工需自己打卡,不能代打,代打卡發(fā)現一次,扣雙方各20元罰款。(可以考慮指紋或人臉識別)
3、工廠(chǎng)員工外出,需向主管批準,并在去向單上填寫(xiě)。
4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。
5,員工全月無(wú)缺勤,無(wú)早退,無(wú)遲到獎全勤獎30元。全年無(wú)缺勤,無(wú)早退,無(wú)遲到獎年終獎獎工資的.1.5%。
6、員工無(wú)故曠工半日者:警告,警告超過(guò)10次以上者,按自動(dòng)離職處理。
7、休息日、法定假日按工廠(chǎng)規定休息。
8、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫(xiě)請假條,主管簽字后再報總經(jīng)理簽字,人事部留底。
公文管理參考:
1,所有公司的發(fā)出的文件需要用公司信箋,標注文號,時(shí)間,主題,加蓋公司公章,并交公司留底。
2,所發(fā)公文原則上應一文一事。
3,一般不可越級行文,確需越級行文時(shí),應同時(shí)抄報被越級的部門(mén)或人員。
上班規定參考:
1、上班時(shí)間應著(zhù)裝整齊,穿工服,佩戴工牌。
2、工廠(chǎng)內應該采用普通話(huà)溝通,包括老鄉間。
3、同事之間不可吵架,有問(wèn)題提交上級解決,更不可動(dòng)手打架及辱罵。
4、除辦公人員外,所有車(chē)間人員手機調至震動(dòng),上班時(shí)間禁止撥打私人電話(huà)。
5、不得隨意帶外人進(jìn)入工廠(chǎng)車(chē)間。
6、所有工廠(chǎng)產(chǎn)品,工具,物輔料等都不得帶出工廠(chǎng)。
7、節約工廠(chǎng)資源,包括用電,用水,用紙等。
8、外來(lái)拜訪(fǎng)人員需要登記資料,出廠(chǎng)需檢驗行李,進(jìn)入車(chē)間需有人陪同。
9、上班時(shí)間不能做玩游戲,個(gè)人上網(wǎng)等私人活動(dòng)。
企業(yè)管理的規章制度7
第一條廠(chǎng)辦公室安全職責
1、協(xié)助廠(chǎng)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全指示,及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的安全生產(chǎn)文件、資料。做好廠(chǎng)安全會(huì )議記錄,對安全部門(mén)的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審、打印、下發(fā)。
2、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
3、負責對臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)學(xué)習、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠(chǎng)安全教育。
4、搞好各車(chē)間的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規章制度。
5、在安排、總結工作時(shí),同時(shí)安排、總結安全工作。
第二條安全監督部門(mén)安全職責
1、貫徹執行國家及公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規、政策和制度,在廠(chǎng)長(cháng)和安全生產(chǎn)委員會(huì )的領(lǐng)導下負責企業(yè)的安全監督管理工作。
2、負責對職工進(jìn)行安全教育和培訓,新入廠(chǎng)職工的廠(chǎng)級安全教育;歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓和考核;組織開(kāi)展各種安全活動(dòng);辦好安全教育室;制訂班組安全活動(dòng)計劃;對領(lǐng)導參加情況進(jìn)行檢查考核。
3、組織制訂、修訂本廠(chǎng)職業(yè)安全衛生管理制度和安全技術(shù)規程,編制安全技術(shù)措施計劃,并監督檢查執行情況。
4、組織安全大檢查。執行事故隱患整改制度,協(xié)助和督促有關(guān)部門(mén)對查出的隱患制訂防范措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。
5、參加新建、擴建、改建及大修、技措工程的"三同時(shí)"監督,使其符合職業(yè)安全安全衛生技術(shù)要求。
6、會(huì )同設備管理部門(mén)負責輕烴分餾裝置、鍋爐、壓力容器、和罐區安全監督工作。
7、深入現場(chǎng)監督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問(wèn)題,糾正違章作業(yè)。遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導。
8、對各種直接作業(yè)環(huán)節進(jìn)行安全監督,檢查各項安全管理制度的執行情況。
9、負責各類(lèi)事故匯總、統計上報工作,主管人身傷亡、火災、爆炸事故的調查處理,參加各類(lèi)報公司事故的調查、處理和工傷鑒定,發(fā)生重大事故時(shí),組織到公司匯報。
10、按公司有關(guān)規定,負責制訂職工勞動(dòng)防護用品、保健食品和防暑降溫飲料的發(fā)放標準,并督促檢查有關(guān)部門(mén)按規定及時(shí)發(fā)放和合理使用。
11、會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好廠(chǎng)職業(yè)安全衛生和勞動(dòng)保護工作,不斷改善勞動(dòng)條件。
12、負責對廠(chǎng)各車(chē)間安全工作進(jìn)行考核評比,對在安全生產(chǎn)中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見(jiàn),會(huì )同工會(huì )等部門(mén)認真開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),總結交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,開(kāi)展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)及現代安全管理辦法。
13、檢查督促有車(chē)間搞好安全技術(shù)裝備的維護保養、管理工作。
14、建立健全安全管理崗,指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期開(kāi)展安全專(zhuān)業(yè)人員會(huì )議。
第三條生產(chǎn)調度部門(mén)安全職責
1、及時(shí)傳達、貫徹、執行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅持生產(chǎn)與安全的"三同時(shí)"。
2、在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn),發(fā)現違反安全生產(chǎn)制度、規定和安全技術(shù)規程的作法,應立即制止并向領(lǐng)導報告,及時(shí)通知安全技術(shù)監督部門(mén)共同處理,嚴禁違章指揮、違章作業(yè)。
3、在生產(chǎn)過(guò)程中出現不安全因素、險情及事故時(shí),要果斷正確處理,立即報告主管領(lǐng)導并通知有關(guān)職能部門(mén),防止事態(tài)擴大。
4、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對各單位的安全生產(chǎn)情況及時(shí)在調度會(huì )上給予表?yè)P或批評。
5、負責貫徹操作紀律管理規定,杜絕或減少非計劃停工和跑、冒、滴、漏事故,實(shí)現安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)生產(chǎn)。
6、負責生產(chǎn)事故的調查處理,統計上報工作,及時(shí)向上級報告,參加其他報公司事故的`調查處理。
第四條技術(shù)部門(mén)安全職責
1、編制或修訂的工藝技術(shù)操作規程、工藝技術(shù)指標必須符合安全生產(chǎn)要求,對操作規程、工藝技術(shù)指標和工藝紀律執行情況進(jìn)行檢查、監督和考核。
2、負責因工藝技術(shù)原因引起的事故的調查處理和統計上報,參加其他報公司事故的調查處理。
3、執行安全生產(chǎn)"三同時(shí)"的原則,組織技措項目的設計、施工和投用時(shí)的"三同時(shí)"審查。
4、組織并檢查各車(chē)間生產(chǎn)操作工人的安全技術(shù)培訓考核。
5、負責組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問(wèn)題。
6、組織開(kāi)展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。
企業(yè)管理的規章制度8
第一章管理總則
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經(jīng)律。
第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機構、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機構、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供社會(huì )保險等福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護公司聲譽(yù),保護公司利益。
第二十條服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
第二十一條愛(ài)護公物,節約開(kāi)支,杜絕浪費。
第二十二條努力學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。
第二十三條積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng )新貢獻。
第三章人事管理制度
第一節總則
第二十四條為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
第二十五條公司執行國家在關(guān)勞動(dòng)保護法規,在勞動(dòng)人呈部門(mén)規定的范圍內有權自行招收員工,全權實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
第二十六條公司對員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第二十七條公司勞動(dòng)人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動(dòng)工資的編制及執行、勞保福利等項工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項手續。
第二節編制及定編
第二十八條公司各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗。
第二十九條公司各職能部門(mén)的設置、編制、調整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報董事會(huì )批準后實(shí)施。
第三十條因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規定,履行手續后方準實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
第三十一條勞動(dòng)人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節員工的聘(雇)用
第三十二條各職能部門(mén)對聘(雇)用員工應本著(zhù)精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅決不聘,有才無(wú)德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第三十三條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第三十四條公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
第三十五條各級員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長(cháng)提名董事會(huì )聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會(huì )計負責人等高級職員,部門(mén)主任,由總經(jīng)理提請董事會(huì )聘任;
3.部門(mén)副主任及會(huì )計人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。
第八十九條各職能部門(mén)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門(mén)或企業(yè)內部調整;
2.內部無(wú)法調整的,由用人部門(mén)提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
第三十六條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。
第三十七條新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內容包括學(xué)習公司章程及規章制度,了解公司情況,學(xué)習崗位業(yè)務(wù)知識等培訓由勞動(dòng)人事部負責。
員工試用期間,人事部會(huì )同用人部門(mén)考察其現實(shí)表現和工作能力。
第三十八條員工試用期滿(mǎn)7天,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。
第四節工資、獎金及待遇
第三十九條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第四十條公司執行董事會(huì )批準實(shí)行的工資系統列。
第四十一條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第四十二條員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動(dòng)人事部行文通知財務(wù)部門(mén)發(fā)放。
第四十三條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
第四十四條公司按照國家有關(guān)規定為員工辦社會(huì )保險。員工享有相應的福利待遇。
第四十五條公司執行國家勞動(dòng)保護法規,員工享有相應的勞保待遇。
第四十六條員工的獎金由公司根據實(shí)際效益按有關(guān)規定提取、發(fā)放。
第四十七條員工享有醫療保險待遇。員工本人的醫藥費按規定國家相關(guān)規定報銷(xiāo)。
第五節假期及待遇
第四十八條員工按國家規定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天。
第五十條產(chǎn)育假:
1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會(huì )陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.產(chǎn)假期滿(mǎn)后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時(shí)。
第五十一條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。
第五十二條員工按國家規定享有年休假,年休假由勞動(dòng)人事部會(huì )同各部門(mén)統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。
第六節辭職、辭退、開(kāi)除
第五十三條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
第五十四條試用人員在試用期內辭職的應向勞動(dòng)人事部提出辭職報告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。
用人部門(mén)辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續。
第五十五條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門(mén)不準無(wú)故辭退員工。
第五十六條合同期內員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見(jiàn),批準后由勞動(dòng)人事部辦理辭職手續。
第五十七條員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。
第五十八條員工必須服從部門(mén)安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。
第五十九條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當理由不得辭退合同期未滿(mǎn)的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導批準的,不得辭退。
第六十條聘(雇)用期滿(mǎn),合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續。
第六十二條員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
第六十三條員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。
第六十四條公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿(mǎn)1年的按1年計。
第四章行政管理制度
第一節總則
第六十五條為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二節文件收發(fā)規定
第六十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì )秘書(shū)核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
第六十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內容編號后打印。
第六十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。
第六十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項清楚,并報告報送結果。
第七十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專(zhuān)人負責存檔。
第七十一條外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門(mén),不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時(shí)報送。
第三節文件打印、復印管理規定
第七十二條文印人員應遵守公司的保密規定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第七十三條打印文件,應按文件收發(fā)規定由主管領(lǐng)導簽署,電報、傳真、復印由部門(mén)主任簽署。
打印文件、復印文件等資料,均需分類(lèi)逐項登記,以備查驗。
第七十四條電報、電傳、傳真、文件、復印件應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。
第七十五條復印機由專(zhuān)人管理,非專(zhuān)管人員不準亂開(kāi)機復印。
第七十六條公司全體員工應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
第四節辦公用品領(lǐng)用規定
第七十七條公司各部門(mén)所需的`辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第七十八條所有員工對辦公用呂必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第七十九條購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第五節電話(huà)使用規定
第八十條電話(huà)為辦公配備,禁止員工上班時(shí)間打私人電話(huà)。
第五章考勤制度
第八十一條為加強勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
第八十二條員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門(mén)負責人同意。
第八十三條勞動(dòng)人事部負責考勤統計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門(mén)審核。
第八十四條嚴格請、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假3天以?xún)鹊模ê?天),由主管部門(mén)的領(lǐng)導批準,4天以上的,報總經(jīng)理批準,公司部門(mén)負責人請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
第八十五條曠工1天的扣發(fā)3天工資和獎金,連續曠工3天的直接除名。第八十六條上班時(shí)間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。
第八十七條遲到10分鐘以?xún)瓤?0元,遲到10-30分鐘扣50元。遲到30分鐘以上(未事先打電話(huà)告知遲到原因的)按曠工處理。事先打電話(huà)告知的情況下(如因為暴雨等惡劣天氣所造成的堵車(chē)等)扣除100元。
第八十八條員工按國家規定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時(shí),必須報主管領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
第八十九條員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督。
第六章保密制度
第九十條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第九十一條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第七章晉升制度
第一節總則
第九十二條為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。
第九十三條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第九十四條公司員工工作努力、業(yè)績(jì)突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
第八章獎懲制度
第一節獎勵
第九十五條每周規定帶看組數為3組,超過(guò)的按每組50元獎勵。
第九十六條每月成交套數最多的員工額外獎勵300元。每月成交金額最高的員工額外獎勵500元。
第九十七條每年給予最優(yōu)秀員工國內外旅游一次。
第九十八條本制度適于公司全體員工。
企業(yè)管理的規章制度9
一、總則
為了保護公司員工在工作過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利的開(kāi)展下去,根據有關(guān)勞動(dòng)保護的法令、法規等有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。
公司所有員工必須樹(shù)立“安全第一,預防為主”的安全生產(chǎn)方針,實(shí)現公司的安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
外出作業(yè)員工的績(jì)效考核與安全生產(chǎn)和文明施工行為直接嚴格掛鉤,必須嚴格按照本安全制度的'要求執行。
二、高處作業(yè)人員要求
1、相關(guān)技術(shù)人員必須掌握高空作業(yè)工種專(zhuān)業(yè)技術(shù)及規程。
2、凡參加高處作業(yè)的人員應進(jìn)行體格檢查,經(jīng)醫生診斷患有不宜從事高處作業(yè)病癥的人員不得參加高處作業(yè)。
3、從事高空作業(yè)的人員必須持有高空作業(yè)操作證,并嚴禁高空操作人員在精神不佳、熬夜或酒后、身體不適等情況下作業(yè)。
4、高處作業(yè)時(shí)防護用品要穿戴整齊,必須將衣袖、褲腳扎緊,需佩戴安全帽,穿軟底防滑鞋,嚴禁赤腳或穿高跟鞋、拖鞋進(jìn)入施工現場(chǎng),高處作業(yè)不準穿硬底鞋或帶釘易滑的鞋靴(女同志需將頭發(fā)放進(jìn)安全帽內,不得穿裙子)。2米以上登高作業(yè),須系好安全帶,安全帶應掛在上方的牢固可靠處,懸掛端長(cháng)度不大于1m。
5、新入職員工,必須經(jīng)過(guò)公司安全培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。
6、作業(yè)人員初次上崗前,須由部門(mén)經(jīng)理或小組長(cháng)對其進(jìn)行安全技術(shù)交底。
7、作業(yè)人員需定期對所有的登高工具和安全工具(如安全帽、安全帶、梯子等)進(jìn)行檢查,確保安全可靠。嚴禁冒險作業(yè)。
8、高處作業(yè)人員應佩帶工具包,所有的工具、零件、材料必須裝入工具包。運送設備時(shí)須使用專(zhuān)用保險繩,并對保險繩定期檢查,發(fā)現有安全隱患時(shí)及時(shí)報廢;登高時(shí)手中嚴禁拿物件,并必須從指定路線(xiàn)上下;傳遞物品時(shí)嚴禁拋擲,嚴禁高處向底處拋擲材料、工具及雜物。
9、高處作業(yè)人員不得在無(wú)遮攔處休息,防止墜落。
10、非相關(guān)技術(shù)人員不得攀登高處,登高參觀(guān)的人員應由專(zhuān)人陪同,并嚴格遵守有關(guān)安全規定。
三、高處作業(yè)環(huán)境要求
1、遇四級以上強風(fēng)、大雨、雷電、雪霧等惡劣天氣,應停止露天高處作業(yè)。
2、特殊高處作業(yè)應與地面設聯(lián)系信號或通信裝置,并由專(zhuān)人負責。
3、在夜間或光線(xiàn)不足的地方進(jìn)行高處作業(yè)必須設置足夠的照明設施,否則禁止施工。
4、在氣溫高于35度進(jìn)行露天作業(yè)時(shí),應給技術(shù)支持人員配備防暑降溫藥及飲料。
5、高處作業(yè)點(diǎn)的物件不得隨便移動(dòng),施工材料應放置在牢靠的地方或用鐵絲扣牢并有防止墜落的措施。
四、安全文明施工要求
1、進(jìn)入施工現場(chǎng),需戴好安全帽,穿公司統一工作服,著(zhù)防滑鞋。
2、在與司機配合過(guò)程中,要確保相互通訊順暢,在司機啟動(dòng)塔機操作前,確保塔上人員均處于安全位置。當人員處于或者可能處于塔機運行的不安全位置時(shí),嚴禁塔機啟動(dòng)。
3、進(jìn)行接線(xiàn)操作時(shí),需切斷電源開(kāi)關(guān),并經(jīng)測試確保無(wú)電時(shí)方可操作;駕駛室內安裝操作時(shí),需按下塔吊急停開(kāi)關(guān),防止塔吊誤動(dòng)作。
4、嚴禁私自為項目部開(kāi)動(dòng)塔機,并為工地吊裝物品。
5、在塔上行走過(guò)程中,需系上安全帶,嚴禁在沒(méi)有安全防護情況下,在塔上行走。
6、在進(jìn)行設備安裝過(guò)程中,需要塔機司機配合,不得隨意開(kāi)動(dòng)塔機,不得隨意觸動(dòng)塔機按鈕。
企業(yè)管理的規章制度10
。ㄒ唬┢髽I(yè)規章制度的概念
規章制度是企業(yè)職工參于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應遵守的行為準則,主要包括企業(yè)各項工作的要求、規則、規程、程序、方法、標準等。
建筑施工企業(yè)規章制度是在大量實(shí)踐經(jīng)驗基礎上總結出來(lái)的一種規化的管理方法,具有以下特征:
。1)規性。用規章制度管理企業(yè),要求按統一的標準、方法、程序工作,不允許按個(gè)人的想法隨意變動(dòng)。規章制度具有規性這一特點(diǎn)決定了它不可能用于一切管理活動(dòng),只能用于經(jīng)常發(fā)生的例行工作。
。2)穩定性。規章制度一出臺,就不能隨意改動(dòng)。經(jīng)常變化的規章制度,談不上規職工的行為。當然,穩定也是相對的,并非一成不變。規章制度執行一段時(shí)間后,應根據企業(yè)工作容和環(huán)境的變化進(jìn)行修訂。
。3)強制性。如果一項制度可這樣理解,也可那樣理解,甚至可執行也可不執行,那么企業(yè)管理工作就無(wú)規可言,而這也違背了規章制度管理企業(yè)的根本宗旨。所以,規章制度具有強制性的特點(diǎn)。
。ǘ┢髽I(yè)規章制度的作用
。1)使企業(yè)工作規化。隨著(zhù)管理科學(xué)的發(fā)展,人們發(fā)現,單憑個(gè)人經(jīng)驗無(wú)法管理好企業(yè),只有總結管理工作的規律,制定出工作規,人人都按章程辦事,減少工作中的隨意性,才能使經(jīng)營(yíng)管理走向現代化。
。2)協(xié)調企業(yè)各部門(mén)的工作。通過(guò)規章制度,可以使企業(yè)各部門(mén)的.關(guān)系固定化,達到協(xié)調一致的目的。各部門(mén)都按規章制度辦事,相當于在一個(gè)統一標準約束下工作,進(jìn)而避免各行其是的現象發(fā)生。
。3)維持正常工作秩序。有了規章制度,職工就有了行動(dòng)準則,從而可以避免各種混亂,建立正常的工作秩序。
。4)提高工作效率。有了規章制度,職工在工作中遇到類(lèi)似問(wèn)題,就可照章辦事,避免事事請示匯報,研究對策,延誤時(shí)間,從而提高工作效率。
。ㄈ┢髽I(yè)規章制度的種類(lèi)
企業(yè)規章制度可分為兩類(lèi)。一類(lèi)是國家或主管部門(mén)制定的規章制度,包括各項有關(guān)的政策、法令和規定,又稱(chēng)作社會(huì )性的規章制度;另一類(lèi)是企業(yè)自行制定的規章制度。它是根據國家有關(guān)的規定和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要而具體制定的。
建筑施工企業(yè)規章制度種類(lèi)繁多,一般按其作用和性質(zhì)可分成三大類(lèi)。
1、 基本制度
建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經(jīng)理負責制;企業(yè)黨組織的工作制度;職工代表大會(huì )管理制度。
2、 工作制度
建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營(yíng)工作、技術(shù)工作、管理工作等方面的制度,是指企業(yè)為搞好經(jīng)營(yíng)管理而制定的各種規定、標準、辦法、條例等。
。1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度
經(jīng)營(yíng)決策制度。包括企業(yè)重大決策問(wèn)題的工作方法、程序、職權的規定。
合同管理制度。包括工程承包,工程合同的簽訂、履行、解除,總分包合同管理等方面的規定。
計劃管理制度。包括企業(yè)中長(cháng)期計劃、年季計劃的編制、實(shí)施、檢查評價(jià)等工作的規定。
預結算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結算等工作的規定。
。2)施工管理制度。包括施工準備、施工計劃(施工組織設計、施工作業(yè)計劃)、工程任務(wù)單、施工調度、現場(chǎng)管理制度等。
。3)技術(shù)管理制度。包括技術(shù)資料管理辦法、圖紙會(huì )審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術(shù)交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術(shù)操作規程等。
。4)工程質(zhì)量管理制度。包括技術(shù)標準、施工質(zhì)量檢驗辦法,隱蔽工程驗收辦法、質(zhì)量事故處理和報告制度等。
。5)安全生產(chǎn)管理制度。包括安全操作規程、環(huán)保防護制度、現場(chǎng)消防制度、安全事故處理報告制度等。
。6)人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度,職工考勤制度,職工培訓制度,職工調配制度,職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。
。7)材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度,物資采購、驗收制度,倉庫保管制度,材料領(lǐng)發(fā)制度,余料退庫、廢料回收制度,周轉材料租用制度等。
。8)機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養、維修、使用及操作等管理制度。
。9)財務(wù)管理制度。包括會(huì )計制度,成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、現金出納、經(jīng)濟活動(dòng)分析等管理制度。
。10)其他管理制度。
3、責任制
責任制是根據社會(huì )化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度,規定企業(yè)部各級組織、各類(lèi)人員在本職上應承擔的任務(wù)和責任。主要包括:
。1)崗位責任制。包括各級領(lǐng)導崗位責任制、職能機構和職能人員崗位責任制、生產(chǎn)工人崗位責任制等。
。2)管理業(yè)務(wù)責任制。包括生產(chǎn)(施工)責任制、技術(shù)責任制、經(jīng)濟責任制等。
。3)交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。
企業(yè)管理的規章制度11
第一章總則
第一條:為保障公司工作的有序進(jìn)行,提高員工的工作效率,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),根據國家勞動(dòng)法及相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定以下規定:
第二條:?jiǎn)T工考勤包括對員工的上下班及休假情況進(jìn)行考核,休假類(lèi)型包括:事假、病假、法定節假日、婚假、喪假。
第三條:本規定適合于本公司簽定勞動(dòng)合同的員工。
第二章工作時(shí)間
第四條:本公司執行以下工作時(shí)間:
。ㄒ唬┱9ぷ鲿r(shí)間:公司每日工作八小時(shí),一周48小時(shí),一周一天公休日(周日)。
。ǘ┟咳丈习鄷r(shí)間:8:30-17:30,午餐時(shí)間為:1小時(shí)。
。ㄈ╀N(xiāo)售、工程及其特殊工種人員在工作現場(chǎng)和在外執行公務(wù)時(shí)應服從工作的需要,可不受上述規定的限制。
第三章考勤管理
第五條:考勤工作是對員工的實(shí)際出勤情況進(jìn)行記錄,以加強公司對作息時(shí)間的實(shí)施,并提供必要的統計資料,員工使用指紋機來(lái)記錄每天的考勤。
第六條:?jiǎn)T工請假、休假必須履行相關(guān)的'手續和程序。
第七條:凡屬于下列情況的考勤均視為曠工。
。ㄒ唬┪唇(jīng)請假或者請假未準兩小時(shí)以上者;
。ǘ┕ぷ鲿r(shí)間內擅自離崗或做私活者;
。ㄈ┏^(guò)批準的假期而沒(méi)有即時(shí)早報續假,未提供有關(guān)證明的缺勤;
。ㄋ模┮蕴摷倮碛烧埣俣菁僬。
第八條:業(yè)擴員工的考勤
業(yè)擴員工因在外發(fā)展客戶(hù)資源,而不能即時(shí)打卡者,應視情況而定,依領(lǐng)導給予批準補考勤。
第九條:?jiǎn)T工考勤,按如下辦法進(jìn)行考核并計扣工資。
。ㄒ唬┕締T工必須遵守公司所制定的作息時(shí)間,不得遲到,早退。
。ǘ┤鼻跁r(shí)間在5分鐘之內不扣工資,不計遲到。
。ㄈ┻t到五分鐘以上每次扣工資二十元,遲到一小時(shí)以上按曠工處理。
。ㄋ模﹩T工每曠工一天,扣除2日崗位工資,連續曠工三天或一個(gè)月內累計曠工6天,給予除名處理。
。ㄎ澹┊斣掠袝绻び涗浾,當月無(wú)績(jì)效工資。
第四章請假、休假管理
第十條:請假是指在公司規定的工作時(shí)間內,員工需從事個(gè)人的特定活動(dòng),必須事先經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導的批準,履行一定的手續。休假是指員工按國家或公司的規定的時(shí)間,進(jìn)行的休息或休養。
第十一條:法定假日(除公休假日外,休假期間,帶薪)
。ㄒ唬┕萑眨褐苋找惶
。ǘ┤穹ǘ偃展灿11天,即
元旦1天
1月1日
春節3天
除夕、初一、初二
清明節1天
勞動(dòng)節1天
5月1日
端午節1天
中秋節1天
國慶節3天
以上按國家法規給予帶薪休假。
第十二條:病假、事假
。ㄒ唬⿴讲∈录
員工每月可享受1天帶薪病假或事假,全年累計12天。
帶薪病假或事假需經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ǘ┓菐讲∈录
員工全年帶薪病事假超過(guò)12天以后,所超的病事假天數按日崗位工資標準扣除。
第十三條:婚假
。ㄒ唬┘尤牍緷M(mǎn)一年的員工可享受帶薪婚假.
。ǘ﹩T工結婚給婚假3天,晚婚及初婚者增加晚婚假七天(晚婚是指男滿(mǎn)25周歲,女滿(mǎn)23周歲.)
。ㄈ﹩T工的婚假需要結婚后一年內休完.
第十四條:?jiǎn)始?/p>
。ㄒ唬﹩T工的直系親屬(父母,子女,配偶)和配偶的父母死亡時(shí),給喪假3天,在外地的直系親屬死亡時(shí),需外地料理后事的,另給路程假,路費自理。
第十五條:請假程序
。ㄒ唬﹩T工請假,必須事前填寫(xiě)《請假申請單》并提供有關(guān)證明,辦理批準手續,經(jīng)批準后,假期方為有效。
。ǘ┮蛲话l(fā)事件或急病來(lái)不及事先請假者,應利用電話(huà)或其他方式向部門(mén)經(jīng)理請假,返回公司后補辦請假手續,否則以曠工論。
第五章附則
第十六條:本規定解釋權屬人力資源部,自下發(fā)之日起實(shí)施。
企業(yè)管理的規章制度12
1、目的
1.1規范和完善薪資管理,最大限度地調動(dòng)員工工作積極性,體現“注重績(jì)效、獎勤罰懶;鼓勵創(chuàng )造,增創(chuàng )效益”激勵分配原則,建立與市場(chǎng)經(jīng)濟、現代企業(yè)制度和公司發(fā)展戰略相適應薪酬體系,公司薪酬管理制度。
1.2結合本地區、行業(yè)實(shí)際情況,在公司支付能力范圍內設計各崗位工資、短期激勵和中長(cháng)期激勵合理結構,使其對外具有競爭性,對內具有公平性、激勵性。
1.3以員工崗位責任、工作績(jì)效、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)態(tài)度等指標綜合考核員工報酬。
2、適用范圍
本制度適用于已同公司簽訂勞動(dòng)合同經(jīng)理級(含)以下員工。
3、工資模式
薪酬構成(員工工資)=基礎工資+崗位工資+績(jì)效工資+福利
(1)基礎工資為參照珠海市最低月保障工資標準。
(2)崗位工資是根據員工所在崗位責任大小,技術(shù)、智力要求高低,勞動(dòng)強度大小和勞動(dòng)條件好壞來(lái)確定工資。
(3)績(jì)效工資是根據公司月度對各部門(mén)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標、員工職責履行狀況、工作績(jì)效考核結果確立。
(4)福利包括住房公積金、中夜班補貼、資歷補貼、防暑降溫補貼、加班補貼等;各類(lèi)補貼標準詳見(jiàn)《公司福利管理制度》。
4、薪酬層級及薪點(diǎn)
4.1根據部門(mén)職責,將公司所有部門(mén)薪酬系統分為兩類(lèi)(一類(lèi)部門(mén)和二類(lèi)部門(mén)),一類(lèi)部門(mén)與二類(lèi)部門(mén)總體相差20%。
4.2根據部門(mén)類(lèi)別及崗位編制,將每類(lèi)部門(mén)所有崗位分為6個(gè)系列,每一薪酬系列主管(含)級以下崗位包含7個(gè)薪點(diǎn),經(jīng)理級崗位包含5個(gè)薪點(diǎn)。每一系列相鄰薪點(diǎn)差距約為8.5%。每一系列重疊薪點(diǎn)崗位1~3個(gè)不等。
4.3根據員工所在崗位確定薪酬系列,依據員工個(gè)人工作能力、工作經(jīng)驗、工作業(yè)績(jì)、承擔職責及崗位對公司經(jīng)營(yíng)目標影響程度等諸多因素,確定員工個(gè)人薪酬薪點(diǎn),管理制度《公司薪酬管理制度》。每個(gè)薪點(diǎn)值含月基本工資、崗位工資和月績(jì)效工資三部分。
4.4新入職試用期內員工,其薪酬按所在崗位工資和績(jì)效工資80%發(fā)放。
4.5新入職應屆中專(zhuān)生、大學(xué)生見(jiàn)習期為一年,期間薪資級別分別為:中專(zhuān)生為2.6.4級;大專(zhuān)生為2.6.5級;本科生為2.5.3級;碩士生為2.5.6級;博士為2.4.7級;見(jiàn)習期滿(mǎn)后根據個(gè)人工作能力及崗位性質(zhì)等因素重新核定薪資級別。
4.6薪資級別及對應薪點(diǎn)值
5、年度績(jì)效獎金
5.1年度績(jì)效獎金與公司整體經(jīng)營(yíng)效益、部門(mén)業(yè)績(jì)及個(gè)人績(jì)效三項考核指標掛鉤。年終獎勵計發(fā)次數和具體發(fā)放標準由公司領(lǐng)導班子討論決定,時(shí)間為下一年年初。
5.2在總公司范圍內調動(dòng)員工,依調動(dòng)前后工作月數,按實(shí)際出勤時(shí)間和工作業(yè)績(jì)考核結果計發(fā);非總公司范圍內調動(dòng)人員不計發(fā)年終獎勵。
5.3休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數計發(fā)。
5.4整年度之內請事假累計兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月),累計請病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上,不計發(fā)年終獎勵。
5.5員工績(jì)效獎金計算按《公司績(jì)效考核管理制度》執行。
6、實(shí)習期、試用期內員工及臨時(shí)聘用人員不發(fā)績(jì)效獎金。
7、職位晉升與薪酬調整。
轉正定級后員工薪酬調整,分為正常年度調薪、異動(dòng)調薪和特別調薪三種。薪酬調整時(shí),只考慮績(jì)效結果和能力表現,不考慮學(xué)歷,工齡,性別等因素。薪酬調整結果應在調整確認后第二個(gè)月體現。
企業(yè)管理的規章制度13
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的.經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
企業(yè)管理的規章制度14
一、遵守國家法律、法規和國家統一會(huì )計制度及稅收制度。
二、依照法律、法規隨時(shí)接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監督檢查。
三、財務(wù)部門(mén)應當對公司的'實(shí)物、款項、財產(chǎn)進(jìn)行監督,督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。
四、認真作好會(huì )計基礎工作,以達到賬目清楚、數據真實(shí)、資料完整。
五、提高會(huì )計人員職業(yè)道德,強化會(huì )計人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現代化。
六、會(huì )計人員應當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會(huì )計信息。
七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領(lǐng)用、開(kāi)具發(fā)票必須有專(zhuān)人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。
八、配合公司領(lǐng)導全面、科學(xué)、合理的規范會(huì )計工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行。
1、根據公司確定的經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標準,責任落實(shí)到人,加強各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務(wù)部門(mén)協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時(shí)。注意節約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫(xiě)設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現場(chǎng)基礎設施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導書(shū)要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負責對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的`返工和返修工作。
11、組織車(chē)間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
企業(yè)管理的規章制度15
目的:加強財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節約成本。
一、財務(wù)借款及核銷(xiāo)管理辦法
第一條借款人首先要填制借款憑證寫(xiě)明借款用途,由部門(mén)主管簽字,主管會(huì )計審核,交總經(jīng)理批準簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。
第二條費用發(fā)生后,持報銷(xiāo)票據到財務(wù)報帳,消除借款,否則從工資扣除。
第三條報銷(xiāo)票據要提供合法報銷(xiāo)單據(特殊情況除外)。
第四條提供零星多張小單據,需將多張單據以階梯方式貼在一張空白紙上,并結出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。
第五條報銷(xiāo)一律用碳素筆,寫(xiě)明報銷(xiāo)日期并附總經(jīng)理的簽名。
第六條財務(wù)部要對報銷(xiāo)單重新審核,確認金額與審批人簽字無(wú)誤后方可付款,并加蓋付訖章。
第七條借款人因公借款辦事,要本著(zhù)當日借當日報的原則,特殊情況必須在借款三日內進(jìn)行核銷(xiāo)。
二、會(huì )計核算管理辦法
第一條會(huì )計核算以權責發(fā)生制為基礎,采用借貸記帳法。
第二條會(huì )計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì )計年度。
第三條記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。
第四條會(huì )計憑證。使用自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。
(1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費報銷(xiāo)單、費用支出證明單、申購單、收款收據、請款單等。
(2)外來(lái)原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對方開(kāi)給本單位的憑證、發(fā)票、收據等。
(3)會(huì )計憑證保管期限為15年。
第五條會(huì )計報表,依財政、稅務(wù)部門(mén)和公司財務(wù)部的要求及時(shí)填制申報。
三、成本核算管理辦法
第一條營(yíng)業(yè)成本的計算應根據每項業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費用如材料、物料、購進(jìn)時(shí)的包裝費、運雜費、稅金等應在該原料、物料的進(jìn)價(jià)中加計成本。
第二條餐廳的食品原料中,還應把加工和制做的各種菜品時(shí)預計出現的損耗量之價(jià)值加入產(chǎn)品成本中。
第三條客房設備的損耗、辦公用品、客用零備品消耗等應做為直接成本。
第五條車(chē)輛折舊、燃油耗用、養路費、過(guò)橋費可作為成本核算。
第六條各業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所耗用的水、氣、電、熱能以及員工的工資、福利費應做為營(yíng)業(yè)費用處理。
四、現金及流動(dòng)資金管理辦法
第一條庫存現金額在財務(wù)部及公司領(lǐng)導同意下按一定額度留存,超過(guò)部分當天存入銀行。
第二條現金支付范圍:工資、補貼、福利、差旅費、備用金、采購金、轉帳起點(diǎn)下的現金支出。
第三條現金收付的手續和規定:
在現金收付時(shí)必須認真,詳細審查現金收付憑證是否符合手續規定,審查開(kāi)支是否合理,領(lǐng)導是否批準,經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。
第四條在收付現金后,必須在發(fā)票、收付款單據或原始憑證上加蓋“現金收訖”或“現金付訖”。
第五條主管會(huì )計每天必須核對現金數額,檢查出納庫存現金情況。
第六條流動(dòng)資金即要保證需要又要節約使用,在保證批準供應營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟效果。
第七條要求各部門(mén)在編制計劃時(shí),嚴格控制并減少庫存物品。
五、盤(pán)點(diǎn)管理制度
第一條目的:為保證存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的正確性,使盤(pán)點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條盤(pán)點(diǎn)范圍
(一)存貨盤(pán)點(diǎn):設備、設施、商品、擺件、餐輔料、工程材料、零件保養材料等。
(二)財務(wù)盤(pán)點(diǎn):系指現金、票據。
(三)財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的`盤(pán)點(diǎn)。
1.固定資產(chǎn):包括建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等。
2.代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結帳的物品。
3.低值易耗品:購入的價(jià)值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。
第三條盤(pán)點(diǎn)方式、時(shí)間
(一)年中、年終盤(pán)點(diǎn)
1.存貨:由各管理部門(mén)、采購員會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)行全面總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是6月20日—30日;年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)間是12月20日—30日。
2.財務(wù):由財務(wù)部主管會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。
3.財產(chǎn):由各部門(mén)會(huì )同財務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。
(二)月末盤(pán)點(diǎn)
每月末所有存貨,由各部門(mén)及財務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日。
第四條人員的指派與職責
1.總盤(pán)人:由總經(jīng)理任命、負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的上報。
2.主盤(pán)人:由各部門(mén)負責人擔任,負責實(shí)際盤(pán)點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施。
3.盤(pán)點(diǎn)人:由各部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。
4.會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部指派,負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對,確實(shí)數據工作。
5.協(xié)盤(pán)人:由各部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運及整理工作。
6.特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責相同。
第五條盤(pán)點(diǎn)前的準備事項
(一)盤(pán)點(diǎn)編組:由財務(wù)部于每次盤(pán)點(diǎn)前,事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排《盤(pán)點(diǎn)人員編組表》、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。
(二)各部門(mén)將應用于盤(pán)點(diǎn)的工具預先準備妥當,所需盤(pán)點(diǎn)表格,由財務(wù)部準備。
1.存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi)。
2.現金、票據等,應按類(lèi)別整理并列清單。
3.各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。
4.各項財產(chǎn)帳冊應于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。
第六條盤(pán)點(diǎn)實(shí)施要求
1.要求主盤(pán)人、盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人等嚴格按照盤(pán)點(diǎn)程序進(jìn)行,不得徇私舞弊。
2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。
3.盤(pán)點(diǎn)結束時(shí),要求盤(pán)點(diǎn)小組各成員均按職責劃分簽名確認。
4.盤(pán)點(diǎn)結束后,由財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行總結,上報總經(jīng)理,特殊情況要著(zhù)重指出,盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行存檔。
5.根據盤(pán)點(diǎn)情況,對盤(pán)虧盤(pán)盈等情況做出處理決定,并存檔。
六、內部審計管理規定
第一條認真復核前臺收銀員的營(yíng)業(yè)日報、帳單,發(fā)現差錯及時(shí)糾正,以保證收入準確無(wú)誤。對己復核過(guò)的報表,必須簽名以示負責。
第二條審核記帳的完整和合法依據,包括科目、對應關(guān)系,借貸是否平衡。同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據是否齊全和符合規定,審批手續是否完備,原始單據是否與記帳內容一致。
第三條嚴格執行財務(wù)制度和開(kāi)支標準,對一切不符合規定的開(kāi)支和違反收支原則的結算,拒絕辦理。
第四條審核原料的購入憑證及采購員的在報銷(xiāo)單據的簽名。
第五條每日及時(shí)核算成本,要求成本核算必須合理、準確、并計算出每月成本利潤率。
第六條要監管倉庫的月末盤(pán)點(diǎn),并按盤(pán)點(diǎn)表與保管帳核對,出現差異要及時(shí)查明原因,按規定報批。
七、出入庫管理辦法
第一條物資的領(lǐng)用、發(fā)放,須遵循“先進(jìn)先出”的原則,出庫時(shí)間定為每天下午2點(diǎn)至6點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條辦理出庫必須憑《申領(lǐng)申購單》由部門(mén)經(jīng)理報總經(jīng)理確認簽字后方可出庫。
第三條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續,并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗收手續即可。
第四條固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門(mén),直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫(xiě)入庫單。
第五條保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀(guān)質(zhì)量進(jìn)行監督,發(fā)現問(wèn)題應不與辦理入庫手續。
八、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條公司全部固定資產(chǎn),包括所有包房、廚房、倉庫、其他機械設備、汽車(chē)的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負責。實(shí)物管理按“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則進(jìn)行分工。
第二條建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。
第三條折舊年限:房屋15年、汽車(chē)10年、機械設備、電話(huà)系統折舊期為8年、空調、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
第四條折舊計提方法采用使用年限法。
九、廚房原材料及其他物品采購管理辦法
第一條由廚師長(cháng)根據樓面經(jīng)營(yíng)情況參照廚房庫存,提出采購計劃送交采購。
第二條采購員要負責將價(jià)格真實(shí)、準確、清楚的記錄在請購單上。
第三條采購員購買(mǎi)后,將原材料分類(lèi)直接撥入廚房或入庫,由保管員協(xié)同廚師長(cháng)共同驗收并簽字。
第四條驗收后采購員將簽字的請購單連同《申領(lǐng)申購單》、采購發(fā)票送財務(wù)報帳。
第五條其他物品的采購,由各部門(mén)提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會(huì )計簽字,交總經(jīng)理批準后,交給采購員采購。
廚房原材料采購流程圖
結合樓面經(jīng)營(yíng)預銷(xiāo)售計劃——提出申請——樓面經(jīng)理、廚師長(cháng)簽字——采購員采買(mǎi)——廚師長(cháng)和保管員驗收——直接撥入廚房或入庫——采購員持驗收憑證、發(fā)票到財務(wù)核帳——經(jīng)總經(jīng)理簽字后——財務(wù)報帳
其他物品采購流程圖
各部門(mén)填寫(xiě)《申領(lǐng)申購單》提出采購計劃——保管員復核——主管會(huì )計——總經(jīng)理審批后——采購員憑單采買(mǎi)——保管員和采購員驗收——入庫——采購員持驗收憑證、發(fā)票核帳報帳
十、保管員工作規范
第一條負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類(lèi)后入帳。
第二條定期做好物資、商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫(xiě),確保準確無(wú)誤。
第四條出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。
第五條入庫物資必須按照類(lèi)別,按固定位置整齊擺放。
第六條及時(shí)報告物資存儲情況,除特殊情況外不得先出庫后補手續。
十一、報損、報廢管理規定
第一條各業(yè)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會(huì )計提出處理意見(jiàn),然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。
第二條報損、報廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。
十二、廚房成本的控制和管理
第一條廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價(jià)+廚房本期領(lǐng)用的調料總價(jià)—期末盤(pán)點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品成本。
第二條廚房成本的控制應做好以下幾個(gè)方面:
1.嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專(zhuān)人負責,投料后的材料邊腳,投到員工餐,以改善員工伙食。
2.采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長(cháng)、保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專(zhuān)人負責管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價(jià)值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。
3.對廚房的水、電、燃氣要本著(zhù)節約使用的原則。
4.對調料的使用也要嚴格按著(zhù)投料標準,在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節約一分就為酒店多創(chuàng )造一分效益。
5.對廚房月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)要做到斤兩準確、價(jià)格合理,以確保本期營(yíng)業(yè)成本的準確。
6.廚師長(cháng)要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數,既要確保營(yíng)業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動(dòng)資金占有量,達到降低經(jīng)營(yíng)總成本的目的。
7.財務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監督廚師長(cháng)的各項工作。
8.每個(gè)營(yíng)業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率作出統計。
9.廚房出品的平均毛利應達到50%以上。
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