物業(yè)規章制度15篇
在現在的社會(huì )生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)規章制度,希望對大家有所幫助。
物業(yè)規章制度1
一、清潔工具的領(lǐng)用
1、需用設備必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記表;
2、領(lǐng)用設備時(shí),領(lǐng)用人需自行檢查設備的完好程度,因檢查不周,造成病機出庫而影響工作的,由領(lǐng)用人自行負責;
3、使用設備時(shí)如發(fā)生故障,不得強行繼續操作,違者罰款;
4、因使用不當,發(fā)生機具、附件損壞者,按規定賠償;
5、歸還設備時(shí),必須保證設備完好無(wú)損,內外干凈,如有損壞,應及時(shí)報修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況;
6、凡不符合上述領(lǐng)用要求的,保管人員有權拒收,由此影響工作的,由領(lǐng)用人自行負責。
二、常用工具的操作
1、使用前,要了解設備的性能、特點(diǎn)、耗電量;
2、操作前先清理場(chǎng)地,防止接線(xiàn)板、電機進(jìn)水或因電線(xiàn)卷入正在操作的設備中而損壞設備;
3、擦地機、拋光機、地毯清洗機、吸水機、吸塵器等設備均需按照使用說(shuō)明正確操作,正確使用;
4、高壓水槍不能在脫水情況下操作;
5、設備使用后,按要求職做好清洗、保養工作。
三、清潔人員的安全操作工程
1、牢固樹(shù)立“安全第一“的思想,確保安全操作;
2、清掃人員在超過(guò)2m高處操作時(shí),必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷;
3、清掃人員在使用機器時(shí),不得用濕手接觸電源插座,,以免觸電;
4、清掃人員在不會(huì )使用清潔機器時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)機器,以免發(fā)生意處事故;
5、清掃人員應該嚴格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災;
6、在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應先服從安全,以安全為重。
7、清掃人員在使用開(kāi)水時(shí),應思想集中,以免燙傷。
8、室外人員在推垃圾箱時(shí),應小心操作,以免壓傷手。
物業(yè)規章制度2
一、目的:
規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
山東萬(wàn)眾物業(yè)有限公司所有工作人員。
三、職責:
山東萬(wàn)眾物業(yè)有限公司的所有員工有義務(wù)嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。
各部門(mén)負責人要對員工進(jìn)行規章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝:
裝束進(jìn)公司必須穿好工作服;工作服要干凈;進(jìn)公司須戴工作證;嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng);不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠(chǎng)內使用;公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時(shí)間:
時(shí)間為上午8:30----12:00
下午2:00----18:00不得無(wú)故遲到、早退、外出;雇員請假須提前一天通知部門(mén)主管批準后方可請假(特殊情況例外);嚴禁無(wú)故曠工;上、下班必須簽到;不許代別人簽到;不得涂改簽到表。
六、關(guān)于小區設備和設施:
設備、設施要小心使用,應保持設備整潔美觀(guān);注意整理整頓;道路要保持暢通,不許擺放東西;嚴禁對小區內的設備亂涂、張貼;節約用水,用電,不得浪費;凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;凡盜竊本公司財物,從嚴處理;設備引起故障時(shí)必須要及時(shí)報告相關(guān)領(lǐng)導,不得擅動(dòng)機器。
七、其它服從上司的命令:
發(fā)生事情必須立即上報、聯(lián)絡(luò );嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;嚴禁在花園內吸煙;不準喧嘩、賭博;不準盜竊他人或公司內的東西;
物業(yè)規章制度3
第一條為了加強城市社區消防安全管理,預防和減少火災危害,保護公民人身、公共財產(chǎn)和公民財產(chǎn)的安全,創(chuàng )造良好的社區消防安全環(huán)境,根據《中華人民共和國消防法》、《河北省實(shí)施%26<消防法%26>辦法》等法律、法規,結合本市實(shí)際,制定本規定。
第二條城市街道辦事處、公安派出所、居民住宅區物業(yè)管理單位和社區居委會(huì )在當地人民政府統一領(lǐng)導和公安消防機構的監督指導下,按照本規定負責社區消防安全工作。
第三條社區消防安全工作應當立足現有社區組織機構,發(fā)揮管理和服務(wù)功能,發(fā)動(dòng)和依靠群眾,實(shí)行群防群治。
第四條社區消防安全工作實(shí)行主要領(lǐng)導負責制。街道辦事處、居民住宅區物業(yè)管理單位、社區居委會(huì )的主要領(lǐng)導對管理范圍內的消防安全工作負總責,并確定專(zhuān)人具體負責社區消防安全工作。
第五條街道辦事處應當建立由辦事處負責人任主任、綜合治理辦公室、公安派出所、社區居委會(huì )、駐社區有關(guān)單位人員組成的消防安全委員會(huì ),負責本轄區社區消防安全工作的組織、指導、督促和協(xié)調。
第六條社區居委會(huì )建立由居委會(huì )主任、居民小組長(cháng)、社區巡邏隊、社會(huì )治安志愿者、樓院長(cháng)組成的社區消防工作小組。
第七條街道辦事處負責本轄區內公安消防機構和公安派出所列管重點(diǎn)單位之外的其他單位和社區居委會(huì )的消防安全工作。
第八條物業(yè)管理單位、社區居委會(huì )負責本轄區內居民住宅的消防安全工作。
第九條街道辦事處在社區消防安全工作中應當履行下列職責:
(一)將社區消防安全工作作為轄區社會(huì )治安綜合治理的內容,制定消防工作計劃,定期召開(kāi)社區消防工作會(huì )議,組織、督促、協(xié)調社區消防工作的開(kāi)展;
(二)督促指導物業(yè)管理單位、社區居委會(huì )定期開(kāi)展社區消防安全檢查,消除火災隱患,受理群眾舉報,開(kāi)展消防咨詢(xún)服務(wù);
(三)負責轄區非消防安全重點(diǎn)單位的消防安全管理,定期開(kāi)展消防安全檢查;
(四)組織開(kāi)展社區消防宣傳教育,提高社區居民的消防安全意識和自防自救能力;
(五)負責社區消防宣傳陣地的建設和公用消防器材的維護和管理;
(六)建立消防安全責任制,與轄區非消防安全重點(diǎn)單位和物業(yè)管理單位、社區居委會(huì )簽訂年度《消防安全責任書(shū)》,并組織年度考評,落實(shí)獎懲措施;
(七)建立健全社區各項消防管理制度,完善社區消防檔案;
(八)參與組織轄區火災撲救,維持火場(chǎng)秩序,保護火災現場(chǎng),配合公安消防機構調查火災原因,核查火災損失。
第十條物業(yè)管理單位、社區居委會(huì )應當履行下列消防安全職責:
(一)按照街道辦事處的統一部署和安排,做好轄區的消防安全工作,維護轄區消防安全;
(二)對居民住宅樓院的消防安全進(jìn)行檢查、巡邏,疏散消防通道,整治清理居民樓道可燃物,發(fā)現和糾正消防違章行為;
(三)負責轄區消防設施、器材的維護保養,確保完整好用;
(四)健全消防安全制度,完善消防檔案;
(五)制定居民防火公約,開(kāi)展消防安全教育,定期向居民家庭發(fā)放消防宣傳資料,為轄區老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務(wù);
(六)轄區發(fā)生火災,及時(shí)組織疏散周?chē)罕,撥?119"火警電話(huà)報警,組織人員撲救初期火災;馂膿錅绾,應協(xié)助消防部門(mén)保護火災現場(chǎng),調查火災原因,核查火災損失。
(七)為開(kāi)展消防宣傳教育和公共消防設施、器材維修更換提供經(jīng)費保障。
第十一條公安派出所在社區消防安全工作中應當履行下列職責:
(一)負責轄區列管消防安全重點(diǎn)單位的消防監督工作;
(二)加強對社區消防安全工作的監督檢查和消防業(yè)務(wù)指導;
(三)配合公安消防機構對社區消防管理人員進(jìn)行消防專(zhuān)業(yè)培訓;
(四)幫助社區消防組織建立健全各項消防規章制度,完善消防業(yè)務(wù)檔案;
(五)指導社區開(kāi)展消防宣傳活動(dòng),及時(shí)總結和推廣社區消防安全工作經(jīng)驗;
(六)把社區消防安全工作列為社區民警職責,作為評比考核內容。
第十二條街道辦事處每季度應當對管理單位至少進(jìn)行一次防火檢查,防火檢查的主要內容:
(一)火災隱患的整改及防范措施的落實(shí)情況;
(二)單位、部位或場(chǎng)所施工、使用或開(kāi)業(yè)前,有關(guān)消防審核、驗收或者檢查手續是否完備;
(三)單位消防安全管理制度的制定和落實(shí)情況;
(四)單位員工的消防宣傳教育和消防培訓情況;
(五)滅火器材的配備和維護保養情況;
(六)燃氣、火源、電源的管理情況。
防火檢查要填寫(xiě)檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負責人要在檢查記錄上簽名,檢查時(shí)發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)督促單位整改,較大火災隱患或解決不了的火災隱患要及時(shí)上報轄區公安派出所或公安消防機構查處。
第十三條物業(yè)管理單位對轄區的消防檢查每月不少于一次;對居民住宅的樓院、通道的消防檢查,每周不少于一次;對居民家庭隨時(shí)進(jìn)行防火提示。
實(shí)行物業(yè)管理的住宅小區應當建立消防巡邏制度。巡查的內容包括:
(一)用火、用電、用氣有無(wú)違章情況;
(二)小區消防設施、器材是否完好;
(三)小區消防車(chē)道或住宅樓通道是否暢通;
(四)消除火災險情,發(fā)生火災時(shí)及時(shí)報警,利用現有滅火器材,實(shí)施有效處置。
巡查要填寫(xiě)巡查記錄,巡查人員要記錄巡查的內容、部位、頻次及檢查發(fā)現的問(wèn)題及處理措施,并在巡查記錄上簽名。對檢查發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)督促糾正,較大火災隱患要及時(shí)報告責任區民警查處。
第十四條街道辦事處建立社區消防宣傳陣地,通過(guò)在社區內設立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗,在居民樓道設置消防警示牌等形式,營(yíng)造社區消防安全氛圍。
第十五條街道辦事處、物業(yè)管理單位和社區居委會(huì )應當定期進(jìn)行消防安全宣傳活動(dòng),對有關(guān)單位的從業(yè)人員進(jìn)行消防宣傳教育,按照部署組織好本轄區每年一度的"119"消防宣傳日活動(dòng)。
第十六條社區應當根據季節特點(diǎn),有針對性的開(kāi)展多種形式的消防安全教育活動(dòng);要針對轄區的老弱病殘人員,加強防火和逃生自救常識的宣傳;學(xué)生放假期間,加強對轄區中小學(xué)生的消防安全教育;定期向居民家庭發(fā)放消防宣傳資料,增強群眾消防安全意識。
第十七條城市消防站應當定期向社區開(kāi)放,流動(dòng)消防宣傳車(chē)應當深入社區,開(kāi)展流動(dòng)消防宣傳工作。
第十八條街道辦事處、物業(yè)管理單位和社區居委會(huì )應當定期組織群眾到消防站參觀(guān),開(kāi)展火場(chǎng)逃生演練,提高群眾的消防素質(zhì)。
第十九條街道辦事處應當督促轄區單位主要負責人及重要崗位從業(yè)人員參加消防培訓。
第二十條街道辦事處應當設立消防工作室,消防工作室內應當懸掛張貼街道辦事處的社區消防建設示意圖、社區消防組織網(wǎng)絡(luò )建設圖及社區消防管理制度。
第二十一條街道辦事處消防工作室應當建立下列消防業(yè)務(wù)檔案:
(一)社區基本情況檔案;
(二)轄區重點(diǎn)單位名冊和基本情況檔案;
(三)火災隱患檔案;
(四)火災統計檔案;
(五)防火檢查檔案;
(六)消防宣傳教育檔案;
(七)消防會(huì )議記錄;
(八)消防培訓檔案;
(九)街道辦事處與轄區單位、社區委員會(huì )簽訂的《消防安全責任書(shū)》檔案;
(十)其他有關(guān)檔案。
第二十二條社區居委會(huì )應當建立下列消防業(yè)務(wù)檔案:
(一)社區居委會(huì )基本情況檔案;
(二)轄區特護人員及家庭基本情況檔案;
(三)防火檢查檔案;
(四)消防巡查檔案;
(五)消防器材配備及維護檔案;
(六)居委會(huì )與各居民簽訂的《居民防火公約》檔案;
(七)消防宣傳活動(dòng)檔案;
(八)消防會(huì )議記錄;
(九)其他有關(guān)檔案。
第二十三條社區消防安全工作應當作為社區年度綜合檢查、考核、評比的內容。
第二十四條對在社區消防安全工作中成績(jì)突出的單位和個(gè)人,由轄區人民政府或公安消防機構按規定給予表彰獎勵;對因社區消防安全工作失職造成重、特大火災事故的,依法給予直接負責的主管人員和直接責任人員行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條本規定自20xx年1月1日起施行。
物業(yè)規章制度4
為了加強本小區的物業(yè)管理,規范小區停車(chē)秩序,保障小區內交通設施正常使用和車(chē)輛安全及道路暢通,經(jīng)公司研究并報市物價(jià)管理部門(mén)批準,決定從20xx年元月1日起對進(jìn)入小區的車(chē)輛收取場(chǎng)地占用費及停車(chē)服務(wù)費,具體規定及收費標準如下:
一、公司在住宅小區物業(yè)管理范圍內提供場(chǎng)地及停車(chē)管理服務(wù),凡進(jìn)出小區的車(chē)輛實(shí)行登記制度,并隨卡發(fā)放車(chē)輛進(jìn)出時(shí)間聯(lián)系單,一車(chē)一卡,憑卡放行。
二、進(jìn)入小區的車(chē)輛須服從當班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業(yè)主正常使用的指定位置,禁止在小區停放3噸以上貨車(chē)。
三、收費標準:
1、業(yè)主車(chē)輛收費標準:月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來(lái)車(chē)輛收費標準:月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時(shí)停車(chē)收費標準:累計時(shí)間在2小時(shí)以?xún)炔皇召M,2小時(shí)至12小時(shí)收費5元,12小時(shí)至24小時(shí)收費10元。超過(guò)24小時(shí)按此標準,每天(連續24小時(shí))收費。
4、自行車(chē)停放,原則上不收取費用;摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)、三輪車(chē)收費標準待小區內建好固定停車(chē)棚后另行制定。
5、本收費標準為20xx年度標準。
五、本通知解釋權歸物業(yè)管理公司。
物業(yè)規章制度5
。ㄒ唬┚C合服務(wù)
服務(wù)場(chǎng)所要求
1應設置客戶(hù)服務(wù)中心,配置有辦公桌、椅、接待臺、空調、飲水機、電話(huà)、打印機、電腦等,服務(wù)中心通訊條件良好,應有免費無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )覆蓋。
2應在顯著(zhù)位置公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、項目主要服務(wù)人員姓名、照片、崗位信息、物業(yè)服務(wù)事項、服務(wù)標準、收費項目、收費標準、24小時(shí)服務(wù)電話(huà)、報修電話(huà)等相關(guān)信息。提供特約服務(wù)的,應公示服務(wù)項目、服務(wù)標準及收費標準。
3客戶(hù)服務(wù)中心每日工作時(shí)間應不少于10小時(shí),其他時(shí)間物業(yè)管理區域內應配置值班人員。
服務(wù)人員要求
1實(shí)行項目經(jīng)理責任制。管理人員應經(jīng)過(guò)系統性的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)培訓或持證上崗。
2高低壓電工、電梯安全管理員、消防中控室值班人員等特種作業(yè)人員必須持有專(zhuān)業(yè)部門(mén)頒發(fā)的有效證書(shū)上崗,供水管理人員必須持有健康證明。
3應設置樓宇專(zhuān)屬客戶(hù)服務(wù)人員,宜具備現場(chǎng)辦公條件及入戶(hù)服務(wù)能力。
4服務(wù)人員應分崗位統一著(zhù)裝,佩戴工牌,服務(wù)規范,舉止文明,態(tài)度熱情,言語(yǔ)得體。
5宜積極吸納新區回遷居民、征遷地區勞動(dòng)力、城鎮失業(yè)人員。
制度、信息管理要求
1雙方必須簽訂規范的物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同,合同權利義務(wù)關(guān)系明確,內容應符合法律法規及部門(mén)規章的規定。
2宜制訂物業(yè)服務(wù)手冊。
3應制定較為完善的物業(yè)管理方案,并建立物業(yè)管理區域內共用部位和共用設施設備維保、消防安全防范、綠化養護、環(huán)境衛生、公共秩序維護等方面的管理制度及培訓、考核體系。
4應有突發(fā)公共事件應急預案。
5應有物業(yè)服務(wù)工作記錄。
檔案管理要求
1應建立完善的檔案管理制度,運用信息
化技術(shù)對物業(yè)竣工驗收資料、業(yè)主資料、
房屋檔案、設備管理檔案、收費管理、日常管理檔案等進(jìn)行管理。
2應設置檔案資料室,配置檔案資料柜,有禁煙標識、防鼠措施和滅火器。
3應設有檔案管理員,檔案資料管理規范、齊全、整潔、查閱方便。應對檔案內容實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據情況變化及時(shí)更
新、補充檔案信息。
客戶(hù)服務(wù)要求
1應有專(zhuān)人處理物業(yè)服務(wù)合同范圍內的公共性事務(wù),受理居民和物業(yè)使用人的報修、建議、咨詢(xún)、投訴等各類(lèi)信息的收集和反饋,受業(yè)主方委托,按約定的時(shí)間辦理租戶(hù)入駐手續,遷岀手續,回復率宜達到100%,有效投訴處理率宜達到100%。
2重要物業(yè)服務(wù)事項應在主要出入口、單元樓內以書(shū)面形式履行告知義務(wù)。
3每年應至少公開(kāi)進(jìn)行1次物業(yè)服務(wù)滿(mǎn)意度調查,應根據住戶(hù)合理意見(jiàn)不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4重要節日應對物業(yè)管理區域進(jìn)行氛圍營(yíng)造。
5對物業(yè)管理區域內違反有關(guān)治安、環(huán)保、物業(yè)裝飾裝修和使用等方面法律、法規規定的行為,應當勸阻制止,并及時(shí)向有關(guān)行政管理部門(mén)報告。
6應建立并落實(shí)便民維修服務(wù)承諾制,維修記錄與服務(wù)承諾相符。
7各類(lèi)維修工作應流程清晰、操作程序規范、人員技術(shù)過(guò)硬、管理規范。
8急修、小修及時(shí)率宜達到100%,返修率不應高于1%;維修回訪(fǎng)率宜達到100%,宜有回訪(fǎng)記錄。
9出入口可配置便民服務(wù)推車(chē)。
10應提供有償特約服務(wù)和無(wú)償便民服務(wù)。
11綜合管理的其它服務(wù)項目應達到約定的服務(wù)標準。
專(zhuān)項委托服務(wù)要求
1簽訂專(zhuān)項服務(wù)委托合同,明確各方的權利義務(wù)。
2專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)應符合相關(guān)行政主管部門(mén)的資質(zhì)要求,操作人員應持有相應的職業(yè)資格證書(shū)。
3專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)人員進(jìn)入物業(yè)管理區域內應統一著(zhù)裝、佩戴標志。
4對專(zhuān)項委托服務(wù)宜有監督及評價(jià)機制,宜有監督評價(jià)記錄。
。ǘ┕灿貌课还芾砼c維護
標識系統管理要求
1重點(diǎn)部位應按相關(guān)要求設置指示標識、安全警示標識、消防標識及道路交通標識。
2應有樓棟、單元、樓層、戶(hù)門(mén)標識。
3應有倡導文明、環(huán)保、健康生活的溫馨提示標識。
4標識應安裝規范、清晰明顯,材質(zhì)和設計風(fēng)格應符合本項目的品質(zhì)定位。
裝飾裝修管理要求
1應有裝飾裝修管理制度。
2應按規定辦理裝飾裝修手續,宜有裝飾裝修管理檔案。
3受理物業(yè)使用人的裝飾裝修申報登記,應與居民或物業(yè)使用人、裝飾裝修企業(yè)簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議,宜書(shū)面告知裝飾裝修的禁止行為和注意事項。
4裝修現場(chǎng)消防及安全防護措施應得當,施工人員出入登記。
5在公共區域宜設有指定的裝修垃圾存放點(diǎn),有圍擋遮蓋等措施,嚴禁裝修垃圾裸露存放,宜及時(shí)清運。
共用部位管理要求
1應根據房屋使用時(shí)間、設計年限和責任范圍,制定年度維修養護計劃;應按計劃對共用部位實(shí)施維修養護,做好記錄。
2宜結合日常管理服務(wù)工作,落實(shí)區域日常巡視責任制,做好記錄。
3對以下共用部位,應每月進(jìn)行1次檢查:
。1)門(mén)、窗、玻璃等建筑部件。
。2)大門(mén)、圍墻、道路、無(wú)障礙通道、場(chǎng)地、階梯、扶手、座椅、亭臺、雕塑、景觀(guān)小品、路緣石、管井、溝渠等附屬構筑物。
4對以下共用部位,應每季度進(jìn)行1次檢查:
。1)室內地面、墻面、天棚、室外屋面、散水等建筑部件。
。2)屋面泄水溝、屋頂防水層及隔熱材料、樓內外雨落管等附屬構筑物。
5對共用部位的屋外貼面、屋檐、陽(yáng)臺、
雨罩,應每半年進(jìn)行1次檢查。
6汛前和每次強降雨(雪)后,應檢查清理屋面泄水溝、雨落管、雨水井。
7對巡檢中發(fā)現的共用部位表面缺陷和零星破損應及時(shí)處理并做好記錄。
8共用部位的使用應符合建筑設計要求,嚴禁擅自改變使用用途和違章搭建行為。
房屋外觀(guān)管理要求
1房屋外觀(guān)完好、整潔;發(fā)現外觀(guān)有變形、開(kāi)裂等現象,應建議相關(guān)居民申請房屋安全鑒定,同時(shí)采取必要的安全防護措施。
2確需安裝封閉陽(yáng)臺的,應提示相關(guān)居民陽(yáng)臺外觀(guān)與房屋外觀(guān)保持一致。
3確需安裝空調的,應提示相關(guān)居民安裝在指定位置并確保牢固,冷凝水集中收集。
4經(jīng)批準設置的室外廣告牌、霓虹燈,應提示相關(guān)使用人安裝牢固、規范。
。ㄈ┕灿迷O施設備管理與維護
設備機房管理要求
1設備機房門(mén)前應設置明顯標識并注明設備機房的名稱(chēng)、管理責任人信息,對有可能造成危害的設備設施必須在機房顯著(zhù)位置設置安全提示或警示標志。
2機房?jì)蕊@著(zhù)位置應張貼或懸掛設備系統圖、管理制度、操作規程、維護保養規程、應急預案流程和特種作業(yè)人員資格證書(shū)。
3設備設施標識、運行狀態(tài)標識及各類(lèi)提示、警示標識應齊全。
4應有完善的交接班制度、人員出入管理制度。
5應按規定配備勞動(dòng)防護用品和安全用具,按規定定期檢測。
6在明顯易取位置應設置符合規定的消防器材及專(zhuān)用工具,定期檢查確保完好有效。
7應每月清潔1次設備機房,確保室內無(wú)雜物、整潔有序、無(wú)滲漏、無(wú)積水,設備表面無(wú)積塵、無(wú)銹蝕。
8應有完善的防鼠措施,防鼠板、防鼠網(wǎng)、防鼠藥物等應符合規范要求。
9雷暴、強降水、大風(fēng)等極端惡劣天氣前后應有專(zhuān)項檢查和防范措施。
10設備噪音應符合規范要求;有環(huán)境要求的設備機房,溫度應在規定范圍內。
11運行、檢查、維修養護記錄及交接班記錄等完善,應每月歸檔。
供配電及公共照明管理要求
1樓內照明:每周應巡檢1次,一般故障應在1天內修復,其他復雜故障應在5天內修復;樓道燈完好率不宜低于90%。
2樓外照明:每周應巡檢1次,一般故障應在1天內修復,其他復雜故障應在1周內修復;每月應調整1次時(shí)間控制器;路燈完好率不得低于90%。
3應急照明:每周應巡檢1次,發(fā)現故障應在30分鐘內到達現場(chǎng)組織維修;斷電后應維持照明時(shí)間達標,指示燈表面亮度和應急照明照度達標。
4低壓柜:每3日應巡視1次設備運行狀況;每年應養護1次,養護內容包括緊固、檢測、清掃;每年應檢查1次電氣安全;每2年應校驗1次儀表。
5低壓配電箱和線(xiàn)路:每半月應檢查1次設備運行狀況;每年應養護1次,養護內容包括緊固、檢測、清掃;每年應切換1次雙路互投開(kāi)關(guān)。
6控制柜:每2周應檢查1次設備運行狀況;每年應養護2次,養護內容包括緊固、檢測、調試、清掃;每半年應校正1次各種電器元件或控制設備的設定值;每年應檢查1次遠控裝置和節能裝置。
7發(fā)電機:每半月應試運行1次,保證運行正常;每年應1次帶負荷運行;每年應活化1次蓄電池;每周應巡視1次充電機和蓄電池。
8配電室、樓層配電間:有門(mén)、孔、洞、窗等處應有完善的防鼠措施;穿墻線(xiàn)槽周邊應封堵嚴密;鎖具應完好;電纜進(jìn)出線(xiàn)和開(kāi)關(guān)標識應準確。
9變電站高低壓電纜溝、電梯底坑不得有積水。應每2年組織對高低壓母線(xiàn)、配電盤(pán)、變壓器、電纜進(jìn)行1次例行試驗,根據試驗記錄對相關(guān)設備進(jìn)行維護。
10每2年應檢驗1次內部核算電能表。
安全防范設施管理要求
1監控系統管理:
。1)應按設計要求配置足夠的監控設備,保證24小時(shí)運轉正常,實(shí)現對管理區域的有效控制,畫(huà)面齊全、清晰,圖像視頻儲存不低于45天。
。2)應按使用說(shuō)明書(shū)對攝像機、鏡頭、監視器等設備進(jìn)行檢修保養。
。3)系統發(fā)生故障應及時(shí)修復。2門(mén)禁系統管理:
2門(mén)禁對講
。1)每月應巡視1次,保證系統工作正常。
。2)門(mén)禁鎖、對講主機檢查保養應每季度1次。
。3)系統發(fā)生故障,一般性故障應在5小時(shí)內修復;較為復雜故障應在5天內修復。
3周界防范系統管理:
。1)主機除塵,壓線(xiàn)端子牢固,對射探頭牢固性檢查應每年1次。
。2)報警系統有效測試應每周1次,中心報警控制主機應準確顯示報警或故障發(fā)生的信息,并同時(shí)發(fā)出聲光報警信號。
。3)系統發(fā)生故障應及時(shí)修復。
4電子巡更系統調試保養應每季度1次,保證系統工作正常。
供水系統管理要求
1應建立水質(zhì)管理制度和檢測檔案。
2合同約定二次供水由物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理的,應滿(mǎn)足下列要求:
。1)每年應對二次供水設施進(jìn)行2次清洗消毒;清洗、消毒前3日告知居民停水時(shí)間、清洗消毒后注意事項,并經(jīng)具備水質(zhì)
檢測資質(zhì)的機構檢測合格后方可使用;生活用水消毒設備運行正常,紫外線(xiàn)消毒燈管定期更換。
。2)每年應委托具備水質(zhì)檢測資質(zhì)的機構對二次供水水質(zhì)進(jìn)行2次檢測;水質(zhì)必須符合《生活飲用水衛生標準》的規定。
。3)水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專(zhuān)人保管;溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網(wǎng)并保持完好。
。4)水箱蓋應上鎖并設有密封條、防蚊網(wǎng),通風(fēng)良好,水箱周邊無(wú)污染源。
。5)水箱應有水位計,有總容積標識,水位計刻度應有高、低水位標志。
。6)二次供水管網(wǎng)、供水設備設施應24小時(shí)運行,保證供水壓力正常。
3每日應巡檢1次供水設施,發(fā)現跑冒滴漏現象應及時(shí)解決。
4每日應巡視1次水箱間、水泵房,檢查設備運行狀況。
5不具備自動(dòng)切換功能的,每季度應手動(dòng)切換1次備用水泵。
6每年應檢查2次水泵潤滑情況,補充或更換潤滑劑;每2年應養護1次水泵。
7每2年應對供水管道、閥門(mén)等進(jìn)行除銹、刷漆。
8對供水管道應進(jìn)行保溫包覆,避免夏、秋季產(chǎn)生冷凝水。
9供水故障通知、處理應及時(shí),記錄完整。
排水系統管理要求
1應有防汛預案,每年至少組織1次演練。
2應配備有防汛物資(沙袋、擋水板、雨具、照明工具、發(fā)電機、抽水泵等)。
3排水設施:每年汛前應對雨、污水井、屋面雨水口等設施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。
4污水泵:汛期應每日巡視1次,平時(shí)應每2周巡視1次,檢查設備運行狀態(tài);每2周應進(jìn)行1次手動(dòng)啟動(dòng)測試;每半年應
養護1次。
5化糞池:每半年應清掏1次,每月應巡視1次,汛期應每周檢查1次,發(fā)現異常及時(shí)清掏。
消防系統管理要求
1應建立并落實(shí)消防安全責任制,明確各級崗位的消防安全職責,按照合同約定提供消防安全防范服務(wù)。
2在出入口、電梯口、防火門(mén)等醒目位置應有提示火災危險性、安全逃生路線(xiàn)、安全出口、消防設施器材使用方法的明顯標志和警示標語(yǔ)、安全疏散路線(xiàn)指導圖。
3消防設施設備功能應完好、無(wú)缺失,可隨時(shí)啟用;消防通道、安全疏散通道應通暢,疏散標識應規范醒目。
4應有消防應急預案,宜成立志愿消防隊或建立微型消防站,配備必要的消防器材,相關(guān)人員應熟練掌握消防基本知識和技能。
5消防控制室應有專(zhuān)業(yè)人員24小時(shí)值班,及時(shí)處理各類(lèi)報警、故障信息。
6應設置消防安全宣傳欄,經(jīng)常性開(kāi)展安全宣傳教育;每年應對員工至少進(jìn)行2次消防安全培訓。
7發(fā)現消防安全違法行為和火災隱患,應立即糾正、排除;無(wú)法立即糾正、排除的,應及時(shí)向公安機關(guān)消防安全機構報告。
8發(fā)生火情應立即報警,并組織撲救初起火災、疏散遇險人員、協(xié)助配合公安機關(guān)消防機構工作。
9對以下消防設施,應每日進(jìn)行1次檢查:
。1)火災報警器的功能是否正常、指示燈有無(wú)損壞。
。2)消防泵房?jì)鹊拈y門(mén)、報警閥組、管道壓力、供電是否正常。
。3)疏散通道、安全出口的防火門(mén)是否完好,常閉防火門(mén)是否處于正常狀態(tài)。
10對以下消防設施,應每月進(jìn)行1次檢查或試驗:
。1)進(jìn)行消防水泵啟動(dòng)運轉,檢查其運轉是否正常。
。2)消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有無(wú)滲漏、悶蓋是否齊全。
。3)高位消防水箱的儲水水位是否正常。
。4)消防泵房間的防火門(mén)是否完好。
。5)滅火器的壓力是否達到要求、是否過(guò)期失效、是否生銹、是否正常啟用。
。6)室內消火栓內的設備及報警按鈕、指示燈、報警控制線(xiàn)路功能是否齊全完好,有無(wú)故障、生銹、漏水,接口墊圈是否完整無(wú)缺;消火栓箱門(mén)是否完好無(wú)缺,是否能正常開(kāi)啟。
11對以下消防設施,應每季度進(jìn)行1次檢查或試驗:
。1)火災警報裝置聲光顯示、消防控制設備的控制顯示功能、應急照明、疏散指示標志等是否有效、是否處于正常狀態(tài);對主、備電源進(jìn)行自動(dòng)轉換試驗。
。2)進(jìn)行消防電梯強制停于首層試驗。
。3)對水流指示器進(jìn)行功能試驗,利用末端試水裝置排水,水流指示器應動(dòng)作,消防控制室應有信號顯示,水力警鈴應發(fā)出報警聲,并應啟動(dòng)消防水泵;對報警閥旁的放水試驗閥進(jìn)行供水試驗,驗證系統的供水能力。
。4)噴頭外觀(guān),發(fā)現有不正常的噴頭應及時(shí)更換,當噴頭上有異物時(shí)應清除。對以下消防設施,應每季度進(jìn)行1次檢查或試驗:
。5)室外閥門(mén)井中進(jìn)水閥、屋頂水箱閥門(mén)和管道中的閥門(mén),核實(shí)其是否處于正常狀態(tài)。
。6)與火災報警系統有聯(lián)動(dòng)功能的防火門(mén)(包括防火卷簾)能否聯(lián)動(dòng),設施、設備間的防火門(mén)是否完好。
。7)防排煙系統是否處于正常狀態(tài)。
12對安裝的探測器及全部報警控制裝置應每年進(jìn)行1次試驗;火災探測器投入運行2年后,應每隔3年全部清洗1次,不合格的應調換。
電梯系統管理要求
1電梯的使用管理應按《河北省電梯安全管理辦法》的規定執行,并有電梯使用安全管理制度。
2應配備電梯安全管理人員,每人負責管理的電梯不得超過(guò)50部。
3在電梯轎廂內或者主出入口的顯著(zhù)位置應標明電梯使用標志、安全注意事項、應急救援電話(huà)、電梯使用管理單位、維護保養單位等相關(guān)信息。
4應實(shí)行一梯一檔,由專(zhuān)人負責管理。檔案內容包含購買(mǎi)合同、安裝調試合同、保修合同、安裝施工驗收報告、使用說(shuō)明和隨機技術(shù)資料、電梯登記證、維保合同、維保記錄、巡檢記錄、修理記錄、年檢報告等。
5電梯每年應進(jìn)行1次定期檢驗。電梯檢驗合格有效期屆滿(mǎn)前1個(gè)月,應向電梯檢驗檢測機構提出定期檢驗申請。
6確保電梯轎廂內可視監控裝置、語(yǔ)音提示廣播、無(wú)線(xiàn)通訊裝置等設施正常使用。
7電梯緊急報警裝置能隨時(shí)與值班人員取得有效聯(lián)系。乘客被困報警后應在5分鐘內通知電梯維護保養單位采取措施實(shí)施救援。物業(yè)服務(wù)人員應在20分鐘內到達現場(chǎng),專(zhuān)業(yè)維修人員應在30分鐘內到達現場(chǎng)。
8每日應至少檢查1次電梯安全狀況,發(fā)現安全隱患及時(shí)組織排除;電梯停運超過(guò)24小時(shí)的,應當公告電梯停運原因和恢復運行時(shí)間。
9電梯應按維保計劃時(shí)間進(jìn)行維修、保養,發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)組織排除,記錄完整。
10每年應至少對電梯安全管理人員進(jìn)行1次特種設備安全培訓,保證其具備必要的安全知識。
11機房?jì)葘?zhuān)用工具配置齊全、使用方便,平層標識圖、平層標識線(xiàn)清晰;通風(fēng)、照明情況良好。
12應有電梯突發(fā)事件應急措施與救援預案,并每半年演練1次。
13應急救援裝置應完整無(wú)損、標識齊全、功能有效;應急照明、緊急迫降及雙電源供電裝置功能正常。
14應在小區公示欄公布小區電梯最近一次維護保養信息,信息應當包括維護保養單位、維護保養人員姓名、維護保養時(shí)間和內容等。
室外管井
1雨水管、污水管、空調冷凝管等管線(xiàn)不應有破損、滲漏。
2室外消防水泵接合器應完好。
3路面井蓋標識應清晰,無(wú)缺損、無(wú)丟失,不影響車(chē)輛和行人通行。
水系景觀(guān)及游樂(lè )設
1啟用前應進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,保證用電安全。
2水系景觀(guān)泵使用期間應每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設施,每周應檢查1次防漏電設施。
3每日應巡查1次游樂(lè )設施,確保無(wú)安全隱患。
4應有安全警示標識。
。ㄋ模┕仓刃蚓S護
秩序維護管理要求
1應制定符合項目定位及實(shí)際情況的秩序維護方案。
2主要出入口24小時(shí)雙崗執勤,立崗應不少于8小時(shí),站姿規范,有完善的執勤、出入登記、交接班等記錄。
3應設置專(zhuān)職公共秩序維護人員,具有較強的責任心、身體健康,能熟練使用小區內設置的各類(lèi)消防、物防、技防器械和設備;配備對講裝置及必要的防護器械并定期對其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。
4按照規定路線(xiàn)和時(shí)間進(jìn)行巡邏,每2小時(shí)應巡查1次,重點(diǎn)區域應增加巡邏頻率,并做好巡邏記錄。
5應有外來(lái)人員管理制度和大宗物品進(jìn)出管理制度,實(shí)行進(jìn)出問(wèn)詢(xún)、登記。
6中央監控室應有24小時(shí)專(zhuān)人值守,并做好值班記錄;重要部位監控錄像保存不應低于30天。
7應有突發(fā)事件應急預案,定期向居民宣傳安全防范常識。
車(chē)輛管理要求
1道閘系統應運行良好,維保養護及時(shí)。
2主要道路交通標志齊全,宜實(shí)行人車(chē)分流。
3臨時(shí)車(chē)輛進(jìn)出登記及時(shí),記錄完整。
4停車(chē)場(chǎng)(庫)標識應規范、清晰,車(chē)輛行駛路線(xiàn)設置合理,車(chē)輛停放有序。
5停車(chē)場(chǎng)車(chē)位平面圖、停車(chē)收費標準、管理規定、緊急聯(lián)系電話(huà)等應公示于顯著(zhù)位置。
6固定停放車(chē)輛應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議,明確相關(guān)權利義務(wù);消防通道禁止停放車(chē)輛,對不按規定停車(chē)的行為應進(jìn)行勸阻、糾正。
7管理區域內發(fā)生交通事故時(shí),配合居民及相關(guān)部門(mén)完成調查取證工作。
8停車(chē)場(chǎng)(庫)應定時(shí)巡檢,記錄完整。
9車(chē)庫內照明、消防設備設施應配置齊全并保持正常使用。
10非機動(dòng)車(chē)管理規范、擺放整齊,不應有亂停亂放、私拉、亂扯充電現象。
11宜設置電動(dòng)汽車(chē)、電動(dòng)自行車(chē)充電裝置
。ㄎ澹┉h(huán)境衛生維護
樓內公共區域管理要求
1地面應每日清掃1次,無(wú)垃圾、雜物及
污漬,每日巡回保潔不少于1次;根據地面材質(zhì),宜定期做地面清洗、養護。
2樓道應每周清掃3次、每周清拖1次,樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門(mén)、消火栓、指示牌等公共設施應每周擦拭1次。
3每日擦拭1次電梯轎廂門(mén)、面板;每日清拖1次轎廂地面;每日巡視保潔2次電梯轎廂。不銹鋼或其它材料裝飾的電梯轎廂,宜每月護理1次;石材裝飾的電梯轎廂,每季度宜養護1次。
外圍公共區域管理
1樓外道路及設施:每日應清掃1次、巡視保潔2次樓外道路;每月應清潔1次樓外公共照明及共用設施;每季度應清潔1次雨篷、門(mén)頭等;雨雪天氣,道路不宜有積水積雪,清理及時(shí),保持道路通行。
2天臺、屋面:每月應巡查1次天臺、內天井,有雜物及時(shí)清掃。每半年應清掃1次天臺、屋面。
3水景:根據水質(zhì)情況進(jìn)行凈化處理,使用期間應每日清潔1次水面。
4車(chē)庫、車(chē)棚:地面宜每周清潔1次。保持空氣流通,地面無(wú)垃圾和雜物。
垃圾收集及清運要求
1垃圾應實(shí)行分類(lèi)管理,執行國家統一政策。
2生活垃圾應日產(chǎn)日清,有清運記錄。
3垃圾桶、果皮箱應保持清潔,垃圾箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)垃圾外溢、無(wú)污水、無(wú)異味;夏季應每周消殺1次。
4宜有完善的消殺滅害服務(wù)方案和管理制度。投放藥物應預先告知,投藥位置有明
。┚G化養護
1應制定綠化養護方案,養護設備、工具臺賬完善。人員配置合理,責任區域明確。
2應根據植物種類(lèi)、生長(cháng)情況合理安排灌溉、施肥、病蟲(chóng)害防治工作。
3喬木應每年修剪1~2次;灌木修剪及時(shí),全年應至少修剪2次;草坪適時(shí)修剪。綠植不應影響車(chē)輛行人通行。
4每年應全面除草4次,重點(diǎn)綠地增加除草次數。
5花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,補栽補種應及時(shí)。
6草坪以及綠化帶整潔,無(wú)雜物、糞便、垃圾、雜草以及枯葉樹(shù)枝;綠化產(chǎn)生的垃圾,重點(diǎn)區域應隨產(chǎn)隨清、其他區域日產(chǎn)日清。
7愛(ài)護綠化標識位置合理、醒目。
8有噪音的綠化作業(yè)應安排在8:00之后,減少對居民的影響,作業(yè)時(shí)有提醒標識,工完場(chǎng)清。
物業(yè)規章制度6
第一章總則
第一條為加強物業(yè)管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,維護公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據《物權法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律、法規、政策,制定本規約。
第二條本規約對本物業(yè)管理區域內全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力,須共同遵守。
第三條業(yè)主員會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中涉及業(yè)主共同利益的約定,應與本規約一致。
第四條本物業(yè)管理項目的基本情況
物業(yè)名稱(chēng):南安市寶龍花園小區;
座落位置:南安市梅山鎮競豐村寶龍花園;
物業(yè)類(lèi)型:高層住宅;
建筑物總面積:60873.48平方米。
物業(yè)管理區域:東接梅九公路;西接配電廠(chǎng);北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。
第二章業(yè)主的權利和義務(wù)
第五條房屋的所有權人為業(yè)主。業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有下列權利:
。ㄒ唬┌凑瘴飿I(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù);
。ǘ┨嶙h召開(kāi)業(yè)主會(huì )會(huì )議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項提出建議;
。ㄈ┨岢鲋贫ê托薷墓芾硪幖s、業(yè)主會(huì )議事規則的建議;
。ㄋ模﹨⒓訕I(yè)主會(huì )會(huì )議,行使投票權和表決權;
。ㄎ澹I(yè)主員會(huì )成員,并享有被權;
。┍O督業(yè)主員會(huì )的工作;監督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄆ撸⿲ξ飿I(yè)共用部位、共用設施設備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權和監督權;
。ò耍┍O督物業(yè)共用部位、共用設施設備專(zhuān)項維修資金的管理和使用;
。ň牛┓、法規規定的其他權利。
第六條業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,履行下列義務(wù):
。ㄒ唬┳袷毓芾硪幖s、業(yè)主會(huì )議事規則;
。ǘ┳袷匚飿I(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度;
。ㄈ﹫绦袠I(yè)主會(huì )的決定和業(yè)主會(huì )授權業(yè)主員會(huì )作出的決定;
。ㄋ模┌凑諊矣嘘P(guān)規定交納專(zhuān)項維修資金;
。ㄎ澹┌磿r(shí)交納物業(yè)服務(wù)費用等;
。┰谛^進(jìn)出和其它活動(dòng)時(shí),應文明禮貌,親善對待小區鄰里。
。ㄆ撸┓、法規規定的其他義務(wù)。
第三章物業(yè)的使用
第七條根據有關(guān)法律法規和物業(yè)買(mǎi)賣(mài)合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設施設備的共有權:
。ㄒ唬┯蓡未弊≌瑑葮I(yè)主或與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶(hù)外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門(mén)廳、樓梯、堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;
。ǘ┯勺≌瑯I(yè)主或其與非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線(xiàn)、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車(chē)場(chǎng)車(chē)庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規定標識、建筑智能化系統(含安防系統)、消防控制系統等設施和共用設施設備使用的房屋等;
。ㄈ┢渌罁煞ㄒ幰幎▽儆谌w業(yè)主共有的物業(yè)。
第八條業(yè)主對物業(yè)的專(zhuān)有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。
第九條業(yè)主應按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風(fēng)、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛生、環(huán)境保護等妥善處理與相鄰業(yè)主的關(guān)系。
第十條業(yè)主應按設計用途使用物業(yè)。因特殊情況需設計用途的,業(yè)主應在征得相鄰業(yè)主書(shū)面同意后,報有關(guān)行政主管部門(mén)批準,并告知業(yè)會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十一條業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并與其簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議。并按協(xié)議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。
每日施工時(shí)間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30,其他時(shí)間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產(chǎn)生嚴重噪聲的施工。業(yè)主應在指定地點(diǎn)放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。
因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業(yè)主合法權益的,業(yè)主應及時(shí)恢復原狀并承擔相應的賠償責任。
第十二條業(yè)主應按設計預留的位置安裝空調,未預留設計位置的,應按物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。
第十三條業(yè)主及物業(yè)使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規定。
第十四條在物業(yè)管理區域內行駛和停放車(chē)輛,應遵守車(chē)輛行駛和停車(chē)規則,不得停放門(mén)口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車(chē)位。
第十五條在日常生活中還禁止下列行為:
。ㄒ唬⿹p壞或擅自占用物業(yè)共用部位、共用設施設備及相關(guān)場(chǎng)地,擅自移動(dòng)物業(yè)共用設施設備;
。ǘ┻`法搭建建筑物、構筑物;
。ㄈ﹣y拋垃圾,高空拋物;
。ㄋ模┻`有關(guān)規定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
。ㄎ澹┥米栽谖飿I(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)所懸掛、張貼、涂改、刻畫(huà);
。┷`踏、占用綠地,損毀樹(shù)木、園林;
。ㄆ撸┮雇11:00后聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;
。ò耍┚圪、盜竊等法律、法規禁止的其它行為。
第十六條業(yè)主和物業(yè)使用人在飼養動(dòng)物不得違有關(guān)規定,并應遵守以下約定:
。ㄒ唬┙篃o(wú)證飼養寵物,飼養寵物的業(yè)主或使用人須到物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取“飼養寵物許可證”,飼養寵物不得制造噪音或威脅他人安全;
。ǘ┎坏蔑曫B家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。
第四章物業(yè)的維修養護
第十七條業(yè)主對物業(yè)專(zhuān)有部分的維修養護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權益。
第十八條因維修養護物業(yè)確需進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專(zhuān)有部分時(shí),業(yè)主或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應事先告知相關(guān)業(yè)主,相關(guān)業(yè)主應予配合
第十九條發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權益的緊急情況,必須及時(shí)進(jìn)入物業(yè)專(zhuān)有部分進(jìn)行維修養護但未能提前通知相關(guān)業(yè)主的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應向相關(guān)業(yè)主說(shuō)明情況,并在第三方(如、居會(huì )、派出所或業(yè)會(huì )員)的監督下,進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專(zhuān)有部分進(jìn)行維修養護,事后相關(guān)責任人應及時(shí)做好善后工作。
第二十條因維修養護物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應當征得業(yè)主員會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的同意,并在約定期限內恢復原狀。
第二十一條物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權益時(shí),責任人應當及時(shí)采取措施消除隱患。
第二十二條全體業(yè)主要按規定繳存、使用和管理物業(yè)專(zhuān)項維修資金。建設單位應按國家規定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。
第五章業(yè)主的共同利益
第二十三條為維護業(yè)主的共同利益,經(jīng)業(yè)主會(huì )同意,授予物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中行使以下權利:
。ㄒ唬└鶕疽幖s配合業(yè)主員會(huì )制定物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度;
。ǘ┮耘u、規勸、公示等必要措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違本規約和規章制度的行為;
第二十四條業(yè)主要利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,應當在征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的同意后,按規定辦理有關(guān)手續。業(yè)主所得收益在扣除相關(guān)費用后,按照業(yè)主會(huì )的決定使用。
第六章違約責任
第二十五條業(yè)主或物業(yè)使用人違本規約的,妨礙物業(yè)正常使用或造成物業(yè)損害及業(yè)主利益損失的,其他業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)會(huì )有權勸阻、制止;業(yè)主拒不改正的,服務(wù)企業(yè)可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民提起訴訟。
第二十六條業(yè)主應按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費用。未按規定交付的`,業(yè)主員會(huì )督促其限期交付,業(yè)主逾期仍不交付的,業(yè)主員會(huì )或其托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以在物業(yè)管理區域內公布物業(yè)管理服務(wù)費收交繳情況,并注明欠交費用的業(yè)主房號進(jìn)行催討;仍不交付的,業(yè)主會(huì )或其托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向物業(yè)所在地人民起訴。
第二十七條物業(yè)使用人違本規約的,相關(guān)業(yè)主承擔連帶責任。
第七章附則
第二十八條本規約所稱(chēng)物業(yè)的專(zhuān)有部分,是指由單個(gè)業(yè)主立使用并具有排他性的房屋、空間、場(chǎng)地及相關(guān)設施設備。
本規約所稱(chēng)物業(yè)的共用部位、共用設施設備,是指物業(yè)管理區域內單個(gè)業(yè)主專(zhuān)有部分以外的,屬于多個(gè)或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場(chǎng)地及相關(guān)設施設備。
第二十九條業(yè)主轉讓或出租物業(yè)時(shí),應當將本管理規約內容、物業(yè)服務(wù)費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業(yè)轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內,將物業(yè)轉讓或者出租情況告知業(yè)主員會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第三十條本規約由業(yè)主員會(huì )根據業(yè)主會(huì )的決議修改。修改后的規約,經(jīng)業(yè)主會(huì )會(huì )議通過(guò)之日起生效。本規約未盡事項由業(yè)主會(huì )補充。業(yè)主會(huì )通過(guò)的有關(guān)本規約的決定為本規約的組成部分。
6、小區物業(yè)管理規章制度
為建設和諧文明小區,規范小區物業(yè)管理活動(dòng),保持小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng )造一個(gè)清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結合《市三塘園懷園小區管理規約(草案)》、《市三塘園懷園小區議事規約(草案)》制定本制度。
一、物業(yè)管理范圍:凡在小區居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。
二、物業(yè)管理機構:業(yè)主會(huì )是物業(yè)小區內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主員會(huì )是業(yè)主會(huì )的執行機構。
本屆業(yè)主員會(huì )是會(huì )設主任、員共七名。業(yè)主員會(huì )主要任務(wù)是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》,維護小區全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區任何福利待遇。
三、物業(yè)小區的使用與維修。
小區全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執行業(yè)主會(huì )授權業(yè)主員會(huì )作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1.合理使用小區內共用部份共用設施設備,自覺(jué)維護物業(yè)小區的整潔、美觀(guān),遵守政府對市容環(huán)境要求的相關(guān)規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2.愛(ài)護小區的公共環(huán)境。小區所有公共設施屬小區全體業(yè)主所共有,包括小區道路、球場(chǎng)、綠化、果樹(shù)、供電、供水設施、路燈、電動(dòng)拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3.自覺(jué)維護物業(yè)小區內的公共生活秩序。小區業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區公共部位或違規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質(zhì),不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動(dòng)以及進(jìn)行法律法規及政府規定禁止的其他行為。
4.業(yè)主飼養寵物,應遵守政府有關(guān)規定,寵物外出必須由主人牽引并即時(shí)清理排在小區公共場(chǎng)所的寵物糞便。
5.機動(dòng)車(chē)在小區內應控制時(shí)速低于5公里。車(chē)輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區內禁止鳴笛。
機動(dòng)車(chē)應該放在每個(gè)業(yè)主車(chē)庫中或者公共車(chē)位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業(yè)小區公共車(chē)位由物業(yè)管理人員施畫(huà)。僅用于業(yè)主和客車(chē)輛的臨時(shí)停放。
6.業(yè)主需要進(jìn)行房屋維修時(shí),應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主員會(huì )并遵守有關(guān)規章制度:施工早上8:0012:00下午14:0017:00。維修完工后即時(shí)清理余泥垃圾。
四、物業(yè)服務(wù)費用的交納。
本小區物業(yè)服務(wù)費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場(chǎng)所電水費,維修費等等。
1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主員會(huì )交納物業(yè)服務(wù)費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務(wù)費的,應托他人按期代交或及時(shí)補交。
2.對欠繳物業(yè)服務(wù)費的業(yè)主,業(yè)主員會(huì )應進(jìn)行催繳或托物業(yè)服務(wù)人員催繳,可采用上門(mén)催繳、電話(huà)催繳、書(shū)面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。
3.欠費六個(gè)月以上或拒繳物業(yè)服務(wù)費用的,業(yè)主員會(huì )在小區內顯著(zhù)位置公布欠繳情況。
4.欠費總金額過(guò)高時(shí),業(yè)主員會(huì )授權物業(yè)服務(wù)人員依法通過(guò)訴訟途徑解決。
五、財務(wù)管理。
本小區設收款記賬員一名。本小區財會(huì )收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開(kāi)、透明,接受小區全體業(yè)主監督。
本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執行
本物業(yè)管理制度由業(yè)主員會(huì )負責解釋。
物業(yè)規章制度7
一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;
二、負責廣場(chǎng)稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規定處置;
三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學(xué)習有關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期進(jìn)行考核;
四、負責上級領(lǐng)導、外賓來(lái)公司時(shí)護接、護送,保證安全;
五、協(xié)調政府各治安部門(mén)和相關(guān)治安部門(mén)的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,確保廣場(chǎng)安全;
六、指導保安員工作,負責他們的考勤。組織實(shí)施應急措施;
七、負責廣場(chǎng)的消防安全。負責落實(shí)上級有關(guān)消防安全法規,實(shí)施公司商業(yè)營(yíng)運規范的消防管理規定,指導各客戶(hù)制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現隱患及時(shí)與當地有關(guān)公安、消防負責人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門(mén)經(jīng)理;
八、負責公司消防設備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動(dòng)監控)的檢查完善,隨時(shí)保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;
九、負責消防器材的配制、檢查,負責應急方案的制定實(shí)施,負責義務(wù)消防隊員的專(zhuān)業(yè)培訓和定期演練;
十、負責疏導廣場(chǎng)前交通,保證通道暢通。
物業(yè)規章制度8
一. 維修回訪(fǎng)由經(jīng)理、主管、維修負責人擔任。其中:經(jīng)理回訪(fǎng)率不低于10%;主管回訪(fǎng)率不低于30%;維修負責人回訪(fǎng)率不低于60%。
二. 回訪(fǎng)時(shí)間安排在維修后一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪(fǎng);漏水項目維修三天內回訪(fǎng)。
三. 回訪(fǎng)內容:
1. 實(shí)地查看維修項目。
2. 向在維修現場(chǎng)的業(yè)主(住戶(hù))或家人了解維修人員服務(wù)情況。
3. 征詢(xún)改進(jìn)意見(jiàn)。
4. 核對收費情況。
5. 請被回訪(fǎng)人簽名。
四. 對回訪(fǎng)中發(fā)現的問(wèn)題,24小時(shí)內書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改。
物業(yè)規章制度9
一、員工守則
。ㄒ唬┕芾砣藛T必須保持服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿(mǎn)。
。ǘ⿲Υ(hù)、訪(fǎng)客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
。ㄈ┍仨殗栏褡袷毓据喼禃r(shí)間,按時(shí)上下、班(交接班),不得無(wú)故遲到、早退。
。ㄋ模┕芾砣藛T不得在當值時(shí)間內為個(gè)別住戶(hù)做職責范圍以外及對私人服務(wù)的工作。
。ㄆ撸┎粶蕮p壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐及不誠實(shí)行為。
。ò耍┎坏眉俳韫久x或利用職權對外做有損公司聲譽(yù)或利益之行為。
。ň牛┎坏孟驑I(yè)主、住戶(hù)或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢(qián)。
。ㄊ┍仨氉鹗睾蛨绦泄舅l(fā)出的一切通告辦事。
二、管理公司
。ㄒ唬┌凑找幎〞r(shí)間當值,不可擅離職守。
。ǘ┰诋斨禃r(shí)不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書(shū)、聽(tīng)收音機或與同事閑談、開(kāi)玩笑。
。ㄎ澹┓䦶纳霞壷笇,完成所指定工作。
。ㄆ撸﹫绦懈黜椚蝿(wù)時(shí),必須要有禮貌,謹記服務(wù)至上,禮貌第一。
。ò耍┤缬凶(hù)發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應立即協(xié)助其家人招呼救護車(chē)或代辦報警。
。ㄊ┕芾硖庬氃O置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。
三、保安工作
。ㄈ┡c住戶(hù)保持密切聯(lián)絡(luò ),以便就保安問(wèn)題,經(jīng)常交換意見(jiàn)和互通消息。
。ㄊ┰敿氂涗浉饔嘘P(guān)政府部門(mén)電話(huà),以便需要時(shí)尋求協(xié)助。
。ㄊ唬┤舭l(fā)生罪案,應采取下列步驟協(xié)助破案。
四、公共衛生
。ㄒ唬┣鍧嵐と吮仨氁罆r(shí)清潔大堂、走廊、樓梯、電停車(chē)場(chǎng)及天臺等公用地方。
。ǘ﹦裼鞲髯(hù)勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛生和阻塞通道。
。ㄋ模┤绨l(fā)現天臺、天井或公用地方積存污水,應立即清理,以免蚊蟲(chóng)滋生。
。ㄎ澹┤绨l(fā)現屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破爛,應速安排處理。
。﹦裼髯(hù)淋花時(shí)要特別小心,勿將水淋到陽(yáng)臺外面,以免影響下層和下面行人。
五、電梯
。ǘ﹦裼饔秒娞莅徇\物件者,不可超重,防止造成事故。
。ㄈ┏擞秒娞萑藬颠^(guò)多時(shí),應維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。
。ㄋ模┳(hù)應留意,切勿讓幼兒?jiǎn)为毚畛嘶蜻M(jìn)入電梯,以免發(fā)生危險。
。ㄎ澹┍0仓蛋嗳藛T時(shí)刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內設備。
。┙(jīng)常清除電梯門(mén)路軌內經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門(mén)開(kāi)關(guān)。
。ň牛╇娞莶鄣子蟹e水時(shí),應及時(shí)報告上級處理,同時(shí)研究水的來(lái)源,及早修理。
。ㄊ┓灿兴M(jìn)入電梯,應即停止使用,以免觸電,并設法將電梯升高至較安全的地方。
。ㄊ唬╇娞輽C房鑰匙及電梯門(mén)鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。
。ㄊ╇娞輧惹缶染、電風(fēng)扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時(shí)無(wú)法求救及導致窒息。
六、電力系統
。ㄒ唬┬蘩黼姎庠O備,應聘請持證的合格技師。
。ò耍┰诖髲B出入口處,應備有充電式緊急照明系統。
。ň牛┐髲B內的總制房、機房、及各層的電表均應保持整潔,不得放置雜物。
。ㄊ┐髲B供電系統由專(zhuān)業(yè)人員定期檢查保養,以保證安全正常的供電。
七、消防
。ㄋ模├猛ǜ、圖片等形式使住戶(hù)了解如何使用消防設施和消防設備,以備應急。
。ㄎ澹┟咳丈习鄷r(shí)檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,千萬(wàn)不可有阻塞情況發(fā)生。
。┙逃椭浦购⑼灰婊鸷腿挤艧熁、爆竹等物品,避免引起火警。
。ㄆ撸┝粢夤秒娋(xiàn),如有破損和不符合規定時(shí),應立即修理和更換。
。ň牛﹦窀姘萆竦淖(hù)小心燃點(diǎn)香燭,并制止住戶(hù)在走廊燃燒香紙。
。ㄊ┗鹁l(fā)生時(shí),勸喻住戶(hù)切勿搭乘電梯。
。ㄊ┣形饘⒎呕痖T(mén)打開(kāi),以免萬(wàn)一發(fā)生火警時(shí),濃煙散播及火勢蔓延。
。ㄊ模﹫蟀笗r(shí),必須清楚說(shuō)明現場(chǎng)地址,報案人姓名及管理處電話(huà)。
。ㄊ澹┧邢姥b置,應由認可的消防監查單位每年最少檢查一次。
八、氣體燃料泄漏
。ㄒ唬┤绨l(fā)現氣體燃料泄露時(shí),應立即熄滅現場(chǎng)附近所有火源。
。ǘ┐蜷_(kāi)氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶(hù)的門(mén)窗,使樓宇空氣流通。
(三)切勿吸煙、點(diǎn)火、按動(dòng)門(mén)鈴、電開(kāi)關(guān)等任何電制及電器。
九、樓宇結構及維修
。ㄈ┨旎ò寤蛲鈮τ新┧,應即通知單位主管及有關(guān)住戶(hù)修理。
。ㄋ模┰谘策墪r(shí)發(fā)現下列情況,應立即向上級報告并研究修理方案進(jìn)行修理:
。ㄎ澹┳(hù)安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應予以制止并報告上級。
十、停車(chē)場(chǎng)管理
。ㄈ┝私夂驼莆哲(chē)主的車(chē)型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。
。ㄊ┍3滞\(chē)場(chǎng)內清潔衛生,每日必須清掃一次。
十一、有關(guān)廉潔條款
。ㄒ唬┝己眉坝行У拇髲B管理工作有賴(lài)于住戶(hù)及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶(hù)和業(yè)主定會(huì )全力支持管理工作,使環(huán)境能進(jìn)一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。
。ǘ┓彩芄陀诖髲B從事執行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。
物業(yè)規章制度10
為進(jìn)一步強化物業(yè)小區保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以確保各項工作的順利進(jìn)行,結合物業(yè)小區保安服務(wù)的特點(diǎn)、任務(wù)、職責,特制定以下保安隊員考核細則。
一、考核辦法及操作程序
(一)物業(yè)小區保安隊伍的管理工作,結合齊鐵地區物業(yè)小區的實(shí)際,實(shí)行二級管理,共同考核的辦法。一是保安服務(wù)公司,二是物業(yè)小區。
(二)考核實(shí)施實(shí)行扣分罰款制。
(三)在考核中,對于違反考核細則規定的內容,每扣一分,罰款2元,并在本人當月工資中扣除。
(四)對于保安隊員的考核實(shí)施,由保安公司、物業(yè)小區實(shí)行共同定期考核,隨時(shí)抽查的辦法,對于發(fā)現的違紀違章現象,由考核人員填寫(xiě)扣分、罰款通知單,并由保安公司、物業(yè)小區負責考核管理人員共同簽字,送交財務(wù),實(shí)施扣款。
(五)保安隊員在工作中,對于超出違反考核細則規定以外的條款,按保安有關(guān)規定處理。
(六)對于保安隊員違反考核規定,罰款資金由財務(wù)指定專(zhuān)人保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。
二、考核內容及扣分標準。
1、不按規定時(shí)間上下班,每遲到、早退一次各扣2分;
2、不請假、無(wú)故礦工扣4分;三次以上者予以辭退;
3、在交接班過(guò)程中,不按規定面對面實(shí)地交接,而進(jìn)行信譽(yù)交接的每人各扣3分;
4、交接班記錄簿不按規定認真填寫(xiě),亂畫(huà)字跡不工整,違者扣2分;
5、對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價(jià)賠償外,損壞丟失者扣4分:
6、在執崗過(guò)程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分;
7、不按規定時(shí)間巡視,巡視時(shí)間次數與巡視記錄等填寫(xiě)不符,每人各扣3分;
8、在當班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退;
9、在值班中,執勤室內務(wù)不整潔,物品不按要求擺放,當班者每人各扣2分;
10、在執崗中形象不佳,不按規定著(zhù)裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分;
11、嚴格認真執行文明用語(yǔ),禮貌待人的保安用語(yǔ)規范規定,不按規定用語(yǔ),每發(fā)生一次扣2分;
12、認真牢記保安執勤紀律“八不準”,對于違反其中任何一項,分別根據情節扣4-10分,嚴重者清除保安隊;
13、在巡邏執勤中,嚴格落實(shí)“保安員巡邏工作規程”,不按保安員巡邏工作規程執行的,每違反一項扣3分;
14、在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣份;
15、在當班中帶酒氣上崗扣5分;
16、當班中飲酒扣l0分,并予以辭退;
17、在當班執崗中,對于發(fā)生的問(wèn)題,按有關(guān)規定不及時(shí)上報的扣4分;
18、對于公司、物業(yè)小區組織的公益性活動(dòng),以及公司組織的學(xué)習、培訓、開(kāi)會(huì )、按規定應參加而無(wú)故不參加,又沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審批的,不參加一次扣5分;
物業(yè)規章制度11
為了進(jìn)一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀(guān)念,維護正常的勞動(dòng)、工作秩序,特制定本制度.
一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責.
二、全體員工必須服從分配,聽(tīng)從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執行),
三、做到按時(shí)上下班,不在工作時(shí)間內睡覺(jué)、打撲克、下棋或干其它與工作無(wú)關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執行.
四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執行.月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據之一.
五、嚴格堅持請銷(xiāo)假制度,做到事前請假事后銷(xiāo)假.杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理.
六、對無(wú)視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(經(jīng)學(xué)習仍不能勝任工作,按自動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同處理),
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事.違者除對其批評教育外,按獎懲制度第七條執行.
八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶(hù)任何好處,或以權報復,一經(jīng)發(fā)現或接到舉報將按獎懲制度第八條執行.
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會(huì )而影響或延誤八小時(shí)以外的臨時(shí)性工作和服務(wù)要求.
十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現將按獎懲制度第十條執行.
十一、工作時(shí)間定為每天8小時(shí),職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員安排其他時(shí)間補休(法定節假日據情況安排休息).
十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規定范圍內的要立即去辦,服務(wù)范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作.禁止出現推諉不管或置之不理,一旦發(fā)現或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執行.
十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時(shí),要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿(mǎn)意為止,遇有極個(gè)別業(yè)主無(wú)理取鬧,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報.
物業(yè)規章制度12
一、全體保安員要樹(shù)立高度的責任感和事業(yè)心,忠于職守盡職盡責,爭做優(yōu)秀員工。
二、認真學(xué)習公司的各項制度和部門(mén)規定,嚴于律己、克己奉公,認真學(xué)習法律知識,加強法律觀(guān)念,遵紀守法。
三、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位、工作時(shí)間不辦私事,不得利用工作之便進(jìn)行違法犯罪活動(dòng)。
四、上班著(zhù)裝整齊,儀容端莊,精神飽滿(mǎn),堅持文明禮貌執勤,()嚴禁打人罵人、侵犯他人人身權利。不做有損公司形象的行為,處事機智迅速果斷,按章辦事。
五、敢于與一切不良行為作斗爭,發(fā)現違法犯罪分子積極奮勇擒拿。
六、上下班交接手續清楚明了。
七、積極主動(dòng)維護公司的治安交通秩序,做好“五防”(防盜、防火、防搶、防破壞、防治安災害事故)工作。
物業(yè)規章制度13
一、會(huì )計、出納在一區物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下負責財務(wù)工作。
二、嚴格建立兩帳,即會(huì )計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。
三、認真執行會(huì )計法,每月末向經(jīng)理報表。
四、嚴格控制資金流向,不經(jīng)批準禁止動(dòng)用各項資金。
五、建立實(shí)物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實(shí)物、工具的責任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒(méi)有的除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實(shí)物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價(jià)賠償。
六、嚴格財務(wù)公開(kāi)、公正、準確、保密制度,未經(jīng)批準禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。
七、資金支出、收入必須以票據為準,經(jīng)經(jīng)理簽字后方可入帳,否則無(wú)效。嚴格登記出入各種票據編號,用完后及時(shí)收回。
八、會(huì )計負責記帳,出納負責現金保管,實(shí)行帳目、現金兩分離制度。
九、嚴格遵守上下班制度,請銷(xiāo)假制度。
十、參與收取各種規費和領(lǐng)導指定的其它臨時(shí)性工作。
物業(yè)規章制度14
小區物業(yè)管理規章制度
第一章 總 則
第一條 為加強物業(yè)管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,維護公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據《物權法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律、法規、政策,制定本規約。
第二條 本規約對本物業(yè)管理區域內全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力,須共同遵守。
第三條 業(yè)主委員會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中涉及業(yè)主共同利益的約定,應與本規約一致。
第四條 本物業(yè)管理項目的基本情況
物業(yè)名稱(chēng):南安市寶龍花園小區;
座落位置:南安市梅山鎮競豐村寶龍花園;
物業(yè)類(lèi)型:高層住宅;
建筑物總面積:60873.48平方米。
物業(yè)管理區域:東接梅九公路;西接配電廠(chǎng);北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。
第二章 業(yè)主的權利和義務(wù)
第五條 房屋的所有權人為業(yè)主。業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,享有下列權利:
。ㄒ唬┌凑瘴飿I(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù);
。ǘ┨嶙h召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項提出建議;
。ㄈ┨岢鲋贫ê托薷墓芾硪幖s、業(yè)主大會(huì )議事規則的建議;
。ㄋ模﹨⒓訕I(yè)主大會(huì )會(huì )議,行使投票權和表決權;
。ㄎ澹┻x舉業(yè)主委員會(huì )成員,并享有被選舉權;
。┍O督業(yè)主委員會(huì )的工作;監督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄆ撸⿲ξ飿I(yè)共用部位、共用設施設備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權和監督權;
。ò耍┍O督物業(yè)共用部位、共用設施設備專(zhuān)項維修資金的管理和使用;
。ň牛┓、法規規定的其他權利。
第六條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,履行下列義務(wù):
。ㄒ唬┳袷毓芾硪幖s、業(yè)主大會(huì )議事規則;
。ǘ┳袷匚飿I(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度;
。ㄈ﹫绦袠I(yè)主大會(huì )的決定和業(yè)主大會(huì )授權業(yè)主委員會(huì )作出的決定;
。ㄋ模┌凑諊矣嘘P(guān)規定交納專(zhuān)項維修資金;
。ㄎ澹┌磿r(shí)交納物業(yè)服務(wù)費用等;
。┰谛^進(jìn)出和其它活動(dòng)時(shí),應文明禮貌,親善對待小區鄰里。
。ㄆ撸┓、法規規定的其他義務(wù)。
第三章 物業(yè)的使用
第七條 根據有關(guān)法律法規和物業(yè)買(mǎi)賣(mài)合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設施設備的共有權:
。ㄒ唬┯蓡未弊≌瑑葮I(yè)主或與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶(hù)外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門(mén)廳、樓梯、大堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;
。ǘ┯勺≌瑯I(yè)主或其與非住宅業(yè)主共有的.附屬設施設備,包括電梯、天線(xiàn)、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車(chē)場(chǎng)車(chē)庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規定標識、建筑智能化系統(含安防系統)、消防控制系統等設施和共用設施設備使用的房屋等;
。ㄈ┢渌罁煞ㄒ幰幎▽儆谌w業(yè)主共有的物業(yè)。
第八條 業(yè)主對物業(yè)的專(zhuān)有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。
第九條 業(yè)主應按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風(fēng)、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛生、環(huán)境保護等妥善處理與相鄰業(yè)主的關(guān)系。
第十條 業(yè)主應按設計用途使用物業(yè)。因特殊情況需設計用途的,業(yè)主應在征得相鄰業(yè)主書(shū)面同意后,報有關(guān)行政主管部門(mén)批準,并告知業(yè)委會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第十一條 業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并與其簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議。并按協(xié)議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。
每日施工時(shí)間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30 ,其他時(shí)間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產(chǎn)生嚴重噪聲的施工。業(yè)主應在指定地點(diǎn)放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。
因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業(yè)主合法權益的,業(yè)主應及時(shí)恢復原狀并承擔相應的賠償責任。
第十二條 業(yè)主應按設計預留的位置安裝空調,未預留設計位置的,應按物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。
第十三條 業(yè)主及物業(yè)使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規定。
第十四條 在物業(yè)管理區域內行駛和停放車(chē)輛,應遵守車(chē)輛行駛和停車(chē)規則,不得停放大門(mén)口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車(chē)位。
第十五條 在日常生活中還禁止下列行為:
。ㄒ唬⿹p壞或擅自占用物業(yè)共用部位、共用設施設備及相關(guān)場(chǎng)地,擅自移動(dòng)物業(yè)共用設施設備;
。ǘ┻`法搭建建筑物、構筑物;
。ㄈ﹣y拋垃圾,高空拋物;
。ㄋ模┻`反有關(guān)規定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
。ㄎ澹┥米栽谖飿I(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)所懸掛、張貼、涂改、刻畫(huà);
。┷`踏、占用綠地,損毀樹(shù)木、園林;
。ㄆ撸┮雇11:00后大聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;
。ò耍┚圪、盜竊等法律、法規禁止的其它行為。
第十六條 業(yè)主和物業(yè)使用人在飼養動(dòng)物不得違反有關(guān)規定,并應遵守以下約定:
。ㄒ唬┙篃o(wú)證飼養寵物,飼養寵物的業(yè)主或使用人須到物業(yè)服務(wù)企業(yè)領(lǐng)取“飼養寵物許可證”,飼養寵物不得制造噪音或威脅他人安全;
。ǘ┎坏蔑曫B家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。
第四章 物業(yè)的維修養護
第十七條 業(yè)主對物業(yè)專(zhuān)有部分的維修養護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權益。
第十八條 因維修養護物業(yè)確需進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專(zhuān)有部分時(shí),業(yè)主或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應事先告知相關(guān)業(yè)主,相關(guān)業(yè)主應予配合
第十九條 發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權益的緊急情況,必須及時(shí)進(jìn)入物業(yè)專(zhuān)有部分進(jìn)行維修養護但未能提前通知相關(guān)業(yè)主的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應向相關(guān)業(yè)主說(shuō)明情況,并在第三方(如、居委會(huì )、派出所或業(yè)委會(huì )委員)的監督下,進(jìn)入相關(guān)業(yè)主的物業(yè)專(zhuān)有部分進(jìn)行維修養護,事后相關(guān)責任人應及時(shí)做好善后工作。
第二十條 因維修養護物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時(shí)占用、挖掘道路、場(chǎng)地的,應當征得業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的同意,并在約定期限內恢復原狀。
第二十一條 物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權益時(shí),責任人應當及時(shí)采取措施消除隱患。
第二十二條 全體業(yè)主要按規定繳存、使用和管理物業(yè)專(zhuān)項維修資金。建設單位應按國家規定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。
第五章 業(yè)主的共同利益
第二十三條 為維護業(yè)主的共同利益,經(jīng)業(yè)主大會(huì )同意,授予物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中行使以下權利:
。ㄒ唬└鶕疽幖s配合業(yè)主委員會(huì )制定物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度;
。ǘ┮耘u、規勸、公示等必要措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反本規約和規章制度的行為;
第二十四條 業(yè)主要利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的,應當在征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主大會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的同意后,按規定辦理有關(guān)手續。業(yè)主所得收益在扣除相關(guān)費用后,按照業(yè)主大會(huì )的決定使用。
第六章 違約責任
第二十五條 業(yè)主或物業(yè)使用人違反本規約的,妨礙物業(yè)正常使用或造成物業(yè)損害及業(yè)主利益損失的,其他業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)委會(huì )有權勸阻、制止;業(yè)主拒不改正的,服務(wù)企業(yè)可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民法院提起訴訟。
第二十六條 業(yè)主應按照物業(yè)服務(wù)合同的約定按時(shí)足額交納物業(yè)服務(wù)費用。未按規定交付的,業(yè)主委員會(huì )督促其限期交付,業(yè)主逾期仍不交付的,業(yè)主委員會(huì )或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以在物業(yè)管理區域內公布物業(yè)管理服務(wù)費收交繳情況,并注明欠交費用的業(yè)主房號進(jìn)行催討;仍不交付的,業(yè)主大會(huì )或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向物業(yè)所在地人民法院起訴。
第二十七條 物業(yè)使用人違反本規約的,相關(guān)業(yè)主承擔連帶責任。
第七章 附 則
第二十八條 本規約所稱(chēng)物業(yè)的專(zhuān)有部分,是指由單個(gè)業(yè)主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場(chǎng)地及相關(guān)設施設備。
本規約所稱(chēng)物業(yè)的共用部位、共用設施設備,是指物業(yè)管理區域內單個(gè)業(yè)主專(zhuān)有部分以外的,屬于多個(gè)或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場(chǎng)地及相關(guān)設施設備。
第二十九條 業(yè)主轉讓或出租物業(yè)時(shí),應當將本管理規約內容、物業(yè)服務(wù)費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業(yè)轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內,將物業(yè)轉讓或者出租情況告知業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
第三十條 本規約由業(yè)主委員會(huì )根據業(yè)主大會(huì )的決議修改。修改后的規約,經(jīng)業(yè)主大會(huì )會(huì )議通過(guò)之日起生效。本規約未盡事項由業(yè)主大會(huì )補充。業(yè)主大會(huì )通過(guò)的有關(guān)本規約的決定為本規約的組成部分。
物業(yè)規章制度15
物業(yè)中心客服部規章制度之相關(guān)制度和職責,物業(yè)中心客服部的規章制度鑰匙管理規定
1、鑰匙分類(lèi)
(1)業(yè)主鑰匙
(2)公共區域門(mén)窗鑰匙
2、鑰匙保管
(1)客戶(hù)服務(wù)部接管樓宇房屋鑰匙后,安排專(zhuān)職人員管理鑰匙;
、俜枪ぷ餍枰魏稳瞬坏靡运饺嗣x借出。
、诮璩鰰r(shí)必須嚴格辦理登記手續。
(2)標識
、賹㈣匙分類(lèi):先將鑰匙按住戶(hù)套房,公用門(mén)窗按樓層,設施設備房按設備分門(mén)別類(lèi),然后用鑰匙扣或細繩分別放置在一起。
、趯⒎诸(lèi)的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫(xiě)明棟號-單元、樓層房號或設施設備房名稱(chēng)。
、劭蛻(hù)的鑰匙一般分為防盜鐵門(mén)、單元門(mén)、室內門(mén)、電子對講門(mén)和信報箱等五類(lèi)鑰匙,均應貼標簽或分開(kāi)存放。
3、鑰匙發(fā)放
(1)客戶(hù)鑰匙發(fā)放:客戶(hù)服務(wù)人員驗證客戶(hù)的入住身份后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,并分類(lèi)登記;
(2)公用門(mén)窗、設施設備房鑰匙
、僭O施設備房鑰匙由工程部保管。
、诠瞄T(mén)窗、設施設備房鑰匙未經(jīng)工程部經(jīng)理或主管同意,任何人不得私配鑰匙。
、垡蚬ぷ餍枰獣r(shí),應在"房屋鑰匙管理記錄表"上登記。
住戶(hù)檔案管理規定
1、內容包括
(1)業(yè)主自用
身份證復印件
入伙通知書(shū)
前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議
業(yè)主情況登記表
業(yè)主臨時(shí)公約
裝修管理協(xié)議
消防安全責任書(shū)
物業(yè)驗收交接記錄表
(2)通過(guò)服務(wù)中心成交的承租客戶(hù)
物業(yè)租賃代理協(xié)議及委托書(shū)
承租人身份證復印件及營(yíng)業(yè)執照復印件(副本)
租賃合同
前期費用結算清單
其他應存資料
2、業(yè)主檔案的建立
(1)準備適量的尺寸的檔案袋;
(2)將寫(xiě)有"棟號、樓層號、房號"的標簽貼紙貼在檔案袋封面上;
(3)將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應的檔案袋內;
(4)將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。
3、檔案使用
(1)各崗位人員因工作需要可查閱或借出檔案;
(2)非公司員工或非工作需要,未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準不得查閱;
(3)涉及業(yè)主/租戶(hù)個(gè)人及其他有保密要求的文件和資料,不可復印或借出,不可傳播其內容;
(4)檔案借出時(shí)須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準,客服主任進(jìn)行登記,填寫(xiě)《文件借閱登記表》由借閱人簽字。
4、檔案變更
檔案變更時(shí)(包括內容和數量),客服主任應及時(shí)修改《檔案資料清單》。
5、檔案保存
(1)客服主任負責檔案資料的歸檔保存:
(2)檔案資料須分類(lèi)放置;
(3)檔案存放處應保持適宜的環(huán)境,確保檔案內、信息的完整與安全;
(4)檔案資料的保管期限見(jiàn)《檔案保存期限規定》。
6、檔案銷(xiāo)毀
(1)超過(guò)保存期或經(jīng)鑒定確認無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,客服主任填寫(xiě)《過(guò)期文件處理登記表》報客戶(hù)服務(wù)部主管審核,服務(wù)中心主任批準;
(1)銷(xiāo)毀檔案時(shí),應有兩人以上在場(chǎng),客戶(hù)服務(wù)部主管復核銷(xiāo)毀內容。
辦公環(huán)境管理規定
1、按時(shí)上班,不遲到、早退,如有特殊情況可提前一天向服務(wù)中心遞交請假條。
2、統一穿戴工裝,佩戴工號牌。工裝保持干凈、整潔。
3、每天早上8:00上班之前必須打掃好辦公區衛生。
4、保持辦公區辦公設施及地面保持整潔,辦公物品擺放有序、整齊,桌面不得堆放非辦公物品。
5、辦公用品及座椅用后應及時(shí)歸位。
6、在辦公區內不準抽煙、不亂扔廢棄物、紙屑,不得高聲喧嘩。
7、在工作時(shí)間不準聊天、吃東西、靠工作以外的書(shū)籍。
8、不在辦公區內化妝。
9、在工作時(shí)間內不得接待親戚朋友。
10、不經(jīng)主管批準不得隨意上網(wǎng),在工作時(shí)間上網(wǎng)不準聊天兒、玩游戲,做工作以外的事情。
11、工作時(shí)間不得隨意外出,需外出時(shí),向主管或其他人告知去向,便于聯(lián)系。
12、辦公電話(huà)不打私話(huà),如有緊急事務(wù),通話(huà)時(shí)間不超過(guò)3分鐘。
接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)管理規定
1、客戶(hù)入座后,應主動(dòng)為客戶(hù)倒水,在客戶(hù)沒(méi)有入座之前,不得先行入座。
2、個(gè)人的銷(xiāo)講資料和銷(xiāo)講工具(包括客戶(hù)登記表、名片、計算器、樓盤(pán)平面圖、單價(jià)等)應準備齊全,銷(xiāo)講工具必須保持整潔,不得有污漬、卷曲現象,以隨時(shí)應對客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)。
3、接待完畢后,必須以站立姿勢微笑著(zhù)將客戶(hù)送至服務(wù)中心門(mén)外,并及時(shí)清理接待區域衛生,并將桌椅擺放整齊。不得在客戶(hù)走后議論、辱罵、取笑客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現,違者罰款10元并通報批評一次,嚴重者視情節輕重,給予嚴肅處理。
4、接待人員必須于接待完畢以后10分鐘之內,認真做好《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》。
5、接待人員必須認真跟進(jìn)自己的客戶(hù),及時(shí)將客戶(hù)反映的情況反饋給客服主管,因跟進(jìn)不足或未及時(shí)反饋造成的影響,由接待人員自行承擔自我檢討。
6、接待人員接待客戶(hù)不得擅自承諾客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現,主管人員有權中止其接待,令其待崗培訓。
7、根據客戶(hù)的要求,算出房間價(jià)格,并告知客戶(hù)其他收費情況及服務(wù)內容?蛻(hù)的任何投訴或疑問(wèn),接待人員應認真記錄,在解釋工作中不應有夸大、虛構的成分,如有一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
8、在同客戶(hù)接待談判中,不得超越自身的價(jià)格權限,超出職權范圍內的情況應報現場(chǎng)主管同業(yè)主協(xié)商;接待人員不得在主管及業(yè)主不知情的情況下,自行任意下浮價(jià)格;否則,承擔由此產(chǎn)生的一切后果。
9、在與客戶(hù)的談判中,如接待人員不能確定的問(wèn)題,應及時(shí)上報主管同業(yè)主聯(lián)系,如未及時(shí)上報給公司造成損失,公司將視情節的嚴重性追究當事人責任。
會(huì )議制度管理規定
1、會(huì )議類(lèi)別
晨會(huì )(每天上午8:05---8:30)(可根據各服務(wù)中心情況自行調整時(shí)間)
月分析例會(huì )(每月最后一周的周六上午10:00)
專(zhuān)題會(huì )議(會(huì )議日期視項目而
定)
培訓會(huì )議(時(shí)間另定以通知時(shí)間為準)
會(huì )議安排、組織
(1)晨會(huì )
、倜刻靾绦,如有特殊原因由主管自由安排;
、谥饕偨Y前一天工作,對于個(gè)人不能解決的問(wèn)題提出討論解決;
、塾扇藛T匯報當日工作計劃、安排,主管安排當日工作內容、目標及要求。
月分析例會(huì )
、侔凑找陨蠒r(shí)間執行,會(huì )議地點(diǎn)由市場(chǎng)拓展部會(huì )前一天通知。時(shí)間如有變動(dòng),由市場(chǎng)拓展部提前一天通知;
、谥饕筛髦鞴軐ι现、上月工作情況的匯報及總結,以及需其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的辦法;
、塾墒袌(chǎng)拓展部對工作進(jìn)行講評,并給出指示,確認責任到人,限期完成;
、苈(tīng)取各服務(wù)中心經(jīng)理及市場(chǎng)拓展部對租賃工作的指示。
專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議
、賹(zhuān)題會(huì )議與培訓會(huì )議將在會(huì )前一周通知與會(huì )人員,內容包括會(huì )議議題、開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、需帶資料及注意事項;
、跁(huì )議期間衛生及其它事務(wù)由開(kāi)會(huì )所在樓盤(pán)客服部負責。
2、會(huì )議紀律
(1)與會(huì )人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席,如因特殊原因不能到會(huì )或按時(shí)到會(huì ),應在前一天向市場(chǎng)拓展部請假;
(2)會(huì )議期間,與會(huì )人員通訊設備關(guān)機或調為震動(dòng);
(3)與會(huì )人員不得中途離席或會(huì )客,如有特殊情況有客戶(hù)或重要電話(huà),須征得主持人同意方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
(4)與會(huì )人員中途離場(chǎng)時(shí)應輕聲進(jìn)出,盡可能不影響會(huì )議秩序;
(5)會(huì )議期間不準處理或從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事務(wù),不準吸煙,不準大聲喧嘩;
(6)與會(huì )人員應認真聽(tīng)取會(huì )議內容,做好記錄。
3、違規處理
(1)會(huì )議期間無(wú)故遲到或早退罰款10元,無(wú)故缺席罰款20元。
(2)會(huì )議期間嚴重擾亂會(huì )議紀律,影響會(huì )議進(jìn)程的罰款20元。
(3)對于會(huì )議期間確認責任人限期完成的工作,要在限期內把處理結果上報市場(chǎng)拓展部,如在限期內未完成或未上報記警告一次。
(4)對于不能解決的問(wèn)題,應及時(shí)以書(shū)面的形式上報上級部門(mén),如不上報所引起的不良后果,將追究主管責任。
報表制度管理規定
1、報表種類(lèi)
(1)周報表有:周工作報表;
(2)月報表有:月分析報告、各種臨時(shí)性表格、樓盤(pán)市調報表、總結報告、任務(wù)完成單。
2、填寫(xiě)規定
(1)各客服部應嚴格按照統一下發(fā)的正式表格規范的填寫(xiě)各類(lèi)報表;
(2)各客服部應確保所填數據的真實(shí)性、準確性;
(3)表格中自己應規范、清晰、沒(méi)有錯別字及打印清楚。
3、遞交
(1)遞交方式:周報表通過(guò)電子郵件網(wǎng)上傳遞市場(chǎng)拓展部;
(1)遞交時(shí)間:周報表應于每周一上午9:00之前交市場(chǎng)拓展部,月報表應于每月月例會(huì )前一天交市場(chǎng)拓展部,遇節假日歲月例會(huì )順延。以上規定請各客服部嚴格執行,若上述規定違例者,一次罰款10元。
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