倉庫規章制度(集合15篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的倉庫規章制度,希望對大家有所幫助。
倉庫規章制度1
一、食品倉庫必須專(zhuān)用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品、
二、食品庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理、對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間、
三、食品庫房周?chē)荒苡卸、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房(jì)韧L(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度、定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔、
四、庫房?jì)扔辛己玫姆老、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類(lèi)、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則設專(zhuān)區存放,并有明顯標識、根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒(méi)有異常的積水和結冰、有專(zhuān)人定時(shí)檢查貯存設備溫庫、食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)、
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專(zhuān)柜,定期對庫房?jì)仁称愤M(jìn)行檢查,發(fā)現變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄、
六、庫房?jì)确鞘称反娣艆^域設置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷(xiāo)售、
倉庫規章制度2
1、食品經(jīng)營(yíng)者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、設專(zhuān)人負責管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數量質(zhì)量出入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)等異常食品和無(wú)有效票證的食品不得驗收入庫。及時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
3、各類(lèi)食品按類(lèi)別、品種分類(lèi)、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區(或分庫房)存放。
4、倉庫內要用機械通風(fēng)或空調設備通風(fēng)、防潮、防腐,保持通風(fēng)干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。
5、散裝食品應盛裝于容器內,并在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容(供應商提供)。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應有滿(mǎn)足生熟分開(kāi)存放數量的冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過(guò)1cm)、清潔和保養,保證設施 正常運轉。
8、設置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
倉庫規章制度3
一、貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔,無(wú)霉斑、鼠跡,無(wú)蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類(lèi)及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛生,與食品倉庫無(wú)關(guān)人員,一律不準進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無(wú)標識的,不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而超過(guò)保存期限的,或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
倉庫規章制度4
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會(huì )使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
倉庫規章制度5
倉庫管理基本規定:
一、物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出、物以類(lèi)聚、賬實(shí)相符、物料按規定存放等。
二、倉庫流程分為:進(jìn)料流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責:
。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
。2)提出倉庫管理意見(jiàn)及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。
。3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發(fā)貨物差錯出現。
。4)入庫要及時(shí)登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨。
。5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。
。6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。
。7)負責將物料的存貯環(huán)境調節到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等,
。8)負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助主管人員做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。
。9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的材料收支存報表,及時(shí)準確地登記材料明細分類(lèi)帳簿。
。10)以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn),不得監守自盜。
。11)完成采購業(yè)務(wù)部及財務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉庫管理工作程序規定
一、目的:對工程物資、歌舞總會(huì )、客房用品、茶樓物資和辦公用品進(jìn)行控制。
二、適用范圍:適用于本公司物料的存儲管理。
三、規定內容
1、倉庫分類(lèi):本公司倉庫可分為辦公用品倉、歌舞總會(huì )物資倉、客房用品倉、茶樓物資倉、工程物資倉五個(gè)倉庫。
2、庫區:存放物料的區域,通常分為:合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。合格品區:存放合格物料的倉儲區;收貨區:沒(méi)有辦理登記的入庫物料存放的區域;輔助區:存放辦公用品,禮品、暫存物料的區域;不合格品區:不合格物料的存放的區域。
3、物料驗收:
。1)倉管員對采購購回的物品無(wú)論大小、多少等都要進(jìn)行驗收。要做到:
a、與實(shí)物的名稱(chēng)、型號、規格、數量等不符的不驗收;
b、對購進(jìn)物品已損壞的不驗收;
c、對購進(jìn)的食品、酒水等原材料超過(guò)保質(zhì)期的不驗收;
d、發(fā)票所計數量與實(shí)物不符,但名稱(chēng)、型號、規格相符的可按實(shí)際數量驗收入庫。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明物品名稱(chēng)、型號、規格、單位、單價(jià)、數量和金額填寫(xiě)入庫單一式三份,一份倉管留底,一份交送貨人連同發(fā)票交財務(wù)部報賬,一份交財務(wù)會(huì )計處。
4、物料入庫:根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格物料入庫,不合格物料清點(diǎn)后入不合格品區,同時(shí)通知采購部門(mén)讓其通知廠(chǎng)商辦理退貨事宜。
5、物料存放:
。1)物料要分類(lèi)存放。庫房按物料類(lèi)別及工作流程劃分為各個(gè)存儲區,各類(lèi)物料要分類(lèi)存放,同類(lèi)物料集中存放,不得混放。物料存放應科學(xué)、合理、整齊、有序,嚴防物料翻倒。
。2)庫房?jì)纫3中l生、整潔。貨區內不得存放任何無(wú)標記或者無(wú)記錄的物料。
。3)庫存物料應包裝完好,發(fā)現破損及時(shí)更換。用防靜電材料包裝的物料,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成物料的損耗與毀壞。
。4)防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要時(shí)要通風(fēng)。晴天時(shí)要開(kāi)窗換氣。易受潮物料包裝箱內要放防潮劑,并定期檢查防潮情況。
。5)庫房管理安全第一,要做好消防工作,每個(gè)倉庫配備兩至三個(gè)滅火器,出現異常情況應及時(shí)上報領(lǐng)導。
。6)出、入庫物料的裝卸搬運應由庫房管理人員負責控制,應輕拿輕放,嚴禁野蠻操作。
6、物料出庫:
。1)各部門(mén)、各單位的領(lǐng)貨人員一般要求專(zhuān)人負責。領(lǐng)料員先填好領(lǐng)料單和相關(guān)負責人簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
。2)倉管根據領(lǐng)料單實(shí)發(fā)數量填寫(xiě)出庫單,出庫單一式三份,領(lǐng)料單存根聯(lián)留底,客戶(hù)聯(lián)交領(lǐng)料人,會(huì )計聯(lián)交財務(wù)部會(huì )計。
。3)倉庫對任何部門(mén)均按正規手續發(fā)貨,嚴禁先出貨后補辦手續或白條頂庫。
。4)各部門(mén)領(lǐng)料時(shí)間規定:工程部上午8:00-9:00、下午14:00-15:00;歌舞總會(huì )下午17:00-17:30;餐飲部上午10:00-10:30;房務(wù)部上午9:00-9:30。
7、盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)處理:
。1)倉庫物資要求每月底盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。盤(pán)點(diǎn)期間原則上停止發(fā)貨,實(shí)在急用的當下月發(fā)貨。盤(pán)點(diǎn)有盤(pán)虧盤(pán)盈的情況需查明原因,上報領(lǐng)導處理。將盤(pán)點(diǎn)結果列明細報財務(wù)表審核。
。2)物料出、入庫房每日要記賬,記賬要有原始憑證如:出庫單和入庫單,無(wú)原始單據一律不能進(jìn)帳,原始單據必須有各自的編號。按記賬原則、方法和要求設立賬簿并登記入賬。賬簿要做以整齊、清潔、一目了然。
8、倉庫檔案管理:
。1)倉庫檔案主要有:
a、送貨單或收款明細單;
b、入庫單;
c、領(lǐng)料單;
d、出庫單;
e、實(shí)物賬簿。
。2)原始單據保管期限為一年,實(shí)物賬薄保管期限為二年。超過(guò)保管期應立即移交相關(guān)部門(mén)封存,并填寫(xiě)移交清冊。移交清冊需相關(guān)負責人簽字。
倉庫規章制度6
一、食品倉庫必須專(zhuān)用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
二、食品庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理。對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。
三、食品庫房周?chē)荒苡卸、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房(jì)韧L(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。
四、庫房?jì)扔辛己玫姆老、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類(lèi)、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則設專(zhuān)區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒(méi)有異常的積水和結冰。有專(zhuān)人定時(shí)檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專(zhuān)柜,定期對庫房?jì)仁称愤M(jìn)行檢查,發(fā)現變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄。
六、庫房?jì)确鞘称反娣艆^域設置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷(xiāo)售。
倉庫規章制度7
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫規章制度8
一、物品的驗收入庫
1、物品到酒店后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
二、物品保管
1、物品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊
b)三清:物品清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門(mén)管理人員未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物品無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知所需部門(mén)負責人,部門(mén)負責人按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
四、月底盤(pán)點(diǎn)
1、每月28日前,必須由庫管員將倉庫物品進(jìn)行徹底清點(diǎn),將必須補充物品名稱(chēng)、數量及時(shí)上報。
2、將出入庫單據進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對,如發(fā)現異常情況,必須尋找原因,并上報上級領(lǐng)導。
3、將本月?lián)p耗物品數量、名稱(chēng)做統計,并附帶清單上交上級領(lǐng)導,并說(shuō)明原因。
倉庫管理員工作流程
1、申購
1)對于物資的申購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購員提出申購;
2)對計劃外物資的請購,由使用部門(mén)根據需要提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明使用情況,填寫(xiě)請購單并由使用部門(mén)負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見(jiàn)轉采購部;
2、驗收1)倉管員根據采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)貨物如有差錯,及時(shí)通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;
3)所有物資的驗收,一律打印入庫單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結賬,如是采購現金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。 4進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發(fā)現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續;
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀(guān)、按類(lèi)擺放,并標明進(jìn)貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數量、衛生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無(wú)損;
4、盤(pán)點(diǎn)
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數量及原因,每月底打印盤(pán)點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實(shí)現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。
倉庫規章制度9
一、目的:
對物資部庫房進(jìn)行規范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責:
3.1倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
3.4倉庫員工崗位調動(dòng)的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
3.5倉庫員工因個(gè)人原因辭職的應提前一個(gè)月書(shū)面申請交物資部長(cháng),辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開(kāi)崗位;
4.1入庫必須經(jīng)過(guò)檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
4.3倉庫保管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗;
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門(mén)統一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來(lái)人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導允許不得隨便進(jìn)行倉庫;
4.6庫管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務(wù),對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉庫規章制度10
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。
2、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
8、規范倉庫貨物管理。
9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。
12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
13、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
15、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門(mén)、窗、等安全情況。
16、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。
17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。
18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
19、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。
20、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
21、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。
22、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
23、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。
倉庫主管職責
1. 負責倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調部門(mén)與各職能部門(mén)之間的工作。
2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時(shí)反饋倉儲操作;
3. 庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;
4. 制定倉庫工作計劃;制定部門(mén)每月工作計劃、分析、總結部門(mén)工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù),
5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動(dòng)和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營(yíng)效率、成本、人員管理、流程改善等方面進(jìn)行統計、分析、改進(jìn)。
6. 負責對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監督對各項工作制度的執行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據;
7. 及時(shí)地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業(yè)務(wù)數據的整理和分析;
8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績(jì)效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進(jìn)度和工作績(jì)效;
9. 監督各項管理制度的執行,制訂質(zhì)量改善計劃,
10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時(shí)地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,
11. 組織倉庫日常盤(pán)點(diǎn)。報表賬目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤(pán)存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤(pán)存及分析報告。
12. 建立安全庫存機制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
13. 能夠按照成本會(huì )計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;
14. 督促各分倉對各類(lèi)報表的準時(shí)上呈及監督。負責加強報表填寫(xiě)準確性和分析管理,參考分析結果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數據管理和統計,
15. 負責督促及時(shí)評估和處理不良物料及呆滯物料;
16. 倉庫人員工作指導、業(yè)務(wù)知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;
17. 負責落實(shí)執行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實(shí)施
18. 按時(shí)按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。
19. 負責庫存盤(pán)點(diǎn)缺損率;收貨及時(shí)率;發(fā)貨及時(shí)率;收發(fā)貨準確率;單據完整率。
倉庫規章制度11
1、嚴格執行防火安全制度,保管員應經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據不同性質(zhì)分類(lèi)存放、堆放整齊,化學(xué)危險品要專(zhuān)庫存放,嚴禁混放。
3、倉庫區域內嚴禁煙火和使用電熱器具,不準無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉庫內經(jīng)常保持整潔,庫內及其周?chē)陌b紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。
6、倉庫內使用符合安全規定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設備、線(xiàn)路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7、工作結束時(shí)應檢查門(mén)窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的使用方法。
倉庫規章制度12
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的'完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶(hù)所需貨物的供給。
(5)做到日事日清。
第二章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點(diǎn)數量,核對款號、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認。
第二條、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門(mén)到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。
第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營(yíng)退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,及時(shí)將退貨信息輸入信息系統進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進(jìn)行驗收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統記錄的退貨情況進(jìn)行審核確認。
第二條、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。返回來(lái)的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱(chēng),貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫(xiě)一處罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實(shí)物完全一致,每箱一單。
第六條、次品退貨需維修的,及時(shí)返回廠(chǎng)家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導。
第七條、退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn)。
第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。
第六章、倉庫的衛生管理
(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
(3)倉庫堅持無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。
第七章、安全事項
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好。
第二條、庫存物資應符合分類(lèi)、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時(shí)清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。
倉庫規章制度13
一、目的:
對物資部庫房進(jìn)行規范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責:
1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
4、倉庫員工崗位調動(dòng)的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
5、倉庫員工因個(gè)人原因辭職的應提前一個(gè)月書(shū)面申請交物資部長(cháng),辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開(kāi)崗位;
1、入庫必須經(jīng)過(guò)檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量,做到帳、卡、物一致;
2、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
3、倉庫保管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗;
4、發(fā)出:產(chǎn)品由部門(mén)統一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來(lái)人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導允許不得隨便進(jìn)行倉庫;
6、庫管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排
認真完成上級主管交給的各項工作任務(wù),對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉庫規章制度14
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱(chēng)、數量、規格進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。
3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫后,填寫(xiě)“材料出/如庫記錄”,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)店,若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3.庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況,及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,
7、庫房?jì)葒澜鼰,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現違規者一次200元處罰,二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長(cháng),領(lǐng)料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現場(chǎng),又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話(huà)通知方式后發(fā)放材料,事后應及時(shí)補填。
2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫(xiě)單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
3.庫管員發(fā)放材料時(shí)應要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領(lǐng)料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數量不能大于領(lǐng)料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。
4.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存前,庫管員應及時(shí)通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫(xiě)材料采購申請單,經(jīng)批準后及時(shí)采購。
5任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫(xiě)請假條,得到上級領(lǐng)導的批準。一天請假不得超過(guò)1人,每人一個(gè)月請假不得超過(guò)2天。病假必須要有醫院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經(jīng)領(lǐng)導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無(wú)故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個(gè)月向相關(guān)領(lǐng)導提交辭職報告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開(kāi),工資將不予與結算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說(shuō)明本人已自動(dòng)離職并已放棄原勞動(dòng)所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時(shí)值班。
2、夜間值班時(shí)間責任界定:以值班時(shí)間為責任時(shí)間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時(shí)間段。
3、值班管理要求
。ㄒ唬┍WC通訊系統暢通;
。ǘ┓乐关斘锸Ц`;
。ㄈ┘皶r(shí)排除辦公區、生活區及施工現場(chǎng)火災、漏水事故;
。ㄋ模┍O查下班后公司人員進(jìn)出情況;
。ㄎ澹┭膊槭┕がF場(chǎng)及生活區安全情況;
倉庫規章制度15
一、目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于信陽(yáng)天潤廣場(chǎng)正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
三、管理原則
倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
四:職責
a、倉庫設兼職或專(zhuān)職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;
b、司財務(wù)部、行政部負責倉庫管理工作的監督。
c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
五、庫存物品的限額標準
。1)日常消耗物料的庫存限額:
a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;
b、特殊情況另行處理。
。2)常備的物品的庫存限額:
a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;
b、特殊情況另行處理。
六、物品采購的申請
。1)公司各部門(mén)原則上應在每月25日前根據本部門(mén)的實(shí)際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務(wù)部進(jìn)行預算審核。
。2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷(xiāo)售小票)低于規定的庫存限額時(shí),應及時(shí)填制所需物品的采購申請計劃。
。3)倉庫中無(wú)儲存的零星、應急物品由使用部門(mén)負責人填制追加采購計劃。
。4)公司財務(wù)部主管會(huì )計依據下列內容審核:
a、倉庫實(shí)際庫存量;
b、當月實(shí)際消耗量;
c、費用預算計劃。
。5)部門(mén)經(jīng)理審核:
a、采購計劃不合理的,應及時(shí)予以調整申購計劃;
b、采購計劃合理的,部門(mén)經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認。
七、物品的入庫
。1)采購員原則上應在物品采購回來(lái)的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經(jīng)理批準后另行處理;
。2)如采購員通知物品供應商送貨上門(mén),采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;
。3)倉管員應對購買(mǎi)的物品按照采購申請計劃進(jìn)行驗收;
。4)經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應開(kāi)具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類(lèi)存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀(guān)。
。5)倉管員應根據《入庫單》和領(lǐng)料單,及時(shí)登記物品明細賬;
。6)倉管員應在辦理入庫手續后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據附在發(fā)票后到財務(wù)部報銷(xiāo)采購費用。
八、倉庫物品的存放管理
。1)物品存放倉庫的自然條件:
a、有通風(fēng)設備;
b、光線(xiàn)充足;
c、面積寬敞。
。2)倉庫物品的存放分類(lèi):
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c、常用工具、材料和配件等;
d、易碎、易損物品;
e、工具存放區;
f、文具物品存放區;
g、消耗品物品存放區。
。3)倉庫區域劃分的方法:
a、在貨架上標識開(kāi)并隔離;
b、劃線(xiàn)掛標牌。
。4)倉庫物品的存放要求:
a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時(shí)應注意:----周?chē)鸁o(wú)明火、遠離熱源;
----擺放在地下;
----配備滅火器;
----保持包裝完好;
----庫房結構堅固,門(mén)窗封閉牢固;
----庫房門(mén)內開(kāi)。
b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
----用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置;
----放在干燥的地上或貨架上;
----配備防潮通風(fēng)設施。
c、常用工具、材料和配件等:
----不規則物品、用盒或袋裝好后擺放;
----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。
d、易碎易損的物品:
----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
----放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領(lǐng)用管理
a、物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料"的原則發(fā)料;如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管員應認真進(jìn)行核對登記并及時(shí)填寫(xiě)退料單。
b、各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著(zhù)節約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用;凡屬低值的易耗品,可采用分類(lèi)造冊直接簽領(lǐng)。特殊工種(如水電工、維修工)人員領(lǐng)用各類(lèi)工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫(xiě)《領(lǐng)料單》外,還需由倉管員登記所領(lǐng)用工具,此《工具領(lǐng)用登記表》反映記錄領(lǐng)用人所領(lǐng)用保管的各類(lèi)工具。領(lǐng)用人離職或變動(dòng)工種時(shí),需按《工具領(lǐng)用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續。
d、辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量)→部門(mén)主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
e、水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
f、清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單→倉庫發(fā)料。
g、所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,但在實(shí)施過(guò)程中可先領(lǐng)后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書(shū)機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、光源、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
。1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
b、設備報廢需符合下列情況之一:-
c、經(jīng)預測,繼續大修后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
d、嚴重影響安全,又無(wú)法改造,繼續使用可能引起事故的。
e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的。
f、其它需淘汰或更換的設備。
g、對倉庫中發(fā)現因過(guò)期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領(lǐng)導批準報廢,價(jià)值超過(guò)500元,需報總經(jīng)理批準。
。2)物品報廢的程序:
a、申請設備報廢,經(jīng)公司部門(mén)經(jīng)理/主管同意后,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢鑒定書(shū)”,經(jīng)財務(wù)部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設備價(jià)值超過(guò)人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。
b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線(xiàn)和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務(wù)入帳。
(3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時(shí)處理。
十一、倉庫物品的清點(diǎn)
。1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)。
。2)根據清點(diǎn)結果,填寫(xiě)《庫存物品盤(pán)點(diǎn)表》。
。3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤(pán)點(diǎn)表上的實(shí)物余額進(jìn)行核對;
a、經(jīng)核對無(wú)誤的,倉管員應根據當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進(jìn)、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。
b、如經(jīng)核對有誤:
----實(shí)際多于賬面余額的,應報財務(wù)會(huì )計根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理;
----如實(shí)物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關(guān)規程處理。
。4)倉管員應在28日前將當月《物品盤(pán)點(diǎn)表》、《物品進(jìn)、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部經(jīng)理審核。
。5)公司財務(wù)部會(huì )計應于每于每月25-31日對倉庫物品進(jìn)行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務(wù)部經(jīng)理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
。1)公司財務(wù)會(huì )計應在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會(huì )計核算標準作業(yè)規程》中的相關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
。2)倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無(wú)誤后,加密在管理處財務(wù)部長(cháng)期保存。
十三、其它有關(guān)事項
a、倉庫人員工作調動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。
c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。
十四、附則
。1)本制度由公司辦公室負責解釋;
。2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效
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