車(chē)輛管理規章制度(集合15篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的車(chē)輛管理規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
車(chē)輛管理規章制度1
車(chē)輛動(dòng)態(tài)監控管理制度
一、監督檢查對象
全區公路營(yíng)運的載客汽車(chē)、危險貨物運輸車(chē)輛、半掛牽引車(chē)以及重型載貨汽車(chē)(總質(zhì)量為12噸及以上的普通貨運車(chē)輛)。
二、監督檢查內容
(一)道路運輸企業(yè)是否使用交通運輸部公告的通過(guò)標準符合性技術(shù)審查的系統平臺和車(chē)載終端,系統平臺是否向省級道路運輸管理機構備案;
(二)監控平臺是否接入聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控系統、是否按規定上傳道路運輸車(chē)輛動(dòng)態(tài)信息;是否建立或者有效執行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對駕駛員交通違法處理率高于90%;
(三)是否按規定配備專(zhuān)職監控人員。
三、監督檢查方式
(一)現場(chǎng)檢查:各級運管機構要在重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)地區、重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所開(kāi)展日常性的執法活動(dòng);
(二)定期檢查:配發(fā)道路運輸證、道路運輸證年審、《道路運輸經(jīng)營(yíng)許可證》審驗、《道路客運班線(xiàn)經(jīng)營(yíng)許可證明》、《包車(chē)客運經(jīng)營(yíng)許可證明》、《車(chē)輛營(yíng)運證》等到期換證;
(三)根據需要開(kāi)展暗訪(fǎng)和第三方檢查;
(四)舉報投訴檢查:根據投訴舉報開(kāi)展監督檢查。
四、監督檢查措施
(一)到經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行現場(chǎng)監督檢查;
(二)查看有關(guān)道路運輸證件;
(三)查看相關(guān)管理制度及其落實(shí)情況;
(四)檢查相關(guān)動(dòng)態(tài)監督管理臺賬;
(五)收存車(chē)載終端安裝證明。
五、監督檢查程序
(一)監督檢查的檢查記錄應當存入經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)檔案。
(二)道路運輸管理機構對社會(huì )個(gè)人或者組織舉報的未接入符合標準的、通過(guò)省運管局備案的平臺,應當及時(shí)核實(shí)、處理。
(三)對道路運輸經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)進(jìn)行監督檢查必須由道路運輸管理機構的工作人員進(jìn)行,檢查時(shí)不得少于兩人。
(四)運管工作人員檢查時(shí)必須出示有關(guān)證件,應當有被檢查人或者見(jiàn)證人在場(chǎng)(暗查時(shí)除外)。應注意儀容儀表,言行舉止得體、文明,使用執法規范用語(yǔ),禮貌待人。
(五)運管工作人員對依法查閱、復制的材料或者被檢查人報送(提供)的材料中有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等涉及商業(yè)秘密的,應當為其保密,不得泄露。
(六)運管工作人員實(shí)施監督檢查,不得防礙被檢查人正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得索取或者收受被檢查人的財物,不得謀取其他不正當利益。
(七)檢查情況應當寫(xiě)成筆錄,由參加檢查的人和被查人或者見(jiàn)證人簽名或蓋章。被查人或者見(jiàn)證人拒絕簽名、蓋章,應當在筆錄上注明。
(八)被查人有違法、違章行為或者未按承諾的條件從事被許可事項活動(dòng)的,運管工作人員應及時(shí)進(jìn)行處理,并且應對執行(改正)情況進(jìn)行跟蹤:
1.違法、違章行為事實(shí)清楚、證據確鑿,依法應當追究法律責任的,根據有關(guān)規定作出相應處罰決定。
2.未按要求配備安全監管人員、履行監管責任的,應當責令限期(立即)改正或者采取有效措施督促其履行義務(wù),作出相應的處罰決定。
3.未建立或者未有效執行交通違法動(dòng)態(tài)信息處理制度、對駕駛員交通違法處理度低于90%的,作出相應的處罰決定。
六、監督檢查處理
根據《道路運輸車(chē)輛動(dòng)態(tài)監督管理辦法》,作出如下處理:
(一)通報并責令整改;
(二)不予發(fā)放《道路運輸證》;
(三)不予審驗《道路運輸證》;
(四)罰款;
(五)依法追究刑事責任。
X有限公司
XX年XX月
車(chē)輛管理規章制度2
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榱思訌姽拒(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度
。ǘ┻m用范圍:
1、本制度適用于公司所有車(chē)輛。
2、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)使用車(chē)輛的持有中華人民與國正式駕駛執照的員工。
二、駕駛員管理
1、公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民與國正式駕駛執照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運者,視情節輕重給予相應的處罰。
2、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē),并應遵守本公司其她相關(guān)的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德與熱情為公司服務(wù)的精神。
3、駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知行政部人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(cháng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
4、駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給她人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
5、駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車(chē)。如有特殊情況不適合駕駛車(chē)輛的,必須提前向行政部作出說(shuō)明。
車(chē)輛管理規章制度3
1、每個(gè)收款點(diǎn)應視收款頻率需要,設1—2本發(fā)票,連號使用,交班須書(shū)面簽字驗收。
2、每一筆營(yíng)業(yè)收入都須開(kāi)具一張對應的發(fā)票,禁止有收入不開(kāi)發(fā)票和無(wú)實(shí)際收入開(kāi)發(fā)票。
3、發(fā)票用完由當班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)要確認發(fā)票的名稱(chēng)、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。
4、各收款點(diǎn)的發(fā)票應有交接手續,記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號碼、經(jīng)辦人,連號記錄發(fā)票使用的日期、號碼、使用人。
5、發(fā)票未經(jīng)批準只能用于本營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由收款員專(zhuān)人開(kāi)具(打印),連號使用,不得移作它用。發(fā)票應存于適當的位置,不得缺少、亂涂亂畫(huà)或更改。
6、收款員應根據營(yíng)業(yè)日報或收款明細表核對所使用的全部發(fā)票的號碼或張數,正確無(wú)誤后,方可交班。否則,應查明原因,寫(xiě)書(shū)面報告,等候處理。
7、發(fā)票開(kāi)具的要素:客戶(hù)、日期、消費、單價(jià)、金額、收款員簽章、收款專(zhuān)用章。當手工書(shū)寫(xiě)時(shí),金額大寫(xiě)須同時(shí)齊全,不得更改;掛賬時(shí),請客人簽名、寫(xiě)房號,并蓋"附件"章,不得隨意減免手續。
8、已打印或開(kāi)具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權批準)一律沖紅字或補開(kāi)發(fā)票調整,并寫(xiě)明原因。
9、已發(fā)生錯誤的發(fā)票要作廢,應財務(wù)經(jīng)理和當班服務(wù)員簽字證明。收款員應本著(zhù)節約原則,盡量避免作廢發(fā)票。
10、收款員應妥善保存發(fā)票,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,應立即上報,并寫(xiě)出書(shū)面報告等候處理。
11、使用中若發(fā)現由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應及時(shí)上報等候處理。
12、收款辦公室設專(zhuān)柜、專(zhuān)人、負責發(fā)票的申領(lǐng)、保管、發(fā)放、核銷(xiāo)、并隨時(shí)盤(pán)存核查記錄,發(fā)現問(wèn)題查明原因,及時(shí)糾正。
13、發(fā)票的管理和使用嚴格按國家有關(guān)部門(mén)的規定執行。本規定與國家規定有抵觸的,應隨時(shí)更改。
車(chē)輛管理規章制度4
1、垃圾清運實(shí)行“專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人,定時(shí)計量”的原則:運輸車(chē)輛全部采用專(zhuān)門(mén)購置的垃圾吊臂車(chē)配備專(zhuān)門(mén)的封閉垃圾箱;配備專(zhuān)業(yè)駕駛員;運輸車(chē)每天早晨6時(shí)(冬季7時(shí))開(kāi)始清運,確保9:00結束;對每個(gè)運輸垃圾數量統一計量,作為半年及年終考核依據。
2、拉運人員在運輸過(guò)程中必須嚴格按照駕駛員行為規范駕駛車(chē)輛,嚴格遵守交通規則,每天出車(chē)前必須檢修車(chē)輛,要保證安全操作清運,如有特殊情況發(fā)生,要及時(shí)停運,在第一時(shí)間告知主管領(lǐng)導另作處理,避免安全事故發(fā)生,確保行車(chē)安全。
3、運輸車(chē)輛必須做到密閉化,如果各村有自配的臺式車(chē)要用篷布遮蓋嚴實(shí),運輸過(guò)程中嚴謹揚撒、泄漏。
4、在清運過(guò)程中,吊臂車(chē)只能運輸生活垃圾,嚴禁用于建筑垃圾、醫療垃圾及有毒有害、易燃易爆垃圾的混裝清運。
5、車(chē)廂內清運后不得有殘留,垃圾箱要每日清理一次污水箱。收車(chē)后,車(chē)輛要停放整齊,車(chē)體干凈衛生,無(wú)異味。
6、必須愛(ài)護垃圾桶、垃圾箱、垃圾臺等環(huán)衛設施,愛(ài)護清運車(chē)輛,不得野蠻清運,惡意損壞設施及車(chē)輛。
7、為保護清運人員的健康,清運人員在工作時(shí)要有必要的勞保用品。
8、清運工作人員違上述規定者,將視情節輕重予以20xx元的經(jīng)濟處罰或待崗檢查,情節嚴重者,予以辭退。
車(chē)輛管理規章制度5
1、機動(dòng)車(chē)的制動(dòng)器、轉向器、嗽叭、燈光、雨刷、后視鏡必須保持齊全有效。
2、牽引車(chē)和掛車(chē)的連接裝置必須牢固,并應加掛保險鏈條。
3、裝載貨物超高、超寬時(shí),必須經(jīng)安全管理部門(mén)審核批準。
4、裝載易燃易爆、劇毒等危險貨物時(shí),須獲得安全管理部門(mén)批準,按指定路線(xiàn)行駛,并配備必要的防護用具。在廠(chǎng)內行駛時(shí),主干道限速30公里/小時(shí),其他道路限速20公里/小時(shí)。
5、行駛中車(chē)輛不得無(wú)故緊急制動(dòng)或突然停車(chē),不得做“之”字型行駛。
6、在進(jìn)出廠(chǎng)房大門(mén)、停車(chē)場(chǎng)、倒車(chē)或拖帶壞車(chē)時(shí),時(shí)速不得超過(guò)5公里,并加強了望,謹慎行駛。
車(chē)輛管理規章制度6
一、鎮機關(guān)車(chē)輛使用實(shí)行分口負責、統一管理,分管領(lǐng)導對車(chē)輛的使用安全負直接領(lǐng)導責任。
二、嚴禁司機私自出車(chē)或將車(chē)輛轉借給他人使用。一經(jīng)發(fā)現,要給予經(jīng)濟處罰,造成重大損失或事故的,由本人承擔全部責任。
三、正常工作日司機要保證24小時(shí)通信暢通,有事履行請假手續并報黨政辦。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),所有司機不得遠離,等候工作安排。
四、車(chē)輛實(shí)行油耗定量制度,油料由財政所統一購買(mǎi)。具體標準為:現代每100公里公升汽油,雪佛蘭每100公里公升汽油,普桑每100公里公升汽油,商務(wù)車(chē)每100公里公升汽油。
五、車(chē)輛需要保養與維修的,主管領(lǐng)導報書(shū)記、鎮長(cháng)同意后,由財政稅具體負責實(shí)施。車(chē)輛出差在外地維修的,由用車(chē)領(lǐng)導按規定程序辦理。
六、節假日期間所有車(chē)輛由黨政辦公室統一安排值班,司機要隨叫隨到,不準出現脫崗、誤崗現象。
七、車(chē)輛無(wú)特殊情況一律不準在外停放,晚上要及時(shí)回鎮大院停放保管,對違反車(chē)輛停放規定造成車(chē)輛丟失或損壞的,一切損失由司機本人負責。
八、因公出車(chē)發(fā)生事故,按照交警部門(mén)劃分責任,由保險公司和單位負責賠償;私自出車(chē)造成事故,由駕車(chē)司機負責全額賠償。車(chē)輛轉借給他人駕駛造成事故的,由借車(chē)司機承擔責任并賠償損失。
車(chē)輛管理規章制度7
為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:
第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法
。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;
。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理
1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;
2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;
4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;
2、公司送氣摩托車(chē)的安全與維護由分派的送氣員自行負責;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;
第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法
。ㄒ唬┕竟珓(wù)車(chē)的考核辦法
1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;
3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;
4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;
。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法
1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;
第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;
第四條未盡事宜
1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;
2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;
3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;
車(chē)輛管理規章制度8
為了加強車(chē)輛管理,有效提高車(chē)輛使用效率,保證行車(chē)安全,預防事故的發(fā)生,減少單位支出,杜絕浪費,特制定本制度。
一、實(shí)行定車(chē)、定人、定保養制度,對車(chē)輛做到勤檢查,勤調整,勤保養,做到每日三檢(即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后)
二、必須保持車(chē)輛清潔。在不耽誤工作的情況下,做好清潔工作,例行保養。
三、對車(chē)輛要做到不超保、不脫保。車(chē)輛行駛5000公里進(jìn)行保養一次。
四、換季保養。冬季換用冷卻防凍液,調整擋風(fēng)玻璃清洗液比例和輪胎氣壓。夏季檢查空調制冷情況,清除冷卻器水垢,降低輪胎氣壓。
五、駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,熟悉車(chē)輛性能,發(fā)現故障及時(shí)維修,避免等到大故障再維修。
六車(chē)輛的維修必須在定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行。維修前由駕駛員本人提出申請,經(jīng)維修鑒定小組3人以上鑒定同意,報請局領(lǐng)導,經(jīng)過(guò)批準后方可維修。維修時(shí)原則上要有鑒定小組和駕駛員3人以上參與估價(jià),確定更換零配件的品牌、型號、廠(chǎng)家等(更換零配件原則上要以舊換新),并報請局領(lǐng)導同意后,才可委托廠(chǎng)家維修、更換,否則,不予報銷(xiāo)。
平時(shí)需要更換車(chē)輛配件、輪胎等必須經(jīng)維修鑒定小組3人以上研究同意后,才可更換,否則,不予報銷(xiāo)。
出差(或出車(chē))途中需要急修更換大配件的,也要電話(huà)向車(chē)輛主管領(lǐng)導說(shuō)明情況,得到認可后,才能更換維修。
維修時(shí)要求司機到場(chǎng)鑒修,對維修廠(chǎng)家更換的零配件品牌、型號、價(jià)格等逐一確認,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
七、每輛車(chē)維修保養以后,管理員要及時(shí)做好記錄歸檔。
車(chē)輛管理規章制度9
第一章 總則
第一條 為了嚴格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節約費用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應公司公務(wù)用車(chē)的需要,特制定本制度。
第二條 本制度所指車(chē)輛系公司管理的公務(wù)車(chē)輛。
第二章 車(chē)輛管理與使用
第三條 公司車(chē)輛由綜合管理處統一管理、統一調度,并實(shí)行“一人一車(chē)制”。車(chē)鑰匙統一放在綜合管理處。任何人不得直接指定駕駛員或私自利用備用鑰匙出車(chē)。
第四條 車(chē)輛的附帶資料,除行駛證、保險卡、附加稅告知證由駕駛員隨車(chē)攜帶外,其余均由綜合管理處統一保管。隨車(chē)攜帶資料由車(chē)輛責任人保管,不得遺失。如車(chē)輛交接或移轉時(shí)應辦理移交手續,隨車(chē)攜帶資料一并移交。
第五條 本公司人員因公外出需要用車(chē)時(shí),應填寫(xiě)經(jīng)部門(mén)負責人核準的《車(chē)輛使用申請單》報綜合管理處,綜合管理處將根據公務(wù)的重要性安排車(chē)輛。未辦理申請的,綜合管理處不予安排。
第六條 每輛車(chē)內均設有《車(chē)輛使用記錄表》,供駕駛員記錄車(chē)輛使用詳細情況,駕駛員應認真填寫(xiě),并于每月1日將《車(chē)輛使用記錄表》報綜合管理處。
第七條 車(chē)輛應由專(zhuān)職駕駛員駕駛(除公司許可自駕者外)。駕駛前駕駛員必須對車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,包括:水箱、油量、機油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等。
第八條 車(chē)輛在行駛途中應遵守交通規則,注意安全。
第九條 駕駛員不得將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,不得公車(chē)私用或將車(chē)擅自借給他人駕駛。
第十條 出車(chē)期間,車(chē)輛應停放在安全位置。晚上車(chē)輛駛回后應停放在公司指定場(chǎng)所。
第十一條 駕駛員出車(chē)的(除出差一天以上),必須當天把車(chē)輛開(kāi)回公司車(chē)輛?康。
第三章 車(chē)輛維修保養
第十二條 車(chē)輛的維修、保養由公司統一安排。未經(jīng)許可,駕駛員不得私自將車(chē)輛送到修理廠(chǎng)修理、保養,否則費用自理。
第十三條 需要維修、保養的車(chē)輛,由駕駛員提出申請,經(jīng)綜合管理處審核批準后在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行。維修保養費用由駕駛員申請,維修保養后憑有效單據報銷(xiāo)。
第十四條 車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時(shí),應向綜合管理處匯報并請求批示。事后再補辦申請手續。
第四章 車(chē)輛違規與事故處理
第十五條 未經(jīng)許可將車(chē)輛借予他人駕駛以致違反交通規則或發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責任由責任駕駛員自行負責。
第十六條 各種車(chē)輛如在公務(wù)中發(fā)生車(chē)禍,除及時(shí)報案外,還應即刻與公司綜合管理處聯(lián)系。綜合管理處除即刻派員前往處理外,還應即刻通知保險公司辦理理賠手續。
第十七條 駕駛員因超速、超載、任意停車(chē)及其他違反交通規則行為所發(fā)生的一切罰款和費用由駕駛員自行負責。特殊情況需報銷(xiāo)的,駕駛員應寫(xiě)書(shū)面情況說(shuō)明并由用車(chē)人證明,報經(jīng)總經(jīng)理特批。
第五章 駕駛員行為規范
第二十條 駕駛員應絕對服從公司領(lǐng)導和綜合管理處的管理,認真、熱情地做好公司領(lǐng)導和各部門(mén)及公司客人的安全駕駛工作。
第二十一條 因公司需要在正常工作時(shí)間之外用車(chē)的,駕駛員不得無(wú)故推諉。
第二十二條 駕駛員應遵守公司考勤管理制度。如在唐山本地出車(chē)不能及時(shí)趕回公司簽到、簽退的,應及時(shí)告知部門(mén)負責人,否則按違反公司考勤管理制度處理。
第二十三條 駕駛員必須保持通訊暢通,凡享受公司手機費補貼者必須24小時(shí)開(kāi)機,否則取消手機費補貼。
第二十四條 駕駛員若有私自出車(chē)、公車(chē)私用、公車(chē)出借等行為,經(jīng)教育不改者,予以除名。
第二十五條 駕駛員應保持清潔的車(chē)內衛生,禁止車(chē)內吸煙。
第二十六條 駕駛員應保持良好的個(gè)人形象、保持服裝的整潔衛生。
車(chē)輛管理規章制度10
為切實(shí)加強乘車(chē)學(xué)生的管理工作,進(jìn)一步明確乘務(wù)員、司機及學(xué)校的職責,確保學(xué)生乘車(chē)安全,保障學(xué)生接送工作有序、平穩地進(jìn)行,特制訂本制度。
1.學(xué)校成立以校長(cháng)為第一責任人的學(xué)生專(zhuān)用車(chē)安全管理領(lǐng)導小組,學(xué)校校長(cháng)任組長(cháng),分管校長(cháng)任副組長(cháng),由一名中層干部(政教處處主任)具體負責。
2.學(xué)校負責乘車(chē)學(xué)生的報名、審核、編排工作,協(xié)助公交公司辦理好乘車(chē)證、簽訂《學(xué)生乘車(chē)協(xié)議》,每月對乘車(chē)學(xué)生集中進(jìn)行一次安全教育。
3.班主任要配合學(xué)校做好學(xué)生乘車(chē)費的收繳工作,有針對性地對本班乘車(chē)學(xué)生進(jìn)行安全教育。讓學(xué)生弄清乘車(chē)班次,準時(shí)乘車(chē);聽(tīng)從安排,有序上車(chē);車(chē)上安靜,文明乘車(chē);等車(chē)停穩,安全下車(chē)。
4.學(xué)校負責把乘車(chē)站點(diǎn)和接送時(shí)間通知給乘車(chē)學(xué)生和學(xué)生家長(cháng),并安排好足夠的人員維持乘車(chē)學(xué)生的上下車(chē)秩序,做好乘車(chē)學(xué)生的點(diǎn)名與交接工作。
5.學(xué)校行政定時(shí)跟車(chē),每周不少于2次。要關(guān)心校車(chē)工作,了解乘務(wù)員、站點(diǎn)、學(xué)生紀律及值日老師的情況;協(xié)調乘車(chē)學(xué)生家長(cháng)的有關(guān)事宜,并將乘車(chē)家長(cháng)的意見(jiàn)及時(shí)反饋給公交公司。
6.學(xué)校定期召開(kāi)乘車(chē)工作會(huì )議,共同探討學(xué)生乘車(chē)管理問(wèn)題,遏制各類(lèi)事故發(fā)生。
7.學(xué)校重視乘車(chē)學(xué)生的紀律考評,每月一次,考核結果列入學(xué)生綜合評定。學(xué)期末,學(xué)校對學(xué)生乘車(chē)情況進(jìn)行總結,并評比表彰一批優(yōu)秀乘車(chē)隊員。
8.學(xué)校加強與乘車(chē)學(xué)生家長(cháng)聯(lián)系,使家長(cháng)明確監護人職責,配合學(xué)校做好乘車(chē)學(xué)生接送工作。
車(chē)輛管理規章制度11
第一章總則
第一條為加強對公車(chē)公營(yíng)的管理,保證正常的生產(chǎn)秩序,使車(chē)輛運行有章可循,維護企業(yè)信譽(yù),特制定本規定。
第二條凡公司所屬公營(yíng)車(chē)隊及相關(guān)工作人員,都必須遵守本辦法。
第二章調度紀律
第三條各公營(yíng)車(chē)隊應配備專(zhuān)(兼)職公營(yíng)車(chē)輛調度員。應班駕駛員應提前30分鐘憑安檢合格證、駕駛員上崗證,經(jīng)調度核實(shí)后發(fā)放牌證。
第四條車(chē)輛在始發(fā)站不能正常應班的,駕駛員須及時(shí)報告,經(jīng)車(chē)隊確認同意后,另行安排車(chē)輛頂班。
第五條節假日、客流高峰加班及上級指定的特定運輸任務(wù),駕駛員必須服從調度員的統一調度,
第六條駕駛員不得私自駕車(chē)外出或停放。
第七條完成當日行車(chē)任務(wù)后,應向公營(yíng)車(chē)隊匯報車(chē)輛運行情況,交回三聯(lián)單、牌證及其他交接工作,并完成車(chē)輛的清潔工作后按指定地方停放車(chē)輛。
第三章運行規定
第八條車(chē)輛必須按規定懸掛客運班線(xiàn)牌,隨車(chē)攜帶道路運輸證,客運附加費繳訖證、運管費繳訖證、養路費繳訖證、行駛證以及其他各種證件,否則,被查處的罰款和所造成的損失由責任人承擔。
第九條車(chē)輛應按規定的線(xiàn)路、班次營(yíng)運,不得脫班、蹋班。
第十條運行途中如遇路阻又不能接駁,確需繞道運行的,應及時(shí)向公營(yíng)車(chē)隊匯報,車(chē)隊接到匯報后,應及時(shí)做好運力調整及班次時(shí)間安排。
第十一條車(chē)輛接駁及費用結算:車(chē)輛在運行途中確因拋錨、路阻、肇事無(wú)法繼續運行時(shí),除駕駛員必須就近電告應班站外,同時(shí)所有車(chē)輛必須無(wú)條件接駁。
1、共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛順路捎帶的,一律不實(shí)行結算。
2、接駁手續的辦理:另派車(chē)接駁的,在接駁現場(chǎng)由被接駁司機寫(xiě)出地點(diǎn)、時(shí)間、車(chē)號、載客情況便條、交接駁車(chē)司機帶回車(chē)隊填開(kāi)接駁清單作為結算依據。共營(yíng)線(xiàn)路車(chē)輛實(shí)行互相對駁的,由雙方司機在對方三聯(lián)單上簽注接駁地點(diǎn)和時(shí)間作為計算班次的依據。
第十二條蹋壓班的處理:公營(yíng)車(chē)隊從事快班工作全體人員應切實(shí)履行各自的工作職責,確保正班正點(diǎn)運行。
凡駕駛員不服從調度安排或無(wú)故蹋壓班的,按該班單邊全程80實(shí)載率予以賠償,第二次予以解聘。
第十三條嚴禁中途上客或裝運行包;嚴禁以車(chē)謀私;嚴禁工作人員的親屬、朋友無(wú)票或持無(wú)效票乘車(chē);嚴禁內部員工無(wú)票乘車(chē)。
第十四條駕駛員不得以節約燃油而降低服務(wù)質(zhì)量。
第四章牌證管理
第十五條班線(xiàn)牌、進(jìn)站(證)等牌證由公營(yíng)車(chē)隊調度員負責日常保管、發(fā)放。
第十六條當班駕駛員按規定的調度室報班時(shí)領(lǐng)取班線(xiàn)牌、進(jìn)站卡(證)等牌證;向車(chē)隊申領(lǐng)車(chē)輛行駛證、規費繳訖證及加油專(zhuān)用本,當次(天)任務(wù)完成后或應及時(shí)交回,并實(shí)行簽字制度,無(wú)論是向調度室領(lǐng)取牌、證還是向車(chē)(分)隊領(lǐng)取的'證件,在車(chē)輛運行時(shí),駕駛員都必須按規定使用并妥善保管。
第五章獎勵與處罰
第十七條因駕駛員的原因造成班車(chē)誤點(diǎn)、脫班、停班的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,并按該班次全額收入的80補償。
第十八條違反本規定第六條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金200元,第二次扣罰20__元。若造成了損失,由責任人承擔賠償責任。
第十九條違反本規定第十三條款,經(jīng)查證屬實(shí),按實(shí)際收入票價(jià)3-5倍扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金。
第二十條違反本規定第十四條款,經(jīng)查證屬實(shí),第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金500元,第二次予以解聘。
第二十一條駕駛員不服從調度室的統一調度,第一次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,第二次予以解聘。
第二十二條不按規定行車(chē)路線(xiàn)行駛或私自改變運行線(xiàn)路的,每次扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并可視情予以解聘處理。
第二十三條凡未及時(shí)報告導致塌班的按塌班論處,或拒絕接駁的,扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金20__元,并予以解聘。
第二十四條營(yíng)運牌、證遺失、被盜,責任人應無(wú)條件承擔所有補辦費用,另扣罰責任人信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元。
第二十五條因駕駛員原因造成旅客投訴或報紙、電臺、電視臺公開(kāi)批評的,扣罰信譽(yù)質(zhì)量保證金1000元,并視情給予解聘處理。
第六章附則
第二十六條因車(chē)隊、車(chē)站及調度管理人員失職造成駕、乘人員違反上述規定,所造成的損失及處罰由責任人承擔。
第二十七條凡違反本管理辦法的處罰,由公司運輸管理部門(mén)調查核實(shí)后進(jìn)行處罰,罰款全額上交公司。
第二十八條本管理辦法解釋權與修改權屬公司,自發(fā)文之日起執行。
車(chē)輛管理規章制度12
為維護正常生產(chǎn)、工作秩序,現對公司內車(chē)輛停放作如下規定:
一、機動(dòng)車(chē)停放規定:
1.公司車(chē)輛停放:
1)公司車(chē)棚是為公司車(chē)輛停放而設,非公司車(chē)輛不得進(jìn)入車(chē)棚停放。
2)公司車(chē)輛不出車(chē)時(shí)應對號入座停入專(zhuān)用車(chē)位,做到停放整齊。
2.員工車(chē)輛停放:
1)員工車(chē)輛應服從管理和指揮。
2)員工車(chē)輛應停放在公司規定的流動(dòng)停車(chē)區域;當流動(dòng)停車(chē)區域車(chē)位已滿(mǎn)時(shí)員工車(chē)輛應靠生產(chǎn)車(chē)間旁的南北向通道兩側有序停放,不得隨意停放。
3)員工車(chē)輛,在未經(jīng)申請和總經(jīng)理批準的情況下不得在車(chē)棚內的流動(dòng)車(chē)位長(cháng)期停放或停留過(guò)夜。
4)停入車(chē)棚的車(chē)輛應按車(chē)位整齊停放,不得壓線(xiàn)、過(guò)線(xiàn)、占用旁邊車(chē)位。
5)車(chē)輛停放須鎖好門(mén)窗,F金、貴重物品及車(chē)內物品請自行保管。
6)易燃、易爆、劇毒等危險物品嚴禁存放車(chē)內,否則需承擔可能引起的一切責任。
3.外來(lái)車(chē)輛停放:
1)外來(lái)車(chē)輛在保安指揮下停入指定車(chē)位,無(wú)特殊情況和非經(jīng)準許不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)區域。
2)公司重要來(lái)賓車(chē)輛,按公司通知由保安引導停放。
3)貨車(chē)等載重車(chē)輛,應停放在工作區域內,不得停放在與之無(wú)關(guān)的區域。
二、摩托車(chē)和非機動(dòng)車(chē)停放規定:
1、員工車(chē)輛應整齊有序地停放在自行車(chē)棚或摩托車(chē)棚內,不得隨意停放。無(wú)特殊情況和非經(jīng)準許不得駛入辦公和生產(chǎn)區域。
2、外來(lái)車(chē)輛應在保安指揮下停放在指定區域。
3、長(cháng)期業(yè)務(wù)車(chē)輛進(jìn)入公司后須停放在規定區域,不得隨意停放。非經(jīng)準許不得進(jìn)入辦公和生產(chǎn)區域。
三、其他規定
1、使用停車(chē)棚之人員應對車(chē)棚、場(chǎng)地設施的安全完好負責,如有損壞,當事人應負責賠償。
2、所有停車(chē)人員應自覺(jué)遵守本規定,對違反規定、不聽(tīng)從勸告者,依照公司規章制度處理。
3、本規定從xx年xx月xx日起執行。
車(chē)輛管理規章制度13
一、辦事處機關(guān)車(chē)輛由辦公室統一管理,車(chē)輛原則上保證辦事處領(lǐng)導工作用。雙休日及節日用車(chē)需經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準。
二、由辦公室統一負責車(chē)輛安排,需用車(chē)的站所和工作人員原則上須提前一天通知辦公室,臨時(shí)急事也需及時(shí)向辦公室申請,以便統籌安排。
三、車(chē)輛的小修,原則上由駕駛員自檢自修,需要送修理廠(chǎng)修理時(shí),由駕駛員報送修車(chē)計劃,由辦公室指定維修地點(diǎn),修理費報主管領(lǐng)導批準。不在指定的地點(diǎn)維修或擅自更換部件一切費用由當事人擔負。
四、汽車(chē)在外執行任務(wù),發(fā)生臨時(shí)性故障時(shí),需要修理,由駕駛員掌握,盡量減少費用。
五、加強油料管理,做到節約用油。
六、駕駛員需服從辦公室的管理,應認真學(xué)習有關(guān)道路交通安全管理的法律法規,增強法制觀(guān)念和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保行車(chē)安全。
七、加強員要愛(ài)護車(chē)輛,做到勤打掃,勤檢查。制動(dòng)器、轉向器、喇叭、刮水器、后視鏡、燈光及警示裝置,必須保持齊全有效。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,時(shí)刻保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔。
八、禁止酒后駕車(chē)和疲勞駕車(chē),發(fā)生有妨礙安全行車(chē)的情況時(shí),要主動(dòng)向單位報告,不準駕駛車(chē)輛。
九、上班時(shí)間,駕駛員要在單位待命,有私事外出,要事先向辦公室請假,不得隨意脫崗。無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)車(chē)輛必須歸位。
十、駕駛員不得私自出車(chē),嚴禁將車(chē)輛私自交外單位人員駕駛,否則將視情節按機關(guān)各項事務(wù)管理制度處理。
車(chē)輛管理規章制度14
(一)車(chē)輛的管理
1、公司內交通車(chē)輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內一切機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)汽車(chē)車(chē)隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內機動(dòng)車(chē)輛使用部門(mén)每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗、車(chē)輛檢驗,有交通管理部門(mén)發(fā)牌照的由交警部門(mén)檢驗,無(wú)牌照的由公司運輸、安全和設備部門(mén)組織檢驗,并經(jīng)常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車(chē)輛禁止行駛。無(wú)交警部門(mén)牌照的機動(dòng)車(chē)輛禁止駛出公司。
3、車(chē)輛安全裝置務(wù)必齊全有效。機動(dòng)車(chē)輛的操縱機構、制動(dòng)機構、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等務(wù)必齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常持續良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車(chē)輛的行駛
1、一切車(chē)輛靠右行駛,互相禮讓?zhuān)粻幍、不搶行,透過(guò)交叉路口、彎道、公司大門(mén)口應做到一看二慢三透過(guò)。
2、讓車(chē)與會(huì )車(chē):貨車(chē)讓客車(chē),大車(chē)讓小車(chē),拖拉機讓汽車(chē),非機動(dòng)車(chē)讓機動(dòng)車(chē),空車(chē)讓裝載車(chē)。
3、公司區內機動(dòng)車(chē)的行駛速度:大小客車(chē)、大小貨車(chē)摩托車(chē)和拖拉機為10km/h,各種車(chē)輛出公司大門(mén)、倒車(chē)及出入廠(chǎng)區、廠(chǎng)房時(shí)不超過(guò)5km/h,車(chē)間內行駛速度為3km/h,有其它規定的,按規定行駛。
4、公司內機動(dòng)車(chē)行駛嚴禁超車(chē),倒車(chē)時(shí),駕駛員先查明狀況,確認安全后,方可倒車(chē)。必要時(shí)應有人在車(chē)后進(jìn)行指揮。
(三)車(chē)輛的停放
1、公司生產(chǎn)區內一切車(chē)輛按指定位置或靠路邊右側依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不妨礙通道的狀況下進(jìn)行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門(mén)15m內不準停車(chē),消防栓前2m內不準停車(chē),馬路的中央不準停車(chē)。
(四)機動(dòng)車(chē)裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車(chē)人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車(chē)和跳車(chē)。
2、車(chē)輛裝載重量不得超過(guò)核定載重量。貨物長(cháng)度前后不得超過(guò)車(chē)身2m,小型車(chē)不得超過(guò)1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過(guò)車(chē)廂10,高度從地面算起大型車(chē)不超過(guò)4m,小型車(chē)不超過(guò)2.5米。
3、裝卸時(shí),車(chē)輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內不得有人,貨物不準經(jīng)過(guò)駕駛室的上方。
4、多輛車(chē)同時(shí)進(jìn)行裝卸時(shí),前后車(chē)的間距應不小于2m,橫向兩車(chē)欄板的間距不小于5m,車(chē)身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。
5、各種拖拉機、翻斗車(chē)、平板拖車(chē)、除駕駛室內允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
(五)非機動(dòng)車(chē)
1、自行車(chē)要按指定地點(diǎn)停放,不準停放在車(chē)間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動(dòng)車(chē)輛裝載貨物時(shí),手推車(chē)從地面起高度不超過(guò)1.6m,寬度不超過(guò)左右車(chē)輪10。
(六)駕駛人員管理
1、駕駛員務(wù)必持有經(jīng)公安交警部門(mén)考核合格后發(fā)給的駕駛執照。
2、駕駛員要自覺(jué)遵守交通規則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽(tīng)從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規定時(shí)間參加安全學(xué)習,用心參加各種安全活動(dòng),并定期進(jìn)行審核。
4、駕駛員駕駛車(chē)輛時(shí),務(wù)必攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車(chē)輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車(chē)的活動(dòng),不得將車(chē)交給無(wú)證人員駕駛。
7、執行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車(chē)者,駕駛員有權拒絕。(七)獎勵和事故處理的規定
1、對安全生產(chǎn)和預防交通事故發(fā)生、保養車(chē)輛等方面做出顯著(zhù)成績(jì)者,公司給予表?yè)P和獎勵。
2、廠(chǎng)區內交通事故的處理,本著(zhù)“四不放過(guò)”和“以責論處”的原則,發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外,還要對職責者視事故性質(zhì)、情節輕重、損失程度,給予批準教育、行政處分或處以罰款。
3、對公司內交通違章,無(wú)故造成車(chē)輛損壞者,人力資源及行政部可根據違章情節輕重,分別給予批評教育,責令書(shū)面檢討或罰款處理。
4、車(chē)輛在公司外發(fā)生事故由交通管理部門(mén)處理,凡受交通管理部門(mén)給予不同形式的處罰者,公司不再重復處理。但重大事故公司可按公司規定給予職責者行政處分或賠償經(jīng)濟損失。
5、對公司內發(fā)生的重大交通事故,報市勞動(dòng)部門(mén)和公安交警部門(mén)會(huì )同處理。
6、發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應立即停車(chē)搶救受傷者,保護好現場(chǎng),并及時(shí)向單位領(lǐng)導報告。公司外事故報市交通管理機關(guān),公司內事故報公司人力資源及行政部,聽(tīng)侯處理,肇事潛逃者加重處罰,直至追究法律職責。
車(chē)輛管理規章制度15
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、 車(chē)輛使用管理
1、職責
1。1 行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
1。2 運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
2。1 公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
2。2 公務(wù)車(chē)輛使用安排
2。2。2 行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2。2。3 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
2。2。4 公務(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
2。2。5 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
2。2。6 公務(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
2。3 運營(yíng)車(chē)輛使用管理
2。3。1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2。3。2 各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
2。3。3 車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2。3。4 公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和上海市路況、路名。
2。3。5 公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
2。3。6 公司所有車(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2。3。7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
2。3。8 車(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
2。3。9 駕駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
2。3。10 車(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。
2。3。11 駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。
2。3。12 部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、 車(chē)輛用油管理
1、 職責
1。1 行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1。2 運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
1。3 各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
2。1 公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
2。2 公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
2。3 車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2。4 禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
2。5 車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
2。6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
2。7 駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b。本月充值為油卡上次充值的金額。
c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d。本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現金加油
f。起始公里數為上次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
l。中止公里數為本次記錄數據時(shí)的車(chē)輛公里數。
j。中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
2。8 一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
2。9 車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一齊上報財務(wù)審核。
2。10 特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3。1 車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
3。2 車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3。3 車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3。4 車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
3。5 車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、 車(chē)輛維修、保養管理
1、 職責
1。1對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4s店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
1。2車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1。3駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。1。4駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2。1日常檢查、保養、維護
2。1。1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
2。1。2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
2。1。3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
2。1。4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
2。1。5每月由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
2。1。6每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
2。1。7車(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2。1。8車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4s店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
2。2定期保養
2。2。 1駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
2。2。2保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
2。2。3駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
2。2。4駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。2。2。5定期保養操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》____部門(mén)經(jīng)理檢查_(kāi)_—審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)__憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報帳中心借款__—對審批后的項目進(jìn)維修__—維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修__—對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查_(kāi)_—索取發(fā)票及維修清單____會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核______通過(guò)報帳中心沖銷(xiāo)借款。
2。3。1在行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
2。3。2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
2。3。3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2。3。4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請__—獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))__—補填《車(chē)輛維修申請單》__—對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄____—車(chē)輛管理人員鑒定、審核____部門(mén)經(jīng)理簽字____走報帳中心報銷(xiāo)。
2。4保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
3。1公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3。2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
3。3公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
3。4車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
3。5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
1。1 客運車(chē)載貨罰款
1。1。1此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
1。1。2駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
1。2 車(chē)輛停車(chē)罰款
1。2。1駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
1。2。2該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
2。1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2。2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
2。3 駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2。4 保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
2。5 駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
2。6 當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
2。7 財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
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