銷(xiāo)售規章制度(15篇)
現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家收集的銷(xiāo)售規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銷(xiāo)售規章制度1
一、新員工入職
1、新員工試用期為1個(gè)月,轉正需填寫(xiě)(試用期員工轉正申請)根據其銷(xiāo)售情況及工作表現,由銷(xiāo)售經(jīng)理評定能否轉正,簽字生效后交行政備案。
2、試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。
3、試用期間佩帶試用期工牌,著(zhù)深色正裝上班;遵守公司的所有規章制度。
4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)培訓講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓,老銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責。
5、試用期間拿單車(chē)提成(根據當月銷(xiāo)售政策)。
二、日常規范
1、著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈,男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一絲帶、化淡妝,不可皮夾散發(fā)。
2、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì )或給予處罰。
3、晨會(huì )前整理好內務(wù),任何人不得在早會(huì )后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜
4、所有人員必須維持好辦公室衛生,個(gè)人辦公桌面,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬。
5、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請假銷(xiāo)售經(jīng)理批準后,方可離開(kāi)。
6、請假或休息于前一天告知銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可帶請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外,周六周日不允許休息。
7、展車(chē)衛生由銷(xiāo)售經(jīng)理負責檢查,晨會(huì )后銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。
8、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否都有義務(wù)清理車(chē)輛。
9、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后及時(shí)清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯等其他物品放到指定位置
10、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定值班,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐時(shí)間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外。
11、全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理(特殊情況除外);參會(huì )期間,手機必須調至震動(dòng)靜音或關(guān)機模式。
12、上班時(shí)間不允許在公司內吃零食,上網(wǎng)玩游戲,串崗,電腦專(zhuān)人專(zhuān)用。
13、銷(xiāo)售部人員不得在展廳內,辦公室內追逐嬉戲,大聲喧嘩。
14、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由在展廳于客戶(hù)發(fā)生爭執。
15、任何人不得私自調換業(yè)績(jì)一經(jīng)發(fā)現取消該車(chē)業(yè)績(jì)和提成。
16、每月總結一次成交率,留電率及客戶(hù)試乘試駕滿(mǎn)意度。
17、已定車(chē)輛的車(chē)架號必須寫(xiě)在庫存看板上,并寫(xiě)上“已定”字樣,如未履行以上程序,該車(chē)可以自由銷(xiāo)售;反之,該車(chē)如被銷(xiāo)售,其銷(xiāo)售人承擔一切后果。
18、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待文件包資料:名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,貸款資料等摘要
19、銷(xiāo)售顧問(wèn)禁止兩手插入口袋,兩人以上不得勾肩搭背或嬉戲追逐,扎堆聊天
20、銷(xiāo)售部所有人員手機必須24小時(shí)保持暢通。
三、顧客信息制度
1、新客戶(hù)資源的信息必須當日建立,立即錄入客戶(hù)信息登記表。
2、新建客戶(hù)信息卡次日必須回訪(fǎng),以后再次回訪(fǎng)根據購車(chē)意向而定。
3、出現重復接待客戶(hù)情況時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得當著(zhù)客戶(hù)的面發(fā)生爭執,造成不良后果,視情節輕重做處罰
4、前臺接待電話(huà)標準用語(yǔ):你好我是聊城金盛陸風(fēng)4S店XXX,很高興為您服務(wù)。
四、訂單及交車(chē)制度
1、訂單簽訂后必須有銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷(xiāo)售經(jīng)理簽字同意,私自修改視為無(wú)效;修改后的訂單以修改日期為準。
2、提車(chē)順序按照訂單時(shí)間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車(chē)。
3、交車(chē)時(shí)嚴格遵守交車(chē)流程。
五、商品車(chē)管理制度
1、新進(jìn)車(chē)輛的驗收,必須按照公司規定嚴格驗收,因運輸途中早晨搞得損失,必須立即查找原因,指定解決方案,屬本車(chē)質(zhì)量問(wèn)題的,要及時(shí)聯(lián)系售后索賠人員,進(jìn)行索賠。
2、商品車(chē)鑰匙由專(zhuān)人管理,拿取鑰匙必須及時(shí)登記,如若丟失相關(guān)責任人按相關(guān)價(jià)格自行賠付
3、商品車(chē)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),因窗門(mén)忘記關(guān)造成后果的,視情況輕重再做處理。
六、試駕車(chē)管理制度
1、試駕車(chē)不得開(kāi)出辦私事,經(jīng)發(fā)現一次罰款100
2、試駕車(chē)使用必須填寫(xiě)試駕車(chē)使用說(shuō)明
3、試駕車(chē)每天必須打掃,9:30之前必須打掃完畢。
銷(xiāo)售規章制度2
一 .制定目的
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二 .適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
三 .制度細則
1.管理制度2.崗位職責3.例會(huì )制度4. 檔案管理制度
1.管理制度
。1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
(2) 營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間。
。3)服從領(lǐng)導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。
。4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價(jià)格。
。5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。
。6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
。7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系。
。8)協(xié)助負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度, 明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。
。9)對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。
。10)對于違反公司制度規定和不適應公司發(fā)展的員工,會(huì )按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
銷(xiāo)售規章制度3
一、制定目的:
為了加強本公司的銷(xiāo)售管理,擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的用心性,完成銷(xiāo)售目標,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執
行。
三、銷(xiāo)售人員工作職責:
銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
負責完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標。
對外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶(hù)間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可生效。
對于本公司的銷(xiāo)售計劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
嚴禁以不正當手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現以上狀況屬實(shí),一律辭退。
貨款處理:
、偈盏截浛顟斎战坏焦矩攧(wù)。
、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財務(wù)部門(mén)核對各客戶(hù)的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。
定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶(hù)對我公司的評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。
及時(shí)了解客戶(hù)項目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報至統計人員。
執行公司所交付的相關(guān)事宜。三、統計人員職責:
及時(shí)、準確的統計過(guò)磅員上報的每日過(guò)磅單據。
設立單獨的合同臺賬,包括:a、合同名稱(chēng)
b、瀝青混合料型號、單價(jià)c、付款方式
d、合同簽訂人信息。
對每個(gè)合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。
針對每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負責人進(jìn)行賬款的催要。
次月5日前上交單月工地各統計報表。
銷(xiāo)售人員考核辦法及獎勵辦法
一、制定目的:為激勵銷(xiāo)售人員的工作用心性,鼓勵先進(jìn),從而提高公司的整體績(jì)效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷(xiāo)售人員的考核、獎勵及處罰:
1、考核方法及獎勵方法:
、侏剟罱痤~為單個(gè)項目瀝青混合料銷(xiāo)售數量(噸)×元;
、陧椖堪凑蘸贤M(jìn)行付款,每一次付款到期后不超過(guò)一個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為節點(diǎn)銷(xiāo)售瀝青混合料數量(噸)×元
×50%。
、圩詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀^(guò)三個(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量×元×50%。
、茏詈笠淮胃犊畹狡诤蟛怀鶄(gè)月收回合同應付款項的,給付獎勵金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量×元×30%。
、葑詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月收回合同應付款項的,不再給付剩余20%的獎勵金額。
、拮詈笠淮胃犊畹狡诤蟪^(guò)六個(gè)月沒(méi)有收回合同應付款項的,酌情處罰。
銷(xiāo)售規章制度4
總 則
一、根據公司加強部門(mén)內部管理的要求,特制定銷(xiāo)售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類(lèi)管理細則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開(kāi)始執行。
管理體系
一、 指揮系統
1、銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負責制。
2、指揮的原則
。1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
。2)一個(gè)上級的原則
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報告。
。3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3、指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書(shū)面指揮
。3)通過(guò)會(huì )議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。
二、 聯(lián)絡(luò )(溝通)系統
1、加強聯(lián)絡(luò ),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò ),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負其責。
3、要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4、正式的聯(lián)絡(luò )主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現。
5、非正式的聯(lián)絡(luò )通過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì )等來(lái)實(shí)現。
6、創(chuàng )造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷(xiāo)售部崗位職責制
銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現著(zhù)公司的形象,也擔負著(zhù)實(shí)現公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷(xiāo)售代表各個(gè)環(huán)節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
銷(xiāo)售部部門(mén)職責
1.每月完成公司規定銷(xiāo)售任務(wù),確保本部門(mén)收款及時(shí),不出差錯。
2.建立用戶(hù)檔案,及時(shí)捕獲市場(chǎng)信息。
3.對要履行的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及時(shí)填寫(xiě)銷(xiāo)售單,并辦理財務(wù)手續。門(mén)市需及時(shí)與財務(wù)核對帳目。門(mén)市經(jīng)銷(xiāo)小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門(mén)同意,方可自行采購貨物,并及時(shí)辦理入庫手續,同時(shí)將銷(xiāo)售單倉庫聯(lián)及時(shí)交庫房。
4.門(mén)市部不能隨意支付或借支銷(xiāo)貨款。
5.簽定合同后,應監督合同的執行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會(huì )議。
6.對部門(mén)丟失貨物及財物,貨款收不回,賣(mài)出產(chǎn)品時(shí)間過(guò)長(cháng)又退回等情況,原則上將在該部門(mén)提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財務(wù)部核銷(xiāo)。
7.如發(fā)生銷(xiāo)貨退回,由經(jīng)手退貨人開(kāi)出紅字銷(xiāo)售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗收簽字后,方可在財務(wù)部辦理手續。
8.部門(mén)派員工外出收貨款,部門(mén)經(jīng)理應慎重考慮。原則上不派員工到客戶(hù)處收取現金。特殊情況由部門(mén)經(jīng)理負責一起收回,F金支票結算,收款人一定要填寫(xiě)公司單位名稱(chēng),或部門(mén)經(jīng)理通過(guò)和財務(wù)聯(lián)系轉入公司帳上或卡上。
9.現金:各種業(yè)務(wù)費用必須在貨款交財務(wù)之后,寫(xiě)出申請書(shū),由部門(mén)經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財務(wù)支出費用,不得在貨款未交財務(wù)前截留費用,如違反規定,出現問(wèn)題,造成公司損失的,由各部門(mén)自行承擔責任。
10.各部門(mén)送貨到單位(或個(gè)人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開(kāi)出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務(wù)。如收回貨款應及時(shí)交財務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫(xiě)明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫(xiě)出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務(wù)部。
11.欠款:直接客戶(hù)應及時(shí)收貨款,經(jīng)銷(xiāo)商不超過(guò)3天,行業(yè)客戶(hù)按合同收款日期超十天后開(kāi)始,計收萬(wàn)分之三日息,并在毛利內核銷(xiāo)費用。100元之內的欠款直接在次月的提成獎中扣除。
銷(xiāo)售部組織機構圖
一. 經(jīng)理
1、作為本部門(mén)負責人及責任人,應在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持本部門(mén)全面工作,負責對本部門(mén)不同時(shí)期工作目標,工作計劃的組織實(shí)施、指導、協(xié)調、檢查、監督及控制,不斷提高部門(mén)業(yè)務(wù)水平。
2.負責本部門(mén)制度及工作流程的擬定、上報及監督實(shí)施。
3、要求本部門(mén)人員按照公司規定進(jìn)行工作。
4、做好本部門(mén)各種業(yè)務(wù)的指導、培訓工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。
5、抽查本部門(mén)工作人員是否做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作。
6、向上級領(lǐng)導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價(jià)。
7、制定本部門(mén)新進(jìn)員工的培訓計劃。
8、負責組織實(shí)施市場(chǎng)調研活動(dòng),了解市場(chǎng)環(huán)節,收集信息和分析組織工作。
9.結合本部門(mén)具體情況制定銷(xiāo)售計劃和切實(shí)可行的銷(xiāo)售策略。
10.領(lǐng)導組織好一支業(yè)務(wù)精、開(kāi)發(fā)能力強的銷(xiāo)售內勤隊伍。
11.制定吸引客戶(hù)與維護客戶(hù)的措施與策略。
12.通過(guò)各種形式,進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng),展示公司良好的企業(yè)文化。
13.依據公司相關(guān)制度負責銷(xiāo)售合同、廣告發(fā)布的審定工作。
14.負責做好客戶(hù)信息及檔案的登記管理、收集、分類(lèi)工作。
15.做好市場(chǎng)廣告的發(fā)布和市場(chǎng)調研工作。
16.及時(shí)向領(lǐng)導匯報市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)分析工作。
17.做好與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通工作。
18.及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二.主管
1、完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。
2、準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。
3、安排銷(xiāo)售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查銷(xiāo)售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4、負責督促銷(xiāo)售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5、掌握銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監管和改善銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。
7、布置銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶(hù)對銷(xiāo)售代表做出評價(jià),并記入銷(xiāo)售代表檔案,以促進(jìn)銷(xiāo)售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8、主持部門(mén)內部的周會(huì ),總結前一周工作中存在的問(wèn)題同時(shí)布置下周的工作內容。了解銷(xiāo)售代表在工作日志中所提問(wèn)題,并及時(shí)給予回復。
銷(xiāo)售規章制度5
總則
一、根據公司加強部門(mén)內部管理的要求,特制定銷(xiāo)售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度制定的依據是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷(xiāo)售部現狀。
四、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類(lèi)管理細則、考核制度等。
五、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。
六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。
七、本制度自制定之日起開(kāi)始執行。
管理體系
一、 指揮系統
1.銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負責制。
2.指揮的原則
。1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
。2)一個(gè)上級的原則
每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報告。
。3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3.指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書(shū)面指揮
。3)通過(guò)會(huì )議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。
二、 聯(lián)絡(luò )(溝通)系統
1.加強聯(lián)絡(luò ),加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2.要保證良好的聯(lián)絡(luò ),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負其責。
3.要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識。
4.正式的聯(lián)絡(luò )主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現。
5.非正式的聯(lián)絡(luò )通過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì )等來(lái)實(shí)現。
6.創(chuàng )造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷(xiāo)售部崗位職責制
銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現著(zhù)公司的形象,也擔負著(zhù)實(shí)現公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷(xiāo)售助理、到銷(xiāo)售代表、接線(xiàn)生各個(gè)環(huán)節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
銷(xiāo)售部組織機構圖
銷(xiāo)售經(jīng)理
銷(xiāo)售主管
銷(xiāo)售助理銷(xiāo)售代表接線(xiàn)生(兼)
一. 經(jīng)理
1.密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設計、策劃,設計、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售;參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。
2.部門(mén)內部的人事管理;掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。
3.協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預算、財務(wù)、行政、物管各部門(mén)的工作銜接。項目開(kāi)盤(pán)前在公司領(lǐng)導處落實(shí)小區內外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實(shí)所售房屋的總平及戶(hù)型等;在預算部落實(shí)將出售房屋的面積;力求在房屋銷(xiāo)售時(shí)能盡量給客戶(hù)較為肯定的答復,避免因各部門(mén)工作銜接不夠使設計、修建的房屋達不到預期的銷(xiāo)售狀況。
4.培養銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能及銷(xiāo)售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團隊,以便能出色完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)。
5.安排主管的工作,充分調動(dòng)其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。
6.采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶(hù)資源并提高成功率。
二.主管
1.完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。
2.準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。
3.安排銷(xiāo)售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查銷(xiāo)售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4.負責督促銷(xiāo)售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。
5.掌握銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6.監管和改善售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。
7.布置銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶(hù)對銷(xiāo)售代表做出評價(jià),并記入銷(xiāo)售代表檔案,以促進(jìn)銷(xiāo)售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對退房客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。
8.主持每天部門(mén)內部的早會(huì ),總結前一天工作中存在的問(wèn)題同時(shí)布置當天的工作內容。了解銷(xiāo)售代表在工作日志中所提問(wèn)題,并及時(shí)給予回復。
9.作好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。
10.類(lèi)整理相關(guān)政策法規,方便大家的日常學(xué)習及必要時(shí)給客戶(hù)出示有力證據。
一般一天的工作流程:主持早會(huì )——會(huì )后檢查值班銷(xiāo)售代表的工作——抽查銷(xiāo)售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷(xiāo)售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機地請客戶(hù)填寫(xiě)《客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)》,對退房客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)——就當日《工作日志》的內容請各部門(mén)配合解決,重要事情發(fā)《部門(mén)銜接函》。
一般一月的工作流程:總結當月的工作情況——對次月的工作做計劃——接財務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售代表催款——提交次月過(guò)生的客戶(hù)名單給策劃部
三.銷(xiāo)售助理
1.銷(xiāo)售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,站在主管的位置考慮問(wèn)題,培養和提高獨立工作能力。
2.負責部門(mén)的資料管理(詳細內容見(jiàn)《銷(xiāo)售部的資料管理》)。
3.建立相應的數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的房源,并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在“銷(xiāo)售狀況一覽表”。
4.每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當天的定、退、換房情況及銷(xiāo)售代表和客戶(hù)的意見(jiàn)匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長(cháng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、策劃部。
5.每一月作一次有關(guān)銷(xiāo)售量、退房量、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)量、咨詢(xún)電話(huà)量、余房數量等相關(guān)數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可作一次)
6.將購房合同中的相關(guān)資料及時(shí)、準確的錄入電腦(同時(shí)作復核),以便能隨時(shí)查到某客戶(hù)的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區位、價(jià)格等資料;同時(shí)還應在財務(wù)的協(xié)作下將客戶(hù)的交款情況錄入電腦,便于銷(xiāo)售部在掌握客戶(hù)的應交、已交款情況后及時(shí)催款。
7.將所有已簽合同及附件、部門(mén)之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規范整理并妥善保管。還應掌握售樓相關(guān)資料(即合同、補充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,以便及時(shí)補充。
8.作好銷(xiāo)售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。
9.完成項目開(kāi)盤(pán)前的所有準備工作,如:準備房屋價(jià)格明細表、戶(hù)型圖、定單及合同、按揭相關(guān)資料、各種附件資料等。
10.作好銷(xiāo)售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷(xiāo)售代表的候客順序。
通常的工作流程:早會(huì )中核對前一日《銷(xiāo)售日報表》——匯總前一日《銷(xiāo)售日報表》——會(huì )后打開(kāi)電腦轉制數據——錄入匯總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長(cháng)、總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理——分類(lèi)整理報刊廣告資料——錄入當日意向書(shū)、定單、合同、當日《客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)》——整理部門(mén)資料、銷(xiāo)售數據——匯總當日的《工作日志》。
項目發(fā)售前的準備工作:制作價(jià)格一覽表、明細表——制作銷(xiāo)售情況一覽表——錄入房源表——準備合同文本、合同補充協(xié)議、合同編號、工程變更單等。
項目交房前的準備工作:查驗老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷(xiāo)售代表填寫(xiě)標準合同或交房資料——與財務(wù)部核對該項目的銷(xiāo)售資金的回籠情況。
銷(xiāo)售情況的準確、及時(shí)把握是公司決策的首要前提,而銷(xiāo)售情況來(lái)源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷(xiāo)售情況的錄入必須當天完成,且準確無(wú)誤,否則,每一個(gè)數據、每一個(gè)文有誤由主管發(fā)現則對銷(xiāo)售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現則對主管處以50元,對銷(xiāo)售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對相應責任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟處罰。
四.銷(xiāo)售代表
銷(xiāo)售代表是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶(hù),服務(wù)于客戶(hù),要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。
通常的工作流程如下:
對客戶(hù)的售前服務(wù)——《客戶(hù)記錄表》的登記——客戶(hù)決定下定單前報告主管——為客戶(hù)簽單(包括意向書(shū)、預定單、主合同、補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、《客戶(hù)檔案》、《客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)》)——銷(xiāo)售情況的記錄——填寫(xiě)《銷(xiāo)售日報表》——交合同給銷(xiāo)售助理——填寫(xiě)《工作日志》——對客戶(hù)的售中服務(wù)——對客戶(hù)的售后服務(wù)。
1.對客戶(hù)的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶(hù)下定單之前)?蛻(hù)的接待,環(huán)境、配套、戶(hù)型的誠懇介紹,;b.售中服務(wù)(客戶(hù)購房之后,入住之前)。反映和解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),征求客戶(hù)對公司、對自己的意見(jiàn)、建議,向客戶(hù)通報工程進(jìn)度,與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅,邀請客戶(hù)參加公司舉辦的活動(dòng);c.售后服務(wù)(客戶(hù)入住之后)。積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶(hù)入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶(hù)解釋和解決客戶(hù)的困難,邀請客戶(hù)參加公司舉辦的活動(dòng),與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅。
2.對客戶(hù)的服務(wù)應主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶(hù)型,從公司到公司領(lǐng)導應娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當,語(yǔ)言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶(hù)。
3.《客戶(hù)記錄表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在初次接待客戶(hù)時(shí)要填寫(xiě)《客戶(hù)記錄表》,注明客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、咨詢(xún)事項、來(lái)訪(fǎng)日期等,以備日后查詢(xún)!犊蛻(hù)記錄表》應依次填寫(xiě)、不留空格,如發(fā)現有蓄意不規范填寫(xiě)者,將處以200元—500元的罰款,累計違規三次者予以除名。
4.銷(xiāo)售代表在客戶(hù)做出購買(mǎi)決定時(shí)要及時(shí)以書(shū)面形式報告銷(xiāo)售助理,關(guān)于客戶(hù)姓氏、預定或合同、戶(hù)型、位置等情況,核實(shí)無(wú)誤以后,銷(xiāo)售代表才能與客戶(hù)簽定的定單或合同,辦理相關(guān)的手續,由銷(xiāo)售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時(shí)告知其他銷(xiāo)售代表。
客戶(hù)是否購、退房以定單(定金)為準,或由主管視具體情況調節,如發(fā)現有為售房而欺瞞同事、客戶(hù)、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當銷(xiāo)售部基金,或由主管視情況貼補給另一位銷(xiāo)售代表。
《售房狀況一覽表》由主管或銷(xiāo)售助理掌握,銷(xiāo)售代表不得擅自改動(dòng),否則處以1000元罰款。
5.簽單。包括意向書(shū)、預定(訂)單,合同,補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、客戶(hù)檔案,客戶(hù)對銷(xiāo)售代表的評價(jià)(客戶(hù)簽單后由銷(xiāo)售代表報告主管,主管請客戶(hù)填寫(xiě),銷(xiāo)售代表回避)。簽單有簽單銷(xiāo)售代表,復核銷(xiāo)售代表,銷(xiāo)售助理接單后進(jìn)行最后復核,簽單各項內容不得有誤,一處有誤輕則各責任人罰款50元,重則各責任人罰款500元并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,公司不承擔由于工作人員的失誤而造成的任何損失。
6.《銷(xiāo)售日報表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在給客戶(hù)辦理完定、退、換房手續的當天要填寫(xiě)《銷(xiāo)售日報表》,詳細載明客戶(hù)姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預定,合同,或預定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷(xiāo)售助理做銷(xiāo)售統計。
以上各款漏寫(xiě)、誤寫(xiě)的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復銷(xiāo)售而未產(chǎn)生嚴重后果的罰款500元,造成嚴重后果的處以1000元罰款并自行承擔一切經(jīng)濟及法律責任。
7.銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售代表應非常清楚自己的客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況,以便對客戶(hù)進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、合同編號、訂房的位置、付款方式、定金數額、房款數額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對公司認識、對自己工作的看法,等等。
8.《工作日志》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表每天下班前填寫(xiě)好《工作日志》,注明當天個(gè)人定、退、換房情況、新客戶(hù)的信息來(lái)源、客戶(hù)的意見(jiàn)、個(gè)人的建議,并將《工作日志》交給銷(xiāo)售助理。
《工作日志》中咨詢(xún)電話(huà)數量是指未曾來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)通過(guò)報紙廣告、朋友介紹等打來(lái)的電話(huà)數量,非老客戶(hù)的咨詢(xún)電話(huà)。
《工作日志》的填寫(xiě)及錄入中有關(guān)定、退、換房的內容不得有誤,否則,每一個(gè)數據有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟后果。
《工作日志》中有關(guān)客戶(hù)意見(jiàn)、個(gè)人建議一欄不得草率對待,如有長(cháng)期空白不填寫(xiě)者或草率應付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。
9.工程變更。
工程變更包括兩種情況:情況一.尚在設計階段的項目的變更;情況二.進(jìn)入施工階段的項目的變更。
時(shí)間要求:變更所涉及的內容僅限于工程尚未進(jìn)行的部分,或在簽定合同的一周以?xún)。如果客?hù)在此時(shí)間內提出,但由于銷(xiāo)售代表的原因導致變更要求未及時(shí)記錄,及時(shí)反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費用)由該銷(xiāo)售代表承擔。
程序:情況一.客戶(hù)提出變更——銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶(hù)簽確認,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽——技術(shù)部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷(xiāo)售主管簽——銷(xiāo)售代表通知客戶(hù)領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶(hù)解釋?zhuān)徊⒆尶蛻?hù)確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶(hù)留存一份。
情況二.客戶(hù)提出變更——銷(xiāo)售代表填寫(xiě)《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶(hù)簽,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷(xiāo)售代表簽——工程部簽確認是否同意變更內容——預算部計算費用——銷(xiāo)售主管簽——銷(xiāo)售代表通知客戶(hù)領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內容要與變更內容相符(否則該銷(xiāo)售代表承擔一切責任),如果變更不被同意要好言向客戶(hù)解釋?zhuān)徊⒆尶蛻?hù)確認是否接受變更費用,若接受此費用,在財務(wù)部交清此費用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預算部留存一份、銷(xiāo)售部留存一份、客戶(hù)留存一份。
《變更單》一式五份,由銷(xiāo)售代表詳細記載客戶(hù)的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預算部、銷(xiāo)售部、客戶(hù)各執一份,每份均須有客戶(hù)、各相關(guān)部門(mén)的經(jīng)辦人和負責人的簽認可。銷(xiāo)售代表在未得到相關(guān)部門(mén)書(shū)面認可前不得承諾客戶(hù)(包括口頭上),有違背者將自行承擔一切經(jīng)濟責任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。
10.保持工作環(huán)境的衛生、有序。保持售樓處、銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生,是銷(xiāo)售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意在送走客戶(hù)后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當日值班代表還要負責維持桌面、地面、沙盤(pán)、煙缸等的清潔,發(fā)現模型有歪、斜等現象時(shí),應及時(shí)整理。
11.銷(xiāo)售代表有義務(wù)為客戶(hù)做好售后服務(wù),包括帶客戶(hù)上工地參觀(guān),介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶(hù)到財務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售代表不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕為客戶(hù)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現情節惡劣者將予以除名。每逢節日、客戶(hù)生日,銷(xiāo)售代表須對客戶(hù)表示祝福和問(wèn)候。
12.向客戶(hù)催收房款是銷(xiāo)售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售代表選擇適當時(shí)機用電話(huà)或其它方式委婉通知客戶(hù)。
銷(xiāo)售代表應在接到催款通知的當天與客戶(hù)取得聯(lián)系?蛻(hù)用支票付款時(shí),銷(xiāo)售代表應告知客戶(hù)在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶(hù)姓名、房款、氣費金額,客戶(hù)用電匯、信匯方式付款時(shí),銷(xiāo)售代表應告訴客戶(hù)在匯款的同時(shí)把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時(shí)立刻將之交給財務(wù)部便于核查帳目。
13.銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是衡量一位銷(xiāo)售代表工作成績(jì)的重要指標,每一位銷(xiāo)售代表都應盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,主管有責任組織其他的銷(xiāo)售代表幫助業(yè)績(jì)滯后者,如果長(cháng)期業(yè)績(jì)滯后由主管報請經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì )議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執行。
行為規范
一.言行舉止
在工作場(chǎng)合要保持嚴謹、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。
1.接待客戶(hù)的一般流程:看見(jiàn)客戶(hù)將進(jìn)門(mén)做接待前的準備(站立,微笑,文件夾側放胸前)——為客戶(hù)開(kāi)門(mén)——請進(jìn)——問(wèn)好——介紹(根據客戶(hù)反應一一介紹)——客戶(hù)離開(kāi)前請客戶(hù)填《客戶(hù)記錄表》——送客戶(hù)至大門(mén)——為客戶(hù)開(kāi)門(mén)——歡迎下次光臨。
2.在客戶(hù)未到來(lái)前,服務(wù)臺的銷(xiāo)售代表應對下批新客戶(hù)的接待人員達成一致意見(jiàn)(但不得讓客戶(hù)聽(tīng)見(jiàn)),客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)不允許有觀(guān)望,推諉情形發(fā)生,否則在場(chǎng)銷(xiāo)售代表每人罰款50——100元,累計發(fā)生五次者予以除名;也不得有同時(shí)接待客戶(hù)的爭搶情形發(fā)生,否則當事者每人罰款200元以上,累計發(fā)生三次者予以除名。
3.接待新客戶(hù)嚴格按照候客順序執行,否則爭搶者處以200元以上罰款,累計發(fā)生三次者予以除名;但如果候客銷(xiāo)售代表動(dòng)作遲緩,為不怠慢客戶(hù),其他銷(xiāo)售代表有權前往接待,如由此造成其他銷(xiāo)售代表的搶客戶(hù),則對候客銷(xiāo)售代表處以200元以上罰款,累計三次者予以除名。
4.本著(zhù)“客戶(hù)第一,客戶(hù)是上帝”的客戶(hù)理念,本著(zhù)“團結合作”的集體精神,任何一位客戶(hù)都是公司的客戶(hù),都是每一位工作人員的客戶(hù),任何人不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕、怠慢客戶(hù),也不得以自己的客戶(hù)尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者處以200元罰款,違規三次者予以除名,情節惡劣者予以除名。
5.工作人員間要提倡團結、協(xié)作精神,嚴禁挑撥離間、拉幫結派,甲地銷(xiāo)售代表給乙地銷(xiāo)售代表介紹客戶(hù)等情況發(fā)生,嚴禁欺負新來(lái)的銷(xiāo)售代表,爭搶新銷(xiāo)售代表的客戶(hù),違者輕則罰款500元,重則予以除名。
6.在接待兩批以上客戶(hù)時(shí)要盡量全面兼顧,若不能,應以來(lái)客的先后順序,或客戶(hù)的特殊情況予以先后接待,并向其他客戶(hù)講明緣由,求得理解。如請他們看看報紙,倒些水,坐一坐,多致歉,告之還有若干分鐘就完畢,等等,切忌給客戶(hù)留下受到怠慢、輕視、甚至公司以貌取人的感覺(jué)。
7.銷(xiāo)售代表如果在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶(hù)提問(wèn)時(shí)正在接聽(tīng)電話(huà),應馬上站立起向客戶(hù)點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶(hù)示意:請稍等,請那邊坐。既不可怠慢電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),也不可怠慢面前的客戶(hù)。
8.對待客戶(hù)彬彬有禮,與客戶(hù)狹路相遇請客戶(hù)先行,主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)關(guān)門(mén),打斷客戶(hù)與他人的談話(huà)前先致歉。
9.見(jiàn)到客戶(hù)無(wú)論在何種場(chǎng)合應微笑點(diǎn)頭致意,否則主管可視情況處以50元罰款。接待客戶(hù)時(shí)眼光應真誠、親切,滿(mǎn)含笑意,不應四處游離,顯得心不在焉,客戶(hù)說(shuō)到精當之處時(shí)應用眼光給以回應。
10.工作人員應站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶(hù)正用放大鏡觀(guān)察我們。
11.在服務(wù)臺的站、坐,接聽(tīng)電話(huà)都要面向大廳,否則每次處以20元罰款,累計五次后每次處以50元罰款,累計十次后每次處以100元罰款,以此類(lèi)推。在服務(wù)臺的站立尤其注意不要斜靠服務(wù)臺。
12.工作人員不得在大廳內聚眾閑聊,尤其在客戶(hù)將會(huì )或正在場(chǎng)時(shí),違者每人罰款50元。
13.銷(xiāo)售代表接到客戶(hù)的質(zhì)疑時(shí)(到場(chǎng)或電話(huà)),應善言作答,無(wú)法立即回答的應作記載,向主管反映或與相關(guān)部門(mén)銜接解決,在客戶(hù)約定的時(shí)間內回復客戶(hù)(無(wú)論情況進(jìn)展如何),否則,所造成的損失由該銷(xiāo)售代表承擔,并處以100元罰款;如果該客戶(hù)的銷(xiāo)售代表不在,接待的銷(xiāo)售代表也要認真作好記載,并及時(shí)轉告銷(xiāo)售代表,否則,所造成的損失由接待的銷(xiāo)售代表承擔,并處以100元罰款。
14.對客戶(hù)(甚至同行)的刁難,工作人員要把握分寸,本著(zhù)禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處之,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受到了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏(yíng)得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突,否則視情節的輕重處以100—500元的處罰,甚至除名。
15.為保證客戶(hù)和工作人員的安全,出入施工場(chǎng)地一定要佩戴安全帽,違者罰款50元。
16.對客戶(hù)提出的優(yōu)惠要求(時(shí)間或金額)銷(xiāo)售代表只能正面告之公司沒(méi)有優(yōu)惠政策,即使客戶(hù)告之有這樣或那樣的鐵的關(guān)系也要如此,措辭應肯定、堅決,但也應不失禮貌,多肯定和感謝客戶(hù)對公司和自己的支持,嚴禁有暗示客戶(hù)通過(guò)某種渠道可能獲得優(yōu)惠,或告訴客戶(hù)自己無(wú)權優(yōu)惠(即是暗示客戶(hù)有優(yōu)惠)的情形發(fā)生,如有違背嚴懲不怠,輕則處以1000元罰款,第二次予以除名,重者一次予以除名。
17.工作人員之間的稱(chēng)謂符合公司的禮儀制度,在客戶(hù)面前稱(chēng)呼銷(xiāo)售代表一律為先生/小姐,不得直呼小名或綽號。
18.售房成功時(shí)不得在客戶(hù)在場(chǎng)時(shí)喜形于色,而應真誠地恭喜客戶(hù)購到稱(chēng)心如意的房屋。
19.在工作場(chǎng)合看到非工作人員應禮貌詢(xún)問(wèn)“找哪一位”或“需要我幫忙嗎”,如此既可使來(lái)我公司辦事者得到幫助,體現良好素質(zhì),也可使居心叵測者心驚膽戰。
20.在工作場(chǎng)合必須著(zhù)統一的職業(yè)裝、鞋子、襪子,佩帶工作牌,否則一項不合規范罰款20元并立即整改。
21.個(gè)人衛生及衣物的準備(清潔、熨燙、縫補、統一)應在前一日準備好,否則罰款20元并須立即整改。
22.職業(yè)裝的穿戴按照服裝表執行,穿戴錯誤者處以20元罰款,并由主管決定立即整改或在后廳上班;如臨時(shí)變動(dòng)須提前一天經(jīng)主管同意,由前一日的值班銷(xiāo)售代表通知各銷(xiāo)售代表,如有不統一者,對值班銷(xiāo)售代表和穿戴錯誤者各處以20元罰款。
23.嚴禁在工作場(chǎng)合用餐,吃零食,翻閱與工作無(wú)關(guān)的報刊雜志,否則罰款20元。
24.在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話(huà))不宜過(guò)大,應保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜,各銷(xiāo)售代表應對此相互提醒。
25.請工作人員接聽(tīng)電話(huà)應通過(guò)話(huà)筒告之——“請先生/小姐接聽(tīng)電話(huà)”或走到跟前對客戶(hù)說(shuō)——“對不起,這邊有先生/小姐的電話(huà)”,萬(wàn)萬(wàn)不可大聲呼叫或隨便地——“,接電話(huà)”,違者處以20元罰款。
26.正在與客人交談需短暫離開(kāi),應先向客戶(hù)致歉,在征得客人同意后——“真對不起,請您稍候,我馬上就來(lái)”再離去,返回時(shí)——“對不起,讓您久等了”;如果離開(kāi)的時(shí)間較長(cháng),應告訴客戶(hù)——“真是對不起,我可能耽誤的時(shí)間會(huì )較長(cháng),如果您不介意的話(huà),我請先生/小姐來(lái)為您繼續介紹,他同樣地會(huì )為您服好務(wù)”,然后將客戶(hù)的需求交待給其他的工作人員,之后再離開(kāi),嚴禁對客戶(hù)不管不問(wèn),違者罰款20元。
27.銷(xiāo)售部由于工作的特殊性沒(méi)有午休時(shí)間,但如果確實(shí)過(guò)度疲倦需休息,在征得主管的同意后可在適當地點(diǎn)休息,注意大廳要有人值班,休息處無(wú)客戶(hù)進(jìn)出。
28.午餐分批進(jìn)行,相互謙讓?zhuān)x開(kāi)大廳時(shí)彼此打個(gè)招呼,保證大廳有工作人員值班,否則當天上班的銷(xiāo)售代表每人罰款50元。
29.三餐后使用口香糖,接待客戶(hù)時(shí)不能繼續嚼口香糖。
30.不能對來(lái)訪(fǎng)客人的來(lái)意妄加判斷,即使發(fā)現對方是同業(yè)人員也不得態(tài)度生硬,應采取禮貌態(tài)度,表現得既禮貌、坦率又機敏。如有此方面的投訴,處以200——500元罰款。
31.不得對同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,應采取客觀(guān)、大度的態(tài)度。
32.接待客戶(hù)時(shí)盡量使用普通話(huà),接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)必須使用普通話(huà)。
33.嚴禁議論客戶(hù),違者處以50——200元罰款。
34.工作時(shí)間接打私人電話(huà)應長(cháng)話(huà)短說(shuō),看到客戶(hù)、公司領(lǐng)導到來(lái)應立刻停止,否則,一次罰款50元。
35.遇到找領(lǐng)導的客人要妥善接待,安排休息、送上水、報紙,在了解來(lái)客姓名、來(lái)意后與領(lǐng)導聯(lián)系,不要輕易將領(lǐng)導的電話(huà)、手機,特別是手機告訴客人。
36.遇到上級部門(mén)來(lái)訪(fǎng)要立刻請示領(lǐng)導,同時(shí)妥善接待,不要輕易回答提問(wèn)。
37.聽(tīng)到大廳門(mén)口的語(yǔ)音提示時(shí),所有在大廳的工作人員無(wú)論正在做什么都要留意一下大門(mén),不能充耳不聞。
38.公司尊重和保護客戶(hù)的隱私權,嚴禁將客戶(hù)購房的情況(包括是否購房)告訴他人,更不允許懷著(zhù)個(gè)人的目的將客戶(hù)檔案告訴他人,違者重者予以除名,并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任,輕者處以500元罰款。
39.工作人員不得為客戶(hù)推薦裝修隊伍,即使是客戶(hù)主動(dòng)要求,否則處以1000元罰款,并承擔由此造成的一切后果。
40.工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營(yíng)機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任。
41.辦公場(chǎng)所是每一個(gè)工作人員的生存場(chǎng)所,其一草一木都應受到我們的愛(ài)護,絕不允許有掃帚倒了沒(méi)人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情況能解決的都有責任和義務(wù)馬上解決,不能解決的要報告主管:如東西掉了,資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、天花、墻壁臟了,模型臟了、斜了,安全帽不干凈,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話(huà)出問(wèn)題,窗簾臟了,沙發(fā)壞了,等等。
42.對待模型應象愛(ài)護自己眼睛一樣,看到客人撥弄模型,應善言相勸,不得聽(tīng)之任之,也不得態(tài)度粗暴,否則處以20元罰款。
43.看到領(lǐng)導到來(lái)要起立、讓座、倒水。
44.飲水機旁的水桶是專(zhuān)為盛水所用,不得將紙杯、茶葉等其它東西扔在里面,違者罰款20元。
45.銷(xiāo)售代表無(wú)權對合同內容作出更改、增加或減少的決定,無(wú)權對付款時(shí)間做違背公司規定的介紹或暗示,凡未經(jīng)主管一級以上同意而擅做決定者自負一切后果,并處以500——1000元罰款。
46.經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟合同類(lèi)印章,由銷(xiāo)售助理負責管理,任何人在未得到專(zhuān)管人和銷(xiāo)售經(jīng)理同意前,不得帶離銷(xiāo)售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟及法律責任,同時(shí)罰款1000元。
47.銷(xiāo)售部的報刊資料主要供客戶(hù)閱讀,工作人員在讀后要及時(shí)地整齊地放回報架。
48.紙杯是專(zhuān)供公司領(lǐng)導、來(lái)訪(fǎng)客人使用,工作人員不得使用,工作人員也不得將自己的飲水杯帶到大廳使用,違者罰款20元。
49.無(wú)故遲到10分鐘以?xún)龋ê?0分鐘),內部罰款20元,10分鐘以上1小時(shí)以?xún)龋ê?小時(shí))罰款50元,遲到1小時(shí)以上按公司有關(guān)規定執行。
二.禮貌用語(yǔ)
1.接聽(tīng)電話(huà):“您好,某某項目”;電話(huà)結束語(yǔ):“隨時(shí)恭侯您的光臨”,“謝謝”,“再見(jiàn)”,等。
2.見(jiàn)到客戶(hù)步入銷(xiāo)售大廳時(shí):“先生/小姐,早上/下午/節日好”,“歡迎參觀(guān)某某項目”,“您好,請問(wèn)看房嗎?”“您好,這邊請”,“您請坐,先請看一下售房資料”,“您請喝水”,等。
3.與客戶(hù)交談時(shí)應常用:您、請、對不起、謝謝等。
4.當客戶(hù)贊揚我方房屋時(shí):“確實(shí)如此,您真有眼光”,“您真有眼光,這個(gè)商鋪(或戶(hù)型)是我們/最大的優(yōu)點(diǎn)就是您講的……”,“謝謝,我們將努力把工作做得更好”,等。
5.當客戶(hù)贊揚我們的工作做得好時(shí):“您過(guò)獎了,這是我應該做的”,“您過(guò)獎了,還請您多給我們提意見(jiàn),多幫助我們才好”,“非常感謝您的鼓勵”,“謝謝,您的肯定更讓我們更加感到一種責任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任”,等。
6.當客戶(hù)就我方房屋等某些地方提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們能理解,實(shí)際情況是……”,“不知道我講清楚了沒(méi)有,如果有不明白的地方歡迎您隨時(shí)提出來(lái)”,“您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時(shí)監督、批評、指正”,“我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造得盡善盡美,歡迎您隨時(shí)提出寶貴的意見(jiàn)、建議”,“對于您的建議和要求,在不違反有關(guān)規范的前提下,我們都將盡量地考慮和安排”,“待我們公司商議后,我們將及時(shí)給予您答復,好嗎?”
7.當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,請您稍侯,待我咨詢(xún)主管或××部后再給您答復,好嗎”,“對不起,××部(工程部)對這個(gè)問(wèn)題最有解釋權”,“對不起,請稍等一下”,“對不起,這個(gè)問(wèn)題我也不是太清楚,我帶您到工程部(或物管部)問(wèn)一下專(zhuān)業(yè)人員,好嗎?”,“您真得很細心,我還是第一次遇到這個(gè)問(wèn)題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后再答復您,好嗎”,等。
8.當客戶(hù)提出不合情理的要求或對某項規定不愿履行時(shí):“對不起,為了客戶(hù)共同的利益,也是為了維護您的利益,請您能理解支持我們”,“請您放心,您提的這個(gè)問(wèn)題我會(huì )向上級匯報的”,等。
9.當客戶(hù)提出優(yōu)惠時(shí):“對不起,公司沒(méi)有這方面的先例,請您理解,好嗎”,“對不起,公司都是定價(jià)銷(xiāo)售,也希望得到您的支持,非常感謝”,“對不起,不是我有沒(méi)有這個(gè)權利,而是定價(jià)銷(xiāo)售是我們的制度,請您支持我的工作,我也會(huì )用最好的服務(wù)來(lái)回報您,好嗎”,“先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質(zhì)量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質(zhì)量、一流的售后服務(wù)、最漂亮的社區及商業(yè)環(huán)境來(lái)讓您得到最大的實(shí)惠呢”,“我不得不很抱歉地告訴您不行”,“對不起,公司采用定價(jià)銷(xiāo)售制對每一位客戶(hù)都是公平的,這樣您也會(huì )住得放心,您不用擔心有人花比您少的錢(qián)卻和您擁有同樣的位置,是不是”,等。
10.當客戶(hù)提出某項問(wèn)題,而公司也暫無(wú)明確規定時(shí):“對不起,公司正就這個(gè)問(wèn)題廣泛收集客戶(hù)意見(jiàn),以便公司做出更符合大多數客戶(hù)意愿的決定”,等。
11.當客戶(hù)提出要看房時(shí):“請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽”,等。
12.當需要主動(dòng)要求客戶(hù)看現場(chǎng)時(shí):“請您到工地實(shí)地看一下吧,以便有更直接的感受”,“眼見(jiàn)為實(shí),咱們一塊到工地去看看,好嗎?”
13.當請客戶(hù)留下聯(lián)系電話(huà)時(shí):“請您留一個(gè)電話(huà)號碼,以便我們能將最新的信息向您通報,好嗎,謝謝”,“為了我們更好地為您服務(wù),請您留一個(gè)電話(huà)號碼,好嗎,謝謝”,等。
14.當客戶(hù)確定簽協(xié)議時(shí):(自己用時(shí))“恭喜您”,“恭喜您,有了一個(gè)優(yōu)秀的投資項目”,“恭喜您,購到了這樣好一套房屋” “恭喜您,您真是一位關(guān)心兒女的慈祥長(cháng)輩”。(為兒女購房時(shí))“恭喜您,您的選擇將給他們帶來(lái)最終的滿(mǎn)意和幸!。(為兒女,為親朋好友購房時(shí))“您的選擇,是我們的榮幸”!案兄x您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿(mǎn)意和放心”!皻g迎您隨時(shí)到工地給我們提出批評、指正”。 “有空就來(lái)坐坐”。
15.請客戶(hù)填《客戶(hù)檔案》時(shí):“為了更好地對您跟蹤服務(wù),請您配合我們盡量詳細填寫(xiě)這個(gè)表格,這張表格內容我們絕對保密,不對外宣傳,不過(guò)如果您不愿透露之處也可以不填”,等。
16.當客戶(hù)準備離開(kāi)售樓處時(shí):“您慢走”,“您走好”,“隨時(shí)恭侯您再次光臨”,等。
三、接聽(tīng)電話(huà)
1.主要由接線(xiàn)生負責接聽(tīng)電話(huà)。
2.使用電話(huà)不得使用免提,否則罰款20元。
3.每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),不得以正在接待客戶(hù)為由任由電話(huà)鈴長(cháng)響不接,在接聽(tīng)電話(huà)前應向正被接待的客戶(hù)致歉,并取得他的同意。
4.銷(xiāo)售代表都有義務(wù)認真接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),但不能主動(dòng)給客戶(hù)留自己的姓名,不得暗示客戶(hù)來(lái)找自己,否則,該客戶(hù)將不由此銷(xiāo)售代表接待,所簽的單不歸屬此銷(xiāo)售代表,并且罰款50元。
5.接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)使用普通話(huà),在話(huà)機響過(guò)兩聲后——“您好,某某項目”,結束電話(huà)前——“歡迎您的光臨”或——“我們期待著(zhù)您的光臨”或——“再一次地祝您周末(節日)愉快”等。違者罰款20元。
6.逢周末、節日、假日向客戶(hù)說(shuō)相應的祝福。
7.回答咨詢(xún)電話(huà)的要點(diǎn)在于邀請客戶(hù)到現場(chǎng)參觀(guān),不必在咨詢(xún)電話(huà)中過(guò)多講解,語(yǔ)言親切、講禮貌、有耐心,更多地體現是在為客戶(hù)著(zhù)想,如——“購房這么大一件事,先生/小姐為什么不親自來(lái)看一看呢,我們這里有……”,“購房是一件大事,先生/小姐,您看,今天天氣如此好,何不帶上家人到我們這里來(lái)親自來(lái)看一看呢”。
8.不能隨便將公司領(lǐng)導的電話(huà)、手機號,尤其是手機號給客人。接到找領(lǐng)導的電話(huà)應禮貌、謹慎,先詢(xún)問(wèn)——“這位先生/小姐,可以告訴我您的姓名、工作單位,找有什么事嗎,我可以代為您轉告”,如果客人執意要領(lǐng)導的電話(huà)、手機,可以這樣回答——“很對不起這位先生/小姐,我也不知道電話(huà)、手機,不過(guò),他幾乎每天都會(huì )來(lái)我們售樓處,您可以留下您的聯(lián)系電話(huà),我見(jiàn)到他(她)就請他馬上與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時(shí)與領(lǐng)導聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。
9.接到找其他銷(xiāo)售代表的電話(huà)——“好的,請您稍候”,如果該銷(xiāo)售代表不能立刻過(guò)來(lái)——“這位先生/小姐,暫時(shí)不在,他(今天休息,帶客戶(hù)上工地去了,用餐去了),有什么事我可以幫忙或轉告嗎(您呆會(huì )兒掛來(lái),行嗎)”,切記一定要轉告該銷(xiāo)售代表。
四.辦公用品
大廳、后廳的物品應擺放整齊有序,各歸其位,否則違背以下任何一項罰款20元。
1.辦公桌上只能擺放資料、電話(huà)機、電腦,簡(jiǎn)單的辦公用品。
2.個(gè)人用文件袋要保持整潔,除姓名標簽外,不得在文件袋表面涂畫(huà)及粘貼任何文及圖畫(huà)。
3.個(gè)人用品如傳呼機、書(shū)籍、文件夾、飲水杯等應放在個(gè)人文件柜中,文件夾小心保管,不得離身,不得遺失,不得讓客戶(hù)隨意翻看。
4.紙杯是專(zhuān)供客戶(hù)使用的,工作人員應使用統一的飲水杯,飲水杯應放在指定的地點(diǎn)。
五.早會(huì )
時(shí)間:每天9:05,會(huì )議時(shí)間視當天的內容可長(cháng)可短。
主持人:經(jīng)理或主管。
內容:
1.檢查各銷(xiāo)售代表是否進(jìn)入工作狀態(tài)(文件夾、工作牌、衣服、鞋、襪、個(gè)人衛生、化妝)。如有違規,責令會(huì )后立即整改,并處以相應處罰。
2.核對前日的銷(xiāo)售情況。
3.宣讀公司下發(fā)的文件、通知。
4.就前一日的《工作日志》做問(wèn)題的解答。
5.總結前一日的存在的問(wèn)題。
6.銷(xiāo)售代表發(fā)表意見(jiàn)、建議。
7.安排當天或近期的工作(包括當日值班者)。
注意事項:
1.早會(huì )是一天工作開(kāi)始的標志,各工作人員應從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會(huì )后用早餐、化妝等。
2.早會(huì )是一天工作人員相對集中的機會(huì ),很多重要事情將在此宣布,各工作人員應攜筆、筆記本專(zhuān)心參會(huì ),并做記錄。如在早會(huì )中宣布,工作人員未執行,追究未執行者的責任。
3.建議項目上的出納人員也可一同進(jìn)行早會(huì ),與銷(xiāo)售代表進(jìn)行數據核對。
六、值班銷(xiāo)售代表崗位責任
。ㄒ唬┰鐣(huì )后20分鐘內完成或檢查以下各項工作,并在值班時(shí)間內隨時(shí)保持。
大廳部分:
1.檢查空調是否打開(kāi),溫度是否調節合適,所有照明燈是否打開(kāi);并打開(kāi)音響。
2.地面、墻面的清潔衛生。
3.桌椅、沙發(fā)的清潔及歸位。
4.煙灰缸的清理。
5.飲水機的清潔,水桶的整齊擺放、無(wú)雜物,隨時(shí)檢查機上的水桶內是否有水。
6.領(lǐng)取紙杯,隨時(shí)補充新的紙杯。
7.模型的清潔、矯正。
8.清潔和矯正墻上懸掛的一切物品。
9.觀(guān)察窗簾是否需要清潔,如果需要,向主管報告,隨時(shí)維持窗簾均勻的關(guān)閉狀態(tài)。
10.地毯的端正,并隨時(shí)保持地毯的端正。
11.話(huà)機的清潔、端正。
12.準備當天所需的足夠的資料,并隨時(shí)保持擺放有序,如:售樓書(shū)、戶(hù)型圖、預訂單、價(jià)格表、工作日志、變更通知書(shū)、銷(xiāo)售日報表等。
13.報架的資料的擺放要歸類(lèi),報名、刊名面向大廳;雜志須早放晚收;并隨時(shí)注意報紙、雜志的完整性。
后廳部分:
1.桌椅、地面、柜子、衣帽柜的清潔,有序。
2.桌面上的資料、辦公用品按照相關(guān)規定擺放整齊,清除不該擺放的東西。
3.抽屜里的各種資料應整齊擺放,包括戶(hù)型圖、預定單、工作日志及變更通書(shū)等。
4.安全帽的清潔、整齊,隨時(shí)保持此狀態(tài)。
5.復印當天報紙或雜志上有關(guān)房地產(chǎn)方面的信息、廣告資料(銷(xiāo)售助理完成)。
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1.值班時(shí)間是當日上班開(kāi)始到次日上班前,在此時(shí)間段出現的問(wèn)題由當班的值班代表負責,主管可視情節的輕重課以50元——200元的處罰。
2.下班前值班代表要查看門(mén)、窗、電腦是否關(guān)閉,收拾桌椅,書(shū)籍雜志。
3.除當班的值班代表負有以上職責外,其他銷(xiāo)售代表亦責無(wú)旁貸,如發(fā)現有故意熟視無(wú)睹者,主管可視情節的輕重課以50元——200元的處罰。
七、客戶(hù)的歸屬
各銷(xiāo)售代表應以寬闊的胸襟對待客戶(hù)的歸屬問(wèn)題,彼此之間坦率、團結,以和為貴,遇到碰車(chē)的情況,先彼此將情況講清楚,若不能達成共識,交由主管處理。原則上由第一次接待有記載的銷(xiāo)售代表為準,但以下情況除外:
1.接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)主動(dòng)留下自己的姓名。
2.違反規章制度,按相關(guān)規定處理并取消資格。
3.為驗證客戶(hù)是否歸屬自己,向客戶(hù)詢(xún)問(wèn),將“客戶(hù)——銷(xiāo)售代表——報酬”的矛盾暴露在客戶(hù)面前,取消資格并罰款500元。
資料管理
一、資料內容
文部份:
1.送董事會(huì )資料。
2.公司下發(fā)文件。內容關(guān)于“某某項目”的通知、通告、指示、決定、決議等。
3.會(huì )議紀要。
4.內部資料。包括一般資料和重要資料(需長(cháng)期保存)。
5.送其他部門(mén)資料。主要指部門(mén)銜接函。
6.其他部門(mén)送本部門(mén)資料。銜接函、落款為“**部”的通知、通報、決定等。
7.策劃部送行業(yè)信息。包括:策劃部送來(lái)的《簡(jiǎn)報》、其他樓盤(pán)信息等。
8.活動(dòng)方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動(dòng)細則,實(shí)施方案,請柬,門(mén)票樣本等。
9.報刊雜志信息。分相關(guān)行業(yè)信息、廣告信息等。
10.法律方面資料。主要指法律顧問(wèn)的意見(jiàn)書(shū)、信函。
11.各項目售前資料。包括國土出讓協(xié)議復印件、預售許可證復印件、固定資產(chǎn)投資許可證復印件、建設工程許可證復印件、建設規劃許可證復印件、項目總平圖、戶(hù)型圖、鋪面平面圖、售樓資料、住宅和鋪面價(jià)目表。
12.各項目售中資料。包括合同書(shū)、預定單、工程變更單、退房申請單及批復、按揭資料、客戶(hù)檔案。
13.各項目售后資料。主要指物管公司送來(lái)的,如客戶(hù)住宅電話(huà)等資料。
14.銷(xiāo)售代表檔案。包括入司時(shí)間、生日時(shí)間、獎罰情況。
15.各項目《銷(xiāo)售日報表》。
16.每天各銷(xiāo)售代表的《工作日志》及每周、每月匯總。
電腦部份:
1.銷(xiāo)售資料。主要指商品房合同摘要,營(yíng)業(yè)用房合同摘要,車(chē)庫購銷(xiāo)情況,已售房、余房信息。
2.工作日志。
3.客戶(hù)檔案。
4.銷(xiāo)售代表檔案。
二.資料的管理
銷(xiāo)售助理負責本部門(mén)的資料管理工作,主管進(jìn)行監督和督促。
銷(xiāo)售助理作為資料的管理人,應及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。
1.文資料。
報董事會(huì )資料。注明所上報的具體董事、時(shí)間。
公司下發(fā)文件。在收文的次日早會(huì )宣讀,會(huì )后存檔。
《銷(xiāo)售日報表》。由經(jīng)辦的銷(xiāo)售代表當日詳細填寫(xiě),銷(xiāo)售助理每天早會(huì )檢查,會(huì )上匯總(包括當日匯總、截止當日匯總),主管會(huì )后檢查。一本填完后存檔。
《工作日志》。由各銷(xiāo)售代表每天下班前完成,銷(xiāo)售助理當日匯總,次日提供給相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。分項目銷(xiāo)售時(shí)間存檔。
合同書(shū)的管理。詳見(jiàn)《預定單合同的管理》。
預定單的管理。詳見(jiàn)《預定單合同的管理》。
工程變更單的管理。銷(xiāo)售部保留的工程變更單應分項目長(cháng)期保存。
項目售前資料。長(cháng)期保存。
項目售中資料。長(cháng)期保存。
項目售后資料。長(cháng)期保存。
注意事項:
、倜糠葙Y料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽制。如造成售樓資料遺失,須原樣彌補,并罰款100元,如造成其他資料的遺失,須承擔相應的經(jīng)濟及法律責任并罰款200元。
、诟鶕|(zhì)量手冊規定執行文資料的保存期限,特別注意以下資料的保存,如指與客戶(hù)簽署的易引起爭議的書(shū)面資料,如a、客戶(hù)的更名、轉讓資料(見(jiàn)《更名、轉讓手續的辦理》);b、優(yōu)惠客戶(hù)的情況說(shuō)明;c、公司對客戶(hù)的賠償資料(含時(shí)間、原因、客戶(hù)姓名、購房位置、賠償結果、領(lǐng)導簽、經(jīng)辦人簽、客戶(hù)獲賠后的聲明);d、退房資料(見(jiàn)《退房手續的辦理》)。
2.電腦部分。
主管機要加密,定期需更換密碼,除經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理以外的人員使用需征得主管以上一級領(lǐng)導同意。
涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。
合同及預定單的管理
一、填寫(xiě)
1.由經(jīng)辦的銷(xiāo)售代表填寫(xiě),如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。
2.跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽筆。如有修改,使用涂改液或刀片后再填寫(xiě)。如發(fā)現跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。
3.合同內容的填寫(xiě)。
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽(yáng)房協(xié)議、車(chē)庫協(xié)議等。
嚴格執行規定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款,如出現金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(cháng),合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需做特殊合同評審。
合同金額四舍五入保留到元,并保證分項金額之和等于總金額,單價(jià)乘以面積等于總價(jià)。
合同中須注明定金金額,定金統一為一萬(wàn)元。
大寫(xiě)金額處有數據前的“零”可用“/”代替,數據中的“零”不得簡(jiǎn)寫(xiě)。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內容填寫(xiě)應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。
合同上一定要留有客戶(hù)的身份證號、通訊電話(huà)、通訊地址。
4.合同簽寫(xiě)的程序。
合同書(shū)先由銷(xiāo)售助理按質(zhì)量手冊的要求做了標準合同評審,由經(jīng)辦銷(xiāo)售代表按標準合同文本填寫(xiě)后需另外一位銷(xiāo)售代表復核簽,復核內容包括合同書(shū)是否各文本都簽寫(xiě)了及其中的每一條、每一款,各項數據是否正確無(wú)誤,是否簽蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。
原則上合同一式三份,客戶(hù)、公司財務(wù)、銷(xiāo)售各一份,銷(xiāo)售保留的一份由銷(xiāo)售助理核查后管理,核查的內容同上,根據實(shí)際情況合同份數可增減。
不規范合同的責任三方除查出問(wèn)題的人以外均將受到50元—1000元的處罰,并承擔由此造成的一切后果,公司不承擔由于工作人員原因造成的任何損失。
5.預定單內容的填寫(xiě)。
嚴格執行規定的單價(jià)、預定截止期限(從簽預定單次日起3天),如有調整視作特殊預定單,單價(jià)的優(yōu)惠由經(jīng)理以上一級領(lǐng)導簽,預定截止日期的延長(cháng)由主管以上一級領(lǐng)導簽,否則將視情況給責任人以50—200元的處罰。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)內容填寫(xiě)應用“/”劃去,否則造成后果者自行承擔一切后果。單上一定要留有客戶(hù)的通訊電話(huà)、通訊地址
特別注意單價(jià)與付款方式的對應一致,否則自行承擔一切后果。
6.預定單簽寫(xiě)的程序。
預定單一式二份,客戶(hù)、銷(xiāo)售部各一份,銷(xiāo)售保留的一份由銷(xiāo)售助理核查后管理,核查內容包括整個(gè)預定單及補充條款的每一條、每一款,特殊預定單是否有相關(guān)領(lǐng)導簽認可,如預定單出錯參照合同出錯情況處理。
預定金一般為一萬(wàn)元,特殊情況下主管可酌情考慮定金金額。
二、管理(此工作由銷(xiāo)售助理承擔,主管進(jìn)行監督)
1.合同的管理。
時(shí)間:從客戶(hù)簽合同開(kāi)始到移交給物管公司之前。
內容:分項目、分住宅和鋪面;建立借閱簽制。
注意事項:應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人;除公司領(lǐng)導、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、合同經(jīng)辦人員以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽。
2.預定單的管理。
時(shí)間:根據質(zhì)量手冊的規定執行(從客戶(hù)簽單開(kāi)始至簽定合同后),一般情況該預定單無(wú)論是有效的、作廢的、過(guò)期的都保存至交房時(shí)以備查。
內容:分項目、分已退房和未退房、分有效的和失效的。
更名、轉讓手續的辦理
更名是指簽定合同后更換業(yè)主姓名。包括:直系親屬間更名和非直系親屬間更名。
轉讓是指客戶(hù)在交清房款、天然氣入戶(hù)費、花園等費用(按揭客戶(hù)在償還完畢銀行貸款)后的轉讓。包括:委托公司轉讓和自行轉讓?zhuān)孕修D讓視作非直系親屬間更名。
一、客戶(hù)應提供的手續。
1.更名。
。1)原客戶(hù)(特指原合同上的業(yè)主)、新客戶(hù)的身份證復印件。
。2)原合同原件。
。3)收據原件。
。4)《更名申請》!陡暾垺酚稍蛻(hù)親筆書(shū)寫(xiě),一式兩份,上注明購房的時(shí)間、位置、客戶(hù)姓名,原客戶(hù)自愿更名為新客戶(hù),自愿交納手續費,最后原客戶(hù)簽、蓋手印,落時(shí)間,經(jīng)辦人簽。
。5)直系親屬間更名還需有說(shuō)明雙方為直系親屬的.戶(hù)口或證明,并在《更名申請》上注明。直系親屬是指本人的配偶、父母、子女、祖父、祖母、外祖父、外祖母、孫子、孫女、外孫子、外孫女。
2.轉讓。
。1)原客戶(hù)的身份證復印件。
。2)原合同原件。
。3)收據原件。
。4)《轉讓委托書(shū)》!掇D讓委托書(shū)》由原客戶(hù)親筆書(shū)寫(xiě),上注明購房的時(shí)間、位置、客戶(hù)姓名,現委托*公司代為出售,委托轉讓的價(jià)格,自愿交納手續費,最后客戶(hù)簽、蓋手印,落時(shí)間,經(jīng)辦人簽。
二.辦理的程序。
1.更名。
。1)原客戶(hù)(夫妻雙方)持必備手續到售樓處現場(chǎng),工作人員查驗身份。
。2)原客戶(hù)在工作人員的陪同下親筆書(shū)寫(xiě)《更名申請》。
。3)工作人員復印一份《更名申請》。
。4)《更名申請》原件和原客戶(hù)、新客戶(hù)身份證復印件、原合同原件裝訂在一起,連同《更名申請》復印件交主管,主管審核費用后在《更名申請》的原件、復印件上簽同意,同時(shí)《更名申請》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。
。5)工作人員持《更名申請》復印件帶客戶(hù)到財務(wù)處交納手續費、更換收據,《更名申請》復印件財務(wù)留存。
。6)工作人員為客戶(hù)更換合同及相關(guān)補充協(xié)議。
2.轉讓。
。1)原客戶(hù)(夫妻雙方)持必備手續到售樓處現場(chǎng),工作人員查驗身份及是否已付款完畢,按揭客戶(hù)是否已付清銀行貸款。
。2)原客戶(hù)在工作人員的陪同下親筆書(shū)寫(xiě)《委托轉讓書(shū)》。
。3)工作人員收回《委托轉讓書(shū)》和原客戶(hù)身份證復印件、原合同原件、現房鑰匙一把,將之裝訂在一起交主管,主管審核費用,查驗是否證件是否已全部收回后在《委托轉讓書(shū)》上簽同意,同時(shí)《委托轉讓書(shū)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。
。4)主管將收回的房屋和經(jīng)理商量后確定新銷(xiāo)售價(jià),告訴所有銷(xiāo)售代表可以銷(xiāo)售。
。5)在房屋轉讓成功并收到全部款項后打印《情況說(shuō)明》,上注明房屋位置,原客戶(hù)姓名,原客戶(hù)交款情況,新銷(xiāo)售情況,退還客戶(hù)款項多少,公司贏(yíng)利多少,經(jīng)辦人簽,主管簽,日期。主管請總經(jīng)理/董事長(cháng)簽。
。6)《情況說(shuō)明》原件及其《委托轉讓書(shū)》等資料交銷(xiāo)售助理存檔。
。7)客戶(hù)持《情況說(shuō)明》到財務(wù)退款。
三.手續費用。
1.更名。
。1)直系親屬間更名不收手續費。
。2)非直系親屬間更名:房?jì)r(jià)款在100萬(wàn)元以?xún)鹊氖杖?000元;房?jì)r(jià)款在100萬(wàn)元以上的收取10000元。(暫定)
2.轉讓。
。1)自行轉讓視同非直系親屬間的更名一樣收取手續費。
。2)委托轉讓收取轉讓總金額的5%的手續費,此手續費各項目根據實(shí)際情況擬定。
四.注意事項。
1.原客戶(hù)是特指原合同上的業(yè)主,有可能是一名或多名,都需到場(chǎng)按上述手續辦理。
2.更名、轉讓都要特別注意查驗原客戶(hù)的身份,已婚的必須夫妻雙方到場(chǎng)出據結婚證,單身的必須出據單身證明,特別避免欲離異的夫妻單方面辦理,避免非業(yè)主拾到購房手續冒名頂替,避免委托辦理未持委托書(shū)。
3.《更名申請》、《委托轉讓書(shū)》必須原客戶(hù)親筆書(shū)寫(xiě),工作人員不得代筆,且須有原客戶(hù)的簽和手。ㄓ沂执竽粗福。
4.更名、轉讓銷(xiāo)售的房屋的新合同只能寫(xiě)原合同的價(jià)格,特別注意這種轉讓后的新合同須在新客戶(hù)交清所有款項后才能帶離公司,之前可以以收條的形式代替合同交給新客戶(hù)。
5.銷(xiāo)售代表銷(xiāo)售轉讓房屋須在獲得主管通知后進(jìn)行,不得在未獲通知前收取定金、房款、簽預定單等,違者自負一切后果并處以500元罰款。
6.任何銷(xiāo)售代表不得私下代客戶(hù)轉讓房屋,更名,更不能收受客戶(hù)的好處費,一經(jīng)發(fā)現予以除名。
------------------------完-----------------------
。ū尽对囆胁莅浮吩谟懻撏ㄟ^(guò)后試行,在試行中完善、修改,本《試行草案》如與以前的部門(mén)制度有抵觸的,以本《試行草案》為準,如與公司相關(guān)制度有抵觸的,以公司制度為準)
銷(xiāo)售規章制度6
為進(jìn)一步做好地級代理商的開(kāi)發(fā),擴大公司產(chǎn)品銷(xiāo)售量,經(jīng)公司研究特制定業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售管理制度。
一、業(yè)務(wù)員的開(kāi)發(fā)及提成。
1、新招聘人員試用期2個(gè)月,底薪1000元,出差時(shí)每天補助50元(含生活費、住宿費)。
2、試用期期間至少完成5噸/月的銷(xiāo)售任務(wù),若無(wú)法完成,底薪按照200銷(xiāo)售噸數發(fā)放,另每噸提成150元/噸。
3、試用期結束后,業(yè)務(wù)人員取消底薪和生活補助,按銷(xiāo)售業(yè)績(jì)提成150元/噸。
4、業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售費用。公司對長(cháng)途車(chē)票給予報銷(xiāo),市內公交、打的、住宿及招待費用不給予報銷(xiāo),銷(xiāo)售人員每月補助150元電話(huà)費。
二、業(yè)務(wù)人員招聘及培訓考核。
1、辦事處業(yè)務(wù)人員由各辦事處負責招聘,集團人力資源部負責檔案管理。
2、辦事處負責對業(yè)務(wù)員的系統培訓。主要以公司企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷(xiāo)售技巧及市場(chǎng)開(kāi)拓等內容為主,讓業(yè)務(wù)員全面了解公司的情況,并認可公司的企業(yè)文化與管理模式
3、培訓結束后,辦事處負責對業(yè)務(wù)員的考核,經(jīng)考核合格人員,由人力資源部備案,進(jìn)入工作崗位。
4、辦事處根據各業(yè)務(wù)人員的情況隨時(shí)做好對業(yè)務(wù)員的指導工作。
三、市場(chǎng)開(kāi)拓管理細則。
1、業(yè)務(wù)人員首先要根據所在區域情況確認銷(xiāo)售渠道,公司主要開(kāi)發(fā)地級代理商為主。
2、業(yè)務(wù)人員要對所在市場(chǎng)做好市場(chǎng)調查工作、并制定市場(chǎng)開(kāi)拓計劃及進(jìn)度表。
3、業(yè)務(wù)人員每天對自己的工作向辦事處負責人進(jìn)行匯報,出差時(shí)要用當地電話(huà)進(jìn)行工作匯報。匯報內容包括時(shí)間安排,拜訪(fǎng)客戶(hù)的名稱(chēng),公司的基本情況,洽談達成的意向,公司負責人及聯(lián)系方式等。
4、公司的產(chǎn)品價(jià)格統一制定,所有銷(xiāo)售人員及辦事處必須嚴格執行公司制定價(jià)格,不允許跨區域串貨,不能進(jìn)行惡意競爭。
5、辦事處人員和集團公司人員對于共同經(jīng)營(yíng)的區域要相互溝通,不能相互爭奪客戶(hù),對于有異議的客戶(hù),要報到公司進(jìn)行協(xié)調處理。
四、業(yè)務(wù)人員職責。
1、全面熟悉豆沙及豆類(lèi)產(chǎn)品特點(diǎn),嚴格執行公司制定銷(xiāo)售方案。
2、相關(guān)人員要相互配合,做事有原則、認真,責任心強,不容許相互推諉,相互責備的現象發(fā)生。
3、不許瞞報、虛報價(jià)格,損公肥私、營(yíng)私舞弊等現象,一旦發(fā)現將報集團公司,核實(shí)后給予嚴厲處罰。
4、業(yè)務(wù)人員要保證貨款的安全回收,對于需要放賬期的客戶(hù),需報公司同意后,方可放賬,其他客戶(hù)一律現款結算。
銷(xiāo)售規章制度7
第一章 總則
第一條 為實(shí)現公司戰略目標,規范銷(xiāo)售系列團隊的管理行為,根據xx公司發(fā)展需要,特制定《xx財產(chǎn)保險股份有限公司xx公司銷(xiāo)售團隊日常管理辦法》,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本辦法”。
第二條 本辦法適用對象為xx公司所有銷(xiāo)售團隊。
第二章 團隊建設
第三條 團隊類(lèi)別
銷(xiāo)售團隊是根據《xx保險銷(xiāo)售組織管理辦法》相關(guān)要求組建,經(jīng)總公司銷(xiāo)售管理部部審批確認的銷(xiāo)售組織。
銷(xiāo)售團隊有三種類(lèi)型:綜合型銷(xiāo)售團隊、公司業(yè)務(wù)團隊、高級銷(xiāo)售經(jīng)理制。本辦法日常管理僅指綜合型團隊。
第四條 組建標準
1.團隊標準:
分公司營(yíng)業(yè)部所屬業(yè)務(wù)團隊年度實(shí)收標準保費計劃不低于500萬(wàn)元;
三、四級機構所屬業(yè)務(wù)團隊年度實(shí)收標準保費計劃不低于400萬(wàn)元;
2.團隊保費規模:共分為八類(lèi)。
第五條 團隊新增
1.新增團隊標準必須符合團隊設立標準(人員規模和業(yè)務(wù)規模),報分總公司銷(xiāo)售管理部審批、設立。
2.機構自行成立的團隊,未經(jīng)分總公司銷(xiāo)售管理部審批的,公司一律不予承認。
第六條 團隊合并、裂變和重組。 當團隊的人員或業(yè)務(wù)規模不能達到團隊的最低組建標準時(shí),或為進(jìn)一步加強團隊建設和業(yè)務(wù)拓展,可在幾個(gè)團隊的基礎上合并
成立一個(gè)新團隊,合并后的團隊須達到團隊的組建標準。
當團隊業(yè)務(wù)達到一定規;蛉藛T數量超過(guò)團隊組建標準時(shí),可進(jìn)行裂變以防止團隊規模過(guò)大導致的團隊管理效應下降以及平均績(jì)效低下。
第七條團隊的組建、合并、裂變與撤銷(xiāo),原則上每年初進(jìn)行;年中根據考核情況進(jìn)行調整。
第八條 團隊組建、合并、裂變和撤銷(xiāo)的上報審批流程
根據考核結果 機構提出申請→分公司銷(xiāo)售管理部審核→分公司總經(jīng)理室審批→報總公司銷(xiāo)售管理部審批→根據審批結果執行
第九條 團隊建設
。ㄒ唬﹫F隊命名
。1)營(yíng)業(yè)部:“天津分公司營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)xx部”。例:“天津分公司營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)一部”。
。2)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部:“xx分公司xx營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部業(yè)務(wù)xx部”。例:“天津分公司漢沽營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部業(yè)務(wù)一部”。
。3)支公司:“xx分公司xx支公司業(yè)務(wù)xx部”。例:“天津分公司津西支公司業(yè)務(wù)一部”。
。ǘ┞殘(chǎng)布置
團隊在系統外可以美化個(gè)性化的組織名稱(chēng)、組織標識。
辦公職場(chǎng)業(yè)績(jì)專(zhuān)欄團隊可根據銷(xiāo)售情況定期對業(yè)績(jì)展板數據進(jìn)行更新,裝飾,激勵銷(xiāo)售人員。內容包括保費達成、應收、續保、險種結構等,
第三章 團隊日常管理
第十條 團隊意識建立。激發(fā)業(yè)務(wù)員的自我觀(guān)念,充分鼓勵實(shí)現自我價(jià)值;引導其團隊組織觀(guān)念、團隊協(xié)作紀律觀(guān)念,在團隊中充分實(shí)現自我。
自我價(jià)值
自我觀(guān)自我形象 自我理想
1.自我理想指的是人們以最成功的典范,作為理想中的自我。
2.自我形象指的是人們從別人如何看待他自己而定。
3.自我價(jià)值指的是人們感覺(jué)自己很重要,很有價(jià)值的程度。
第十一條 銷(xiāo)售激勵。
。ㄒ唬╀N(xiāo)售主管要經(jīng)常性對團隊成員進(jìn)行恰當的業(yè)績(jì)導向的激勵,采取多種形式相結合的方式,以目標獎勵方式為主。要經(jīng)常性做以下工作:
1.欣賞部屬的長(cháng)處。2.及時(shí)表?yè)P與贊美。3.適時(shí)關(guān)心與幫助。
4.培育輔導與要求。5.文化氛圍的塑造。6.內部的競賽活動(dòng)。
7.領(lǐng)導風(fēng)格的養成。8.內部激勵的設計。
。ǘ┯袇^別地實(shí)施激勵。為了更好地對不同的銷(xiāo)售人員采取不同的激勵方式,可針對銷(xiāo)售人員性格分別采用以下方式:
1、追求舒適者
。1)一般年齡較大,收入較高。
。2)需要:工作安全、成就感、尊嚴。
。3)激勵方法:分配挑戰性任務(wù),參與目標的設置,給予一定的自由和權威,經(jīng)常溝通。
2、追求機會(huì )者
。1)一般收入較低。
。2)需要:適當的收入、認可、工作安全。
。3)激勵方法:薪資、溝通、銷(xiāo)售競賽。
3、追求發(fā)展者
。1)一般比較年輕,受過(guò)良好的教育,有適當的收入。
。2)需要:個(gè)人發(fā)展。
。3)激勵方法:良好的培訓栽培。
4、根據業(yè)績(jì)狀況,采取下列激勵方式
。1)優(yōu)秀銷(xiāo)售人員:他們關(guān)心的是地位、社會(huì )承認和自我實(shí)現。
。2)一般銷(xiāo)售人員:他們關(guān)心最多的是獎金和工作安全。需要不同,激勵的方式也 不同。
。ㄈ┙⒓罘绞綉裱脑瓌t
1、物質(zhì)利益原則,制訂合理的薪資制度。
2、按勞分配原則,體現公平。
3、隨機創(chuàng )造激勵條件。
。ㄋ模┘畹膸追N常見(jiàn)方式:
1、培訓和薪資:依有區別的實(shí)施激勵而定。
2、工作級別:根據工作年限和業(yè)績(jì),把銷(xiāo)售人員分為不同級別,每一級別有不同的權責、福利待遇及工作權限。
3、提升:很多的銷(xiāo)售人員愿意從事管理工作,(其中部分人員卻不適合做管理)也有的不愿意從事管理工作,而希望負責較好的銷(xiāo)售渠道、較大的客戶(hù)等。應依據不同的需求,建立不同的激勵機制。通常,公司的銷(xiāo)售人員走向管理崗位的機會(huì )很少。因此銷(xiāo)售主管設置了兩種提升方案:一是前面講述的工作級別;另一種是提供合適的管理職位。
4、獎勵和認可:通過(guò)物質(zhì)的手段獎勵優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,如宣傳先進(jìn)事跡,發(fā)放紀念品,大會(huì )表?yè)P,成立優(yōu)秀銷(xiāo)售人員俱樂(lè )部,參與高級主管會(huì )議,佩帶特殊的工作卡等。
[注]在設置獎勵方法時(shí),注意要使受獎面大,受獎機會(huì )多,使不同的人都有獲獎的機會(huì )。
第十二條 業(yè)績(jì)目標計劃管理
將團隊年度業(yè)績(jì)目標轉變?yōu)槊考久吭旅恐苊刻鞓I(yè)務(wù)活動(dòng)計劃→→目標管理與計劃管理,逐步實(shí)現年度任務(wù)指標。
利用工具表(團隊人員保費規模預測表1-3)對所屬業(yè)務(wù)人員社會(huì )關(guān)系、業(yè)務(wù)渠道、客戶(hù)規模、銷(xiāo)售能力等進(jìn)行詳盡摸底、分析,對團隊年度工作思路及工作重點(diǎn)進(jìn)行規劃;
根據團隊年實(shí)收保費任務(wù)及銷(xiāo)售人力情況,將團隊年度實(shí)收保費目標額及增員任務(wù)進(jìn)行進(jìn)行分配,擬定實(shí)施日程。使銷(xiāo)售人員擁有目標意識,再建立詳盡的實(shí)施計劃,采取不同的銷(xiāo)售活動(dòng)促使達成。
。1)客戶(hù)分類(lèi)管理
主管指導團隊成員將客戶(hù)依ABC重點(diǎn)管理原則,把客戶(hù)分等級來(lái)管理,并按等級比重進(jìn)行拓展與維護。拓展新客戶(hù)
A級:潛在價(jià)值高,容易拓展。B級:潛在價(jià)值高,不容易拓展。 C級:潛在價(jià)值低,容易拓展。D級:潛在價(jià)值低,不容易拓展。 E級:不清楚狀況,需再評估。
拓展目標放在開(kāi)發(fā)A與B級的客戶(hù)身上,因為他們才是創(chuàng )造績(jì)效與佳績(jì)的來(lái)源。
C 級很吸引人,但是,只有在不影響對 A和B級的情況下,再投入時(shí)間。
。2)指導銷(xiāo)售人員制定銷(xiāo)售工作計劃表。制定時(shí)注意只有能夠被衡量的事件, 才能被完成。
銷(xiāo)售規章制度8
(二)第一章一般規定
第一條
對本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進(jìn)行管理。
第二條
原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結束后回到公司,處理當日業(yè)務(wù),但長(cháng)期出差或深夜回到者除外。
第三條
銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規定發(fā)給誤餐費×元。
第四條
部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理××元,副經(jīng)理××元,一般人員××元。
第五條
銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費用預算,經(jīng)批準后方可實(shí)施。
第六條
銷(xiāo)售人員對特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須填寫(xiě)"優(yōu)惠銷(xiāo)售申請表
",并呈報主管批準。
第二章銷(xiāo)售人員職責
第七條在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎勵規定等商業(yè)秘密;
(三)不得理解客戶(hù)禮品和招待;
(四)執行公務(wù)過(guò)程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶(hù)透支或以不正當渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條
除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶(hù)講明產(chǎn)品使用用途、設計使用注意事項; (二)向客戶(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、規格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
(四)會(huì )同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:1、客戶(hù)對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2、客戶(hù)對價(jià)格的反映;
3、用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;
4、對其他品牌的反映和銷(xiāo)量;
5、同行競爭對手的動(dòng)態(tài)信用;
6、新產(chǎn)品調查。
(五)定期調查經(jīng)銷(xiāo)商的庫存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)狀況; (六)督促客戶(hù)訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改善質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的推薦; (八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)的銷(xiāo)售資料。第三章工作計劃
第九條
公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃部門(mén)應備有"客戶(hù)管理卡"和"新老客戶(hù)狀況調查表",供銷(xiāo)售人員做客戶(hù)管理之用。
第十條
銷(xiāo)售人員應將必須時(shí)期內(每周或每月)的工作安排以"工作計劃表"的形式提交主管核準,同時(shí)還需提交"一周銷(xiāo)售計劃表""銷(xiāo)售計劃表"和"月銷(xiāo)售計劃表",呈報上級主管。
第十一條
銷(xiāo)售人員應將固定客戶(hù)的狀況填入"客戶(hù)管理卡"和"客戶(hù)名冊",以便更全面地了解客戶(hù)。
第十二條
對于有期望有客戶(hù),應填寫(xiě)"期望客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)卡",以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據。
第十三條
銷(xiāo)售人員對所擁有的客戶(hù),應按每月銷(xiāo)售狀況自行劃分為若干等級,或依營(yíng)業(yè)部統一標準設定客戶(hù)的銷(xiāo)售等級。
第十四條
銷(xiāo)售人員應填具"客戶(hù)目錄表"、"客戶(hù)等級分類(lèi)表"、"客戶(hù)路序分類(lèi)表"和"客戶(hù)路序狀況明細卡",以保障推銷(xiāo)工作的順利進(jìn)行。
第十五條
各營(yíng)業(yè)部門(mén)應填報"年度客戶(hù)統計分析表",以供銷(xiāo)售人員參考。第四章客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)
第十六條
銷(xiāo)售人員原則上每周至少訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)一次,其訪(fǎng)問(wèn)次數的多少,根據客戶(hù)等級確定。
第十七條
銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當日預定訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù)卡,以免遺漏差錯。
第十八條
銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條
銷(xiāo)售人員在巡回訪(fǎng)問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時(shí)予以補救處理。
第二十條
銷(xiāo)售人員對指定經(jīng)銷(xiāo)商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條
銷(xiāo)售人員有職責協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)商精誠合作。如銷(xiāo)售人員無(wú)法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條
若遇客戶(hù)退貨,銷(xiāo)售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具"銷(xiāo)售退貨證明單"。
第五章收款第二十三條
財會(huì )部門(mén)應將銷(xiāo)售人員每日所售貨物記入分戶(hù)賬目,并填制"應收賬款日記表"送各分部,填報"應收賬款催收單",送各分部主管及相關(guān)負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條
財會(huì )部門(mén)向銷(xiāo)售人員交付催款單時(shí),應附收款單據,為避免混淆,還應填制"各類(lèi)連號傳票收發(fā)記錄備忘表",轉送營(yíng)業(yè)部門(mén)主要催款人。
第二十五條
各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶(hù)分發(fā)給經(jīng)辦銷(xiāo)售人員,但須填制"傳票簽收簿"。
第二十六條
外勤營(yíng)銷(xiāo)售員收到"應收款催收單"及有關(guān)單據后,應裝入專(zhuān)用"收款袋"中,以免丟失。
第二十七條
銷(xiāo)售人員須將每日收款狀況,填入"收款日報表"和"日差日報表",并呈報財會(huì )部門(mén)。
第二十八條
銷(xiāo)售人員應定期(周和旬)填報"未收款項報告表",交財會(huì )部門(mén)核對。
第六章業(yè)務(wù)報告第二十九條
銷(xiāo)售人員須將每日業(yè)務(wù)填入"工作日報表",逐日呈報單位主管。
日報資料須簡(jiǎn)明扼要。第三十條
對于新開(kāi)拓客戶(hù),應填制"新開(kāi)拓客戶(hù)報表",以呈報主管部門(mén)設立客戶(hù)管理卡。
第七章附則第三十一條
銷(xiāo)售人員外出執行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關(guān)申請和使用保證書(shū)。
第三十二條
銷(xiāo)售人員用車(chē)耗油費用憑發(fā)票報銷(xiāo),同時(shí)應填報"行車(chē)記錄表"。公司銷(xiāo)售部管理規章制度
一、目的
為適應企業(yè)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據集團公司現狀,特制定本規定。
二、制定原則
本方案本著(zhù)公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
1、公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時(shí)根據員工績(jì)效、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現不同,對職級薪級進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整,可上可下同時(shí)享受或承擔不同的工資差異;
2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區域有一定的競爭優(yōu)
勢。
3、激勵:是指制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,對相同職級的薪酬實(shí)行區域管理,充分調動(dòng)員工的積極性和責任心。
4、經(jīng)濟:在考慮集團公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業(yè)能夠利益共享。
5、合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法律法規和集團公司管理制度基礎上。
三、部門(mén)管理機構主任:總經(jīng)理
部門(mén)成員:銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售業(yè)代四、崗位職級劃分
1、崗位分為個(gè)四層級分別為:(a):銷(xiāo)售經(jīng)理;(b):銷(xiāo)售主管;(c):銷(xiāo)售業(yè)代;(d):長(cháng)期導購員;
具體崗位與職級對應見(jiàn)下表:職級崗位對應表
序號職級對應崗位1a銷(xiāo)售經(jīng)理2b銷(xiāo)售主管3c銷(xiāo)售業(yè)代4d長(cháng)期導購員五、薪酬組成基本工資+崗位工資+全勤獎金+績(jì)效獎金(業(yè)績(jì)提成)+綜合補貼+個(gè)人相關(guān)扣款(保險金、住房公積金)+獎金。員工在試用期間享受如下薪酬結構:(注:★此標暫不予以支付的薪酬)
薪酬結構
基本工資績(jì)效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售業(yè)代長(cháng)期導購員員工在試用期結束之后并經(jīng)轉正合格方可享受如下薪酬結構:(注:★此標暫
不予以支付的薪酬)薪酬結構
基本工資崗位工資績(jì)效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售業(yè)代長(cháng)期導購員
1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。
2、崗位工資:是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
3、績(jì)效獎金:績(jì)效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時(shí),公司對該銷(xiāo)售員工所下達的業(yè)績(jì)達成績(jì)效而予以支付的薪酬部分?(jì)效獎金的結算及支付方式詳見(jiàn)《公司績(jì)效考核管理規定》。
4、全勤獎金:是指所有銷(xiāo)售人員每天必須在9:00前打卡,超過(guò)10分鐘內扣10元/次,超過(guò)10分鐘的扣20元/次,超過(guò)1小時(shí)按曠工處理。無(wú)故不打卡按曠工處理,累計超過(guò)三次無(wú)故曠工的按自動(dòng)離職處理,有特殊情況者應提前向部門(mén)主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
5、銷(xiāo)售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
6、綜合補貼:包括手機通訊補貼、個(gè)人日常餐費補貼等。
7、個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括保險金、住房公積金福利的個(gè)人必須承擔的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規章制度而被處的
罰款。
8、獎金:獎金是公司為了完成專(zhuān)項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷(xiāo)售達成率×0.5%)、專(zhuān)項獎、突出貢獻獎等。
9、新老員工必須承諾遵守個(gè)人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開(kāi)、詢(xún)問(wèn)或評論個(gè)人薪資。違者屬于嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時(shí)并可以根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三
十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動(dòng)合同,
并不予以任何經(jīng)濟補償。六、試用期薪酬
1、試用期間的工資為(基本工資+全勤獎金)的100%。
2、試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受其期間的全勤獎金。
3、試用期合格并轉正的員工,正常享受績(jì)效獎金。七、薪酬的支付
1、薪酬支付時(shí)間計算
a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。
b、薪酬支付時(shí)間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:a、員工工資個(gè)人所得稅;
b、應由員工個(gè)人繳納的社會(huì )保險費用;
c、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人工資中扣除的款項;
d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。八、社會(huì )保障及住房公積金
1、一律員工在試用期合格并轉正三個(gè)月后依照勞動(dòng)合同約定的工資為基數繳納養老保險金、失業(yè)保險金、醫療保險金、住房公積金。
銷(xiāo)售規章制度9
基本工資崗位工資績(jì)效工資全勤獎金年終獎金高溫津貼綜合補貼社保住房公積金福利其它銷(xiāo)售經(jīng)理銷(xiāo)售主管銷(xiāo)售業(yè)代長(cháng)期導購員
1、基本工資:
是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。
2、崗位工資:
是指試用期合格并轉正的員工崗位責任及工作,給予崗位工資享受。
3、績(jì)效獎金:
績(jì)效獎金是指員工完成崗位責任及工作的同時(shí),公司對該銷(xiāo)售員工所下達的業(yè)績(jì)達成績(jì)效而予以支付的薪酬部分?(jì)效獎金的結算及支付方式詳見(jiàn)《公司績(jì)效考核管理規定》。
4、全勤獎金:
是指所有銷(xiāo)售人員每天必須在9:00前打卡,超過(guò)10分鐘內扣10元/次,超過(guò)10分鐘的扣20元/次,超過(guò)1小時(shí)按曠工處理。無(wú)故不打卡按曠工處理,累計超過(guò)三次無(wú)故曠工的按自動(dòng)離職處理,有特殊情況者應提前向部門(mén)主管申請。正常出勤即可享受全勤獎金。
5、銷(xiāo)售人員在規定的工作日程內應保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現3次/月不能正常傳呼者,將扣除當月全勤獎金。
6、綜合補貼:
包括手機通訊補貼、個(gè)人日常餐費補貼等。
7、個(gè)人相關(guān)扣款:
扣款包括保險金、住房公積金福利的個(gè)人必須承擔的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規章制度而被處的罰款。
8、獎金:
獎金是公司為了完成專(zhuān)項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括年終獎(按全年銷(xiāo)售達成率×0.5%)、專(zhuān)項獎、突出貢獻獎等。
9、新老員工必須承諾遵守個(gè)人薪資保密的規定,不得向任何第三者公開(kāi)、詢(xún)問(wèn)或評論個(gè)人薪資。違者屬于嚴重違反規章制度,將受到批評、處罰、降薪的處分。公司在需要時(shí)并可以根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、第三款的規定,不予事先告知而單方面決定解除勞動(dòng)合同,并不予以任何經(jīng)濟補償。
銷(xiāo)售規章制度10
一、制定目的:
為了加強本公司的銷(xiāo)售管理,擴大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的用心性,完成銷(xiāo)售目標,提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:
凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規范的制度執行。
三、銷(xiāo)售人員工作職責:
銷(xiāo)售人員除應遵守本公司各項行政及財務(wù)管理外,應盡力完成下列各項工作職責:
1)負責完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標。
2)對外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并完善公司與各客戶(hù)間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導簽字蓋章后方可生效。
3)對于本公司的銷(xiāo)售計劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄露;如有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
4)嚴禁以不正當手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴禁以任何形式毀壞公司形象,如發(fā)現以上狀況屬實(shí),一律辭退。
5)貨款處理:
、偈盏截浛顟斎战坏焦矩攧(wù)。
、诓坏靡匀魏卫碛膳灿霉矩浛,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財務(wù)部門(mén)核對各客戶(hù)的應收款,持續賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。
7)定期拜訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的人際關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶(hù)對我公司的評價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。
8)及時(shí)了解客戶(hù)項目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報至統計人員。
9)執行公司所交付的相關(guān)事宜。
四、統計人員職責:
1)及時(shí)、準確的統計過(guò)磅員上報的每日過(guò)磅單據。
2)設立單獨的合同臺賬,包括:
a、合同名稱(chēng)
b、瀝青混合料型號、單價(jià)
c、付款方式
d、合同簽訂人信息。
3)對每個(gè)合同所用瀝青混合料型號、數量、做好臺賬。
4)針對每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負責人進(jìn)行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統計報表。
銷(xiāo)售規章制度11
一、辦公室環(huán)境衛生
銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀(guān),在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。
4、愛(ài)護辦公室設施及設備,損壞需照價(jià)賠償。
5、堅持每日衛生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷(xiāo)售人員要求每日參加部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì ),匯報當日工作計劃。
2、外出銷(xiāo)售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必須填寫(xiě)銷(xiāo)售報告表,并在當日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪(fǎng)計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷(xiāo)售報告、銷(xiāo)售電話(huà)記錄、拜訪(fǎng)客戶(hù)檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。
6、每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門(mén)經(jīng)理。
7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)現一次以至或早退者,罰款10元。
三、會(huì )客制度
1、會(huì )見(jiàn)客人或客戶(hù),一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3、準備在辦公室會(huì )客要注意保持辦公區域環(huán)境的安靜、整潔。
銷(xiāo)售規章制度12
一、總則
1按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規章制度,特制定本制度。
2本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風(fēng)險收入。
二、工資結構
工資結構:基礎工資(住房補貼、誤餐補貼、交通補貼、通訊補貼)、銷(xiāo)售提成、工齡工資、
三、基礎工資重新劃分如下:
。1)、試用級:
1、市場(chǎng)人員:1200----1500
2:辦公室后勤人員:1200----1800
3:部門(mén)主管人員:1500----20xx
4:部門(mén)經(jīng)理:20xx----3000
。2)、轉正工資:
員工級:
1等:1400
2等:1600員工初級
3等:1800
1等:1800
2等:2100
3等:2400員工高級
4等:2700
主管級:
1等:1800
2等:20xx主管初級
3等:2200
1等:2500
2等:2800主管高級
3等:3100
經(jīng)理級:
1等:3500
2等:4000經(jīng)理初級
3等:4500
1等:4800
2等:5300經(jīng)理高級
3等:5800
高層管理級:
1等:6000
2等:7000
3等:8000
4等:10000
四、員工工資定級實(shí)施細則:
。1)、新到員工工資定級
1.新到員工,其基礎工資按《工資制度》規定執行試用級工資,其中:
市場(chǎng)人員:1200----1500
辦公室后勤人員:1200----1800
部門(mén)主管人員:1500----20xx
部門(mén)經(jīng)理:20xx----3000
2.根據標準人事部填報《新到員工工資定級表》。
。2)、員工轉正工資定級
1.轉正時(shí),基礎工資按《工資制度》規定執行相應級別(員工級、主管級、經(jīng)理級)的初級工資1等,能力特別突出者由人事部門(mén)寫(xiě)《員工薪資調整
表》總經(jīng)理特批后執行。
。3)、工資調整定級
。1)基礎工資的調整可上可下,可升可降。
。2)轉正后的調整:按上述標準調到相應職務(wù)的初級工資(特別優(yōu)秀者除外)。
。3)轉正后一年內調整不超過(guò)3次。
。4)年終調整:根據年終考核的結果,符合調薪條件的員工,工資相應調整。
。5)特別貢獻調整:若有特別貢獻,經(jīng)公司總經(jīng)理提議,行政部考核后,工資可上
調一等。
。6)職務(wù)調整:?jiǎn)T工由于職務(wù)上的改變,工資調到相應的級別。
。7)員工工資調整程序為:部門(mén)提出書(shū)面申請報行政部,行政部審核后填報
《員工薪資調整表》。
。4)、由于職務(wù)改變造成工資重新定級
1.升職:基礎工資調到相應職務(wù)的初級工資,應不低于升職前的基礎工資。
2.降職:基礎工資下調至少一級(靠降職后的職務(wù))。
3.上述工資定級程序為:人事部見(jiàn)到升職(或降職)書(shū)面通知后,填報《員工薪資調整表》。
。5)、調入員工工資定級
由于集團各公司工資標準不盡相同,故從集團各公司調入我公司員工需按我公司工資標準重新定級。
1.若調動(dòng)職務(wù)不變,其基礎工資應按接近該員工調動(dòng)前基礎工資標準定級。
2.若調動(dòng)后職務(wù)發(fā)生改變,其基礎工資按新職務(wù)初級工資定級,但不低于該
員工調動(dòng)前基礎工資。
。6)、特殊情況工資定級
特殊情況下(如特別人員、特別時(shí)機)工資定級,由公司領(lǐng)導提議,行政部填寫(xiě)《員工薪資調整表》,報請公司領(lǐng)導批準。
五、工資發(fā)放規定:
1、基礎工資的發(fā)放時(shí)間為每月10日(遇周末、節假日、特殊情況順延)。
2、每月考勤從26日至次月25日,工資以21.75天為標準計算(公司的工資已包含加班工資,故不另付加班工資),缺勤所扣工資為:工資基數×缺勤天數/21.75。
3、員工轉正工資執行時(shí)間的確定:從轉正當日起執行轉正工資。員工當月工資應為:轉正前日工資×當月轉正前工作天數+轉正后日工資×當月轉正后工作天數。
4、員工晉級或調整工資執行時(shí)間的確定:從公布或辦理完備手續當日起執行調整后的工資。員工當月工資應為:調整前日工資×當月工資調整前工作天數+調整后日工資×當月工資調整后工作天數。
六、提成方案:
1、市場(chǎng)總監:當月市場(chǎng)回款額2%
完成銷(xiāo)售指標的60%-70%:按1%
完成銷(xiāo)售指標的70%-90%:按1.5%
完成銷(xiāo)售指標的90%-100%:按2%
完成目標100%以上,超過(guò)部分按2.5%
2、市場(chǎng)經(jīng)理:當月市場(chǎng)回款額1%
完成銷(xiāo)售指標的60%-70%:按0.5%
完成銷(xiāo)售指標的70%-90%:按0.7%
完成銷(xiāo)售指標的90%-100%:按1%
完成目標100%以上,超過(guò)部分按1.2%
3、推廣部長(cháng):當月部門(mén)市場(chǎng)回款額1.5%
完成銷(xiāo)售指標的60%-70%:按0.7%
完成銷(xiāo)售指標的70%-90%:按1%
完成銷(xiāo)售指標的90%-100%:按1.5%
完成目標100%以上,超過(guò)部分按2.5%
4、銷(xiāo)售人員:
當月完成5880-8000元銷(xiāo)售回款,提成為3%。
當月完成8001-15000元銷(xiāo)售回款,提成為5%。
當月完成15001-20000元銷(xiāo)售回款,提成為6%,加獎金100元。
當月完成20001-30000元銷(xiāo)售回款,提成為8%,加獎金200元。
當月完成銷(xiāo)售30001元-50000元銷(xiāo)售回款,提成為9%,加獎金500元。當月完成50000元銷(xiāo)售回款以上,銷(xiāo)售提成為12%,加獎金1000元。
5、駐外區域提成方案:
。1)區域經(jīng)理:為招攬同行業(yè)精英人才,穩定區域經(jīng)理,鼓勵其轉換顧客。第一年提成:當月地區市場(chǎng)回款額8%
第二年之后提成:當月地區市場(chǎng)回款額2%
完成銷(xiāo)售指標的60%-70%:按1%
完成銷(xiāo)售指標的70%-90%:按1.5%
完成銷(xiāo)售指標的90%-100%:按2%
完成目標100%以上,超過(guò)部分按3%
(2)推廣部長(cháng):當月部門(mén)市場(chǎng)回款額2%
完成銷(xiāo)售指標的60%-70%:按1%
完成銷(xiāo)售指標的70%-90%:按1.5%
完成銷(xiāo)售指標的90%-100%:按2%
完成目標100%以上,超過(guò)部分按3%
6、發(fā)放比率:按公司撥付銷(xiāo)售部同等比例發(fā)放。
7、提成的發(fā)放時(shí)間:每月15日發(fā)放上月提成。
此規定自即日起開(kāi)始執行。
銷(xiāo)售規章制度13
。ㄒ唬┴撠煿句N(xiāo)售往來(lái)的核算工作。
。ǘ┴撠熶N(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具工作。
。ㄈ┴撠熶N(xiāo)售發(fā)貨通知單的開(kāi)具工作。嚴格遵守“先款后貨”的銷(xiāo)售原則,按照產(chǎn)品調撥審批手續開(kāi)具發(fā)貨通知單。
。ㄋ模﹪栏窆芾砗图皶r(shí)記錄銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的應收、應付款項。
。ㄎ澹┒ㄆ谂c客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)款項的核對,保證銷(xiāo)售往來(lái)的準確無(wú)誤。
。┒ㄆ谂c銷(xiāo)售統計核對發(fā)貨明細。
。ㄆ撸┰陆K向公司管理層報送當月銷(xiāo)售明細及客戶(hù)往來(lái)余額表。
。ò耍﹨f(xié)助主管會(huì )計結算各項運費,按時(shí)完成主管會(huì )計交辦的其他工作。
。ň牛┩瓿深I(lǐng)導交辦的其他工作。
銷(xiāo)售規章制度14
一、目的
為了促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,激發(fā)一線(xiàn)銷(xiāo)售員工的工作熱情,增加銷(xiāo)售人員工作的主動(dòng)積極性,實(shí)現公司的銷(xiāo)售目
標,特制定本制度。
二、適用范圍
超市各課、百貨各品牌
三、激勵原則
公平公正原則:銷(xiāo)售數據由信息部經(jīng)理、超市店長(cháng)或百貨部長(cháng)共同簽字生效。
四、獎金分配
第一年銷(xiāo)售金額環(huán)比,銷(xiāo)售金額上升8%的課別或品牌給予1000元的現金獎勵
第一年銷(xiāo)售金額環(huán)比,銷(xiāo)售金額上升5%的課別或品牌給予800元的現金獎勵
第一年銷(xiāo)售金額環(huán)比,銷(xiāo)售金額上升3%的課別或品牌給予500元的現金獎勵
營(yíng)業(yè)第二年開(kāi)始銷(xiāo)售金額按同比上升比率計算
五、獎金發(fā)放
每月15日發(fā)放上月獎金,以現金形式發(fā)放
六、崗位調整
1、新進(jìn)人員:
基本工資/本月應出勤天數*實(shí)際出勤天數+獎金份額*90%
2、離職員工:
基本工資/本月應出勤天數*實(shí)際出勤天數+獎金份額*90%
3、試用轉正:試用期不享受獎金分配
4、崗位異動(dòng):根據人力資源部公布的崗位變動(dòng)日期,享受變動(dòng)后薪酬標準。
銷(xiāo)售規章制度15
1、負責產(chǎn)品的市場(chǎng)渠道開(kāi)拓與銷(xiāo)售工作,執行并完成公司產(chǎn)品年度銷(xiāo)售計劃。
2、根據公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰略,提升銷(xiāo)售價(jià)值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責區域的銷(xiāo)售,積極完成銷(xiāo)售量指標,擴大產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。
3、與客戶(hù)保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶(hù)需求。為客戶(hù)提供主動(dòng)、熱情、滿(mǎn)意、周到的服務(wù)。
4、根據公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場(chǎng)策略,獨立處置詢(xún)盤(pán)、報價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。在執行合同過(guò)程中,協(xié)調并監督公司各職能部門(mén)操作。
5、動(dòng)態(tài)把握市場(chǎng)價(jià)格,定期向公司提供市場(chǎng)分析及預測報告和個(gè)人工作周報。
6、維護和開(kāi)拓新的銷(xiāo)售渠道和新客戶(hù),自主開(kāi)發(fā)及拓展上下游用戶(hù),尤其是終端用戶(hù)。
7、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略、售后服務(wù)、等提出參考意見(jiàn)。
8、認真貫徹執行公司銷(xiāo)售管理規定和實(shí)施細則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
9、積極完成規定或承諾的銷(xiāo)售量指標,并配合銷(xiāo)售代表的工作。
10、辦理各項業(yè)務(wù)工作,要做到:積極聯(lián)系、事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公。
11負責與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷(xiāo)售款項。
12、對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中出現的問(wèn)題、須辦理的手續,幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或單位妥善解決。
13、收集一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對公司營(yíng)銷(xiāo)策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。
14、填寫(xiě)有關(guān)銷(xiāo)售表格,提交銷(xiāo)售分析和總結報告。
15、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢(qián)物上交公司,在外收回的外欠款,要在三個(gè)月內上交公司,逾期未交,構成犯罪,按挪用公款罪追究法律責任。
16、對各項業(yè)務(wù)負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規定追蹤和催收,出現問(wèn)題及時(shí)匯報、請示并處理。
17、積極發(fā)展新客戶(hù),與客戶(hù)保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道。
18、出差時(shí)應節儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請客等各種費用,不得奢侈浪費。完成營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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