公司資金的規章制度3篇
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的公司資金的規章制度,希望對大家有所幫助。
公司資金的規章制度1
第一章目的與適用范圍
第一條目的
為了加強公司的資金管理,科學(xué)合理的組織資金的籌集和調配,嚴格控制資金的投放時(shí)間和方向,確保資金的有效周轉和合理安排,提高資金的使用效率,實(shí)現資金的規范性管理,制定本辦法。
第二條適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)的資金管理。
第二章管理職責
第三條財務(wù)部
財務(wù)部是資金管理的責任部門(mén),負責各部門(mén)資金計劃的審查、監管,負責公司資金使用的控制、分析及管理。
第四條各部門(mén)
負責編制本部門(mén)的資金計劃,并對本部門(mén)資金使用進(jìn)行控制和管理。
第五條管理部
負責管理辦法的制定,對各部門(mén)資金計劃和資金使用進(jìn)行監督管理,對違反規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
第三章資金計劃
第六條資金計劃編制原則
資金計劃編制要體現“真實(shí)性、準確性、預見(jiàn)性”原則。既要實(shí)事求是,又要留有余地。
第七條資金計劃上報時(shí)間
公司實(shí)行月度資金計劃,各部門(mén)于每月25日前編制并上報本部門(mén)下月的資金計劃。
第八條資金計劃編制的內容
資金計劃應包括:項目、資金用途、單價(jià)、數量、金額、備注、編制說(shuō)明等,見(jiàn)《資金計劃表》。
第九條資金計劃的范圍
資金計劃的范圍包括:
基建費用、設備購置費、零配件購置、材料費、低值易耗品、修理費、運輸及車(chē)輛費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、水電費、辦公費、電話(huà)費、財務(wù)費用、工資、保險、福利、勞務(wù)費、廣告宣傳費、清潔費、其他等。
第十條資金計劃編制的依據
1、本部門(mén)上月資金使用情況與分析結果;
2、本部門(mén)本月工作計劃;
3、公司相關(guān)工作安排。
第十一條資金計劃審批程序
1、部門(mén)擬訂月度資金計劃,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字;
2、部門(mén)主管簽字后報分管副總審查簽字;
3、分管副總審查同意后報總經(jīng)理審批;
4、總經(jīng)理審批同意后,各部門(mén)留存一份,并交一份給財務(wù)部;
5、財務(wù)部將各部門(mén)的資金計劃備案,并進(jìn)行審查、平衡、匯總后,編制公司月度總資金計劃,報總經(jīng)理審批簽字;
6、財務(wù)部將總經(jīng)理審批簽字后的公司月度總資金計劃于每月30日前上報集團。
第四章資金使用
第十二條資金使用的原則
資金使用實(shí)行“計劃使用,總額控制”的原則,無(wú)資金計劃的部門(mén),不得使用資金;各部門(mén)只能在經(jīng)領(lǐng)導審批同意的資金計劃范圍內控制使用資金。
第十三條突發(fā)性開(kāi)支
如出現突發(fā)性開(kāi)支,由部門(mén)打專(zhuān)題報告,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準同意后方可開(kāi)支。
第十四條超計劃開(kāi)支
如當月資金使用超資金計劃預算,原則上不予開(kāi)支,留待下月開(kāi)支,確因特殊情況需要開(kāi)支的,由部門(mén)報資金追加計劃,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準同意后方可開(kāi)支。
第五章費用報銷(xiāo)
第十五條費用報銷(xiāo)程序
1、經(jīng)辦人員填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證;
2、經(jīng)辦人員將報銷(xiāo)憑證連同各項單據(如是突發(fā)性開(kāi)支還需附報告、如是超計劃開(kāi)支還需附超計劃資金申請)報部門(mén)負責人審核簽字;
3、部門(mén)負責人審核同意后報分管副總經(jīng)理審核(審批);
4、審核通過(guò)后報總經(jīng)理審批;
5、經(jīng)辦人員持審批后的報銷(xiāo)憑證及相關(guān)報告,經(jīng)財務(wù)部負責人復核資金計劃使用情況后予以報銷(xiāo)。
第十六條費用報銷(xiāo)審批權限
1、正常性開(kāi)支(資金計劃內開(kāi)支),單筆金額在5000元以?xún)鹊挠煞止芨笨倢徟;超過(guò)5000元的由總經(jīng)理審批;
2、突發(fā)性開(kāi)支和超計劃開(kāi)支一律由總經(jīng)理審批。
第六章資金使用監管
第十七條資金使用分析
1、各部門(mén)每月應對本部門(mén)資金使用的情況與當月的費用計劃進(jìn)行比較、分析,找出超支或節約的影響因素,明確責任,采取針對性措施加以解決,保證資金使用的正常、有序。
2、財務(wù)部每月應對公司和各部門(mén)的資金使用情況進(jìn)行統計和分析,隨時(shí)監控資金使用的情況,發(fā)現異常情況要盡快查明原因,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告,以便采取有效措施,進(jìn)行制止和糾正。
第十八條資金使用的監督檢查
資金使用的監督檢查由財務(wù)部負責,主要內容包括:
1、各部門(mén)是否上報月度資金計劃,并獲得批準;
2、各部門(mén)資金使用是否超計劃;
3、資金使用是否存在越權審批的現象;
4、資金使用的原始憑據的報銷(xiāo)手續是否完備及是否合法、真實(shí)和有效。
5、非正常資金使用(突發(fā)性開(kāi)支和超計劃開(kāi)支)是否獲得批準。
第七章附則
第十九條本規定從發(fā)布之日起執行,以前有關(guān)規定與本規定相抵觸的地方,按本規定執行。執行以后公司如有新的規定另行通知。
第二十條本規定的解釋權歸管理部。
公司資金的規章制度2
第一條為加強對公司系統內資金使用的監督和管理,加速資金周轉,提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規定。
第二條管理機構
。ㄒ唬┕驹O立資金管理部,在財務(wù)總監領(lǐng)導下,辦理各二級公司以及公司內部獨立單位的結算、貸款、外匯調劑和資金管理工作。
。ǘ┙Y算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監督與被監督,管理與接受管理的關(guān)系,在結算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶(hù)關(guān)系。
第三條存款管理
公司內各二級公司除在附近銀行保留一個(gè)存款戶(hù),辦理小額零星結算外,必須在資金部開(kāi)設存款帳戶(hù),辦理各種結算業(yè)務(wù),在資金部的結算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬(wàn)元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專(zhuān)題報告,經(jīng)批準同意后,方可保留其他銀行結算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔保業(yè)務(wù)管理
。ㄒ唬┙杩詈蛽O揞~。集團內各二級公司應在每年年初根據董事會(huì )下達的利潤任務(wù)編制資金計劃,報資金管理部,資金管理部根據公司的年度任務(wù),經(jīng)營(yíng)民展規劃,資金來(lái)源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額,報董事會(huì )審批后下達執行。年度中,資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規模,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展,貸款或擔保超限額的,應專(zhuān)題報告說(shuō)明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見(jiàn),報財委、董事會(huì )審批追加。
。ǘ┘瘓F內借款的審批。凡集團內借款金額在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,外幣按記帳匯率折算,下同)以?xún)鹊,由資金管理部審查同意后,報財務(wù)總監審批;借款金額在300萬(wàn)元以上的,由資金管理部審查,財務(wù)總監加簽同意后報董事長(cháng)審批。
。ㄈ⿹5膶徟。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時(shí),擔保額在300萬(wàn)元以下的由財務(wù)總監審批,擔保額在300萬(wàn)—20xx萬(wàn)元的',由財務(wù)總監核準,董事長(cháng)審批。擔保額在20xx萬(wàn)元以上的,一律由財委加簽后報董事長(cháng)審批,并經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)。借款擔保審批后,由資金部辦理具體手續。對外擔保,由資金部審核,財務(wù)總監和總裁加簽后報董事長(cháng)審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批
。ㄒ唬╊I(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數不超5張,每張空白支票限額不超過(guò)5萬(wàn)元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時(shí),必須在資金部有充足的存款。
。ǘ┩鈪R調劑。管理規定集團內各二級公司的外匯調劑由資金部統一辦理,特殊情況需自行調劑的,一律報財務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
。ㄈ├⒌臏p免。凡需要減免集團內借款利息,金額在5000元以?xún)鹊,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過(guò)5000元,必須落實(shí)彌補渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報財委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開(kāi)展以下資金檢查和管理工作,并根據檢查情況,定期向財委、總經(jīng)理、董事長(cháng)專(zhuān)題報告。
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查各二級公司的現金庫存狀況。
。ǘ┒ㄆ跈z查各二級公司的資金部的結算情況。
。ㄈ┒ㄆ跈z查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
。ㄋ模⿲Χ壒驹谫Y金部匯出的10萬(wàn)元以上大額款項進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統計報表
各二級公司必須在旬后一日內向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結算業(yè)務(wù)統計表,資金部匯總后于旬后2日內報財委、總經(jīng)理、董事長(cháng)。
公司資金的規章制度3
第一章總則
第一條
為加強集團公司對各子公司資金使用的監控與管理,加速資金周轉,保證資金使用安全,保證各項經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第二條
本制度適用于集團及各子公司財務(wù)部資金管理工作。
第二章財務(wù)資金管理制度
第一條管理職責
一、財務(wù)總監對財務(wù)管理制度監督執行和財務(wù)管理運行的質(zhì)量負領(lǐng)導責任。
二、財務(wù)管理工作歸口于集團公司財務(wù)部,集團公司財務(wù)部對財務(wù)制度的貫徹執行負主要責任。
三、公司各部門(mén)自覺(jué)遵守財務(wù)管理制度,配合財務(wù)部全面貫徹執行本制度的相關(guān)規定。
第二條資金管理規定
一、現金
1、現金使用范圍
。1)工資、津貼;
。2)個(gè)人勞務(wù)報酬;
。3)按國家規定頒發(fā)給個(gè)人的各種獎金;
。4)各種勞保、福利費以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;
。5)因公辦理事情需預支的借款;
。6)費用的報銷(xiāo)。
2、資金審批流程
。1)金額在5000元(含)以下的,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人及子公司總經(jīng)理審批。
。2)金額在5000元以上10000元(含)以下,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務(wù)總監審批。
。3)金額在10000元以上100000元(含)以下,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務(wù)總監及總裁審批
。4)金額在100000元以上,由借款人填寫(xiě)現金借款借據,除分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、子公司總經(jīng)理、集團財務(wù)總監總裁審批外,還需報董事長(cháng)審批。
3、現金管理
。1)不準保留賬外現金(小金庫);不準挪用現金;不準單位之間套換現金;不準假造用途套取現金;不準公款私存;不準用銀行賬戶(hù)代其他單位存支現金;不準以白條頂替現金;不準以任何票證代替現金。
。2)庫存現金限額為1000元,超限額部分,出納人員應及時(shí)送存銀行。
。3)企業(yè)向銀行提取或存入現金時(shí),應采取相應的安全措施。提取工資或獎金等大額現金時(shí),應有安保人員同行。
。4)對現金和各種證券的保管,必須確保完整無(wú)缺。
。5)現金保險柜密碼要絕對保密,妥善保管好保險柜鑰匙,不得丟失或借于他人。
二、銀行存款
1、銀行存款基本管理
。1)、各子公司需設立銀行存款基本戶(hù),如因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)立其他類(lèi)型賬戶(hù),需向集團公司提交開(kāi)戶(hù)申請,經(jīng)集團公司審批后,方可辦理。
。2)、出納人員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須復核每一筆收付款業(yè)務(wù)的經(jīng)濟內容,如有疑問(wèn)應及時(shí)向部門(mén)負責人報告。
。3)、所有付款應嚴格執行審批金額權限的規定。開(kāi)出的票據進(jìn)行登記,在票據備查薄中注明開(kāi)出日期、金額、票據號碼和收款單位等。
。4)、嚴格遵守銀行結算規定,不準開(kāi)出“空頭支票”;不準開(kāi)具和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據;不準無(wú)正當理由拒絕付款。
。5)、領(lǐng)用空白支票前,領(lǐng)用人必須填寫(xiě)“空白支票領(lǐng)用申請表”,經(jīng)財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批后辦理。
。6)、對長(cháng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)、不使用的銀行賬戶(hù),應及時(shí)辦理銷(xiāo)戶(hù)手續。
。7)、銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末編制“銀行存款余額調節表”,余額核對相符。對于未達賬項要在次月10日前查明原因,根據實(shí)際情況,在30日內做出相應處理。
2、資金歸集
。1)為利于集團公司對各子公司的資金實(shí)現統一規范管理,提高整個(gè)集團的資金使用效益,故將集團公司中所有下屬子公司指定賬戶(hù)上的資金歸集到集團公司指定的賬戶(hù)。
。2)具體賬務(wù)處理:
借:其他應收款—集團內資金往來(lái)—資金歸集
貸:銀行存款—__銀行
借:其他應收款—集團內資金往來(lái)—資金歸集
貸:財務(wù)費用
三、其他貨幣資金
1、其他貨幣資金包括:外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款等。
2、辦理外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用證存款和信用卡存款,須由使用部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)財務(wù)部負責人、分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批后,方可辦理。辦理后要建立相應明細賬,及時(shí)結清賬務(wù)并將多余款項收回。
3、未使用的空白支票、空白收據以及其他重要收付憑證應及時(shí)存放于保險柜內,妥善保管。
第三章附則
第三條本制度由集團財務(wù)部負責解釋及監督實(shí)施。
第四條本制度自公布之日起實(shí)施。
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