學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的規章制度
在日新月異的現代社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的規章制度，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的規章制度1
一、部門(mén)結構
1、秘書(shū)處設秘書(shū)長(cháng)一名，協(xié)助主席完成團委學(xué)生會(huì )日常工作，對主席負責。
2、秘書(shū)處設副秘書(shū)長(cháng)兩名，配合秘書(shū)長(cháng)完成各項任務(wù)，對秘書(shū)長(cháng)負責。
3、秘書(shū)處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書(shū)長(cháng)負責
二、部門(mén)權責
1、負責協(xié)調各社團關(guān)系，使各社團工作順利進(jìn)行
2、對規章制度進(jìn)行制定和修改
3、負責例會(huì )的通知工作：
�。�1）社聯(lián)大會(huì )（每月x號）的召開(kāi)由秘書(shū)長(cháng)通知各社團部長(cháng)；
�。�2）社團大會(huì )（每月x號）的召開(kāi)由秘書(shū)長(cháng)通知秘書(shū)處部員，再由各個(gè)部員把開(kāi)會(huì )時(shí)間地點(diǎn)下達到各部第一部長(cháng)。
4、負責社聯(lián)大會(huì )和社聯(lián)大會(huì )會(huì )議內容的記錄和整理，并保存歸檔。
5、負責做好各部門(mén)上交的工作計劃、工作總結（年度）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結的整理工作。
三、工作原則
細心規范透明實(shí)事求是
四、制度說(shuō)明
1、部長(cháng)和副部長(cháng)都應在開(kāi)會(huì )前提前10分鐘到達會(huì )場(chǎng)。而其他人應該準時(shí)到。不準無(wú)故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！
2、開(kāi)會(huì )時(shí)，禁止交頭接耳，影響會(huì )場(chǎng)紀律。開(kāi)會(huì )時(shí)不能做其他與會(huì )議無(wú)關(guān)的事。
3、三次缺席，五次遲到的情況下，開(kāi)除秘書(shū)處。
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秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì )內部溝通組織的部門(mén)，且擔任著(zhù)學(xué)生會(huì )與各個(gè)班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現以上各項特點(diǎn)的完整。特此設置學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作規章制度，用以更好的完成本部門(mén)工作。也請借此制度，使外界有監督，指導本部的依據。
一：例會(huì )項目
1：如無(wú)放假或特殊情況，秘書(shū)處應每周組織學(xué)生會(huì )和各班班長(cháng)展開(kāi)例會(huì )。且秘書(shū)處具有確定會(huì )議地點(diǎn)，通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)。
2：舉行會(huì )議期間，秘書(shū)處應有組織會(huì )場(chǎng)紀律，點(diǎn)名等責任。
3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì )議的，應由秘書(shū)處通知參會(huì )人員且安排會(huì )議大項。
二：班級評比
1：秘書(shū)處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個(gè)班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書(shū)處違規。
2：秘書(shū)處應溝通學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)，在周日晚班會(huì )結束之前，把各個(gè)部門(mén)的檢查結果采集完整。進(jìn)行計算。
3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時(shí)間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問(wèn)的秘書(shū)處應給予調查。如發(fā)現錯誤的應及時(shí)修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。
三：學(xué)生會(huì )內部工作
1：應做好構建學(xué)生會(huì )內部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門(mén)。做好維護學(xué)生會(huì )團結的工作。
2：應在每月開(kāi)頭，和次月結束，向學(xué)生會(huì )各個(gè)部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學(xué)期結束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結。
3：應積極配合其他學(xué)生會(huì )部門(mén)的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。
4：應該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì )和從學(xué)生會(huì )傳遞給各班信息的義務(wù)。且應保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì )總條例有沖突，應以學(xué)生會(huì )總條例為準。本制度僅具有約束秘書(shū)處的效能。不對其他部分實(shí)施影響。
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總則
國際貿易系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處，是學(xué)生會(huì )的重要有機組成部分，是與其他部門(mén)聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿易系學(xué)生會(huì )主席團負責。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監督秘書(shū)處，特制定本規定。
宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開(kāi)。
中心：“團結、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng )新”
工作范圍：主要負責團總支學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會(huì )人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達各項文件的通知；對團總支學(xué)生會(huì )的會(huì )議進(jìn)行記錄；整理修改各項活動(dòng)的通訊并及時(shí)報導；對團總支學(xué)生會(huì )的財務(wù)管理等等。
第一章秘書(shū)處各成員工作職責
一、秘書(shū)長(cháng)職責：
1、是學(xué)生會(huì )的一員，參與對學(xué)生會(huì )的管理工作，對學(xué)生會(huì )負責。協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )對各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調工作；
2、負責秘書(shū)處的對外工作，協(xié)調好與學(xué)生會(huì )其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì )的合作關(guān)系。對秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；
3、根據學(xué)生會(huì )階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通交流；
4、負責秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結，協(xié)調秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；
5、負責我系每周團總支學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄以及各部門(mén)重要會(huì )議記錄的整理；
6、負責國際貿易系團總支學(xué)生會(huì )物品采購的統一管理。及時(shí)進(jìn)行財務(wù)登記，及時(shí)報銷(xiāo)，及時(shí)總結，及時(shí)報賬，賬目清晰公開(kāi)。
二、副秘書(shū)長(cháng)職責：
1、直接對團總支學(xué)生會(huì )負責，接受秘書(shū)長(cháng)的領(lǐng)導。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(cháng)進(jìn)行溝通與交流；
面負責秘書(shū)處內部工作，協(xié)調干事之間的關(guān)系，在工作會(huì )議時(shí)向秘書(shū)長(cháng)反映干事的表現和工作情況。
3、負責部?jì)雀鹘M工作的分配、調控，協(xié)調秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對部員的表現進(jìn)行評估考核。
4、主管部?jì)热耸�，負責部�(jì)瘸蓡T的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現和培養優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng )造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時(shí)地完成上級分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng )新意識；
2、團結協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；
3、始終保持著(zhù)對工作的熱情；
4、做好每次例會(huì )的會(huì )議記錄，登記會(huì )議出勤情況、匯總會(huì )議結束后的意見(jiàn)及討論結果；
5、負責與各部門(mén)的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(cháng)郵箱；
6、負責各項活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章規章制度
一、日常：
、秘書(shū)處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會(huì )的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現部?jì)瘸蓡T有嚴重損害秘書(shū)處形象的'，當即予以辭退；2、秘書(shū)處成員不得以權謀私，不得以秘書(shū)處或學(xué)生會(huì )的名義有越權行為，一經(jīng)發(fā)現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；
3、秘書(shū)處成員在執行任務(wù)中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀(guān)原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出辭職，并上交辭職報告，秘書(shū)長(cháng)和副秘書(shū)長(cháng)根據實(shí)際情況討論后，當工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì )議：
1、秘書(shū)處根據實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開(kāi)工作會(huì )議，干事應準時(shí)參加例會(huì )，例會(huì )前專(zhuān)設一名干事登記本次例會(huì )的出勤情況；
2、部?jì)瘸蓡T應遵守例會(huì )紀律，不得討論與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行；
3、干事應認真完成會(huì )議記錄，對于有異議的地方可以會(huì )后討論解決，或向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)提出；
4、如遇特殊情況應事先向秘書(shū)長(cháng)或副秘書(shū)長(cháng)請假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì )議內容，干事遲到、早退達五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結束的當天上交；字數為200—250字左右；
2、我系工作簡(jiǎn)報要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎勵、就業(yè)信息五部分，每部門(mén)應安排負責人及時(shí)跟蹤報導；
3、副秘書(shū)長(cháng)將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系
3調研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調研部干事會(huì )有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調研部保持緊密聯(lián)系）。
四、基層培訓：
1、每學(xué)年開(kāi)始，針對我系各部門(mén)新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓，主要包括對各部門(mén)工作的認識以及相關(guān)注意事項；
2、在每次團總支學(xué)生會(huì )進(jìn)行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進(jìn)行基層干部培訓；
3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書(shū)處統一進(jìn)行整理保管。
五、采購制度
1、為了規范我系團總支學(xué)生會(huì )各部門(mén)采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開(kāi)化，從而保證各位學(xué)生干部及部門(mén)成員的工作效率，特制定采購制度如下：
2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；
3、各部門(mén)應根據各自的需要合理的確定采購商品的種類(lèi)和數量，不得采購私人物品；
4、各部門(mén)須采購物品時(shí)應當到秘書(shū)處填寫(xiě)采購登記表（見(jiàn)附表）并按要求詳細完整的填寫(xiě)，經(jīng)團總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報銷(xiāo)；
5、采購商品過(guò)程中，采購者應向銷(xiāo)售商索要發(fā)票以證明資金去向；
6、若由于采購者的疏忽而購買(mǎi)了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買(mǎi)到正確商品；
7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理采購報銷(xiāo)，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關(guān)發(fā)票到負責老師處辦理余額的報銷(xiāo)；
第三章獎懲條例
為了提高部門(mén)成員在工作上的責任意識，加強部門(mén)內部管理建設每學(xué)期將對部門(mén)干事工作成績(jì)進(jìn)行評定，特擬條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績(jì)有兩部分組成，秘書(shū)長(cháng)及副秘書(shū)長(cháng)對其考核成績(jì)分數占總分的60%，干事自評成績(jì)占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優(yōu)秀干事；每次評選優(yōu)秀干事人數不超過(guò)總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時(shí)傳達各項任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達工作任務(wù)將視其情節扣2~5分/次；
2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節扣2~5分/次；
3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會(huì )或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除；
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