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檔案管理制度集錦[15篇]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
![檔案管理制度集錦[15篇]](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c805_6136d9e1db7f1.jpg)
檔案管理制度1
1、認真貫徹執行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專(zhuān)職工程檔案資料員,負責工程施工檔案資料的編制、填寫(xiě)、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類(lèi)別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的'材料或半成品、成品的構件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續和進(jìn)行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過(guò)程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
檔案管理制度2
�。ㄒ唬┰O立教學(xué)檔案管理的意義
教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設立教學(xué)檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據，以便學(xué)校領(lǐng)導、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。
�。ǘ┙虒W(xué)文書(shū)檔案的主要內容
1、上級及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報、指令、批復，條例、規定、制度等。
2、學(xué)校教學(xué)工作計劃和總結。
3、教務(wù)處和專(zhuān)業(yè)科的工作計劃與總結。
4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評估的總結。
5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報材料。
6、教學(xué)改革方案和總結。
7、其他有保留價(jià)值的教學(xué)管理材料。
教學(xué)文書(shū)檔案由教務(wù)處負責收集，按學(xué)年建檔、保管。
�。ㄈ┙虒W(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內容
1、教學(xué)計劃。
2、教學(xué)大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學(xué)進(jìn)程表。
6、選課指南。
7、學(xué)期授課計劃總表和教學(xué)實(shí)驗開(kāi)出項目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實(shí)習計劃和大綱及能反映實(shí)習科目和項目的'其它原始資料。
10、各門(mén)課程的學(xué)生成績(jì)記載表。
11、學(xué)期授課計劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽(tīng)課記錄、教案等教學(xué)文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學(xué)研討經(jīng)驗交流，各類(lèi)教學(xué)經(jīng)驗總結材料；
14、教師的基本情況、工作計劃，教學(xué)總結，考評材料及進(jìn)修情況；
15、教師發(fā)表的論文，編寫(xiě)的教材及參考書(shū)、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內容，涉及教務(wù)處、實(shí)習就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。
教務(wù)處
檔案管理制度3
一、醫院所有文件、信函、簡(jiǎn)報及其它資料等，統一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì )）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領(lǐng)導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復印件。
三、醫院發(fā)文程序是：各承辦科室根據院領(lǐng)導批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導、院長(cháng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統一編號，統一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長(cháng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規范，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應由相關(guān)負責科室及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì )或從上級機關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許，各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(cháng)或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會(huì )議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負責管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的.文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
檔案管理制度4
為規范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。
1、餐飲服務(wù)單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對社會(huì )和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì )監督，承擔社會(huì )責任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專(zhuān)職或兼職經(jīng)過(guò)培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內部檢查并記錄，落實(shí)責任到個(gè)人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實(shí)監督部門(mén)的監督意見(jiàn)和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實(shí)行層層監管，主要檢查各項制度的'貫徹落實(shí)情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開(kāi)展崗位或部門(mén)自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門(mén)的自查記錄，對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。
8、檢查中發(fā)現同一類(lèi)問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規定處理。
9、各種檢查結果記錄歸檔備查。
檔案管理制度5
1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。
6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
檔案管理制度6
第一條、熱愛(ài)祖國，熱愛(ài)人民，熱愛(ài)集體，具有高度的愛(ài)國熱情、民族精神和集體意識。
第二條、努力學(xué)習，奮發(fā)向上，不斷培養自己的素質(zhì)，以期成為國家建設的有力的后備力量。
第三條、尊老愛(ài)幼，尊師信友，團結進(jìn)取，發(fā)揚中華民族的優(yōu)良道德傳統。
第四條、愛(ài)護公物，保持在公共場(chǎng)所良好的精神風(fēng)貌。
第五條、見(jiàn)義勇為，面對違反社會(huì )公德、法律法規的行為敢于團結起來(lái)同其對抗。
第六條、在學(xué)習、生活中作出表率，力爭成為學(xué)生們的榜樣。
第一章工作守則
第一條、在工作中要嚴格遵守紀律，違反者給予處罰。
第二條、應服從上級領(lǐng)導，在工作中依照上級了領(lǐng)導指示辦事，當直接領(lǐng)導于其他領(lǐng)導意見(jiàn)不一致時(shí)，應以直接領(lǐng)導的意見(jiàn)為準。
第三條、在工作中與學(xué)習發(fā)生沖突時(shí)應盡力調整時(shí)間，合理分配，對于實(shí)在不能解決的問(wèn)題，可以向上級請示，原則上不能因為工作影響學(xué)習。
第四條、在工作中根據上級的指示充分發(fā)揮聰明才智，積極主動(dòng)完成各項工作，成為一名高素質(zhì)的社團干部。
第五條、協(xié)調學(xué)生社團由于活動(dòng)開(kāi)展所造成的各類(lèi)矛盾與沖突。
第六條、每周向社團主要領(lǐng)導人、院團委老師匯報近期工作。
第二章活動(dòng)制度
第一條、學(xué)生社團應正常開(kāi)展社團工作，積極組織社團活動(dòng)，滿(mǎn)足社團成員合理的活動(dòng)需要。以學(xué)生自我管理為基本原則，達到學(xué)生社團工作的協(xié)調一致，正常開(kāi)展。
第二條、學(xué)生社團活動(dòng)過(guò)程中應始終與指導老師保持密切的聯(lián)系，以保證正常的工作和活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
第三條、社團活動(dòng)期間各學(xué)生社團有權互相監督，各學(xué)生社團應保持密切的聯(lián)系。
第四條、學(xué)生社團在每學(xué)期結束前一周做好下一學(xué)期的活動(dòng)計劃，并上交指導老師備案。
第五條、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的具體工作
A、（小型活動(dòng)）：提前兩個(gè)星期準備
1、策劃：思考活動(dòng)類(lèi)型，形式，主題�；顒�(dòng)需要創(chuàng )新但要可行，同時(shí)要擴大影響力。
�。�1）計劃書(shū)：內容包括主題、目的、形式、參加對象、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)流程、經(jīng)費預算、工作人員安排等。
�。�2）報上級審批征求意見(jiàn)：交分管領(lǐng)導審核，分管領(lǐng)導再匯報團委老師。
2、開(kāi)展實(shí)施：
a、前期準備：申請場(chǎng)地（多媒體教室，操場(chǎng)）、海報宣傳（發(fā)文）
組織人員參加、拍照、寫(xiě)新聞、邀請領(lǐng)導嘉賓（禮貌，禮儀）等。
b、進(jìn)行中：接待嘉賓老師（座位安排）、突發(fā)事件處理等
3、活動(dòng)總結：結合活動(dòng)部，分管領(lǐng)導的意見(jiàn)，對活動(dòng)中出現的情況做出書(shū)面和會(huì )議兩種形式的總結。匯總活動(dòng)材料包括計劃、總結、照片。
由學(xué)生會(huì )秘書(shū)處做好存檔，并上交團委辦公室檔案存檔。
B、（大型活動(dòng)）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點(diǎn)：
a、必須提前一個(gè)月準備策劃。
b、策劃期間首先要做一份活動(dòng)計劃書(shū)（大型活動(dòng)方案）。
方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動(dòng)計劃（內容如上）、活動(dòng)流程、詳細的經(jīng)費預算、工作人員安排等。方案制作要求美觀(guān)，實(shí)用。
c、待團委老師同意之后，本活動(dòng)方可開(kāi)展。
d、活動(dòng)前期準備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀(guān)眾嘉賓座次、現場(chǎng)控制、節目單、布置場(chǎng)地包括舞臺設計，場(chǎng)地打掃、尋求其他部門(mén)幫助。
e、開(kāi)展階段：參考方案執行、協(xié)調好各部門(mén)，人員之間的工作關(guān)系，把整個(gè)現場(chǎng)控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門(mén)的'活動(dòng)可以得到鍛煉學(xué)習。
f、總結：歸還話(huà)筒或其他物品，安排人員整理場(chǎng)地。對所有幫忙的部門(mén)與個(gè)人表示感謝�？偨Y活動(dòng)中出現的各類(lèi)問(wèn)題，吸取教訓。
第六條、學(xué)生社團開(kāi)展活動(dòng)，不得出現下列情況：
�。ㄒ唬┥米蚤_(kāi)展違反學(xué)校有關(guān)規定的活動(dòng)；
�。ǘ┗顒�(dòng)安排影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序；
�。ㄈ┗顒�(dòng)期間損壞學(xué)校公物；
�。ㄋ模┗顒�(dòng)存在人員安全隱患因素；
第七條、社團活動(dòng)應豐富多彩、有特色，有開(kāi)創(chuàng )性，努力建設“特色化社團”，逐步形成社團自己的特色精品活動(dòng)。
第三章會(huì )議制度
第一條、每?jì)芍荛_(kāi)一次例會(huì )，時(shí)間由各個(gè)社團自行規定，全體成員必須準時(shí)參
加，不得無(wú)故缺席、遲到。
第二條、開(kāi)會(huì )時(shí)需攜帶筆記本，認真做好會(huì )議記錄。開(kāi)會(huì )期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
第三條、凡例會(huì )1次無(wú)故缺席者，給予點(diǎn)名批評；2次無(wú)故缺席者，給予警告；
超過(guò)3次無(wú)故缺席者，給予撤職處分。
第四條、遇特殊情況不能出席者應事先當面向社團負責人請假，并有書(shū)面假條，事后補假無(wú)效。
第五條、每次例會(huì )由秘書(shū)處做好會(huì )議記錄，以備社團負責人不定期檢查。
第六條、會(huì )后應保持會(huì )議室整潔干凈。
第四章值班制度
第一條、值班時(shí)間由各社團領(lǐng)導根據社團成員空課時(shí)間作統一安排；
第二條、值班人員做好值班記錄，內容包括：來(lái)訪(fǎng)記錄、辦公場(chǎng)所及辦公用品的借換記錄等；在值班過(guò)程中，若有同學(xué)交材料，應做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失。
第三條、值班同學(xué)必須在被安排的時(shí)間里準時(shí)到社團辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請假，應提前聲明，經(jīng)允許后方可請假。
第四條、值班的同學(xué)要在值班本上簽到，若出現未簽到的則視為該同學(xué)未值班。
凡值班1次無(wú)故缺席者，給予點(diǎn)名批評；2次無(wú)故缺席者，給予警告；超過(guò)3次無(wú)故缺席者，給予撤職處分！
第五條、值晚班的同學(xué)在九點(diǎn)離開(kāi)辦公室，并整理好社團辦公室的辦公物品。
第五章請假制度
第一條、社團會(huì )議、值班、舉辦活動(dòng)因故不能參加時(shí)，必須履行請假手續。
第二條、請假一律事先向部門(mén)領(lǐng)導請假，由部門(mén)領(lǐng)導同意方可，并寫(xiě)一份書(shū)面假條由各社團秘書(shū)部備案。
第三條、確實(shí)因為情況需要，事先沒(méi)有請假者，需事后補假，補假需有正當理由，經(jīng)核實(shí)后才能生效，否則視為無(wú)故缺席。
第四條、無(wú)故缺席達三次者視為自動(dòng)退出社團。
第六章社團干部
第一條、社團干部一般應具備的基本條件
�。ㄒ唬⿲W(xué)習態(tài)度端正，成績(jì)位居本班中等或中等以上；
�。ǘ┳杂X(jué)遵守校規、校紀，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌；
�。ㄈ┳鹁磶熼L(cháng)，團結同學(xué)，有較強的集體觀(guān)念與協(xié)作精神；
�。ㄋ模┯幸欢ǖ墓ぷ髂芰�，熱心社團工作，具有較強的奉獻精神和服務(wù)意識。
第二條、社團干部的產(chǎn)生與任用
�。ㄒ唬└魃鐖F于每學(xué)年末召開(kāi)全體會(huì )議，選舉新一屆社團干部。
�。ǘ┊a(chǎn)生的社團干部需經(jīng)過(guò)上級指導老師審查，并上報院團委進(jìn)行最后的審批、備案；
�。ㄈ┰簣F委經(jīng)審查通過(guò)后下達有關(guān)的任命通知，最后產(chǎn)生新一屆社團干部。
第三條、任用原則
�。ㄒ唬┥鐖F干部的選拔，必須按照民主集中制原則，在公開(kāi)、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，通過(guò)無(wú)記名投票選舉產(chǎn)生。
�。ǘ└鶕ぷ餍枰�，社團干部也可由組織以指定、任命等形式產(chǎn)生。
�。ㄈ┥鐖F新成員由各社團自行選拔，并報團委備案。
�。ㄋ模┥鐖F正副最高領(lǐng)導人選，由會(huì )員推薦選舉產(chǎn)生初步人選，報團委審批任命。
�。ㄎ澹└魃鐖F正副最高領(lǐng)導遇有特殊情況提前離職者，應提前一個(gè)月報院團委，經(jīng)院團委同意后方可離任。
�。┥鐖F干部任期均為一年，表現突出者可續任，無(wú)故離任者不會(huì )給予綜合測評加分。
第四條、社團干部的評優(yōu)與獎懲
�。ㄒ唬┰诠ぷ髦虚L(cháng)期積極苦干，高質(zhì)量完成工作和任務(wù)，有突出貢獻者，經(jīng)院指導老師在院里給予表?yè)P該干部，并作為“優(yōu)秀學(xué)生干部”的提名人選，給予獎勵。
�。ǘ┰谏鐖F內部表現突出者，經(jīng)各個(gè)社團自行討論決定，并公開(kāi)進(jìn)行表?yè)P，視情況給予一定獎勵。
�。ㄈ┍局�(zhù)“教育為主，處分為輔”的方針，學(xué)院對違紀社團干部視其情節輕重進(jìn)行批評教育和紀律處分。
�。ㄋ模⿲ι鐖F干部做出處分決定，應嚴格履行報批手續。社團干部違紀，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和學(xué)生會(huì )紀律部調查核實(shí)情況，并報院團委審批。
第五條、社團干部有下列情況之一者應予以撤職
�。ㄒ唬┻`反校規校紀受到通報批評或以上處理的
�。ǘ┮蚬ぷ魇氃斐芍卮笫д`的
�。ㄈ┻`反工作紀律經(jīng)批評教育屢教不改的
�。ㄋ模┕ぷ骺己瞬缓细竦�
�。ㄎ澹┮粚W(xué)期曠課累計10學(xué)時(shí)的（包括社團普通成員）。每月由學(xué)生會(huì )紀律部對所有社團成員出勤狀況進(jìn)行檢查，并將結果報給社團負責人。
第五條、社團干部有下列情況之一者應予以免職
�。ㄒ唬┮蛏眢w原因不能繼續擔任社團工作的
�。ǘ┮驗閷W(xué)習任務(wù)較重不能繼續擔任或在職期間學(xué)習成績(jì)達不到任職條件的
�。ㄈ┮蚱渌厥庠虿荒芾^續擔任社團工作的
�。ㄋ模⿲ι鐖F干部做出免職處理，應由干部本人提出書(shū)面辭職請求，報院團委審批。
第七章附則說(shuō)明
第一條、本日常管理制度解釋權為院團委；
第二條、本管理制度為試驗本，需一段時(shí)間考證；
第三條、因為能力與時(shí)間關(guān)系難免會(huì )有錯誤，希望各位同學(xué)多提寶貴意見(jiàn)；
第四條、如有疑問(wèn)或意見(jiàn)請與院團委負責人聯(lián)系。
檔案管理制度7
1、學(xué)校公章由校長(cháng)辦公室作為機密件由專(zhuān)人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑校長(cháng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱(chēng)）聘書(shū)等，由教育局或相關(guān)部門(mén)統一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門(mén)審計后憑主管校長(cháng)批準簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì )議、研討會(huì )議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導批準方可開(kāi)具。
6、校長(cháng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準并嚴格登記手續。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現即予嚴厲懲處。
檔案管理制度8
一、旗項目辦公室建立督導評估領(lǐng)導機構。
二、督導評估工作由旗項目辦公室主任負責主抓。
三、督導評估領(lǐng)導小組分工明確，責任要落實(shí)到位。
四、各項目實(shí)施單位要按評估指標體系定期進(jìn)行自查。對鄉村每月進(jìn)行一次督導評估。
五、在督導過(guò)程中，要及時(shí)寫(xiě)好督導情況記錄。
六、由旗項目辦督導領(lǐng)導小組研究評定合理打分。
七、如有不達標的項目，要有改進(jìn)及提高的措施。
八、旗項目辦做好年度督導評估工作總結。
檔案管理制度9
為進(jìn)一步健全我單位規章制度，維護單位及派遣員工的合法權益，避免糾紛產(chǎn)生，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，結合實(shí)際情況制定本檔案管理制度。本制度適用于對勞務(wù)派遣員工的聘用及管理，請各部門(mén)相互配合，嚴格執行。
一、基本原則
公司招聘錄用派遣員工的檔案管理遵循統一領(lǐng)導、歸口管理的基本原則，檔案管理機構對派遣員工的全部檔案實(shí)施綜合管理。
二、根本要求
檔案經(jīng)手及管理部門(mén)要維護檔案的完整與安全，便于公司對檔案的有效利用。
1、檔案的`完整：一方面，從數量上，要保證檔案的齊全配套，不使應該集中保存的檔案缺文短頁(yè)，雜亂無(wú)章；另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統性方面，要維護檔案的有機聯(lián)系，嚴防對檔案人為地割裂分散，或者零亂堆砌。
2、檔案的安全：一方面，從檔案的物質(zhì)安全上說(shuō)，要努力采取科學(xué)措施，對派遣員工的檔案進(jìn)行很好的管理和保護，力求檔案本身不受損壞，盡量延長(cháng)檔案的壽命；另一方面，要加強保密工作，嚴防檔案的丟失和失密、泄密現象的發(fā)生。
三、派遣員工個(gè)人檔案的形成
嚴格遵守派遣員工的招錄流程，并將派遣員工在各階段簽署形成的書(shū)面文件及個(gè)人提交的文件材料歸入派遣員工個(gè)人檔案，編號歸檔。檔案材料根據不同應聘崗位的要求包括以下項目：
1、應聘登記表；
2、筆試成績(jì)表及面試評價(jià)表；
3、體測表；
4、體檢表；
5、培訓登記表；
6、考核登記表；
7、社會(huì )保險個(gè)人信息收羅表；
8、派遣員工告知書(shū)；
9、無(wú)犯罪記錄證明（聲明）；
10、個(gè)人答應書(shū)；
11、勞動(dòng)合同及補充協(xié)議原件；
12、派遣員工手冊簽收憑證（公司聯(lián)）；
13、個(gè)人身份信息、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、職稱(chēng)證明等材料復印件；
14、員工離職相關(guān)材料；
15、解除（終止）合同證明；
16、其他與派遣員工聘用招錄有關(guān)的書(shū)面文件。
四、檔案管理
1、管理部門(mén)
派遣員工檔案歸口XXX（綜合辦公室），歸入人事檔案類(lèi)別，與公司其他檔案分類(lèi)編纂，同一管理。
2、歸口管理
2.1、歸檔前，要對歸檔材料進(jìn)行辨別，按照材料的屬性、內容、編號確定其歸檔的具體位置。
2.2、歸檔時(shí)要對材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別后方可歸檔。
2.3、及時(shí)將新材料歸入檔案中。
3、檔案的查（借）閱
3.1、查（借）閱派遣員工檔案須經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核批準前方可，特殊情況下須經(jīng)董事長(cháng)審批，并進(jìn)行借閱登記。
3.2、使用人因入黨、學(xué)歷提升、職稱(chēng)晉升、考試等要求需要檔案管理部門(mén)出具證明材料的，由檔案管理人員向證明人核實(shí)情況后，可以出具證明材料。
3.3、檔案管理員要做好歸檔記錄、查（借）閱記錄。檔案借閱最長(cháng)時(shí)間為一周，若借閱人未按規定及時(shí)歸還所借檔案，檔案管理人要及時(shí)催還，必要時(shí)為其續辦延長(cháng)借閱手續，并要求到期歸還。
3.4、檔案管理員在出借檔案時(shí)要核實(shí)檔案材料，并在檔案歸還時(shí)核對材料是否完整或損壞，如發(fā)現材料損壞或丟失應及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
4、檔案的保存和銷(xiāo)毀
4.1、檔案管理人員不得對檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷(xiāo)毀，并且嚴格保密，不得擴散。
4.2、檔案管理員要定期對檔案進(jìn)行檢查，防治霉變、蟲(chóng)蛀，防火、防水、防盜。
4.3、檔案原則上永久保存，對于已辭（退）職派遣員工的個(gè)人檔案，原則上自離職之日起3年后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并做好銷(xiāo)毀記錄。
五、制度生效
1、本檔案管理制度自即日起開(kāi)始實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程當中應結合實(shí)際情況不竭進(jìn)行完善，重新編纂或編制補充文件附于本文件之后。
2、《派遣員工檔案借閱申請單》、《派遣員工檔案借閱登記表》、《派遣員工檔案銷(xiāo)毀申請單》作為本文件附件。
檔案管理制度10
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的事記及映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的`要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
6、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開(kāi)始執行。
2、物業(yè)公司檔案管理規章制度
1.客戶(hù)檔案的管理工作由客務(wù)部負責。
2.客戶(hù)資料按單元號一戶(hù)一檔建立，按樓層統一存放在客戶(hù)檔案文件柜內。
3.每個(gè)客戶(hù)檔案內由入住資料、二裝資料、往來(lái)函和房門(mén)鎖、電話(huà)、車(chē)位、水牌、客戶(hù)加班等申請單等組成，退租客戶(hù)的資料須及時(shí)裝訂另存。
4.每個(gè)客戶(hù)檔案均按日期順序排列，將最新的文件擺在最前面。
5.客戶(hù)檔案的標牌須與檔案內現客戶(hù)的公司名稱(chēng)吻合。
6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶(hù)檔案，對已裝訂好的退租客戶(hù)資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內存放。
7.客戶(hù)檔案查閱可向客務(wù)主管借出，經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準后在客務(wù)部辦公室閱覽。
8.原始客戶(hù)檔案一般不可修改，客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。
9.客務(wù)部檔案應積極推行計算機管理，由客務(wù)主管設置客戶(hù)檔案管理系統，將客戶(hù)各類(lèi)資料、各單元房屋使用情況等輸入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
檔案管理制度11
物業(yè)管理公司檔案管理制度提要：
一、公司工作人員需要借閱檔案，須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的，要堅持勤借勤還，防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案，必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。
第一章、總則
檔案管理是企業(yè)管理的重要內容之一，公司總裁辦指定專(zhuān)人負責檔案管理工作，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。
第二章、檔案分類(lèi)
一、綜合類(lèi)
�。ㄒ唬┕景l(fā)起人協(xié)議書(shū)、批準公司設立的政府批文、驗資報告、可行性報告，各種請示、申請報告、評審意見(jiàn)書(shū)、認股書(shū)等；
�。ǘ┕揪幬奶柕娜课募�；
�。ㄈ┕竟蓶|會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、總裁辦公會(huì )、業(yè)務(wù)聯(lián)席會(huì )等會(huì )議文件；
�。ㄋ模┕敬笮突顒�(dòng)策劃方案及有關(guān)資料，制訂實(shí)施的規章制度、機構設置改變，啟用新印章的通知批復；
�。ㄎ澹┕镜母鞣N請示報告及上級部門(mén)的批復；
�。┘瘓F內各單位主送我司有關(guān)重要問(wèn)題的文件；
�。ㄆ撸┱骷壊块T(mén)發(fā)送的文件；
�。ò耍┕绢I(lǐng)導班子會(huì )議紀錄，辦公會(huì )議記錄，黨委會(huì )議記錄及其它研究重大問(wèn)題的會(huì )議記錄；
�。ň牛┙榻B信、信函存根、電報底稿；
�。ㄊ┕緳n案的交接清冊和銷(xiāo)毀清冊；
�。ㄊ唬└髀毮懿块T(mén)、綜合類(lèi)檔案目錄。
二、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)
�。ㄒ唬└髀毮懿块T(mén)管理文件、重要資料目錄；
�。ǘ┕鞠逻_的年度考核經(jīng)濟指標及完成情況；
�。ㄈ┕靖鞑拷�(jīng)濟考核指標；
�。ㄋ模┕竞蜆I(yè)務(wù)部門(mén)對外簽訂的協(xié)議、合同；
�。ㄎ澹┥霞壊块T(mén)制定的政策、規定等指導性文件。
三、財務(wù)類(lèi)
�。ㄒ唬┠甓葘徲媹蟾�；
�。ǘ┠瓿躅A算報告；
�。ㄈ┴攧�(wù)分析報告；
�。ㄋ模┴攧�(wù)存檔資料、文件目錄。
四、人事類(lèi)
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導成員的任免申報及上級批復；
�。ǘ┕局袑痈刹康娜蚊�、部室人員編制及花名冊
�。ㄈ┞毠お剳颓闆r記錄；
�。ㄋ模┞毠さ霓D正、定級、調資、離退休、退職、撫恤、死亡等有關(guān)資料；
�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)工資報表（年報）；
�。┯嘘P(guān)獎勵基金和福利基金的開(kāi)支情況資料
五、行政類(lèi)
�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)登記，產(chǎn)權移交、清冊報表和資料；
�。ǘ┗üこ痰纳陥�、批復，以及圖紙、施工、竣工交付使用的全套資料（包括水、電、氣在內）；
�。ㄈ┵徺I(mǎi)固定資產(chǎn)計劃、資料。
六、工程類(lèi)
接管物業(yè)的工程資料，在退出時(shí)交還下個(gè)物業(yè)公司。
備注：保管期限中：指XX年以上，指5—XX年，指5年以下。
第三章、檔案保管
一、集團公司的全部工作資料必須將原件按歸檔要求交檔案室存檔。原件如有兩份的部門(mén)或二級公司、控股公司可存一份原件。檔案室在立卷的基礎上，按照分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限的要求整理歸檔。
二、檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。
三、各職能部門(mén)和二級公司、控股公司管理的檔案報送目錄到檔案室備案。
四、檔案室門(mén)窗及檔案柜應符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求，檔案室內嚴禁煙火和存放易燃易爆物品，保持整潔、衛生。
五、檔案管理人員每半年檢查一次檔案的保管情況，如發(fā)現生蟲(chóng)、破損、被盜、失泄密現象，應及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報，采取有效措施進(jìn)行處理。
六、建立健全檔案進(jìn)、出登記制度，對每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統計。
第四章、檔案借閱
一、公司工作人員需要借閱檔案，須經(jīng)總裁辦負責人同意。借閱時(shí)間原則上不超過(guò)一天。如特殊情況借閱量大的，要堅持勤借勤還，防止丟失、泄密。
二、外單位查閱檔案，必須持介紹信經(jīng)分管副總裁批準后方可查閱。
三、查閱和借閱檔案的.人員，必須對檔案的安全負責，不得任意拆卸、轉借、涂改、損壞和泄密。其中的機密事項只能在檔案室內查閱。如系案件調查取證需要復印者，公司內部的由總裁辦主任批準，外單位由分管副總裁批準。
四、查閱檔案的人員，必須遵守檔案室的各項規章制度，自覺(jué)辦理借閱手續，認真填寫(xiě)檔案使用登記表。
第五章、立卷歸檔
一、公司實(shí)行部門(mén)立卷，各職能部門(mén)、二級公司、控股公司按照檔案分類(lèi)大綱，將文件、資料（包括照片、聲像）整理后交檔案管理人員歸檔。
二、歸檔時(shí)間：各部門(mén)、二級公司、控股公司的文件、資料和自存檔案目錄（包括上級下發(fā)的承辦和閱存的文件），于次年三月底以前移交公司檔案室，在六月底以前整理歸檔完畢。會(huì )計檔案資料由財務(wù)部存檔。
三、歸檔的文件、資料，必須完整、規范，符合耐久要求。
第六章、其他
一、以上制度規定各職能部門(mén)和二級公司、控股公司須認真遵守，如未按要求辦理，造成損失者要給予經(jīng)濟和行政處罰，造成重大損失者予以除名，直至追究刑事責任。
二、檔案管理責任人必須嚴格執行制度，造成管理混亂，檔案丟失，檔案管理部門(mén)和責任人要受到經(jīng)濟和行政處罰，造成重大損失的對直接責任者予以除名，直至追究刑事責任。
檔案管理制度12
1.為加強設備管理，落實(shí)工作責任，及時(shí)消除設備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩定長(cháng)周期進(jìn)行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類(lèi)
1）重大設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)主流程重要設備運行中出現故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車(chē)，系統停車(chē)搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很?chē)乐�，短期內不至影響安全生產(chǎn)，可以限時(shí)處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關(guān)規定執行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現場(chǎng)保存，作為缺陷（異常）信息反饋過(guò)程責任記錄。
2）此表由崗位班長(cháng)填寫(xiě)。按缺陷的處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見(jiàn)。
3）此表具體格式見(jiàn)附頁(yè)。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中，發(fā)現生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長(cháng)反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類(lèi)，填寫(xiě)設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導。
2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長(cháng)填寫(xiě)后，向值班領(lǐng)導匯報，由值班領(lǐng)導統籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統退出等有困難，則按各自職責向相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專(zhuān)業(yè)及時(shí)配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除后的確認
1）檢修部門(mén)對有缺陷的'設備實(shí)施檢修后，應在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫(xiě)并署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫(xiě)驗收意見(jiàn)并署名，同時(shí)將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產(chǎn)部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見(jiàn)。
檔案管理制度13
商業(yè)銀行檔案外包是指銀行在檔案管理人員、存儲設備不足或管理成本不經(jīng)濟條件下，整合利用外部?jì)?yōu)質(zhì)專(zhuān)業(yè)化檔案管理資源，將銀行檔案委托外包單位管理，從而達到降低檔案保管成本，提高管理效率的一種檔案管理模式。
檔案外包商應具有以下特征：
第一是一種實(shí)體性管理機構；
第二是一種社會(huì )化、集約化和專(zhuān)業(yè)化程度高的檔案管理機構；
第三有較大的規模，服務(wù)對象也較多；
第四對其保管的文件只有保管權，而無(wú)所有權；
第五是介于文件形成者與檔案館之間的一個(gè)中間性機構，它要對雙方負責，作為一個(gè)過(guò)渡性的、中間性的檔案管理機構，文件中心首先要尊重文件形成者的利益和要求，同時(shí)又要擔負起為檔案館積累檔案的重任；
第六可以承擔文件管理咨詢(xún)與培訓的職能。
一、銀行檔案外包的背景
二戰后，美國大量的文件需要歸檔保存，文件中心應運而生。1950年，美國《聯(lián)邦文件法》以法令形式肯定了文件中心這種新型管理機構。把使用次數不多，但又必須保管一段時(shí)期的文件集中存放在造價(jià)較低的專(zhuān)門(mén)庫房里，受到人們的認可。
從某種意義上講，商業(yè)銀行就是“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險”的金融機構，以“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險”為其盈利的根本手段。商業(yè)銀行是否愿意承擔風(fēng)險，是否能夠妥善控制和管理風(fēng)險，將決定商業(yè)銀行的`經(jīng)營(yíng)成敗。隨著(zhù)業(yè)務(wù)發(fā)展和競爭加劇，商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險也呈現出復雜多變的特征，對這些風(fēng)險進(jìn)行識別、分析、計量、監測并采取科學(xué)的控制手段和方法，是商業(yè)銀行保持穩健經(jīng)營(yíng)的根本所在。健全的風(fēng)險管理體系在銀行可持續發(fā)展過(guò)程中具有重要的戰略地位，具備領(lǐng)先的風(fēng)險管理能力和水平，成為商業(yè)銀行最重要的核心競爭力。利用先進(jìn)的風(fēng)險管理技術(shù)，最大限度地減少銀行檔案外包可能造成的損失，是商業(yè)銀行檔案外包風(fēng)險管理目的。
二、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險管理重點(diǎn)
風(fēng)險是一個(gè)常用而寬泛的詞匯，頻繁出現在經(jīng)濟、政治、社會(huì )等領(lǐng)域。就銀行風(fēng)險的定義主要有以下三種：
一是風(fēng)險是未來(lái)結果的不確定性（或稱(chēng)變化）；
二是風(fēng)險是損失的可能性；
三是風(fēng)險是未來(lái)結果對期望的偏離，即波動(dòng)性。風(fēng)險是一個(gè)明確的事前概念，反映的是損失前事物的發(fā)展狀態(tài)。
從風(fēng)險的定義上可以看到，風(fēng)險是對未來(lái)結果的不確定性，是可能存在的損失，銀行檔案做為銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史記錄，是傳承銀行社會(huì )記憶，再現銀行歷史面貌的憑證，為銀行經(jīng)營(yíng)、管理提供信息支持，并為銀行業(yè)務(wù)相伴產(chǎn)生的法律風(fēng)險提供原始的憑證依據，其重要性不言而喻。因此，防范銀行檔案外包過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險，是確保銀行檔案外包安全的首要工作，銀行檔案外包風(fēng)險管理的重點(diǎn)是：
�。ㄒ唬n案外包風(fēng)險的評估
商業(yè)銀行在制定檔案外包政策時(shí)，應當評估以下風(fēng)險要素：
1、外包活動(dòng)的戰略風(fēng)險、法律風(fēng)險、聲譽(yù)風(fēng)險、合規風(fēng)險、操作風(fēng)險、國別風(fēng)險等風(fēng)險因素；
2、影響外包活動(dòng)的外部因素，因外包供應商的過(guò)錯而造成的服務(wù)中斷或撤銷(xiāo)而引發(fā)的風(fēng)險；
3、銀行對外包活動(dòng)的風(fēng)險管控能力；
4、外包供應商的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)規模、業(yè)務(wù)連續性及破產(chǎn)風(fēng)險，風(fēng)險控制能力及外包服務(wù)的集中度；
�。ǘ┩獍⿷痰谋M職調查
1、外包供應商的主體資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理能力、經(jīng)營(yíng)聲譽(yù)、行業(yè)地位；
2、財務(wù)穩健性、技術(shù)實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量、對銀行業(yè)的熟悉程度；
3、對銀行托管檔案客戶(hù)信息的安全性；
4、外包供應商對突發(fā)事件的應對能力；
5、外包供應商的關(guān)聯(lián)關(guān)系；
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1、外包合同中的服務(wù)內容、范圍、標準、期限；
2、外包服務(wù)的業(yè)務(wù)連續性安排；
3、外包服務(wù)的保密性和安全性的安排；
4、外包服務(wù)的結算、支付方式；
5、外包服務(wù)的審計和檢查；
6、外包爭端的解決機制；
7、外包合同或？f議變更或終止的過(guò)渡安排、違約責任；
8、外包供應商的應急管理；
三、商業(yè)銀行檔案外包的風(fēng)險評價(jià)標準
商業(yè)銀行檔案在外包后，定期對檔案外包商進(jìn)行風(fēng)險評估，做到早發(fā)現早預防。將銀行檔案外包風(fēng)險納入銀行日常管理并持續監控、評價(jià)，就能及時(shí)發(fā)現檔案外包風(fēng)險，并在發(fā)現風(fēng)險后及時(shí)采取有效處置措施，將損失減少到最低程度。
日常工作中可采用平衡計分卡方式設計評分標準，可按月、季、半年、年度要求進(jìn)行檔案外包業(yè)務(wù)檢查，檢查內容包括：
�。ㄒ唬┩獍⿷痰脑u估：
1、資質(zhì)：是否符合專(zhuān)業(yè)資質(zhì)；
2、財務(wù)：收費是否合理，程序是否完善；
3、日常經(jīng)營(yíng)：是否出現異常；
4、及時(shí)性：是否能及時(shí)辦理檔案的收、取、查閱流程，在辦理過(guò)程中有無(wú)差錯發(fā)生；
5、差錯性：資料能否及時(shí)、準準、無(wú)差錯地領(lǐng)取、歸還，不存在遺失情況；
6、溝通性：溝通是否順暢，是否對銀行服務(wù)需要的反應能迅速、及時(shí)、有效完成；
7、保密性：無(wú)違反保密原則，業(yè)務(wù)合作期間能保護好銀行信息及銀行商業(yè)秘密；
8、監督檢查：是否能積極配合商業(yè)銀行開(kāi)展外包監督工作，及時(shí)報送外包工作情況；
9、違規性：是否存在違規行為，是否存在隱瞞事實(shí)，阻擋、抗拒檢查、偽造、隱匿、篡改、毀滅違規證據行為。
�。ǘ┩獍藛T的評估
1、人員：有符合要求的檔案管理人員，能夠高效完成各項工作；
2、外包？I務(wù)人員能夠妥善保管商業(yè)銀行委托保管的各類(lèi)客戶(hù)資料、檔案資料；
3、服從銀行管理，無(wú)主觀(guān)故意，通過(guò)內外勾結、惡意操作等措施規避銀行風(fēng)險控制措施；
4、無(wú)擅自向客戶(hù)做出不實(shí)承諾行為，向客戶(hù)提供虛假資料或誤導性宣傳；
5、無(wú)假借銀行名義進(jìn)行客戶(hù)約談行為，無(wú)冒用銀行商譽(yù)的行為；
6、無(wú)利用職務(wù)之便，竊取客戶(hù)資料等進(jìn)行違反職業(yè)操守及銀行管理規定的其他行為；
�。ㄈ┩话l(fā)事件的應急預案及演練
1、是否事先制定建立檔案外包風(fēng)險突發(fā)事件應急預案和機制，確保檔案外包業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常經(jīng)營(yíng)；
2、是否建立替代方案，尋求合同項下的保險安排等措施；
3、是否定期組織外包商開(kāi)展演練，建立外包業(yè)務(wù)連續性計劃，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常經(jīng)營(yíng)；
檔案管理制度14
一、員工檔案管理制度的重要性
1．幫助企業(yè)規范管理
員工檔案是企業(yè)管理的基礎，有了規范的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地進(jìn)行管理、勞動(dòng)力資源規劃和用工安排等方面的管理工作，從而提高企業(yè)的管理水平和效率。
2．保護企業(yè)合法權益
員工檔案不僅是企業(yè)管理的基礎，也是企業(yè)保護自身合法權益的重要手段。有了完善的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地保護自身利益，防止員工欺詐、違規行為等損害企業(yè)利益的情況發(fā)生。
3．提高員工滿(mǎn)意度
員工檔案管理制度的實(shí)施可以讓員工感受到企業(yè)對其個(gè)人信息的重視，增強員工對企業(yè)的信任和歸屬感。同時(shí)，規范的員工檔案管理制度也可以幫助員工更好地了解自己的工作表現和發(fā)展方向，提高員工滿(mǎn)意度和穩定性。
二、員工檔案管理制度的實(shí)施方法
1．設立專(zhuān)門(mén)的員工檔案管理部門(mén)
企業(yè)可以設立專(zhuān)門(mén)的員工檔案管理部門(mén)，負責員工檔案的收集、整理、存儲和保管等工作。同時(shí)，該部門(mén)還可以協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行人事管理、用工安排等工作。
2．制定員工檔案管理制度
企業(yè)需要制定員工檔案管理制度，明確員工檔案的收集、整理、存儲和保管等方面的要求和流程。同時(shí)，還需要制定員工檔案的保密政策，確保員工個(gè)人信息的安全和保密。
3．建立電子檔案管理系統
企業(yè)可以建立電子檔案管理系統，將員工檔案進(jìn)行電子化處理，方便管理和查閱。同時(shí)，還可以通過(guò)系統的權限管理功能，確保員工檔案的'安全和保密。
三、員工檔案管理制度的注意事項
1．嚴格遵守相關(guān)法律法規
企業(yè)在員工檔案管理方面需要嚴格遵守相關(guān)法律法規，如《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護法》等。同時(shí)，還需要尊重員工的個(gè)人隱私，不得泄露員工個(gè)人信息。
2．定期進(jìn)行檔案審查
企業(yè)需要定期進(jìn)行員工檔案的審查，確保檔案的完整性和準確性。同時(shí)，還需要及時(shí)更新員工檔案，保證員工信息的即時(shí)性和可靠性。
3．建立檔案借閱制度
企業(yè)需要建立檔案借閱制度，明確檔案的借閱程序和權限。同時(shí)，還需要建立檔案借閱記錄，記錄檔案的借閱情況和使用目的。
員工檔案是企業(yè)管理的基礎，良好的員工檔案管理制度可以幫助企業(yè)更好地管理員工，提高管理效率和員工滿(mǎn)意度。企業(yè)在實(shí)施員工檔案管理制度時(shí)需要注意遵守相關(guān)法律法規，建立電子檔案管理系統和檔案借閱制度，定期進(jìn)行檔案審查等方面的工作。
檔案管理制度15
1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容:
1.1談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
1.2對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件;
1.3對方當事人履約能力證明資料復印件;
1.4對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹
信、授權委托書(shū)的'原件或復印件;
1.5我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件;
1.6對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
1.7雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;
1.8登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;
1.9合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
1.10標的驗收記錄;
1.11交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、公司所有合同都必須按部門(mén)編號。信用(合同)管理員負責建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個(gè)月內,應將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。
信用(合同)管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內移交檔案室歸檔。
4、各公司及部門(mén)應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統計報表報送集團公司信用管理機構。
各公司及部門(mén)應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度信用管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構。
5、建立完整的客戶(hù)信用資料,包括客戶(hù)信用申請表、客戶(hù)調查表、客戶(hù)信用審批表、回復客戶(hù)的標準函、客戶(hù)信用表單、授信資料、年審評價(jià)報告等,并附客戶(hù)概況、付款習慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調查原始資料。
6、客戶(hù)信用檔案的查閱需填寫(xiě)查閱申請單標明查閱人、查閱客戶(hù)名稱(chēng)、查閱用途,由檔案管理員填寫(xiě)借閱時(shí)間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內容的泄漏要追究相關(guān)當事人的責任。
7、配備大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有數據庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗的人員專(zhuān)(兼)職檔案管理員。
8、檔案管理員必須經(jīng)過(guò)企業(yè)信用管理專(zhuān)業(yè)知識培訓,考核合格后方可上崗。
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