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會(huì )議管理制度

時(shí)間:2024-07-30 17:35:02 管理制度 我要投稿

會(huì )議管理制度經(jīng)典(15篇)

  在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的會(huì )議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會(huì )議管理制度經(jīng)典(15篇)

會(huì )議管理制度1

  一、目的

  為了更好地利用公司會(huì )議資源,保證會(huì )議的流暢和高效,減少會(huì )議的時(shí)間浪費和安排混亂,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于全公司所有單位及各部門(mén)及其職工。

  三、預約管理的流程

  1、預約申請

  所有申請人均應通過(guò)公司的網(wǎng)絡(luò )預約系統進(jìn)行會(huì )議室的預約。所有申請必須在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)申請,會(huì )議室申請不得超出當天工作時(shí)間。

  2、審核申請

  預約系統將審核所有申請,如果符合以下兩個(gè)條件,預約申請將被批準。首先,會(huì )議室必須可用;其次,與該申請者先前的預定不產(chǎn)生沖突。

  3、會(huì )議變更和取消

  對于因某些原因無(wú)法如期舉辦的會(huì )議,預約者應提前提出變更或取消會(huì )議的申請。需要注意的是,變更或取消的申請也應當在會(huì )議開(kāi)始的前半個(gè)小時(shí)之前完成。

  4、會(huì )議室的使用原則

  會(huì )議室是公司的公共資源,具體的使用原則如下:

 。1)會(huì )議室預約必須是工作相關(guān)的會(huì )議。

 。2)在室內吸煙是嚴禁的。

 。3)在會(huì )議室使用私人電腦或移動(dòng)設備時(shí),應注意它們不會(huì )對會(huì )議的形式或內容產(chǎn)生干擾。

 。4)在開(kāi)會(huì )期間,請您按時(shí)到場(chǎng),不要遲到或早退。

 。5)退出會(huì )議后,應當關(guān)閉所有的電器設備、燈光和空調等設備。

  5、會(huì )議室使用違規處理

  如果在使用會(huì )議室期間出現以下任何一種情況,將視為違反本制度規定:

 。1)未預約而擅自使用會(huì )議室;

 。2)超時(shí)使用會(huì )議室;

 。3)嚴禁在會(huì )議室內吸煙;

 。4)在會(huì )議期間使用手機等設備而導致其他與會(huì )人員受到干擾;

 。5)會(huì )議室被使用后,設備、電器未關(guān)閉;

 。6)使用公共資源時(shí)損壞了設施或是設備。

  違反此項規定者將進(jìn)行相應的處理,包括但不限于停止預約權限,扣除工資,或者以其他方式處罰。

  四、制度的實(shí)施

  本制度必須在工作的各個(gè)領(lǐng)域均得到遵守和獲得支持。制度的落實(shí)通過(guò)以下措施:

  1、公司必須嚴格執行本制度,并要求員工和其部門(mén)領(lǐng)導必須遵守和貫徹本制度。

  2、每個(gè)部門(mén)必須明確由該部門(mén)全權負責的會(huì )議室,同時(shí)要大力支持本制度的宣傳。

  3、為確保本制度的.完整性和透明度,每個(gè)部門(mén)應該定期或不定期地開(kāi)展會(huì )議室使用管理的審查。

  4、在會(huì )議室中遇到的問(wèn)題、缺陷或者建議,員工可以通過(guò)公司內網(wǎng)反饋有關(guān)的問(wèn)題,以便公司對問(wèn)題作出適當的反應。

  五、制度更新

  公司管理團隊將對本制度進(jìn)行定期修整和更新,以喜迎公司業(yè)務(wù)和領(lǐng)導需要的改變。

  六、總綱

  公司內幾乎每個(gè)員工都會(huì )使用會(huì )議室,而會(huì )議室的資源卻很有限。因此我們必須制定相應的規章制度,以厘清和管理這一資源。我們相信,遵守本制度,將可以更高效地使用公司的會(huì )議室,并為每位員工提供更好的工作環(huán)境。

會(huì )議管理制度2

  為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理,做好上情下達和下情上報工作,實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞,確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

  一、公司會(huì )議

  1、生產(chǎn)例會(huì )

  時(shí)間:每周六上午9:30召開(kāi),每周一次。

  主持:生產(chǎn)部負責人

  記錄:生產(chǎn)部計劃

  參加:廠(chǎng)長(cháng);生管部計劃、物控;銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。

  內容:①匯報上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。

  2、銷(xiāo)售會(huì )議

  時(shí)間:每月底召開(kāi),每月一次。

  主持:銷(xiāo)售部經(jīng)理

  記錄:銷(xiāo)售部助理

  參加:總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人;品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。

  內容:①總結公司當月銷(xiāo)售工作情況;②對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。

  3、質(zhì)量例會(huì )

  時(shí)間:每周六下午6:00。

  主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

  記錄:品質(zhì)部助理

  參加:全體員工

  內容:①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報客戶(hù)投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

  4、總經(jīng)理辦公會(huì )議

  時(shí)間:不定期

  主持:總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

  內容:①各部門(mén)報告本部門(mén)一周工作情況;②對照上周會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題。

  5、季度總結會(huì )議

  時(shí)間:每季末或下季初召開(kāi)

  主持:總裁/總經(jīng)理

  記錄:人事行政部

  參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

  內容:①總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評;②安排今后工作方向。

  二、部門(mén)會(huì )議

  各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議,傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的.困難和問(wèn)題,并對下一步工作進(jìn)行指引。

  三、會(huì )議要求

  1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理,會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當事人工作的依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄,用以備忘。

  2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà),部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

  3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達貫徹,務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì )議都有具體的成果。

  4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作,認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議,人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會(huì )議主持人請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。

會(huì )議管理制度3

  為了進(jìn)一步提高中心安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)指揮系統和良好的安全會(huì )議秩序,制定本制度。

  一、適用范圍

  公司各類(lèi)安全工作會(huì )議。

  二、職責

  1、安全生產(chǎn)第一責任人或委派主管負責人主持會(huì )議。

  2、中心辦公室負責中心安全生產(chǎn)會(huì )議的記錄。

  三、會(huì )議分類(lèi)

  1、中心級安全會(huì )議:中心或中心指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全專(zhuān)題會(huì )議,政府有關(guān)部門(mén)及公司的安全工作會(huì )議等。

  2、部門(mén)級安全會(huì )議:部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括檢驗部安全專(zhuān)題會(huì )議,安全例會(huì ),事故分析會(huì )等。

  3、現場(chǎng)會(huì )議:在生產(chǎn)現場(chǎng)召開(kāi)的安全會(huì )議。包括現場(chǎng)經(jīng)驗交流會(huì ),事故現場(chǎng)分析會(huì )等。

  四、會(huì )議內容

  1、中心安全會(huì )議內容包括:安全生產(chǎn)法規、條例貫標學(xué)習,前期安全工作總結,安全生產(chǎn)工作安排,上級安全工作傳達布置,重大事故案例分析等。

  2、部門(mén)級安全會(huì )議內容包括:安全生產(chǎn)法規、條例、中心、檢驗部、試驗部、計量部規章制度宣貫學(xué)習,中心安全工作傳達落實(shí),事故案例分析等。

  3、現場(chǎng)安全工作會(huì )議內容根據安全生產(chǎn)情況,可自行安排。

  五、會(huì )議要求

  1、會(huì )議要求講求實(shí)效,主持人要在會(huì )前充分準備,確定議題,提出意見(jiàn)。

  2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。

  3、會(huì )議內容要有記錄,形成決議的問(wèn)題要由相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施,歸口管理部門(mén)負責落實(shí)、考核。

  4、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì ),因事不能到會(huì )(或不能準時(shí)到會(huì ))應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在開(kāi)會(huì )前10分鐘到達會(huì )議地點(diǎn),與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)。在會(huì )議室舉行會(huì )議應有考勤,由會(huì )議組織部門(mén)進(jìn)行考勤。

  5、中心應定期組織安全會(huì )議。中心安全會(huì )議每季度召開(kāi)一次,部門(mén)級的安全工作例會(huì )每月至少召開(kāi)一次,可以和其他會(huì )議合并召開(kāi)。

  6、中心會(huì )議記錄由辦公室記錄下發(fā),各部門(mén)要建立自己的會(huì )議記錄,各部門(mén)部長(cháng)應認真記錄并交接班。安全例會(huì )管理制度

  1目的

  在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要定期召開(kāi)安全工作會(huì )議,及時(shí)掌握安全生產(chǎn)信息、傳達安全生產(chǎn)指令、解決存在的問(wèn)題,以確保安全工作的順利進(jìn)行。為使會(huì )議規范化、制度化,特制定公司安全例會(huì )管理制度。

  2各項安全會(huì )議

  2.1公司安委會(huì )

  2.1.1會(huì )議內容:討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢,研究、議定重大安全工作措施并對下半年的'安全工作進(jìn)行規劃。

  2.1.2參加人員:安全生產(chǎn)委員會(huì )成員

  2.1.3會(huì )議時(shí)間:1月、7月初

  2.2公司安全例會(huì )

  2.2.1公司安全例會(huì )每月初召開(kāi)一次。

  2.2.1.1例會(huì )內容:各單位匯報上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計劃,協(xié)調解決當前存在的安全生產(chǎn)問(wèn)題,傳達控股公司及市政府的有關(guān)文件精神,并進(jìn)行具體工作安排。

  2.2.1.2參加人員:主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛部成員及各部門(mén)安全工作主管領(lǐng)導及職能部門(mén)負責人。

  2.2.2各部門(mén)安全工作例會(huì ),每月一次,安排在公司例會(huì )之后,由各部門(mén)安全主管部門(mén)召集本公司各部門(mén)、單位、專(zhuān)(兼)職安全員參加。

  2.2.2.1例會(huì )內容:總結上月安全生產(chǎn)工作,部署下月工作,解決落實(shí)當前存在的問(wèn)題,傳達公司有關(guān)文件。

  2.3安全管理專(zhuān)職部門(mén)工作例會(huì )

  2.3.1各級安全管理職能部門(mén)應每半月召開(kāi)一次部工作會(huì )議。

  2.3.2例會(huì )內容:及時(shí)總結上半月工作,確定下半月工作重點(diǎn),具體解決實(shí)際問(wèn)題。

  3會(huì )議有關(guān)要求:

  3.1各單位安全例會(huì )應明確固定開(kāi)會(huì )日期,定期按時(shí)召開(kāi),特殊情況臨時(shí)變動(dòng)會(huì )期,應報上級部門(mén)。上級主管部門(mén)根據工作情況,參加各單位例會(huì )。

  3.2各類(lèi)會(huì )議應有專(zhuān)門(mén)記錄,安委會(huì )例會(huì )、安全工作例會(huì )、安全生產(chǎn)例會(huì )應單發(fā)或合并發(fā)會(huì )議紀要,并抄送上級主管部門(mén),會(huì )議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存。

  3.3各種安全會(huì )議設會(huì )議簽到表,并且必須由參加會(huì )議人員本人簽到。

  4、本制度由公司安全保衛部部負責解釋、修訂。

會(huì )議管理制度4

  1目的

  為規范公司會(huì )議形式及內容,強化會(huì )議解決問(wèn)題的能力,確保會(huì )議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì )議、有效會(huì )議,制定本規定。

  2范圍

  適用于公司各層次的內部辦公會(huì )議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)內部會(huì )議、部門(mén)間溝通會(huì )議等,不包括公司對外活動(dòng)會(huì )議和洽談會(huì )議。

  3會(huì )議的分類(lèi)

  3.1總經(jīng)理辦公會(huì ):總經(jīng)理辦公會(huì )議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會(huì )議?偨(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任,必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

  3.2辦公例會(huì ):辦公例會(huì )是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì )議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì )一般由各部門(mén)負責人參加,必要時(shí)可邀請有關(guān)人員列席。

  3.3專(zhuān)題會(huì )議:專(zhuān)題會(huì )議是指公司為籌建某個(gè)特殊項目、解決某種特定問(wèn)題、或開(kāi)展某項特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì )議,具有很強的專(zhuān)題性,特點(diǎn)是一事一議。專(zhuān)題會(huì )議一般由與該項目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負責人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請公司董事長(cháng)、總經(jīng)理參加。

  3.4內部管理會(huì )議:內部管理會(huì )議指某個(gè)部門(mén)為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì )議,如行政部經(jīng)理組織的.內部人員會(huì )議;有時(shí)也可以是為加強部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì )議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì )議。

  4職責與權限

  4.1公司總經(jīng)理負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì ),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?偨(jīng)辦主任負責記錄總經(jīng)理辦公會(huì )內容。

  4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì ),并記錄例會(huì )內容。

  4.3項目經(jīng)理負責召集和主持項目層面的辦公例會(huì ),并記錄例會(huì )內容。

  1辦公會(huì )議管理制度

  4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負責召集和主持專(zhuān)題會(huì )議,并記錄專(zhuān)題會(huì )議內容。

  4.5內部管理會(huì )議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì )議內容。

  4.3各職能部門(mén)負責會(huì )議任務(wù)的執行,并在會(huì )議要求的時(shí)限內將完成情況書(shū)面匯報直接上級,抄送會(huì )議記錄人。

  4.4會(huì )議記錄人負責更新會(huì )議任務(wù)完成情況,報總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據。

  5會(huì )議要求及程序

  5.1公司一切會(huì )議必須在24小時(shí)內形成書(shū)面會(huì )議紀要,報總經(jīng)理審批后發(fā)布執行。

  5.2會(huì )議紀要統一使用公司會(huì )議記錄模板,詳見(jiàn)附件1。

  5.3會(huì )議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責任人、完成時(shí)限,會(huì )上存在異議應充分溝通,一旦形成定論,必須嚴格執行。所有參會(huì )人員應保守會(huì )議秘密,需要及時(shí)傳達給下屬的內容會(huì )后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

  5.4當因不可抗因素導致會(huì )議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書(shū)面匯報會(huì )議組織者并抄送會(huì )議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

  5.5會(huì )議程序

  5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì ):會(huì )前,總經(jīng)理擬定本次會(huì )議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(cháng)做過(guò)基本溝通后,確認時(shí)間召集會(huì )議;會(huì )上,總經(jīng)理把握會(huì )議節奏,引導參會(huì )人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見(jiàn)、形成計劃;會(huì )后,記錄者整理會(huì )議內容,發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執行。

  5.5.2辦公例會(huì ):會(huì )前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì )議完成情況并通報;會(huì )上,主持人安排階段工作任務(wù),責任人根據工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行協(xié)調,確定工作計劃;會(huì )后,記錄者整理會(huì )議內容,發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報總經(jīng)理作為績(jì)效考核的依據。

  5.5.3專(zhuān)題會(huì )議:會(huì )前,會(huì )議組織者應匯總完成本次會(huì )議需要的素材和信息,有針對性地理出會(huì )議綱要,確定會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間;會(huì )上,主持人必須先說(shuō)明會(huì )議的議題,然后闡述會(huì )議內容,需要征求意見(jiàn)、討論研究的項目應充分展開(kāi),主持人控制會(huì )議節奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問(wèn)題;會(huì )后,記錄者整理會(huì )議內容。

  5.5.4內部管理會(huì )議:內部管理會(huì )議以強化人員管理為主導,組織者為達到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì )議紀要會(huì )后組織者只發(fā)給其直接上級。

  6附件

  6.1會(huì )議紀要表

會(huì )議管理制度5

  1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理,信息辦負責設備管理。

  2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責,其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。

  3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。

  4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備,政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。

  5、會(huì )議系統管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。

  6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前,會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試,切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。

  7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間,應堅守崗位,對會(huì )議全程的'圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。

  8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測,及時(shí)更換壞損設備,排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。

  9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

  10、開(kāi)會(huì )期間,嚴禁在會(huì )議室使用手機。

  11、 會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。

會(huì )議管理制度6

  第一條院長(cháng)辦公會(huì ):每周一次,由院長(cháng)、副院長(cháng)、黨委書(shū)記、副書(shū)記、工會(huì )主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負責人及有關(guān)人員參加。傳達上級指示,研究和安排工作。

  第二條院務(wù)會(huì ):每月一次,由院長(cháng)或黨委書(shū)記主持,各科主任、職能處室處長(cháng)、科護士長(cháng)、支部書(shū)記和有關(guān)科室負責人參加,傳達上級指示,安排工作。

  第三條聯(lián)席會(huì )議:每周一次,由主管院長(cháng)主持,由所負責的各職能部門(mén)負責人參加研究和安排工作。

  第四條院業(yè)務(wù)例會(huì ):每月一次,由業(yè)務(wù)院長(cháng)主持,醫療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫技科室業(yè)務(wù)負責人及護士長(cháng)參加,研究業(yè)務(wù)工作。

  第五條科務(wù)會(huì ):由科主任主持,全科人員參加,檢查各項制度執行情況,研究科內重大問(wèn)題,總結和布置各項工作。

  第六條護士長(cháng)例會(huì ):由護理部主任主持,各科護士長(cháng)參加,研究護理工作重大問(wèn)題,總結和布置工作。

  第七條門(mén)診例會(huì ):由門(mén)診部主任主持,門(mén)診各科負責人參加,研究解決醫療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門(mén)、急診管理等有關(guān)問(wèn)題,協(xié)調各科工作。

  第八條晨會(huì ):每日上班后十五分鐘內召開(kāi),由病房負責醫師或護士長(cháng)主持,全病房工作人員參加,進(jìn)行交接班,聽(tīng)取值班人員匯報,解決醫療、護理及管理工作中存在的問(wèn)題,布置當日工作。

  第九條患者座談會(huì ):每月召開(kāi)一次,由護士長(cháng)或指定專(zhuān)人召開(kāi),聽(tīng)取或征求患者意見(jiàn),增強團結,改進(jìn)工作。

  第十條本制度由黨院辦公室解釋。

會(huì )議管理制度7

  第一章目的

  為進(jìn)一步加強會(huì )議室的管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率,明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請流程,現對會(huì )議室的使用作如下規定。

  第二章定義

  會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。

  會(huì )議室用途:公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工求職面試、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合舉辦小型活動(dòng)和比賽的場(chǎng)所的會(huì )議室,不做其他用途。

  第三章會(huì )議室使用規定

  1、 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理,統籌協(xié)調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的.管理;

  2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。

  3、使用原則:先申請,后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人,在沒(méi)有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。

  4、按應用順序使用。特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商可調整使用順序。但行政部門(mén)不負責協(xié)商,用戶(hù)自己協(xié)商。

  5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

  6、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室,并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的,行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

  7、部門(mén)和個(gè)人應在規定時(shí)間內使用完畢,不得超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用,請及時(shí)通知行政部。如已安排其他部門(mén)或個(gè)人在下一時(shí)間段使用,超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)會(huì )議室,終止使用該會(huì )議室。

  8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間,必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施,安全使用。

  9、會(huì )議室使用期間,使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。

  10、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí)需重新申請。

會(huì )議管理制度8

  一、會(huì )議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會(huì )議室多媒體設備的運行管理和技術(shù)維護。

  二、有關(guān)設備由信息中心責成專(zhuān)人負責,其他人不得擅自動(dòng)用。

  三、信息中心責成專(zhuān)人定期對會(huì )議多媒體設備進(jìn)行檢查維護,保證設備正常運行。

  四、如各處室需要使用會(huì )議室多媒體設備,在向辦公室申請的同時(shí),應向信息中心提出申請,同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排,并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì )務(wù)工作由會(huì )議承辦科室負責。

  五、召開(kāi)會(huì )議前,信息中心人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試,切實(shí)做好會(huì )議前各項設備準備工作。

  六、如召開(kāi)大會(huì )信息中心人員在調試和會(huì )議期間,應堅守崗位,對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。

  七、大會(huì )議室及貴賓會(huì )議室,由信息中心人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測,及時(shí)更換壞損設備,排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。

  八、來(lái)室人員必須愛(ài)護室內設施,非管理人員未經(jīng)許可,嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜線(xiàn)),更不得將其拿出室外。

  九、應特別注意的是,投影機的關(guān)閉,必須用隨機配的.遙控器(具體

  操作是:把遙控前方對準投影機,按住遙控器上的電源鍵五秒鐘,此時(shí)燈光熄滅),且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機電源。

  十、會(huì )議結束后,會(huì )議室使用部門(mén)需通知信息中心對該會(huì )議室設備進(jìn)行檢查,如設備出現故障由該部門(mén)負責。

會(huì )議管理制度9

  一、教代會(huì )。

  教代會(huì )每三年一屆,一般每學(xué)期召開(kāi)一次會(huì )議,遇有重事項,經(jīng)校長(cháng)或三分之一以上代表提議,可以召開(kāi)教代會(huì )臨時(shí)會(huì )議。會(huì )由主席團主持。我校第一屆教代會(huì )于20xx年12月5日成立,代表36人。

  二、校會(huì )。

  會(huì )議由校會(huì )成員參加、校長(cháng)主持,會(huì )議一般間周召開(kāi)一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結以及其他重要問(wèn)題。

  三、行政會(huì )議。行政會(huì )議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì )議,由校長(cháng)、副校長(cháng)、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。行政會(huì )議每周一次,會(huì )議由校長(cháng)主持。

  四、支部黨員會(huì )。

  支部黨員會(huì )一般每季度召開(kāi)一次,根據工作需要也可以增加召開(kāi)次數。

  五、、業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議。

  業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議每周一次(周一下午第三節課后1小時(shí)),全體教師參加,會(huì )議由校長(cháng)或教導主任主持。

  六、教研組長(cháng)會(huì )議。

  主要討論教學(xué)工作的一些問(wèn)題,可以在會(huì )議上聽(tīng)取各教研組長(cháng)的`匯報和布置工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次,一般由教導主任主持。

  七、班主任工作會(huì )議。

  主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次,一般由教導主任主持。

  八、家長(cháng)會(huì )議。

  家長(cháng)會(huì )議可結合家長(cháng)學(xué)校進(jìn)行。

  九、校會(huì )。

  校會(huì )每月召開(kāi)一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的問(wèn)題作專(zhuān)題報告。校會(huì )一般由少先隊輔導員或校長(cháng)主持。

  十、班會(huì )、晨會(huì )。

  班會(huì )或晨會(huì )是班主任通過(guò)班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式,在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì )每周一次,晨會(huì )每天一次。

  十一、節日活動(dòng)。

  一年中,有許多教育意義的節日和紀念日。如:“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等,通過(guò)這些節日活動(dòng),可進(jìn)行傳統教育和開(kāi)展尊師重教活動(dòng)。

會(huì )議管理制度10

  重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度

  第一章 總則

  第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。

  第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。

  第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。

  第二章 管理內容

  第四條 學(xué)生工作月會(huì )

 。ㄒ唬⿲W(xué)生工作月會(huì )內容

  1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗交流。

  2.學(xué)工部(處)、團委小結上月工作情況,按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

  3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題,提出工作措施。

  4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的處分等事宜。

  5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

  6.學(xué)生宿舍管理情況通報,提出要求。

 。ǘ┲鞒秩 分管學(xué)生工作領(lǐng)導

 。ǘ﹨⒓尤

  學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負責人,全體輔導員,保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。

 。ㄈ⿻r(shí)間

  每月一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

  第五條 學(xué)工部(處)會(huì )議

 。ㄒ唬⿲W(xué)生工作周例會(huì )內容

  1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。

  2.各系通報本系學(xué)生工作情況。

  3.布置本周主要工作任務(wù)。

 。ǘ 主持

  學(xué)工部(處)

 。ㄈ 參加人

  各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。

 。ㄋ模 時(shí)間

  每周星期二下午,必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

  第六條 學(xué)生班會(huì )

 。ㄒ唬﹥热

  1.總結本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。

  2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。

  3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。

  4.討論班級內事務(wù)。

 。ǘ┲鞒秩

  輔導員或學(xué)生班干部。

 。ㄈ⿻r(shí)間

  每周一次。

  第七條 全校學(xué)生大會(huì )

 。ㄒ唬﹥热

  1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。

  2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

  3.表彰校級學(xué)生先進(jìn),通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

  4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。

  5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的.組織動(dòng)員。

  6.宣布重大的學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。

 。ǘ┲鞒秩

  學(xué)工部(處)

 。ㄈ⿻r(shí)間

  每學(xué)期一至二次,必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

  第八條 學(xué)生干部會(huì )議

 。ㄒ唬﹥热

  1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。

  2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。

  3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導,進(jìn)行學(xué)生干部培訓。

  4.重大學(xué)生活動(dòng)布置,學(xué)生工作經(jīng)驗交流。

 。ǘ┲鞒秩

  學(xué)工部(處)或團委

 。ㄈ⿻r(shí)間

  每季一次,必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。

會(huì )議管理制度11

  第一章總則第一條為規范會(huì )議程序,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調工作,研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法,預防和糾正工作中存在的問(wèn)題,順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。

  第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想,基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定,采用誰(shuí)主管誰(shuí)決策、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路。

  第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到:不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的的不問(wèn),不該看的的不看,并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。

  第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織,并做好會(huì )議管理。

  第五條本制度適用于公司及所屬各車(chē)間、部門(mén)。

  第二章會(huì )議類(lèi)別第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。

  第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。

  第二章會(huì )議的組織管理第一節總經(jīng)理辦公會(huì )

  第八條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策,特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署,明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

  第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每半月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  第十條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理主持,公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等經(jīng)營(yíng)班子成員參加,參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。

  總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí),如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。

  第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

  第二節中層干部會(huì )議第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況,總結工作情況,表?yè)P先進(jìn)、批評落后,統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

  第十三條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

  第十四條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

  第三節經(jīng)濟分析會(huì )第十五條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各車(chē)間、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結,由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià),針對存在的問(wèn)題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案,明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。

  第十六條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周二召開(kāi),特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

  第十七條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準,分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

  第十八條公司經(jīng)濟分析會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

  第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題,通過(guò)分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)營(yíng)分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí),特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署,明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。

  第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上每半個(gè)月召開(kāi)一次。

  第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、倉儲、安全等相關(guān)部門(mén)及生產(chǎn)車(chē)間負責人參加。

  第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

  第五節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議

  第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )是公司每周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的回報的基礎上,及時(shí)協(xié)調解決各車(chē)間、部門(mén)提出的問(wèn)題,討論研究并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計劃。

  第二十四條公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議原則上每周二召開(kāi)。

  第二十五條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參加人員原則上為公司各車(chē)間、部門(mén)副職及以上。

  第二十六條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )具體由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。

  第六節專(zhuān)題會(huì )議第二十七條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預算項目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的.突出問(wèn)題,提出解決辦法,明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。

  第二十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月至少召開(kāi)一次。

  第二十九條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準,分管的副總經(jīng)理(總助)主持,公司各車(chē)間及職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。

  第三十條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要,辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。

  第三十一條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內,由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行,同時(shí)報送上級組織備案。

  第七節部門(mén)日常管理例會(huì )第三十二條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì ),并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司人力資部負責對各車(chē)間、部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。

  第三十三條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容:傳達貫徹股份公司及公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況,總結存在的問(wèn)題,提出相應的處理意見(jiàn);制訂下期工作計劃,糾正不正確的工作方法和工作行為;利用科學(xué)的分析方法(如PDCA循環(huán)法)進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,確定改進(jìn)辦法,制訂有效的預防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評,融洽成員之間的關(guān)系,營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓等。

  第三十四條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次,由部門(mén)負責人主持,必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。

  第三十五條公司所有車(chē)間、部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄,保存期為1年。

  第八節對外接待會(huì )議第三十六條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。

  第三十七條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門(mén)負責人參加;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。

  第三十八條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司辦公室負責聯(lián)系和組織;屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組...

會(huì )議管理制度12

  一、適用范圍

  本制度所指的會(huì )議包括酒店召開(kāi)的所有內部會(huì )議,具體如下:如月度工作會(huì )議、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì )、采購協(xié)調會(huì )、周例會(huì )、晨會(huì )、其他專(zhuān)項會(huì )議或臨時(shí)會(huì )議等。具體內容及安排如下:

  1、總經(jīng)理工作會(huì )議暨月度會(huì )議

  會(huì )議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門(mén)上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務(wù)安排。

  時(shí)間:每月上旬第一個(gè)周一(14:30)

  地點(diǎn):會(huì )議室

  主持:總經(jīng)理

  參加對象:董辦助理、酒店各部門(mén)第一負責人、部門(mén)總監以上人員

  2、管理工作座談會(huì ):

  會(huì )議內容:管理人員座談工作體會(huì )、工作建議

  時(shí)間:每月中旬末(提前一天通知)

  地點(diǎn):會(huì )議室

  主持:總經(jīng)理

  參加對象:臨時(shí)通知

  3、經(jīng)營(yíng)研討/分析會(huì ):

  會(huì )議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經(jīng)營(yíng)方案,制定新的經(jīng)營(yíng)政策。

  時(shí)間:每月一次(提前一天通知)

  地點(diǎn):會(huì )議室

  主持:總經(jīng)理

  參加對象:臨時(shí)通知

  4、采購、成本控制協(xié)調會(huì ):

  會(huì )議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過(guò)程中的問(wèn)題,提高采購效率,降低采購成本。

  時(shí)間:每周一次(根據實(shí)際需求提前通知)

  地點(diǎn):會(huì )議室

  主持:總經(jīng)理

  參加人員:酒店工程、餐飲、房務(wù)、財務(wù)、采購以及董辦助理

  5、周例會(huì )

  會(huì )議內容:每周工作檢查、講評、協(xié)調、布置。

  地點(diǎn):會(huì )議室

  時(shí)間:每周五下午14:30(現行)

  主持:總經(jīng)理

  參加人員:酒店各部門(mén)第一負責人以上管理人員、董辦助理

  6、晨會(huì )

  會(huì )議內容:每天工作匯報、問(wèn)題溝通

  地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室

  時(shí)間:周一至周四每天9:30(20xx年一月份開(kāi)始試行)

  主持:總經(jīng)理

  參加人員:酒店各部門(mén)第一負責人以上管理人員

  二、會(huì )議記錄

  1、籌備期人力資源部負責會(huì )議記錄及存檔。

  2、需發(fā)送各部門(mén)的會(huì )議記錄,原則上需在會(huì )議結束的'24小時(shí)內完成并發(fā)送。

  三、會(huì )議跟進(jìn)及傳達

  1、會(huì )議決議、安排事項須會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的,須在會(huì )上明確跟進(jìn)部門(mén)、跟進(jìn)人。

  2、會(huì )議結束后,對于酒店相關(guān)決議、文件及領(lǐng)導的指示精神需要向下傳達的,務(wù)必準確、全面。

  3、對于需跟進(jìn)的事項應及時(shí)跟進(jìn),并把相關(guān)情況在下次同類(lèi)會(huì )議召開(kāi)時(shí)進(jìn)行匯報。

  四、會(huì )議紀律

  1、出勤:與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間提前五分鐘到達會(huì )議通知地點(diǎn),若有緊急事宜應提前向總經(jīng)辦請假,不得無(wú)故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以?xún)葮?lè )捐50元作為團建活動(dòng)基金,超過(guò)15分鐘樂(lè )捐100元,無(wú)故缺席樂(lè )捐200元同時(shí)提交書(shū)面檢討。(備注:參會(huì )人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)

  2、接打電話(huà)及緊急事項處理:與會(huì )人員的手機必須設在靜音或震動(dòng)模式,不得在會(huì )議期間接打電話(huà)。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會(huì )議正常進(jìn)行的前提下,告知會(huì )議主持人,經(jīng)同意后方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)進(jìn)行處理。違紀者樂(lè )捐50元/次。

  3、衛生要求:請保持會(huì )場(chǎng)整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會(huì )議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。

  五、保密

  1、對于涉及酒店商業(yè)機密的會(huì )議及規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得拍照、錄像、錄音。

  2、酒店所有的會(huì )議紀要均為酒店內部資料,禁止外傳。

會(huì )議管理制度13

  一、目的

  為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程,統一會(huì )議管理模式,減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間,提高會(huì )議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責

 。ㄒ唬┺k公室負責會(huì )議管理,所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。

 。ǘ⿻(huì )務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議,辦公室應予協(xié)助。

 。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外,會(huì )議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì )議分類(lèi)

 。ㄒ唬、公司部門(mén)周會(huì )制度

  1、主持與記錄:各部門(mén)助理記錄,由部門(mén)負責人主持

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)負責人提前通知。

  3、參加人員:部門(mén)負責人、部門(mén)員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向部門(mén)主管請假。

  4、會(huì )議內容:該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃等

 。ǘ、公司員工周會(huì )制度

  1、主持與記錄:由辦公室召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì )議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向人力資源部請假。

  4、會(huì )議內容:

 。1)公司日常運作情況的總結。

 。2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況,著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

 。3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

 。ㄈ、公司工作述職會(huì )議制度

  1、主持與記錄:工作述職會(huì )議由辦公室負責召集,總經(jīng)理主持,行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間由總經(jīng)理安排。

  3、參加人員:部門(mén)負責人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的,應提前向辦公室請假。

  4、會(huì )議內容:各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的`工作情況,如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

 。ㄋ模、其他會(huì )議

  1、公司年終總結表彰大會(huì )

  總結全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由辦公室具體組織實(shí)施。

  2、各專(zhuān)題會(huì )議

  相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)中出現的問(wèn)題或項目有關(guān)事宜工作進(jìn)行討論、布署和總結。

  四、會(huì )議召開(kāi)

 。ㄒ唬⿻(huì )議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單(見(jiàn)附件二)報辦公室,由辦公室進(jìn)行統一安排,方可召開(kāi)。

  2、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議,組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會(huì )議計劃,未經(jīng)辦公室調整的,任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

  3、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排,各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi),應堅持小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體的原則。

  4、會(huì )議一經(jīng)確定,與會(huì )人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加,會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項,確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

 。ǘ、會(huì )議的準備:

  1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議,應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作;

  2、會(huì )議之前,辦公室應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置,并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會(huì )議,應由辦公室專(zhuān)人負責各項準備工作,具體包括以下內容:

  3.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);

  3.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));

  3.3會(huì )議場(chǎng)所布置;

  3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;

  3.5會(huì )議簽到表(附件三);

  3.6會(huì )后事項安排。

  3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

 。ㄈ、會(huì )議召開(kāi)及傳達:

  1、應明確公司會(huì )議的目的,公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì )議應明確主題,不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

  2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng),會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前,與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

  5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄,以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神,落實(shí)各項工作任務(wù),辦公室將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

  6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要(附件一)由辦公室專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會(huì )議結束后辦公室或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi),并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專(zhuān)人負責,根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。

 。ㄋ模、會(huì )議紀律

  1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間,提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則罰款10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者,罰款100元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議,中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加20元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過(guò)一分鐘增加30元,依次累加。

  4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間,所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者,一次罰款50元。

  5、會(huì )議需要表決時(shí),原則上采取少數服從多數的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì )議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì )議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

  第三十三條附則:

  本制度由辦公室負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜,將按公司相關(guān)規定執行。

會(huì )議管理制度14

  第一章員工持股計劃的制定

  第一條員工持股計劃遵循的基本原則

 。ㄒ唬┮婪ê弦幵瓌t

  公司實(shí)施持股計劃,嚴格按照法律、行政法規的規定履行程序,真實(shí)、準確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。任何人不得利用持股計劃進(jìn)行內幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。

 。ǘ┳栽竻⑴c原則

  公司實(shí)施持股計劃遵循自主決定,自愿參加,公司不以攤派、強行分配等方式強制參加持股計劃。

 。ㄈ├婀蚕碓瓌t

  持股計劃下持有的標的股票,于歸屬考核期內根據歸屬考核期的考核情況分三期進(jìn)行歸屬。前述分期歸屬的機制有利于鼓勵核心管理團隊長(cháng)期服務(wù),激勵長(cháng)期業(yè)績(jì)達成,促進(jìn)公司可持續發(fā)展。

 。ㄋ模╋L(fēng)險自擔原則

  持股計劃參與人盈虧自負,風(fēng)險自擔,與其他投資者權益平等。

  第二條員工持股計劃的參加對象及確定標準

 。ㄒ唬﹨⒓訉ο蟠_定的法律依據

  公司根據《公司法》《證券法》《指導意見(jiàn)》《上市公司規范運作》等有關(guān)法律、法規、規范性文件和《公司章程》的相關(guān)規定,并結合實(shí)際情況,確定了本期持股計劃的參加對象名單,參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。

 。ǘ﹨⒓訉ο蟠_定的標準

  1、本期持股計劃的持有人根據《公司法》《證券法》《指導意見(jiàn)》《上市公司規范運作》等有關(guān)法律、法規、規范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規、風(fēng)險自擔的原則參加本員工持股計劃。

  所有持有人均在公司或子公司任職,并與公司或子公司簽訂勞動(dòng)合同且領(lǐng)取薪酬。

  2、美的集團圍繞“科技領(lǐng)先、用戶(hù)直達、數智驅動(dòng)、全球突破”四大戰略主軸,深化轉型,聚焦產(chǎn)品力與效率提升,企業(yè)盈利能力與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量持續增強。公司的核心管理團隊是保障公司戰略執行、業(yè)績(jì)提升的決定力量,本期持股計劃參加對象應符合下述標準之一:

 。1)公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管;

 。2)公司下屬單位總經(jīng)理;

 。3)對公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)績(jì)有重要影響的其他核心高層。

  以上員工參加本員工持股計劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則,不存在以攤派、強行分配等方式強制員工參加的情形。

 。ㄈ┍酒诔止捎媱澇钟腥说姆秶

  本期持股計劃的總人數為55人,包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人,下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標的股票權益的額度及比例,將根據歸屬考核期單位業(yè)績(jì)目標的達成情況及持有人考核結果方可確定,屆時(shí)公司將會(huì )另行公告。

 。ㄋ模﹨⒓訉ο蟮暮藢(shí)

  公司聘請的律師對本期持股計劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規、規范性文件、《公司章程》等規定出具法律意見(jiàn)。

 。ㄎ澹┎淮嬖诔止5%以上股東、實(shí)際控制人參加本期持股計劃的情況。

  第三條員工持股計劃資金來(lái)源、股票來(lái)源

 。ㄒ唬┵Y金來(lái)源

  1、本期持股計劃的資金來(lái)源為公司計提的持股計劃專(zhuān)項基金和高層部分績(jì)效獎金,本期持股計劃資金總額為 15,909萬(wàn)元,約占公司 20__年度經(jīng)審計的合并報表歸母凈利潤的 %。

  2、本期持股計劃不存在公司向參與對象提供財務(wù)資助或為其貸款提供擔保的情況,也不涉及杠桿資金。

  3、本期持股計劃不存在第三方為員工參加持股計劃提供獎勵、補貼、兜底等安排。

 。ǘ┕善眮(lái)源

  持股計劃股票來(lái)源為受讓和持有美的集團回購專(zhuān)用證券賬戶(hù)回購的股票。公司的回購情況具體如下:

  1、公司于 20xx年 2月 23日召開(kāi)第三屆董事會(huì )第二十九次會(huì )議審議通過(guò)了《關(guān)于回購部分社會(huì )公眾股份方案的議案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“20xx年回購計劃”),同意公司以集中競價(jià)的方式使用自有資金回購部分公司股份,回購價(jià)格為不超過(guò)人民幣 140元/股,回購數量不超過(guò) 10,000萬(wàn)股且不低于 5,000萬(wàn)股,回購的股份將全部用于實(shí)施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃。根據 20__年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購方案實(shí)施完成的公告》,公司已回購股份 99,999,931股,回購均價(jià)為xx元/股。

  2、公司于 20xx年 3月 10日召開(kāi)第四屆董事會(huì )第六次會(huì )議審議通過(guò)了《關(guān)于回購部分社會(huì )公眾股份方案的議案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“20xx年回購計劃”),同意公司以集中競價(jià)的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實(shí)施公司股權激勵計劃及/或員工持股計劃,回購價(jià)格為不超過(guò)人民幣 70元/股,回購金額為不超過(guò) 50億元且不低于 25億元,實(shí)施期限為自董事會(huì )審議通過(guò)回購股份方案之日起 12個(gè)月內。

  第四條員工持股計劃的存續期、鎖定期、管理模式

 。ㄒ唬┏止捎媱澋拇胬m期

  1、本期持股計劃存續期為自公司股東大會(huì )審議通過(guò)之日起五年,存續期屆滿(mǎn)后,可由管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。

  2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況,導致本期持股計劃所持有的公司股票無(wú)法在存續期屆滿(mǎn)前全部變現的,可由管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。

 。ǘ┍酒诔止捎媱澋逆i定期

  1、標的股票的法定鎖定期為 12個(gè)月,自公告完成標的股票受讓之日起計算。歸屬鎖定期滿(mǎn)后,本期持股計劃將嚴格遵守市場(chǎng)交易規則,遵守中國證監會(huì )、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定。

  2、本期持股計劃相關(guān)主體必須嚴格遵守市場(chǎng)交易規則,遵守信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定,各方均不得利用本期持股計劃進(jìn)行內幕交易、市場(chǎng)操縱等證券欺詐行為。

  上述敏感期是指:

 。1)公司定期報告公告前 30 日內,因特殊原因推遲公告日期的,自原公告日前 30 日起至最終公告日;

 。2)公司業(yè)績(jì)預告、業(yè)績(jì)快報公告前 10 日內;

 。3)自可能對公司股票交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響的重大事項發(fā)生之日或進(jìn)入決策程序之日至依法披露后 2 個(gè)交易日內;

 。4) 中國證監會(huì )及深圳證券交易所規定的其他期間。

  3、本期持股計劃鎖定期合理性說(shuō)明

  本期持股計劃鎖定期設定原則為激勵與約束對等。在依法合規的基礎上,鎖定期的設定可以在充分激勵員工的同時(shí),對員工產(chǎn)生相應的約束,從而更有效的統一持有人和公司及公司股東的利益,達成公司此次員工持股計劃的目的,從而推動(dòng)公司進(jìn)一步發(fā)展。

 。ㄈ┍酒诔止捎媱澋墓芾砟J

  本期持股計劃由公司自行管理。本期持股計劃設立后由公司自行管理。公司成立持股計劃管理委員會(huì ),代表持股計劃持有人行使股東權利,并對本持股計劃進(jìn)行日常管理,切實(shí)維護持股計劃持有人的合法權益。

  第二章員工持股計劃的管理

  第四條公司董事會(huì )、監事會(huì )及股東大會(huì )對實(shí)施員工持股計劃的決策

 。ㄒ唬┕蓶|大會(huì )是公司的最高權力機構,負責審核批準實(shí)施員工持股計劃。

 。ǘ┕径聲(huì )在通過(guò)職工代表大會(huì )等組織充分征求員工意見(jiàn)的基礎上負責擬定和修改員工持股計劃,報股東大會(huì )審批,并在股東大會(huì )授權范圍內辦理員工持股計劃的其他相關(guān)事宜。獨立董事應當就對員工持股計劃是否有利于公司的持續發(fā)展,是否存在損害公司及全體股東的利益,是否存在攤派、強行分配等方式強制員工參與員工持股計劃發(fā)表獨立意見(jiàn)。

 。ㄈ┕颈O事會(huì )就員工持股計劃是否有利于上市公司的持續發(fā)展,是否損害上市公司及全體股東利益,公司是否以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司持股計劃發(fā)表意見(jiàn)。

  第五條持有人會(huì )議

  公司員工在認購員工持股計劃份額后即成為本計劃的持有人,持有人會(huì )議是員工持股計劃的內部管理權力機構,由全體持有人組成。持有人均有權利參加持有人會(huì )議,并按其持有份額行使表決權。持有人可以親自出席持有人會(huì )議并表決,也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會(huì )議的差旅費用、食宿費用等,均由持有人自行承擔。

  持有人會(huì )議行使如下職權:

 。1)選舉和更換員工持股計劃管理委員會(huì )成員;

 。2)審議持股計劃的重大實(shí)質(zhì)性調整;

 。3)法律法規或中國證監會(huì )規定的持股計劃持有人會(huì )議可以行使的其他職權。

  第六條持有人會(huì )議的召集、審議內容及表決程序

 。ㄒ唬┏钟腥藭(huì )議的召集

  1、持有人會(huì )議由管理委員會(huì )主任負責召集和主持,管理委員會(huì )主任不能履行職務(wù)時(shí),由其指派一名管理委員會(huì )委員負責召集和主持。

  2、召開(kāi)持有人會(huì )議,管理委員會(huì )應提前三天將書(shū)面會(huì )議通知,通過(guò)直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式,提交給全體持有人。

  3、書(shū)面會(huì )議通知應當至少包括以下內容:

 。1)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn);

 。2)會(huì )議的召開(kāi)方式;

 。3)擬審議的事項(會(huì )議提案);

 。4)會(huì )議召集人和主持人、臨時(shí)會(huì )議的提議人及其書(shū)面提議;

 。5)會(huì )議表決所必需的會(huì )議材料;

 。6)持有人應當親自出席或者委托其他持有人代為出席會(huì )議的要求; (7)聯(lián)系人和聯(lián)系方式;

 。8)發(fā)出通知的日期。

 。1)每項提案經(jīng)過(guò)充分討論后,主持人應當適時(shí)提請與會(huì )持有人進(jìn)行表決。主持人也可決定在會(huì )議全部提案討論完畢后一并提請與會(huì )持有人進(jìn)行表決,表決方式為書(shū)面表決。

 。2)持有人持有的每份計劃份額有一票表決權。

 。3)持有人的表決意向分為同意、反對和棄權。與會(huì )持有人應當從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時(shí)選擇兩個(gè)以上意向的,視為棄權;中途離開(kāi)會(huì )場(chǎng)不回而未做選擇的',視為棄權。

 。4)每項議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對應的計劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過(guò),形成持有人會(huì )議的有效決議。

  第七條持有人的權利和義務(wù)

 。ㄒ唬┏钟腥说臋嗬

  1、參加或委派其代理人參加持有人會(huì )議,并行使相應的表決權;

  2、依照其持有的本期計劃份額享有本期計劃的權益;

  3、法律、行政法規、部門(mén)規章所規定的其他權利。

 。ǘ┏钟腥说牧x務(wù)

  1、本期計劃存續期內,持有人所持有的本期計劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔;騼斶債務(wù);除本期計劃的規定外,持有人不得任意轉讓其持有本期計劃的份額,亦不得隨意申請退出本期計劃;

  2、遵守本期計劃,履行其參與本期計劃所作出的全部承諾;

  3、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃的或有風(fēng)險;

  4、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃符合解鎖條件、股票處置時(shí)的法定股票交易稅費,并自行承擔因參與本期計劃,以及本期計劃符合解鎖條件,股票處置后,依國家以及其他相關(guān)法律、法規所規定的稅收;

  5、法律、行政法規、部門(mén)規章所規定的其他義務(wù)。

  第八條員工持股計劃管理委員會(huì )

  1、持股計劃設管理委員會(huì ),對持股計劃負責,是持股計劃的日常監督管理機構。

  2、管理委員會(huì )由 3名委員組成,設管理委員會(huì )主任 1人。管理委員會(huì )委員均由持有人會(huì )議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )主任由管理委員會(huì )以全體委員的過(guò)半數選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì )委員的任期為該期持股計劃的存續期。

  3、除應由持有人大會(huì )審議的事項外,其余事項均由管理委員會(huì )審議,具體如下:

 。1)依據持股計劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數、額度;

 。2)制定及修訂持股計劃管理辦法;

 。3)根據公司的考核結果決定持有人權益(份額);

 。4)持股計劃歸屬鎖定期屆滿(mǎn)后,辦理標的股票出售及分配等相關(guān)事宜;

 。5)參加股東大會(huì ),代表持股計劃行使股東權利,包括但不限于行使表決權、提案權、分紅權;

 。6)持股計劃的融資方式、金額以及其他與持股計劃融資相關(guān)的事項;

 。7)其他日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。

  4、管理委員會(huì )委員應當遵守法律、行政法規規定,并維護本期計劃持有人的合法權益,確保本期計劃的資產(chǎn)安全,對本期計劃負有下列忠實(shí)義務(wù):

 。1)不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占本期計劃的財產(chǎn);

 。2)不得挪用本期計劃資金;

 。3)未經(jīng)管理委員會(huì )同意,不得將本期計劃資產(chǎn)或者資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲;

 。4)未經(jīng)持有人會(huì )議同意,不得將本期計劃資金借貸給他人或者以本期計劃財產(chǎn)為他人提供擔保;

 。5)不得利用其職權損害本期計劃利益。

  管理委員會(huì )委員違反忠實(shí)義務(wù)給本期計劃造成損失的,應當承擔賠償責任。

  5、管理委員會(huì )主任行使下列職權:

 。1)主持持有人會(huì )議和召集、主持管理委員會(huì )會(huì )議;

 。2)督促、檢查持有人會(huì )議、管理委員會(huì )決議的執行;

 。3)管理委員會(huì )授予的其他職權。

  6、管理委員會(huì )不定期召開(kāi)會(huì )議,由管理委員會(huì )主任召集,于會(huì )議召開(kāi) 3日前書(shū)面通知全體管理委員會(huì )委員。全體管理委員會(huì )委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開(kāi)和表決。

  7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會(huì )委員,可以提議召開(kāi)管理委員會(huì )臨時(shí)會(huì )議。管理委員會(huì )主任應當自接到提議后 5日內,召集和主持管理委員會(huì )議。

  8、管理委員會(huì )召開(kāi)臨時(shí)管理委員會(huì )會(huì )議的通知方式為:郵件、電話(huà)、傳真或專(zhuān)人送出等方式;通知時(shí)限為:會(huì )議召開(kāi)前 2日。

  9、管理委員會(huì )會(huì )議通知包括以下內容:

 。1)會(huì )議日期和地點(diǎn);

 。2)會(huì )議期限;

 。3)事由及議題;

 。4)發(fā)出通知的日期。

  10、管理委員會(huì )會(huì )議應有過(guò)半數的管理委員會(huì )委員出席方可舉行。管理委員會(huì )作出決議,必須經(jīng)全體管理委員會(huì )委員的過(guò)半數通過(guò)。管理委員會(huì )決議的表決,實(shí)行一人一票制。

  11、管理委員會(huì )決議表決方式為記名投票表決。管理委員會(huì )會(huì )議在保障管理委員會(huì )委員充分表達意見(jiàn)的前提下,可以用傳真、郵件方式進(jìn)行并作出決議,并由參會(huì )管理委員會(huì )委員簽字。

  12、管理委員會(huì )會(huì )議,應由管理委員會(huì )委員本人出席;管理委員會(huì )委員因故不能出席,可以書(shū)面委托其他管理委員會(huì )委員代為出席,委托書(shū)中應載明代理人的姓名,代理事項、授權范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會(huì )議的管理委員會(huì )委員應當在授權范圍內行使管理委員會(huì )委員的權利。管理委員會(huì )委員未出席管理委員會(huì )會(huì )議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì )議上的投票權。

  13、管理委員會(huì )應當對會(huì )議所議事項的決定做成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的管理委員會(huì )委員應當在會(huì )議記錄上簽名。

  14、管理委員會(huì )會(huì )議記錄包括以下內容:

 。1)會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和召集人姓名;

 。2)管理委員會(huì )委員出席情況;

 。3)會(huì )議議程;

 。4)管理委員會(huì )委員發(fā)言要點(diǎn);

 。5)每一決議事項的表決方式和結果(表決結果應載明贊成、反對或棄權的票數)。

  管理委員會(huì )會(huì )議所形成的決議及會(huì )議記錄應報董事會(huì )備案。

  第九條公司融資時(shí)本期計劃的參與方式

  本期持股計劃存續期內,公司以配股、增發(fā)、可轉債等方式融資時(shí),由本期持股計劃的管理委員會(huì )商議是否參與融資及資金的解決方案,并提交本期持股計劃的持有人會(huì )議審議。

  第三章員工持股計劃的變更、終止及權益處置辦法

  第十條員工持股計劃的權益分配及權益處置

 。ㄒ唬┏止捎媱澒煞荽胬m期內的權益的歸屬

  根據歸屬考核期公司業(yè)績(jì)及單位業(yè)績(jì)目標的達成情況及持有人考核結果分三期將對應的標的股票權益歸屬至合伙人,歸屬的具體額度比例將根據各持有人考核結果確定。

  持有人在歸屬考核期的考核結果均達標的情況下,持有人每期歸屬的標的股票權益比例如下:第一期歸屬40%標的股票額度權益,第二期及第三期分別歸屬30%標的股票額度權益。第一期及第二期歸屬給持有人的標的股票權益的鎖定期為自該期標的股票權益歸屬至持有人名下之日起至第三期標的股票歸屬至持有人名下之日為止,第三期歸屬給持有人的標的股票權益自歸屬至持有人名下之日起即可流通,無(wú)鎖定期。

  若依據歸屬考核期,單位業(yè)績(jì)目標達成情況及持有人考核結果確定的合伙人對應歸屬的標的股票的額度小于公司計提專(zhuān)項基金并通過(guò)專(zhuān)項資管計劃受讓的標的股票額度,則剩余超出部分的標的股票及其對應的分紅(如有)由持股計劃管理委員會(huì )無(wú)償收回,并在持股計劃期滿(mǎn)前擇機售出,售出收益返還公司。

  本期持股計劃項下的公司業(yè)績(jì)考核指標為歸屬考核期內20xx年和20xx年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%,并依據歸屬考核期持有人所在單位以及個(gè)人的考核結果確定其對應歸屬的標的股票額度。

  若該期持股計劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jì)考核指標達成且持有人在歸屬考核期內個(gè)人績(jì)效考核結果在B級及以上,所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“優(yōu)秀”的,則持有人方可以享有該期持股計劃項下按照上述規則歸屬到其名下全部的標的股票權益;若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“合格”的,持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的80%,另外20%標的股票權益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“一般”的,持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益中的65%,另外35%標的股票權益由公司享有;若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“較差”的,持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權益。

  若公司在歸屬考核期各期業(yè)績(jì)考核指標均未達成,則該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益均全部歸屬于公司享有,所有持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬的標的股票權益。

  如本期持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應的分紅(如有)將全部歸公司所有。

 。ǘ┍酒诔止捎媱澊胬m期內的權益分配

  1、持有人按照本持股計劃確定的規則完成標的股票權益歸屬后,由管理委員會(huì )集中出售標的股票,將收益按持有人歸屬的標的股票權益進(jìn)行分配。如存在剩余未分配的標的股票及其對應的分紅(如有),也將統一出售,收益歸公司所有。

  2、公司實(shí)施本期持股計劃的財務(wù)、會(huì )計處理及稅收等問(wèn)題,按相關(guān)法律、法規及規范性文件執行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅,應將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人

  3、持有人與資產(chǎn)管理機構須嚴格遵守市場(chǎng)交易規則,遵守中國證監會(huì )、深交所關(guān)于信息敏感期不得買(mǎi)賣(mài)股票的規定。

 。ㄈ┏止捎媱澒煞輽嘁嫣幹

  1、在本期計劃存續期內,除本期計劃約定的情況外,持有人所持有的本期計劃份額不得轉讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔;騼斶債務(wù)。

  2、持股計劃下的標的股票的分紅收益歸持有人所有,并按持有人根據本期持股計劃確定的其所歸屬的標的股票權益進(jìn)行分配。

  3、在存續期內,除另有規定外,持有人不得要求對持股計劃的權益進(jìn)行分配。

  4、在鎖定期內,公司發(fā)生資本公積金轉增股本、配送股票紅利時(shí),新取得的股份一并鎖定,不得在二級市場(chǎng)出售或者以其他方式轉讓?zhuān)摰裙善钡慕怄i日與相對應股票相同。

 。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止

  1、在本期持股計劃存續期內,持有人發(fā)生如下情形之一的,管理委員會(huì )無(wú)償收回持有人根據考核情況對應的全部標的股票權益(無(wú)論該等權益是否已經(jīng)歸屬給持有人),并有權決定分配給其他持有人。

 。1)觸犯“公司紅線(xiàn)”。

 。2)歸屬完成前離任,離任審計過(guò)程中被發(fā)現任期內有重大違規事項。

 。3)存在管理委員會(huì )認定的嚴重違反公司內部管理制度等其它損害公司利益的情形。

  出現上述情形之一,各持有人在本持股計劃項下的高層部分績(jì)效獎金亦無(wú)須返還各持有人。

  2、當持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線(xiàn)”或重大工作問(wèn)題給公司造成嚴重損失的,公司有權要求持有人返回其在本持股計劃項下歸屬的全部標的股票權益。該情形下,該等收回的標的股票權益所對應的高層部分績(jì)效獎金亦無(wú)須返還各持有人。

  3、持股計劃存續期內,持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職,以致不再符合參與持股計劃的人員資格的,由管理委員會(huì )無(wú)償收回持有人在本期持股計劃下尚未歸屬的標的股票權益(已經(jīng)歸屬給持有人的標的股票權益,由持有人繼續享有)。該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將各持有人在本持股計劃項下未歸屬標的股票權益對應的高層部分績(jì)效獎金返還給各持有人。

  4、持股計劃存續期內,持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準正常退休,且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職,可按在崗時(shí)間折算可歸屬部分,剩余未歸屬的標的股票權益,由管理委員會(huì )無(wú)償收回,該等收回的標的股票權益將全部歸公司所有。該情形下,公司仍須將剩余未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下剩余的高層部分績(jì)效獎金返還給各持有人。

  5、持股計劃存續期內,持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動(dòng)能力或因公死亡的,由管理委員會(huì )決定其持股計劃標的股票權益的處置方式,在歸屬鎖定期屆滿(mǎn)后,由資產(chǎn)管理機構全額賣(mài)出后分配給該持有人或其合法繼承人。

  6、持股計劃存續期內,除上述情形之外,因其他情形導致存在未歸屬的持股計劃標的股票權益的,未歸屬的標的股票權益由管理委員會(huì )無(wú)償收回或決定分配給其他持有人,但公司仍須將未歸屬的標的股票權益中所對應的本持股計劃項下的高層部分績(jì)效獎金返還給各持有人。

 。ㄎ澹﹩T工持股計劃期滿(mǎn)后股份的處置辦法

  員工持股計劃鎖定期屆滿(mǎn)之后,員工持股計劃賬戶(hù)均為貨幣資金時(shí),本期持股計劃可提前終止。

  本期持股計劃的存續期,可由管理委員會(huì )提請董事會(huì )審議通過(guò)后延長(cháng)。

  本期持股計劃存續期屆滿(mǎn)且不展期的,存續期屆滿(mǎn)后 30 個(gè)工作日內完成清算,由管理委員會(huì )將收益按持有人歸屬標的股票額度的比例進(jìn)行分配。

  第四章股東大會(huì )授權董事會(huì )的具體事項

  第十一條股東大會(huì )授權董事會(huì )辦理與持股計劃相關(guān)的事宜,包括但不限于以下事項: 1、授權董事會(huì )辦理持股計劃的變更和終止;

  2、授權董事會(huì )決定持股計劃專(zhuān)項基金提取的比例;

  3、授權董事會(huì )對持股計劃的存續期延長(cháng)作出決定;

  4、授權董事會(huì )辦理持股計劃所購買(mǎi)股票的鎖定和解鎖的全部事宜; 5、授權董事會(huì )辦理持股計劃所需的其他必要事宜,但有關(guān)文件明確規定需由股東大會(huì )行使的權利除外;

  6、授權董事會(huì )對持股計劃托管機構的變更作出決定;

  7、持股計劃經(jīng)股東大會(huì )審議通過(guò)后,在實(shí)施年度內,若相關(guān)法律、法規、政策發(fā)生變化的,授權公司董事會(huì )按新發(fā)布的法律、法規、政策對持股計劃作相應調整。

  第五章附則

  第十二條董事會(huì )與股東大會(huì )審議通過(guò)持股計劃不意味著(zhù)持有人享有繼續在公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位服務(wù)的權利,不構成公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位對持有人聘用期限的承諾,公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人的勞動(dòng)關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營(yíng)單位與持有人簽訂的勞動(dòng)合同執行。

  第十三條持有人參與持股計劃所產(chǎn)生的稅負應按國家稅收法律法規的有關(guān)規定執行,由持有人承擔。

  第十四條本持股計劃自股東大會(huì )審議通過(guò)之日起生效。

  第十五條本持股計劃的解釋權屬于董事會(huì )。

會(huì )議管理制度15

  第一條目的

  為嚴明會(huì )議紀律,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保證會(huì )議的質(zhì)量和效果,提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。

  第二條適用范圍

  適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。

  第三條歸口部門(mén)

  行政管理部負責監督該制度的執行。

  第四條會(huì )議紀律

  為嚴明會(huì )議記錄,維持會(huì )場(chǎng)秩序,保持會(huì )議的質(zhì)量和效果,特將會(huì )議紀律及相關(guān)事宜要求如下:

  1、小組會(huì )所有人員必須提前30分鐘到達,做好會(huì )前定向,與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng),各小組主持人清點(diǎn)、通報人數,各小組統一依次排座。

  2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )人員,應提前向當期主持人和董事長(cháng)請假,經(jīng)批準后方可視為請假。

  3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,與會(huì )人員應統一著(zhù)的`隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿(mǎn)。

  4、會(huì )議期間要集中精力,認真聆聽(tīng),積極投入,不得交頭接耳,私開(kāi)小會(huì ),坐姿要端正,不得隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  5、會(huì )議期間嚴禁吸煙,手機關(guān)機或置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng)。

  6、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”,嚴格按照流程進(jìn)行。

  7、發(fā)言人員在會(huì )前做好準備工作,發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,不講與主題無(wú)關(guān)的內容,規定時(shí)間內未講完需增加時(shí)間需舉手申請,經(jīng)主持人批準后方可繼續發(fā)言。

  8、討論環(huán)節發(fā)言需舉手申請,主持人批準方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話(huà),不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。

  9、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

  10、參會(huì )人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假,否則按遲到或缺席處理。

  11、員工大會(huì )因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

  12、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前,參會(huì )人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言,不得交頭接耳。

  13、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài),不接打電話(huà),不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà),到會(huì )議室外接聽(tīng)。

  14、會(huì )議期間嚴禁吸煙。

  15、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

  16、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密,并妥善保管會(huì )議材料。

  17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會(huì )。

  18、違反會(huì )議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見(jiàn)附表)。

  第五條實(shí)施日期

  本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。

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