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倉庫保管員管理制度
在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的倉庫保管員管理制度，歡迎閱讀與收藏。
倉庫保管員管理制度1
(一)、五金物料進(jìn)倉
1.收貨準備
憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門(mén)采購的物資，須憑有供應主管簽字的對應正式發(fā)票，倉庫方可入庫。
2.質(zhì)量檢查
倉庫對物料外觀(guān)和包裝進(jìn)行檢查，機械專(zhuān)用件、閥門(mén)、潤滑油或脂等物料會(huì )同工務(wù)課驗收;化驗儀器、用品等會(huì )同品管課驗收。若驗收不合格的，倉庫協(xié)同有關(guān)部門(mén)辦理退貨手續。
3.數量核對
倉庫根據《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對，檢查有無(wú)錯送。倉庫根據物料的特性和用途分類(lèi)安排存放位置，同時(shí)認真清點(diǎn)件數和登記好標識卡。確認無(wú)誤后倉庫填寫(xiě)《專(zhuān)用進(jìn)倉單》或《驗收單》。若物料進(jìn)倉時(shí)檢驗不符合驗收標準或未確定價(jià)格等原因，不能即時(shí)開(kāi)進(jìn)倉單的，應填寫(xiě)《臨時(shí)收料報告》并通知供應部或采購部門(mén)，一般與三天內處理完畢，將處理結果報告主管。
(二)、五金物料出倉
�、賯}庫憑部門(mén)主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應制度的有關(guān)權限審批的規定)按計劃發(fā)料，實(shí)發(fā)數量不能超過(guò)請領(lǐng)數量。零配件、化驗器具等須以舊換新。
�、诎l(fā)放五金材料時(shí)應認真核對單據清點(diǎn)件數，要分清同類(lèi)型不同規格的材料，發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數，同時(shí)登記在物品標簽薄上。
�、蹆炔拷栌梦锲穫}管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉庫簽名并規定歸還日期，如有損壞按有關(guān)規定賠償。若借出公司的，須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過(guò)程中發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題有經(jīng)手人填寫(xiě)《五金倉庫退料單》機電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門(mén)主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。
五金物料需要退倉的，有經(jīng)辦人填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單，使用部門(mén)主管審批，驗收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的，經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗確認不能使用的.，倉庫應及時(shí)通知采購部協(xié)助辦理退貨手續，開(kāi)具紅字進(jìn)倉單。
(四)五金物料的報廢
1.以舊換新的五金物料，退回的應登記在《待處理物料明細賬》上，待處理物料由倉庫每月統計后填寫(xiě)《待處理物料申請表》，上報主管，以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品，對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫(xiě)《庫存物資報廢申請表》，送供應及采購部鑒定，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，交財務(wù)部備案。
倉庫保管員管理制度2
一、請購：所有物料、原料、配件按以下規定進(jìn)行請購，經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢(xún)價(jià)、采購。
1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫(xiě)《請購單》(三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門(mén)留存)。
2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
3.生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請購單》，由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審批。
4.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠(chǎng)長(cháng)審批。
5.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。
6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。
二、入庫：
1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》，按規格、品種、數量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無(wú)缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫(xiě)收料單，簽名認可。
2.化工原料，入倉后必須及時(shí)送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總監簽名認可，加蓋合格章。
3.物資材料驗收時(shí)，若發(fā)現實(shí)物名稱(chēng)不符、規格不同、質(zhì)量差異或數量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開(kāi)堆放，不予收貨入帳，并及時(shí)通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)通知財務(wù)部拒絕付款。
三、管理：
1、推廣和運用物資、材料現代化的管理方法，按物資、材料分類(lèi)堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對各物料進(jìn)行設卡登記，做到卡、帳、物三相符。
2、倉庫管理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀(guān)念，倉庫內嚴禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現物資材料超儲或短缺，應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。
4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到收發(fā)數字準確，手續完備，票據齊全，日清月結，帳物相符;庫存報表要及時(shí)準確(月報表要求在每月截數后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應有書(shū)面說(shuō)明原因，報主管部門(mén)審批，由主管部門(mén)報廠(chǎng)處理。因人為因素造成的''損耗、差異，應按情節進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。如手續不齊全，倉管員有權拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。
2、各車(chē)間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車(chē)間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計劃外工具、物料時(shí)，倉管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內須補辦審批手續。
4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車(chē)間和倉庫應設有底卡，并由車(chē)間主任及部門(mén)負責人批準方能發(fā)放。
5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。對于價(jià)值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有計劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。
6、倉內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記手續，借用時(shí)間不得超過(guò)5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(cháng)直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續，由倉管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應有合格標記，領(lǐng)料雙方進(jìn)行數量、品質(zhì)等確認后，填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。
倉庫保管員管理制度3
倉庫保管員和物資管理員安全、防火責任制
1、各類(lèi)物資倉庫和物資存放場(chǎng)地的安全防火工作,由物資及庫房保管員負直接責任,主管部門(mén)的領(lǐng)導要了解本部門(mén)所管庫房及物資存放部位的防火情況,做到經(jīng)常檢查,對保安部門(mén)提出的火災隱患要及時(shí)組織力量整改。
2、庫存物資要分類(lèi)分堆儲存,要保持一定的防火間距,對易燃、易爆或因溫度濕度起化學(xué)變化后發(fā)熱的.物品,要設專(zhuān)門(mén)的庫房或場(chǎng)地,與易燃、可燃物品分隔開(kāi),并保證通風(fēng)降濕、防潮。
3、物資存放場(chǎng)地和庫房不準吸煙、不準動(dòng)火、不準亂搭亂接電源線(xiàn)路、不準使用電加熱設備,露天庫房不準建在高壓電路下,照明設備要與物資保持一定的距離,并有防爆措施。
4、庫房不準兼做辦公室和生活、會(huì )議、會(huì )客的場(chǎng)所。
5、庫房照明要做到人走關(guān)閉,切斷電源。
6、物資存放部位和倉庫配備的滅火器材,由物資管理員負責保養維修,要放在明顯和方便的地點(diǎn),周?chē)粶识褖何锲贰?/p>
7、倉庫管理員要堅持經(jīng)常檢查物資倉庫和物資存放部位的防火安全情況,在雨季要防止雷擊引起火災,發(fā)現隱患立即采取措施,并有責任向主管領(lǐng)導和保衛部門(mén)報告,不準認其隱患發(fā)展。
8、倉庫保管員要有一定的防火知識,對滅火器會(huì )使用,對初起火災會(huì )撲救。
9、責任人違反本規定,造成火險或火災,根據情節輕重,損失大小給予行政處分。
倉庫保管員管理制度4
一、入庫
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱(chēng)、數量、型號、質(zhì)量標準等與實(shí)物對照、檢查，完全相符的，方可點(diǎn)收入庫，登記入賬。凡是不符合要求的.，一律不予接收。否則，由此造成的一切損失，均由倉庫保管員承擔。
二、出庫
材料出庫時(shí)，倉庫保管員必須憑領(lǐng)料單辦理出庫手續。申請人在領(lǐng)料單上簽字，寫(xiě)清名稱(chēng)、數量、型號，次日上午請xxx簽字確認。然后，倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位，不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則，每次領(lǐng)用維修材料時(shí)，必須將對應的破舊物品交與倉庫，方能領(lǐng)取新的維修材料。
三、退庫
申請人將剩余材料送交倉庫保管員，倉庫保管員清點(diǎn)入庫，并調整出、入庫記賬。
四、盤(pán)庫
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。其結果報xxx抽查。
五、保管
倉庫保管員對入庫材料要分類(lèi)存放，保持倉庫整潔，保證倉庫安全。
六、其他
為減少維修材料資金的占用，除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外，其它材料原則上實(shí)行零庫存。
倉庫保管員管理制度5
一、目的
加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，本著(zhù)節儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責
五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門(mén)領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續，正確填寫(xiě)領(lǐng)料單。
五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內容
五金倉庫管理工作，必須堅持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念，保持庫房和物資的整潔衛生。
1、物資的`請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續，因庫房無(wú)庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門(mén)自行計劃并完成請購手續。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。
2、日常管理
2.1合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿和臺賬，按時(shí)報送各類(lèi)規定的報表。
2.2嚴格按照有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清月結，確保物資賬目進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤(pán)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的，必須書(shū)面報告公司領(lǐng)導經(jīng)審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。
2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導及相關(guān)人員對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。
2.5按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清：物資清、數量清、規格標識清。
2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房?jì)鹊孛嫘l生，每月打掃一次庫房?jì)忍旎ò�、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3、入庫管理
3.1入庫時(shí)，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物的現象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊)或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同行，一并交予庫管員)。
3.2入庫時(shí)，五金倉庫管理員必須當面查點(diǎn)物資的數量或重量、質(zhì)量、規格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現場(chǎng)核對驗收，未能現場(chǎng)核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類(lèi)同采購入庫。
3.6填寫(xiě)入庫單時(shí)，五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(chēng)(須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng))、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。
4、出庫管理
4.1物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點(diǎn)發(fā)放數量。由于領(lǐng)料員當場(chǎng)不清點(diǎn)數量，事后發(fā)現數量少了的，由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后，保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領(lǐng)用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價(jià)賠償。
4.5填寫(xiě)出庫單時(shí)，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數量、金額(不含稅)。
5、臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據要填寫(xiě)齊全，內容清晰，不得涂改。
5.2入庫單據第一聯(lián)提交財務(wù)，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統，加強復核，避免誤登記。
5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表，必須交與部部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門(mén)必須及時(shí)補辦領(lǐng)料手續，如一天之內未補辦，五金倉庫管理員有權拒絕繼續發(fā)放五金倉庫物資給該部門(mén)。
6、庫房的保衛和消防工作
6.1加強五金倉庫進(jìn)入人員的管理，領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統計資料等，必須按規定歸檔封存，不得失密或散失。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門(mén)窗，做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應保護好現場(chǎng)并及時(shí)向設備部和安委會(huì )報告。
6.5嚴禁攜帶明火進(jìn)庫，庫房?jì)燃爸車(chē)鷩澜鼰�，易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
倉庫保管員管理制度6
一、目的
加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，本著(zhù)節儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉庫管理。
三、職責
五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門(mén)領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續，正確填寫(xiě)領(lǐng)料單。
五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。
四、內容
五金倉庫管理工作，必須堅持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念，保持庫房和物資的整潔衛生。
1.物資的請購
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續，因庫房無(wú)庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。
1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門(mén)自行計劃并完成請購手續。
1.3設備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續。
2.日常管理
2.1合理設置各類(lèi)物資的明細賬簿和臺賬，按時(shí)報送各類(lèi)規定的報表。
2.2嚴格按照有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清月結，確保物資賬目進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進(jìn)行抽盤(pán)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的，必須書(shū)面報告公司領(lǐng)導經(jīng)審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。
2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導及相關(guān)人員對各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。
2.5按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。
2.5.1三清：物資清、數量清、規格標識清。
2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。
2.5.3四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。
2.8每天打掃庫房?jì)鹊孛嫘l生，每月打掃一次庫房?jì)忍旎ò�、墻壁上�?蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3．入庫管理
3.1入庫時(shí)，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據，辦理入庫手續，杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物的現象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊)或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同行，一并交予庫管員)。
3.2入庫時(shí)，五金倉庫管理員必須當面查點(diǎn)物資的數量或重量、質(zhì)量、規格型號等項目。
3.2.1如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫。
3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現場(chǎng)核對驗收，未能現場(chǎng)核對驗收的物資須設備部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。
3.3未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。
3.4已辦理入庫手續的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴禁隨意堆放。
3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類(lèi)同采購入庫。
3.6填寫(xiě)入庫單時(shí)，五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(chēng)(須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng))、采購物資的品名、規格型號、計量單位、數量、金額。
4.出庫管理
4.1物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續或手續不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。
4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點(diǎn)發(fā)放數量。由于領(lǐng)料員當場(chǎng)不清點(diǎn)數量，事后發(fā)現數量少了的，由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后，保管責任相應由五金倉庫管理員轉移到領(lǐng)用員，出現丟失、人為損壞，責任人須照價(jià)賠償。
4.5填寫(xiě)出庫單時(shí)，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規格型號、計量單位、計劃數量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數量、金額(不含稅)。
5.臺賬及報表
5.1五金倉庫出入庫單據要填寫(xiě)齊全，內容清晰，不得涂改。
5.2入庫單據第一聯(lián)提交財務(wù)，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。
5.3五金倉庫的出入庫單據均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。
5.4根據出入庫單據登記手工賬本和錄入系統，加強復核，避免誤登記。
5.5每月25日根據出庫單據編制庫房出庫報表，必須交與部部門(mén)負責人和公司領(lǐng)導審后才能提交財務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門(mén)必須及時(shí)補辦領(lǐng)料手續，如一天之內未補辦，五金倉庫管理員有權拒絕繼續發(fā)放五金倉庫物資給該部門(mén)。
6.庫房的保衛和消防工作
6.1加強五金倉庫進(jìn)入人員的管理，領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉庫管理員陪同下不得進(jìn)入庫房。
6.2各種憑證、賬冊、統計資料等，必須按規定歸檔封存，不得失密或散失。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門(mén)窗，做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應保護好現場(chǎng)并及時(shí)向設備部和安委會(huì )報告。
6.5嚴禁攜帶明火進(jìn)庫，庫房?jì)燃爸車(chē)鷩澜鼰�，易燃、易爆物資要單獨存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
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