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公司行政人事管理制度

時(shí)間:2023-05-10 12:04:03 管理制度 我要投稿

公司行政人事管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的公司行政人事管理制度,歡迎大家分享。

公司行政人事管理制度

公司行政人事管理制度1

  1、公司按公正、公開(kāi)、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

  2、為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應在入職前向公司聲明。

  3、員工試用期一般為六個(gè)月;公司有權根據工作崗位的需要以及員工的表現延長(cháng)試用期至六個(gè)月。員工完成試用期前十天,行政部會(huì )與員工所在部門(mén)一起對員工進(jìn)行試用期績(jì)效表現評估,并請公司管理層審批。如通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過(guò)試用期績(jì)效表現評估,行政部會(huì )通過(guò)員工延長(cháng)試用期或終止與該員工的`勞動(dòng)合同。試用期表現評估表存入員工人事檔案中。

  4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案,員工入職時(shí)需提供以下詳細資料及信息:入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話(huà),入職時(shí)的職位申請表、4張1寸彩色相片、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)原件(公司保留復印件)、身份證原件(公司保留復印件)、正規醫院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。人事檔案屬公司機密資料,由專(zhuān)人負責保管,員工個(gè)人信息只有經(jīng)過(guò)員工授權才可公開(kāi)。員工個(gè)人檔案中個(gè)人資料如有任何更改,員工必須及時(shí)書(shū)面通知行政部,以作更正。

  5、資信調查

  在員工入職之前或試用期內經(jīng)員工授權,公司保留在入職前對員工進(jìn)行資歷及信用調查的權利。如發(fā)現員工所填寫(xiě)的資料不真實(shí),公司保留即時(shí)解除勞動(dòng)合同并予以辭退而不作任何補償的權利。

  6、勞動(dòng)合同

  每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,合同中會(huì )列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份,公司及員工各留一份。此外,員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人簽字確認接受后,列入勞動(dòng)合同的附件。

  除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿(mǎn),由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續約,如不再續簽,雙方需提前一個(gè)月書(shū)面通知對方。

公司行政人事管理制度2

  一、目的:

  規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:

  適用于公司全體人員。

  三、職責

  行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內容

  1、辦公文具的劃分

 、臕類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。

  2、辦公文具的配置標準:

  A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)

  B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

 、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

 、菍π氯肼毜腵員工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

 、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

 、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

 、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。

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