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檔案借閱管理制度（通用16篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的檔案借閱管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案借閱管理制度 1
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時(shí)間。
(二)學(xué)校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門(mén)借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負責人批準。利用檔案的.單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發(fā)現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫(xiě)出書(shū)面報告，根據不同情況，上報學(xué)校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護他們的合法權益。
檔案借閱管理制度 2
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應遵循下列規定：
�。�1）查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(cháng)同意，必要時(shí)報請上級主管領(lǐng)導審查批準。
�。�2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。
�。�3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
�。�4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內利用者的利用程序有關(guān)規定辦理。
�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的'要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭、有問(wèn)必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱管理制度 3
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個(gè)人因出國、學(xué)習、探親，經(jīng)人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績(jì)單等，除此之外個(gè)人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項：
1、詳細填寫(xiě)人事檔案查閱登記冊；
2、查閱檔案的人員應注意保密，不準公開(kāi)議論檔案內容，只準查閱有關(guān)部分，不準翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內容，應事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
4、要愛(ài)護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準涂改檔案，不準折疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經(jīng)批準查閱的.檔案一般只能在檔案館內查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準可以復制；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時(shí)間不準超過(guò)一周，如有特殊情況需事先說(shuō)明，但最長(cháng)不得超過(guò)十五天，借閱期滿(mǎn)需延長(cháng)的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱管理制度 4
一、屬開(kāi)放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說(shuō)明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開(kāi)放的.檔案，按下列規定辦理：
1、本校人員利用黨群類(lèi)、行政類(lèi)檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會(huì )議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負責人批準，指定專(zhuān)人借閱。
2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì )負責人批準，指定專(zhuān)人查閱。
3、本校人員查閱會(huì )計檔案須經(jīng)財務(wù)部門(mén)同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開(kāi)放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時(shí)間不超過(guò)一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫(xiě)借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當面驗收、注銷(xiāo)。必要時(shí)還需填寫(xiě)利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
檔案借閱管理制度 5
一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開(kāi)放的檔案。
三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續，填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內容等。
六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無(wú)關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。
七、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借。校內有關(guān)部門(mén)確需借出檔案時(shí)，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時(shí)間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的`，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規定收取費用。社會(huì )組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。
檔案借閱管理制度 6
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)間不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的.實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案借閱管理制度 7
1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱部門(mén)保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的,由部門(mén)負責人批準;借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的`時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案員催還。需要長(cháng)期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
檔案借閱管理制度 8
檔案是我校各項工作活動(dòng)的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據，也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此，愛(ài)護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續，切實(shí)保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調卷，督促借閱者履行手續，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不準入檔案室開(kāi)箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的`材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導批準才能調閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案借閱管理制度 9
1、我校各職能部門(mén)因工作需要可直接到檔案館借閱本部門(mén)形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時(shí),除按規定履行借閱手續外,還應做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門(mén)檔案或涉密檔案,除借閱者部門(mén)領(lǐng)導批準外,還需經(jīng)檔案立卷部門(mén)及檔案館館長(cháng)的同意。
3、對于機密、絕密檔案和未公開(kāi)發(fā)表的檔案資料(科研成果、產(chǎn)品)僅供部門(mén)負責人或課題組負責人查閱,非負責人查閱時(shí),應持負責人委托查閱的文字依據。
4、對己公開(kāi)發(fā)展的.或技術(shù)己轉讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應持單位介紹信,并經(jīng)館長(cháng)同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學(xué)生證和所在學(xué)院開(kāi)具的介紹信。
7、檔案管理人員,對歸還的檔案應認真檢查,查對無(wú)誤后,方可辦理歸還手續,如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續時(shí)，要嚴格統登項目。
檔案借閱管理制度 10
一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見(jiàn)的條據，方可查閱;
二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱;
三、如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負責人反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的.介紹信，可查閱無(wú)密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案借閱管理制度 11
檔案應為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，制定本制度。
一、本單位工作人員可隨時(shí)向檔案室借閱工作所需的'檔案。如需借閱其他部門(mén)檔案，特別是人事、組織和黨委常委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等機密性較強的檔案時(shí)，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，但只準在閱檔室內查閱。
二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續。所借閱檔案一般應在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準，但要在兩周內歸還。
三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。
四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫(huà)、涂改、抽換、取頁(yè)、損壞，不得轉借他人和復印抄錄。因工作需要復印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導批準。
五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷(xiāo)手續和填寫(xiě)檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應依《檔案法》及其他規定予以處罰。
檔案借閱管理制度 12
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負責人簽署意見(jiàn)，分管校長(cháng)批準的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的`介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負責人簽署意見(jiàn)，分管校長(cháng)批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長(cháng)同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續借手續，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實(shí)性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
檔案借閱管理制度 13
一、貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規定，并認真實(shí)施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關(guān)手續。
三、凡是借閱秘密和機密文件時(shí)，必須經(jīng)分管校長(cháng)審批簽字，填寫(xiě)借閱登記表，嚴格履行借閱手續，手續齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內必須返還。否則將追究其責任。
五、涉密文件嚴禁復印。
檔案借閱管理制度 14
一、根據檔案保管期限規定，對保存期滿(mǎn)的各類(lèi)檔案按時(shí)組織鑒定、銷(xiāo)毀。
二、檔案的.鑒定工作應在分管局長(cháng)領(lǐng)導下，由主管領(lǐng)導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。
三、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，寫(xiě)出書(shū)面報告，經(jīng)主管局長(cháng)批準后，由兩人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
四、銷(xiāo)毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷(xiāo)毀清冊應永久保存。
檔案借閱管理制度 15
一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現丟失、泄密等問(wèn)題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案借閱管理制度 16
一、本校各業(yè)務(wù)部門(mén)人員，因工作需要，可查閱與本部門(mén)工作有關(guān)的檔案：其它部門(mén)需要查閱檔案的，經(jīng)校領(lǐng)導批準后，方可查閱；
二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團級以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，方可查閱；
三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫(xiě)查（借）閱檔案登記冊；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的公函，經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續后，方可借出，借閱時(shí)間不超過(guò)一周，確因需要，必須延期的`，需辦理續借手續；
四、查閱檔案單位和個(gè)人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫(huà)和改變檔案原貌，對丟失和損壞者要追究責任；
五、閱檔時(shí)，應保持安靜，自覺(jué)遵守查閱秩序，嚴禁吸煙，確保安全；
六、因工作需要調離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結歸還手續后，方可辦理調動(dòng)手續。
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