庫房的管理制度(15篇)
在學(xué)習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的庫房的管理制度,希望對大家有所幫助。
庫房的管理制度1
為加強公司產(chǎn)品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進(jìn)出庫效率,進(jìn)一步規范產(chǎn)品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫基本管理:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產(chǎn)品必須要集中碼放,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過(guò)道碼放。
2、定期檢查商品保質(zhì)期,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部,便于與廠(chǎng)家進(jìn)行調換。
3、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無(wú)鼠、無(wú)蠅、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區、產(chǎn)品出貨區、產(chǎn)品退貨待處理區、不良產(chǎn)品存放區,用標簽將每個(gè)區域標識明確,用膠帶將每個(gè)位置區分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區域。
7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準入庫。
2、檢查入庫商品生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,臨期商品禁止入庫。
3、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類(lèi)存檔,登記臺帳。
4、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、入庫的產(chǎn)品要做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物一致。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應及時(shí)向倉庫管理部和財務(wù)部用時(shí)反映,以便及時(shí)調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執行。
2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得出現串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現象。
3、商品出庫必須檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,臨期商品不得出庫。
4、產(chǎn)品出庫時(shí)必須做到按單出貨,出貨人員應根據業(yè)務(wù)室開(kāi)出的批發(fā)銷(xiāo)貨單核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨。
5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應根據業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)的'《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。
2、區分好的合格產(chǎn)品要整理分類(lèi)、清點(diǎn)數量、做好標識。能夠在市場(chǎng)上重新銷(xiāo)售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場(chǎng)上銷(xiāo)售的產(chǎn)品要通過(guò)特殊渠道銷(xiāo)售,或做促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)采用。
3、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫(xiě)《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數量清點(diǎn)清楚,方可報廢處理。
4、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統一倒傾之當地相關(guān)部門(mén)指定的垃圾處理區域。
五、監督管理:
1、產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關(guān)管理人員責任。
2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關(guān)人處以100-500元罰款。
3、異常庫存未上報的,盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責任人50元/次,追究相關(guān)管理人員責任。
4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒(méi)有按時(shí)打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
5、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開(kāi)存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規定出庫的處罰相關(guān)責任人100元/次,并追究相關(guān)管理人員責任。
6、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執行時(shí),處罰相關(guān)責任人50元/次。
7、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過(guò)《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
庫房的管理制度2
1.管庫人員在科長(cháng)的領(lǐng)導下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應、管理工作,做醫療保健搶救器材的供應。
2.按照醫院規定,及時(shí)、正確地執行各項登記、統計、預算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的'問(wèn)題。
3.對消耗物品一季度盤(pán)點(diǎn)一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)檢查,保證賬物相符。
4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時(shí)以各科請領(lǐng)數為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據貨源情況,如手套、縫線(xiàn)、*光膠片等,到貨后便及時(shí)通知領(lǐng)取。
5.庫房管理人員根據當月和各科填寫(xiě)的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫(xiě)采購單,書(shū)寫(xiě)要清楚正確。如品名、規格、數量,特殊的要寫(xiě)清廠(chǎng)家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執行。
6.按入庫憑證及時(shí)驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問(wèn)題(質(zhì)量等)在二日內向采購人員提出,由采購人員對外交涉。
7.常用器械庫要有三個(gè)月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時(shí)處理并做好記錄,特殊情況及時(shí)上報,避免影響搶救工作。
8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時(shí)掌握數量、質(zhì)量情況。發(fā)現近效期藥品提前三個(gè)月上報,提出處理意見(jiàn),解決后向院匯報處理結果。
9.對收舊、報廢物品要根據修理人員填寫(xiě)報廢單方可報廢或換發(fā)?剖倚柙黾踊鶖禃r(shí)應寫(xiě)報告,經(jīng)領(lǐng)導指示后方可增補發(fā)放。
10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫藥公司等單位了解市場(chǎng)信息、了解新品種,為臨床提供市場(chǎng)情況。
11.年終填寫(xiě)原、收、付、存表,詳細對賬、盤(pán)庫。對照上一年原、收、付、存表寫(xiě)出小結。
12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。庫房?jì)炔辉S存放私人物品,禁止庫房?jì)任鼰熀痛娣乓兹嘉锲贰?/p>
庫房的管理制度3
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
十、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
十一、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
十二、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
十三、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的'工作,嚴禁交攤位放置在校門(mén)及校門(mén)的兩側。
庫房的管理制度4
1、產(chǎn)品儲存有專(zhuān)門(mén)的食品庫房,進(jìn)出產(chǎn)品應登記。
2、庫房周?chē)WC無(wú)污染源。
3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類(lèi)存放,庫房?jì)炔坏么娣艂(gè)人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀(guān)與產(chǎn)品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實(shí)行專(zhuān)用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的`設施及措施,并運轉正常。
6、產(chǎn)品應分類(lèi),分架,隔墻隔地存放。各類(lèi)產(chǎn)品有明顯標志。
7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容。
8、建立倉庫進(jìn)出庫專(zhuān)人驗收登記制度,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過(guò)期、變質(zhì)。及時(shí)清理不符合安全要求的產(chǎn)品
9、庫房應配備專(zhuān)職管理人員,倉庫應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風(fēng)換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個(gè)人衛生。
11、成品碼放時(shí),與地面,墻壁應有一定距離,便于通風(fēng)。要留出通道,便于人員、車(chē)輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。
庫房的管理制度5
1.購進(jìn)調入藥品要及時(shí)驗收,貴重、毒性藥品入庫前須二人以上共同驗收,驗收時(shí)必須按原始憑證逐項檢查數量、規格、中成藥品批準文號、批號、期效、注冊商標、外觀(guān)質(zhì)量、中藥材的真偽優(yōu)劣及飲片的.炮制質(zhì)量等,認真如實(shí)填寫(xiě)質(zhì)量驗收記錄并簽名。驗收合格的藥品入合格品庫,對不符合要求和質(zhì)量標準的應根據情況查明更正或退換;凡變質(zhì)失效和偽劣藥品應拒絕入庫,并上報縣藥品監督管理局。
2.庫存藥品必須建立電腦帳頁(yè),要按發(fā)票和領(lǐng)藥單據及時(shí)登帳,做好金額管理、數量統計,做到出入有據、帳物相符。貴重藥品要求每月核對帳目,庫存藥品必須每季盤(pán)點(diǎn)一次做好銷(xiāo)存統計工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告并處理。
3.倉儲藥品實(shí)行色標管理,并按其性質(zhì)分類(lèi)定位存放。藥品不得倒置,中藥飲片應裝入缸甏、鐵皮箱等容器;中藥材應上架存放;毒性藥品必須按毒性藥品管理制度管理,要排放整齊,保持清潔衛生。每月定期通過(guò)電腦查詢(xún)藥品有效期報警。定期檢查藥品有無(wú)潮濕變質(zhì)、中藥飲片有無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、走油等,特別是梅季更應勤查勤曬。
4.藥品出庫應遵守先進(jìn)先出的原則。藥庫管理人員要經(jīng)常與臨床聯(lián)系,溝通藥品供應情況,對長(cháng)期積壓的藥品應及時(shí)報告科主任或通知醫院藥事管理委員會(huì )處理,對過(guò)期變質(zhì)或破損的藥品應及時(shí)辦理報損手續。
5.藥品發(fā)放應依據電腦中發(fā)藥信息或領(lǐng)藥單發(fā)放。領(lǐng)發(fā)時(shí)必須點(diǎn)清數量,如有不符應立即核對更正,藥庫不得憑處方直接發(fā)放藥品。凡霉變、混有雜質(zhì)、品名不清和不符合藥用質(zhì)量要求的藥品一律不得發(fā)放使用。
6.注意安全,庫內嚴禁吸煙,防止火災,下班前注意關(guān)鎖門(mén)窗,注意防盜。
庫房的管理制度6
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數量、定位置;
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進(jìn)行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進(jìn)行對照明、供電線(xiàn)路的檢查,發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時(shí)更新、維修;每天下班前要進(jìn)行防火、防盜檢查,確定無(wú)問(wèn)題,關(guān)閉電源后,方可鎖門(mén)。
1.8嚴格按照賬目核實(shí)出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤(pán)點(diǎn)并制作庫存物品盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)人簽字經(jīng)部門(mén)負責人審核確認無(wú)誤交財務(wù)室備查。如出現誤差,要經(jīng)調查落實(shí)后書(shū)面報告公司負責人。
1.9每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房?jì)缺谒慕菬o(wú)蜘蛛網(wǎng)。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2.入庫管理:
2.1庫房管理人員應按照物料使用部門(mén)、性質(zhì)種類(lèi)、品名、數量、規格、單價(jià)、出庫、入庫日期等項目進(jìn)行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類(lèi)、品名、規格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記使物料一目了然,易于盤(pán)庫,易于清點(diǎn)
2.2對市場(chǎng)采購的物資,做到依照實(shí)物入庫,不得以票據入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時(shí)要求對方出示部門(mén)負責人及單位領(lǐng)導審批同意的`《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時(shí)應根據《采購申請》的明細及采購回來(lái)的貨物明細進(jìn)行查點(diǎn)、核準物品的型號、規格、數量、質(zhì)量等與采購貨物相符無(wú)誤后填制入庫單,相關(guān)人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務(wù)3.采購人員)
2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
2.6嚴禁無(wú)《采購申請》入庫。因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務(wù)部門(mén)授權、同意方可變通辦理,但需在2個(gè)工作日內補齊相關(guān)手續。
2.7物品入庫,必須采用合理的方法進(jìn)行計量、清點(diǎn)準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時(shí)通知采購人員進(jìn)行退貨/補貨事宜。
3.出庫管理:
3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領(lǐng)用人是否具有部門(mén)負責人簽署同意的《物品領(lǐng)用申請》。
3.2發(fā)放庫存品時(shí)應按《物品領(lǐng)用申請》所列品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過(guò)5個(gè)工作日)。
3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
4.物品數量管理:
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進(jìn)行定期清點(diǎn)。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時(shí)填寫(xiě)《采購申請》上報部門(mén)負責人。
4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫(xiě)《貨物處理申請》。上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.4對重大質(zhì)量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時(shí)填報《貨物申請》上報部門(mén)負責人及財務(wù)部門(mén)。
4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時(shí)跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務(wù)與溝通協(xié)調:
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,當以生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應采取及時(shí)請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來(lái)面對直至問(wèn)題解決。
6.人員變動(dòng)與移交:
6.1倉庫人員變動(dòng)必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導審批。
6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。
庫房的管理制度7
為加強學(xué)校食堂工作規范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進(jìn)貨日期及保質(zhì)期限等,進(jìn)庫食品要做到“先進(jìn)先出”。
(二)嚴把入庫食品的質(zhì)量、數量關(guān),嚴禁以次充好,詳細清點(diǎn)入庫物品的數量,核實(shí)后在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序,分類(lèi)貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開(kāi)存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個(gè)人生活用品。
(五)食品庫房應通風(fēng)良好,門(mén)窗、地面、貨架清潔整齊。房?jì)劝惭b防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類(lèi)分架、隔墻離地、生熟分開(kāi),肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的'食品離地、離墻各10厘米以上。
(七)定期檢查食品質(zhì)量,發(fā)現變質(zhì)食品或過(guò)期食品,應及時(shí)處理。
(八)所有物品不管大小,進(jìn)出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進(jìn)出帳目清楚,盤(pán)點(diǎn)及時(shí)正確,做到日清月結。
(九)嚴防偷盜,及時(shí)檢查,注意安全。
庫房的管理制度8
第一章倉庫管理規定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。
11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的.材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。
14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。
17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。
18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
第三章倉管員工作職責
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
庫房的管理制度9
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條 對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條 對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第五條 對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員處理。
第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的.處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條 對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1) 上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2) 下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
(1) 嚴禁在倉庫內吸煙。
(2) 嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3) 嚴禁涂改賬目。
(4) 嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5) 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6) 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7) 嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8) 嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
庫房的管理制度10
1.做好中成藥、飲片的采購、養護、供應工作,做到品種齊全,不脫銷(xiāo)、不積壓,保證醫療和科研用藥需要。
2.入庫時(shí)必須認真驗收,對品種、真偽、數量、價(jià)格、產(chǎn)地、等級都要認真查對,不合格品不得入庫。
3.發(fā)出藥品、中藥飲片,須憑調撥單,經(jīng)過(guò)核對,雙方簽字后方可發(fā)出。
4.庫存的藥品、中藥飲片要分類(lèi)定位存放。藥品與中藥飲片要區分陳列。中藥飲片要按照其性質(zhì)、性狀分類(lèi)保管,易蟲(chóng)蛀、霉變和滯銷(xiāo)的'品種必須經(jīng)常養護。做到勤查、勤翻、防潮、防霉、防鼠、防蛀。
5.出入庫要及時(shí)做賬,定期盤(pán)庫清點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現積壓、變質(zhì)藥品要及時(shí)報告處理。
6.加強與藥房的聯(lián)系,及時(shí)通知暫缺或新到的藥品品種。 7.發(fā)現差錯及時(shí)登記,重大差錯事故要向領(lǐng)導匯報。界定責任,當事人承擔相應責任。 8.做好庫區安全和衛生工作,防火防盜。庫內嚴禁吸煙。閑雜人員不準進(jìn)入庫區,不得在庫區會(huì )客。經(jīng)常對庫房進(jìn)行清掃,保持庫房整齊、清潔。
9.嚴格溫濕度計使用與記錄,保持庫區干燥。熟悉各類(lèi)滅火器材的使用。對各類(lèi)賬據應及時(shí)進(jìn)行登記整理,每年按分類(lèi)裝訂成冊保存五年備查。
庫房的管理制度11
為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關(guān)規定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的`檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔,每天定時(shí)測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機械除濕、降溫等措施進(jìn)行調控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現案卷短缺或長(cháng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或更新。
七、庫房?jì)葢3终麧,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫房周?chē)鷩澜娣乓兹家妆锲贰?/p>
八、庫房無(wú)人時(shí),除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關(guān)閉用電設備,鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗,注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時(shí),應立即報警同時(shí)向主管領(lǐng)導報告,開(kāi)展搶險、轉移等保護措施。
庫房的管理制度12
為了提高我礦供電質(zhì)量,合理使用電力,特制定本制度:
一、地面供用電管理
1、地面所有用電單位(包括施工單位)的用電負荷增減,須到機電管理部填寫(xiě)增(減)電力負荷申請簿,并由機電管理部安排按指定地點(diǎn)、位置接線(xiàn),經(jīng)檢查驗收合格后方可送電。凡未申請自行增減用電負荷或未經(jīng)檢查驗收擅自送電的單位,一經(jīng)查出,根據增減負荷容量40KW以下扣款500元,40KW(含40KW)以上按每KW加扣50元累計。
2、用電申請單位必須寫(xiě)明設備容量、電壓等級、電纜型號、規格、長(cháng)度、使用地點(diǎn)等。機電管理部負責審批供電系統圖,并進(jìn)行繼電保護整定計算,用電單位必須嚴格按增(減)電力負荷申請簿接入負荷,機電管理部組織驗收合格后方可送電,并計量。
3、地面所有線(xiàn)路(35KV、10KV、1140V、660V、380V)變電所及配電點(diǎn)均應分片到單位,責任到人。
4、地面所有變壓器(不含箱變)點(diǎn)均必須有合格的柵欄及圍墻,一處沒(méi)有扣責任單位200元,防護不起作用扣責任單位100元/處,并限期完成整改,限期完不成者加倍處罰并停止供電。
5、所有配電點(diǎn)的配電箱(柜)及無(wú)人值班的變電所均須上鎖,配電箱、變電所的門(mén)、窗均應完好無(wú)損。檢查發(fā)現無(wú)鎖(或不起作用)每次扣款100元,配電箱及門(mén)窗損壞扣款50—100元。
6、地面所有電氣設備及電纜均應完好無(wú)損,檢查發(fā)現一處不完好扣款50元,一處明接頭扣款100元。
7、機電管理部每月定期組織對地面供電情況進(jìn)行大檢查,查出問(wèn)題立即下三定表。凡不按要求及時(shí)處理或復查時(shí)重復發(fā)生的問(wèn)題每條扣款100—500元。
8、35KV、10KV線(xiàn)路每月至少檢查一次,1140/660V、380V線(xiàn)路每周至少檢查一次,各變電所、配電點(diǎn)每月至少檢查三次,并建立巡回檢查記錄簿,發(fā)現一次不檢查扣款100元,不記錄一次扣款50元,記錄簿記錄不全一處扣款50元,無(wú)記錄簿扣單位領(lǐng)導100元,并罰單位500元。
9、所有高壓配電柜、開(kāi)關(guān)的各種保護齊全,靈敏可靠,整定要符合要求。
10、地面主要用電單位、主要電氣設備及施工單位均應安裝電度表,每月計量考核。
11、所有220V用電設備、用電場(chǎng)所及臨時(shí)用電均應安裝漏電保護器,并按期進(jìn)行漏電試驗。
12、機電管理部負責各用電單位的驗收、移交,并落實(shí)用電單位的職責。
二、井下供用電管理
。ㄒ唬┞氊焺澐
1、機電管理部負責井下新增綜采、綜掘工作面的供用電設計計算;高壓線(xiàn)路負荷的整定計算工作;對井下供電的'負荷增減審核工作;對井下主付接地極、軌道絕緣、雜散電流的測試進(jìn)行監督考核;對每周瓦斯斷電試驗進(jìn)行監督檢查。
2、各單位負責本單位的低壓系統計算整定(包括本單位移動(dòng)變電站和干變),并將整定結果報機電管理部資料員處存檔,并負責各種漏電保護試驗和每周的風(fēng)電閉鎖試驗,并將結果于每周報機電管理部。
3、各單位負責本單位所屬的低壓電氣設備的各種保護的整定計算、試驗、測試工作。
4、試驗單位每周負責將瓦斯斷電試驗、風(fēng)電閉鎖試驗結果報通風(fēng)管理部。
。ǘ╇姎庠囼灩芾
1、各單位每季度要對井下接地電阻測試一遍,每月做一次遠方漏電試驗,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知有關(guān)隊組處理,測試結果存檔備案。
2、機電隊每年要對主付接地極至少檢查測試一遍,每天對所屬井下變電所的檢漏繼電器,做一次跳閘試驗,并將試驗結果存檔備案。
3、各隊組每班機電工要對其維護范圍內的接地系統檢查一遍,檢查試驗要有記錄。
4、各隊組要對所屬的檢漏、選漏裝置每天試驗一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并留有記錄。
。ㄈ╇姎夤芾
1、用電申請管理
井下新增綜采、綜掘工作面和其它10KV設備,機電管理部要繪制出供電系統圖和設備布置圖;開(kāi)拓、普掘工作面要由本單位技術(shù)員繪制的供電系統圖和設備布置圖,(圖中要有設備型號、容量、電纜型號、截面、長(cháng)度、整定計算,短路計算等),并嚴格按審批程序進(jìn)行審批。需接火時(shí)由安裝單位提前三天提出申請,機電管理部核定,方可進(jìn)行接火。
2、正常生產(chǎn)中新增設備的用電申請
正常生產(chǎn)中新增負荷,由用電單位提出申請,并在申請單中標明使用地點(diǎn),新增容量、設備型號、電纜截面、長(cháng)度、型號等,經(jīng)機電管理部審批后并存檔后方可施工。
3、拆除設備的減荷申請
拆除設備或施工完畢,拆除單位要填寫(xiě)減荷申請,減荷申請中要注明拆除設備的容量、型號,機電管理部審批后并存檔后方可拆除。
需移交的設備,移交單位要填寫(xiě)減荷申請,接收單位要填寫(xiě)增荷申請。
4、各單位填寫(xiě)增減負荷申請后,機電管理部電氣管理員要根據實(shí)際供電情況,及時(shí)督促相關(guān)單位和負責人對相關(guān)線(xiàn)路上各種保護做相應的整定計算,并通知有關(guān)單位及時(shí)調整整定值并備案。
。ㄋ模┛己宿k法
各單位出現有違《供用電管理辦法》的事件時(shí),嚴格按以下條款進(jìn)行處罰:
1、無(wú)申請計劃隨意增減電力負荷,每次扣責任單位或責任者100元。
2、電力線(xiàn)路、電氣設備超負荷使用,每臺(條)扣責任單位100元。
3、不按規定對電氣設備各級保護進(jìn)行整定計算,扣責任者100元/次。
4、處理供電事故不執行指令,每次扣責任單位100元。
5、不按規定組織電氣試驗(無(wú)試驗報告單或測驗記錄)或不按期報結果,均視同無(wú)試驗,扣責任人100元/次處。
6、對電氣試驗查出的問(wèn)題不及時(shí)處理或弄虛作假者,每處扣責任單位100元,每一處保護失靈者,扣責任單位200元,甩掉各種電氣保護者每臺扣責任單位500元。
三、辦公、生活用電管理
。ㄒ唬┧惺┕挝、各生活辦公場(chǎng)所必須遵守本制度。
。ǘ┑V所屬范圍內辦公、生活場(chǎng)所除可以使用飲水機、空調外,一律不允許使用超過(guò)300瓦以上的大功率的取暖、做飯、燒水等電器。
。ㄈ┺k公場(chǎng)所如果遇到特殊情況需要使用取暖、燒水電器時(shí),必須拿申請和安全措施到相關(guān)部門(mén)辦理審批手續領(lǐng)取使用許可證,并將使用許可證及安全措施張貼到電器使用處醒目位置,使用前還必須經(jīng)機電管理部、保衛科檢查合格后方可使用。
。ㄋ模┦褂脤徟绦蛉缦拢
1、使用單位寫(xiě)申請(一式兩份)由單位負責人(項目經(jīng)理)簽字并加蓋單位公章報機電管理部申請批準;
2、使用單位到保衛科憑簽字后的申請領(lǐng)取使用許可證,并辦理有關(guān)手續;
。ㄎ澹┕⒃跓o(wú)人的情況下要及時(shí)關(guān)閉照明燈、電視機,同時(shí)礦區供電范圍未經(jīng)許可使用電熱水器、電飯鍋、電磁灶、電爐等用電設備,一經(jīng)發(fā)現沒(méi)收用電設備,并對責任人扣款500元。
。┺k公室、接班室晚上無(wú)人后要將照明燈、電腦、飲水機等用電設備及時(shí)關(guān)閉,白天在能達到可見(jiàn)度的情況下不得開(kāi)照明燈。若發(fā)現未按要求及時(shí)關(guān)閉用電設備的單位,對單位罰款500元,單位負責人罰款100元。
庫房的管理制度13
1. 目的
加強在庫藥品的管理,保證藥品質(zhì)量。
2. 適用范圍
適用于儲存管理。
3. 職責
保管員:負責本制度的實(shí)施。
質(zhì)管員:負責指導和監督貯存過(guò)程的質(zhì)量管理工作。
4. 內容
4.1保管員應具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的'性質(zhì),分類(lèi)進(jìn)行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質(zhì)相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中
——常溫庫:溫度控制 0--30℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
——冷 庫:溫度控制 2--10℃以?xún),相對濕度控制?5%--75%以?xún)取?/p>
4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實(shí)施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開(kāi)或依次堆碼。
4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過(guò)20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲(chóng)駐、發(fā)霉等現象,保證庫房地面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
4.10對儲存藥品定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。
4.11因人為原因造成質(zhì)量事故,按藥店有關(guān)規定處理。
庫房的管理制度14
1、倉庫的分類(lèi):
酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的'不驗收。
。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
。3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
6、盤(pán)點(diǎn):
。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);
。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);
。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;
。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
9、物品、原材料采購制度
物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。
計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。
高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予
采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤(pán)查制度
物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損:
。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>
。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>
人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。
保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。
對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。
報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。
在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
12、食品采購管理制度
由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。
庫房的管理制度15
一、檔案室集中統一保管全校七大類(lèi)檔案(文書(shū)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)、基本建設類(lèi)、財會(huì )類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi))。
二、檔案要按七大類(lèi)分年度有秩序地排列存放,要認真清點(diǎn)、核對。架、柜應分類(lèi)編號,庫內應有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉移。
四、加強庫房安全管理,非本室人員未經(jīng)允許不準進(jìn)入庫房。
五、庫房?jì)葒澜娣乓兹家妆锲,不準在庫房(jì)任鼰,庫房(jì)葻o(wú)人時(shí)要切斷電源、水源、火源。庫房周?chē)拿黠@處要配置防火設備。
六、要定期檢查庫房?jì)鹊陌踩O備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現問(wèn)題要采取有效措施及時(shí)解決。
七、要采取相應措施、保證庫房?jì)冗_到三無(wú)(無(wú)鼠、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽(yáng)光),保證檔案安全,延長(cháng)檔案的壽命。
八、檔案庫房的門(mén)、窗要緊固,庫內無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)、窗并上鎖,每天上、下班要對庫房進(jìn)行一次認真的安全檢查,發(fā)現可疑跡象要及時(shí)報告并作好相應處理。
九、要建立登記和統計制度,帳目、庫存數量要一致,各庫房?jì)却娣诺?檔案的類(lèi)別、數量應按年代作好統計,為上報各種統計報表作好基礎工作。
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