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設備科管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的設備科管理制度,希望對大家有所幫助。
設備科管理制度1
一、凡符合固定資產(chǎn)條件的儀器設備,統一歸學(xué)院管理,醫院應及時(shí)登帳建卡,交使用科室定人保管。
二、醫院應建立嚴格的`崗位責任制度。對儀器設備的使用、保管、維護和檢修有專(zhuān)人負責。要嚴格遵守儀器設備的操作規程。
三、要加強儀器設備的維修和保養工作,一般儀器設備應做到隨時(shí)保養和維修,精密貴重儀器應做到精心維護,定期檢修、檢測。
四、儀器設備嚴禁擅自拆卸和改裝,如確需拆卸修理或改裝作其它用途者,必須按三級管理權限報批,同時(shí)將變動(dòng)的詳細情況報設備科備案,以便更改帳卡。
五、對閑置、可供外調的儀器設備,要及時(shí)向設備科報送清單,以便調余補缺。院內調撥由調入、調出單位商妥后,到設備科辦理調撥手續,嚴禁不辦手續亂拉亂用。
六、儀器設備管理人員(包括兼職)對所管儀器設備負有全部責任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準擅自移動(dòng)或調換。
七、院外單位借用儀器設備,必須持正式介紹信向設備處洽借,醫院不得自行向院外單位出借。
八、確已喪失使用價(jià)值的儀器設備,應及時(shí)辦理報廢手續,報廢需由使用單位組織三人以上技術(shù)鑒定小組鑒定,填寫(xiě)報總收入申請單一式三份,醫院領(lǐng)導審核并簽注意見(jiàn),交設備科匯總上報審批。儀器設備批準報廢后,由設備科通知報批單位,方能注銷(xiāo)帳卡。已報廢儀器設備應保持其完整性,有供應科回收,任何人不得拆卸。
九、儀器設備發(fā)生損壞、丟失事故,使用單位應立即上報。按“設備、器材損壞、丟失賠償辦法”進(jìn)行處理。
十、儀器設備上粘的固定資產(chǎn)標牌,任何人不得亂撕亂畫(huà),發(fā)現脫落要及時(shí)補帖。
設備科管理制度2
為確?剖覂x器設備正常運轉并處于完好狀態(tài),以為治療、搶救病人提供物質(zhì)保證,減少資源浪費,延長(cháng)儀器、設備的壽命,特制定以下制度:
一、一般管理制度
1、建立護理儀器設備檔案,由專(zhuān)人負責保管,進(jìn)行日常自我檢查、維護與保養,定期請器材科檢查、保養、維修,保持性能良好。
2、建立儀器設備操作程序卡。使用時(shí),必須了解器械的性能,嚴格遵守操作規程,并填寫(xiě)使用記錄,用畢進(jìn)行清潔、消毒,妥善保管。
3、建立外借登記本,借出物品必須辦理登記手續,由經(jīng)手人簽名。重要物品經(jīng)護士長(cháng)同意后方可借出,搶救器材一般不外借。
二、使用、保養制度
1、專(zhuān)人保管,嚴格遵守操作規程和管理制度,使用人員應認真填寫(xiě)機器使用情況記錄。
2、設備的日常保養由設備保管人負責,內容為進(jìn)行表面清潔,緊固易松動(dòng)的螺絲和零件,檢查儀器在使用過(guò)程中工作是否正常,零部件是否完整。
3、一級保養,由儀器保養人進(jìn)行,主要是進(jìn)行儀器外部清潔,檢查有無(wú)異常情況,如聲音、溫度、指示燈等異常情況,進(jìn)行局部檢查和調整。
4、二級保養,屬預防性修理,由儀器保養人會(huì )同維修人員共同進(jìn)行,對設備的主體部分或主要組件進(jìn)行檢查,調整精度,必要時(shí)應更換易損件。
5、器材科定期對設備保養情況進(jìn)行檢查,對設備的'工作運行情況進(jìn)行功能檢查或精度檢查。針對檢查發(fā)現的問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)。
三、設備更新制度
1、設備更新年限,根據其性能、耐用度、質(zhì)量情況、使用頻率來(lái)確定。
2、及時(shí)填寫(xiě)機器使用及維修記錄,實(shí)行建檔管理,記載機器的購進(jìn)、安裝時(shí)間、使用時(shí)間、故障及維修保養情況,為該設備的更新積累資料依據。
設備科管理制度3
一、凡屬醫院計劃購置的儀器、器械、元件、材料,都必須按標準驗收。驗收后分別進(jìn)行建帳,入庫、存檔。使用單位辦理領(lǐng)用手續后方可使用。
二、凡計劃購置或經(jīng)領(lǐng)導簽字直接購置的'儀器設備,由設備科負責組織技術(shù)人員與使用部門(mén)和使用人員共同驗收,金額萬(wàn)元以上的貴重儀器應有院領(lǐng)導主持或參加驗收。
三、購置元件、器械、材料由設備科指定技術(shù)人員與購買(mǎi)人、保管人共同驗收。
四、入庫的儀器、設備、器械的發(fā)放或調動(dòng)應進(jìn)行交接驗收。此項驗收工作由設備科指定專(zhuān)人匯同交接雙方共同驗收。
五、驗收方式:
。1)開(kāi)箱驗收;
。2)性能測試驗收。驗收儀器、元器件、材料均在驗收單上或驗收證明書(shū)上,按規定項目正規書(shū)寫(xiě)清楚,并簽字。
六、驗收精密貴重儀器設備,對購置合同、裝箱單,儀器設備使用說(shuō)明書(shū),產(chǎn)品合格證、注冊證、產(chǎn)品檢定證、準銷(xiāo)證、產(chǎn)品結構原理圖紙,進(jìn)口設備的報關(guān)單、商檢證、本口岸商檢證等,都必須詳細清點(diǎn),記錄和驗收,上述資料是唯一的驗收憑據,任何人無(wú)權涂改資料內容。資料不全,購置合同、裝箱單等與實(shí)物不符,驗收人可拒絕驗收。資料原件全部存檔,復印件(二級檔案)交使用科室保管。
七、精密貴重儀器應在使用現場(chǎng)進(jìn)行驗收,驗收工作開(kāi)始時(shí),先熟悉儀器工作場(chǎng)地,環(huán)境是否適合,不具備驗收條件應推遲驗收。合同規定供方到使用現場(chǎng)交貨驗收,供需方不得單方開(kāi)箱驗收。包裝箱損壞嚴重,購方拒絕驗收。
設備科管理制度4
一、設備科在院長(cháng)和分管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責大型醫療設備的`購置申請匯總,提交設備管理委員會(huì )和領(lǐng)導討論,編置購置計劃。
二、參與大型設備可行性調查和論證,寫(xiě)出論證報告。
三、負責醫療設備器械的驗收、維修、使用管理、報廢、鑒定及其財產(chǎn)帳目、檔案資料收集。
四、了解各科室設備配置情況,合理調配。
五、對儀器使用科室進(jìn)行考核,每月給出評分。
六、負責全院計量工作。
七、負責維修考察等有關(guān)對外聯(lián)系和院領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
八、負責儀器設備的信息收集、提供、反饋工作,為醫院儀器、設備的裝備當好參謀。
設備科管理制度5
1、目的
為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關(guān)資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫院對重點(diǎn)儀器設備資料的管理,包括設備說(shuō)明書(shū)、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務(wù)資料。
2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價(jià)值在1萬(wàn)元以上的進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內。
3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開(kāi)箱驗收,詳細填寫(xiě)驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規程、合格證及安裝調試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的.儀器設備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。
4.2儀器設備檔案內的文件材料,要按時(shí)間順序排列,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號,凡有文字的頁(yè)面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫(xiě)卷內目錄。
4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門(mén)備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。
4.4儀器設備檔案應放置在專(zhuān)用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。
4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。
設備科管理制度6
一、維修人員應努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高維修技術(shù)水平。
二、負責醫療設備的維修和二級保養。
三、對所妥管科室的醫療設備進(jìn)行定時(shí)巡修和日常維修,填寫(xiě)巡修記錄、維修記錄、交檔案管理人員存檔。
四、負責新購設備的'安裝與驗收。
五、遇不能解決的問(wèn)題,應立即報告科長(cháng)批準后聯(lián)系外修。六、科室安排的其他臨時(shí)性工作。
設備科管理制度7
一、保養
1、保養分一級保養和二級保養。一級保養指不須拆卸設備外殼的保養,如表面除塵,表面插件、接頭緊固等;二級保養是指需拆卸儀器的保養,如對儀器內部除塵,內部接插件的緊固,內部機械移位和電參數的調整等。
2、一級保養由設備使用科室人員承擔,二級保養由設備科醫療設備維修專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員承擔。
3、要求每次儀器使用完畢,均應進(jìn)行一次一級保養;二級保養半年一次。
4、在保養過(guò)程中,發(fā)現計量不準的.儀器立即提請計量室工作人員對該儀器進(jìn)行計量檢測。
二、維修
1、儀器的維修直接關(guān)系到儀器的完好和使用,搞好儀器的維修工作有利于醫療工作的順利進(jìn)行。
2、維修工作由設備科維修室承擔,采取主任負責,分工包干,相互協(xié)助的辦法。萬(wàn)元以下的常規設備實(shí)行分片包干每人負責幾個(gè)科室。萬(wàn)元以上的專(zhuān)業(yè)性比較強的高精度設備,由專(zhuān)人分專(zhuān)業(yè)負責。
3、維修包括定時(shí)維修和及時(shí)維修。[定時(shí)維修是指每個(gè)月底和法定節日前維修人員應對所分管儀器進(jìn)行維修。及時(shí)維修是指儀器一旦出現故障,維修人員應及時(shí)修復,小故障應立即現場(chǎng)修復,故障較大,則送往設備科維修室維復。
4、在維修過(guò)程中,若遇技術(shù)性困難,應及時(shí)報告科長(cháng)組織人員共同商討解決。由于結構配件等原因無(wú)法修復應及時(shí)通知儀器使用科室。無(wú)特殊原因儀器修復時(shí)限不得超過(guò)三日。
5、每月隨機抽查一次,要求常規設備完好率達100%,有故障的高精度設備要有專(zhuān)人負責組織維修。
6、由于無(wú)資料、無(wú)配件等原因不能修復的儀器,應由科長(cháng)報告分管院長(cháng),待院長(cháng)批示后送外修或請人來(lái)院維修。
7、萬(wàn)元以上的設備應有維修記錄和技術(shù)改造記錄。
8、對于不能修復的儀器設備,建設使用科室報廢,同時(shí)提請設備科審核并上報分管院長(cháng)批準。
設備科管理制度8
一、努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,掌握各類(lèi)物品、器械的各項質(zhì)量標準及要求,在科長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院醫療器械保管發(fā)送工作。
二、對庫房物資,要按規定輸入微機帳目,定期盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保持庫房清潔、整齊、干燥、新舊器械分類(lèi)管理,每月對庫房查帳做到四清(帳清、手續清、情況清、物資清)。
三、凡購入、調入、發(fā)出、退庫的醫療器械、修配零件,一律憑入、出庫驗收合格、票物相符方能出入庫。報廢儀器、設備必須收舊入廢品庫房,按月列表上報。報廢的.設備器械力爭修復或拆件使用,可使用者,應建帳下發(fā),在填寫(xiě)出、入庫單時(shí)應特別注名原因。
四、庫房物品應定位管理,并標記清楚,以便易取易換。
五、負責管理各種分類(lèi)帳目的微機上下帳,月底出、入庫單交主辦會(huì )計做財務(wù)帳和核算各科室支出。
六、根據各科報來(lái)的物品數量,規格,查出金額,編造購置計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后由采購辦執行,未經(jīng)批準和不合格產(chǎn)品一律不得入庫。
設備科管理制度9
一、使用科室要指定專(zhuān)人負責使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構造、使用方法等,并要建立儀器設備操作規程、使用記錄、保養維修登記制度。
二、儀器設備發(fā)生故障(或損壞時(shí)),修理人員應及時(shí)查找原因,并做詳細記錄(屬正常使用發(fā)生的'故障或操作不當使儀器損壞的,要實(shí)事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時(shí)報告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫(xiě)出書(shū)面報告,并報請院領(lǐng)導研究處理。
三、大型儀器設備要采用專(zhuān)管共用,有些則要集中在某個(gè)中心,以便充分發(fā)揮儀器的效能。
四、大型儀器設備,要按規定標準收費,院內外進(jìn)行的科研項目,要收科研費。
五、儀器設備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領(lǐng)導批準,科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現有拿出者,將進(jìn)行罰款處理。
六、儀器設備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長(cháng)期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專(zhuān)管共用,由器械科會(huì )同有關(guān)科室提出報告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領(lǐng)導批準調整使用。
七、嚴禁非修理人員隨意拆卸儀器設備,違者必究。
設備科管理制度10
1.指定專(zhuān)人全面負責麻醉機、各類(lèi)麻醉器材的領(lǐng)取、保管、報損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。
2.麻醉設備的維護和保養由麻醉護士和麻醉醫師共同完成。
3.麻醉機、監護儀等貴重儀器由專(zhuān)人管理,定期檢查及維護,發(fā)現缺失或損壞立即報修,保證麻醉設備的'完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時(shí)應用。
4.使用醫療器械必須了解其性能,嚴格按操作規程使用麻醉設備。
5.麻醉前認真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時(shí)維修。
6.麻醉后應關(guān)閉各種開(kāi)關(guān),取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時(shí)歸還原處。
8.掌握各類(lèi)儀器性能,熟悉保養方法,分別保管。注意保養維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設備,至少每周檢查一次。
10.每班認真交接,有登記。
設備科管理制度11
一、在院長(cháng)分管院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責本科各項工作。
二、提出工作計劃,做出工作總結。
三、審查各科提出的醫療設備購置申請,組織人員匯總,制訂采購計劃,報設備管理委員會(huì )和院長(cháng)審批。
四、了解本院各科提出的醫療儀器設備的需要及使用管理情況,做好合理調配,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
五、組織人員對醫療設備進(jìn)行驗收、建帳、建卡。
六、督促維修人員嚴格執行操作規程,組織技術(shù)人員共同解決維修疑難問(wèn)題,本院無(wú)法維修時(shí),提請院長(cháng)批準組織外修。
七、負責本科的'經(jīng)濟管理和業(yè)務(wù)培訓及工作人員考核,向院長(cháng)提出獎懲意見(jiàn)。
八、參加院內的有關(guān)會(huì )議,主持本科會(huì )議,傳達院周會(huì )內容,組織政治學(xué)習。
九、填寫(xiě)本科的工作月報及審閱其它工作報表。完成醫院安排的其他工作。
十、設備科副科長(cháng)在科長(cháng)的領(lǐng)導下協(xié)助科長(cháng)搞好本科工作,科長(cháng)不在時(shí)代理行使科長(cháng)職責。
設備科管理制度12
一、物品進(jìn)出庫堅持按單據收發(fā),貨物相符、規格對,價(jià)格準,數量準,做到帳卡貨三相符,認真把好入庫物品驗收、養護、出庫復核三關(guān)。
二、掌握物品性質(zhì)、形態(tài),用途和物品統計目錄及范圍,改進(jìn)保管方法,合理利用倉容,做到分類(lèi)堆碼,編號定位,標簽記量,整潔安全。
三、庫內物品堅持勤檢查、勤整理、勤打掃、先進(jìn)先出、清潔衛生、墊高防潮、通風(fēng)防霉、密封防銹、降低物品損耗、保證物品質(zhì)量。
四、認真執行物品管理制度,建立倉庫物品帳卡,進(jìn)加出減,定期核對盤(pán)點(diǎn),經(jīng)常驗正度、量、衡器,做到帳物相符。
五、經(jīng)常向領(lǐng)導匯報庫存物品余缺情況,發(fā)現有問(wèn)題物品及時(shí)反映處理。
設備科管理制度13
一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門(mén)制定的各項檔案管理規章制度。
二、按照《檔案管理工作規范條列》,負責對各類(lèi)檔案的.接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。
四、熟悉檔案管理情況,能及時(shí)、準確地提供檔案資料。
五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
七、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
設備科管理制度14
一、醫院的醫療設備、低值易耗品、衛生材料、化學(xué)試劑及其它醫療應用物資,實(shí)行統一管理和分級負責制。
。ㄒ唬、醫院的醫療設備,實(shí)行專(zhuān)管共用的原則。設備科負責全院醫療設備、器械的采購、驗收、資料歸檔及儀器的定期檢查、維護,負責儀器消耗品、維修材料的統一采購、供應。
。ǘ、設備的配置和調配,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )議決議同意后,由設備科具體辦理。
。ㄈ、制定嚴格的使用制度,儀器設備的操作人員,必須熟悉操作規程,操作培訓達標后,方可獨立上機操作。各科負責儀器設備的保管、日常維護及常規技術(shù)檢查。
。ㄋ模、醫療設備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說(shuō)明書(shū)),設備科應按照規范標準歸檔保存;但采購價(jià)格達到30萬(wàn)元設備的申購資料、投標文件、采購合同、驗收檔案(含安裝、使用、維修說(shuō)明書(shū)),設備科應提供一套完整的資料,移送醫院綜合檔案室集中保管,確保意外事件發(fā)生時(shí)的商務(wù)資料、技術(shù)資料的應急救助性。
。ㄎ澹、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫療儀器設備,必須按程序辦理相關(guān)手續,并經(jīng)醫務(wù)部和設備管理委員會(huì )審核,經(jīng)院長(cháng)批準后執行。如違反規定自行利用,造成醫療事故或醫患糾紛,由使用科室承擔全部責任,并且追究當事人的相應責任。
二、醫療儀器設備的管理
醫院業(yè)務(wù)科室根據臨床、教學(xué)、科研工作需要按年編報年度設備申購計劃,由醫院設備管理委員會(huì )辦公室(設備科)匯總后,交醫院設備管理委員會(huì )和院長(cháng)辦公會(huì )討論,根據醫院年度預算計劃形成年度采購預算計劃,并由院長(cháng)審批后執行。
。ㄒ唬、申購
1、申購十萬(wàn)元以下醫療儀器設備,申購科室填寫(xiě)《醫院醫療設備申請購置表》;申購十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)醫療設備,申購科室填寫(xiě)《醫院醫療設備購置申請論證表》;若申購的醫療儀器設備屬于列入國務(wù)院衛生行政管理品目的甲、乙類(lèi)大型醫用設備,還應填寫(xiě)《甲類(lèi)大型醫用設備配置申請表》,和填寫(xiě)四川省衛生廳制《醫療機構配置乙類(lèi)大型醫用設備申請表》,并編寫(xiě)可行性論證報告。上述材料交設備科匯總后,提交設備管理委員會(huì );經(jīng)設備管理委員會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )討論決定后,非甲、乙類(lèi)醫用設備由設備科組織并按醫院采購預算計劃進(jìn)行購置,甲、乙類(lèi)大型醫用設備報衛生部、四川省衛生廳取得配置批復后執行。
2、《院醫療設備申請購置表》和《醫院醫療設備購置申請論證表》由科主任、護士長(cháng)及科室管理小組成員簽名確認。
3、申購十萬(wàn)元以下的儀器設備,由申購科室科主任、護士長(cháng)及科室管理小組完成申購論證,十萬(wàn)元及以上醫療設備由醫院設備管理委員會(huì )按國家政策及醫院制度完成申購論證!夺t院醫療設備購置申請論證表》主要內容:
。1)擬購醫療儀器設備品名、國產(chǎn)或進(jìn)口、參考價(jià)格等。
。2)擬購醫療儀器設備的主要功能配置和技術(shù)參數要求。
。3)申購理由、主要用途及對臨床科研工作的作用。
。4)擬購醫療儀器設備的經(jīng)濟效益預測。
。5)擬購醫療儀器設備配套條件是否具備。
。6)擬購醫療儀器設備的人才培養與儲備情況。
。7)擬購醫療儀器設備維修技術(shù)力量保證及維修途徑。
。8)如擬購進(jìn)口醫療儀器設備,結合工作需要,與國產(chǎn)同類(lèi)設備比較,說(shuō)明購買(mǎi)理由。
。9)擬購醫療儀器設備的醫療技術(shù)發(fā)展前景(技術(shù)的先進(jìn)性、可靠性、質(zhì)量安全性)。
。ǘ、審批
十萬(wàn)元以下醫療儀器設備由主管院長(cháng)、院長(cháng)審批決定;十萬(wàn)元及以上醫療儀器設備由醫院設備管理委員會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )審批決定。
對緊急情況或臨床急需的醫療儀器設備,由使用科室提出緊急采購申請,應該優(yōu)先辦理,但必須辦理規定程序的審批。
。ㄈ、采購
設備管理委員會(huì )辦公室(設備科)依據國家政策法規及醫院制度,按設備管理委員會(huì )審批通過(guò)的采購方式,遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,廉潔自律,完成醫療儀器設備的采購。使用科室不得擅自向廠(chǎng)商承諾采購醫療設備,違反規定造成的后果,由有關(guān)人員承擔。若采取試用方式,試用后仍需按照本管理制度進(jìn)行采購,對未中標的試用設備,醫院不承擔對其使用損失的補償。采購方式分為:
1、公開(kāi)招標采購:是指以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。醫療衛生項目分別是:X射線(xiàn)計算機體層攝影裝置(CT)、醫用直線(xiàn)加速器、數字X射線(xiàn)攝影裝置(DR)、單光子發(fā)射計算機斷層掃描裝置(SPECT)、超聲波診斷儀、伽瑪刀(γ-刀)、磁共振成像裝置(MRI)。
2、邀請招標采購(詢(xún)價(jià)采購):是指以投標邀請書(shū)的方式邀請三個(gè)或三個(gè)以上的供應商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。特點(diǎn)是:邀請的供應商具有良好的售后服務(wù)能力;遴選推薦的儀器設備的市場(chǎng)應用公信度好;產(chǎn)品檔次具有可比性;性能穩定、功能齊全,完全滿(mǎn)足臨床學(xué)科規劃的要求。
3、單一來(lái)源采購:是指醫院向供應商直接購買(mǎi)的采購方式。根據《中華人民共和國政府采購法》中規定,屬于下列情況之一的,由醫院領(lǐng)導批準,可采取單一來(lái)源采購方式:
。1)新技術(shù)、新開(kāi)展項目,只能從特定供應商處采購,或供應商擁有專(zhuān)利權,且無(wú)其他適合替代設備的。
。2)原采購的后續維修、零配件供應、更換或擴充,以及專(zhuān)機專(zhuān)用消耗材料,必須向原供應商采購的。
。3)在原招標的范圍內,由于學(xué)科發(fā)展需要追加配置,為了保證設備的系統性和具有降低配置成本的。
。4)預先聲明可能對原采購配置保留分段追加配置意愿的。
。5)醫院有充足理由認為只有從特定供應商進(jìn)行采購,才能符合相關(guān)政策法規的。
。ㄋ模、驗收
廠(chǎng)商代表、設備科工程組技術(shù)人員、檔案員與使用科室工作人員共同完成驗收工作。對列入國務(wù)院衛生行政管理品目的甲、乙類(lèi)大型醫用設備等,應由。ㄊ校┬l生行政部門(mén)授權的機構進(jìn)行。填寫(xiě)《醫院設備驗收記錄表》,對操作人員進(jìn)行培訓并填寫(xiě)《培訓合格證明》,收集齊全相關(guān)檔案資料后整理存檔。對于緊急購置不能按常規程序驗收的設備,報請院領(lǐng)導審批同意,可簡(jiǎn)化手續,但必須補辦驗收手續。對違反驗收管理制度,造成經(jīng)濟損失或醫療傷害事故的,應追究有關(guān)責任人的責任。
1、進(jìn)口儀器的驗收
。1)按合同規定期限,貨到時(shí)應及時(shí)檢查外包裝是否完好,通知供應商或生產(chǎn)廠(chǎng)商委派業(yè)務(wù)人員到現場(chǎng),與醫院設備科、使用科室三方開(kāi)箱驗貨,按裝箱單所列項目逐項核對,并做好驗貨記錄,共同簽字確認。如發(fā)現短缺、破損、或與招標內容不符的,應及時(shí)通告供應商或生產(chǎn)廠(chǎng)商及時(shí)處理或索賠。
。2)產(chǎn)品必須具備進(jìn)口產(chǎn)品報關(guān)單復印件、商檢報告及說(shuō)明書(shū)(或用戶(hù)手冊)等相關(guān)資料。
。3)安裝、調試合格后,必須作好書(shū)面記錄,雙方簽字、留存,然后交付接收使用。在使用過(guò)程中,發(fā)現因質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的故障,應按合同規定及時(shí)通知供應商或生產(chǎn)廠(chǎng)商進(jìn)行修理或更換,因此產(chǎn)生的損失(包括經(jīng)濟及其它損失)應按合同規定交涉辦理。停機修理耗用的時(shí)間應要求相對延長(cháng)保修期。
2、國產(chǎn)儀器的.驗收
。1)凡在醫療器械公司購買(mǎi)的設備儀器,如型號、規格、應配備的附件、配件等驗收不合格,拒絕接收,立即辦理?yè)Q貨或退貨。
。2)直接向生產(chǎn)廠(chǎng)商訂貨時(shí),有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量要求、附屬裝置的配備以及途中損耗驗收不合格,應拒絕接收,拒絕付款,退回原廠(chǎng)或由原廠(chǎng)來(lái)人處理等,通過(guò)雙方協(xié)商議定的事項必須在合同或協(xié)議中明確規定,照章辦理。
。3)驗收時(shí)須注意發(fā)票上的品名、規格、型號、單位、數量是否與實(shí)物相符,價(jià)格是否與合同或協(xié)議相符,如不符合應及時(shí)與售貨方聯(lián)系、交涉,或拒付貨款。
。ㄎ澹、使用和管理
使用科室與人員要愛(ài)護儀器設備,不得違章操作,如違章操作造成人為責任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導及設備科,并按規定對責任人作相應處理。
1、設備科要協(xié)助儀器設備的使用科室結合本科具體情況,制定相應的操作規程、日常維護制度、保管規則和應急預案。
2、建立《萬(wàn)元以上在用醫療設備單機運行管理記錄本》,對應用、工作量、維護、故障、維修和分析評價(jià)情況進(jìn)行詳細登記。
3、儀器設備應安排專(zhuān)人負責管理,建立科室儀器設備臺賬、儀器設備的附件管理、設備的日常維護檢查記錄本等,對使用人員要進(jìn)行培訓;列入國務(wù)院衛生行政管理品目的甲、乙類(lèi)等大型醫用設備,操作人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術(shù)合格證》。如因工作調換,應辦理移交手續,換新人員必須培訓合格方可上機。
4、操作人員應熟悉設備性能和使用程序,按使用規程操作,非指定人員嚴禁上機操作。
5、大型醫療設備或對臨床影響很大的設備,發(fā)生故障停機或恢復正常時(shí),均應及時(shí)報告醫院總值班員,通知醫務(wù)部和臨床科室,避免給病人造成不必要的麻煩。設備科應積極組織搶修。
。、保養和維修
1、各科室的儀器設備,保管人員應熟悉其一般性能和結構,隨時(shí)進(jìn)行清潔衛生和一般的保養工作,經(jīng)常保持儀器的整潔美觀(guān),完整無(wú)損,保證隨時(shí)備用。對不經(jīng)常使用的儀器應每周通電開(kāi)機一次。
2、設備專(zhuān)職維修人員對正常運行的儀器設備每季度至少進(jìn)行一次安全查詢(xún),每年對全院儀器設備組織輪流全面保養一次,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并適當處理,防止發(fā)生意外事故。
3、儀器設備發(fā)生臨時(shí)故障時(shí),操作人員按《操作手冊》或主動(dòng)與專(zhuān)業(yè)工程師電話(huà)指導維修仍無(wú)法自行恢復正常的,應及時(shí)報告設備工程組組織維修。對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時(shí)予以響應和組織處理。維修完畢,維修人員應詳細填寫(xiě)維修記錄,并通知使用科室恢復使用。維修人員要經(jīng)常主動(dòng)到各科室巡回檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修理。
4、對急救設備應積極組織搶修,維修人員不得以任何理由推諉,對無(wú)法解決的疑難問(wèn)題應及時(shí)上報。
5、產(chǎn)品如因處于保修期間或其它技術(shù)原因,需要邀請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)院或移送院外維修的,應該征求使用科室同意,并報請院領(lǐng)導審批后執行。設備工程組責任人應主動(dòng)做好協(xié)調工作,對維修過(guò)程做好相應記錄,并檢查保修合同的執行情況。
6、凡通過(guò)維修的儀器設備均應作好詳細的維修記錄,歸檔備查。
7、積極創(chuàng )造條件開(kāi)展預防性維護(PM),針對每類(lèi)設備的特點(diǎn),制定預防性維護計劃和程序,并做好數據記錄,必要時(shí)對預防性維護后的設備進(jìn)行重新校準。
8、做好休息和節日期間的維修值班,確保休息和節日期間均能處理突發(fā)的維修要求。
9、定期開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì ),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習,研究、分析疑難問(wèn)題,積極參加各類(lèi)醫療儀器其設備的維修培訓。
。ㄆ撸、設備操作培訓制度
熟練操作儀器設備是對操作者的基本要求,設備購置的前后以及在使用設備的過(guò)程中均應對操作者進(jìn)行培訓和教育。
1、使用科室在購置設備前要確定設備操作人員以及日常維護保養人員(論證報告中注明)。
2、操作人員應在設備購置前熟知設備性能,具有實(shí)際使用過(guò)或進(jìn)修操作過(guò)同類(lèi)設備。
3、設備招標談判時(shí),應該有明確的生產(chǎn)廠(chǎng)商提供相應的操作與應用培訓、售后持續的技術(shù)支持等內容。
4、設備到貨安裝調試完畢進(jìn)行試運行培訓,使用科室應組織操作人員現場(chǎng)培訓演練,包括操作與技巧、日常維護、常見(jiàn)故障排除等基本內容。
5、培訓合格后,培訓師應填寫(xiě)培訓要點(diǎn)和演練合格紀要,并由受訓人員簽字確認,交設備科作為設備驗收內容之一同時(shí)存檔。
6、設備在使用過(guò)程中,使用人員如遇操作或應用方面的新問(wèn)題,應及時(shí)向設備科報告,設備科應積極協(xié)調指導或組織再培訓。
7、設備操作人員應嚴格按操作規程執行,嚴禁粗暴操作,醫院組織落實(shí)長(cháng)期性的操作培訓和繼續教育。
8、操作人員應愛(ài)護儀器設備與器械,如不按操作規程操作,造成設備與器械損壞,按相應賠償制度執行。
。ò耍、醫療設備使用成本效益分析制度
1、設備科對全院醫療設備的成本效益情況進(jìn)行監控,考核、收集營(yíng)運資料,為醫院合理配置醫療設備提供決策依據。
2、凡價(jià)值在10萬(wàn)元及以上的并具有收費項目的醫療設備,必須每年進(jìn)行經(jīng)濟效益分析。
3、按照醫院規定期限,各臨床科室組織認真填寫(xiě)《醫療設備單機成本效益分析表》,并于次年2月1日前交設備科。
4、設備科會(huì )同財務(wù)科根據各臨床科室提供的數據,核實(shí)醫療設備的年利潤、年利潤率、成本回收率等,組織對照申購論證指標做好評價(jià)工作,設備會(huì )計根據評價(jià)意見(jiàn),統一制作全院醫療設備經(jīng)濟效益分析報表,并呈送院領(lǐng)導審閱。
三、醫療儀器設備消耗材料、維修零配件及其它物資的管理
。ㄒ唬、堅持計劃性為主,做到既保證醫療、教學(xué)、科研工作需要,又減少庫房積壓,增強醫院資金周轉,各科室根據醫療業(yè)務(wù)開(kāi)展情況(特別是新技術(shù)項目),向設備科提出全年度醫療儀器設備消耗材料、物資需求計劃(可以分期采購)。
。ǘ、庫房應有一定的貯備量,但貯備最多不超過(guò)一個(gè)季度的使用量,要加強計劃采購,避免盲目性,注重質(zhì)量,注重效期,監控入出庫異動(dòng)產(chǎn)品,厲行節約。
。ㄈ、采購員依據計劃和簽約合同采購醫療儀器設備消耗材料、物資,應該與庫房管理員共同驗收并簽字確認,再遞交設備會(huì )計辦理入庫,做到“發(fā)票、入庫憑單、實(shí)物”三者一致。
。ㄋ模、驗收入庫的醫療儀器設備消耗材料、物資要及時(shí)登賬,按規定標準存放,做到定期盤(pán)點(diǎn),賬物相符,發(fā)放物資按先進(jìn)先出原則,防止霉爛、損壞、變質(zhì)、積壓浪費。
。ㄎ澹、庫房禁止閑雜人員入內,嚴禁吸煙,注意防火、防爆炸、防鼠、防盜。
。、各科室領(lǐng)用醫療儀器設備消耗材料、物資、維修零配件,均應填寫(xiě)《臨床科室衛生材料領(lǐng)用申報表》,必須經(jīng)領(lǐng)用科室主任、護士長(cháng)或其授權人員簽字認可。設備會(huì )計辦理出庫下賬后,與出庫單據一起轉交庫房管理員妥善存檔與核發(fā)物資。
四、設備報損報廢制度
。ㄒ唬、凡符合以下條件的醫療儀器設備,應準予或強制報廢:
1、經(jīng)檢測、維修后,技術(shù)性能仍無(wú)法達到臨床應用基本要求的。
2、儀器設備老化,技術(shù)性能落后,以達到或超過(guò)規定年限的。
3、嚴重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費用昂貴的。
4、設備損壞修復費用達原值的30%以上,并且預計修復再用壽命達不到同類(lèi)儀器一半的。
5、計量器具按計量器具管理制度規定,已無(wú)法滿(mǎn)足計量基本標準要求的。
6、國家明文禁止使用的醫療器械及相關(guān)設備。
。ǘ、報損報廢事故分類(lèi)
1、凡造成五萬(wàn)元以下醫療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的;或雖不能修復但儀器使用已超過(guò)規定時(shí)限2/3的,按I級責任事故處理。
2、凡造成五萬(wàn)元以下醫療設備損壞,既不能修復,儀器使用又未達到規定時(shí)限2/3的,或造成三十萬(wàn)元以下醫療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按II級責任事故處理。
3、凡造成十萬(wàn)元以下醫療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規定時(shí)限2/3的,或造成五十萬(wàn)元以下醫療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按III級責任事故處理。
4、凡造成三十萬(wàn)元以下醫療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規定時(shí)限2/3的,或造成一百萬(wàn)元以下醫療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按IV責任事故處理。
5、凡造成五十萬(wàn)元以下醫療設備損壞且不能修復者,儀器使用又未達到規定時(shí)限2/3的,或造成一百萬(wàn)元以上醫療設備損壞,但尚能修復且不影響使用的,按V級責任事故處理。
6、凡造成凈價(jià)值在五十萬(wàn)元以上醫療設備損壞且不能修復者,按VI級責任事故。
。ㄈ、固定資產(chǎn)、醫療儀器設備報損時(shí),科室必須填寫(xiě)《醫療設備報廢處理程序表》,由儀器管理責任人或操作人員署名填寫(xiě)準確的報廢事由,使用科室負責人簽字確認,醫院工程組組織維修技術(shù)人員鑒定,并署名簽署意見(jiàn)。遞交設備科登記造冊,按照申報程序辦理審批。
。ㄋ模、設備科按《事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》和遂寧市政府有關(guān)規定標準,根據醫院審批報廢意見(jiàn),整理、統計、填寫(xiě)“醫院國有資產(chǎn)報廢明細表”和審批請示文件,按照規定要求上報上級各主管部門(mén)備案或審批。
。ㄎ澹、根據上級主管部門(mén)的批復意見(jiàn),設備科、財務(wù)科、審計室在醫院紀檢監察的全程監督下按政策法規處置廢品實(shí)物。
。、經(jīng)批準報廢的醫療設備,一律交回設備科按照規定統一處理。任何其它單位和個(gè)人不得自行處理,如有違規者,應及時(shí)追究責任,并按有關(guān)規定處理。
五、設備賠償制度
。ㄒ唬、為保證儀器設備的正常運轉,延長(cháng)使用壽命,增強使用人員的責任心,對于各種原因造成的對儀器設備的人為損壞、丟失,構成事故的責任人,按醫院相關(guān)規定進(jìn)行一定的經(jīng)濟賠償。
。ǘ、賠償分類(lèi)
1、構成一般事故的責任人,按科室管理制度進(jìn)行相應處罰,但必須報設備科備案。
2、構成一般責任事故的責任人,由財務(wù)科、審計室和設備科評估儀器設備的在用凈價(jià)值,并經(jīng)主管院長(cháng)提出處理意見(jiàn),確定賠付比例,或者按照維修費用照價(jià)賠付。報院長(cháng)審批。
3、構成初級責任事故及以上的責任人,由財務(wù)科、審計室和設備科評估儀器設備的在用凈價(jià)值,并經(jīng)醫院設備管理委員會(huì )研究后提出處理意見(jiàn),確定賠付比例。報院長(cháng)審批。
4、特別重大責任事故,上報上級主管部門(mén)或移送司法處理。
。ㄎ澹、儀器設備損壞、丟失,能落實(shí)到責任人的由責任人負責賠償,不能落實(shí)到責任人的,由儀器設備所在科室賠償。
。、賠償手續的辦理:由設備科根據核實(shí)的事實(shí),依據賠償標準提出賠償意見(jiàn),提交醫院主管領(lǐng)導審批,或院長(cháng)辦公會(huì )批準后執行。
。ㄆ撸、屬于責任事故的,除經(jīng)濟賠償外,還應根據醫院有關(guān)規定給予其它相應處理。
設備科管理制度15
為落實(shí)安全生產(chǎn)的主體責任,加強對特種設備的安全管理,確保特種設備安全運行,使特種設備安全管理工作步入系統化、規范化、制度化、科學(xué)化的軌道,堅持安全第一、預防為主、節能環(huán)保、綜合治理的原則,依據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國特種設備安全法》等法律法規、規范的要求,結合醫院對特種設備的使用實(shí)際,特制定本制度。
一、醫院特種設備定義,是指對人身和財產(chǎn)安全有較大危險性的設備。我院特種設備有:壓力容器(含脈動(dòng)真空蒸汽滅菌器、電熱蒸汽發(fā)生器、醫用氧艙、液氧站設施設備、氣瓶)、電梯。
二、使用取得許可生產(chǎn)并經(jīng)檢驗合格的特種設備,禁止使用國家明令淘汰和已經(jīng)報廢的特種設備。
三、持證上崗,嚴格按照特種設備操作規程操作有關(guān)設備,不違章作業(yè)。
四、建立崗位責任、隱患治理、應急救援等安全管理制度,制定操作規程,保證特種設備安全運行。
五、對其使用的特種設備進(jìn)行經(jīng)常性維護保養和定期自行檢查,并作出記錄;對其使用的特種設備的'安全附件、安全保護裝置進(jìn)行定期校驗、檢修,并作出記錄。
六、出現故障或者發(fā)生異常情況,應當對其進(jìn)行全面檢查,消除事故隱患,方可繼續使用。
七、建立完整的特種設備安全技術(shù)檔案。
八、作業(yè)人員每季度至少進(jìn)行一次例行的安全技術(shù)教育,每半年至少進(jìn)行一次特種設備應急預案演練。
九、特種設備管理執行分級負責制。部門(mén)或科室負責人為安全管理責任人,使用部門(mén)對特種設備安全管理具體負責;職能部門(mén)為總務(wù)科和醫學(xué)裝備科,負責對特種設備使用部門(mén)進(jìn)行督促、檢查、指導等安全工作?倓(wù)科負責對氧氣瓶、液氧站設施設備、負壓吸引中心設施設備、電梯進(jìn)行監管,醫學(xué)裝備科負責對消毒供應室壓力容器、醫用氧艙進(jìn)行監管。醫院安全管理委員會(huì )是醫院特種設備管理部門(mén),負責督促各相關(guān)職能科室做好特種設備的監管工作,定期分析醫院特種設備運行情況。
十、醫院將特種設備安全管理納入院科兩級目標考核,安全生產(chǎn)管理委員會(huì )嚴格按照目標責任考核對使用部門(mén)及職能監管部門(mén)進(jìn)行考核。
十一、本制度自發(fā)布之日起執行,原相關(guān)制度或制度在本制度執行之日廢止。
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