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辦公大樓管理制度

時(shí)間:2023-02-07 17:58:28 管理制度 我要投稿

辦公大樓管理制度

  在現在的社會(huì )生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的辦公大樓管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度1

  按照各科室與專(zhuān)職衛生員相結合的原則,確定衛生管理負責區。

  1、人事股、財務(wù)室負責三樓樓道及南北窗戶(hù)衛生;

  2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶(hù)、三樓樓梯對面窗戶(hù)衛生;

  3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶(hù)、二樓樓梯對面窗戶(hù)衛生;

  4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會(huì )議室、支部室、文明辦衛生;

  5、工會(huì )、紅會(huì )辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生;

  6、愛(ài)衛辦負責一樓樓道、南面窗戶(hù)衛生;

  7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生;

  8、新農合負責門(mén)廳、前后門(mén)、辦公樓前后院衛生;

  9、復印部負責復印部門(mén)前的'衛生;

  6、專(zhuān)職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。

辦公大樓管理制度2

  第一章總 則

  第一條 公司辦公樓是公司各部門(mén)履行公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作要求,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時(shí)往來(lái)人員。

  第三條 辦公樓由公司綜合管理部統一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

  第四條 辦公樓內任何單位和進(jìn)入本大樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng )建精神文明。

  第二章文明辦公

  第五條 進(jìn)入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  第六條 樓內辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。

  第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫(huà)、亂刻。

  第八條 禁用辦公電話(huà)閑談,嚴格執行公司電話(huà)管理規定。

  第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

  第十條 搞好個(gè)人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生,下班及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

  第三章 人員與物品管理

  第十一條 臨時(shí)往來(lái)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續,填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認后,方可入內。私人會(huì )客一般不得在辦公場(chǎng)所。非工作時(shí)間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。

  第十二條 辦公室實(shí)行定置式布局,不得私自移動(dòng)。移動(dòng)較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。

  第十三條 認真執行8小時(shí)前臺值班規定,辦公大樓內不得留宿。

  第十四條 車(chē)輛要停放整齊,車(chē)頭向外,服從管理。

  第四章安全管理

  第十五條 辦公大樓白天的.安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責,夜間安全保衛由公司保衛部負責,各部門(mén)積極配合。

  第十六條 各樓層所在部門(mén)負責人為各自責任區(本部門(mén)辦公室)的責任人,公司領(lǐng)導辦公室由綜合管理部負責。

  第十七條 樓內各部門(mén)要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區的安全保衛工作,內外結合,全方位設防,確保樓內安全。

  第十八條 辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動(dòng)期間辦公樓安全工作。

  第十九條 工作人員離開(kāi)辦公室,應隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗(含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門(mén)、窗),防雨、防盜。

  第二十條 加強現金和物資管理。財務(wù)室要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負責,并存放在安全地方。

  第二十一條 嚴格執行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

  第二十二條 認真執行消防法規,機關(guān)結合內部安全開(kāi)展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、

  火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛(ài)護消防設備,使器材處于良好狀態(tài)。

  第五章水電管理

  第二十三條 全體員工要樹(shù)立安全用電意識,不準亂拉亂接電線(xiàn);確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門(mén)的領(lǐng)導負責。

  第二十四條 加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。

  第二十五條 綜合管理部要根據辦公樓用電實(shí)際情況,有必要時(shí)請電工進(jìn)行一次維護和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。

  第二十六條 全體職工要堅持節約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象,保證辦公樓的正常辦公用電。

  第六章樓內衛生

  第二十七條 全體職工都要樹(shù)立文明意識,要講究衛生,凈化環(huán)境,愛(ài)護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

  第二十八條 個(gè)人垃圾要及時(shí)處理,放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

  第二十九條 禁止在辦公區域內吸煙。

  第三十條 保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內,使用衛生間后應及時(shí)沖洗。

  第三十一條 辦公樓內公共區域衛生由專(zhuān)職清潔員負責,每個(gè)員工負有保潔責任。

  第三十二條 全體人員應自覺(jué)愛(ài)護辦公區一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹(shù)木。

  第七章保養與修繕

  第三十三條 辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統一處理。

  第三十四條 辦公室裝飾和設備,各使用部門(mén)應保持原樣,不準自行新增、移動(dòng)或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。

  第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線(xiàn)。

  第八章附 則

  第三十七條 本制度由公司綜合管理部負責解釋。

  第三十八條 本制度自公布之日起生效。

辦公大樓管理制度3

  為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場(chǎng)所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉,特制訂本管理制度。

  一、安全管理

 。ㄒ唬﹫绦懈刹、職工節假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規定參加值班。

 。ǘ┲蛋嗳藛T要加強責任心,切實(shí)履行職責,認真做好值班記錄,發(fā)現異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

 。ㄈ┍0踩藛T要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓認真進(jìn)行登記,要仔細詢(xún)問(wèn),特別是對找局領(lǐng)導的外單位人員,要報辦公室同意方可進(jìn)入;夜間要認真做好辦公區域的巡查,定點(diǎn)設崗,確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。

 。ㄋ模┍3洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(cháng)時(shí)間閑談,不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無(wú)人時(shí),要注意隨手關(guān)門(mén),下班離崗或會(huì )議室使用結束后,要關(guān)閉門(mén)窗和電器。

 。ㄎ澹┍WC辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權扣留。

 。⿻(huì )議室使用要預先登記。各單位使用會(huì )議室,應提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的.,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現會(huì )議室內財產(chǎn)用具損壞時(shí),應及時(shí)報告辦公室。

 。ㄆ撸┮幏盾(chē)輛停放。局公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人私家車(chē)應按指定車(chē)位停放。為維護正常停車(chē)秩序,保證公務(wù)用車(chē)停放,個(gè)人私家車(chē)不得停放在地下車(chē)庫內。

 。ò耍┘訌娹k公樓電梯的維護和保養,電梯維護人員發(fā)現問(wèn)題應時(shí)向廠(chǎng)方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調的維護工作,按規定時(shí)間清洗管道。

辦公大樓管理制度4

  一、辦公秩序

 。ㄒ唬┯谜Z(yǔ)文明。嚴格執行本院文明用語(yǔ)規定。

 。ǘ┙哟裏崆。做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。

 。ㄈ┬袨橐幏。干警應嚴格遵守下列規定:

  1、不準在辦公區、審判區大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

  2、不準在陽(yáng)臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

  3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

  4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫(huà)。

  5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

  6、不準在消防通道、門(mén)廳、公共走道的門(mén)上私自加裝鎖具。

  7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。

  8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

  二、衛生管理

 。ㄒ唬┬l生區實(shí)行劃片包干,責任到部門(mén)、到人頭。

  1、各部門(mén)辦公室及會(huì )議室內外衛生由各部門(mén)負責打掃;

  2、法庭衛生由使用部門(mén)負責打掃;

  3、大門(mén)內外及院內地面、一樓車(chē)庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門(mén)衛及相關(guān)人員負責打掃;

  4、餐廳內部衛生(不包括衛生間)由餐廳人員負責打掃;

  5、2米以上高度的`衛生由行裝科安排有關(guān)人員打掃;

  6、其他部分衛生由保潔員包干打掃。

 。ǘ└鞑块T(mén)要堅持每天打掃衛生,保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑果皮、無(wú)亂貼亂畫(huà)、無(wú)衛生死角的標準。

 。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛生。

 。ㄋ模┰侯I(lǐng)導會(huì )同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次,其他時(shí)間不定期檢查。

  三、水電管理

 。ㄒ唬┬醒b科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

 。ǘ┧姽k公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,確保水電設備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。

 。ㄈ┧姽ぴ诠澕偃掌陂g關(guān)閉不需使用的水電設備。

 。ㄋ模└删鰪姽澕s意識,養成隨手關(guān)閉水、電開(kāi)關(guān)的良好習慣,自覺(jué)節約每一滴水、每一度電。

  四、獎罰

 。ㄒ唬⿲πl生管理較好的部門(mén),給予4—10分的加分獎勵;對打掃衛生表現突出的個(gè)人,給予5—50元的獎勵。

 。ǘ⿲πl生檢查中發(fā)現違反上述規定的,每次扣責任部門(mén)4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發(fā)其5—50元目標考核獎。

辦公大樓管理制度5

  一、大樓安全管理規定

 。ㄒ唬┲蛋嘀贫

  1在工作時(shí)間內,大樓的安全由值班人員和門(mén)衛共同負責,非工作時(shí)間內,由門(mén)衛具體負責。

  2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制,門(mén)衛應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準,否則,每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應照價(jià)賠償。

  3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門(mén)應及時(shí)上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

  4堅持做好外來(lái)人員登記工作,對非工作時(shí)間外來(lái)的人員應予如實(shí)登記,發(fā)現可疑人員應立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內:

 。1)推銷(xiāo)員、廢舊物品收購員。

 。2)沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

 。3)沒(méi)有大人攜帶的小孩。

 。4)其它閑雜人員。

  5門(mén)衛應負責搞好門(mén)坪及值班室的'衛生,不得隨意堆放雜物。

  6在非工作時(shí)間內,門(mén)衛應不定期對樓、院進(jìn)行巡查,尤其是在晚間睡覺(jué)前,要對整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理,遇重大問(wèn)題應及時(shí)報告。

 。ǘ┌踩

  1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。

  2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設備,亂拉電源線(xiàn)路、電話(huà)線(xiàn)路。

  3下班后或節假日應注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調開(kāi)關(guān),不得在辦公樓內留宿。

  4不得在辦公室或公共場(chǎng)所內大聲喧嘩。

  5服從門(mén)衛和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

  二、大樓衛生管理規定

  辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

 。ㄒ唬┙⑿l生清掃制度

  1各股室、分局主要負責各自室內衛生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節假日另行通知大掃除。

  2勤雜工負責大樓樓道、過(guò)道、衛生間、扶手、會(huì )議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的衛生清掃工作,縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。

 。ǘ┬l生要求

  1各股室衛生應做到:

 。1)杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。

 。2)報紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。

 。3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。

 。4)玻璃門(mén)面干凈明亮。

  2公共衛生應做到:

 。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。

 。2)大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡,無(wú)丟棄物,做到干凈整潔。

 。3)樓梯扶手干凈光亮。

 。4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作:

 。1)將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

 。2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

 。3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。

 。4)將報紙、雜志、文件、書(shū)籍擺放整齊。

  4勤雜工必須做到:

 。1)每天下午下班后對大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。

 。2)痰孟每天擦洗一次。

 。3)各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無(wú)污跡。

 。4)果皮紙屑桶內的垃圾必須及時(shí)清理、嚴禁隔夜存放。

 。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

  5全體干部職工嚴格遵守以下要求:

 。1)不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

 。2)必須愛(ài)護花草、樹(shù)木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。

 。3)不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物,以免堵塞管道。

 。4)嚴禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象,保證墻面整潔。

辦公大樓管理制度6

  為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛生管理,創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì )議室、接待室等公共區域的衛生。

  二、一樓西側敞開(kāi)辦公區域的'衛生,由所在區域的5個(gè)部門(mén)共同負責,制定每周值日表,每部門(mén)每日輪流打掃并對當日衛生負責,各部門(mén)部長(cháng)室由各部門(mén)自行安排。

  三、其他部門(mén)的辦公區域衛生由各部門(mén)自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛生的具體要求包括:地面清潔無(wú)雜物、門(mén)窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門(mén)領(lǐng)養的由各部門(mén)自行負責養護,公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛(ài)護。

  六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進(jìn)行抽查,對衛生檢查結果不合格的部門(mén)進(jìn)行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門(mén)都應當按照劃分的區域,協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。

  八、各部門(mén)應當加強有關(guān)環(huán)境衛生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛生意識,養成良好的環(huán)境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執行。

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