信息工程管理制度5篇
在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的信息工程管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
信息工程管理制度1
第一章 總則
第1條 為了促進(jìn)工程管理信息在集團工程管理中心、區域公司、項目部以及集團總部各職能部門(mén)之間的溝通交流,同時(shí)加強與外部相關(guān)方的溝通,制定本辦法。
第2條 本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。
第3條 本辦法主要依據《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。
第4條 主要職責。
1.集團工程管理中心:負責收集國家有關(guān)的規定、標準等,負責與集團公司領(lǐng)導、主管部門(mén)、甲方、各職能部門(mén)、區域公司之間的有效溝通。
2.區域公司:負責收集地方有關(guān)的規定、標準等,負責與集團工程管理中心、地方主管部門(mén)、甲方、項目部之間的有效溝通。
3.項目部:負責收集與工程相關(guān)的信息,負責與區域公司、甲方、監理之間的有效溝通。
第二章 外部溝通
第5條 外部主管部門(mén)。溝通的內容包括:
1.國家頒布的關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規、各類(lèi)標準等。
2.安全標化工地、創(chuàng )優(yōu)工程等創(chuàng )優(yōu)指標的申報。
3.施工許可證、質(zhì)監、安監等手續辦理。
4.協(xié)助做好上級的'專(zhuān)項檢查、臨時(shí)檢查等迎檢工作。
第6條 行業(yè)協(xié)會(huì )。溝通的內容包括行業(yè)主管部門(mén)(地方政府)關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標準、有關(guān)文件及各種活動(dòng)信息和通知等。
第7條 客戶(hù)。溝通的內容包括客戶(hù)回訪(fǎng)、顧客投訴等。經(jīng)營(yíng)管理中心負責客戶(hù)回訪(fǎng),顧客投訴可參看《客戶(hù)投訴管理辦法》。
第8條 監理。溝通的內容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等。
第三章 內部溝通
第9條 與上級溝通。溝通的內容包括上級下達的指令、通知、文件等。
第10條 與下級單位溝通。溝通的內容包括下達的計劃、任務(wù)、安排等。
第11條 與平級溝通。溝通的內容包括協(xié)作的方案、事項、雜務(wù)等。
第12條 單位內部溝通。溝通的內容包括工作的安排、組織、協(xié)調等。
第四章 溝通方式
第13條 會(huì )議。包括定期會(huì )議和不定期會(huì )議,會(huì )議要做好會(huì )議記錄。
1.定期會(huì )議。包括年度質(zhì)安會(huì )議、季度檢查總結會(huì )議、區域公司月度檢查會(huì )議、定期培訓會(huì )、項目部周例會(huì )等。
2.不定期會(huì )議。包括專(zhuān)項檢查會(huì )議、臨時(shí)協(xié)調會(huì )等。
第14條 文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》。
第15條 通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真、快遞等。
第16條 走訪(fǎng)。包括定期走訪(fǎng)和不定期走訪(fǎng)。
1.定期走訪(fǎng)。包括客戶(hù)回訪(fǎng)、例行檢查等。
2.不定期走訪(fǎng)。包括客戶(hù)投訴調解、關(guān)系協(xié)調等。
第五章 工作方法
第17條 信息溝通專(zhuān)員。集團公司與區域公司應落實(shí)信息溝通專(zhuān)員,促進(jìn)建立信息溝通網(wǎng)絡(luò )。
第18條 信息收集。由專(zhuān)人負責收集信息,填寫(xiě)《文件收集列表》。集團工程管理中心負責收集國家、行業(yè)的法規、制度、標準等,區域公司負責收集地方的相關(guān)規定,項目部負責收集與工程相關(guān)的信息。區域公司與項目部將收集的內容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。
第19條 信息分類(lèi)。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設備等進(jìn)行分類(lèi),分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時(shí)的處理與執行,填寫(xiě)《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時(shí)填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》。
第20條 信息溝通。部門(mén)領(lǐng)導負責信息的溝通順暢,包括外部、內部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專(zhuān)人負責信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時(shí)、準確性。
第21條 信息反饋。信息接收方由專(zhuān)人負責確認信息的收到和反饋,反饋的信息由專(zhuān)人負責傳遞到相關(guān)職能人員,以便能得到及時(shí)的處理。
第22條 信息存檔。由專(zhuān)人負責信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統一目錄,以便查閱。
第六章 附則
第23條 本辦法由集團工程管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第24條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì )議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執行。
第25條 附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。
信息工程管理制度2
1.目的
本程序規定了工程信息收集和傳遞渠道,旨在加強工程建設信息的綜合管理,保障工程信息的及時(shí)性、準確性、統一性,進(jìn)一步發(fā)揮工程信息的作用,更好地為工程管理服務(wù),保障工程建設情況的可控、在控。
2.范圍
本程序適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設。
3.職責
3.1三期辦是華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設信息的綜合管理部門(mén),負責工程建設信息的匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關(guān)工程建設信息,若確實(shí)需要對外提供有關(guān)工程建設信息,必須征得三期辦的同意后方可進(jìn)行。
3.2施工、調試、設計、設備供應、監理各單位設置專(zhuān)職的工程信息員并指定信息負責人,信息負責人不僅熟悉工程信息,而且具備一定的語(yǔ)言文字處理能力,負責本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。
3.3物資供應部門(mén)負責工程設備信息的采集、編制和傳送工作。
4.程序
4.1工程建設信息主要內容為:工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監理月報、設備月報、設計月報、安全周報、安全月報、質(zhì)量月報、調試簡(jiǎn)報、工程資金到位及支付情況。
4.2工程信息文件的`傳送采用書(shū)面和電子版兩種形式傳遞、報送。
4.3工程進(jìn)展資料報送
4.3.1施工承包商收集整理本周工程進(jìn)展資料,編制工程周報。周報內容、格式參照有關(guān)規定,每周一報送。
4.3.2施工承包商收集整理本月工程進(jìn)展資料,編制工程月報。月報內容、格式參照有關(guān)規定,每月26日報送。
4.3.3施工承包商根據三期辦下發(fā)的工程綜合進(jìn)度計劃,編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃,每月26日報送監理公司,監理公司審核后本月28日返回建設單位。
4.4工程監理資料報送
4.4.1監理公司按照監理大綱要求,整理本月施工圖紙會(huì )審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進(jìn)度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問(wèn)題進(jìn)行整理匯總編制工程監理月報,每月25日報送。監理公司根據整理本月施工圖紙會(huì )審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進(jìn)度、工程聯(lián)系單整改、質(zhì)監及工程質(zhì)量四級驗收、安全檢查等情況編制周報,每周一報送。
4.5物資管理部門(mén)收集整理主要設備到貨情況、監造情況、設備質(zhì)量、下月設備交付計劃以及存在問(wèn)題,形成設備月報,每月25日報送。
4.6設計單位收集整理設計進(jìn)度、圖紙供應情況以及存在問(wèn)題形成設計簡(jiǎn)報,每月25日報送。
4.7調試單位整理工程調試工作的進(jìn)展情況,形成調試簡(jiǎn)報,每周一報送。調試日報,次日8點(diǎn)前報送,調試周報每周一報送。
4.8各單位每月將工程安全監察情況整理形成安全簡(jiǎn)報,每月25日報送。
4.9各單位將工程質(zhì)量情況整理形成質(zhì)量月報,每月25日報送。
4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門(mén)所報工程信息、資料編輯、匯總,按要求向建設單位計劃部門(mén)報送,由計劃部門(mén)于29日向有關(guān)部門(mén)上報。
4.11各單位提供的信息資料必須經(jīng)本單位或者信息負責人審核后上報。
4.12各單位信息員更換人員后須及時(shí)通報三期辦。
信息工程管理制度3
現場(chǎng)監理工程項目信息管理制度
1 信息是工程項目實(shí)現三大控制的`基礎,必須重視和加強信息管理工作。
2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。
3 各現場(chǎng)監理站應指派專(zhuān)人專(zhuān)職(或兼職)負責信息管理工作,監理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監理信息。
4 為便于監理信息的存儲和處理,應努力使日常業(yè)務(wù)標準化,報表文件規范化。公司制定統一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應用。大、中型監理項目應實(shí)現信息管理微機化。
5 監理工作人員收集的信息,經(jīng)總監或總監代表審閱認為要價(jià)值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監理工程師可隨時(shí)調出使用。
6 計算機操作人員應培訓上崗,并努力鉆研計算機業(yè)務(wù),不斷開(kāi)發(fā)應用范圍。
信息工程管理制度4
一、合同管理的目標
合同管理的目標是對項目的建設實(shí)施進(jìn)行管理,由于監理單位不是項目建設的實(shí)施者,所以對項目的建設實(shí)施進(jìn)行管理就是對項目的實(shí)施合同進(jìn)行管理,即根據監理合同的要求,對工程承包合同的規劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監督,對合同雙方的爭議進(jìn)行調解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。
二、合同管理的依據
由于本工程實(shí)施施工過(guò)程的監理,因此,監理方合同管理主要涉及建設單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設單位與材料設備供應單位之間的合同。合同管理是建設監理的主要工作之一,其主要依據:《合同法》、《建筑法》《建設工程監理規范》、監理委托合同以及建設工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書(shū)、中標單位投標商務(wù)標等)等。
三、合同管理的措施
(一)合同工作的重點(diǎn)
�、僮龊煤贤傮w規劃:
a、通過(guò)各類(lèi)合同主控項目總體目標的實(shí)現。最大限度滿(mǎn)足業(yè)主的目標及目標的確定性,業(yè)主對監理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。
b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規模、管理水平,在本項目中的目標與動(dòng)機,目前經(jīng)營(yíng)狀態(tài),類(lèi)似工程經(jīng)驗,承受和抗御風(fēng)險的能力。
c、工程的類(lèi)型、規模、技術(shù)復雜程度、設計準確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計劃性,各類(lèi)合同招標時(shí)間及工期的限制,工程風(fēng)險程度,工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件。
d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場(chǎng)競爭程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現場(chǎng)條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。
e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數量及發(fā)包形式,結合各類(lèi)合同的特征,向業(yè)主推薦合同計價(jià)方式。
�、谶M(jìn)行合同分析,對各類(lèi)合同條款進(jìn)行分類(lèi)研究,提出合同的缺陷和特點(diǎn),將實(shí)現過(guò)程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應措施。
�、劢∪贤芾砼_帳,建立合同目錄,編碼。
�、茏龊煤贤男械谋O督檢查。
�、葑龊檬┕に髻r管理。
(二)合同工作的索賠管理
�、賲f(xié)助審查業(yè)主簽約的各類(lèi)合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。
�、趨f(xié)助業(yè)主執行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標的實(shí)現。
�、墼诤贤瑢�(shí)施中,嚴格控制工程變更,監理工程師要依據設計文件和工程現場(chǎng)條件作出正確決定,嚴格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規定及時(shí)處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必須通過(guò)業(yè)主的認可,總監才以簽認。
�、芸偙O參與本工程合同總體規劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款,會(huì )簽、協(xié)商、修改、審批,協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。
�、莺贤瑘绦星闆r的`跟蹤管理和分析報告。
�、迏f(xié)助業(yè)主處理與項目實(shí)施中有關(guān)的施工索賠,調解合同糾紛。
(三)合同爭議的調解
在合同的履行過(guò)程中,根據相關(guān)條款,監督合同各方是否按合同履行各自的權利和義務(wù),在維護業(yè)主方利益的同時(shí),維護承包單位的合法正當權益。同時(shí),加強事先控制的原則,避免合同爭端的產(chǎn)生;
項目監理機構接到合同爭議的調解要求后應進(jìn)行一定調查取證工作,在爭議調解過(guò)程中,除已達到了施工合同規定的暫停履行合同的條件之外,項目監理機構應要求施工合同的雙方繼續履行施工合同。
在總監理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見(jiàn)后,建設單位或承包單位在施工合同規定的期限內未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見(jiàn)應成為最后的決定,雙方必須執行。
在合同爭議調解無(wú)效的情況下,監理機構應根據實(shí)際情況收集齊全相關(guān)的數據資料,為合同仲裁提供客觀(guān)、詳實(shí)的依據。
四、信息管理的工作內容和方法
1、監理資料的提供
(1)階段性資料的提供:我們針對在監理工作中涉及到工程控制目標內容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等及時(shí)向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動(dòng)態(tài)狀況。
(2)工程竣工驗收,施工階段監理工作結束后,我們將根據監理合同的約定提供完整的監理資料。
2、監理資料的管理
我公司將建立信息管理體系,使項目建設信息收集及時(shí),儲存規范,傳遞迅捷,使用方便。
(1)信息管理的工作內容
1)建立由業(yè)主項目負責人,現場(chǎng)代表、總監、設計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領(lǐng)導機構,使工程建設各類(lèi)信息有一個(gè)處理平臺。
2)監理機構內形成各類(lèi)監理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執行、應用。
3)做各類(lèi)信息的收集、歸類(lèi)和管理,作為項目控制的基礎。
(2)信息管理的主要方法
1)建立信息有編碼系統(專(zhuān)業(yè)、控制內容)
2)明確信息流程(反映各單位,各部門(mén)間)
3)制定信息采集制度(責任到人,確保信息的全面、真實(shí)性)
4)利用高效的信息處理手段,為監理工程師決策提供依據,全面控制工程總體及階段性目標。
5)利用工地例會(huì )、監理月報、工程實(shí)施中的現場(chǎng)考評向業(yè)主如實(shí)報告項目建設信息。
(3)信息管理的措施
總監對監理資料的管理全面負責,并指定一名監理員具體實(shí)施,根據本工程建設進(jìn)展各階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔�？刂票O理資料的質(zhì)量要求,做到內容真實(shí)、準確,與工程實(shí)際相符合,對施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監理資料歸檔的立卷、卷內文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監理服務(wù)工作打好基礎。
3、監理資料的歸檔
建設項目的監理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監理工作的依據,有些是監理工作中形成的文件。我們對監理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進(jìn)行監督,要求施工人員及時(shí)記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監理機構本身應該進(jìn)行的資料與檔案管理工作。
根據《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328-20xx)的規定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規定,我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見(jiàn)監理資料原件附錄a移交清單)附后。
根據《建設工程委托監理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內我們將協(xié)助委托人(業(yè)主
信息工程管理制度5
1.總則
1.1本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質(zhì)量監理的信息管理工作。
1.2本細則編寫(xiě)的依據是:
(1)國家和部委頒布的有關(guān)規程、規范;
(2)工程建設監理合同;
(3)水布埡建設公司有關(guān)工程資料整編的規定;
(4)華東院工程建設監理檔案資料歸檔規定。
1.3工程建設監理信息管理工作,是指監理中心對工程建設中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4信息管理是監理工作的一項重要內容,貫穿于監理工作的全過(guò)程。信息管理的目的,是通過(guò)有組織的信息交流、使有關(guān)人員能及時(shí)、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據,也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5監理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2.施工期監理信息來(lái)源及分類(lèi)
2.1業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計(或技術(shù)設計)報告、各類(lèi)專(zhuān)題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關(guān)建設管理的各類(lèi)“規定”、“辦法”、“要求”,有關(guān)工程建設的各類(lèi)計劃、指示、通知、簡(jiǎn)報及其他文函,有關(guān)呈報事項的批復、批轉、復函等。
2.2設計信息
包括施工詳圖、施工技術(shù)要求、技術(shù)標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開(kāi)工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見(jiàn)、合同變更及設計變更問(wèn)題的函(報告)等。
(2)施工質(zhì)量信息:包括承建單位質(zhì)量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質(zhì)資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產(chǎn)品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質(zhì)量評定資料及驗收施工報告;質(zhì)量安全事故處理報告及施工記錄;施工質(zhì)量安全月報等。
2.4由監理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類(lèi)信息;包括監理合同、協(xié)議,監理大綱、監理規劃、監理實(shí)施細則、監理工作程序、內部管理規章制度等。
(2)組織協(xié)調類(lèi):包括施工圖審查意見(jiàn),施工組織設計(方案)審查意見(jiàn)、質(zhì)量保證體系審查意見(jiàn)、開(kāi)工申請報告的批復意見(jiàn)、設計變更簽審單、設計交底會(huì )審紀要,專(zhuān)題及協(xié)調會(huì )議紀要、監理工程師指令、監理工作聯(lián)系單等,有關(guān)通知及批復文件。
(3)質(zhì)量控制類(lèi):包括合同項目劃分,原材料及中間產(chǎn)品監理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質(zhì)量、安全事故報告,因施工質(zhì)量而發(fā)生的停工令、返工令、復工令,工程質(zhì)量簡(jiǎn)報。
(4)綜合記錄報告類(lèi):包括監理月報、年報、監理日志、監理大事記、監理工作總結等。
(5)驗收總結類(lèi):包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開(kāi)工、開(kāi)倉簽證及質(zhì)量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書(shū)及質(zhì)量等級評定資料、監理報告。
(6)其他有關(guān)合同規定和雙方約定的.資料。
3.信息流通程序
監理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語(yǔ)言信息、新技術(shù)信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見(jiàn)下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設計單位
監理中心辦公室
總監、副總監審查決策反饋
項目施工監理部
技術(shù)部
文字信息流通程序框圖
4.信息收集、傳遞規則
4.1一切工程信息,均以書(shū)面形式為準。
4.2凡送監理單位的文件,都必須經(jīng)監理中心辦公室簽收,統一填寫(xiě)文件處理流程卡。填寫(xiě)項目包括:發(fā)文單位、文件名稱(chēng)、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監理工程師審閱后,批轉至監理中心有關(guān)部門(mén)予以處理。文件的收、發(fā)應錄入計算機存檔。
4.3凡我監理中心向有關(guān)參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監函:送往業(yè)主有關(guān)部門(mén)的文件。
(2)華水監施:送往施工承建單位的文件。
(3)監理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進(jìn)行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監審查批準后,由監理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監理聯(lián)系單,視內容性質(zhì)也可由施工監理部負責人簽字,由監理工程師直接傳遞。
4.4各單位不負有信息管理職能的個(gè)人或業(yè)務(wù)部門(mén)之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個(gè)人或各單位業(yè)務(wù)部門(mén)間直接傳輸信息時(shí),事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5除合同文件有專(zhuān)門(mén)規定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門(mén)對承建單位有關(guān)質(zhì)量的指示、規定、要求等,都應經(jīng)由監理中心轉發(fā)至承建單位。
4.6除合同文件有專(zhuān)門(mén)規定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關(guān)工程質(zhì)量的文件、表報和要求,都須經(jīng)監理單位審核,并轉發(fā),一般情況不得跨越。
4.7監理中心在收到業(yè)主轉發(fā)的設計文件后,應盡快指派監理工程師按照程序進(jìn)行審核后,并將審核意見(jiàn)上報業(yè)主單位。
4.8對于工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位、設計單位、業(yè)主單位和監理中心的四方中,不管誰(shuí)先發(fā)現,都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類(lèi)型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9為確保信息質(zhì)量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監理細則以及業(yè)主單位的規定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內容欠缺的,監理單位有權要求補充、增加信息數量,直至將其退回,重新報送。
4.10監理工程師應準確、及時(shí)做好監理日記、現場(chǎng)值班記錄,全面收集現場(chǎng)環(huán)境條件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問(wèn)題、以及可能影響施工質(zhì)量、進(jìn)度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11凡需要存儲的信息,必
須按規定進(jìn)行分類(lèi),按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。
5.工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實(shí)行的關(guān)于工程信息計算機輔助管理的要求,我監理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1根據施工任務(wù),監理中心配備必要的專(zhuān)職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統能發(fā)揮正常效能。
5.2按業(yè)主有關(guān)文件、通知的要求,信息員應在規定的日期、時(shí)間以前,把從施工現場(chǎng)收集到的規定信息、內容,輸人水布埡建設公司計算機網(wǎng)絡(luò ),為領(lǐng)導了解情況、分析問(wèn)題和決策判斷提供參考資料。
5.3為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據監理工作需要,配備適當數量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監理中心內部的信息管理網(wǎng)絡(luò ),并與水布埡建設公司的網(wǎng)絡(luò )系統聯(lián)接。
6.信息的整理、保存和歸檔
6.1我中心監理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監領(lǐng)導下,由監理中心辦公室主任負責、各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助執行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務(wù)指導和監督。
6.2歸檔信息的范圍、內容和分類(lèi)整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續,應嚴格按照業(yè)主單位有關(guān)規定和監理細則執行。
6.3監理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進(jìn)行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現象發(fā)生。
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