企業(yè)用車(chē)管理制度(精選14篇)
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的企業(yè)用車(chē)管理制度,希望對大家有所幫助。
企業(yè)用車(chē)管理制度 1
為進(jìn)一步規范公務(wù)車(chē)輛管理,嚴肅公務(wù)用車(chē)紀律,控制學(xué)校支出,根據省、市有關(guān)文件規定和學(xué)校公務(wù)車(chē)輛實(shí)際情況,特制定本制度。
1、嚴格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規和學(xué)校規章制度。
2、學(xué)校公車(chē)由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內工作調度。
3、建立公車(chē)使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準人等,因應急使用公車(chē),使用后,相關(guān)人員應及時(shí)補辦相關(guān)手續。
4、嚴禁公車(chē)私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車(chē)。因擅自出車(chē)而產(chǎn)生的一切費用和責任由其本人承擔。
5、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,確保車(chē)況良好和行車(chē)安全。
6、公車(chē)不使用時(shí)段須停放學(xué)校內,嚴禁將公車(chē)停放在居民住宅區或公共場(chǎng)所。
7、車(chē)輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報告校長(cháng),并保護好現場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應立即送受傷人員去醫院搶救治療。
8、公車(chē)校外借用由校長(cháng)室批準。
9、本制度自下發(fā)之日起執行。
企業(yè)用車(chē)管理制度 2
一、管理目標
為使學(xué)校校車(chē)統一合理管理及有效使用,特制定本制度。
二、適用范圍
校車(chē)的使用、保養、修理、油料、事故處理及保險事項、年檢,均適用本制度。
三、公務(wù)校車(chē)使用
。ㄒ唬┬\(chē)是作為學(xué)校領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,使用對象為校長(cháng)、書(shū)記、副校長(cháng)、副書(shū)記等校級領(lǐng)導,其他人員未經(jīng)人事部門(mén)批準,不能擅自使用。
。ǘ┏<夘I(lǐng)導之外,其他人員因公務(wù)需要用車(chē),應填寫(xiě)“校車(chē)使用申請單”交人事部門(mén),經(jīng)部門(mén)負責人核準后方能用車(chē)。
。ㄈ┬\(chē)由校務(wù)員會(huì )討論決定,派專(zhuān)門(mén)的司機負責駕駛,非學(xué)校司機不得駕駛學(xué)校車(chē)輛。
。ㄋ模┕珓(wù)校車(chē)應設置“校車(chē)行駛日記”,駕駛員每天應登記行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途。
。ㄎ澹┸(chē)輛出車(chē)前應對校車(chē)作基本檢查,如有故障、損壞等,應立即報總務(wù)部門(mén)由總務(wù)部門(mén)拿出處理意見(jiàn)。
。⿲W(xué)校車(chē)輛一般情況下,不得作帆務(wù)用。下列情況可申請用車(chē):
1、教工外出開(kāi)會(huì )或教研活動(dòng)5人以上(含5人),在同一地點(diǎn)或順路。
2、教職工獻血。
3、學(xué)校組織的'師生團體活動(dòng),人數在5人以上。
4、購物及取、送有關(guān)材料,因重量或體積原因無(wú)法隨身攜帶的,因事情緊急而趕時(shí)間的`。
5、未列項的其他事由,由校長(cháng)視具體情況定。
。ㄆ撸┰瓌t上公務(wù)車(chē)每天應返回學(xué)校,將車(chē)停放于指定位置,并做好安全防范工作,如未按規定所造成的損失,應由責任人賠償。
。ò耍⿲W(xué)校車(chē)輛不得擅自借給他人使用。
四、保養
。ㄒ唬┸(chē)輛要經(jīng)常性擦洗、保養,保持良好的車(chē)貌;車(chē)輛內部也要經(jīng)常性清理,保持干凈整潔的車(chē)輛環(huán)境。
。ǘ┯绊戃(chē)輛行駛安全的零件或裝置(剎車(chē)、照明及信號燈、雨刮、光鏡等)駕駛員應經(jīng)常維護保養,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修排除。
五、修理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛,除緊急狀況外,應事先向總務(wù)處報備核準,由司機送學(xué)校指定維修廠(chǎng)維修。
。ǘ┕珓(wù)車(chē)行駛途中,發(fā)生故障緊急送修,應先報備總務(wù)處。
六、事故處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校車(chē)輛因公務(wù)行駛違交通規則時(shí),如屬個(gè)人過(guò)失,其罰款由當事人自行負擔;如屬校車(chē)本身不可抗力造成的罰款,由學(xué)校負責。
。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車(chē)禍,應及時(shí)向110報警,并即刻向學(xué)校領(lǐng)導報告。
。ㄈ┸(chē)禍后有關(guān)的保險理賠作業(yè),應由當事人配合總務(wù)部門(mén)負責處理。
。ㄋ模┪唇(jīng)學(xué)校許可擅自使用公車(chē),其事故責任由當事人自行負責。
七、保險、年檢
。ㄒ唬┬\(chē)的投保統一由總務(wù)部門(mén)負責。
。ǘ⿲W(xué)校車(chē)輛年度檢驗由駕駛員負責送檢。
企業(yè)用車(chē)管理制度 3
第一條 為加強公司車(chē)輛停放的管理,合理利用停車(chē)位資源,規范車(chē)輛停放,特制訂本規定。
第二條 停車(chē)位由公司總務(wù)部負責各項管理工作。
第三條 所有進(jìn)入公司的車(chē)輛和人員必須嚴格遵守本規定,同時(shí)服從公司總務(wù)部工作人員的管理。
第四條 車(chē)輛進(jìn)入公司,必須低速行駛。依次有序的將車(chē)輛停泊于車(chē)位中間,未劃停車(chē)位的'地方嚴禁停車(chē)。
第五條 車(chē)輛停妥后,車(chē)主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第六條 嚴禁在公司內對車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、或試剎車(chē)等活動(dòng)。
第七條 嚴禁漏油、漏水、車(chē)況不佳的車(chē)輛進(jìn)入公司。
第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入公司。
第九條 停車(chē)場(chǎng)旨在為員工提供車(chē)輛停放的便利,停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內物品的丟失、損壞,公司均不承擔任何賠償責任。
企業(yè)用車(chē)管理制度 4
1、目的
為創(chuàng )造良好的辦公條件,規范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規定。
2、基本原則
2.1辦公工作應遵循“溝通、協(xié)作、共贏(yíng)、目標、責任、執行”的原則,對上級的指令高質(zhì)高效執行,對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復,對其他部門(mén)要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。
2.2辦公工作應堅持“想到的要說(shuō)到,說(shuō)到的要記到,記到的要做到,做到的要總結”原則。
2.3辦公工作堅持“有權有利,有利有責,有責必究”的原則。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。
3、 辦公秩序
3.1上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序,不用花時(shí)間尋找;
3.3外出公干時(shí),應向直接領(lǐng)導匯報。
3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。
3.6辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
3.7下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。
3.8上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的報刊雜志、不做私活、不會(huì )私客、不將私客帶入工作區。
3.9禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
3.10行政部及時(shí)打印話(huà)費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內,不可利用的'入垃圾簍。
3.12公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無(wú)關(guān)的文件資料,非特殊情況不動(dòng)用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。
3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
3.17非規范表單不得在公司流轉。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規章制度的事情。
4、 用電管理
4.1辦公室的照明燈、空調、風(fēng)扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產(chǎn)線(xiàn)上由拉長(cháng)負責。電腦由使用者負責,上班前要檢查設備的使用性能,下班前應檢查設備的關(guān)閉狀況,人為損壞的照價(jià)賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開(kāi)空調,開(kāi)空調時(shí)應調節為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板),上班時(shí)才能開(kāi)啟。最后離開(kāi)辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調及關(guān)掉其它用電用具的電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗。
4.4中午和下午下班后無(wú)人使用時(shí)辦公室人員即關(guān)閉空調、風(fēng)扇。生產(chǎn)線(xiàn)人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無(wú)人使用時(shí),電燈、電腦、空調、風(fēng)扇等用電設備之一卻打開(kāi)的情況出現。一經(jīng)發(fā)現,罰該責任人x元/次和該部門(mén)負責人x元/次,每月累計通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過(guò)夜,違者罰款xx元。
企業(yè)用車(chē)管理制度 5
為使公司車(chē)輛管理統一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
。1)行政經(jīng)理負責辦公室車(chē)輛派遣及使用,并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排,保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
。2)運營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負責車(chē)輛調度及管理,旨在最大限度的配置車(chē)輛使用,最有效的管理車(chē)輛。
2、公務(wù)車(chē)輛使用管理
。1)公務(wù)車(chē)輛使用管理
公務(wù)用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理,因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。
。2)公務(wù)車(chē)輛使用安排
、傩姓繉徟ㄟ^(guò)的用車(chē)申請,填制《車(chē)輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
、诠珓(wù)車(chē)輛駕駛人員在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí),應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē),并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數據。
、酃珓(wù)車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí),應嚴格按照派遣表中所規定的.時(shí)間返回公司,如果在派遣表規定的時(shí)間內無(wú)法及時(shí)返回公司,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。
、芄珓(wù)車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準。
、莨珓(wù)車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
、薰竟珓(wù)車(chē)駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
。3)運營(yíng)車(chē)輛使用管理
、偎九渌筒、備件庫、售后部均配有營(yíng)運貨車(chē),且車(chē)輛數量較多,應設專(zhuān)人管理,旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
、诟鞑块T(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由車(chē)輛管理人員統一調度,公司任何人員不得私自調度車(chē)輛,更不能因私使用公司車(chē)輛。
、圮(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求,對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排,駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
、芄拒(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規和路況、路名。
、莨拒(chē)輛不得對外出租和出借。
、薰舅熊(chē)輛鑰匙應有車(chē)輛管理人員統一保存、管理,出車(chē)時(shí)連同《車(chē)輛出車(chē)安排表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員,駕駛人員應在《車(chē)輛出車(chē)安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
、吖舅旭{駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后,將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
、嘬(chē)輛管理人員根據公司運營(yíng)需要,及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē),對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《車(chē)輛出車(chē)安排表》。
、狁{駛人員在接到《車(chē)輛出車(chē)安排表》時(shí),在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準后方可。
、廛(chē)輛管理人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記,填制《車(chē)輛送貨登記表》,當車(chē)輛返回時(shí),應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數,并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因,情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē),要遵守交通法規,在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛,防止因此罰款。部門(mén)間車(chē)輛調用應經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
。1)行政部經(jīng)理負責對公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
。2)運營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控管理。
。3)各部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理,節約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛油卡管理
。1)公司所有車(chē)車(chē)輛統一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。
。2)公司所有車(chē)輛禁止現金加油,駕駛人員應隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準,并報車(chē)輛管理人員備案。
。3)車(chē)輛加油卡辦理后,管理人員應按車(chē)牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應報車(chē)輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
。4)禁止車(chē)輛間互換油卡,禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。
。5)車(chē)輛管理人員應根據車(chē)輛需要辦理備用油卡,在車(chē)輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應做好備用卡使用記錄,便于月底數據統計。
。6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,月底按順序粘貼在《車(chē)輛用油統計表》上。
。7)駕駛員在油卡充值前,應統一根據車(chē)輛管理人員的口令,在某一統一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數據,其中:
、僭鲁跤囝~為油卡在上次充值前的余額。
、诒驹鲁渲禐橛涂ㄉ洗纬渲档慕痤~。
、墼履┯囝~為油卡最后一次加油后的金額。
、鼙驹掠糜=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油。
、萜鹗脊飻禐樯洗斡涗洈祿䲡r(shí)的車(chē)輛公里數。
、拗兄构飻禐楸敬斡涗洈祿䲡r(shí)的車(chē)輛公里數。
、咧兄构飼r(shí)油箱所剩油量為本次記錄數據時(shí)油箱的油量金額化。
。8)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,管理人員在申請充值時(shí)應將每輛車(chē)的《車(chē)輛用油統計表》上報財務(wù)審核。
。9)車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí),應收集好小票,并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號,交給車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》,連同《車(chē)輛用油統計表》一起上報財務(wù)審核。
。10)特別注意事項:《車(chē)輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
。1)車(chē)輛管理人員應實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請油卡充值。
。2)車(chē)輛管理人員在申請充值時(shí),須做好《車(chē)輛用油統計表》工作,并保證將《車(chē)輛用油統計表》及時(shí)上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
。3)車(chē)輛油卡充值申請審核通過(guò)后,財務(wù)部將以支票或本票轉交車(chē)輛管理人員,車(chē)輛管理人員應提供正確的公司名稱(chēng),并指定專(zhuān)人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
。4)車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車(chē)輛管理人員應在收到支票或本票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
。5)車(chē)輛管理人員給油卡充值后,應將各車(chē)輛充值明細連同增值稅票一起帶回公司財務(wù)部。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
。1)對維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。
。2)車(chē)輛管理人員負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
。3)駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
。4)駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》;確認保養維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
。1)日常檢查、保養、維護
、亳{駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內、外清潔。
、谛旭傊凶⒁廛(chē)輛是否有異常聲響。
、劢(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
、荞{駛員每月底進(jìn)行檢查保養。
、菝吭掠神{駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
、廾吭掠神{駛人員檢查車(chē)輛消防設施。
、哕(chē)輛管理人員對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
、嘬(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在正規的4S店進(jìn)行,取得正規發(fā)票,不允許抵票報銷(xiāo)。
。2)定期保養
、亳{駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
、诒pB維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
、垴{駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
、荞{駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理,不允許先斬后奏。
、荻ㄆ诒pB操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》----部門(mén)經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)通過(guò)報賬中心借款---對審批后的項目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項目,由部門(mén)經(jīng)理確認維修---對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過(guò)報賬中心沖銷(xiāo)借款。
。3)故障排除
、僭谛旭傔^(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員應及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設法排除故障。
、谌珩{駛員無(wú)法排除故障,須估算費用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報,請示處理方案。
、郯l(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
、芡话l(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請---獲批準后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠(chǎng))---補填《車(chē)輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車(chē)輛管理人員鑒定、審核----部門(mén)經(jīng)理簽字----走報賬中心報銷(xiāo)。
。4)保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進(jìn)行運輸。
3、特別事項
。1)公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
。2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應根據修理點(diǎn)單獨指定汽車(chē)配件供應點(diǎn)。
。3)公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
。4)車(chē)輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易,駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統一支付。
。5)新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養,各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
。1)客運車(chē)載貨罰款
、俅祟(lèi)罰款為公司計劃內罰款,駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。
、隈{駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
。2)車(chē)輛停車(chē)罰款
、亳{駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定,將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
、谠擃(lèi)罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款,公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
2、車(chē)輛事故理賠管理
。1)車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí),認真遵守交通法規,鑒于公司車(chē)輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
。2)車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
。3)駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
。4)保險公司在受理交通事故后,會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。
。5)駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號。
。6)當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
。7)財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
企業(yè)用車(chē)管理制度 6
一、目的
為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)辦公用車(chē)(公司購置的機動(dòng)車(chē)輛)的管理工作,保證行車(chē)安全,節省車(chē)輛開(kāi)支,科學(xué)、規范、合理、高效使用車(chē)輛,確保公司各項工作正常運轉,特制定本規定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責
。ㄒ唬┬姓耸虏繛檐(chē)輛的管理部門(mén),負責車(chē)輛的維護、保養、調度、保管及對駕駛員的行政管理工作。
。ǘ┧緳C駕駛公司車(chē)輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關(guān)工作規定以及本規定。
。ㄈ└鞑块T(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)提出車(chē)輛使用申請并配合車(chē)輛使用及監督工作。
四、車(chē)輛調配、調度及流程說(shuō)明
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰,有下列情況者方可申請用車(chē),但須提前一天填寫(xiě)《用車(chē)申請表》,需填寫(xiě)的項目為申請部門(mén)、申請人、用車(chē)事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、預計返回時(shí)間、用車(chē)類(lèi)別等七項,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字審批后交行政人事部車(chē)輛管理人調度安排車(chē)輛,如因緊急事件需臨時(shí)用車(chē),由行政人事部經(jīng)理統一安排,長(cháng)途(包括特區關(guān)外)或特殊情況用車(chē)需經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,再由行政人事部統一安排派車(chē)。
1、身上攜帶大量現金;
2、目的地較遠,不方便搭乘公共交通工具;
3、出訪(fǎng)地點(diǎn)較多,需要多次轉車(chē);
4、攜帶大量物品、資料,或物品資料過(guò)多、過(guò)重;
5、突發(fā)事件,需要緊急外出的。
。ǘ┕舅熊(chē)輛一律通過(guò)《用車(chē)申請表》調度,無(wú)單出車(chē)視作私自駕車(chē)(特殊情況
下車(chē)輛管理人電話(huà)通知出車(chē),但事后車(chē)輛使用部門(mén)應補單)。
。ㄈ┬姓耸虏寇(chē)輛管理人員根據實(shí)際情況安排調度車(chē)輛,確定出車(chē)司機及車(chē)牌號,通知司機出發(fā)時(shí)間、目的地及用車(chē)人,并及時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,以便隨時(shí)清楚車(chē)輛安排使用情況;
。ㄋ模┧緳C在每次接到出車(chē)通知后即在各自的《出車(chē)記錄表》上填寫(xiě)出車(chē)日期、出發(fā)時(shí)間、目的地、用車(chē)人;出發(fā)之前填寫(xiě)里程讀表數,與用車(chē)人聯(lián)系相關(guān)事宜,如碰頭地點(diǎn)等,返回后填寫(xiě)里程讀表數,用車(chē)人需在《出車(chē)記錄表》上簽字確認,并在發(fā)生的相關(guān)費用票據上簽字;司機在票據上簽字并填寫(xiě)日期后交車(chē)輛管理人,司機填寫(xiě)《出車(chē)記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車(chē)輛管理人核對票據并簽字確認;
。ㄎ澹┤缬鲕(chē)輛外出加油、保養、維修等,司機需填寫(xiě)《出車(chē)記錄表》,并填寫(xiě)加油升數及加油金額,或保養、維修項目及金額,將相關(guān)票據交車(chē)輛管理人、車(chē)輛管理人確認金額并簽字。
五、司機及車(chē)輛管理
。ㄒ唬┧緳C在上班時(shí)間應堅守工作崗位,保持電話(huà)隨時(shí)開(kāi)機,做到隨叫隨到(出現上班時(shí)間及出車(chē)期間手機沒(méi)電不通等人為原因時(shí),按照脫崗處理,屬疏忽職守,將予以罰款處理)。
。ǘ┸(chē)輛管理人員需對每輛車(chē)的用油及加油情況進(jìn)行詳細記錄,根據里程數進(jìn)行統計分析,加強控制管理。
。ㄈ┸(chē)輛在外執行任務(wù),除當天不能回公司外,一律不得在外過(guò)夜停放。如特殊情況在外停放,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準,并加強保管措施(如鎖好門(mén)窗,停在規范停車(chē)場(chǎng)等),做好防火、防盜工作,確保車(chē)輛和物資的安全。
。ㄋ模┸(chē)輛不用時(shí)應停在公司指定地點(diǎn),不按規定停放車(chē)輛者,所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車(chē)人承擔全部責任。司機下班后將車(chē)鑰匙交車(chē)輛管理人保管,有出車(chē)任務(wù)時(shí)再向車(chē)輛管理人處領(lǐng)出車(chē)鑰匙。如因返程時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間或第二天需在上班前出車(chē)等特殊情況,車(chē)輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。
。ㄎ澹┧緳C對車(chē)輛必須愛(ài)護保養,勤檢查、勤清洗,每次出車(chē)后應自覺(jué)及時(shí)清理好車(chē)內雜物,保持車(chē)輛整潔美觀(guān),發(fā)現車(chē)輛有故障應及時(shí)排除;司機為車(chē)內配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的`第一保管責任人,隨時(shí)檢查車(chē)內物品數量、使用情況,如人為丟失、損壞由使用人負責賠償,無(wú)法確定責任人的由司機個(gè)人賠償。用車(chē)人員在用完車(chē)后需自行清理好攜帶物品,不得隨意丟棄在車(chē)內。
。┸(chē)輛管理人員須為每輛車(chē)建立車(chē)輛檔案,車(chē)輛檔案內容包括:購買(mǎi)車(chē)輛的原始資料、行駛證、保險單、養路費、稅單等行車(chē)必備有效證件的復印件,維修項目登記情況表及司機資料等。
。ㄆ撸┸(chē)輛管理人員留存司機資料,包括駕駛證復印件、登記年審時(shí)間、違章記錄等。
六、車(chē)輛維修保養
。ㄒ唬┧緳C要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。
。ǘ┸(chē)輛維修必須到公司指定修理地點(diǎn)進(jìn)行,維修地點(diǎn)之選擇應以修理質(zhì)量好、收費合理的修理廠(chǎng)家(車(chē)輛品牌4S店等)為宜,并相對固定,以確保維護質(zhì)量,節約費用。司機根據實(shí)際情況,預先報價(jià),并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,經(jīng)車(chē)輛管理人、行政人事部經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導批準后,送定點(diǎn)維修廠(chǎng)嚴格按核定的價(jià)格進(jìn)行維修、保養。如在修理過(guò)程中發(fā)現需要擴大修理范圍或增加修理項目,按程序經(jīng)批準后方可進(jìn)行。完工出廠(chǎng)時(shí),必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車(chē)途中出現故障或造成事故不能行駛的,應及時(shí)報告行政人事部,經(jīng)公司領(lǐng)導同意,按實(shí)際情況就近修理或通知定點(diǎn)廠(chǎng)派技術(shù)工人前往處理,并及時(shí)按程序補辦報批手續。
。ㄈ┸(chē)輛修理單據,必須附上關(guān)于車(chē)輛維修項目的《車(chē)輛維修申請表》,由駕駛員簽名,車(chē)輛管理人統計,行政人事部經(jīng)理審定,財務(wù)部票據審核,公司領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo)。
。ㄋ模┺k公用車(chē)內不得存放個(gè)人物品,不得外接無(wú)關(guān)設備(如手機、充電器等),不得隨意進(jìn)行汽車(chē)美容和購置汽車(chē)裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等,確需購買(mǎi)的汽車(chē)配件(如車(chē)用工具、輪胎等),應按程序進(jìn)行申報。
七、安全制度措施
。ㄒ唬┧緳C要嚴格遵守國家的交通法律、法規,確保車(chē)輛行駛安全。要樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,加強安全知識,交通法規,事故通報等方面為內容的學(xué)習。提高自身安全觀(guān)念,切實(shí)落實(shí)安全管理制度,預防交通事故的發(fā)生,確保行車(chē)安全。
。ǘ┧緳C要嚴格執行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度,按駕駛技術(shù)規范,安全規程,集中精力駕駛,確保行車(chē)安全。
。ㄈ{駛員不得違章駕駛,嚴格遵守交通法規,服從交通警察指揮和檢查。遵守車(chē)輛裝載標準,不得超載、濫載和超速行駛,嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛,嚴禁無(wú)證駕駛,嚴禁任何個(gè)人私配汽車(chē)鑰匙和改裝車(chē)輛,杜絕帶病出車(chē)執行任務(wù),嚴禁車(chē)輛帶故障行車(chē),嚴格遵守出車(chē)前、行駛中、收車(chē)后的安全檢查工作。
。ㄋ模┓枪镜鸟{駛員,不準駕駛本公司的車(chē)輛,違者按公司規定對交車(chē)人和駕車(chē)人做開(kāi)除處理。由于司機不在崗而急需用車(chē)時(shí),如用車(chē)人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經(jīng)驗,經(jīng)公司領(lǐng)導同意后可駕駛公司車(chē)輛。
。ㄎ澹┏鲕(chē)前要認真檢查車(chē)輛的油、水、氣是否充足,車(chē)況是否良好,工具及證件是否齊全。
。┬旭傊凶⒁獍l(fā)現車(chē)輛是否有異,F象,定時(shí)進(jìn)行途中檢查車(chē)輛及貨物裝載情況,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理。
。ㄆ撸┸(chē)輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時(shí)報告及時(shí)處理解決,不得隱瞞不報。車(chē)輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員注意保護現場(chǎng),及時(shí)搶救傷者,并迅速報告當地公安交警部門(mén),司機應協(xié)助交通管理部門(mén)進(jìn)行事故調查、分析,參加事故處理,并及時(shí)報告公司領(lǐng)導,做好善后處理工作。
八、車(chē)輛年度審驗
。ㄒ唬┕镜臋C動(dòng)車(chē)輛年審工作由車(chē)輛管理人做出計劃,交領(lǐng)導審批后進(jìn)行。
。ǘ┸(chē)輛年審工作應按當地公安交警部門(mén)的要求按時(shí)組織實(shí)施。檢驗前司機應做到隨車(chē)設備齊全,各部機件完整良好,性能可靠,車(chē)容整潔,標志清晰,各種證件齊全,合符年審檢驗的要求。
。ㄈ┓且蚬竟ぷ麝P(guān)系車(chē)輛超時(shí)年審,被公安交警部門(mén)罰款支出部分,由車(chē)輛管理人員和司機共同負責,公司不作報銷(xiāo)。
。ㄋ模┧緳C機動(dòng)車(chē)駕駛證作為專(zhuān)業(yè)上崗的基本資格,必須確保隨時(shí)真實(shí)有效,駕駛證的年審工作,由司機自行到當地公安交警部門(mén)按照相關(guān)要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。
九、經(jīng)費開(kāi)支及報銷(xiāo)程序
。ㄒ唬┸(chē)輛外出產(chǎn)生的汽油費、路橋費、停車(chē)費、汽車(chē)清洗等費用由車(chē)輛管理人統一報銷(xiāo),司機及用車(chē)人在票據上簽字并填寫(xiě)日期后交車(chē)輛管理人,司機填寫(xiě)《出車(chē)記錄表》中發(fā)生費用名目、金額,由車(chē)輛管理人核對票據并簽字確認,每半個(gè)月進(jìn)行一次費用報銷(xiāo),車(chē)輛管理人根據記錄核對報銷(xiāo)金額并接受行政人事部經(jīng)理審核,行政人事部經(jīng)理需在《出車(chē)記錄表》上填寫(xiě)費用核銷(xiāo)確認,《出車(chē)記錄表》由司機保管,如丟失,此費用概不報銷(xiāo);
。ǘ┸(chē)輛油卡充值、保養、維修等事由司機填寫(xiě)《車(chē)輛油卡充值申請表》、《車(chē)輛保養、維修申請表》,車(chē)輛管理人、行政人事部經(jīng)理、公司領(lǐng)導簽字審批后,再由車(chē)輛管理人負責申請相關(guān)費用、監督辦理、報銷(xiāo)等相關(guān)事宜。
。ㄈ┍kU等問(wèn)題。車(chē)輛保險、養路費、車(chē)船使用稅等按國家規定標準由行政人事部車(chē)輛管理人統一辦理。
。ㄋ模┪唇(jīng)申請、審批所產(chǎn)生的用車(chē)及維修等費用,一律不予報銷(xiāo)。
。ㄎ澹┮蚬ぷ鞒鲕(chē)到晚間23點(diǎn)以后返回公司或因工作需7點(diǎn)前趕到公司的司機,可根據情況憑票報銷(xiāo)往返公司至住所的出租車(chē)費,同時(shí)需車(chē)輛管理人確認費用單據后報銷(xiāo)。
十、車(chē)輛外借事項管理
。ㄒ唬┤魏蝹(gè)人不得私自利用辦公用車(chē)對外提供有償或無(wú)償服務(wù),違者,一經(jīng)發(fā)現,將做開(kāi)除處理,并由當事人承擔因此產(chǎn)生的一切后果。
。ǘ┮怨久x向外借車(chē),需提前三天向公司領(lǐng)導申請,經(jīng)批準后,在車(chē)輛空閑的前提下,由行政人事部統一安排。且由使用方自行負責有關(guān)費用。收費標準如下:市內600元/天、長(cháng)途800元/天(包括人工成本)、停車(chē)、過(guò)橋、過(guò)路等相關(guān)費用由使用方自行支付,4小時(shí)以?xún)劝窗胩煊嬎悖?小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬎。超出工作時(shí)間(即9:30—18:00),司機加班工資按國家有關(guān)規定另行計算。
十一、違規處理
。ㄒ唬┪唇(jīng)車(chē)輛管理人同意,非因工作而車(chē)輛夜間不歸庫者,按私自駕車(chē)在外停放處理。第一次給予當事人扣發(fā)當月工資的處理,再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車(chē)輛損壞或被盜,當事人應全額賠償。
。ǘ⿲τ谒阶园衍(chē)用于個(gè)人活動(dòng)者,一旦查處,將給予500元的罰款處罰,因私自用車(chē)而延誤公司工作造成公司聲譽(yù)及經(jīng)濟上損失的,將扣除當月工資,做開(kāi)除處理。
。ㄈ┧緳C在上班或加班時(shí)間應堅守工作崗位,保持電話(huà)隨時(shí)開(kāi)機,做到隨叫隨到。出現用車(chē)時(shí)找不到司機本人的情況時(shí),將予以每次100元的罰款處理,3次出現人不到位情況,將作扣除半月工資的處理。
。ㄋ模⿲Σ环䦶墓芾、不注意保養車(chē)輛,在修理、用油、用車(chē)上弄虛作假等,除賠償公司損失外,還將予以每次200元罰款處理,3次以上公司給予辭退處分。
。ㄎ澹⿲σ蚬鲕(chē)所發(fā)生的事故,按交通管理部門(mén)劃分的責任處理,如經(jīng)濟損失超過(guò)保險公司規定免賠額的,其超出部分由司機自負。對擅自出車(chē)造成的損失,司機承擔全部責任。
。┮蛩緳C違反交通規則駕駛造成罰款的,責成其承擔違規罰款,公司同時(shí)處以100元經(jīng)濟處罰。
。ㄆ撸┧緳C駕駛證年審由司機本人負責,年審后交行政人事部審核、存檔,違章吊銷(xiāo)等造成的延時(shí)、超時(shí)年審等使駕駛證實(shí)效的視為員工違反勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除。
企業(yè)用車(chē)管理制度 7
為加強工程用車(chē)管理,保證用車(chē)安全、合理、及時(shí),特制定本用車(chē)制度。
1、各工作組因工作需要用車(chē),請向工作組負責人報告,經(jīng)同意后填寫(xiě)用車(chē)單,經(jīng)綜合協(xié)調組用車(chē)調度簽字后生效。用車(chē)單一般宜在出車(chē)前半天交綜合協(xié)調組。
2、綜合協(xié)調組要本著(zhù)“節約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車(chē)。
3、單程距離1.5公里內,原則上不派車(chē);出某區長(cháng)途用車(chē)須向辦公室主任報告,同意后派車(chē)。
4、個(gè)人、駕駛員等均不能因私用車(chē)。
5、用車(chē)完畢,有關(guān)人員應及時(shí)向綜合協(xié)調組用車(chē)調度報告,以便下次需要。
6、晚上除值班車(chē)輛外,其余一律返停原車(chē)庫。
7、確實(shí)因工作需要,綜合協(xié)調組臨時(shí)派不出車(chē)輛,可向工作組負責人說(shuō)明,經(jīng)同意乘出租車(chē)。
企業(yè)用車(chē)管理制度 8
一、原則與適用范圍
1、為切實(shí)加強我公司公務(wù)車(chē)輛管理,提高工作效率,節約財政開(kāi)支,降低行政成本結合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車(chē)。
二、公車(chē)使用管理
1、公車(chē)使用要根據工作緩急由各部門(mén)提前申請用車(chē),盡量多件事情一次性出車(chē)辦完,避免一件小事出車(chē)數次情況發(fā)生,如發(fā)現有故意違反本規定者,此行為將直接納入到當事人的績(jì)效考核中。
2、用車(chē)人在工作完成后,需及時(shí)將車(chē)輛及鑰匙交還公司車(chē)輛管理人員,并填寫(xiě)由公司制定的《車(chē)輛管理情況表》,做到所有車(chē)輛出車(chē)情況清晰明了。凡不及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車(chē)要停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)所,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,所有用車(chē)人都不得私自將公車(chē)開(kāi)回家,事情辦完之后,用車(chē)人要及時(shí)將車(chē)輛送回公司,否則按公車(chē)私用處理,并處罰款200元。
4、車(chē)輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿(mǎn)足公司用車(chē)無(wú)障礙的前提下,外借時(shí)間在一天以?xún)鹊,由公司副總?jīng)理批準;外借時(shí)間在一天以上的,報總經(jīng)理批準。
5、到外地出差需要用車(chē)時(shí),需公司領(lǐng)導同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車(chē)人要及時(shí)將里程表數報給公司車(chē)輛管理人員,途中加油數和區域路(橋)費等填寫(xiě)在《出差報銷(xiāo)單》上,并由公司領(lǐng)導核實(shí)簽字報銷(xiāo)。凡不按規定辦理者不予報銷(xiāo)有關(guān)費用。
6、用車(chē)人要樹(shù)立節約用油的觀(guān)念,實(shí)行車(chē)輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的`加油站加油,并記錄好所加油數及加油卡內余額數,歸還車(chē)輛時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車(chē)輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現處所加油數十倍以上罰款。
7、用車(chē)人要經(jīng)常檢查車(chē)況,發(fā)現隱患要及時(shí)報告和處理,嚴禁車(chē)輛帶"病"行駛。
8、用車(chē)人在行車(chē)時(shí)應帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)和超速行駛,確保行車(chē)安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。
9、用車(chē)人應做好公車(chē)日常保養,保持車(chē)輛清潔衛生。
10、如果車(chē)輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現場(chǎng),及時(shí)撥打"110"報警,并與單位車(chē)輛管理部門(mén)及汽車(chē)租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責任方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車(chē)外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經(jīng)批準,將公車(chē)借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車(chē)人承擔。
11、公務(wù)車(chē)輛發(fā)生損壞或被盜,用車(chē)人員應當立即向公安部門(mén)和保險公司報案,同時(shí)向單位報告。凡違反車(chē)輛管理規定,不按規定停放或公車(chē)私用期間發(fā)生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車(chē)人對所經(jīng)常使用的車(chē)輛實(shí)行定期維護和保養,發(fā)現故障應及時(shí)報告、維修,確保行車(chē)安全。
2、車(chē)輛需要維修、裝飾時(shí),首先應由用車(chē)人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車(chē)人將車(chē)輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導簽字批準后,方可進(jìn)入指定維修廠(chǎng)維修、裝飾;不許擅自送修車(chē)輛,否則,費用自行承擔。
3、機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)修理時(shí)做好交接手續;出廠(chǎng)時(shí)要進(jìn)行驗收,合格后該車(chē)駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結帳時(shí)核查。
4、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修期間,用車(chē)人要跟車(chē)監修,并對車(chē)輛的維修質(zhì)量負責,確保車(chē)輛維修后達到相應的技術(shù)標準;因維修配件質(zhì)量問(wèn)題所發(fā)生的再修費用,用車(chē)人不與認可簽字,由修理廠(chǎng)承擔;因用車(chē)人管理使用不當所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。
5、車(chē)輛在維修、保養期間,需要更換總成部件或費用較高部件時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車(chē)輛需進(jìn)行大修時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。
四、用車(chē)人員要求
各用車(chē)人員要嚴格遵守上述規定,不斷加強學(xué)習,提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立"安全、快捷、高效、節約"意識;不開(kāi)"英雄車(chē)、賭氣車(chē)、故障車(chē)",不酒后駕車(chē);確保車(chē)況處于良好狀態(tài),節約車(chē)輛維修費用。若違反規定造成嚴重后果者將進(jìn)行嚴肅處理。
企業(yè)用車(chē)管理制度 9
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。
第二章 車(chē)輛管理
第3條 行政部負責所有車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實(shí)際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專(zhuān)車(chē),實(shí)行月費用包干,額度內憑票據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認定特配部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)費用由公司稽核報銷(xiāo)。
第5條 其他部門(mén)及人員原則上均不配置專(zhuān)用車(chē)輛,確需配置,須由其部門(mén)主管或個(gè)人以書(shū)面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
第6條 公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須按規定填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。
第7條 車(chē)輛行駛證,屬專(zhuān)車(chē)的日常由專(zhuān)車(chē)使用人負責保管,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,需將專(zhuān)車(chē)車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。
第8條 每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》,當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
第9條 車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》,經(jīng)手駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統一發(fā)放的針對每輛車(chē)配置的加油卡加油,同時(shí)在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的'情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車(chē)輛使用
第11條 車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
。3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第12條 車(chē)輛使用程序
。1)車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。
、 屬個(gè)人使用的專(zhuān)車(chē)由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專(zhuān)車(chē)使用人出差或休假,專(zhuān)車(chē)由行政部調派;屬部門(mén)使用的專(zhuān)車(chē)使用實(shí)行報備制度,只需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字確認,出車(chē)前交-行政部備案。公務(wù)車(chē)由行政部統一調派。
、 公務(wù)用車(chē),使用人向行政部提出申請并填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門(mén)經(jīng)理簽字后交-行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車(chē),各部門(mén)用車(chē)不得直接與司機聯(lián)系,不按規定辦理申請者,不得派車(chē)。車(chē)輛使用申請盡量作到當班用車(chē)1小時(shí)前申請,下午用車(chē)上午申請,次日用車(chē)當日申請,夜間用車(chē)下班前申請,集體活動(dòng)用車(chē)2天前申請,以便統一安排。
、 由行政部將《車(chē)輛調派單》交與司機,司機根據《車(chē)輛調派單》予以出車(chē)。
、 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車(chē)。事后一天內由使用人補辦手續。
、 任何人均依上述程序申請派車(chē),否則不予派車(chē),司機不可擅自出車(chē),擅自出車(chē)一次罰款200元。
。2)司機按用車(chē)人員的目的地行車(chē)。行車(chē)前需選擇好最佳路線(xiàn)。對同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數和車(chē)輛使用成本。
。3)用車(chē)完畢,司機填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄。使用人用車(chē)完畢在《車(chē)輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。
第19條 車(chē)輛維修、保養、加油程序
。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》向行政部提交車(chē)輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。
。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。
。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。
。4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。
。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)2000元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。
。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
。7)行政部每月負責統一購買(mǎi)汽油,并分配到各車(chē)輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )中斷等)下需現金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機需填寫(xiě)《車(chē)輛加油記錄本》,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。
7、行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處xx元~xx元不同程度的罰款,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車(chē)輛保險
第20條 公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。
第21條 公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付分擔。
第22條 公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,行政部應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第25條 違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章費用報銷(xiāo)
第29條 車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月10日、25日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
企業(yè)用車(chē)管理制度 10
一、原則與適用范圍
1、為切實(shí)加強我公司公務(wù)車(chē)輛管理,提高工作效率,節約財政開(kāi)支,降低行政成本結合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、本制度的適用范圍是三輛車(chē)。
二、公車(chē)使用管理
1、公車(chē)使用要根據工作緩急由各部門(mén)提前申請用車(chē),盡量多件事情一次性出車(chē)辦完,避免一件小事出車(chē)數次情況發(fā)生,如發(fā)現有故意違本規定者,此行為將直接納入到當事人的績(jì)效考核中。
2、用車(chē)人在工作完成后,需及時(shí)將車(chē)輛及鑰匙交還公司車(chē)輛管理人員,并填寫(xiě)由公司制定的《車(chē)輛管理情況表》,做到所有車(chē)輛出車(chē)情況清晰明了。凡不及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》者,每次罰款100元。
3、公車(chē)要停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)所,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,所有用車(chē)人都不得私自將公車(chē)開(kāi)回家,事情辦完之后,用車(chē)人要及時(shí)將車(chē)輛送回公司,否則按公車(chē)私用處理,并處罰款200元。
4、車(chē)輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿(mǎn)足公司用車(chē)無(wú)障礙的前提下,外借時(shí)間在一天以?xún)鹊,由公司副總?jīng)理批準;外借時(shí)間在一天以上的,報總經(jīng)理批準。
5、到外地出差需要用車(chē)時(shí),需公司領(lǐng)導同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車(chē)人要及時(shí)將里程表數報給公司車(chē)輛管理人員,途中加油數和區域路(橋)費等填寫(xiě)在《出差報銷(xiāo)單》上,并由公司領(lǐng)導核實(shí)簽字報銷(xiāo)。凡不按規定辦理者不予報銷(xiāo)有關(guān)費用。
6、用車(chē)人要樹(shù)立節約用油的觀(guān)念,實(shí)行車(chē)輛刷卡加油的.管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數及加油卡內余額數,歸還車(chē)輛時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車(chē)輛加油,違者,一經(jīng)發(fā)現處所加油數十倍以上罰款。
7、用車(chē)人要經(jīng)常檢查車(chē)況,發(fā)現隱患要及時(shí)報告和處理,嚴禁車(chē)輛帶"病"行駛。
8、用車(chē)人在行車(chē)時(shí)應帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)和超速行駛,確保行車(chē)安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。
9、用車(chē)人應做好公車(chē)日常保養,保持車(chē)輛清潔衛生。
10、如果車(chē)輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現場(chǎng),及時(shí)撥打"110"報警,并與單位車(chē)輛管理部門(mén)及汽車(chē)租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責任方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車(chē)外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經(jīng)批準,將公車(chē)借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車(chē)人承擔。
11、公務(wù)車(chē)輛發(fā)生損壞或被盜,用車(chē)人員應當立即向部門(mén)和保險公司報案,同時(shí)向單位報告。凡違車(chē)輛管理規定,不按規定停放或公車(chē)私用期間發(fā)生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。
三、維修管理
1、用車(chē)人對所經(jīng)常使用的.車(chē)輛實(shí)行定期維護和保養,發(fā)現故障應及時(shí)報告、維修,確保行車(chē)安全。
2、車(chē)輛需要維修、裝飾時(shí),首先應由用車(chē)人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車(chē)人將車(chē)輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導簽字批準后,方可進(jìn)入指定維修廠(chǎng)維修、裝飾;不許擅自送修車(chē)輛,否則,費用自行承擔。
3、機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)修理時(shí)做好交接手續;出廠(chǎng)時(shí)要進(jìn)行驗收,合格后該車(chē)駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結帳時(shí)核查。
4、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修期間,用車(chē)人要跟車(chē)監修,并對車(chē)輛的維修質(zhì)量負責,確保車(chē)輛維修后達到相應的技術(shù)標準;因維修配件質(zhì)量問(wèn)題所發(fā)生的再修費用,用車(chē)人不與認可簽字,由修理廠(chǎng)承擔;因用車(chē)人管理使用不當所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。
5、車(chē)輛在維修、保養期間,需要更換總成部件或費用較高部件時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車(chē)輛需進(jìn)行修時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。
四、用車(chē)人員要求
各用車(chē)人員要嚴格遵守上述規定,不斷加強學(xué)習,提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立"安全、快捷、高效、節約"意識;不開(kāi)"英雄車(chē)、賭氣車(chē)、故障車(chē)",不酒后駕車(chē);確保車(chē)況處于良好狀態(tài),節約車(chē)輛維修費用。若違規定造成嚴重后果者將進(jìn)行嚴肅處理。
企業(yè)用車(chē)管理制度 11
一、總則
第一條 為加強本公司公務(wù)用車(chē)管理,合理安排調度車(chē)輛,保障公司重要工作公務(wù)用車(chē)及車(chē)輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車(chē)輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車(chē)事項。
二、車(chē)輛使用管理
第三條 本公司所有車(chē)輛歸辦公室統一管理和調配,由辦公室根據公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)和融資、建設、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車(chē)。
第四條 每輛公務(wù)車(chē)明確專(zhuān)職一名或兼職駕駛員二名。負責車(chē)輛的證照、年審、保險的辦理和車(chē)輛的日常維護、保養、檢驗、清潔、加油等事項。
第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區的,一律須在出車(chē)前向辦公室報備,且必須節約用油,減少不必要的出車(chē)次數。部室員工因公務(wù)用車(chē)(非城區),須事前預約申請,報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē);城區內一般不派公務(wù)用車(chē),確有需要,需報辦公室批準并指派車(chē)輛出車(chē)。
第六條 所有公務(wù)車(chē)輛實(shí)行節假日封存制度和非工作時(shí)間入庫制度。凡節假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車(chē)輛一律停放在公司車(chē)庫指定車(chē)位。車(chē)輛封存前,駕駛員與小車(chē)組長(cháng)確認好車(chē)況、行車(chē)里程并鎖好門(mén)窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車(chē)輛實(shí)行油量限標。
序號 車(chē)牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財務(wù)部年終統計的各車(chē)輛的年度燃油費(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評定,以車(chē)位單位評定出年度節油獎,獎勵金額為500元/人。
第八條 全年維修保養費用最低的車(chē)輛,以車(chē)為單位,獎勵金額為500元/人。
第九條 車(chē)輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計發(fā)安全行車(chē)獎(因他方責任造成的安全事故、車(chē)損、不計駕駛員責任)。
第十條 車(chē)輛的大、中修,定時(shí)保養,年檢年審結果、事故記錄等工作由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責,并建立臺賬,年底統一交辦公室存檔。
第十一條 購車(chē)手續、各類(lèi)證件等基礎資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔任小車(chē)組長(cháng),負責車(chē)輛的相關(guān)事項管理。所有專(zhuān)職和兼職駕駛員,必須配合小車(chē)組長(cháng)搞好車(chē)輛管理。
第十三條 小車(chē)組長(cháng)職責:確保公司所有車(chē)輛處于良好待命狀態(tài);負責嚴格按出車(chē)審批程序派車(chē);指導駕駛員及時(shí)做好行車(chē)記錄;落實(shí)節假日車(chē)輛停放制度;確定車(chē)輛長(cháng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調查和維修結果把關(guān);負責組織所有車(chē)輛的保險理賠;負責組織所有車(chē)輛的年檢年審;為財務(wù)部做車(chē)輛年度費用預算提供有效建議;負責車(chē)輛加油充卡的審查;負責行車(chē)費用的審查;駕駛員使用的建議權和行車(chē)路線(xiàn)的建議權;負責所有車(chē)輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請個(gè)人用車(chē),因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車(chē)的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準并報備至辦公室后方可用車(chē)。
第十五條 每臺車(chē)一本《車(chē)輛使用及運行記錄臺賬》,由專(zhuān)職或兼職駕駛員詳細記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車(chē)事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對一次運行臺賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車(chē)、換車(chē)或出私車(chē)。未經(jīng)批準向外借車(chē)、換車(chē)、出私車(chē)等造成的各種問(wèn)題和事故責任全部由當事駕駛員負責,給公司造成損失的,追究責任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關(guān)交通安全管理規定,牢固樹(shù)立安全意識、服務(wù)意識,以高度的責任心和良好的`身體、精神狀態(tài)駕駛車(chē)輛,嚴禁酒后駕車(chē)。因違反交通規則等造成的事故責任由駕駛員本人負責。公務(wù)接待中,駕駛員有權拒絕任何形式的勸酒,以確保行車(chē)安全。
第十八條 嚴格按照領(lǐng)導干部相關(guān)紀律規定,禁止領(lǐng)導干部駕駛公司公務(wù)用車(chē)。
第十九條 車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專(zhuān)職或兼職駕駛員負責實(shí)施,辦公室統一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠(chǎng)修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準后方可維修。
第二十條 公務(wù)車(chē)輛大、中修,駕駛員應列出維修計劃(包括時(shí)間、維修項目范圍、預算)報小車(chē)組組長(cháng)復核,預計維修費用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預計維修費用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證車(chē)輛內外清潔,定期對車(chē)輛進(jìn)行維護保養,保持良好車(chē)況和車(chē)容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車(chē)安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費用由駕駛員自行負責。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)2000元,超過(guò)部分由駕駛員自行負責。全年無(wú)任何違章行為,獎勵駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當或疏于保養,而致車(chē)輛損壞或機件發(fā)生故障,所需維修費用,由駕駛員全額承擔。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車(chē)前的一切準備;無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節假日不得關(guān)機,保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統一調度。不服從調度的,可處罰款100元/次。
四、私車(chē)公用及非專(zhuān)職或兼職駕駛員用車(chē)管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門(mén)公務(wù)需要,私車(chē)公用的,車(chē)輛報辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì )議核準后,由車(chē)輛所有人與公司簽訂汽車(chē)租賃協(xié)議?h城內私車(chē)公用的,公司每月支付200元燃油費,車(chē)主不得再報銷(xiāo)城區內交通費用。因公務(wù)駕私車(chē)出縣城的,出城前先向小車(chē)組長(cháng)報告并填報《租車(chē)申請單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準后,公司根據縣城租車(chē)行情明確費用報銷(xiāo)標準,車(chē)輛所有人提供汽車(chē)租賃發(fā)票,按公司報賬程序予以報銷(xiāo)。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車(chē)輛使用和司機管理規定》同時(shí)廢止。
企業(yè)用車(chē)管理制度 12
一、為降低費用,合理調配使用公司車(chē)輛,特訂立本制度。
二、車(chē)輛管理
1、公司的所有機動(dòng)車(chē)輛(含摩托車(chē)),由行政人事部實(shí)行統一調配使用、維護和保養。
2、經(jīng)董事會(huì )討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專(zhuān)用車(chē),并配備熟練專(zhuān)職司機,除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調用外,其他任何人不得以任何理由使用專(zhuān)車(chē),公司配車(chē)僅供工作用途,不得隨意轉借、出租等,如查實(shí)有此類(lèi)行為,董事會(huì )有權隨時(shí)取消其所配車(chē)輛,并責成其交回行政人事部統一調配使用。
3、除董事會(huì )決定配發(fā)的專(zhuān)車(chē)外,其余一切車(chē)輛均由行政人事部管理調度,行政人事部委派行政主管受理用車(chē)計劃,但所有用車(chē)計劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執行。
4、公司安排員工上下班交通車(chē),除已配備專(zhuān)車(chē)的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車(chē)上下班。
5、下班后,公司所有機動(dòng)車(chē)均停放在廠(chǎng)區停車(chē)場(chǎng)內,無(wú)特殊情況,未經(jīng)車(chē)管人員同意,任何人不得因私用車(chē)。
三、用車(chē)程序及紀律
1、部門(mén)用車(chē)應先填制“用車(chē)申請表”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報行政人事部統籌安排,部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車(chē),但事后必須補辦手續。
2、行政人事部不受理除救護以外的任何因私用車(chē)業(yè)務(wù),特殊情況且在?谑蟹秶鷥然顒(dòng)的`,須請示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續后方可予以派車(chē)。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續而擅自用車(chē),每次處罰司機500元。
4、凡指定專(zhuān)職司機的車(chē)輛,任何用車(chē)業(yè)務(wù)必須由公司專(zhuān)職司機駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對值班司機罰款500元外,將不再受理該部門(mén)用車(chē)業(yè)務(wù)。
5、公司車(chē)輛原則上不外借,如屬特殊情況,應請示主管副總經(jīng)理批準,必要時(shí)應請示總經(jīng)理。
四、司機職責:
司機應負責公司車(chē)輛的專(zhuān)職駕駛、日常維護保養及送修,應努力做到低消耗、高效率,并嚴格遵守以下操作規程:
1、出車(chē)前檢查:
、贆z查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
、跈z查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固。
、蹤z查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
、芊较驒C、轉向器、傳動(dòng)軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。
、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線(xiàn)是否牢固清潔。
、迿z查行車(chē)日。
企業(yè)用車(chē)管理制度 13
一、總則
(一)目的:為了加強公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
(二)適用范圍:
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車(chē)輛。
(2)、本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)用車(chē)持有正式駕駛執照的員工。
(三)管理職責
(1)、辦公室:負責統籌管理工作,包括車(chē)輛調配、車(chē)輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、車(chē)輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車(chē)輛管理制度,考察各部門(mén)車(chē)輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟性,定期向總經(jīng)理匯報總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
(2)、財務(wù)部:負責車(chē)輛費用預算控制與審計,編制年、季、月費用支出表。
(3)、各部門(mén):負責使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運者,視情節輕重給予相應的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē),并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2-3駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知管理人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(cháng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔。
2-4駕駛員未經(jīng)批準,不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
2-5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排,不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的,事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車(chē)等)、不準疲勞開(kāi)車(chē),不準酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員負責賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負全責,并會(huì )受到相應的處罰;如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應堅決阻止,否則,一切責任也由駕駛員負責,乘車(chē)人會(huì )受到另行處罰。
2-8駕駛員應愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,做好發(fā)動(dòng)機維護和保養。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負責對駕駛員進(jìn)行考核。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況申報主管副總給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責
3-0-1負責所指配車(chē)輛的安全駕駛。
3.0.2負責車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回途中,要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油。
3-0-3負責車(chē)輛的清潔和內務(wù)。抽適當時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報辦公室主管批準后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
三、車(chē)輛管理
3-1辦公室根據車(chē)輛申請單進(jìn)行車(chē)輛調配安排,駕駛員根據車(chē)輛使用申請單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負責所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。
3-2任何部門(mén)或員工申請用車(chē)都必須填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,并填寫(xiě)清楚申請部門(mén)、日期、申請人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項,報辦公室審批;特殊情況如出車(chē)時(shí)間大于一天須報主管副總經(jīng)理審批,后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準私自用車(chē)。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,如一經(jīng)發(fā)現,初次違規處以警告,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排,并可越級直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對每臺車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數據和資料,包括:車(chē)輛型號、購買(mǎi)時(shí)間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復印件等。
3-6凡車(chē)輛證件(行駛證、養路費、保險證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報告辦公室主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續,補辦費用由本人支付。
3-7車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險公司賠償,由辦公室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負責維修并賠償損失。
3-8每車(chē)設置“車(chē)輛行駛記錄表”,由駕駛人員負責填寫(xiě),使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現記載不實(shí)、不全或未記載者,第一次提出批評警告,對不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后,應將車(chē)輛停放在其他車(chē)輛方便出入的.位置。
四、車(chē)輛的維修與保養
4-1車(chē)輛出現故障必須及時(shí)通報辦公室主管,辦公室主管批準后方可進(jìn)廠(chǎng)修理,未經(jīng)批準擅自修理的費用,由該駕駛員本人自付。
4-2維修車(chē)輛提倡勤儉節約,鼓勵自我檢修和保養,車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項目單,辦理相關(guān)審批手續后方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
4-3出車(chē)前檢查:
駕駛員出車(chē)前,應事先對用車(chē)進(jìn)行檢查,確認車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:
4-3-1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅固;
4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤(pán)、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線(xiàn)是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車(chē)工具是否正常;
4-3-7檢查車(chē)輛聲音是否正常。
4-4收車(chē)后的檢查:駕駛員出車(chē)返回公司后,應對用車(chē)例行檢查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
4-4-2檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險鎖。
4-5車(chē)輛的清洗:
4-5-1駕駛員應經(jīng)常整理車(chē)輛內部的雜物,保持車(chē)內及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應首先本人注意清理車(chē)輛清潔;
4-5-3原則不進(jìn)洗車(chē)場(chǎng)洗車(chē),如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應經(jīng)辦公室主管同意,方可進(jìn)行清洗。
五、車(chē)輛費用的管理
5-1公司車(chē)輛油料及維修費以制定加油卡出具的憑證為準,由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報銷(xiāo)申請單后,由辦公室負責人簽字確認后,由財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5.2駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項費用以憑證報銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報銷(xiāo)申請單,張貼好各項發(fā)生費用發(fā)票(注明費用項目)后,由辦公室負責人簽字確認,由財務(wù)部審核報總經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
5.3辦公室定期檢查各車(chē)輛油耗的情況,要求車(chē)油耗與行駛公里數相符合,對于用油與用車(chē)不相符的,由辦公室追查,并做出相應紀律處罰。
5.4財務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對各項費用進(jìn)行審計,各部門(mén)必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶(hù)的規定
6.1對待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對客人做到精神飽滿(mǎn)、不卑不亢,不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著(zhù)車(chē)或到達所需接人的地點(diǎn),并打開(kāi)空調。
6.3接待客人時(shí),要把車(chē)?康娇腿俗罘奖闵宪(chē)的位置,打開(kāi)車(chē)門(mén),調整好座位以方便客人進(jìn)入,幫助客人把物品裝上車(chē),然后關(guān)上車(chē)門(mén)。
6.4客人下車(chē)時(shí),應主動(dòng)幫客人把物品取出。
6.5與客人說(shuō)話(huà),要客氣、清晰、平穩,不講粗言,不講過(guò)分的玩笑。
七、違規與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷(xiāo)。
7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安機關(guān)報案,并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò )協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向辦公室報告
7.4責任事故劃分及賠償:駕駛員責任事故在經(jīng)濟損失在2000元以下者,賠償10%在當月工資中扣除,在2000~5000元之間,賠償20%在當月工資中扣除;在5000元以上者,賠償30%分兩次在工資中扣除。
企業(yè)用車(chē)管理制度 14
第一條車(chē)輛管理
1、公司行政服務(wù)用車(chē)統一由行政部負責管理。分別按每臺車(chē)輛的名稱(chēng)、型號,車(chē)牌號及公司內部車(chē)輛編號建檔。車(chē)輛檔案內容包括:
。1)車(chē)輛購置時(shí)的各類(lèi)手續、隨車(chē)文件,資料等。
。2)車(chē)輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
。3)各期、各類(lèi)維修保養記錄文件。
。4)車(chē)輛違章、肇事記錄文件。
。5)各種繳費記錄文件。
。6)歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車(chē)輛的維修需填報《車(chē)輛維修保養申請單》,經(jīng)行政部長(cháng)及相關(guān)負責人審核批準后,方可按公司相關(guān)規定送指定修理廠(chǎng)維修保養。
3、因路途故障需就近維修時(shí),應電話(huà)報告請示,并做好詳細記錄,事后補辦相關(guān)手續。
4、車(chē)輛駕駛員(固定)應將保養維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細記錄于《車(chē)輛保養維修記錄表》上,并于每月30日報行政部相關(guān)負責人。
第二條車(chē)輛使用
1、公務(wù)用車(chē)時(shí),用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人須提前填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明用車(chē)原因、到達地點(diǎn)、大約行程、預計時(shí)間、返回時(shí)間等(緊急情況返回后補辦),報行政部長(cháng)批準簽字后,相關(guān)負責人方可派車(chē)。
2、車(chē)輛出行前,司機須在《派車(chē)申請單》上簽字確認。
車(chē)輛返回公司時(shí),將車(chē)停放在本部指定停車(chē)位置,并填寫(xiě)返回記錄。
3、行政部在派車(chē)時(shí),原則上以派車(chē)單送達先后順序及用車(chē)人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車(chē)輛。非緊急情況,用車(chē)部門(mén)應按工作安排計劃提前1~2天提交派車(chē)申請單,以便于行政部安排派出車(chē)計劃,同時(shí)也便于為相同方向路線(xiàn)的部門(mén)合并用車(chē),以提高部門(mén)或單位工作效率。
4、各種車(chē)輛的附帶資料,除駕駛證、行車(chē)證、保險卡等必須由駕駛員隨車(chē)攜帶外,其余均由行政部統一保管。駕駛員應將隨車(chē)資料妥善保管,不得遺失。
5、駕駛員對自己所駕駛車(chē)輛的性能、車(chē)況、及各種證件的有效期應了解清楚,出車(chē)時(shí)一定保證車(chē)況完好,證照齊全。
6、駕駛員在出車(chē)前或車(chē)輛返回后,須認真檢查車(chē)輛安全狀況及需用證照是否帶全,以確保車(chē)輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò )的暢通,以便公司隨時(shí)調度使用車(chē)輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò )的,應及時(shí)通知上級領(lǐng)導改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車(chē)外出時(shí),如不能按預計時(shí)間及時(shí)返回,駕駛員要及時(shí)通知公司行政部,以便于調整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認真填寫(xiě)《派車(chē)申請單》上的相關(guān)內容,并經(jīng)用車(chē)單位或用車(chē)人簽字確認實(shí)際使用時(shí)間及行程,交行政管理員,經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準后方可報銷(xiāo)出車(chē)費用。
10、《派車(chē)單》是駕駛員報銷(xiāo)油費、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)補貼等的依據,沒(méi)有詳實(shí)的派車(chē)記錄,公司將不予報銷(xiāo)上述費用。
11、客用車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),駕駛員應有禮貌地制止;公司的客戶(hù)在車(chē)內吸煙時(shí),應婉轉告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開(kāi)車(chē)外出,否則按行車(chē)里程所需油費兩倍賠償。
第三條車(chē)輛保養與年審
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護保養車(chē)輛,確實(shí)需節假日保養車(chē)輛的,需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導報告,經(jīng)批準后方可保養車(chē)輛。
2、車(chē)輛年檢及駕駛員證照年審時(shí),需提前一周向行政部長(cháng)提出申請,經(jīng)批準后,方可安排辦理。每年僅限一次,超過(guò)時(shí)間按事假處理。
第四條激勵
1、駕駛員全年安全行車(chē),未發(fā)生交通肇事的,視情節給予正激勵。
2、行政部每月負責對駕駛員進(jìn)行考核測評。
3、對于工作勤奮、自覺(jué)積極維護和保養車(chē)輛,明顯降低維修費用和延長(cháng)規定的`車(chē)輛保養、修理間隔周期,表現突出的,公司視情節給予正激勵;
對于因維護使用車(chē)輛不當造成保養、維修間隔周期縮短,費用超支的,因違反公司管理制度發(fā)生責任事故者,視情節給予負激勵。
4、因違反交通法律法規,造成違章罰款的,由駕駛員自行承擔。
5、車(chē)輛發(fā)生肇事,肇事責任判明后,如責任完全被認定為對方車(chē)輛或自然人的過(guò)失,司機不承擔賠償責任。
6、下列情形的肇事賠償責任:
。1)肇事責任屬于我公司駕駛員的過(guò)失,其賠償款項由保險公司承擔。
。2)肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
。3)肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三方共同過(guò)失的,按各方應承擔的比率分擔,賠償責任照前款“(2)”執行。
7、肇事后對方車(chē)輛逃逸時(shí)能制止而未制止,或對方車(chē)號能注意而未注意,致使肇事責任無(wú)從判明或追究者,所造成的賠償,其賠償金額由保險公司承擔,但若肇事賠償金額超過(guò)保險理賠金額時(shí),其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔。
8、肇事后畏罪潛逃者,公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機責任,并予解除勞動(dòng)用工合同。
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