營(yíng)銷(xiāo)部管理制度19篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的營(yíng)銷(xiāo)部管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度1
一、潛在顧客管理制度
潛在顧客就是公司日后的業(yè)主,銷(xiāo)售員應努力尋找自己的潛在顧客和利用各種方法使潛在顧客成為公司的業(yè)主。一般情況下你的朋友一定知道你從事的職業(yè),利用這一點(diǎn)動(dòng)員你身邊的親朋戚友宣傳麗景樓宇。除了平時(shí)在售樓部推銷(xiāo)外,還積極外出尋找顧客更多的客源,這些潛在的客戶(hù)就可能是日后認購的客戶(hù)。今天的顧客線(xiàn)索就是明天的銷(xiāo)售額,我們不應該放棄任何一個(gè)有可能達成交易的機會(huì )。
二、已購房顧客關(guān)系管理制度
對于已購房的顧客日后亦由我司名下的物業(yè)管理公司統一管理,仍與我司保持密切的關(guān)系,所以,售后服務(wù)的`的跟蹤和售前服務(wù)的跟蹤一樣重要。為公司建立一個(gè)良好的口啤,與業(yè)主保持良好的關(guān)系和提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是必不可少的,據統計,我司部分業(yè)主的購房信息都是來(lái)自舊業(yè)主的口頭介紹,俗話(huà)說(shuō):“業(yè)主講一句,勝過(guò)你講一百句”,借助業(yè)主的嘴巴傳遞麗景樓宇良好訊息是達成交易最簡(jiǎn)單、直接的方法。對于已購房的業(yè)主我們每個(gè)銷(xiāo)售員應以朋友的身份與之交往,遇見(jiàn)業(yè)主應保持與購房前的熱情對待,我司不時(shí)推出的促銷(xiāo)活動(dòng)或最新信息應第一時(shí)間告知業(yè)主,時(shí)刻讓業(yè)主感受到被尊重、重視。
三、關(guān)系管理制度
我們都在不斷努力地獲得更多的顧客,與顧客、業(yè)主、潛在顧客保持長(cháng)期聯(lián)系是達成交易的關(guān)鍵。無(wú)論是已達成交易或未達成交易的顧客,我們都利用各種途徑收集他們的資料—————然后將這些資料作一個(gè)詳細的登記,包括顧客的聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系地址、購房意向、購房計劃等,然后運用自己的技巧同顧客和睦相處,那么,這些顧客中有部分人就有可能與你達成交易。如達不成交易的,這些顧客也有可能會(huì )為你帶來(lái)更多的潛在顧客。
四、銷(xiāo)售員的培訓制度
對于新入職的銷(xiāo)售員,我部統一采取培訓上崗。培訓時(shí)間一般為一個(gè)月,試用期為三個(gè)月,培訓合格者方可正式上崗,試用期滿(mǎn)者經(jīng)過(guò)考核合格后轉正為正式員工。
首先,從了解整個(gè)樓盤(pán)的位置、戶(hù)型、座向、配套設施、總體規劃培訓等入手,培訓期間受培訓人員一般跟隨一個(gè)合格的銷(xiāo)售員一起了解整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程,包括從最先的接待———看樓———客戶(hù)跟蹤————認購————簽訂合同————售后服務(wù)等。一個(gè)月后,培訓人員在舊銷(xiāo)售員的指引下開(kāi)始自行接待客戶(hù),如在銷(xiāo)售的過(guò)程中遇到疑問(wèn)要及時(shí)向該銷(xiāo)售員尋求解答,該銷(xiāo)售員亦及時(shí)糾正受訓人員的銷(xiāo)售錯誤,共同努力達成交易。
五、促銷(xiāo)活動(dòng)介紹
為了不斷更加客源量,除了平時(shí)銷(xiāo)售員自身出外推銷(xiāo)外,營(yíng)銷(xiāo)部還安排每星期三至四天到臨近地區派發(fā)宣傳單張,如附近的廠(chǎng)房、大型超市、店鋪等人流較多的地方。如遇法定的節假日,我司還適當搞一些購房?jì)?yōu)惠活動(dòng),以此吸引社會(huì )各界人士前來(lái)觀(guān)看。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度2
1.目的
1.1.規范營(yíng)銷(xiāo)部?jì)炔抗芾砉ぷ?確保各小組內部管理有效有序。
2.適用范圍
2.1.適用于營(yíng)銷(xiāo)部各小組的內部管理工作。
3.定義
3.1.無(wú)
4.職責
4.1.總經(jīng)理負責審批管理處的年度工作計劃,并組織監控營(yíng)銷(xiāo)部總體工作質(zhì)量。
4.2.營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責組織管理處年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實(shí)施與控制,并對年度、月度工作進(jìn)行總結。
4.3.各小組主管負責本部門(mén)的年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實(shí)施與控制,并對年度、月度工作進(jìn)行總結。
4.4.各小組主管及組員負責依據本規程按計劃實(shí)施工作。
5.作業(yè)內容
5.1.工作例會(huì )、專(zhuān)項會(huì )議、協(xié)調會(huì )議
a)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理或各小組主管每周應定期召開(kāi)工作例會(huì )。工作例會(huì )是為日常工作安排、工作協(xié)調、工作小結的會(huì )議,應當按以下要求召開(kāi):
通報各方面、各組別的主要工作實(shí)施情況;
提出需要協(xié)助的問(wèn)題、困難;
布置下一周的各項工作;
總結上一周的工作實(shí)施情況;
b)專(zhuān)項工作會(huì )議是由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理或各小組主管臨時(shí)組織召開(kāi)的為解決某一問(wèn)題的專(zhuān)項工作會(huì )議。會(huì )議應當按以下要求召開(kāi):
有明確的解決問(wèn)題目標;
有事先以書(shū)面通知形式通知相關(guān)人員;
有相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄;
有結果。
c)協(xié)調會(huì )議是由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理或各小組主管為協(xié)調各部門(mén)或組別之間的工作而召開(kāi)的聯(lián)席會(huì )議。會(huì )議應當按以下要求召開(kāi):
有書(shū)面通知;
有相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要;
有結果。
d)各類(lèi)會(huì )議均應有詳細的會(huì )議紀要。
6.內部培訓制度
6.1.營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理于每月的28日前做出下個(gè)月的員工培訓計劃,報行政部審批。
6.2.員工培訓計劃必須符合以下列要求:
a)不違反國家的有關(guān)法律、法規;
b)有具體的實(shí)施時(shí)間;
c)有考核的標準;
d)有明確的培訓范圍;
e)有培訓費用預算。
6.3.新入職員工的培訓。新員工入職后需進(jìn)行15天(特殊情況可順延)的上崗培訓,并經(jīng)考核合格后方能正式上崗。
6.4.培訓內容包括:
a)介紹公司的`基本情況/部門(mén)工作性質(zhì)/部門(mén)的基本運作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境;
b)營(yíng)銷(xiāo)部小組主管講解各崗位職責/部門(mén)的獎懲規定/公司的考勤制度/著(zhù)裝規定/禮貌禮儀/文明用語(yǔ)和作業(yè)規程的摘要;
c)營(yíng)銷(xiāo)部小組主管安排新員工試行上崗,即由老員工結合實(shí)際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序;
d)考核,新員工入職結束后,參加公司行政部組織的新員工入職考試和營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理的考核,新員工考核合格后方可安排正式上崗,不合格者辭退處理。
7.部門(mén)報表管理制度
7.1.營(yíng)銷(xiāo)部月度考勤表在次月1日前交由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審核,2日前上交人力資源部勞資管理員。
7.2.營(yíng)銷(xiāo)部月度傭金報表在次月的7日前交由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審核,8日前上交財務(wù)部審核。
7.3.營(yíng)銷(xiāo)部月度報銷(xiāo)售報表在次月的4日前交由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理審核,5日前上交財部審核。
7.4.營(yíng)銷(xiāo)部日報表須在每日5:30前以電子文檔報送財務(wù)部(特殊情況除外),如遇節假日或星期天可于次日9:30前報送。
7.5.每月24日前完成本部門(mén)次月物品申購計劃書(shū)面版,經(jīng)理審批并提交給行政組。
8.部門(mén)考核獎罰制度
8.1.根據公司不同時(shí)期的銷(xiāo)售任務(wù)制定的獎罰制度。
8.2.營(yíng)銷(xiāo)部獎罰制度按公司《員工手冊》執行。
8.3.營(yíng)銷(xiāo)部月度績(jì)核考核執行(營(yíng)銷(xiāo)傭金分配制度及月度績(jì)效考核)。
9.相關(guān)文件
9.1.相關(guān)制度
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度3
營(yíng)銷(xiāo)工作人員應嚴格按《蝴蝶泉公園員工行為規范》工作,接待游客或導游時(shí)采用微笑服務(wù),使用普通話(huà)、規范用語(yǔ);解答游客或導游提出的咨詢(xún)。本著(zhù)“游客是上帝”的服務(wù)宗旨,為游客提供優(yōu)質(zhì)、規范的服務(wù),嚴格執行分公司內部管理,格守職責,團結進(jìn)取,特訂營(yíng)銷(xiāo)部管理制度:
1、遵法制:學(xué)習理解并模范遵守國家政策法令和本公司的各項規章制度,爭當一名好員工。
2、愛(ài)集體:和本企業(yè)榮辱與共,關(guān)心本公司的經(jīng)營(yíng)管理情況和經(jīng)濟情況,努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,牢固樹(shù)立“團隊”、“競創(chuàng )”、“協(xié)作”、“責任”的企業(yè)精神。
3、聽(tīng)指揮:服從領(lǐng)導指揮,不折不扣完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要依照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領(lǐng)導開(kāi)展工作。
4、守紀律:不遲到,不早退,出滿(mǎn)勤,干滿(mǎn)點(diǎn)。上班時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物。不私設灶具自制飲食,不做有損團結的事。
5、重儀表:保持衣冠、頭發(fā)整潔。嚴禁酒后上崗,上崗按規定著(zhù)裝、佩標。男不留長(cháng)發(fā),不留胡須,女打扮適度,淡妝上崗。
6、講禮貌:處處做到文明用語(yǔ),禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信仰取人。與客人相逢要主動(dòng)謙讓,與客人同行,禮讓客人先行,同乘車(chē)輛,主動(dòng)讓座讓客人先上先下。
7、講衛生:常洗換衣服,常理發(fā),常剪指甲。身上無(wú)汗味、無(wú)異味。戒煙酒,勿食生蔥生蒜,保持口腔清潔。
8、講站姿:
1)、站要直。挺胸、收腹,沉肩。
2)、雙腳著(zhù)地,雙膝開(kāi)分約15公分。
3)、雙臂自然下垂于身體兩側或放于背后。放于后時(shí),左手放在右手的'手背上。
4)、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得前俯后靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望或搖頭晃腦,不得與別人長(cháng)時(shí)聊天。
9、敬客戶(hù)
1)、接待客人時(shí)要尊重其人格。與客人交談時(shí)要站立端正,面帶微笑,態(tài)度誠懇、謙和,語(yǔ)言文明有分寸。聽(tīng)取客人意見(jiàn)時(shí)要耐心,不搶話(huà),不插話(huà),不爭辯,必要解釋時(shí),不起高腔,冷靜面對并及時(shí)上報。
2)、尊重客人風(fēng)俗習慣,不指點(diǎn),不譏笑,不議論。對生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。不得收受客人所贈禮品。
3)、對待客人咨詢(xún),做到有問(wèn)必答,不得以“不”、“不知道”、“不會(huì )”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的語(yǔ)氣和態(tài)度回應客人。
4)、接電話(huà)要及時(shí),鈴響不得超過(guò)三聲,接話(huà)時(shí)要先說(shuō)“您好”,然后細心聆聽(tīng)對方說(shuō)話(huà),回話(huà)時(shí)聲調溫和,注意使用本崗位文明用語(yǔ)。重要內容的電話(huà)要做出電話(huà)記錄并及時(shí)向領(lǐng)導報告。
5)、會(huì )見(jiàn)客人時(shí),不必主動(dòng)伸手,必要握手時(shí)要面呈笑容,姿勢端正,用力適度,注意不用左手,握手時(shí)另一手不得插入兜內。
6)、面對客人不得有化妝、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調等舉動(dòng)。
10、守機密:在與客戶(hù)和外人交談中,不談?wù)摫竟镜囊磺惺欠,不議論客戶(hù)長(cháng)短,不透露內部文件、資料、報表、總結中的任何內容,下班時(shí)先對以上資料收鎖后再離開(kāi),保證無(wú)泄密。
11、保廉潔:不圖私利。饋贈品如數交公,不得私留。不貪污,不受賄,不挪用公款,不以權謀私,勇于揭發(fā)不法行為,敢于同不良現象作斗爭,樹(shù)立正人正氣,打擊歪風(fēng)邪氣。
12、勤節儉:克服“家大業(yè)大,浪費難免”論,消滅“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”,珍惜設施設備,節約器具器材,做到物盡其用,精打細算緊縮開(kāi)支,切忌鋪張,發(fā)揚勤儉興業(yè)的優(yōu)良傳統。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度4
一、營(yíng)銷(xiāo)部工作職責:
(1)經(jīng)理:
a、在總經(jīng)理的統一領(lǐng)導下,負責所屬公司營(yíng)銷(xiāo)部的經(jīng)營(yíng)和管理工作;
b、不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,積極拓展公司的生存空間;
c、持續提高公司經(jīng)營(yíng)和管理水平,降低銷(xiāo)售和管理成本,實(shí)際良好的經(jīng)濟社會(huì )效益;
d、重視并搞好員工的教育培訓;
e、嚴格執行公司的財務(wù)制度,認真做好營(yíng)銷(xiāo)部各項收支工作,并對此經(jīng)濟活動(dòng)負責任;
f、保持與總經(jīng)理的溝通與聯(lián)系,利用公司集團化的優(yōu)勢,做到資源共享。
(2)客戶(hù)服務(wù)部:主要負責日常買(mǎi)賣(mài)合同的簽署、備案,產(chǎn)權證的辦理、領(lǐng)取、發(fā)放等日常事務(wù);
(3)售樓部:主要負責樓盤(pán)的銷(xiāo)售;
(4)中介服務(wù)部:主要負責樓宇的中介服務(wù)、租賃服務(wù)等;
二、職能發(fā)揮的水平:
1、高水平:
a、超額完成公司下達的任務(wù),為公司在社會(huì )上贏(yíng)得聲譽(yù)和信譽(yù)。
b、通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為公司樹(shù)立品牌。
c、為公司創(chuàng )造高效率、高效益。
2、中水平:
a、基本能完成公司下達的`任務(wù)。
b、能夠與公司各部門(mén)做好溝通工作。
3、低水平:
a、不能完成公司下達的任務(wù)。
b、不能為公司創(chuàng )造效益。
c、能夠維護公司的社會(huì )形象。
三、目前營(yíng)銷(xiāo)部處于中水平。
四、通過(guò)以下方法希望達到高一層水平:
1、希望通過(guò)借助管理公司科學(xué)的管理方法。
2、積極完善內部管理。
3、積極推銷(xiāo),做好公司樓盤(pán)的宣傳廣告工作。
4、完善員工的儀容儀表制度及日常管理制度。
5、積極培訓及提高員工的競爭意識。
6、堅持為顧客提供優(yōu)質(zhì)的超值服務(wù)。
7、超額完成公司下達的任務(wù),為公司樹(shù)立良好的口碑,爭取年銷(xiāo)售一千套樓宇的目標。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度5
(1)實(shí)行不排位接待客戶(hù)的規定,若在客人面前爭吵、搶客造成損壞公司形象,該銷(xiāo)售員作自動(dòng)離職處理,當顧客進(jìn)入售樓部,超過(guò)兩個(gè)客可以?xún)蓚(gè)銷(xiāo)售員接待,如果一個(gè)顧客只可以一個(gè)銷(xiāo)售員接待,接待銷(xiāo)售員的人數不能超過(guò)顧客人數。
(2)銷(xiāo)售主管負責監督調整客戶(hù)接待的秩序,盡量做到公平合理并保證每個(gè)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)能及時(shí)得到銷(xiāo)售人員的主動(dòng)接待;
(3)銷(xiāo)售人員接待客戶(hù),必須事先做好準備工作,包括資料、樓書(shū)、不得隨意離開(kāi),須主動(dòng)迎接客戶(hù);
(4)只要來(lái)訪(fǎng)者有了解樓盤(pán)情況的`意向即為客戶(hù),銷(xiāo)售人員不得挑客戶(hù),不得令客戶(hù)受冷遇。不論客戶(hù)的外表、來(lái)訪(fǎng)動(dòng)機,銷(xiāo)售人員都要全力接待;
(5)銷(xiāo)售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶(hù),而轉接其他客戶(hù);
(6)銷(xiāo)售人員不得在客戶(hù)面前搶客戶(hù);
(7)不得在其他銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)時(shí),主動(dòng)插話(huà)或幫助介紹,除非得到邀請;
(8)每個(gè)銷(xiāo)售人員都有義務(wù)幫助其他銷(xiāo)售人員促成交易。其他銷(xiāo)售人員的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),銷(xiāo)售人員必須立即與原銷(xiāo)售人員聯(lián)絡(luò ),得到同意了解后才能繼續接待,銷(xiāo)售人員不得遞名片與他人的客戶(hù),除非得到原銷(xiāo)售人員同意;
(9)銷(xiāo)售人員無(wú)權私自為客戶(hù)放盤(pán)、轉名,無(wú)權直接找上級打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的后果;
(10)銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)完畢,必須送客戶(hù)出售樓處,并不得于客戶(hù)背后談?wù)摶蛉⌒蛻?hù);
(11)每個(gè)銷(xiāo)售人員都有義務(wù)做電話(huà)咨詢(xún),耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,并鼓勵客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)地盤(pán)參觀(guān)實(shí)樓,但不得要求客戶(hù)到地盤(pán)指定找誰(shuí),應說(shuō)明找誰(shuí)都可以;
(12)已登記的客戶(hù)來(lái)地盤(pán),由原登記銷(xiāo)售人員接待,如原銷(xiāo)售人員不在或暫時(shí)無(wú)法接待,則由其他銷(xiāo)售人員代為幫助接待;
(13)已登記的客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù),可由原登記銷(xiāo)售人員優(yōu)先接待。如原銷(xiāo)售人員在場(chǎng)卻無(wú)法接待,可委托其他同事先為接待,待自己忙過(guò)后再來(lái)接待,受委托同事不作客戶(hù)登記。如原銷(xiāo)售人員不在場(chǎng),或者事先無(wú)此委托,則由輪到的銷(xiāo)售人員接待新客戶(hù)作客戶(hù)登記;
(14)銷(xiāo)售人員不得以任何理由阻止客戶(hù)落定。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度6
1、建議研究一套全酒店電腦管理客戶(hù)的詳細檔案,各營(yíng)業(yè)員也應建立個(gè)人電腦客戶(hù)資料,離職時(shí)交回酒店,否則不能結算工資。
2、建立研究一套營(yíng)業(yè)部怎樣協(xié)助娛樂(lè )、餐飲、客房三大營(yíng)業(yè)收入部門(mén)利用酒店場(chǎng)地進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)推廣方法。
3、建議建立一套銷(xiāo)售人才培訓簡(jiǎn)易教材與營(yíng)業(yè)員成才培訓程序。
4、建議營(yíng)業(yè)部研究一個(gè)專(zhuān)題活動(dòng)“酒店推廣一齊做”怎樣進(jìn)行全酒店各個(gè)部門(mén)員工都能一齊參與活動(dòng)。
5、建立研究一套“客戶(hù)消費累加優(yōu)惠方案”試行。
6、建議研究一套幾間**酒店給客戶(hù)消費聯(lián)合優(yōu)惠方案試行。
7、建立每月?tīng)I銷(xiāo)推廣工作總結,特別重視挖掘營(yíng)銷(xiāo)推廣典型事例加以分析。使營(yíng)業(yè)員從中得到啟發(fā),提高營(yíng)銷(xiāo)推廣水平,并在《**通訊》發(fā)表。
8、建立一個(gè)關(guān)系網(wǎng),了解和研究周?chē)频甑?營(yíng)銷(xiāo)策略和動(dòng)向。做到知已知彼,針?shù)h相對,提高自己競爭力。
9、建議各酒店獨立做一份較詳細、有特色的宣傳畫(huà)冊存放其他酒店,并設計一封面把幾本酒店畫(huà)冊放在一起組成**酒店宣傳畫(huà)冊。
10、建議營(yíng)業(yè)部在管理公司指導下,每年12月前完成下一年度營(yíng)業(yè)計劃書(shū)(營(yíng)銷(xiāo)計劃與推廣計劃)交總經(jīng)理審批,上交一份給管理公司。
11、設計營(yíng)銷(xiāo)獨特產(chǎn)品:a、公務(wù)客人組合產(chǎn)品;b、會(huì )議組合產(chǎn)品;c、家庭住宿組合產(chǎn)品;d、蜜月度假產(chǎn)品;e、婚禮組合產(chǎn)品;f、淡季度假產(chǎn)品;g、特殊活動(dòng)組合產(chǎn)品。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度7
酒店營(yíng)銷(xiāo)部、資料管理制度
1. 資料管理內容。、
營(yíng)銷(xiāo)部在日常工作中,需要使用和接觸的資料很多,包括酒店宣傳小冊子、基本情況介紹、宴會(huì )和會(huì )議室宣傳冊、餐飲促銷(xiāo)資料、房?jì)r(jià)表、明信片、銷(xiāo)售袋、營(yíng)銷(xiāo)手冊、信件、電傳、傳真、協(xié)議書(shū)、合同副本、客房檔案、重點(diǎn)客人檔案、記事本、人員銷(xiāo)售記事卡、各種報表、銷(xiāo)售報告表等等。
2. 資料分類(lèi)。
可分為經(jīng)營(yíng)表格類(lèi),宣傳資料類(lèi),協(xié)議、合類(lèi),業(yè)務(wù)通信類(lèi),內部通知、啟事、文件類(lèi),客戶(hù)檔案類(lèi),重點(diǎn)客戶(hù)檔案類(lèi),團隊客人類(lèi),零散客人類(lèi),長(cháng)包房客人類(lèi)和其他。
3. 建立資料檔案。
營(yíng)部應有專(zhuān)門(mén)的資料檔案柜,經(jīng)常查用的檔案按一下的`順序進(jìn)行排列。
客戶(hù)檔案內容包括:房間種類(lèi)、所住房號、抵離店日期、生日、實(shí)收房?jì)r(jià)、特殊愛(ài)好、禁忌、投訴、宴請次數、規格等。潛在客記檔案內容包括公司名稱(chēng)、地址、背景、法人姓名、生日、個(gè)人愛(ài)好、拜訪(fǎng)次數、拜房結果、需求等。
4.資料的保管和使用。
公用資料、不涉及保守商業(yè)機密的資料,如內部報表、宣傳岫等,由銷(xiāo)售代表領(lǐng)取、使用和保管;俁同書(shū)、協(xié)議書(shū)等文件由秘書(shū)保管,本部門(mén)人員查閱在當天必須歸還,不得帶出辦公室;外部門(mén)人員借閱有關(guān)資料,須本部門(mén)經(jīng)理同意,并辦理借閱手續,重要資料必有及時(shí)歸還。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度8
培訓內容:
營(yíng)銷(xiāo)部安全管理制度
培訓目的:
通過(guò)培訓,使每一位員工遵守賓館各項安全管理制度,在工作生活中將安全放在首位,并對安全責任進(jìn)行承諾。
營(yíng)銷(xiāo)部安全管理制度
一、所有員工必須堅持“以防為主,防消結合”的原則,牢固樹(shù)立“安全就是效益、安全就是信譽(yù)、安全就是競爭力”的安全理念。切實(shí)做好防火、防盜、防意外事故的“三防”措施。
二、部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)一切安全事務(wù),是本部門(mén)安全經(jīng)營(yíng)的第一責任人,可定期制定和組織員工進(jìn)行安全知識培訓,直接對總經(jīng)理負責。
三、各崗位員工負責本崗位區域內的安全工作,對本崗位安全經(jīng)營(yíng)全面負責,并承擔相應的安全責任。
四、崗位上班人員切實(shí)加強責任,防止出現偷盜、火災等不安全事故,一經(jīng)發(fā)生,責任區內的上崗人員應承擔相應的安全責任。
五、崗位內電器的使用,崗位人員應勤于檢查,避免出現意外,晚下班時(shí),務(wù)必做到關(guān)閉所有電源,防止出現電路搭火現象。
六、室(內)外懸掛橫幅,應時(shí)刻加強安全意識,其他人員鼎力配合其工作。
七、防火規定
1、禁止在賓館內燃放煙花爆竹。
2、不準隨地丟煙頭,火柴棒。
3、不準在客用場(chǎng)所,宿舍內亂(私)拉電源。
4、嚴禁在電器線(xiàn)路上私自增加容量,以防過(guò)載引起火災。
5、員工在清潔衛生時(shí),應特別注意用水處理煙頭至無(wú)余火,防止將煙頭(有余火)直接倒入垃圾桶,引起垃圾桶內可燃物燃燒造成火災。
6、員工應保持高度警惕,發(fā)現火險隱患應及時(shí)采取措施。
7、在重點(diǎn)部位的值班員要堅守崗位,不得擅離職守,要防止火警,被盜事故的發(fā)生。
八、如發(fā)生火警,無(wú)論程度大小,必須作如下措施:
1、保持鎮靜,不可驚慌失措。
2、呼喚附近的'同事援助。
3、通知總臺、保衛科(部門(mén)經(jīng)理),消防中心,清楚地說(shuō)出火警地點(diǎn),燃燒物質(zhì),火熱情況及本人姓名。并報告總經(jīng)理及有關(guān)人員。
4、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行將火撲滅。
九、緊急情況
在緊急情況下,全體員工必須服從總經(jīng)理的指揮,鼎力合作,發(fā)揚見(jiàn)義勇為,奮勇獻身的精神,全力保護國家財產(chǎn)及人民生命安全。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度9
第一章總則
第一條:序言:
為使本人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使市場(chǎng)部門(mén)的管理有章可循,提高工作效率和職員的責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍:
1.本市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令及公司的規章制度外,都應依據本制度辦理。
2.本制度所稱(chēng)職員,系指本市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)聘用的全體從業(yè)人員。3.關(guān)于試用、實(shí)習人員,新進(jìn)員工的管理參照本規定辦理或修訂之。
第二章銷(xiāo)售部年度市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃
第三條基本目標
一、基本目標之銷(xiāo)售額目標:本公司20xx年度銷(xiāo)售目標如下:
。ㄒ唬┎块T(mén)全體:xxxxx萬(wàn)元RMB以上;
。ǘ┟恳粏T工/每月:xxxxx萬(wàn)元RMB以上;
。ㄈ┟恳粎^域辦事處機構/每月:xxxxx萬(wàn)元RMB以上。
二、基本目標之利益目標(含稅):xxxxx萬(wàn)元RMB以上。
三、基本目標之新產(chǎn)品的銷(xiāo)售目標:xxxxx萬(wàn)元RMB以上
第四條基本方針
一、本公司的業(yè)務(wù)機構,必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機意識并有效地活動(dòng)時(shí),才不再做任何變革。
二、貫徹少數精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。
三、為加強機能的敏捷、迅速化,本銷(xiāo)售部將大幅委讓權限,使人員得以果斷抉擇,實(shí)現上述目標。
四、為達到責任目標及確立責任體制,本公司將貫徹重賞、重罰政策。
五、為使規定及規則完備,本市場(chǎng)部將加強各種業(yè)務(wù)管理。
六、為促進(jìn)公司,設立銷(xiāo)售方式體制,將原有購買(mǎi)者的市場(chǎng)轉化為多元化銷(xiāo)售的市場(chǎng),使本公司具有主導代理商、零售店的權利。
七、將出擊目標放在工程建設項目,各地區經(jīng)銷(xiāo)代理商與零售店上,并致力于培訓、指導其促銷(xiāo)方式,借此進(jìn)一步刺激需求的增大。
八、如經(jīng)銷(xiāo)商與本公司在交易上訂有書(shū)面協(xié)定,彼此遵守責任與義務(wù);诖肆(chǎng),本公司應致力于達成預算目標。
第五條業(yè)務(wù)機構計劃
一、內部機構
。ㄒ唬⿲⒃O立xxxxx銷(xiāo)售中心,分轄xxxxx區域借以促進(jìn)本地市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)展及工程項目的銷(xiāo)售活動(dòng)。
。ǘ⿲⑾群蠓謩e在xxxxx設立辦事處,從事經(jīng)銷(xiāo)商的開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品的推廣。
。ㄈ┮陨细餍麦w制下的業(yè)務(wù)機構暫時(shí)維持現有公司銷(xiāo)售制度現狀,不做變革,借此確立各自的責任體制。
。ㄋ模┰跇I(yè)務(wù)的處理方面若有不備之處,再酌情進(jìn)行改善。
二、外部機構
交易機構及制度將維持由本公司→代理商→零售商的舊有銷(xiāo)售方式。
第六條零售商的促銷(xiāo)計劃
一、新產(chǎn)品銷(xiāo)售方式體制
。ㄒ唬⿲⒏=ń(jīng)濟較有活力地區的N家零售商店依照區域劃分,于各劃分區內采用新產(chǎn)品的銷(xiāo)售方式體制。
。ǘ┬庐a(chǎn)品的銷(xiāo)售方式是指每人各自負責本區域N家左右的店,每周或隔周做一次訪(fǎng)問(wèn),借訪(fǎng)問(wèn)的機會(huì )督導、獎勵銷(xiāo)售,進(jìn)行調查、服務(wù)及銷(xiāo)售指導、技術(shù)指導等,借此促進(jìn)銷(xiāo)售。
。ㄈ┥鲜龅腘家店所銷(xiāo)出的本公司產(chǎn)品的總額須為以往的3倍以上。
。ㄋ模⿴齑媪宽毰S持在零售店為1~2個(gè)月庫存量、代理店為2~3個(gè)月庫存量的界限上。
。ㄎ澹╀N(xiāo)售負責人的職務(wù)內容及處理基準應明確化。
二、新產(chǎn)品合作伙伴的建設與重點(diǎn)建筑工程項目推廣活動(dòng)。
。ㄒ唬槭挂孕庐a(chǎn)品的以重點(diǎn)建設工程項目一合作伙伴銷(xiāo)售方式所推動(dòng)的促銷(xiāo)活動(dòng)得以開(kāi)展,另外又以不同區域各主力經(jīng)銷(xiāo)商,零售店為中心,要依地區進(jìn)行招商,銷(xiāo)售與推廣。
第三章崗位責權
第七條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售部經(jīng)理直接上級:營(yíng)運總監
下屬崗位:區域經(jīng)理,銷(xiāo)售主管,銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員,銷(xiāo)售內勤,市場(chǎng)調查員等崗位性質(zhì):全面主持公司銷(xiāo)售部門(mén)日常的整體管理工作;
管理權限:對本部門(mén)職責范圍內的工作有指揮、協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔部門(mén)的管理工作全面負責。
主要職責:1.對公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行規劃,對各區域市場(chǎng)進(jìn)行調研,根據本企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢與特點(diǎn),結合不同區域市場(chǎng)客戶(hù)群體需求,配合營(yíng)運部制訂相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)政策,營(yíng)銷(xiāo)區域的劃分,協(xié)助公司招商工作的規劃與開(kāi)展;2.負責制訂營(yíng)銷(xiāo)管理制度,編制本部門(mén)年季月銷(xiāo)售的計劃工作;3.做好市場(chǎng)調查工作,對產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售潛力的調查和分析;4.為公司產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)定位,渠道定位,全面負責公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓和管理工作;對銷(xiāo)售管理辦法的研究和改進(jìn),提出改進(jìn)銷(xiāo)售和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議;5.對下屬銷(xiāo)售人員工作的考核、評比、激勵,并加以制度化予以完善;6.本部門(mén)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售成績(jì)統計與分析;7.對客戶(hù)環(huán)境的調研:客戶(hù)的規模、產(chǎn)業(yè)鏈分布構成、購買(mǎi)力、同類(lèi)產(chǎn)品競爭對手基本情況、競爭環(huán)境、競爭結構與規劃、競爭內容與手段等分析;8.定期或不定期地組織對銷(xiāo)售情況的分析和討論,對各區域辦事處的工作進(jìn)行考察檢驗,對發(fā)現的問(wèn)題給予及時(shí)的處理;并認真的聽(tīng)取區域銷(xiāo)售人員的意見(jiàn),對辦事處的下一工作進(jìn)行指導。9.嚴格執行資金使用和出差審批手續,加強對區域辦事處銷(xiāo)售人員的過(guò)程管控及營(yíng)銷(xiāo)費用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。;10.公司推行程序化層次負責制,區域經(jīng)理主要對銷(xiāo)售經(jīng)理負責,銷(xiāo)售經(jīng)理直接對營(yíng)運總監負責,小事周報,大事日報,重要事件及時(shí)報告,最遲距離事件發(fā)生時(shí)間不得超過(guò)四小時(shí)內;如有缺報漏包,當事人負擔一切責任,同時(shí)公司保留法律追究的權利。11.負責監督管控對本公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,對存在管理漏洞方面的區域和責任人給予及時(shí)的督導改善,積極主動(dòng)地配合公司各部門(mén)及各區域的工作;12.銷(xiāo)售經(jīng)理結合銷(xiāo)售部的具體情況按半年一次向營(yíng)運部提交各區域實(shí)際銷(xiāo)售情況的報告;銷(xiāo)售經(jīng)理有對下屬的人事具有推薦權和考核、評價(jià)權,處理等。
第八條:崗位名稱(chēng):區域經(jīng)理直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理
銷(xiāo)售主管,銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員,銷(xiāo)售內勤,市場(chǎng)調查員等崗位性質(zhì):全面負責公司區域辦事處機構的銷(xiāo)售管理工作;管理權限:對本區域辦事處機構職責范圍內的工作有指揮、協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),根據企業(yè)產(chǎn)品本有的優(yōu)勢和該區域客戶(hù)現有與潛在的購買(mǎi)力來(lái)做好市場(chǎng)的布局、造勢工作、策劃并提出營(yíng)銷(xiāo)主攻方向與經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展管理策略;2.制定、策劃所負責區域的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和促銷(xiāo)方案;3.負責指導區域銷(xiāo)售人員工作,對區域經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行培訓管理并負責本區域辦事處機構的正常工作;4.定期對所轄區域市場(chǎng)的整體態(tài)勢及營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行全面的評估,并形成分析報告及時(shí)的反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,并提出完善意見(jiàn)(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,如銷(xiāo)售額,廣告投入額,經(jīng)銷(xiāo)商狀況,部分終端客戶(hù)的走訪(fǎng)記錄,營(yíng)銷(xiāo)人員日常工作記錄以及廣告投放記錄等)。5.對下屬人員工作的考核、評比、激勵;銷(xiāo)售成績(jì)的統計與分析。6對同業(yè)客戶(hù)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售的調查和分析;定期或不定期地組織本區域人員對銷(xiāo)售情況的`分析和討論。7.負責對本區域內的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動(dòng)地配合公司各區域及各部門(mén)的工作;8.完好的執行力,無(wú)條件負有監管該區域市場(chǎng)客戶(hù)管理及售后服務(wù),無(wú)條件負有監測當地廣告的義務(wù)及了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場(chǎng)相關(guān)運作模式與促銷(xiāo)手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。9.公司推行程序化層次負責制,區域經(jīng)理主要對銷(xiāo)售經(jīng)理負責,小事周報,大事日報,距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過(guò)四小時(shí)內,重要事件及時(shí)報告;如有缺報漏包,當事人負但一切責任,公司保留追究的權利。10.區域經(jīng)理分季度,半年,全年對本區域進(jìn)行銷(xiāo)售情況的評價(jià)和總結,并及時(shí)上報給公司,區域經(jīng)理有對下屬人事的考核和評價(jià)權。
第九條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售主管直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理,區域經(jīng)理
下屬崗位:銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員,銷(xiāo)售內勤,市場(chǎng)調查員等
崗位性質(zhì):負責公司某重點(diǎn)區域項目或者區域辦事處機構下面片區經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售及培訓管理工作;
管理權限:對本區域職責范圍內的工作有協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),積極配合公司根據企業(yè)產(chǎn)品本有的優(yōu)勢和該區域客戶(hù)現有與潛在的購買(mǎi)力來(lái)做好本市場(chǎng)的布局、造勢工作、并提出營(yíng)銷(xiāo)意見(jiàn)與經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展管理策略;2.制定所負責區域項目或客戶(hù)的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和促銷(xiāo)方案;3.負責指導區域銷(xiāo)售人員工作,對所轄區域經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行管理并負責本公司產(chǎn)品在當地該項目的正常銷(xiāo)售及售后服務(wù)工作;4.定期對所轄區域市場(chǎng)的整體態(tài)勢及營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行全面的評估,并形成詳細的分析報告及時(shí)的反饋給區域經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理,并提出完善意見(jiàn)(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,如銷(xiāo)售額,經(jīng)銷(xiāo)商狀況,部分終端客戶(hù)的走訪(fǎng)記錄等)。5.對下屬人員工作的考核、評比、激勵;銷(xiāo)售成績(jì)的統計與分析。6對同業(yè)客戶(hù)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售的調查和分析;定期或不定期地參加本區域人員對銷(xiāo)售情況的分析和討論。7.負責對所轄區域范圍內的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動(dòng)地配合公司各區域及各部門(mén)的工作;8.完好的執行力,無(wú)條件負有監管該區域市場(chǎng)客戶(hù)管理及售后服務(wù),無(wú)條件負有監測當地廣告的義務(wù)及了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場(chǎng)相關(guān)運作模式與促銷(xiāo)手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。9.公司推行程序化層次負責制,銷(xiāo)售主管主要對區域經(jīng)理負責,每日一報,距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過(guò)四小時(shí)內,重要事件及時(shí)報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第十條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理,區域經(jīng)理,銷(xiāo)售主管
崗位性質(zhì):負責公司某重點(diǎn)項目或者區域辦事處機構下面經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售管理工作;管理權限:對所轄區域職責范圍內客戶(hù)的工作有協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),積極配合公司根據企業(yè)產(chǎn)品本有的優(yōu)勢和該區域客戶(hù)現有與潛在的購買(mǎi)力來(lái)做好本市場(chǎng)推廣銷(xiāo)售工作、并提出營(yíng)銷(xiāo)意見(jiàn)與經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)展管理策略;2.制定所負責區域項目或客戶(hù)的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和營(yíng)銷(xiāo)方案;3.負責指導對所轄區域經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行管理并負責本公司產(chǎn)品在當地該項目的正常銷(xiāo)售及售后服務(wù)工作;4.定期對所轄區域市場(chǎng)的整體態(tài)勢及營(yíng)銷(xiāo)效果進(jìn)行全面的評估,并形成詳細的分析報告及時(shí)的反饋給區域經(jīng)理和銷(xiāo)售銷(xiāo)售主管,并提出完善意見(jiàn)(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,如銷(xiāo)售額,經(jīng)銷(xiāo)商狀況,部分終端客戶(hù)的走訪(fǎng)記錄等)。6對同業(yè)客戶(hù)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售的調查和分析;定期或不定期地參加本區域人員對銷(xiāo)售情況的分析和討論。7.負責對所轄區域范圍內的產(chǎn)品銷(xiāo)售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動(dòng)地配合公司各區域及各部門(mén)的工作;8.完好的執行力,無(wú)條件負有監管該區域市場(chǎng)客戶(hù)管理及售后服務(wù),無(wú)條件負有監測當地廣告的義務(wù)及了解同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品本市場(chǎng)相關(guān)運作模式與促銷(xiāo)手段,并及時(shí)反饋公司產(chǎn)品相關(guān)的信息。9.公司推行程序化層次負責制,銷(xiāo)售專(zhuān)員,業(yè)務(wù)員主要對區域經(jīng)理和銷(xiāo)售主管負責,每日一報,距離事件發(fā)生時(shí)間最遲不得超過(guò)四小時(shí)內,重要事件及時(shí)報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第十一條:崗位名稱(chēng):銷(xiāo)售內勤直接上級:銷(xiāo)售部經(jīng)理
崗位性質(zhì):負責對公司所有銷(xiāo)售區域的文檔往來(lái)有監督,信息傳遞,協(xié)調管理工作管理權限:對所有的區域銷(xiāo)售回款及所有客戶(hù)的工作有協(xié)調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責銷(xiāo)售部?jì)人械母黝?lèi)銷(xiāo)售文檔的起草及檔案管理工作;對銷(xiāo)售部門(mén)與公司各部門(mén)之間的協(xié)調,以及客戶(hù)的咨詢(xún)等;2.向銷(xiāo)售經(jīng)理報告各部門(mén)的來(lái)往文件,及時(shí)追蹤各部門(mén)之間的文件處理進(jìn)度,并加以及時(shí)提醒解決。3.完好的執行力,無(wú)條件負有監管各區域市場(chǎng)辦事處和客戶(hù)與銷(xiāo)售部之間的文件傳遞管理及后續行動(dòng),并及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理反饋相關(guān)部門(mén)的信息。4.公司推行程序化層次負責制,銷(xiāo)售內勤主要對銷(xiāo)售經(jīng)理負責,事無(wú)大小,及時(shí)匯報,重要事情要馬上報告;如遇銷(xiāo)售經(jīng)理外出不在公司或因為出差外地而一時(shí)聯(lián)系不上,事情需要馬上處理的情況可以直接向營(yíng)運總監或者董事長(cháng)匯報請示處理;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第四章職員行為規范
第十二條:銷(xiāo)售部職員應遵守下列事項:
1.忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
2.不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。
3.全體職員必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
4.愛(ài)護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜帶出公司。
5.工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如確又要事需離開(kāi)應向主管領(lǐng)導請假獲準后方可離開(kāi)工作崗位。
6.職員應隨時(shí)注意保持工作地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生。
7.職員在工作時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁使用公司電腦網(wǎng)上聊天。
8.職員應團結協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
9.職員不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10.職員對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為。11.各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬職員,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強職員的安全感和歸屬感。
12.按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。
13.公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:1:30—5:30以后如有調整,以新公布的工作時(shí)間為準;區域辦事處以辦事處具體工作制度為準。
14.所有職員應親自打卡(或者簽到)計時(shí),不準委托或代人打卡(或者簽到),否則雙方均按曠工一日處理。
15.實(shí)行彈性工作制的,采取由各部門(mén)主管記錄工作人員的工作時(shí)間(含加班時(shí)間),本人確認,部門(mén)備案的考勤方法。
16.職員如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:
。ㄒ唬.遲到、早退。
17.職員均需按時(shí)上、下班,工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內到班者為遲到。18.工作時(shí)間終了前十五分鐘內下班者為早退。19.職員當月內遲到、早退合計每三次以曠工半日論。
20.超過(guò)十五分鐘后,才打卡簽到者以曠工半日論,因公外出或請假經(jīng)主管在卡上(或簽到表)簽字或書(shū)面說(shuō)明者除外。
21.無(wú)故提前十五分鐘以上下班者,以曠工半日論。因公外出或請假者需經(jīng)主管簽字證明。22.上、下班而忘打卡(簽到)者,應由部門(mén)主管在卡上(或者簽到表)或有效工作時(shí)間考核表上簽字。
。ǘ.曠工
23.未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職以曠工論處。
24.委托或代人打卡(或者簽到)或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。25.職員曠工,不發(fā)當天薪資及當月獎金。
26.連續曠工三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
第五章待遇第十三條:薪資
27.本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予職員合理的報酬和待遇。
28.職員的基本待遇有固定工資、職務(wù)補貼和銷(xiāo)售提成加獎金,合理的職務(wù)晉升,工資晉級等。
29.月薪工資在次月5-10日前現金發(fā)放或存入職員在內部銀行的帳戶(hù)。新進(jìn)人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第六章休假
第十四條:法定假日
按國家規定,職員除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節:3天(農歷初一、二、三)清明:1天(四月五日)勞動(dòng)節:1天(五月一日)端午1天(六月八日)中秋:1天(九月十四日)國慶節:3天(十月一日)由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排職員于法定的公休日、休假日照常上班。
30.一般職員連續工齡滿(mǎn)二年時(shí)間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長(cháng)2天,最長(cháng)15天。職員探親假期間,原待遇不變。
31.探親可以報銷(xiāo)火車(chē)硬座票及長(cháng)途汽車(chē)票,此外超支由本人負責。未婚職員探親只能探父母,已婚職員探親只限探配偶,每年限一次。
32.夫妻在同一城市工作的職員不能享受探親的路費報銷(xiāo),可以享受假期。連續工齡每滿(mǎn)四年可報銷(xiāo)一次探望父母的路費,不另給探親假。
33.春節休假或探親的職員,不得在15天休假以外再增加春節假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
34.對于放棄休假或探親假的職員,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。
第七章請假
第十五條:請假職員請假和休假可分為八種,其分類(lèi)、審批及薪資規定參照行政管理部規定。
第八章加班
第十六條:加班費的計算:
35.一般職員加班工作時(shí)間記為職員的有效工作時(shí)間,以半小時(shí)為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節假日加班,有效工作時(shí)間按實(shí)際加班工作時(shí)間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。
36.責任人員平時(shí)加班工作時(shí)間,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認有效工作時(shí)間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。
37.職員如在加班時(shí)間內擅離職守者,除不計有效工作時(shí)間外,就其加班時(shí)間按曠工論處。
第九章出差第
十七條:出差
38.公司要根據需要安排職員出差,受派遣的職員,無(wú)特殊理由應服從安排。
39.職員出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。
40.公司對出差的職員按規定標準給報銷(xiāo)費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見(jiàn)公司的意見(jiàn)辦理。
41.出差人員返回公司后,應及時(shí)向主管敘職,并按規定報銷(xiāo)或核銷(xiāo)相關(guān)費用。
第十章培訓
第十八條:培訓
42.為提高公同工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動(dòng),被指定職員,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
43.新職員進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類(lèi)別的崗前專(zhuān)業(yè)培訓,培訓時(shí)間應不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新職員培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新職員進(jìn)入公司的前三個(gè)月內進(jìn)行,考核不合格者不再繼續留用。
44.職員調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專(zhuān)業(yè)性培訓,直到能滿(mǎn)足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調往部門(mén)的主管同意,可在適當的時(shí)間另行安排培訓。
45.對于培訓中成績(jì)優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質(zhì)獎勵,未能達到者,可適當延長(cháng)其培訓期。
46.公司所有職員的培訓情況均應登記在相應的《職員培訓登記卡》上,《職員培訓登記卡》由人事部保存在職員檔案內。
47.公司對職員在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷(xiāo)學(xué)雜費、部分報銷(xiāo)學(xué)雜費、承認其教育和培訓后的學(xué)歷等支持。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度10
一、電話(huà)接聽(tīng):
(1)接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電要注意文明、規范用語(yǔ);盡可能多傳達項目信息,促成客戶(hù)參觀(guān)現場(chǎng)。
(2)所有電話(huà)必須由銷(xiāo)售人員直接接聽(tīng),電話(huà)鈴聲響起必須在3聲內接聽(tīng),私人占用電話(huà)嚴禁超過(guò)2分鐘。
(3)電話(huà)記錄要及時(shí)準確;接待客戶(hù)要及時(shí)記錄并注意跟進(jìn)。
二、銷(xiāo)售服務(wù)規范:
(1)四個(gè)“多”:多微笑、多做事、多交流、多思考。
(2)接待客戶(hù)熱情、大方、專(zhuān)業(yè)、真誠,用語(yǔ)禮貌,談吐得體。
(3)客戶(hù)進(jìn)入銷(xiāo)售中心大門(mén)后,銷(xiāo)售人員應起立微笑問(wèn)好,如果客戶(hù)直接參觀(guān)模型或展板,銷(xiāo)售人員應離開(kāi)座位,陪同客戶(hù)參觀(guān),當客戶(hù)需要時(shí)加以講解。
(4)客戶(hù)落座后迅速為客戶(hù)倒水,接待客戶(hù)時(shí)要有禮節,回答顧客提出的問(wèn)題,解說(shuō)樓盤(pán)應坦誠、真實(shí),涉及到對競爭性樓盤(pán)的'評述要客觀(guān)公正,嚴禁使用詆毀語(yǔ)言。
(5)客戶(hù)出門(mén)時(shí),銷(xiāo)售人員一定要為客戶(hù)拉開(kāi)大門(mén),并將客戶(hù)送出銷(xiāo)售中心,若遇到下雨或陽(yáng)光灼人天氣,應及時(shí)幫客人打傘送到車(chē)上或附近。
三、銷(xiāo)售人員行為規范:
(1)保持銷(xiāo)售中心清潔干凈,資料擺放整齊,上班時(shí)間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無(wú)關(guān)的事。
(2)銷(xiāo)售負責人有責任盡量杜絕與銷(xiāo)售工作無(wú)關(guān)的任何閑雜人士出入銷(xiāo)售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷(xiāo)售有關(guān)的設備、物品。
(3)銷(xiāo)售人員必須完成專(zhuān)業(yè)知識積累、做好銷(xiāo)售準備,但當客戶(hù)有一些問(wèn)題是從未接觸過(guò)或暫時(shí)無(wú)法回答的,應當有禮貌地告訴客戶(hù)稍答復。
(4)所有員工必須聽(tīng)從銷(xiāo)售負責人的工作指派而開(kāi)展工作。
(5)嚴禁代銷(xiāo)、促銷(xiāo)項目之外的其他樓盤(pán),一經(jīng)發(fā)現扣除當月全部所得,保留通過(guò)法律途徑解決的權利。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度11
公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部是酒店進(jìn)行產(chǎn)品設計、宣傳促銷(xiāo)、拓展公共關(guān)系,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)創(chuàng )造天時(shí)、地利、人和的內外部環(huán)境的職能部門(mén)。擔負著(zhù)酒店招徠客源,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),推銷(xiāo)產(chǎn)品:對外聯(lián)絡(luò ),提高知名度,樹(shù)立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的重要責任。
第一節、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部簡(jiǎn)介
一、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部工作概述
1、積極開(kāi)展市場(chǎng)調研,分析市場(chǎng)需求,確定營(yíng)銷(xiāo)目標;
2、根據目標市場(chǎng)的需求,設計酒店最佳產(chǎn)品組合,選擇合適的銷(xiāo)售渠道,指定合理的價(jià)格策略;
3、制定酒店銷(xiāo)售計劃,組織營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行銷(xiāo)售訪(fǎng)問(wèn),招徠、開(kāi)拓客源;
4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經(jīng)營(yíng)的推廣和各種促銷(xiāo)活動(dòng);
5、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡(luò )感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協(xié)作關(guān)系,擴大酒店知名度,樹(shù)立酒店形象;
6、及時(shí)收集旅游市場(chǎng)和促銷(xiāo)過(guò)程中的信息反饋,對環(huán)境、形勢和問(wèn)題作出分析,定期向總經(jīng)理和各部門(mén)通報信息;
7、廣泛聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),負責處理重點(diǎn)投訴;
8、代表酒店接待重要客人、客戶(hù),出席有關(guān)社交活動(dòng)和同行組織的有關(guān)活動(dòng);
9、負責客戶(hù)管理;
10、負責信息管理。
二、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部機構設置
營(yíng)銷(xiāo)總監---部門(mén)經(jīng)理—助理---文員、美工、銷(xiāo)售代表
第二節、各崗位人員任職要求
一、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)總監
1、性別:男/女
2、年齡:30~55歲
3、文化程度:大學(xué)本科以上
4、外語(yǔ)要求:A級
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂休^強的事業(yè)心、責任感及良好的職業(yè)道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開(kāi)拓的精神;
、齐S時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解各酒店的.競爭手段、價(jià)格水平、客戶(hù)狀況,善于根據市場(chǎng)情況提出符合本酒店特點(diǎn)的應變措施;
、蔷哂休^廣的知識面,通曉市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)、旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等方面的知識,了解文學(xué)藝術(shù)及社會(huì )學(xué)等方面的相關(guān)學(xué)科;
、仁炀氄莆沼嘘P(guān)政策法規,熟悉國際、國內和地方政府有關(guān)旅游的法規。掌握對外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規;
、删哂休^廣的社會(huì )交往,信息來(lái)源廣泛,熟悉各國駐本地領(lǐng)事館以及海外駐本地商社、公司等主要客戶(hù)的基本狀況,同客戶(hù)保持良好的人際關(guān)系;
、誓芎侠淼匕才疟静块T(mén)人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調與各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;
、司哂休^強的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據所掌握的信息和數據,果斷的加以分析、作出策略。能適時(shí)推出酒店的促銷(xiāo)措施并及時(shí)制定和調整產(chǎn)品價(jià)格。
二、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
1、性別:男/女
2、年齡:28~50歲
3、文化程度:大專(zhuān)以上
4、外語(yǔ)水平:A級
5、業(yè)務(wù)要求:
、耪莆帐袌(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉酒店經(jīng)營(yíng)策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價(jià)格水平、客戶(hù)狀況,善于提出應變措施;
、凭哂幸欢ǖ墓芾碇R,通曉市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的知識,了解旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系、文學(xué)藝術(shù)及社會(huì )方面的基本知識;
、钦莆沼嘘P(guān)政策法規方面的知識,熟悉國際、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規。掌握對外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟各同及外國人出入境管理條例等相關(guān)法規;
、刃判膩(lái)源廣泛,熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶(hù)的基本狀況,同客戶(hù)保持良好的人際關(guān)系;
、删哂休^強的判斷能力、人際交往能力,能合理地安排本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調與各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;
、蕸Q策能力強,能根據掌握的信息和數據,果斷地作出分析,制定策略。及時(shí)制定和調整產(chǎn)品價(jià)格;
三、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理助理
1、性別:男/女
2、年齡:25~45歲
3、文化程度:大專(zhuān)以上
4、外語(yǔ)要求:A級—
5、業(yè)務(wù)要求:
、耪莆帐袌(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉酒店經(jīng)營(yíng)策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價(jià)格水平和客戶(hù)狀況,善于提出應變措施;
、仆ㄏ袌(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的基本知識;
、鞘熘獓H、國家和地方政府有關(guān)旅游的法規,掌握對外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟合同及外國人出入境管理條例等有關(guān)法律知識;
、染哂休^強的判斷能力,人際交往能力、應變能力、談判能力、英語(yǔ)會(huì )話(huà)和協(xié)作能力;
、删哂休^強的組織協(xié)調能力,能合理地安排本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調與各有關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;
、视休^強的決策能力,能根據所掌握的信息和數據,果斷地作出分析、制定策略,及時(shí)制定和調整產(chǎn)品價(jià)格;
四、文員
1、性別:女
2、年齡:20~30歲
3、文化程度:大專(zhuān)以上
4、外語(yǔ)要求:B級+
5、業(yè)務(wù)要求
、攀煜ぞ频旮黝(lèi)契約、合同的格式和內容;
、凭哂休^高的語(yǔ)言文字能力,并能熟練進(jìn)行打字和電腦操作,掌握電訊知識,能幫助經(jīng)理處理本部門(mén)的文字工作;
、钦莆找欢ǖ慕y計、預測、會(huì )計、文秘等方面的知識;
、染哂幸欢ǖ耐庹Z(yǔ)水平,能夠閱讀預定函電并進(jìn)行接待服務(wù);
、墒煜すP(guān)營(yíng)銷(xiāo)部的業(yè)務(wù),能協(xié)調各崗位的工作;
、示哂幸话愕墓P(guān)和社交能力。
五、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員
1、性別:男/女
2、年齡:22~45歲
3、文化程度:高中以上
4、外語(yǔ)要求:B級
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂休^強的社會(huì )活動(dòng)能力、應變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識,能獨立進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);
、凭哂幸欢ㄕZ(yǔ)言文字能力,并能熟練地運用一門(mén)外語(yǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);
、钦莆找欢ㄊ袌(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的技能、技巧及市場(chǎng)迎削方面的基礎知識。具有一定時(shí)間經(jīng)驗,有旺盛的精力和積極的工作態(tài)度;
、攘私獗镜丶爸?chē)貐^各企業(yè)的有關(guān)情況,并與之保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時(shí)把握銷(xiāo)售機會(huì );
、墒煜鴥韧獾穆糜紊,并與旅行社的某些重要組團人物保持良好的關(guān)系;
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度12
一、部門(mén)概述
營(yíng)銷(xiāo)部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,以擴大客源,增加酒店收益,樹(shù)立高檔商務(wù)酒店形象為中心開(kāi)展工作,既是酒店對外營(yíng)銷(xiāo)和宣傳的窗口,也是酒店外聯(lián)和廣告宣傳的中樞。其功能是協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)計劃,分解落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)指標,保證營(yíng)銷(xiāo)計劃的正確貫徹執行,保持酒店產(chǎn)品對市場(chǎng)需求的長(cháng)期適應性,以實(shí)現酒店產(chǎn)品的創(chuàng )新和增值。在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,根據不同的客源情況運用多種營(yíng)銷(xiāo)方式和手段、爭取更多的客戶(hù)。公關(guān)策劃人員在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責廣告宣傳,樹(shù)立公眾形象,收集酒店內外相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好每月?tīng)I銷(xiāo)部市場(chǎng)綜合分析報告,提出相應措施,供領(lǐng)導參考。
二、部門(mén)組織機構圖(略)
三、崗位職責與工作內容
(一)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
報告上級:總經(jīng)理
督導下級:公關(guān)策劃員、營(yíng)銷(xiāo)代表
崗位職責:
制定并組織實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)計劃,負責酒店形象的樹(shù)立和改善,督導營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā),最終實(shí)現酒店的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的`提高。
工作內容:
1、參與制定酒店營(yíng)銷(xiāo)預算,擬定酒店營(yíng)銷(xiāo)計劃,報總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施,并針對不同季節市場(chǎng)變化和客源特點(diǎn),適時(shí)調整經(jīng)
2、分解落實(shí)營(yíng)銷(xiāo)代表每月任務(wù)指標,督導各營(yíng)銷(xiāo)代表深入市場(chǎng),廣泛聯(lián)系客源。檢查各營(yíng)銷(xiāo)代表指標完成情況,保證部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)的順利完成。
3、負責與重要客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談,簽訂合同。接待與拜訪(fǎng)重要客戶(hù),掌握客戶(hù)優(yōu)惠價(jià)格標準與幅度。
4、做好部門(mén)各業(yè)務(wù)人員的工作安排和調度,了解工作情況,實(shí)施獎罰,充分調動(dòng)下屬員工積極性。
5、會(huì )同公關(guān)策劃員研究制定酒店公關(guān)活動(dòng)計劃,廣告宣傳促銷(xiāo)計劃,與新聞機構建立良好關(guān)系,樹(shù)立酒店良好形象和市場(chǎng)聲譽(yù)。
6、掌握酒店會(huì )員、散客、長(cháng)住、商務(wù)、團隊、會(huì )議等各類(lèi)客源的營(yíng)銷(xiāo)結構與營(yíng)銷(xiāo)價(jià)格,控制營(yíng)銷(xiāo)成本和廣告宣傳費用,不斷提高經(jīng)濟效益。
7、參加酒店營(yíng)銷(xiāo)分析例會(huì ),匯報市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提供準確信息供總經(jīng)理決策參考。每周組織部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)例會(huì ),分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),客源情況,競爭對手的營(yíng)銷(xiāo)情況和價(jià)格水平,分析部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)工作中存在的問(wèn)題及原因,及時(shí)提出改進(jìn)措施。
8、加強酒店各部門(mén)的聯(lián)系,正確處理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和各部門(mén)接待服務(wù)管理水平。
9、認真貫徹酒店各項規章制度,制定部門(mén)管理制度,不斷提高部門(mén)管理水平。
10、定期對下屬進(jìn)行績(jì)效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲并督導,組織部門(mén)人員參加培訓,提高員工素質(zhì)。
11、每月初和年終做上月和全年酒店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告,提出相應措施,供總經(jīng)理參考。
12、完成上級委派的其他工作事項。
(二)公關(guān)策劃員(兼內勤)
報告上級:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
崗位職責:
全面負責公關(guān)策劃,廣告策劃和市場(chǎng)調研分析工作,并負責處理營(yíng)銷(xiāo)部日常事務(wù),做好文件、合同的存檔、打印、分發(fā)等工作,接待來(lái)訪(fǎng)人員。
工作內容:
1、擬定全年廣告宣傳、公關(guān)策劃和預算,經(jīng)上級批準后負責組織落實(shí)。
2、與飯店同行和旅游局等密切關(guān)系,收集相關(guān)信息。
3、加強與新聞機構、地區社團、政府機構的聯(lián)系,收集、整理公關(guān)信息資料,起草廣告、宣傳等有關(guān)稿件。
4、組織一些大、中型公關(guān)活動(dòng),提高企業(yè)整體形象。
5、收集酒店內(其他部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)人員)各種信息。
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好酒店營(yíng)銷(xiāo)綜合分析報告。
7、協(xié)調與各部門(mén)的關(guān)系,承接安排各部門(mén)內部廣告、招牌、告示牌,會(huì )標等工作。
8、負責酒店美術(shù)設計與有關(guān)制作者等相關(guān)工作。
9、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并協(xié)助客戶(hù)與相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)代表會(huì )面。
10、接聽(tīng)電話(huà),在營(yíng)銷(xiāo)人員不在時(shí)負責留言。
11、整理本部門(mén)所有文件,合同、團隊會(huì )議接待通知單等,并分類(lèi)歸檔。
12、負責辦公用品的領(lǐng)用和保管工作。
13、編排營(yíng)銷(xiāo)部每月值班表,做好本部門(mén)人員的考勤登記。
14、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
(三)營(yíng)銷(xiāo)代表
報告上級:營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
崗位職責:
負責與客戶(hù)保持聯(lián)絡(luò ),發(fā)掘潛在客戶(hù),擴大企業(yè)市場(chǎng)范圍,為客戶(hù)提供服務(wù)。
工作內容:
1、根據分工負責會(huì )員、散客、團隊、餐飲、康樂(lè )及會(huì )議等服務(wù)項目的營(yíng)銷(xiāo)工作,并參與接待服務(wù)。
2、積極主動(dòng)配合酒店舉辦的各種活動(dòng),協(xié)調與酒店其他有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,確保對重要客人的接待服務(wù)。
3、根據酒店價(jià)格策略,與客戶(hù)進(jìn)行談判,以最終達成協(xié)議并簽署合同。
4、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系,定期走訪(fǎng)客戶(hù),與客戶(hù)保持良好的關(guān)系,搜集并整理反饋信息,為正確分析市場(chǎng)提供資料。
5、利用公關(guān)技巧,廣為交際,結識各界人士,宣傳酒店的優(yōu)良服務(wù)和各項設施,擴大酒店影響,樹(shù)立酒店良好形象。
6、利用電話(huà)薄、報紙等,通過(guò)電話(huà)形式進(jìn)行信息捕捉,有針對性的進(jìn)行推銷(xiāo)。
7、自覺(jué)遵守酒店和部門(mén)規章制度,不斷學(xué)習市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。
四、工作項目,程序與標準
(一)旅行社接待程序與標準
1、電話(huà)或傳真接收團隊詢(xún)價(jià)。
(1)做到說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣、語(yǔ)音和藹、熱情;
(2)問(wèn)明團隊預定的內容,耐心、細致地予以解答,并合理報價(jià);
(3)問(wèn)明客戶(hù)姓名、單位、聯(lián)系電話(huà)、傳真,并做好紀錄;
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度13
一、營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度:
嚴格打卡制度,每日外出銷(xiāo)售必須先到部門(mén)報到,經(jīng)經(jīng)理批準同意后方可外出。如由于工作不能及時(shí)打卡,須在第二天一早報經(jīng)理簽字,逾期不補。
離開(kāi)工作崗位去酒店內辦事,需將所去位置告知其他同事。外出辦事必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,并在部門(mén)交班記事本上注明。
上班時(shí)必須穿工作服,工作服必須整潔。帶團期間導游外出銷(xiāo)售可穿便服,回酒店應立即換上工服,不許穿工服回宿舍。
去大堂只能走員工通道,不得走酒店正門(mén)。
不陪客人時(shí),嚴禁使用客用電梯
因陪客戶(hù)等工作需要在酒店營(yíng)業(yè)場(chǎng)所用餐,須提前報總經(jīng)理審批,憑書(shū)面用餐單用餐,不許先做后報。
不許在當值臺班對面和大堂沙發(fā)做等客人和陪客人聊天
注意禮貌用語(yǔ),如無(wú)緊急事情不許在辦公室打私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)時(shí)間不許超過(guò)三分鐘,因帶團或跟辦會(huì )議而加班,須在次日一早報進(jìn)確認時(shí)間,過(guò)后不補辦。
補休、事假必須提前包經(jīng)理審批,嚴禁先休后報,病假必須出示醫院假條。
有事補休要將手上工作事員交待給指定同事,重要活動(dòng)期間不許補休
二、考核制度:
定期內拜訪(fǎng)客戶(hù)次數,現有客戶(hù)數、客戶(hù)流失數、增加客戶(hù)數。
某一時(shí)段內銷(xiāo)售營(yíng)業(yè)額。
銷(xiāo)售活動(dòng)的花費。
銷(xiāo)售活動(dòng)的.得到的合同數。
銷(xiāo)售客戶(hù)的平均消費數。
客戶(hù)投訴情況。
產(chǎn)品銷(xiāo)售合理化建議情況。
產(chǎn)品預訂實(shí)現率。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度14
第一章總則
第一條為規范部門(mén)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),明確責任,使工作能正常、有序運轉,特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司內部整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)系統。
第二章客戶(hù)接待管理辦法
第三條銷(xiāo)售代表接待客戶(hù)順序以排班表為準,依次順序接待。
第四條銷(xiāo)售代表若輪到接待客戶(hù),必須做好準備工作,并主動(dòng)熱情迎接客戶(hù)。
第五條銷(xiāo)售代表不得搶客、挑客,否則一律取消銷(xiāo)售資格。
第六條只要對樓盤(pán)有興趣,愿意接受銷(xiāo)售代表介紹的來(lái)訪(fǎng)人員均為客戶(hù),視為一個(gè)接待名額。
第七條每個(gè)銷(xiāo)售代表都有義務(wù)幫助其他銷(xiāo)售代表促成交易。如有需要義務(wù)幫助接待,則由排序最后的銷(xiāo)售代表負責。
第八條老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),原接待的銷(xiāo)售代表在接待新客戶(hù),及時(shí)知會(huì )其他同事代替接待老客戶(hù),待新客戶(hù)走后繼續接待老客戶(hù)。不得慢待客戶(hù)。
第九條銷(xiāo)售代表認出老客戶(hù)并優(yōu)先接待后,若不能出示有效客戶(hù)登記,無(wú)論成交與否,原銷(xiāo)售代表都要把客戶(hù)還給當前銷(xiāo)售代表。(有效客戶(hù)登記時(shí)間為三個(gè)月)
第十條來(lái)訪(fǎng)老客戶(hù)歸屬暫不能確認時(shí),當前接待銷(xiāo)售代表必須立即表態(tài)是否接待。
如放棄接待,則由排序最后的銷(xiāo)售代表義務(wù)接待。登記以后,如查出是其它銷(xiāo)售代表有效的客戶(hù)需主動(dòng)交還。如不能查找出有效登記,則客戶(hù)歸接待銷(xiāo)售代表,且不論成交與否,不算接待名額。
如自愿接待,算其客戶(hù)接待名額,但若事后查出是其它銷(xiāo)售代表的有效登記客戶(hù),必須還給原銷(xiāo)售代表。
第十一條歸屬已明確的來(lái)訪(fǎng)老客戶(hù),只要未成交,均視為原銷(xiāo)售代表當天一個(gè)接待名額。若放棄接待,視為同時(shí)放棄老客戶(hù)名單。老客戶(hù)重新登記后算義務(wù)幫忙同事的有效客戶(hù)。無(wú)論成交與否,不算接待名額。
第十二條若輪到銷(xiāo)售代表正在接待客戶(hù),或不在售樓現場(chǎng)(如去洗手間等,五分鐘內有效),自動(dòng)跳過(guò),客戶(hù)名額不另行補回。若因公事外出,經(jīng)專(zhuān)案經(jīng)理確認后可補回。
第十三條登記過(guò)或已成交老客戶(hù)帶新客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),如同時(shí)進(jìn)入售樓處,新老客戶(hù)都視為原銷(xiāo)售代表的客戶(hù)。如新客戶(hù)單獨來(lái)訪(fǎng),除原銷(xiāo)售代表事前有知會(huì )專(zhuān)案經(jīng)理,可視為其客戶(hù)(當天沒(méi)上班除外),否則一律按新客戶(hù)順序接待。
第十四條任何銷(xiāo)售代表不得遞名片予他人客戶(hù)及聯(lián)系業(yè)務(wù),除非得到該銷(xiāo)售代表同意,否則視為搶客論處。
第十五條在別人接待客戶(hù)時(shí),其他銷(xiāo)售代表不得主動(dòng)插話(huà)或幫助介紹,除非得到邀請。
第十六條銷(xiāo)售代表接待客戶(hù)必須有始有終,不得以任何理由中斷接待而轉接其它客戶(hù),除非得到經(jīng)理批準。
第十七條所有銷(xiāo)售代表均有義務(wù)做電話(huà)咨詢(xún),鼓勵客戶(hù)到現場(chǎng)看樓,電話(huà)登記一律無(wú)效。銷(xiāo)售代表可以讓電話(huà)客戶(hù)來(lái)現場(chǎng)后找自己,客戶(hù)到現場(chǎng)并作有效客戶(hù)登記后,則算作該業(yè)務(wù)員客戶(hù)。電話(huà)客戶(hù)來(lái)現場(chǎng),若該銷(xiāo)售代表不在,按新客戶(hù)輪序接待。
第十八條銷(xiāo)售代表無(wú)權私自為客戶(hù)轉名,或直接找發(fā)展商打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的后果。
第十九條如出現兩個(gè)或兩個(gè)以上售樓接待地點(diǎn)時(shí),人員調配由專(zhuān)案經(jīng)理統一安排。
第二十條銷(xiāo)售代表必須做好客戶(hù)的跟進(jìn)工作,并配合發(fā)展商做好售后服務(wù)。
第二十一條如出現不屬于以上列入之情況,由專(zhuān)案經(jīng)理統籌安排,全權處理。
第三章客戶(hù)登記管理辦法
第二十二條在接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)后,銷(xiāo)售代表自己的客戶(hù)登記可以作為客戶(hù)確認的依據,但需提供客戶(hù)全名、聯(lián)系電話(huà)、第一次登記時(shí)間,否則無(wú)效。
第二十三條所有客戶(hù)確認均以客戶(hù)到現場(chǎng)登記為準。不論之前是否有到訪(fǎng),未登記客戶(hù)均算作新客戶(hù);
第二十四條銷(xiāo)售代表不得私自涂改和銷(xiāo)毀。所有客戶(hù)登記由項目經(jīng)理審核確認;
第二十五條如客戶(hù)登記出現重復,原則上以有效登記的時(shí)間為準則,由專(zhuān)案經(jīng)理審核裁定;如客戶(hù)成交7日后,原銷(xiāo)售代表才獲知,則客戶(hù)歸屬成交銷(xiāo)售代表,原登記無(wú)效。
第二十六條若前后登記確定為夫妻、父子、母女等直接家屬關(guān)系,以有效的第一次登記為準。直接關(guān)系不包括公婆、岳父母、媳婦、女婿等。
第二十七條銷(xiāo)售代表須保存及管理客戶(hù)登記本,客戶(hù)登記不得涂改和銷(xiāo)毀;
第二十八條如出現未列入以上之情況,客戶(hù)歸屬權由專(zhuān)案經(jīng)理統籌安排處理。
第四章來(lái)電接聽(tīng)管理辦法
第二十九條接聽(tīng)電話(huà),響鈴不可超過(guò)3次,應在第1次響鈴后便接聽(tīng)電話(huà)。拿起話(huà)筒后,首先說(shuō):您好,星雨華府,報出樓盤(pán)名稱(chēng)。
第三十條盡快詢(xún)問(wèn)來(lái)電客戶(hù)姓氏,然后用對方姓氏稱(chēng)呼客戶(hù)。
第三十一條簡(jiǎn)潔介紹樓盤(pán)資料,說(shuō)明樓盤(pán)賣(mài)點(diǎn),要主動(dòng)說(shuō),忌一問(wèn)一答。語(yǔ)氣要柔和、親切,音量適中,說(shuō)話(huà)語(yǔ)速不宜過(guò)快或過(guò)慢。若對方未聽(tīng)清楚,必須耐心復述,不得流露出不耐煩的腔調。
第三十二條強調現場(chǎng)特色和優(yōu)惠,辨別客戶(hù)購買(mǎi)動(dòng)機及關(guān)心點(diǎn),利用有關(guān)賣(mài)點(diǎn),鼓勵客戶(hù)親自前來(lái)現場(chǎng)看樓。介紹看樓專(zhuān)車(chē)或交通路線(xiàn),令客戶(hù)較快找到樓盤(pán)位置前來(lái)現場(chǎng)。
第三十三條個(gè)人必須做電話(huà)記錄,內容包括:客戶(hù)姓名、聯(lián)系電話(huà)、意向及來(lái)電時(shí)間。
第三十四條接聽(tīng)電話(huà)中如急需接聽(tīng)另一電話(huà)或有人找,應先告知客戶(hù)對不起,請稍等一下,然后用手握住電話(huà)筒,不可手拿聽(tīng)筒接聽(tīng)另一電話(huà)或與別人大聲交談。
第三十五條如果是客戶(hù)電話(huà),并且非固定找某個(gè)人,須說(shuō):您有什么問(wèn)題,或者需要我提供什么幫助。要耐心聽(tīng)對方敘說(shuō),并熱情誠懇地回答問(wèn)題。重要事項聽(tīng)完后,復述一次,并請對方確認,對不能馬上回答的問(wèn)題,請客戶(hù)留下姓名和電話(huà)號碼,請示有關(guān)人員后再回電話(huà)。最后,不要忘了說(shuō):歡迎您到我們現場(chǎng)參觀(guān)。
第三十六條接到打錯的電話(huà)也要禮貌地告知對方打錯后再掛機。
第五章銷(xiāo)控管理辦法
第二十七條地盤(pán)銷(xiāo)控工作由項目經(jīng)理具體執行。
(一)銷(xiāo)控前:置業(yè)顧問(wèn)需銷(xiāo)控單位前,須報知銷(xiāo)售經(jīng)理,確認該單位尚未售出。同時(shí)銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行銷(xiāo)控前,必須以置業(yè)顧問(wèn)先交客戶(hù)的認購定金(含訂金)或身份證原件為原則,才能確認銷(xiāo)控。
(二)銷(xiāo)控辦理:置業(yè)顧問(wèn)須在銷(xiāo)控確認后,方與客戶(hù)辦理認購手續。置業(yè)顧問(wèn)不得在銷(xiāo)售經(jīng)理不知情或銷(xiāo)控未果的情況下自行銷(xiāo)控單位,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的一切后果。
(三)銷(xiāo)控后:如客戶(hù)即時(shí)下定并認購,銷(xiāo)售經(jīng)理需將最新資料登記于《銷(xiāo)控登記表》,并將進(jìn)度向營(yíng)銷(xiāo)總監匯報。
第二十八條銷(xiāo)控變更:置業(yè)顧問(wèn)在跟進(jìn)過(guò)程中,如已登記的資料有任何更改或者出現問(wèn)題,應立即通知銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理將最新資料登記于《銷(xiāo)控登記表》,以便及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監匯報。
第二十九條撻定:如客戶(hù)無(wú)下定或確認撻定,置業(yè)顧問(wèn)必須第一時(shí)間向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報,取消該單位的銷(xiāo)控登記,否則因此產(chǎn)生的后果由責任人承擔。
第三十條銷(xiāo)售經(jīng)理須于每天營(yíng)業(yè)結束時(shí),或第二天一早上班時(shí)以電話(huà)或短信等方式向營(yíng)銷(xiāo)總監匯報當天的銷(xiāo)售情況,包括賣(mài)出多少單位,收到多少定金等。
第三十一條銷(xiāo)控登記:銷(xiāo)售經(jīng)理于每出售單位、轉單位、撻定、收款等后立刻記錄于《銷(xiāo)控登記表》和《總銷(xiāo)控表》。
第六章認購管理
第三十一條定金與臨時(shí)訂金
(一)定金:置業(yè)顧問(wèn)必須按規定的該地盤(pán)定金金額要求客戶(hù)落定。
(二)訂金:如客戶(hù)的現金不足定金,可支付部分訂金,但該訂金不應低于規定的最低訂金標準。如客戶(hù)的現金少于規定的最低訂金,必須經(jīng)得經(jīng)理的同意后才可受理,否則不予銷(xiāo)控或認購。
(三)臨時(shí)訂金:客戶(hù)并未交齊全部定金,置業(yè)顧問(wèn)必須按公司規定的補足期限要求客戶(hù)補定金。如客戶(hù)要求延長(cháng)期限的,須知會(huì )經(jīng)理并取得同意后方可受理。
(四)小訂金:此訂金在來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)較少或是銷(xiāo)售不利的.情況下,現場(chǎng)采取的一種逼定方法,客戶(hù)所訂的房源只為其保留1-2天(或視具體情況而定),若客戶(hù)不購買(mǎi)時(shí),此小訂金可返還給客戶(hù)。
第三十二條認購書(shū)
(一)認購書(shū)領(lǐng)用:由銷(xiāo)售經(jīng)理向財務(wù)部領(lǐng)取,統一編號,需登記。如有作廢,則應將所有聯(lián)回收齊并注明作廢后交給財務(wù)部。
(二)認購書(shū)填寫(xiě):認購書(shū)中的樓價(jià)欄,須以客戶(hù)選擇的付款辦法所能達到的折扣之后的成交價(jià)為準。如該單位有額外折扣,置業(yè)顧問(wèn)須于樓價(jià)欄下填寫(xiě)××折,并請相關(guān)負責人簽名,或在相關(guān)文件、申請書(shū)上簽名確認;認購書(shū)中的收款欄,須由銷(xiāo)售經(jīng)理核對定金無(wú)誤后如實(shí)填寫(xiě),并在下方注明所開(kāi)收據的編號。
(三)認購書(shū)核對:置業(yè)顧問(wèn)填寫(xiě)完認購書(shū)后,必須交由銷(xiāo)售經(jīng)理核對檢查,并確認。
(四)認購書(shū)保存:核對檢查無(wú)誤后,置業(yè)顧問(wèn)將一聯(lián)交予客戶(hù)作為認購憑據,其余聯(lián)交與銷(xiāo)售經(jīng)理,銷(xiāo)售經(jīng)理交給財務(wù)部。
第七章附則
第三十三條本制度解釋權、監督執行權歸營(yíng)銷(xiāo)部。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度15
營(yíng)銷(xiāo)部工作職責
一、根據公司經(jīng)營(yíng)目標,提出和參與制定對外營(yíng)銷(xiāo)計劃,包括長(cháng)期計劃和短期計劃,負責營(yíng)銷(xiāo)計劃的具體實(shí)施。
二、開(kāi)展市場(chǎng)調研工作,分析預測市場(chǎng)的變化趨勢,上報公司。
三、積極開(kāi)拓市場(chǎng),建立、鞏固、發(fā)展營(yíng)銷(xiāo)渠道網(wǎng)絡(luò )。
四、做好營(yíng)銷(xiāo)策劃、宣傳工作,參加重要的博覽會(huì )和展銷(xiāo)會(huì ),組織實(shí)施各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)。
五、做好旅游協(xié)議書(shū)的簽訂、歸檔、管理工作,及時(shí)通報接待部。
六、與業(yè)務(wù)單位保持經(jīng)常聯(lián)系,收集、反饋信息,上報公司。
七、營(yíng)銷(xiāo)部要采取各項營(yíng)銷(xiāo)措施,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),使陽(yáng)光半島風(fēng)景區達到電視有影、報紙有名、電臺有聲。
八、協(xié)助制定、修改本部門(mén)崗位職責及考核細則,并組織實(shí)施。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度
一、服從領(lǐng)導,聽(tīng)從安排,自覺(jué)遵守公司制定的'各項規章制度,完成公司下達的年度目標任務(wù)。
二、不論是在景區或是在外,要儀表端莊,舉止文明,始終保持良好的形象。
三、尊重客戶(hù),在對外交往中要態(tài)度和藹,文明用語(yǔ),端莊大方,堅守工作崗位,不得無(wú)故缺崗離崗。
四、遇有重大問(wèn)題要及時(shí)請示、匯報,不得越權辦事,不得自作主張處理重大問(wèn)題。
五、嚴格執行財務(wù)規定,外出所有開(kāi)支,必須先請示報告,并報請主管領(lǐng)導批準。
六、內勤人員要按要求做好各項數據的收集和匯總工作,所有文字材料,要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,以便日后查詢(xún),要保守公司營(yíng)銷(xiāo)機密,所有內部文件、數字、報表、營(yíng)銷(xiāo)計劃,不經(jīng)公司領(lǐng)導允許,不得向外人透露。
七、要勤儉節約,節儉辦事,對宣傳品、辦公用品、日常用品和公有財產(chǎn)要物盡其用,嚴禁鋪張浪費。
營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理職責
一、全面主持本部門(mén)工作。
二、負責指導、檢查、監督、協(xié)調本部門(mén)人員完成營(yíng)銷(xiāo)工作。
三、負責本部門(mén)人員業(yè)務(wù)知識、技能培訓。
四、根據公司經(jīng)營(yíng)目標,負責提出和參與制定對外營(yíng)銷(xiāo)計劃,包括長(cháng)期和短期計劃,并負責營(yíng)銷(xiāo)計劃的實(shí)施。
五、負責組織市場(chǎng)調研工作。分析預測市場(chǎng)的變化趨勢,上報公司。
六、負責市場(chǎng)開(kāi)拓工作,建立、鞏固、發(fā)展營(yíng)銷(xiāo)渠道網(wǎng)絡(luò )。
七、負責做好旅游協(xié)議書(shū)的管理工作,及時(shí)通報接待部。
八、負責與重要業(yè)務(wù)單位經(jīng)常聯(lián)系,收集反饋信息,上報公司。
九、參與景區重大事項的決策實(shí)施。
十、協(xié)助制定、修改本部門(mén)崗位職責及考核細則。
營(yíng)銷(xiāo)人員職責
一、負責所轄地區的市場(chǎng)調研工作,尋找潛在客戶(hù)。
二、積極開(kāi)拓市場(chǎng),建立、發(fā)展、鞏固所轄地區營(yíng)銷(xiāo)渠道網(wǎng)絡(luò )。
三、負責與所轄地區客戶(hù)簽訂旅游協(xié)議,并登記造冊。
四、及時(shí)把公司有關(guān)信息傳遞給客戶(hù),并解答客戶(hù)疑慮和問(wèn)題。
五、與客戶(hù)保持聯(lián)系,定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)。
六、參與旅游展銷(xiāo)會(huì ),開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度16
營(yíng)銷(xiāo)部崗位責任制
1經(jīng)理崗位責任制
1.1及時(shí)組織應符合技術(shù)要求和質(zhì)量體系要求的外購材料,滿(mǎn)足工作生產(chǎn)的需要;
1.2領(lǐng)導全部人員按管理要求開(kāi)展工作,要求各類(lèi)臺賬、報表、資料齊全、正確;
1.3負責識別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門(mén)對產(chǎn)品需求進(jìn)行評審,并負責與顧客溝通;掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),完成總經(jīng)理安排的各項工作;
1.4遵守經(jīng)濟合同管理的有關(guān)法規,領(lǐng)導全部門(mén)人員做好工作,搞好合同評審工作和合同管理工作,建立用戶(hù)檔案;
1.5組織好市場(chǎng)信息,質(zhì)量信息的收集、處理、傳遞工作,做好用戶(hù)走訪(fǎng)工作;
1.6負責市場(chǎng)調研與分析,及時(shí)提供市場(chǎng)及新產(chǎn)品動(dòng)向和開(kāi)發(fā)建設;
1.7負責產(chǎn)品交付管理,指導顧客對產(chǎn)品的貯、運等維護工作,以符合公司管理的要求;
1.8負責組織有效地處理顧客投訴等反饋意見(jiàn),組織對顧客滿(mǎn)意度進(jìn)行測量,確定顧客需求及潛在要求;
2.采購員崗位責任制
2.1嚴格執行各項方針、政策,貫徹國家物資供應規定,遵守財經(jīng)紀律;
2.2在總經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)部長(cháng)的領(lǐng)導下工作,及時(shí)做好各種材料、物資的采購業(yè)務(wù);
2.3根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,按照質(zhì)量體系文件和采購文件的規定,及時(shí)做好生產(chǎn)材料的采購工作;
2.4面向生產(chǎn),深入倉庫,及時(shí)掌握庫存情況和進(jìn)公司材料物資的使用質(zhì)量狀況;
2.5嚴格執行管理等程序,完備審批手續,加強向總經(jīng)理的`請示匯報,完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù);
3.銷(xiāo)售員崗位責任制
3.1在公司領(lǐng)導和營(yíng)銷(xiāo)部的領(lǐng)導下,做好銷(xiāo)售工作;
3.2及時(shí)了解市場(chǎng)信息,向部長(cháng)和領(lǐng)導提供生產(chǎn)和銷(xiāo)售建議,當好領(lǐng)導的參謀;
3.3保管好銷(xiāo)售合同和電話(huà)訂貨記錄,正確填寫(xiě)合同評審表并進(jìn)行評審,做好合同評審后的需方確認工作;
3.4按合同規定,及時(shí)追討貨款,加速資金周轉;
3.5加強市場(chǎng)調查,虛心聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn),做好售后服務(wù)工作和用戶(hù)走訪(fǎng)工作,及時(shí)處理用戶(hù)提出的各種問(wèn)題;
3.6認真學(xué)習業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,同時(shí)做好上級布置的其他工作;
4.倉庫保管員崗位責任制
4.1嚴格執行各項管理規定,認真履行保管職責;
4.2熟悉和掌握所保管物品的分類(lèi)特性,對存放的物品質(zhì)量負責;
4.3認真執行出入庫手續,核對標識和簽章,數量準確,不符合物品管理制度不準入庫;
4.4進(jìn)庫物品按不同型號、規格分門(mén)別類(lèi)按指定區域合理堆放,做好標識;
4.5負責做好庫房的防火、防潮工作,對存放物品的安全負責;
4.6做好進(jìn)出庫臺帳,收集好標識,保持質(zhì)量記錄的完整;
4.7遵守紀律,堅守崗位,隨時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要;
4.8保管員要做到按尖分區,分層定置,標志明顯,卡簽齊全,區架定位,堆放整齊,做到“三清”(數量清、質(zhì)量清、規格清),“三齊”(庫容整齊、標識整齊、堆放整齊),三一致(賬、卡、物)。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度17
公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部是酒店進(jìn)行產(chǎn)品設計、宣傳促銷(xiāo)、拓展公共關(guān)系,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)創(chuàng )造天時(shí)、地利、人和的內外部環(huán)境的職能部門(mén)。擔負著(zhù)酒店招徠客源,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò ),推銷(xiāo)產(chǎn)品:對外聯(lián)絡(luò ),提高知名度,樹(shù)立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的重要責任。
第一節公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部簡(jiǎn)介
一、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部工作概述
1、積極開(kāi)展市場(chǎng)調研,分析市場(chǎng)需求,確定營(yíng)銷(xiāo)目標。
2、根據目標市場(chǎng)的需求,設計酒店最佳產(chǎn)品組合,選擇合適的銷(xiāo)售渠道,指定合理的價(jià)格策略。
3、制定酒店銷(xiāo)售計劃,組織營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行銷(xiāo)售訪(fǎng)問(wèn),招徠、開(kāi)拓客源。
4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經(jīng)營(yíng)的'推廣和各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡(luò )感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協(xié)作關(guān)系,擴大酒店知名度,樹(shù)立酒店形象。
6、及時(shí)收集旅游市場(chǎng)和促銷(xiāo)過(guò)程中的信息反饋,對環(huán)境、形勢和問(wèn)題作出分析,定期向總經(jīng)理和各部門(mén)通報信息。
7、廣泛聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),負責處理重點(diǎn)投訴。
8、代表酒店接待重要客人、客戶(hù),出席有關(guān)社交活動(dòng)和同行組織的有關(guān)活動(dòng)。
9、負責客戶(hù)管理。
10、負責信息管理。
二、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部機構設置
營(yíng)銷(xiāo)總監———部門(mén)經(jīng)理—助理———文員、美工、銷(xiāo)售代表。
第二節各崗位人員任職要求
一、公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)總監
1、性別:男/女。
2、年齡:30—50歲。
3、文化程度:大學(xué)本科以上。
4、外語(yǔ)要求:A級。
5、業(yè)務(wù)要求:
。1)具有較強的事業(yè)心、責任感及良好的職業(yè)道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開(kāi)拓的精神。
。2)隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解各酒店的競爭手段、價(jià)格水平、客戶(hù)狀況,善于根據市場(chǎng)情況提出符合本酒店特點(diǎn)的應變措施。
。3)具有較廣的知識面,通曉市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)、旅游經(jīng)濟學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等方面的知識,了解文學(xué)藝術(shù)及社會(huì )學(xué)等方面的相關(guān)學(xué)科。
。4)熟練掌握有關(guān)政策法規,熟悉國際、國內和地方。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度18
第一條總則
一、營(yíng)銷(xiāo)人員是屬公司的正式員工編制。
二、營(yíng)銷(xiāo)人員是各類(lèi)卡客戶(hù)發(fā)展工作業(yè)務(wù)的保證,嚴格貫徹執行水上明珠國際俱樂(lè )部總部各項經(jīng)營(yíng)策略、方針、政策,并遵守相關(guān)規章制度。
三、營(yíng)銷(xiāo)人員的主要工作是執行各類(lèi)卡客戶(hù)發(fā)展中心所制定的經(jīng)營(yíng)策略,發(fā)展團體單位客戶(hù)及個(gè)人高端客戶(hù),提供售前、售中、售后的個(gè)性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第二條營(yíng)銷(xiāo)人員
一、個(gè)人特性的要求
工作任務(wù)
個(gè)人特性要求
、俅_定消費者的VIP需求和目標市場(chǎng);
、谌绾螡M(mǎn)足消費者的VIP需求;
、郢@得消費者的的信賴(lài)和合約;
、芮擅畲饛拖M者的不同意見(jiàn);
、菁ち腋偁幥樾蜗碌匿N(xiāo)售;
、蘅蛻(hù)發(fā)展的例行報告;
、咄ㄟ^(guò)回訪(fǎng)與售后服務(wù)取得客戶(hù)的好感。
、賱(chuàng )造力、機智、想象力,精通業(yè)務(wù)知識和分析問(wèn)題能力;
、谡Z(yǔ)言能力、文字寫(xiě)作能力、熱情;
、壅f(shuō)服能力;
、苄判
、莩志、進(jìn)取精神、信心
、抻袟l理、誠實(shí)、細心;
、邔θ擞焉、態(tài)度良好、樂(lè )于助人、有禮。
二、條件要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷或有助理職稱(chēng)以上資格;
2、有較好的語(yǔ)言表達能力;
3、具有團隊精神和良好的溝通技巧。
三、政治素質(zhì):
1、自覺(jué)執行公司的路線(xiàn)、方針、政策,遵紀守法。
2、熱愛(ài)本職工作,具有高尚職業(yè)道德和強烈的事業(yè)心,工作勤奮,認真負責。
3、作風(fēng)正派,堅持原則,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。
4、嚴于律己,寬于待人,團結同志,任憑共事。
第三條營(yíng)銷(xiāo)人員的崗位職責
一、對外代表企業(yè)形象和企業(yè)利益,對內代表客戶(hù)需求和客戶(hù)利益;發(fā)現和創(chuàng )造市場(chǎng)需求,為客戶(hù)提供全套的水上明珠國際俱樂(lè )部業(yè)務(wù)解決方案和最大滿(mǎn)足客戶(hù)的需求;針對不同客戶(hù)的特點(diǎn)為其提供個(gè)性化服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,鞏固和擴大忠誠客戶(hù)群。
二、掌握本俱樂(lè )部現有各類(lèi)卡客戶(hù)的有關(guān)情況數據,關(guān)注分理客戶(hù)的情況變化,受理客戶(hù)投訴,了解客戶(hù)要求,熱情主動(dòng)地為客戶(hù)排憂(yōu)解難,想方設法去滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供方便快捷的服務(wù)。
三、定期走訪(fǎng)所服務(wù)的客戶(hù),與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)需求、消費意向、消費特征、消費趨勢,掌握并反饋客戶(hù)信息;熟悉客戶(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、人力消費資源等。
四、對各類(lèi)卡客戶(hù)提供一對一的特別服務(wù),通過(guò)主要客戶(hù)吸引其他客戶(hù),努力創(chuàng )造更多的鏈鎖用戶(hù)環(huán),挖掘大各類(lèi)卡市場(chǎng)。
五、及時(shí)創(chuàng )建客戶(hù)資料,完整客戶(hù)數據庫,嚴守客戶(hù)保密制度,確?蛻(hù)資料的準確安全。
六、熟練掌握我公司為VIP客戶(hù)提供的各項業(yè)務(wù)的使用方法和操作技能,積極主動(dòng)為客戶(hù)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)宣傳推廣,努力創(chuàng )立水上明珠國際俱樂(lè )部品牌。
七、鞏固、完善原有市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),提高水上明珠國際俱樂(lè )部品牌形象;
八、建立客戶(hù)檔案,做好售前、售中、售后服務(wù)工作;
九、與客戶(hù)建立良好溝通,保持雙向溝通,對信息進(jìn)行分析,出現問(wèn)題及時(shí)處理。
第四條營(yíng)銷(xiāo)人員的自我管理
1、個(gè)人行動(dòng)自我管理制度
營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)工作,大部分是在公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內所進(jìn)行,所以營(yíng)銷(xiāo)人員的工作處于內部銜接與開(kāi)放自由的兩重狀態(tài)。對營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)工作的管理最有效的作法之一,是填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)展工作日志。業(yè)務(wù)發(fā)展工作日志是每位營(yíng)銷(xiāo)人員每天的行動(dòng)報告書(shū),也是所有行動(dòng)在人、事、時(shí)、地、結果、進(jìn)度等方面的總記錄。填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)展工作日志不單是部門(mén)經(jīng)理對營(yíng)銷(xiāo)人員行動(dòng)管理的手段,也是改進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)工作的主要依據。
業(yè)務(wù)發(fā)展工作日志的內容包括:
、賹(shí)際工作時(shí)間;
、谠L(fǎng)問(wèn)客戶(hù)人數及次數;
、勖嬲劵蚪榻B業(yè)務(wù)次數;
、軜I(yè)務(wù)發(fā)展對象;
、菪赂黝(lèi)卡客戶(hù)量;
、捱M(jìn)度狀況、業(yè)務(wù)收入等。
2、客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)管理的規范
、佻F有客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的規范
對消費反應與訪(fǎng)問(wèn)次數無(wú)關(guān)的客戶(hù),一年僅需訪(fǎng)問(wèn)六次;須訪(fǎng)問(wèn)多次數,才有較佳的消費反應的客戶(hù),則需要較多訪(fǎng)問(wèn)。因此要決定客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)次數,必須掌握客戶(hù)的VIP消費水平。
、跐撛诳蛻(hù)訪(fǎng)問(wèn)的規范
營(yíng)銷(xiāo)人員除了訪(fǎng)問(wèn)現有客戶(hù)外,也應發(fā)掘新的客戶(hù),加速水上明珠國際俱樂(lè )部公司的發(fā)展和增加自己個(gè)人的收入。因此建議限定營(yíng)銷(xiāo)人員每次最少訪(fǎng)問(wèn)新客戶(hù)的數目為1:3,這表示營(yíng)銷(xiāo)人員每訪(fǎng)問(wèn)三個(gè)老客戶(hù),則應訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)潛在客戶(hù);若訪(fǎng)問(wèn)一潛在客戶(hù)已有3次,而仍然得不到客戶(hù)的支持,則部門(mén)經(jīng)理須對該潛在客戶(hù)進(jìn)行審查,以便確定其發(fā)展的潛力。
、壑贫ǹ蛻(hù)訪(fǎng)問(wèn)計劃
客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)計劃有利于營(yíng)銷(xiāo)人員合理安排工作時(shí)間,增加客戶(hù)的信任度,提高各類(lèi)卡客戶(hù)消費額,有利于各類(lèi)卡客戶(hù)的開(kāi)發(fā)和費用的減少,大大提高營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)績(jì)。
客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)計劃的步驟:
第五條業(yè)務(wù)發(fā)展管理
一、業(yè)務(wù)管理規定
1、發(fā)展業(yè)務(wù)的規定:
1.1不得隨意高于或低于規定之各類(lèi)卡的價(jià)格向客戶(hù)銷(xiāo)售,亦不得擅自收取任何附加費用
1.2未經(jīng)部門(mén)主管核準同意,不得以任何形式在公眾地點(diǎn)展示、推銷(xiāo)和銷(xiāo)售水上明珠國際俱樂(lè )部各類(lèi)卡。
2、服務(wù)客戶(hù)的規定
2.1掌握水上明珠國際俱樂(lè )部的各項業(yè)務(wù)及使用規范;按照業(yè)務(wù)宣傳資料、介紹業(yè)務(wù)種類(lèi)、使用示范,不得向客戶(hù)做貶低競爭對手、失實(shí)或引人誤解的虛假宣傳。
2.2尊重客戶(hù)選擇,不得采用不正當手段強迫客戶(hù)購買(mǎi)。
3、業(yè)務(wù)發(fā)展及推廣的規定
3.1不得貶低、輕視其他水上明珠國際俱樂(lè )部運營(yíng)性質(zhì)相同的同行業(yè)。
3.2不得利用水上明珠國際俱樂(lè )部業(yè)務(wù)關(guān)系,推廣或銷(xiāo)售非水上明珠國際俱樂(lè )部提供的VIP業(yè)務(wù)和服務(wù);
3.3不得批評、貶低水上明珠國際俱樂(lè )部銷(xiāo)售渠道;
3.4不得開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及政治、宗教信仰、迷信、不道德或其他商業(yè)性話(huà)題;
3.5不得進(jìn)行不正當競爭和散布任何未經(jīng)水上明珠國際俱樂(lè )部認可的業(yè)務(wù)、營(yíng)運等信息,或對公布的各類(lèi)信息作不正確的傳播。
二、客戶(hù)管理的規定
1、客戶(hù)管理的內容
、倩A資料:即客戶(hù)基本情況的資料,包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、地址、郵政編碼、法人信息及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、與本公司交易時(shí)間等。
、诳蛻(hù)特征:企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)項目、財務(wù)狀況、發(fā)展潛力、企業(yè)規模。
、劢灰赚F狀:主要指客戶(hù)現使用水上明珠國際俱樂(lè )部各類(lèi)卡狀況、行為分析、客戶(hù)需求。
2、客戶(hù)管理的原則
動(dòng)態(tài)管理——客戶(hù)管理資料(系統)建立后,置之不理,就會(huì )失去意義?蛻(hù)的情況是會(huì )發(fā)生變化的,所以客戶(hù)的所有資料也需要整理,剔除過(guò)舊或已變化的資料,及時(shí)補充新的資料,對客戶(hù)的變化動(dòng)態(tài)進(jìn)行追蹤,使客戶(hù)管理保持連續。要求:每季度至少在各類(lèi)卡客戶(hù)系統中增補客戶(hù)資料一次。
突出重點(diǎn)——重點(diǎn)客戶(hù)不僅要包括現有客戶(hù),還應包括未來(lái)客戶(hù)或潛在客戶(hù)。
靈活運用——客戶(hù)資料的收集管理,目的是在業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)過(guò)程中予以運用。所以要求還須進(jìn)行更詳細的分析,使資料變成活資料,提高客戶(hù)管理的效率。
3、客戶(hù)管理分析的方法
、倥c本公司交易狀況分析
●掌握客戶(hù)的月VIP消費量;
●計算出各團體單位的VIP使用情況占公司總額的比重;
●檢查比重是否達到本公司所期望的水平。
、诳蛻(hù)所使用VIP業(yè)務(wù)的構成比例分析
●將對客戶(hù)所使用的水上明珠國際俱樂(lè )部各類(lèi)卡消費額,進(jìn)行歸類(lèi),并掌握所有業(yè)務(wù)的消費水平;
●計算各種業(yè)務(wù)消費水平占該團體累計額的比重;
●檢查是否達到公司所期望的水平;
●分析不同客戶(hù)的水上明珠國際俱樂(lè )部業(yè)務(wù)使用的傾向及存在的問(wèn)題,檢查業(yè)務(wù)發(fā)展的重點(diǎn)是否正確,同時(shí)確定今后的業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn)。
、劭蛻(hù)等級分析
將所服務(wù)的所有客戶(hù)進(jìn)行分級,以便對客戶(hù)進(jìn)行管理,決定不同等級客戶(hù)的標準、拜訪(fǎng)次數、拜訪(fǎng)時(shí)間及對客戶(hù)支持的深淺程度,由此提高客戶(hù)的忠誠度。
客戶(hù)等級的分析法:
●將客戶(hù)依月VIP消費額的大小順序排序,以順序累計其VIP消費總額。
● A級客戶(hù)標準:1萬(wàn)元以上/月;
● B級客戶(hù)標準:0。7萬(wàn)元/月;
● C級客戶(hù)標準:0。5萬(wàn)元以下/月。
三、與客戶(hù)溝通的方式
1、電話(huà)方式
電話(huà)聯(lián)系是一種快捷、個(gè)人間直接接觸的方法。掌握電話(huà)聯(lián)系的技巧是十分重要的,營(yíng)銷(xiāo)人員的口氣和語(yǔ)調,會(huì )對客戶(hù)產(chǎn)生有利或不利的影響。注意事項:
●電話(huà)聯(lián)系的準備工作
在撥號之前,應將相關(guān)內容整理清楚,最好列出來(lái);并預計在電話(huà)交談中可能出現的情況,事先做好應付的準備,如在身旁有相關(guān)資料,以供及時(shí)查閱。
●通話(huà)過(guò)程
講話(huà)要簡(jiǎn)明、具體、緊扣主題,口齒清楚。
●接電話(huà)
營(yíng)銷(xiāo)人員接到客戶(hù)電話(huà)時(shí),首先要意識到代表的不是個(gè)人而是公司。首先要向對方問(wèn)好,并報出水上明珠國際俱樂(lè )部各類(lèi)卡客戶(hù)服務(wù)客戶(hù)部的'名稱(chēng),然后進(jìn)行當即答復。注意:說(shuō)你很忙而不能答復不是一個(gè)好理由。
2、信函方式
在商務(wù)活動(dòng)中,信函也是一種保持與客戶(hù)的不間斷聯(lián)系。營(yíng)銷(xiāo)人員寫(xiě)給戶(hù)信函的目的是為了說(shuō)服、影響客戶(hù),從客戶(hù)的角度為客戶(hù)著(zhù)想,能給客戶(hù)留下良好的印象。
3、演示方式
營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)現場(chǎng)演示向客戶(hù)傳遞信息。演示過(guò)程的注意事項:
、傺菔緶蕚
●資料籌備。盡可能了解演示對象的情況及其知識結構、水平、職業(yè)等,以選擇適應客戶(hù)的方式和習慣語(yǔ)言。
●演示語(yǔ)言。做到層次清晰、內容充實(shí)、重點(diǎn)突出。
●演練。為避免枯燥或照本宣科,要在演示前演練,檢查效果。
●設想客戶(hù)有可能提出的問(wèn)題,并準備答復的資料。
、谛袆(dòng)計劃
首先要向客戶(hù)介紹自己及企業(yè)。注意以一種邏輯順序表達,并在結束前進(jìn)行小結,號召客戶(hù)的某種反應行動(dòng)。
、垩菔炯记
在介紹過(guò)程,要根據客戶(hù)的反應來(lái)調整說(shuō)話(huà)的速度,還要注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)調、抑揚頓挫和充滿(mǎn)自信等。
四、建立企業(yè)與客戶(hù)的良好關(guān)系
管理客戶(hù)的關(guān)鍵在于合理的客戶(hù)計劃;客戶(hù)關(guān)系計劃的中心是提供顧問(wèn)式服務(wù)?蛻(hù)關(guān)系形成后,對于營(yíng)銷(xiāo)人員來(lái)說(shuō),要從單純的業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)渡到咨詢(xún)顧問(wèn)的角色,應致力于幫助客戶(hù)。永遠要牢記住一點(diǎn):當你對客戶(hù)的需要愈熟悉時(shí),你與客戶(hù)的關(guān)系會(huì )愈穩固。
客戶(hù)關(guān)系維護的方式:
1、協(xié)調
客戶(hù)所購買(mǎi)的通常超過(guò)服務(wù)或各類(lèi)卡本身,買(mǎi)的是整個(gè)銷(xiāo)售系統、定價(jià)策略、服務(wù)、問(wèn)題處理等。營(yíng)銷(xiāo)人員的重要工作是如何去協(xié)調公司中的各個(gè)部門(mén),以便更有效地滿(mǎn)足所服務(wù)的客戶(hù)。
2、落實(shí)
營(yíng)銷(xiāo)人員應確實(shí)將各類(lèi)卡和服務(wù)送到客戶(hù)的手中。做成一次生意和不只做一次生意的做法不同:做為水上明珠國際俱樂(lè )部服務(wù)業(yè),不容許有任何差錯。
3、溝通
這是重要的環(huán)節。首先,客戶(hù)資訊有妥善處理和管理;定出先后順序,并了解用何種或多少資訊與客戶(hù)溝通。營(yíng)銷(xiāo)人員與客戶(hù)間的溝通渠道,在任何時(shí)刻都要暢通,經(jīng)常保持與客戶(hù)面對面的溝通、意見(jiàn)交換及客戶(hù)的當前情況。
第六條營(yíng)銷(xiāo)人員的行為規范要求
一、服務(wù)紀律守則
1、認真履行崗位職責,服從調度指揮。
2、嚴守國家政策法規和公司規章制度,執行中心服務(wù)標準。
3、嚴格執行客戶(hù)部保密制度,遵循營(yíng)業(yè)人員行為準則。
4、嚴禁利用職權謀取私利。
5、不準私自更改用戶(hù)原始記錄,保持各項業(yè)務(wù)原始記錄的真實(shí),完整。
6、如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的客戶(hù)情況和服務(wù)質(zhì)量,嚴格統計數字、不得弄虛作假。
二、服務(wù)態(tài)度規范:
1、主動(dòng)熱情,和藹可親;
2、心平氣和,彬彬有禮;
3、有詢(xún)必復,解釋耐心;
4、有理讓人,不頂不辯;
5、有錯即改,賠理道歉;
6、誠心誠意,接受批評;
三、服務(wù)行為規范:
1、衣冠整潔,佩號上崗;
2、微笑迎送,舉止得體;
3、主動(dòng)走訪(fǎng),預約準時(shí);
4、服務(wù)標準,作業(yè)有序。
四、職業(yè)道德規范
1、熱愛(ài)本職工作,精通相關(guān)業(yè)務(wù);
2、認真履行職責,倡導團結協(xié)作;
3、待客文明禮貌,服務(wù)熱情周到;
4、嚴格遵章守紀,維護公司信譽(yù)。
2、獎懲制度
、、在本年度累計完成VIP業(yè)務(wù)收入指標且名列前茅的,可評為銷(xiāo)售冠軍、亞軍、季軍各一名,并分獲年終銷(xiāo)售獎及獲取獎證書(shū)(除提成獎金外)。
當年榮獲銷(xiāo)售冠軍、亞軍、季軍的營(yíng)銷(xiāo)代表可與公司簽訂兩年勞動(dòng)合同。
、、處罰:
、、營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jì)效獎金,若年終未完成當年任務(wù)指標的80%,每月余留部分不再參與年終分配。
、、根據本俱樂(lè )部下達的任務(wù)指標作為營(yíng)銷(xiāo)人員個(gè)人考評的依據,若連續三個(gè)月完成指標任務(wù)不足80%或團體單位客戶(hù)流失率超過(guò)所服務(wù)客戶(hù)總數的5%,本中心將進(jìn)行通報批評并報備人力資源部,從第四個(gè)月開(kāi)始僅能領(lǐng)取基薪和個(gè)人獎金部分,不再參與部門(mén)獎金的分配,直至完成任務(wù)指標;若當月完成任務(wù)指標不足20%、連續半年完成任務(wù)指標不足60%或團體單位客戶(hù)流失率超過(guò)所服務(wù)客戶(hù)總數的20%,不再聘用為發(fā)展各類(lèi)卡客戶(hù)崗位,將其報送至水上明珠國際俱樂(lè )部總經(jīng)理辦公室。
營(yíng)銷(xiāo)部管理制度19
一、日常管理制度
(1)四個(gè)“多”,多微笑、多做事、多交流、多思考。
(2)八個(gè)“不”,任何情況下絕不與客戶(hù)發(fā)生爭執;不忽略任何一次電話(huà)或來(lái)訪(fǎng);不輕視任何一個(gè)上門(mén)來(lái)客;對于客戶(hù)的任何問(wèn)題不能說(shuō)“我不知道”;任何時(shí)候不能忘記禮貌待人;不要把個(gè)人情緒帶入工作中;對于相關(guān)人士的任何問(wèn)題不能回答“這件事我不負責”;永遠也不要因為客戶(hù)的拒絕氣餒。
二、行為規范20條
(1)工作時(shí)間內,必須保持專(zhuān)業(yè)的形象與儀表的整潔,并且佩戴工作牌,保持儀表整潔端莊。
(2)接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電要注意文明、規范用語(yǔ);盡可能多地傳達項目信息,促成客戶(hù)參觀(guān)現場(chǎng)。
(3)客戶(hù)進(jìn)入銷(xiāo)售中心大門(mén)后,銷(xiāo)售人員應起立微笑問(wèn)好,如果客戶(hù)直接參觀(guān)模型或展板,銷(xiāo)售人員應離開(kāi)座位,陪同客戶(hù)參觀(guān),當客戶(hù)需要時(shí)加以講解。
(4)站立時(shí),銷(xiāo)售人員與客戶(hù)之間應保持40cm---120cm距離;入座時(shí),除非在前臺,銷(xiāo)售人員均應盡量與客戶(hù)呈90度角落座。
(5)接待客戶(hù)熱情、大方、專(zhuān)業(yè)、真誠,用語(yǔ)禮貌,談吐得體。
(6)客戶(hù)落座后迅速為客戶(hù)倒水,注意手不要接觸紙杯杯口,如有嗜茶客戶(hù),應當為客戶(hù)斟茶。
(7)有客戶(hù)在場(chǎng)時(shí),所有人員應以客戶(hù)為中心;除接待當事人外,其余人員均應保持較為安靜但表現出正在緊張工作的狀態(tài)。
(8)客戶(hù)出門(mén)時(shí),銷(xiāo)售人員一定要為客戶(hù)拉開(kāi)大門(mén),并將客戶(hù)送出銷(xiāo)售中心,若遇到下雨或陽(yáng)光灼人天氣,應及時(shí)幫客人打傘送到車(chē)上或附近。
(9)保持銷(xiāo)售中心清潔干凈,資料擺放整齊,座椅隨手放置整齊。
(10)臺面不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品,并注意隨時(shí)保持整潔,上班時(shí)間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無(wú)關(guān)的事。
(11)銷(xiāo)售人員應注意尊重老板及領(lǐng)導人員,在老板及領(lǐng)導人員到場(chǎng)時(shí)起立致意并注意適時(shí)問(wèn)候和及時(shí)回答老板及領(lǐng)導人員和客人的問(wèn)題,銷(xiāo)售人員不得在客人面前談?wù)撈渌麡潜P(pán)或向客人推介其他樓盤(pán),如有疑難或不明之處應及時(shí)上報負責人與公司。
(12)所有員工必須聽(tīng)從銷(xiāo)售負責人的工作指派而開(kāi)展工作。
(13)銷(xiāo)售負責人及其指派考勤人員必須如實(shí)、公正記錄、匯報各項工作紀律執行情況,如有虛報,從重處理。
(14)銷(xiāo)售負責人有責任盡量杜絕與銷(xiāo)售工作無(wú)關(guān)的任何閑雜人士出入銷(xiāo)售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷(xiāo)售有關(guān)的設備、物品。
(15)所有電話(huà)必須由銷(xiāo)售人員直接接聽(tīng),電話(huà)鈴聲響起必須在3聲內接聽(tīng),私人占用電話(huà)嚴禁超過(guò)2分鐘。
(16)現場(chǎng)接待客戶(hù)時(shí)要有禮有節,回答問(wèn)題,解說(shuō)樓盤(pán)應坦誠、真實(shí),涉及到對競爭性樓盤(pán)的評述要客觀(guān)公正,嚴禁使用詆毀語(yǔ)言。
(17)電話(huà)記錄要及時(shí)準確;接待客戶(hù)要及時(shí)記錄并注意跟進(jìn)。
(18)銷(xiāo)售人員必須完成專(zhuān)業(yè)知識積累、做好銷(xiāo)售準備,但當客戶(hù)有一些問(wèn)題是從未接觸過(guò)或暫時(shí)無(wú)法回答的,應當有禮貌地告訴客戶(hù)稍答復。
(19)嚴禁代銷(xiāo)、促銷(xiāo)項目之外的其他樓盤(pán),一經(jīng)發(fā)現扣除當月全部所得,保留通過(guò)法律途徑解決的權利。
(20)保持飽滿(mǎn)熱情,當出現任何問(wèn)題時(shí)積極與上級溝通。
三、營(yíng)銷(xiāo)部紀律指引
a、考勤規定
(1)銷(xiāo)售中心開(kāi)放時(shí)間為早:8:00晚6:00。
(2)銷(xiāo)售人員每月休息二天,由公司統一安排調整。其中周六、日盡量不休假(特殊情況除外)。
(3)嚴格遵守公司的考勤制度。
b、銷(xiāo)售部日常規則
(1)員工上班時(shí)間內須穿著(zhù)工衣,佩帶工作卡,衣服保持整潔無(wú)皺折,扣好紐扣,鞋子、襪子應與服裝協(xié)調,不得有脹污現象,不準穿拖鞋上班。保持手及頭發(fā)整潔,男同事不得留長(cháng)發(fā),不得使用七彩指甲沒(méi),頭發(fā)禁止染成彩色。女同事建議化淡妝,但不得濃妝艷抹,違反第一次口頭警告,第二次開(kāi)始每次罰款10元。
(2)嚴禁在售樓部及示范單位內吃東西、喧嘩、吵鬧、吸煙、看與工作無(wú)關(guān)的報刊、雜志等與工作無(wú)關(guān)事項,違反者第一次頭口警告,第二次開(kāi)始每次罰款10元。
(3)售樓部上班時(shí)間內,銷(xiāo)售臺最少留有一名業(yè)務(wù)代表,否則全體當班業(yè)務(wù)代表每人罰款10元。
(4)午休時(shí)間不可在銷(xiāo)售臺上或示范單位內午睡,如有違反,每一次罰款10元。
(5)銷(xiāo)售人員必須服從銷(xiāo)售主管的工作安排,包括支援同事。銷(xiāo)售主管分配給各銷(xiāo)售人員的具體工作或報告必須按時(shí)完成、遞交。若未按時(shí)完成或遲交報告第一天警告,第二天起罰款10元,如此類(lèi)推。
(6)簽署《認購書(shū)》或《預售合同》時(shí)應細心周到,若發(fā)現有填錯或漏填的地方,導致需要重新填寫(xiě)認購書(shū)或預售合同時(shí),每一次罰款20元。
(7)工作時(shí)間內,員工應避免做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)(3分鐘為限),或在售樓部為私事接待朋友。
(8)員中如有工作上的爭論或利益分配等問(wèn)題,應以銷(xiāo)售人員各自友好協(xié)商為先,如未達成共識,則以銷(xiāo)售主管意見(jiàn)為準,如有異議,應請示上一級主管,直至到項目經(jīng)理意見(jiàn)為最終決定。
四、員工職責指引
a、銷(xiāo)售部員工職責指引
(1)認真學(xué)習,了解公司各項規章制度,并且嚴格遵守;
(2)恪守職業(yè)道德,嚴守公司商業(yè)秘密。對于客戶(hù)、發(fā)展商要負責;
(3)應對公司具有完整的認識,并且將公司的文化融于自向的工作行為中,以求能體現并且提升自身與公司的形象;
(4)應具有積極旺盛的斗志,鍥而不舍的耐性,以?xún)?yōu)雅親切的風(fēng)度,誠摯務(wù)實(shí)的精神為客戶(hù)提供服務(wù),努力促成交易;
(5)通過(guò)公司培訓及自我充實(shí)等方式,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),以求為客戶(hù)提供更加完善、周到的服務(wù);
(6)由公司委派到各代理項目進(jìn)行銷(xiāo)售工作,認真完成現場(chǎng)接待、洽談、客戶(hù)跟進(jìn)工作;
(7)充分利用各種資源,發(fā)掘出更多客源,提供服務(wù)以促成其與公司樓盤(pán)的成交;
(8)如有盤(pán)源方面信息,應把握機會(huì )及時(shí)向經(jīng)理匯報,由公司安排處理;
(9)努力提高業(yè)務(wù)水平及銷(xiāo)售技巧,熟練掌握樓盤(pán)知識及各種資料,珍惜每一個(gè)客源;
(10)嚴禁開(kāi)私單,不違規操作,出現問(wèn)題應及時(shí)處理并向上級報告,不推卸責任,敢于擔當;
(11)與同事團結協(xié)作,互敬互助,以團隊的力量去爭更大的.成功;
(12)對于公司安排的各項工作,不挑選、不消極對待,盡自身努力完成。
五、營(yíng)銷(xiāo)部日常接待管理指引
(1)銷(xiāo)售人員按《客人登記表》,按次序接待客戶(hù),若輪到的銷(xiāo)售員不在或正在接待客戶(hù),則由下一位銷(xiāo)售人員接待客戶(hù),原輪到的銷(xiāo)售人員不給予補回;
(2)銷(xiāo)售主管負責監督調整客戶(hù)接待的秩序,盡量做到公平合理并保證每個(gè)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)能及時(shí)得到銷(xiāo)售人員的主動(dòng)接待;
(3)銷(xiāo)售人員輪到接待客戶(hù),必須事先做好準備工作,包括資料、樓書(shū)、不得隨意離開(kāi),須主動(dòng)迎接客戶(hù);
(4)只要來(lái)訪(fǎng)者有了解樓盤(pán)情況的意向即為客戶(hù),銷(xiāo)售人員不得挑客戶(hù),不得令客戶(hù)受冷遇。不論客戶(hù)的外表、來(lái)訪(fǎng)動(dòng)機,銷(xiāo)售人員都要全力接待;
(5)銷(xiāo)售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶(hù),而轉接其他客戶(hù);
(6)銷(xiāo)售人員不得在客戶(hù)面前搶客戶(hù);
(7)不得在其他銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)時(shí),主動(dòng)插話(huà)或幫助介紹,除非得到邀請;
(8)每個(gè)銷(xiāo)售人員都有義務(wù)幫助其他銷(xiāo)售人員促成交易。其他銷(xiāo)售人員的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),銷(xiāo)售人員必須立即與原銷(xiāo)售人員聯(lián)絡(luò ),得到同意了解后才能繼續接待,銷(xiāo)售人員不得遞名片與他人的客戶(hù),除非得到原銷(xiāo)售人員同意;
(9)銷(xiāo)售人員無(wú)權私自為客戶(hù)放盤(pán)、轉名,無(wú)權直接找上級打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的后果;
(10)銷(xiāo)售人員接待客戶(hù)完畢,必須送客戶(hù)出售樓處,并不得于客戶(hù)背后談?wù)摶蛉⌒蛻?hù);
(11)每個(gè)銷(xiāo)售人員都有義務(wù)做電話(huà)咨詢(xún),耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,并鼓勵客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)地盤(pán)參觀(guān)實(shí)樓,但不得要求客戶(hù)到地盤(pán)指定找誰(shuí),應說(shuō)明找誰(shuí)都可以;
(12)已登記的客戶(hù)來(lái)地盤(pán),由原登記銷(xiāo)售人員接待,如原銷(xiāo)售人員不在或暫時(shí)無(wú)法接待,則由其他銷(xiāo)售人員代為幫助接待;
(13)已登記的客戶(hù)帶來(lái)的新客戶(hù),可由原登記銷(xiāo)售人員優(yōu)先接待。如原銷(xiāo)售人員在場(chǎng)卻無(wú)法接待,可委托其他同事先為接待,待自己忙過(guò)后再來(lái)接待,受委托同事不作客戶(hù)登記。如原銷(xiāo)售人員不在場(chǎng),或者事先無(wú)此委托,則由輪到的銷(xiāo)售人員接待新客戶(hù)作客戶(hù)登記;
(14)銷(xiāo)售人員不得以任何理由阻止客戶(hù)落定。
六、客戶(hù)登記管理指引
(1)銷(xiāo)售人員必須請自己在地盤(pán)接待的客戶(hù)于《客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記表》上留名,并作公司的客戶(hù)登記交給經(jīng)理審核確認;
(2)客戶(hù)登記必須為中文全名及有聯(lián)絡(luò )電話(huà),如有任何缺少或者錯誤,都視為無(wú)效登記;
(3)地盤(pán)客戶(hù)登記簿由經(jīng)理保存,登記簿用完或地盤(pán)銷(xiāo)售結束后交給部門(mén)經(jīng)理,不得涂改和銷(xiāo)毀;
(4)電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù)一律不準做客戶(hù)登記;
(5)客戶(hù)登記有沖突的,以先登記者為準;
(6)銷(xiāo)售人員必須認真跟進(jìn)自己的客戶(hù),并填寫(xiě)客戶(hù)跟進(jìn)記錄,客戶(hù)的有效期為最后一次跟進(jìn)一個(gè)月內,因跟進(jìn)工作不足而造成流失的后果自失;
(7)只在夫妻關(guān)系、父母與子女之間的關(guān)系視為同一客戶(hù),登記一個(gè)人的資料即為有效。其余關(guān)系視為不同客戶(hù),以先登記者為準。
七、專(zhuān)業(yè)形象及操守
a、樹(shù)立專(zhuān)業(yè)形象
、俸细竦匿N(xiāo)售專(zhuān)業(yè)人員應該具備哪些方面的條件
(1)扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識
(2)吃苦耐勞的工作作風(fēng);
(3)隨時(shí)保持積極良好的心態(tài);
(4)儀表儀態(tài)符合專(zhuān)業(yè)要求;
(5)敏銳的市場(chǎng)感覺(jué)嗅覺(jué);
(6)以不亢不卑的態(tài)度面對客戶(hù)。
、谧陨砺殬I(yè)形象的樹(shù)立
1)著(zhù)裝:
衣服干凈整齊,無(wú)明顯污漬,插筆不超過(guò)一支;
鞋:隨時(shí)保持鞋面及鞋跟的干凈;
襪子:以深色為主力(男士),女士以肉色為主,無(wú)破損;
2)儀表、儀容:
以飽滿(mǎn)的情緒進(jìn)入工作狀態(tài);
頭發(fā)梳理整齊、男士頭發(fā)不要遮住額頭,頭發(fā)無(wú)凌亂;
眼睛要專(zhuān)注和有神;
嘴巴口氣清新,不要嚼口香糧和客戶(hù)講話(huà);
手:不留長(cháng)指甲,不涂彩色指甲油;
3)接待行為:
坐姿要穩,給人以謙虛穩重感;
坐的方向要與客戶(hù)同排,同側;
手勢自然平放、放開(kāi),手不可單指指人;
手不可插入褲中給客戶(hù)介紹;
握手的力度要適中,不可過(guò)重或過(guò)輕;
迎向客戶(hù)以正前方45度的夾角;
打呵欠、伸懶腰、化妝、打飽嗝、哼歌、挖鼻子、掏耳朵等行為禁止。
4)語(yǔ)言的運用:
平緩、語(yǔ)調低沉、明朗、態(tài)度要堅決;
語(yǔ)言與表情相結合,要顯得真誠、自然、不可太做作;
注意身體語(yǔ)言的應用;
不要隨意的打斷對方說(shuō)話(huà)爭辯。
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