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倉儲管理制度

時(shí)間:2022-11-30 17:52:47 管理制度 我要投稿

倉儲管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的倉儲管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉儲管理制度

倉儲管理制度1

  餐廳儲存食品的主要目的,在于保存足夠的食物,以減少食物腐壞、質(zhì)變損失降至最低程度。而且能在某種食物最低價(jià)格時(shí),可購入較多儲備,以降低食物成本、增加利潤。

  因此所有食品經(jīng)驗收部門(mén)驗收后,應立即將其劃分為易腐爛食品和不易腐爛食品兩類(lèi),分開(kāi)貯存于冷凍或冷藏室內。大部分易腐爛食品通常直接送交廚房自行冷藏,或由其當天使用。貯存食品時(shí)應注意以下幾點(diǎn)。

 。1)每天發(fā)放的食品應當靠近倉庫門(mén)附近。

 。2)所有食品均應分類(lèi)放置,例如罐裝食品、干貨等應分開(kāi)堆置。

 。3)食品存取速度須快,避免冷氣外泄。

 。4)肉、魚(yú)、牛奶等易腐敗的食物,不要混在一起擺放,隔離冷凍不得超過(guò)必要的時(shí)間。

 。5)煮熟的食品或高溫的食品須放置冷卻后,才能冷藏。

 。6)水分多的或味道濃的食品,須用塑膠袋捆包或容器蓋好。

  1.食品儲存不當因素

 。1)不適當的溫度。

 。2)儲藏的時(shí)間不適當,不作輪流調用。如常常把食物大量地堆存,使用時(shí)卻由外面逐漸取用,因而常使某項物品堆存數月甚或更久,而未取用,以致變質(zhì)不能使用。所以每件物品必須注明價(jià)格、收貨日期,在使用時(shí),可不必翻閱查尋原冊、賬簿,即可按期先后使用。

 。3)儲存時(shí)間的延誤。在物品購進(jìn)后,應即時(shí)分別將易腐爛之食物盡速放入冷藏或冷凍庫,按照先魚(yú)肉,后蔬果,最后罐頭的順序,以免延誤時(shí)間。

 。4)儲存時(shí)堆塞過(guò)緊,空氣不流通,而使物品產(chǎn)生不必要的損壞。

 。5)儲藏食物時(shí)未作適當的分類(lèi),有些食物本身氣味外泄,若與他種食物堆放在一起,很容易使它種食物產(chǎn)生異味而變質(zhì)。

 。6)缺乏清凈措施,各種庫存應常常清洗干凈,應防止食物被污染變質(zhì)。

  2.儲存與倉管原則

  依物品的特性?xún)Υ?煞掷鋬觯?18℃)、冷藏(4℃)、室溫等,而廚房使用單位也可依需要,而采取鹽漬、糖漬等方式貯存物料。

  先進(jìn)先出的管制。在存貨管理上,先進(jìn)先出是一般最基本的要求,但往往卻因為使用人員的疏忽,而造成不必要的損失。若要確實(shí)達成先進(jìn)先出的目的,首先就是倉管人員必須做到進(jìn)貨翻堆,在新貨品入庫時(shí),就必須調整儲位,讓使用人員依序取用,就可輕易達成先進(jìn)先出的原則了。

  依盤(pán)點(diǎn)順序儲存。盤(pán)點(diǎn)工作為存貨管理中重要的一環(huán),儲存位置與盤(pán)點(diǎn)工作相結合,可節省很多管理的時(shí)間,并增加盤(pán)點(diǎn)的正確性。

  儲存位置應固定,并標示清楚。最好標明配置圖,如此可方便操作人員的工作。

  儲放貨品時(shí),應不接地,不靠墻,不擠壓,不妨礙出入及搬運,不阻塞電器開(kāi)關(guān)、急救設備與照明設備,也不可阻塞或影響空調及降溫能循環(huán)。

  依實(shí)際需要設立備品庫。所謂備品庫,是指在主倉庫之外,設立一小型可儲存當日所需的小倉庫。在較大規模經(jīng)營(yíng)之餐廳,為方便庫存管理,減少作業(yè)程序,可在營(yíng)業(yè)現場(chǎng)或廚房設一小型儲存空間,每日由使用單位領(lǐng)取一日所需之物料,這樣極其方便迅捷。

  餐飲業(yè)所謂原材料存貨管理,也稱(chēng)“財物管理”,廣泛地來(lái)說(shuō)是指一切生產(chǎn)設備與物料的存管,一般應指派專(zhuān)人擔任,加強儲存設備物料的控制,使其有效使用并保證安全,以建立良好的處理程序。存貨管理的職責如下:

  掌管財物用品及食飲原料儲藏;控制核對庫存物料的領(lǐng)發(fā);分配統計及存儲量的報告;負責協(xié)調清點(diǎn)整理的工作。

倉儲管理制度2

  某制造類(lèi)企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規章制度來(lái)規范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項文件的具體內容如下:

  (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟等兩種核算的基礎。實(shí)行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據本廠(chǎng)生產(chǎn)的具體條件,結合產(chǎn)品結構和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統計分析為輔來(lái)制訂最經(jīng)濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用、設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤(pán)盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養計劃的材料耗用基準,按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準,逐批擬定產(chǎn)品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理方法

  第一條物料管理單位依材料預算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點(diǎn),連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準設定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應及時(shí)修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。

  (四)物料領(lǐng)用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開(kāi)進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫(xiě)。填表時(shí)表內應清楚地填上工程名稱(chēng),成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;

  第二條各部、分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的維護材料時(shí),只須填寫(xiě)貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),成本中心編號,經(jīng)成本中心授權人簽名批準后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續;

  第三條在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開(kāi),單式填寫(xiě),領(lǐng)取數量一欄必須用規定字體填上領(lǐng)取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不給辦理審核發(fā)料;

  第四條堅持工程、維護等兩種材料專(zhuān)項專(zhuān)用的原則,不允許將工程、維護等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門(mén)審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導審批后才給予購買(mǎi);

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續;

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無(wú)計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

倉儲管理制度3

  一、倉儲組織架構

  倉儲物流管理是存貨控制管理和負責末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶(hù)的需求,及時(shí)供應所需的各類(lèi)貨物。同時(shí)負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。

  1、根據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長(cháng)、倉庫管理員、倉庫信息專(zhuān)員、配送員、巡店員。

  2、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調,實(shí)行崗位責任制。

  3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實(shí)行規范化管理。

  4、實(shí)行交接班制度和人員調動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

  二、倉庫管理的崗位責任制

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位

  倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發(fā)、存管理,并對倉儲運營(yíng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:

  1、負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作,保證及時(shí)供應所需的各種貨物。

  2、正確組織、安排、規定各類(lèi)貨物的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區、發(fā)貨區、中轉區、工作區場(chǎng)地的劃分管理。

  3、規定各類(lèi)倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。

  4、負責制定與實(shí)施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實(shí)行人員輪調,實(shí)施紀律控制。

  5、庫的通風(fēng)負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。

  6、負責與銷(xiāo)售、采購、財務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過(guò)長(cháng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7、組織專(zhuān)人負責保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對和檢查存貨數量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現倉儲人員違反紀律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ﹤}庫組長(cháng)崗位

  兩人以上管理倉庫應設組長(cháng),負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進(jìn)行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。

 。ㄈ﹤}庫管理員崗位

  1、在倉庫主管(組長(cháng))的領(lǐng)導下,根據分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

  2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應及時(shí)報告倉庫主管(組長(cháng))人員處理。

  3、嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

  4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。

  6、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來(lái)人員入庫。

 。ㄋ模﹤}庫信息專(zhuān)員崗位

  1、負責ERP(進(jìn)銷(xiāo)存)數據的輸入及輸出,并及時(shí)上報。

  2、對倉庫的進(jìn)出倉活動(dòng)情況的終端跟蹤。

  3、管理倉庫的所有文書(shū)和檔案。

  4、監督貨品到倉,出貨,及退貨情況。

  5、接聽(tīng)、轉接電話(huà)并及時(shí)登記。

 。ㄎ澹┡渌蛦T崗位

  1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上;

  2、檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續;

  3、核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

  4、根據客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;

  5、在貨物運輸途中,根據貨物特性對其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶(hù)方;

  6、按照客戶(hù)要求將商品運送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗收,辦理交付手續;

  7、將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據帶回。

 。┭驳陠T

  1、銷(xiāo)售目標銷(xiāo)售管理檢查:銷(xiāo)售進(jìn)度的檢查;與店長(cháng)溝通銷(xiāo)售目標進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。

  2、負責片區業(yè)務(wù)和加盟商管理。

  3、熟悉所在商品部門(mén)的商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、規格、用途、性能、保質(zhì)期限。

  4、掌握商品標價(jià)的知識,正確標好價(jià)格,按照陳列標準進(jìn)行陳列。

  5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進(jìn)行檢查;對滯銷(xiāo)的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。

  6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。

  7、對顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補充工作。

  8、與配送中心,門(mén)店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調。

  三、倉儲管理制度

 。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則

  1、庫存合理原則

  倉庫的庫存應根據銷(xiāo)售計劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調查庫存結構和數量。

  2、憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應根據管理制度規定專(zhuān)人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽查。

  3、貨物進(jìn)出原則

  堅持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。

 。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規定

  1、各類(lèi)物資的入庫管理:

 。1)倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、送貨通知單對交庫的各類(lèi)物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗收。

 。2)倉庫管理人員應按規定,根據質(zhì)量安全檢驗人員開(kāi)據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實(shí)交數超出合格證上的數量時(shí),應要求供方補開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

 。3)各類(lèi)物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點(diǎn)、核對。

  2、庫存物資保管規定:

 。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有、類(lèi)、有類(lèi)必有區;

 。2)倉庫保管員應經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數量上的核準,做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn)。

  3、各類(lèi)物資出庫管理規定:

 。1)各類(lèi)物資出庫時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點(diǎn)清數量,并按規定辦理有關(guān)手續,嚴禁超數量發(fā)貨。

 。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫。

  4、登賬管理規定:

  對出入庫的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結,字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。

  5、退庫管理規定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點(diǎn)工作。

  6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規定:

  為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態(tài),原則上每年12月份對公司各類(lèi)倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。

  四、倉儲管理報告制度

 。ㄒ唬┙}儲管理報告制度

  1、根據倉庫情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。

  2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  3、倉儲人員重大責任事故報告。

  4、存貨安全狀況報告。

倉儲管理制度4

  1、目的

  為了規范收貨流程操作,保證入庫數量與采購數量的準確性,明確各部門(mén)驗收流程中的職責范圍,特擬定本制度。

  2、適用范圍

  所有鋼材的驗收相關(guān)事項。

  3、具體內容

  3.1 采購員將采購計劃單復印一份給倉儲部,以便倉儲部做好貨場(chǎng)規劃、來(lái)貨接收等準備工作;

  3.2 柳鋼駐廠(chǎng)采購員在開(kāi)單裝貨后,應第一時(shí)間通知倉儲部裝了幾車(chē)貨以及裝車(chē)車(chē)號、品名、規格、材質(zhì)、數量;以便倉儲部做好安排卸貨、驗收入庫等工作;

  3.3 貨車(chē)到貨場(chǎng)后,倉管員向貨車(chē)司機索要送貨單和鋼材的質(zhì)保書(shū)等資料。如運輸司機無(wú)法提供送貨單據,倉儲部有權拒絕收貨。

  3.4 倉管員依據隨車(chē)帶來(lái)的貨單,對車(chē)號、品名、規格、材質(zhì)、數量等進(jìn)行核對,再與采購員提供的到貨情況進(jìn)行核對。如有異議應馬上上報部門(mén)主管或和相關(guān)人員聯(lián)系進(jìn)一步確認核對。

  3.5 發(fā)貨員也依據隨車(chē)帶來(lái)的貨單,對車(chē)號、品名、規格、材質(zhì)、數量等進(jìn)行復核。經(jīng)過(guò)復核確認無(wú)誤后,則可安排卸貨。

  3.6 不同的材質(zhì)、不同的規格應區分放置,禁止混放。

  3.7 來(lái)貨是螺紋鋼9米的或者是其他鋼材在車(chē)上無(wú)法清點(diǎn)數量的,則可先安排卸貨后再進(jìn)行清點(diǎn)數量。

  3.8 卸貨完成后,倉管員和發(fā)貨員在來(lái)貨清單上簽字確認接收。

  3.9 貨物到場(chǎng)后,倉儲部也應第一時(shí)間告知營(yíng)銷(xiāo)部到貨情況,包括到貨規格、材質(zhì)、數量等信息。

  3.10 營(yíng)銷(xiāo)部接到倉儲部的到貨信息后,若有安排整車(chē)出貨的,可第一時(shí)間通知倉儲部,哪車(chē)要整車(chē)出貨不用卸,并開(kāi)出銷(xiāo)售意向單給倉儲部,倉儲部接到銷(xiāo)售意向單后依據出貨流程辦理出貨手續。

  3.11 收完貨后,倉管員應及時(shí)的填寫(xiě)相關(guān)入庫手續,并做好臺賬、系統賬。

  3.12 入庫各種單據資料倉管員應妥善保管,以備查閱。

  4、本制度自發(fā)布之日起起施行,本制度最終解釋權歸倉儲部。

倉儲管理制度5

  倉儲管理是現代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節,做好倉儲管理工作對于保證及時(shí)供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個(gè)方面:

  一、公司倉庫規劃管理

  1、庫位規劃

  貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  2、庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:

  A、配合倉庫內設備例如:油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。

  B、依據貨物的屬性分庫按地市分區存放,同項目類(lèi)貨物按合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。

  C、將貨物依貨物名稱(chēng)、項目編號、數量、存放庫位標明于料卡上,并隨時(shí)顯示進(jìn)出庫存動(dòng)態(tài)。

  3、貨物堆碼

  依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆碼層級。庫管對收貨區的物資,進(jìn)行按項目集中區域儲存管理要求:

  A、各個(gè)項目集中統一區域儲存,分排成線(xiàn)放置;

  B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;

  C、同一排的項目物資包裝的標示(如項目編號、箱號或盤(pán)號):統一朝人行通道,以便目視管理作業(yè);

  D、對標示標簽,要注意確認,不能有脫落現象;

  4、庫位標示

  庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。

  5、庫位管理

  倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。

  二、貨物儲存保管

  1、貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,成線(xiàn)整齊。

  3、倉庫保管員對庫存貨物堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。

  4、保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所(庫位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

  5、保管貨物一律不準拆裝零發(fā),應整件以盤(pán)號或箱號發(fā)放。

  6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè),庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、庫管人員對于所經(jīng)管的庫存物資應予嚴密稽核清點(diǎn),各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

  8、每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)物資數量是否與賬面的記錄相符。

  9、盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

  三、公司儲存安全管理

  第一條賬務(wù)

  庫管接到收發(fā)物資指令,應立即以單執行實(shí)物對應管理作業(yè),如發(fā)現異常應立即辦理更正,核對無(wú)誤后辦理入出庫手續,記錄帳卡進(jìn)入進(jìn)出庫存管理程序。

  第二條消防設備

  倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫明顯處懸掛“嚴禁煙火”或“嚴禁吸煙”標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫主管責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠(chǎng)區消防訓練以提高應對能力。

  第三條庫房安全管理規定

  1、倉庫內應經(jīng)常維持清潔并隨時(shí)注意保持通風(fēng);

  2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理人員應隨時(shí)注意;

  3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí)應先報備,并有防護處理妥當后才可;

  4、庫管對所經(jīng)管的物資庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并尋求及時(shí)修護;

  5、未經(jīng)庫管同意登記,不得進(jìn)入倉庫,搬運裝卸人員作業(yè)完畢后也不得在倉庫逗留;

  6、庫管于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

  四、倉儲物資配送安全管理

  1、加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉儲及配送質(zhì)量,及時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時(shí)、準確。

  2、做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點(diǎn),做好:

  A、“五無(wú)”——無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;

  B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  3、保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙。

  4、貨物進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。

  5、物資出庫發(fā)放必須嚴格按出庫單發(fā)料,手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)物資。

  6、開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

  五、倉庫日常安全管理

  1、倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。

  2、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入庫前的登記手續并要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí),倉管人員應對其檢查。

  3、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

  4、倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客,更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。

  5、倉庫范圍不準點(diǎn)火,也不準放易燃易爆物品。

  6、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。

  7、倉庫應定期每月檢查消防設施的使用實(shí)效,并接受領(lǐng)導監督檢查。

  8、保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現異常及時(shí)處理。

  9、物資儲存根據其特性進(jìn)行限層管理,保障物資儲存安全。

  10、碼放整齊、規范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。

  11、機/電動(dòng)叉車(chē)在庫限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。

  12、嚴禁人員腳踏手動(dòng)液壓叉車(chē)在庫行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳。

  13、手動(dòng)液壓叉車(chē)放貨要平穩,不宜過(guò)快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。

倉儲管理制度6

  為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動(dòng)車(chē)配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質(zhì)

  倉儲管理應由倉管人員專(zhuān)門(mén)負責。倉管人員應具有相應的機動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據機動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動(dòng)車(chē)配件的存儲條件和養護方法。

  二、配件進(jìn)倉管理

  1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復核確認。

  2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠(chǎng)配件、副廠(chǎng)配件、修復配件,分別標識,并做好價(jià)格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時(shí)入賬。

  3.配件上架時(shí)應注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。

  4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。

  三、配件發(fā)貨管理

  1.倉管人員依據出庫憑證發(fā)貨,查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應憑證后,當場(chǎng)交驗簽字確認。

  2.發(fā)貨時(shí)出現出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時(shí)核實(shí)改正。

  3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現不合格品,應及時(shí)報告主管,并區分報管。

  4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認后要及時(shí)登記出庫賬目。

  四、配件存儲管理

  1.根據配件檢驗狀態(tài)的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補貼。

  3.在配件搬運、移動(dòng)與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

  4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗記錄上,發(fā)生異常情況應及時(shí)采取適當的措施進(jìn)行處理。

  5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。

  6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

  7.危險品保管由專(zhuān)人負責,按有關(guān)規定分類(lèi)存放。

  五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用

  1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。

  2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發(fā)現的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。

倉儲管理制度7

  第一節總則

  1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

  第二節入庫管理規定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

  2、倉管員應會(huì )同相關(guān)部門(mén)人員對每項進(jìn)庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

 。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

 。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或貨物破損時(shí),應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發(fā)現貨物損壞等問(wèn)題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

 。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法銷(xiāo)售,倉管員應即時(shí)通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌、送樣、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無(wú)法維修或重新銷(xiāo)售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應由借領(lǐng)人依據貨物價(jià)格賠償。

  3、入庫物品驗收合格無(wú)誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應及時(shí)填寫(xiě)貨卡。

  5、嚴格做到五點(diǎn)不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準不收;逾期不收。

  第三節保管管理規定

  1、貨物的儲存保管,以品種、車(chē)型規劃設臵倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識,加強保管措施。同類(lèi)物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

  6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

  8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房?jì)扰鋫涑R帩嵕,應當每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節出庫管理規定

  1、出庫驗收:

 。ǎ保╀N(xiāo)售部開(kāi)具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時(shí)與銷(xiāo)售部核對、確認。

 。ǎ玻┨厥饩o急出庫時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開(kāi)《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發(fā)貨時(shí)間寫(xiě)清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷(xiāo)售部補開(kāi)《出庫單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

 。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時(shí)予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。

 。ǎ担﹪澜麩o(wú)任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無(wú)任何單據自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

 。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫單》,當日出庫。

 。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時(shí)聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便于告知客戶(hù),協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶(hù)取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

  3、物品出庫時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。

  4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實(shí)物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實(shí)物相核對!拔宀话l(fā)”:無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。

  第五節發(fā)運管理規定

  1、貨物的包裝:

 。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認后方可出庫。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運:

 。1)按類(lèi)搬運,搬運貨物時(shí)應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關(guān)責任人負責,并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。

 。2)搬運時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或其收貨地點(diǎn),應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷(xiāo)售部主管核簽后方可辦理交運。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

  5、客戶(hù)在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部人員轉告客戶(hù)同意后,并有銷(xiāo)售部門(mén)出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時(shí),應由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時(shí)需于交運同時(shí)辦理入庫手續。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責任人應對來(lái)回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運車(chē)輛調派與控制:

 。1)由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。

 。2)如因公司車(chē)輛不夠調派的情況下,可另行雇車(chē),但需經(jīng)部門(mén)主管確認后方可生效。

 。3)如承運車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時(shí)間通知銷(xiāo)售部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。

  9、物品的交運:

 。1)物品直接交運客戶(hù)時(shí),倉庫人員應開(kāi)具《出庫單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶(hù)時(shí),請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻(hù)簽收回聯(lián)由公司指定專(zhuān)人妥善保管。

 。2)客戶(hù)要求自運時(shí),倉庫應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部門(mén)確認。物品裝載后,承運人(客戶(hù))應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過(guò)承運公司發(fā)運時(shí),發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話(huà)方式或手機短信等形式通知客戶(hù)貨物到達的車(chē)次、時(shí)間和代理貨運公司的情況。

 。2)如因未及時(shí)通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。

  11、運費審核及控制:

 。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫(xiě)《費用審核單》,報請部門(mén)主管審批。

 。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。

 。3)倉庫審核運費時(shí),應檢查核對開(kāi)具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。

 。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

 。5)運費的控制:無(wú)論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。

  第六節退庫管理規定

  1、辦理退庫手續時(shí),應開(kāi)具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀(guān)保持完好的,須由技術(shù)部門(mén)鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀(guān)未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

  2、貨物報損:

 。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。

 。2)客戶(hù)遺留的無(wú)法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時(shí)上報主管部門(mén),主管部門(mén)應督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

  第七節盤(pán)點(diǎn)管理規定

  1、貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。

  定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。

  2、貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實(shí)存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

  3、倉管員的自盤(pán):經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對常用物品自盤(pán)一次;月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。

  4、對貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。

  5、盤(pán)點(diǎn)后,應由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審閱。

  6、盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí),則倉管員對此負全部責任。

  7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會(huì )同監交人員進(jìn)行實(shí)盤(pán)存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤(pán)點(diǎn)報告,隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時(shí),應馬上匯報上級主管和采購部門(mén)。

  10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價(jià)賠償。

  第八節安全管理規定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應主動(dòng)請倉管員檢查。

  4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位的物品存倉。

  5、任何人員,除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實(shí)各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著(zhù),冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房?jì)炔粶识逊乓兹家妆锲。嚴禁吸煙、使用明火,?jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據、記錄本等相關(guān)重要的資料應妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應鎖好。丟失資料,相關(guān)責任人承擔全部責任。

  10、人員離開(kāi)庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強防患意識。

  第九節考勤/通訊管理規定

  1、倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當日任務(wù)完成

  以上考勤時(shí)間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門(mén)員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時(shí)間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(cháng)途電話(huà)、聲訊電話(huà),非業(yè)務(wù)電話(huà)不得長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過(guò)等處分。

  3、通訊管理規定:

 。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

 。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月

  累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,根據實(shí)際情況嚴肅處理。

  第十節獎懲管理規定

  1、獎勵規定:

 。1)全年發(fā)貨無(wú)錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

 。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現并能及時(shí)制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-20xx元的獎勵。

 。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-20xx元。

 。5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

  2、懲罰規定:

 。1)違反以上倉庫管理規定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

 。2)公司安排的工作應在規定的時(shí)間內執行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應主動(dòng)反饋溝通。

 。3)情節輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規定、情節嚴重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過(guò)、降級、記大過(guò)、或調離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

倉儲管理制度8

  1.倉庫保管員應經(jīng)培訓考試合格方可上崗。

  2.物品入庫嚴格按驗收要求,核對進(jìn)庫物品規格、質(zhì)量、危險標識和數量后方可入庫。對無(wú)檢驗合格證和無(wú)危險標識的物品不得入庫。

  3.建立倉庫物資明細臺帳,做好出入庫登記,做到日清月結。

  4.危險物品的儲存要嚴格執行危險物品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。禁忌物不得同庫存放。劇毒品嚴格按照規定,專(zhuān)庫存放,儲存在規范的庫房?jì);油漆、天那水等易燃液體必須專(zhuān)庫儲存;氧化性物質(zhì)要與易燃液體或酸性腐蝕品分開(kāi)儲存。

  5.每種危險物品都應有明顯的名稱(chēng)及標識,按垛分別存放。

  6.在倉庫的主要位置設置警示標志,配置消防器材。

  7.垛堆距離應符合要求,貨堆應距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm。

  8.物品裝卸、搬運應做到輕裝輕放,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動(dòng)。

  9.保管人員應配備必要的防護用品、器具。

  10.包裝容器應在國家定點(diǎn)廠(chǎng)家采購,容器應牢固密封,發(fā)現破損、泄漏、殘缺、變形、變質(zhì),及時(shí)進(jìn)行安全處理。

  11.庫房?jì)炔粶试O立辦公室、休息室,每天工作結束后,應進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉窗戶(hù),切斷電源方可離開(kāi)。

  12.做好危險化學(xué)品的養護,做到以下幾點(diǎn):

  1>保持儲存場(chǎng)所的溫度不超過(guò)25℃,濕度不得超過(guò)85%。

  2>每天對儲存倉庫檢查,檢查內容:堆垛牢固,有無(wú)泄漏,有無(wú)異常,有無(wú)刺激性氣體,包裝有無(wú)破碎。

  3>檢查消防設備是否完好。

  4>每次檢查應做好記錄。

  13.倉庫嚴禁吸煙,違規罰款。

  14.保持儲存場(chǎng)所清潔,散落的物品要及時(shí)按規定方法處理。

倉儲管理制度9

  1、目的

  規范物資的入庫、倉儲、搬運、防護、出庫作業(yè)。

  2、職責

  2、1組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規范。

  2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲管理歸屬倉儲管理。

  3.工作過(guò)程和方法

  3.1入庫

  3.1.1倉管員根據送貨清單核對物資品名、規格、數量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無(wú)誤后組織卸貨,并填寫(xiě)《入庫單》。

  3.1.2若檢查發(fā)現物資有問(wèn)題,應立即通知送貨人員或采購員到場(chǎng)驗證,并在供應商的送貨單上如實(shí)記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認,然后由采購員與供應商協(xié)商處理。

  3.1.3若物資受損情況可能會(huì )造成較嚴重后果時(shí),采購員應立即向供應中心經(jīng)理報告,落實(shí)應急措施,必要時(shí)報告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負責人裁協(xié)調解決。

  3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗合格后,生產(chǎn)車(chē)間應填寫(xiě)《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無(wú)疑后進(jìn)行簽收。

  3.1.5檢驗不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。

  4.2倉儲

  4.2.1物資的標識:所有入庫的物資均需標識清楚并放置在指定的區域。

  4.2.2儲區的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲存區要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時(shí)清除。

  4.2.3安全措施

 、俟緫訌娤榔鞑牡谋pB、清潔及維護,消防設備區域不得堵塞。

 、谖镔Y堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開(kāi)關(guān)等,通道應保持暢通。

 、蹘旆?jì)葒澜麩熁?應保持整潔、干凈、通風(fēng)。

 、芤兹嘉、易爆物儲存時(shí)須單獨隔離放置。

 、菸镔Y堆放高度應適當,確保安全,以免跌落傷人。

 、尬镔Y若無(wú)法儲存于室內,應采取防護措施防止物資損壞。

 、呶镔Y的倉儲條件和方法應符合規定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。

  4.2.4倉儲部應建立相應物資管理臺帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標識規范牢固。

  4.2.5在確保正常運作的前提下,倉儲部應采取適當措施,提高現有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。

  4.2.6倉管員應及時(shí)傳遞各種出入庫單據,當發(fā)現存貨不足時(shí),應及時(shí)通知采采購部實(shí)施采購或生產(chǎn)部門(mén)。

  4.2.7當物資長(cháng)期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數量不足時(shí),保管員應及時(shí)向主管報告,主管要例出所屬品種、規格、數量表格向主要負責人報告并及時(shí)向公司報告。

  4.3搬運和防護

  4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規范等方面的作業(yè)指導書(shū)。

  4.3.2生產(chǎn)部門(mén)與倉儲部負責各自物資的搬運和防護工作;生產(chǎn)部門(mén)成品移交倉庫后由倉儲部負責搬運和防護工作。

  4.3.3必須按規定的搬運方法進(jìn)行搬運,確保搬運過(guò)程中的物資安全和人身安全。

  4..3.4搬運過(guò)程中要保護好各種物資的標識,防止丟失、損壞、錯漏。

  4.、3.5當物資在搬運過(guò)程中出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí),應及時(shí)向主管部門(mén)報告。

  4.3.6對搬運工具要進(jìn)行必要的維護保養,并確保搬運安全。

  4.4出庫

  4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。

  4.4.2倉管員根據《領(lǐng)貨單》核對物資品名、規格、數量等,核對無(wú)誤后組織發(fā)貨。

  4.4.3發(fā)貨時(shí)應遵守“先進(jìn)先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個(gè)尾數包裝。

  4.4.4當領(lǐng)用人發(fā)現領(lǐng)用的物資不符合規定要求時(shí),可退回倉庫。

  4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量問(wèn)題需退回供應商的物資,倉管員應隔離放置,明顯標識,不得再發(fā)貨。

  4.4.6在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、標識是否相符,包裝是否完好,確認后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負責。

  4.4.7倉管員每月底報送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。

  4.5盤(pán)點(diǎn)

  4.5.1生產(chǎn)部與倉儲部每月組織對物資的盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《xx年xx月物資庫存表》。當出現帳、物、卡不相符時(shí),應及時(shí)分析原因、追究責任,并進(jìn)行數據處理。

  4.6對本程序涉及的有關(guān)搬運、貯存、包裝和交付的各類(lèi)手續證明、帳冊及驗證記錄,生產(chǎn)部與倉儲部應予以保存。

  4.7生產(chǎn)部與倉儲部倉儲管理按本程序要求實(shí)施,對出現的問(wèn)題及時(shí)處理,必要時(shí)向主管負責人反饋。

  5、相關(guān)文件

  5.1《進(jìn)料檢驗管理程序》

  5.2《不合格品管理程序》

  5.3《檢驗作業(yè)指導書(shū)》

  6、使用記錄

  6.1《入庫單》

  6.2《領(lǐng)料單》

  6.3《出庫單》

  6.4《xx年xx月貨物庫存表》

  6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》

倉儲管理制度10

  1、倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應的消防器材,并由專(zhuān)人維護和保養

  2、危險化學(xué)品必須分類(lèi),分垛儲存。

  3、在倉庫堆垛設立明顯的防火登記標志,出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  4、危險化學(xué)品倉管部門(mén)根據物品的危險性,為保管配備必要的防護用品,器具。

  5、危險化學(xué)品入庫時(shí),保管員應按入庫驗收標準進(jìn)行檢查,驗收,登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱(chēng),規格,數量,包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫,無(wú)產(chǎn)地,品牌安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。

  6、危險化學(xué)品發(fā)放,應嚴格執行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經(jīng)常檢查核準。

  7、易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準進(jìn)入倉庫的機動(dòng)車(chē)輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具,防護用品應符合防爆要求。

  8、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的檢查,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。

  9、易燃、易爆倉庫內各種安全設施,必須經(jīng)常檢查,定期校驗,保持完好狀態(tài),做好記錄。

  10、儲存易燃和可燃物品的倉庫,堆垛附近,不準私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要應由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人指認,采取安全措施后才能進(jìn)行上述的作業(yè),作業(yè)結束后,檢查確無(wú)火種,才可離開(kāi)現場(chǎng)。

倉儲管理制度11

  一、庫房管理目的:

  (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

  (二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

  (三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

  (四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數據。

  (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。

  1、塑料件;

  2、橡膠件;

  3、標準件;

  4、電子件;

  5、電機;

  6、軟化劑;

  7、外加工;

  8、包裝物;

  9、產(chǎn)成品;

  二、原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應按實(shí)際情況填寫(xiě)《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。

  三、產(chǎn)成品入庫。

  (一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。

  (二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

  四、入庫時(shí)先標識。

  (一)待驗品,按規定及時(shí)通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

  (二)在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。

  五、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。

  七、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  九、入庫物資應及時(shí)入庫。

  十、原材料的出庫與發(fā)放:

  (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。

  (二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。

  (三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

  (四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  (五)廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。

  十一、物資貯存與防護

  (一)物資定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

  (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。

  (三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  (四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

  (五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  (六)對有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  (七)對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。

  (八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。

  (九)對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  十二、應急情況處理

  (一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導,及時(shí)采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  十三、庫房管理規定

  (一)公司各類(lèi)庫房由指定專(zhuān)人負責。

  (二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  (三)庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  (四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  (四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。

  (五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續。

  (六)每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。

  (七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  (八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

  (九)庫房?jì)葒澜鼰,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。

  (十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。

  十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。

倉儲管理制度12

  1.目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  2.適用范圍

  適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理.

  3.職責

  3.1原料倉管員負責原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  3.2成品倉管員負責成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

  3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發(fā)、管工作。

  4.入庫管理

  4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫

  4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測齲,孝序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

  4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。

  4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

  4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產(chǎn)日期,確認無(wú)誤后方可入庫。

  4.2成品入庫

  4.2.1檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),倉管員應檢查、核對產(chǎn)品的'品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

  4.3待處理品入庫

  4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

  4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號、規格、批號、生產(chǎn)日期、數量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

  4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。

  4.3.4倉管員應妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。

  5.儲存管理

  5.1儲存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)、分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

  5.2.1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號、型號、規格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。

  5.2.2庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。

  5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過(guò)6層。

  5.2.4原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品。

  5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

  5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

  6.發(fā)放管理規定

  6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。

  6.2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數量備料、發(fā)放。

  6.3在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數量。

  6.4實(shí)行批次管理的原料,倉管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以達到可追溯的目的。

  6.5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。

  6.6提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。

  6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應做到。

  6.7.1認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫(xiě)不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發(fā)放;

  6.7.2發(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名、型號和數量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。

  6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管。

  6.7.4發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。

  6.7.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  7.倉庫內部管理

  7.1抽查

  7.1.1成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。

  7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期儲存、變質(zhì)、損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  7.2倉管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據了驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

  7.3倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。

  7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無(wú)蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。

  7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。

  7.7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。

  7.8原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。

  7.10凡打開(kāi)包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標示。

  7.11成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  7.12安全事項

  7.12.1上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  7.12.2下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

倉儲管理制度13

  冷庫管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫管理作業(yè)應注意的問(wèn)題有:

  1、庫存食品要進(jìn)行定位管理,其含義與食品冷庫裝置的應用圖相似,即將不同的食品分類(lèi)、分區管理的原則來(lái)存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個(gè)區域:大量存貯區,即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區,即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區,即將準備退換的食品放置在專(zhuān)門(mén)的貨架上。

  2、食品冷庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些食品為講究時(shí)效,也采取賣(mài)場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。

  3、倉庫要注意門(mén)禁管理,不得隨便入內。

  4、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量貯存區應盡量固定位置,整箱貯存區則可彈性運用、若貯存空間屬冷凍庫,也可以不固定位置而彈性運用。

  5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達到食品衛生標準的規定;三是為了堆放整齊。

  6、要注意倉儲區的溫度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  7、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證食品安全。

  8、食品貯存貨架應設置存貨卡,食品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。

  9、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

  10、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規定。

  四、入庫作業(yè)管理

  1、入庫準備工作

  冷藏庫應具備可供速凍食品隨時(shí)進(jìn)出的條件,并具備經(jīng)常清理、消毒和保持干燥的條件;冷藏庫外室、過(guò)道、走廊等場(chǎng)所,都要保持衛生清潔;冷藏庫要有通風(fēng)設施,能隨時(shí)除去庫內異味;庫內所有的運輸設施、衡器、溫度探測儀、腳手架等都要保持完好狀態(tài),還應具有完備的消防設備,如果冷藏庫溫度為一18℃,則凍結后的食品入庫前溫度必須在一16℃以下;在速凍食品到達前,應做好一切準備工作。

  2、接運卸貨工作

 。1)、經(jīng)快速凍結后的產(chǎn)品應盡快迅速裝箱,并盡快進(jìn)入凍結物冷藏庫;同時(shí),對作業(yè)場(chǎng)所的溫度也加以控制。冷藏庫的室內溫度保持在—18℃以下或更低,溫度波動(dòng)控制在2℃以?xún)取?/p>

 。2)、速凍加工后的食品在運送到冷藏庫時(shí),應采取有效措施,使溫升保持在最低溫度。未凍結過(guò)的產(chǎn)品不可放入冷藏庫內降溫,以防止影響冷藏庫的冷藏能力,防止引起庫內其他已凍結食品的溫度波動(dòng)。

 。3)、冷藏柜及冷藏陳列柜內速凍食品的裝載不能影響冷風(fēng)循環(huán)流動(dòng),以縮小各點(diǎn)溫差。

 。4)、裝載及卸貨應縮短作業(yè)時(shí)間。裝載及卸貨場(chǎng)所的溫度應加以控制,裝載前貨柜應預冷到10 ℃以下,以有效地避免產(chǎn)品溫度回升。

 。5)、除霜作業(yè)期間,食品會(huì )不可避免地產(chǎn)生溫度回升現象。一旦除霜結束后,應在1 h內使產(chǎn)品溫度降低到-18 ℃以下;或者進(jìn)行除霜前,將產(chǎn)品溫度降到-18 ℃,甚至更低,使產(chǎn)品回溫時(shí)不致高于-18 ℃。

  3、核對入庫憑證

 。1)、審核驗收依據,包括業(yè)務(wù)主管部門(mén)或貨主提供的入庫通知單。

 。2)、核對供貨單位提供的驗收憑證,包括質(zhì)量保證書(shū)、裝箱單、磅碼單、衛生證、合格證等。

 。3)、核對承運單位提供的運輸單據,包括提貨通知單、貨物殘損情況的貨運記錄、普通記錄和公路運輸交接單等。

  在整理、核實(shí)、查對以上憑證時(shí),如果發(fā)現證件不齊或不符等情況,要與貨主、供貨單位、承運單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)聯(lián)系解決。

  4、初步檢查驗收

  對到貨冷藏食品到貨情況進(jìn)行初略的檢查,其工作內容主要包括數量檢查和包裝檢查。數量檢查的方法有兩種:一是逐件點(diǎn)數計總;二是集中堆碼點(diǎn)數。無(wú)論采用哪種方法,都必須做到精確無(wú)誤。在數量檢查的同時(shí),對每件貨物的包裝要進(jìn)行仔細地查看,查看包裝有無(wú)破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現異常情況時(shí),可打開(kāi)包裝進(jìn)行詳細檢查,查看內部貨物有無(wú)短缺、破損或變質(zhì)等情況。

  5、辦理交接手續

  入庫冷藏食品經(jīng)過(guò)以上幾道工序后,就可以與送貨人員辦理交接手續。如果在以上工序中無(wú)異常情況出現,收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如果發(fā)現有異常情況,必須在送貨單上詳細注明并由送貨人員簽字,或由送貨人員出具差錯、異常情況記錄等書(shū)面材料,作為事后處理的依據。

  6、貨品檢查工作

  對入庫冷藏品進(jìn)行具體檢驗,包括

 。1)、數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進(jìn)行數量檢驗,或過(guò)磅、或檢尺換算,以準確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10-20%者外,其它應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。

 。2)、質(zhì)量檢驗:倉庫一般只作物資的外觀(guān)形狀和外觀(guān)質(zhì)量的檢驗。進(jìn)口物資或國內產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機械性能等內在質(zhì)量檢驗時(shí),應請專(zhuān)業(yè)檢驗部門(mén)進(jìn)行化驗和測定,并做出記錄。

  7、入庫信息處理

  經(jīng)驗收確認后的貨物,應及時(shí)填寫(xiě)驗收記錄表,并將有關(guān)入庫信息及時(shí)準確的錄入入庫管理信息系統更新庫存物的有關(guān)數據。貨物信息處理的目的在于為后續作業(yè)提供管理和控制的依據。因此,入庫信息的處理必須及時(shí)、準確、全面。貨物的入庫信息通常包括以下內容:貨物名稱(chēng)、規格、型號:包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等:貨物的原始條碼、內部編碼、進(jìn)貨入庫單據號碼;貨物的儲位指派;貨物入庫數量、入庫時(shí)間、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價(jià)等;供貨商信息,包括供貨商名稱(chēng)、編號、合同號等;入庫單據的生成與打印。

  8、組織貨物入庫

  入庫前與入庫時(shí)的要求:預冷。預冷是食品在長(cháng)途運輸或冷藏前預先

倉儲管理制度14

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。

倉儲管理制度15

  一、倉儲部崗位設置

  倉儲部設置部長(cháng)、副部長(cháng)、庫管員、專(zhuān)職安全員、調度員、配送員、叉車(chē)工、行車(chē)工共計8個(gè)工作崗位。

  二、倉儲部各崗位職責

 。ㄒ唬﹤}儲部部長(cháng)崗位職責

  1、在運營(yíng)物資公司領(lǐng)導下,負責倉儲部全面管理工作,是部門(mén)第一安全責任人。

  2、按照集團和物資公司的要求,負責本部門(mén)組織架構及員工崗位職責的制定及調整;并對本部門(mén)職能進(jìn)行修訂及業(yè)務(wù)流程的調整。

  3、制定和完善倉庫管理制度、入庫管理制度、存儲管理制度、出庫管理制度、物資盤(pán)點(diǎn)制度、退料及轉倉流程、危險品管理制度、廢舊物資管理制度、夜間值班管理制度、倉儲部應急預案等,帶領(lǐng)和監督部門(mén)人員遵守公司各種制度。

  4、督導各線(xiàn)庫房排查消防設施使用情況和狀態(tài)的及更換、填寫(xiě)巡查記錄;督導完善本線(xiàn)各庫消防器材配置及嚴防安全生產(chǎn)工作死角;發(fā)現安全工作漏洞,提出整改意見(jiàn)及時(shí)間;發(fā)生安全責任事故應及時(shí)上報且第一時(shí)間趕赴現場(chǎng);在安全事故現場(chǎng)立即主動(dòng)組織協(xié)調妥善處理相關(guān)善后事宜;事后組織相關(guān)人員分析事故原因,提出整改意見(jiàn)。

  5、定期對庫房夜間及節假日值班情況進(jìn)行檢查,

  6、積極組織協(xié)調各線(xiàn)庫房人員參加各類(lèi)知識及技能競賽;定期開(kāi)展消防安全及應急演練、業(yè)務(wù)知識及辦公設備操作培訓,指導督促執行。

  7、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì )布置安排倉儲部日常工作,組織學(xué)習集團及公司相關(guān)文件等工作。

  8、參照員工崗位職責和倉儲部績(jì)效考核管理辦法對部門(mén)員工因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴進(jìn)行調查處理,并及時(shí)對處理結果進(jìn)行通報

  9、定期安排各線(xiàn)開(kāi)展員工調查工作,了解每個(gè)員工的工作狀態(tài)以及收集對部門(mén)建設的相關(guān);發(fā)掘庫房員工才藝能力,帶領(lǐng)員工參加各類(lèi)才藝展示或比賽,培養員工團隊協(xié)助能力。

  10、完成集團和運營(yíng)物資公司交辦的其它工作,并做好與其它同級部門(mén)之間的協(xié)作工作。

 。ǘ﹤}儲部副部長(cháng)崗位職責

  1、在運營(yíng)物資公司倉儲部部長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助管理倉儲部工作。

  2、協(xié)助部長(cháng)管理部門(mén)日常事務(wù)及安全工作、倉儲管理部相關(guān)安全制度及管理辦法

  3、分管庫房建設及改造、物資配送相關(guān)工作、廢舊物資及設備故障報修處理、備品備件相關(guān)業(yè)務(wù)的指導等工作。

  4、重視員工的安全生產(chǎn)教育;定期組織安全學(xué)習,做好會(huì )議記錄,及建立安全臺賬;并組織各線(xiàn)庫房定期開(kāi)展消防安全演練。

  5、組織開(kāi)展安全自查和專(zhuān)業(yè)檢查,對查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報、并督促按期整改;定期對員工安全生產(chǎn)規章制度的執行情況進(jìn)行檢查,制止違章作業(yè)、違章指揮和不安全行為。

  6、收集掌握各線(xiàn)庫房庫存情況,做好各庫房的庫存分析,為部門(mén)領(lǐng)導對倉儲工作的決策提供理論依據。

  7、協(xié)助部長(cháng)做好與其它同級部門(mén)之間的協(xié)作工作,跟進(jìn)運營(yíng)物資公司交辦的其它工作

 。ㄈ﹤}儲部庫管員崗位職責

  1、嚴格遵守倉儲部各種管理制度,按照相關(guān)規定執行物資的入庫、儲存、出庫、轉倉、退貨、堆碼、清潔等管理工作;

  2、根據倉儲管理辦法,建立物資臺賬,做到帳、卡、物一致;按時(shí)報送物資收、發(fā)、存報表;

  3、按照倉儲管理要求,對呆滯物資及時(shí)進(jìn)行清理,充分利用庫存能力,節省倉庫空間。

  4、嚴格按照設備安全流程及規范操作特種設備,嚴禁無(wú)證操作特種設備。

  5、熟悉庫房消防安全逃生通道及應急預案;熟悉庫房消防設施器材及電源總閘分布情況。

  6、按照倉儲的相關(guān)規定做好倉庫的防火、防水、防盜、防蟲(chóng)、防霉防潮等工作。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作

 。ㄋ模﹤}儲部專(zhuān)職安全員崗位職責

  1、按照倉儲管理要求,負責運營(yíng)物資公司倉儲部?jì)缺0踩粘9ぷ,組織、宣傳、檢查,并建立部門(mén)內保工作相關(guān)臺賬。

  2、負責制定日常安全流程、消防安全流程及應急演練等方案;并組織實(shí)施其方案的落實(shí)及演練。

  3、主持召開(kāi)本部門(mén)安全生產(chǎn)例會(huì );建立安全生產(chǎn)檔案的管理;組織和落實(shí)安全巡視、安全生產(chǎn)活動(dòng)等工作。

  4、定期組織兼職安全員學(xué)習相關(guān)安全文件,加強員工法制和思想道德教育,調解處理內部治安糾紛,及時(shí)進(jìn)行疏導,防止矛盾激化。

  5、每月如實(shí)收集內部保衛工作情況;落實(shí)防盜、防火、防破壞等事故的防范措施;做好內部治安防范的各項工作。

  6.檢查辦公區域(庫房)的內保安全隱患。做好辦公地點(diǎn)人走關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)飲水機及空調電源、鎖好房門(mén)等。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

 。ㄎ澹﹤}儲部調度員崗位職責

  1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送調度安排。

  2、按照物資配送流程,制定物資配送接收、調度送貨計劃。

  3、根據訂貨單對所轄倉庫物資進(jìn)行配送的相關(guān)調度、組織、協(xié)調管理等工作。

  4、對已完成的配送任務(wù),需要及時(shí)到庫房負責人處注銷(xiāo),并將 相關(guān)單據完善存檔,并按要求整理、登記相關(guān)數據。

  5、參加部門(mén)組織的消防安全法律法規的學(xué)習和消防安全知識的技術(shù)、職業(yè)衛生防護和應急救援知識的培訓。

  6、做好物資配送和本部門(mén)其他崗位的協(xié)作工作。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

 。﹤}儲部配送員崗位職責

  1、按照物資配送管理辦法,負責本庫房物資配送工作。

  2、制定送貨任務(wù)接收流程、物資車(chē)輛裝載流程、物資運輸流程、配送物資簽收流程、送貨登記流程、特種設備操作流程等。

  3、根據調度員下達配送通知的時(shí)間順序和配送路程,合理安排送貨次序。

  4、協(xié)助庫管員和搬運工完成物資裝載,合理合規擺放物資。

  5、每次配送完成物資交接流程后,需要取得接貨人簽字和意見(jiàn)反饋。

  6、按時(shí)完成配送調度任務(wù),并對送貨時(shí)間負責;積極參與配送小組和倉儲部庫房的相關(guān)會(huì )議。

  7、做好物資配送和本部門(mén)其他崗位的協(xié)作工作。

  8、完成倉儲部交辦的其它工作。

 。ㄆ撸﹤}儲部叉車(chē)工崗位職責

  1、嚴格執行《叉車(chē)安全操作管理規定》安全操作叉車(chē),負責本庫房物資電動(dòng)叉車(chē)叉運作業(yè)。

  2、嚴格執行《叉車(chē)維護保養規定》做好叉車(chē)的維護保養工作。

  3、嚴禁無(wú)證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。

  4、掌握叉車(chē)的結構、性能、規格、型號及其運行情。

  5、做好車(chē)輛使用記錄,當班車(chē)輛運行情況、故障發(fā)現、處理過(guò)程和遺留問(wèn)題等都應詳細記錄。

  6、努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,提高自己解決和處理問(wèn)題的能力。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

 。ò耍﹤}儲部行車(chē)工崗位職責

  1、嚴格執行《行車(chē)安全操作管理規定》安全操作行車(chē),負責倉庫內所屬崗位行車(chē)吊裝作業(yè)。

  2、嚴格執行《行車(chē)維護保規定》做好行車(chē)的日常保養工作,行車(chē)管理主要負責人還應定期對行車(chē)做簡(jiǎn)單檢查,定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對行車(chē)進(jìn)行保養清潔。

  3、認真填寫(xiě)行車(chē)使用記錄,做好行車(chē)日常巡查工作,發(fā)現行車(chē)問(wèn)題(設備、電器、配件安全及隱患),及時(shí)匯報處理等工作。

  4、嚴禁無(wú)證操作,酒后操作,疲勞操作和高速操作。

  5、根據工作環(huán)境和工作性質(zhì),做好勞動(dòng)保護。

  6、監督制止與作業(yè)無(wú)關(guān)人員出入貨場(chǎng)或作業(yè)現場(chǎng)。

  7、完成倉儲部交辦的其它工作。

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