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公司倉庫管理制度

時(shí)間:2022-07-31 20:36:27 管理制度 我要投稿

公司倉庫管理制度(通用15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編幫大家整理的公司倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司倉庫管理制度(通用15篇)

公司倉庫管理制度1

  根據國家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關(guān)規定,依據“安全第一預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)公司快速生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,結合本倉庫實(shí)際情況,特制定本制度:

  一、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產(chǎn)安全。

  二、范圍:公司內供應部所屬倉庫

  三、職責:公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、各區域主管、班組長(cháng)、及倉庫保管員、倉庫作業(yè)員及相關(guān)人員。

  1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區域日常安全管理監督和檢查。

  2、各區域主管、班組長(cháng)、及保管員負責各自庫區域的安全、5S、衛生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。

  3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關(guān)、不留死角,本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門(mén)責任制。

 。ㄒ唬、倉庫安全管理規定

  第一條.倉庫管理員樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。

  第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會(huì )正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

  第三條.倉庫負責人應經(jīng)常向公司安全管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的學(xué)習和教育。

  第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門(mén)窗一律向外開(kāi)。

  第五條.庫內存放產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第六條.物品進(jìn)出庫都要認真復核品名、批號、規格、數量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。

  第七條.嚴格執行專(zhuān)人負責責任制,對倉庫物料及危險品進(jìn)行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執行各類(lèi)物料、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專(zhuān)人保管,班后鎖入柜內。已發(fā)貨的單據須當場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

 。ǘ、儲存安全管理規定

  第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專(zhuān)庫專(zhuān)用,嚴禁存放其他任何物品。

  第二條.庫管員應根據物料說(shuō)明書(shū)的要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規定。

  第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品應單獨設庫,確無(wú)條件時(shí),也必須隔離單獨存放,并做好專(zhuān)門(mén)的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和應急處置方法。

  第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門(mén)或區域)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。

  第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

  第七條.物料安全庫存規劃:物料以分類(lèi)、定位、標示清楚為原則。

  1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

  3.堆放成品或原料時(shí),應注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。

  4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過(guò)2.3米、主要通道的寬度不小于2米

  第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)

  第九條.倉庫應通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質(zhì)同庫儲存,倉庫周?chē)匆笤O置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門(mén)窗應牢固并有鎖。

  第十條.原料、產(chǎn)品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標識負責。

 。ㄈ、人員出入庫安全管理規定

  第一條.任何時(shí)候,禁止外來(lái)人員和其他非授權人員進(jìn)入倉庫。

  第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉庫安全管理人員或倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進(jìn)入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。

  第三條.本倉庫屬于重點(diǎn)防火部門(mén),倉庫所有場(chǎng)地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進(jìn)入倉庫。

  第四條.嚴禁穿帶鐵釘的皮鞋進(jìn)入倉庫,防止摩擦產(chǎn)生火花。

  第五條.嚴禁在危險品庫區使用手機。

  第六條.保持通風(fēng)以便降低儲存區溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風(fēng)換氣2小時(shí),夏季每天抽風(fēng)換氣4小時(shí),以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。

  第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開(kāi)倉庫時(shí),必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好電源。禁止使用不合規格的保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺(jué)、做與工作無(wú)關(guān)的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。

  第八條.倉庫(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設施,倉庫門(mén)配備大號掛鎖或其它鎖。

  第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無(wú)關(guān)人員不得入內,離庫時(shí)、鎖門(mén)、斷電。

  第十條.倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外要巡視一次,門(mén)窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)報告以便追查處理。

  第十一條.倉庫內不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。

  第十二條.倉庫內要有消防設施并嚴加管理。

  第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學(xué)習消防知識,會(huì )使用滅火器材,會(huì )使用消防栓。

  第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。

  第十五條.倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線(xiàn)路

 。ㄋ模┭b卸過(guò)程安全管理規定

  第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業(yè),裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區域放置(或按固定的區域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。

  第二條.人力裝卸搬運時(shí),應量力而行,配合協(xié)調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動(dòng)叉車(chē)在庫房劃跑。機動(dòng)叉車(chē)搬運時(shí),需公司認可專(zhuān)職叉車(chē)司機方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。

  第三條.卸料或出料時(shí),要輕拿輕放防止發(fā)生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規定進(jìn)行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價(jià)5倍或10倍罰款賠賞(或開(kāi)除并解除公司勞動(dòng)合同)。

  第四條.在裝卸搬運危險化學(xué)品操作前,預先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應。

  第五條.裝卸危險化學(xué)品作業(yè)完畢后,應及時(shí)洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現場(chǎng)空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進(jìn)行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

  第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類(lèi)、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。

  第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè)。

  第八條.裝卸危險化學(xué)品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動(dòng)摔碰。避免發(fā)生危險。

  第九條.散落在地面上的化學(xué)品,應及時(shí)清除干凈。

  第十條.安全管理部要定期檢查,各區域的安全裝置,發(fā)現隱患及時(shí)處理。

 。ㄎ澹﹤}庫消防安全管理規定

  第一條.倉庫內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。

  第二條.倉庫設有專(zhuān)人負責安全消防監督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實(shí)到人,任務(wù)分工明確。

公司倉庫管理制度2

  一、采購管理部門(mén)

  企業(yè)設立專(zhuān)職采購員,隸屬企業(yè)財務(wù)部管理,接受財務(wù)及其它部門(mén)的監督,全面負責企業(yè)的采購工作。

  二、采購部工作基本要求

  1、所有采購項目均需店長(cháng)及總經(jīng)理批準同意。

  2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結類(lèi)物品每月至少有三家供貨商提供報價(jià)單。

  3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩定。

  4、采購部工作人員須對自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負責。

  5、所有供應商名片、報價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部?jì)r(jià)格信息庫。

  6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務(wù)部將不予以報銷(xiāo)。

  三、采購監督

  采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門(mén)共同完成,平時(shí)各部門(mén)應及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監督。

  四、供應商管理

  1、財務(wù)部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務(wù)部、使用部門(mén)對供應商進(jìn)行評估,淘汰部分不合格供貨商。

  2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類(lèi)商品一個(gè)主供應商、2個(gè)輔助供應商、N個(gè)考察供應商。這類(lèi)商品只有一個(gè)主要供應商,大約70%的物資從他手中購買(mǎi)。2個(gè)輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問(wèn)題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時(shí)無(wú)購買(mǎi)死角。

  3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

公司倉庫管理制度3

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

  3、貨物出庫時(shí), 倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤(pán)庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管.

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫

  存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。

  4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”

  上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門(mén)正常運作。

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  xx貿易發(fā)展有限公司

  市場(chǎng)物流部 20xx年10月30日

公司倉庫管理制度4

  一、總則

  為規范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、倉庫日常管理

  1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱(chēng)的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的,必須及時(shí)修正。拒不執行者,記過(guò)處分。

  2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并及時(shí)記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執行者,記過(guò)處分。

  3、每月盤(pán)存制度:每月的25日(節假日順延一天),倉管員必須對各類(lèi)庫存物資進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫(xiě)《倉庫盤(pán)查表》(符倉庫盤(pán)查表)。拒不執行者,記過(guò)處分。

  4、不良品管理制度:倉管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理(符不良庫存報表)。拒不執行者,記過(guò)處分。

  三、入庫管理

  1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類(lèi)、清點(diǎn)數量,并填制“入庫單”。

  并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進(jìn)行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點(diǎn)數量,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時(shí)上卡、入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  3、因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的,應同時(shí)辦理入庫手續和出庫手續,并及時(shí)入賬。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  四、出庫管理

  1、車(chē)間領(lǐng)料:倉管員根據車(chē)間填寫(xiě)的《領(lǐng)料單》(建議根據生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領(lǐng)料人員必須在領(lǐng)料單上簽字。沒(méi)有《領(lǐng)料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領(lǐng)領(lǐng)料人員強行領(lǐng)料的,按工作失誤處罰。

  2、委外加工物料出庫:必須填寫(xiě)三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)給財務(wù),倉庫留底單。

  3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒(méi)有落實(shí)的,按工作失誤處罰。

  五、值班制度

  由倉庫主管安排并通知個(gè)人,違者按公司《考勤制度》執行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門(mén),違者按工作失誤處罰。

  六、制度執行

  1、倉庫主管必須向倉庫員、領(lǐng)料人員解釋本制度,并負責執行。

  2、若倉庫主管執行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。

  3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

公司倉庫管理制度5

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門(mén)工作能協(xié)調一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、 健全發(fā)貨手續,見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車(chē)后再核對放行)。

  二、 要求倉管員熟記庫內貨品種類(lèi),發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。

  三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進(jìn)出數量平衡。

  四、 當日貨單當日做帳,及時(shí)統計銷(xiāo)售額和庫存數,為經(jīng)理決策 提供準確數據。

  五、 保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

  六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門(mén);任何人

  不準帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門(mén)。

  七、 不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

  八、 倉管員掌握著(zhù)公司的銷(xiāo)售數據各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機密。

公司倉庫管理制度6

  1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線(xiàn),以表示上年結轉的數字。

  2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準前不得自行改賬。同時(shí),結轉下年數字。

  3、對庫存物資保管員每半年應進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據,報有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。

  4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

  5、除了上述規定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動(dòng)態(tài),做到心中有數。自點(diǎn)、自查內容如下:

 、俨橘|(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

 、诓閿盗、賬、卡、物是否準確,單價(jià)是否準確;

 、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無(wú)漏雨,料區有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;

 、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設備是否符合安全要求;

 、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。

  倉庫管理員崗位職責

  1、嚴格執行公司的各項制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、質(zhì)量逐項核對,確認無(wú)誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經(jīng)濟責任。

  3、按類(lèi)分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱(chēng)不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線(xiàn),橫平豎直。庫內、庫區經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。

  3、要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。

  4、在工作時(shí)間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

 、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規范建賬驗收,銷(xiāo)賬和監督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發(fā)放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時(shí)向計劃統計員提供真實(shí)、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續;

 、軐ξ镔Y的按規范發(fā)放及回收負有監督責任,及時(shí)匯總上報本月

  耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì )計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤(pán));

 、輰σ幎☉栈氐膹U件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權利;

 、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產(chǎn)用車(chē)輛由倉庫負責人統一調配。

  5、建立盤(pán)存制度,定期每半年盤(pán)點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查 7日內上報公司盤(pán)存情況表。

  6、嚴格執行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責人審批,各類(lèi)物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。

  7、庫管員因事、病假離庫時(shí),應請領(lǐng)導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進(jìn)行認真交接,回來(lái)后如發(fā)現差錯和事故,應及時(shí)向領(lǐng)導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對施工單位退回的`廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。

  9、要隨時(shí)做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監督的權利和義務(wù),對違反規定而又不聽(tīng)勸阻者,應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

  10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  機械設備管理員崗位責任

  1、機械設備使用管理

  (1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發(fā)揮機械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門(mén)與設備部門(mén)應密切配合。

  (2)結合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養,避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。

  (3)嚴格按機械設備說(shuō)明書(shū)的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會(huì )”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì )操作、會(huì )維護保養、會(huì )排除一般故障。

  (4)正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照說(shuō)明書(shū)規定的品種、數量、潤滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。

  (5)協(xié)調配合,為機械施工作業(yè)創(chuàng )造條件,提高機械使用效果,必須做到按規定間隔期對機械進(jìn)行保養,使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練

  程度,配備適當的維修人員,及時(shí)排除故障。

  2、機械設備維修保養

  (1)機械維修保養是以預防為主的思想指導,根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術(shù)維修保養,按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養和特殊保養兩類(lèi)。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養,換季保養、停用保養和封存保養等。

  (2)分級保養一般按機械的運行時(shí)數來(lái)劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時(shí)安排或列入短期計劃進(jìn)行的,也可結合定期保養進(jìn)行,如停用保養、換季保養等。

  (3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養作業(yè)。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤滑系統、冷卻系統、過(guò)濾系統、轉向及行走系統、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少,且大多數在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。

  (4)一級保養除進(jìn)行日常保養的各作業(yè)項目外,還包括:

  1)清洗各種濾清器;

  2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有不足時(shí),及時(shí)添加;

  3)清除油箱、火花塞等污垢;

  4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;

  5)調整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;

  6)檢查和調整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護裝置和操作機構

  等,保持靈敏有效;

  7)檢查鋼絲繩有無(wú)斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

  8)檢查各系統的傳動(dòng)裝置是否出現松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運轉異常等,發(fā)現后及時(shí)修復、排除。

  (5)在一般情況下,日常保養和一級保養由機械操作人員負責進(jìn)行,而維修人員負責二級以上的保養工作。

  3、機械設備完好標準

  (1)完成任務(wù)好

  做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無(wú)事故。配合施工協(xié)作好。

  (2)技術(shù)狀況好

  機械設備必須達到一類(lèi)設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規定要求。

  (3)維護保養好

  認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業(yè),達到規定要求,機械故障少。

  (4)合理使用好

  認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

  (5)保管工作好

  機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無(wú)缺少損壞。

  xx建設有限公司

公司倉庫管理制度7

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出)。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

公司倉庫管理制度8

  (一)物資的驗收

  1、 物資入庫(進(jìn)場(chǎng))應及時(shí)驗收,認真填寫(xiě)“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應對物資的品種、規格、質(zhì)量、數量逐項進(jìn)行。

  3、大宗物資的驗收,實(shí)行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進(jìn)行。

  4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。

  5、 不合格物資應拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

  (二)物資的保管

  1、 對庫存物質(zhì)應采用標識、標記、標牌等方法分類(lèi)存放,妥善保管。

  2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的發(fā)放

  1、物資發(fā)放應根據生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認真、準確。

  2、項目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

  3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。

公司倉庫管理制度9

  第一章總則

  第一條為規范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于公司品牌總倉。

  第三條倉庫管理工作的任務(wù)

 。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;

 。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

  第二章入庫管理

  第三條所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。

  第四條貨物驗收過(guò)程中,數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素,須核對清楚,入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據,財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據,存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,

  保管人員不得辦理入庫手續,并視具體情況報告處理。

  第五條倉庫的退貨規定

 。ㄒ唬┎少復素

  發(fā)生以下幾項情況時(shí),倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:

  1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品

  2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;

 。ǘ┛蛻(hù)退貨

  1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續。

  2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。

  3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶(hù)承擔。

  第三章出庫管理

  第七條產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單,對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,方可出庫。

  第八條托運裝車(chē)時(shí),倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量,車(chē)上的數量與清單上是否一致,確定準確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續。

  第九條各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。提貨人手續不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。

  第四章庫存管理

  第十條倉庫保管原則

 。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。

 。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。

 。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱臵,并保持清潔的狀態(tài)。

 。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。

 。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位臵。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放臵的場(chǎng)所。

 。└鶕锲分亓亢侠戆才疟9艿奈慌Z,

  第十一條盤(pán)點(diǎn)規定

 。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。

 。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統(ERP)所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。

 。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準確記錄實(shí)盤(pán)數,整理盤(pán)點(diǎn)資料,導入(ERP)系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。

 。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)出具書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報總經(jīng)理審批。

  第五章倉庫日常管理

  第十三條倉庫保管紀律

  如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

 。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源,亂拉臨時(shí)電線(xiàn),加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

 。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。

 。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

 。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專(zhuān)有,其他人員不得配臵。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

  如有違反以下規定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:

 。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)入。

 。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。

 。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

 。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。

 。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。

 。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現,一律按公司制度處理。

  第六章發(fā)貨管理

  第十四條物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。

  第十五條物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。

  第十六條接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉交托運員安排提貨。

  第七章附則

  第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負責,報xx鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準執行。

  第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權。

  第十九條本制度自頒布之日起起執行。

公司倉庫管理制度10

  一、商品入庫流程

  1、采購部下定單時(shí)應該認真審核庫存數量,做到以銷(xiāo)定進(jìn)。

  2、采購部審核訂單時(shí),應根據公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷(xiāo)等情況。

  3、訂單錄入后,采購部應確定工廠(chǎng)送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉庫。

  4、當商品從廠(chǎng)家運抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報采購部;若因收貨員未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據:訂單、隨貨同行聯(lián),對進(jìn)貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據與商品實(shí)物不相符,應及時(shí)上報采購人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過(guò)程中,應按照商品外包裝上的標識進(jìn)行搬運;在堆碼時(shí),應按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無(wú)誤后,倉庫管理員依據驗收單及時(shí)記賬,詳細記錄商品的名稱(chēng)、數量、規格、入庫時(shí)間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

  8、按收貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

  二、商品出庫流程

  1、銷(xiāo)售部開(kāi)具出庫單或調撥單,或者采購部開(kāi)具退貨單。單據上應該注明產(chǎn)地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細點(diǎn)驗時(shí),必須認真清點(diǎn)核對準確、無(wú)誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實(shí)物負責人和承運者的責任,在商品出庫時(shí)雙方應認真清點(diǎn)核對出庫商品的

  品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷(xiāo)賬并清點(diǎn)貨品結余數,做到賬貨相符。

  6、按出貨流程進(jìn)行單據流轉時(shí),每個(gè)環(huán)節不得超出一個(gè)工作日。

公司倉庫管理制度11

  1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

  2. 嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5. 認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>

  6. 做好倉庫安全衛生工作。

  7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。

  8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。

  9. 仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11. 保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。

  12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。

  13. 做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。

  15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。

  16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17. 倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18. 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

公司倉庫管理制度12

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專(zhuān)門(mén)管理。非倉儲管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  2、貨品采購、入庫、出庫流程

  a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷(xiāo)售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶(hù);

  b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員根據PI內容制作《采購申請表》;

  c.《采購申請表》經(jīng)銷(xiāo)售副總簽字批準后交由采購專(zhuān)職人員進(jìn)行采購;

  d.貨品采購后,交行政進(jìn)行入庫登記;

  e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時(shí),借用人應填寫(xiě)《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問(wèn)題,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。

  5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時(shí)將數據異動(dòng)登錄金蝶系統。

公司倉庫管理制度13

  1.產(chǎn)品驗收與入庫:

  (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實(shí)物的數量、狀態(tài)及規格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。

  (2)統計員及時(shí)打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

  (3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統計員,及時(shí)入賬,在入庫的當日辦理相關(guān)入庫手續,將入庫單財務(wù)聯(lián)傳交財務(wù);(統計人員及時(shí)通知審核人員審核系統單據,入賬)

  (4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗。

  (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據質(zhì)檢簽署的意見(jiàn)進(jìn)行分類(lèi)歸整:①不合格品歸整后統一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開(kāi)出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

  (6)產(chǎn)品入庫后,上報數量給部門(mén)主管,由部門(mén)主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。

  2.與其他部門(mén)銜接:

  (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫(xiě)好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯(lián)),統計員系統做系統移庫。同時(shí)倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

  (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過(guò)7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷(xiāo)售為客戶(hù)預留的貨物,如銷(xiāo)售無(wú)特殊說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷(xiāo)售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。

  3.貨物存儲與防護:

  (1)應提供符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

  (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類(lèi)別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標識應清楚規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必須確,F場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現場(chǎng)。

  (3)相關(guān)的庫管應有計劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,將貯存過(guò)程中發(fā)現損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫(xiě)相應的單據進(jìn)行處理。(盤(pán)點(diǎn)單,移倉單,撥廢單)

  4.貨物調撥:

  根據產(chǎn)品銷(xiāo)售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調撥。

  (1)A倉管員是時(shí)根據銷(xiāo)售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開(kāi)出調撥,通知B倉管員調貨。

  (2)B倉管人員收到調撥通知后,及時(shí)按單調撥物料。立時(shí)調撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認。

  (3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時(shí)根據調撥單及時(shí)在系統做倉位調整。

  5.產(chǎn)品發(fā)放

  (1)打單員審核客戶(hù)付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時(shí)、準確的態(tài)度,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續,與統計員進(jìn)行單據交接,統計員并于當日內進(jìn)行對系統單據進(jìn)行審核,做到日清日結,保證帳實(shí)一致性;

  (3)發(fā)料應遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

  6.退貨與換貨

  (1)銷(xiāo)售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀(guān)原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續,退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶(hù)人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回后,倉庫人員(統計員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開(kāi)次品退廠(chǎng)單,并及時(shí)與統計員進(jìn)行單據交接,統計員及時(shí)做系統退貨。(生產(chǎn)廠(chǎng)家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

  7.賬務(wù)處理:

  (1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規范性、準確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結;

  (2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環(huán)節的人員簽字確認后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

  (3)單據填制必須清晰、明了、規范,保證準確性,填寫(xiě)好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類(lèi)單據須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當月的單據進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

  8.補貨計劃:倉儲部根據發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

  9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷(xiāo)售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫手續,上架銷(xiāo)售,同時(shí)在公司內部群里通知產(chǎn)品部和銷(xiāo)售部。

  附1 退貨與換貨

  1.退供應商:

  (1)對于來(lái)料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開(kāi),做好不合格標識,等待供應商來(lái)退貨。 對當月不能及時(shí)清退的廠(chǎng)家,庫管應報出清單給采購部及財務(wù)部,由其督促廠(chǎng)家盡快退貨。

  (2)發(fā)貨過(guò)程中發(fā)現的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱(chēng)、數量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統計員)根據現場(chǎng)物料清點(diǎn)并做出清單(移庫單),及時(shí)對淘寶出售商品做相應數量的下架。根據清單及時(shí)做系統移庫,將不合格物料及時(shí)移到次品倉庫。

  2.銷(xiāo)售退回:售后人員填寫(xiě)退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據交統計,由統計人員審核系統退貨單,并通知下一環(huán)節入賬退款。

  3.銷(xiāo)售換貨:售后人員填寫(xiě)退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據交統計,并由統計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統計員簽字方可發(fā)貨。

  附2商品管理

  1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫(xiě)明款號、貨物名稱(chēng)),倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續;成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫(xiě)明款號、貨物名稱(chēng)),延誤損失須由倉儲主管負責。

  2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí),通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱(chēng),質(zhì)檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。

  3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據倉儲主管通知中注明的款號、名稱(chēng)進(jìn)入系統查詢(xún),可查看該款號所有顏色,填寫(xiě)出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫(xiě)明款號、顏色、尺碼、數量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

  4)熱銷(xiāo)品補貨:

  倉儲部收到熱銷(xiāo)品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫(xiě)明款號、貨物名稱(chēng)),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續并上架,上架成功后,倉儲部主管同時(shí)向銷(xiāo)售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁(yè)面管理人員發(fā)布熱銷(xiāo)品補貨已上架通知。

  附3質(zhì)檢要求

  每個(gè)顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數量總經(jīng)辦退貨。

公司倉庫管理制度14

  1、負責公司采購定單的跟蹤;

  2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調;

  3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監督、檢驗;

  5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;

  6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;

  7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律;

  8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題

公司倉庫管理制度15

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運輸過(guò)程中損壞的采購物資。

  d)有效期過(guò)半的貨物。

  e)客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數量清、規格、標識清。

  c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會(huì )同庫管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書(shū)面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫存或庫存不足,庫管員應及時(shí)通知采購。

  4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開(kāi)箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調換。

  6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

  9、以?xún)丢効〒Q貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。2.經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  五、懲罰辦法

  1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎。

  2、本制度執行不利影響客戶(hù)銷(xiāo)售的,罰款10元/次;同時(shí)產(chǎn)生的額外費用由相關(guān)責任人承擔。

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