各部門(mén)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的各部門(mén)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
各部門(mén)管理制度1
為理順工作程序,提高各部門(mén)的工作效率,防止部門(mén)間相互推諉責任,導致工作任務(wù)完成不及時(shí),特制定本制度。
1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(mén)(系統)內報告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級的原則,即“逐級報告”、“逐級指揮(安排)”。嚴禁越級報告或安排。
2、任何人需反饋、舉報問(wèn)題時(shí),可以向自己認為比較信任可靠的直接領(lǐng)導、間接領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長(cháng)的同意后給予統一安排;調查有關(guān)問(wèn)題時(shí),可以不受“逐級原則”的限制。
3、任何工作,制度或規定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規定時(shí)間內完成;制訂工作計劃或上級下達任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間,任何人在執行計劃或命令時(shí),須在規定的時(shí)間內完成。如不能在限定的時(shí)間內完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級復命,講明不能完成的理由,由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達的任務(wù)無(wú)具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內,無(wú)論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級匯報、溝通。
4、部門(mén)內部發(fā)生的問(wèn)題,由部門(mén)負責人必須在4小時(shí)內做出處理,如不能處理或處理后無(wú)效果,必須在問(wèn)題發(fā)生后4小時(shí)內向自己的上級匯報,由上級做出處理決定。
5、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:
。1)按正規程序。部門(mén)之間問(wèn)題有正規程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問(wèn)題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內將信息反饋給直接上級,直至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人報部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內對違犯程序者按規定進(jìn)行處理,無(wú)具體規定對其按失職、瀆職處理。
。2)“口頭協(xié)商”解決。部門(mén)之間問(wèn)題無(wú)正規程序的,雙方部門(mén)負責人認為“口頭
協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內使問(wèn)題得到解決,否則由雙方負責人承擔一切后果。
。3)書(shū)面協(xié)商解決。部門(mén)之間問(wèn)題既無(wú)正規程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門(mén)負責人互相協(xié)商,達成一致后,形成書(shū)面材料,共同簽字后嚴格按約定內容執行。如一方違約,須承擔為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔責任,受損部門(mén)須在4小時(shí)內持書(shū)面約定找雙方的共同上級,由上級在4小時(shí)內做出裁定。
6、任何人干任何工作,上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門(mén)之間,必須互相溝通,遇到異常問(wèn)題,隨時(shí)通報,互相掌握情況,共同積極設法解決。
7、任何正常工作,找相關(guān)職責人員能解決的,找相關(guān)職責人員解決。找相關(guān)職責人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的,直接找職責人員,且相關(guān)職責人員必須得到處理;如找相關(guān)職責人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級找其直接領(lǐng)導、間接領(lǐng)導,直至部門(mén)經(jīng)理;如部門(mén)經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。
8、以上規定如有違犯,每拖延一小時(shí)對責任人罰款xx元。屬本部門(mén)內部的,由部門(mén)經(jīng)理負責處理;屬部門(mén)與部門(mén)之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負責處理;屬部門(mén)之間的,報總經(jīng)理裁決。
各部門(mén)管理制度2
1、綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)
負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì )議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報。
負責公司的對外公關(guān)接待工作。
為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對外證明及介紹信。
協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調。
負責安排落實(shí)領(lǐng)導值班和節假日的值班。
負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
負責調查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
負責公司公務(wù)車(chē)輛管理。
負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
負責公司辦公用品的管理。
負責公司內的清潔衛生管理門(mén)衛、廠(chǎng)區治安管理。
分析公司經(jīng)濟活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
負責填報政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報表及公司章程,營(yíng)業(yè)執照變更等工作。
公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
員工績(jì)效考核,薪酬管理。
員工社會(huì )保險的各項管理。
針對公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲的實(shí)施,執行獎懲決定。
人員檔案管理及人事背景調查。
檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
負責與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執行。
負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
負責公司員工工傷事故的處理。
公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務(wù)部
公司財務(wù)預算、決算、預測。
編制財務(wù)計劃。
編制會(huì )計報表。
擬寫(xiě)財務(wù)狀況分析報告。
負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進(jìn)行審核并備案。
負責建立公司內部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
對各種單據進(jìn)行審核。
負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
處理應收、應付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
負責公司稅務(wù)處理工作。
與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執行。
監督公司不合理費用開(kāi)支。
公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
、、銷(xiāo)售部
負責公司全面形象的管理工作,根據公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略、方針的建議方案。
搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
組織合同評審工作。
催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶(hù)并協(xié)助處理好客戶(hù)投訴。
負責客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。
負責建立公司營(yíng)銷(xiāo)資料庫。
4、技術(shù)部
負責公司產(chǎn)品規劃、技術(shù)調查、工廠(chǎng)布局。
新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。
對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導,并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
負責建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進(jìn)的具體方案。
按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導書(shū)。
5、生產(chǎn)部
負責根據公司計劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
負責按計劃組織各部門(mén)按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
合理確定生產(chǎn)節拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。
合理使用設備,提高設備使用率。
負責公司設備管理。
在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類(lèi)資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
負責公司安全管理、消防安全管理工作。
按照標準搞好有關(guān)工作,制定公司現場(chǎng)綜合管理標準并督導實(shí)施。
制定設備操作規范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實(shí)施。
負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
負責制訂公司物資采購原則,實(shí)施統一采購。
負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開(kāi)發(fā)工作。
負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
負責建立公司物資比價(jià)體系。
組織建立科學(xué)的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
嚴格規范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
、、質(zhì)量部
負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導。
負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。
對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
負責公司計量管理工作。
收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進(jìn)具體方案。
買(mǎi)力做好客戶(hù)對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
各部門(mén)管理制度3
公寓管理處各部門(mén)主要職責
(一)客戶(hù)服務(wù)中心
處理管理處日常事務(wù),負責客戶(hù)的接待和接受電話(huà)咨詢(xún)、投訴、協(xié)調、處理,加強與業(yè)主的溝通及緊急事項,負責社區的業(yè)主、設施設備運行記錄等檔案資料的管理工作;負責開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),提供人性化、個(gè)性化有償服務(wù)項目;負責社區居委會(huì )及政府職能、文化部門(mén)的溝通,定期及不定期開(kāi)展公寓的社區文化活動(dòng)。
(二)維修部
負責公寓房屋建筑本體、公共設備設施的維修與養護,使各類(lèi)設施設備處以良好狀態(tài),確保各類(lèi)設施設備的正常運行,滿(mǎn)足業(yè)主的生活需求。對專(zhuān)業(yè)性強或特種設備的維保工作聘請具有資質(zhì)的單位進(jìn)行維保,建立設施設備的臺賬,并有運行記錄。對商戶(hù)的急修不過(guò)夜,零星小修三日內完成。定期對排污系統予以疏通,對二次供水的水池、水箱按規定要求進(jìn)行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設施設備的維修、保養檔案。
(三)安全管理部
協(xié)助公安機關(guān)做好公寓治安防范、消防工作,加強設施設備及消防器材的管理。熟悉公寓環(huán)境,熟悉公寓業(yè)主情況,負責監視樓宇內外的活動(dòng),維持公寓內的正常生活秩序。人車(chē)分流,機動(dòng)車(chē)按規定定點(diǎn)有序停放,保證道路及進(jìn)出車(chē)道暢通。對突發(fā)事件有應急處理預案。
(四)綜合部
負責出納、財務(wù),督促保潔班長(cháng)和園藝人員的工作狀態(tài),負責公寓環(huán)境清潔,生活垃圾日產(chǎn)日清,對綠化、景觀(guān)、雕塑、公共設施養護與監管,加強環(huán)保知識的宣傳,美化公寓環(huán)境。
各部門(mén)管理制度4
一、客房用品管理制度
采用'消耗品的定額管理法'。其操作程序如下:
1、制定各項消耗品的定額數量及金額。
。1)統計住客房經(jīng)營(yíng)出租每間每天的各項消耗品實(shí)際耗用量。
。2)根據目前客經(jīng)營(yíng)狀況及控制者的意愿,初步制定在正常情況下客房每間每天各項消耗品用量的計劃數(客房一次性用品配備情況:vip房24、52元,豪套12、01元,高套11、79元,雙人間16、98元,單間11、79元)。
。3)以此計劃數乘以一個(gè)百分比(一般在80%—90%左右),核算出每間房的定額消耗量。
。4)根據各項消耗品的單價(jià),以及房間的出租率核算出其金額。
2、編制'客房消耗用品定額控制表',根據各種房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定額,月末結帳時(shí)統計當月客房實(shí)際耗用消耗品的金額,進(jìn)行對比。
3、制定定額消耗品的節省提獎率和超額的罰款率。兩種比率應一致,一般控制在10%以?xún)。超過(guò)定額數的90%按超過(guò)部分的10%罰款,低于定額數的80%按節省部分的10%獎勵。
4、客房部以樓層為單位予以實(shí)施。
5、客房從總倉領(lǐng)出消耗品存入部門(mén)小倉庫,然后發(fā)放到樓層使用。同時(shí)根據使用量不斷進(jìn)行補充。
6、每次領(lǐng)用時(shí),總倉和小倉庫都認真做好記錄。
7、月末,大、小倉庫的倉管員做出客房部及樓層實(shí)際領(lǐng)用各項消耗品的明細表。
8、根據倉庫提供的明細表,對照規定的消耗定額數,核算并編制當月客房部(按樓層分)各項消耗品實(shí)際耗用表。表中既有實(shí)際耗用量及金額,又有通過(guò)同定額進(jìn)行對比后核算出的增減數量及金額。
9、根據當月消耗品使用的增減金額數,與工效掛鉤一起核算。
10、將當月各項消耗品定額控制表及寫(xiě)出的情況說(shuō)明一并交客房部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
11、審批后,財務(wù)部按當月消耗品使用實(shí)績(jì)給予客房部發(fā)獎或罰款。
12、稽核整理保存每月核算報表及報告等有關(guān)資料,為今后制定更合理的定額數據創(chuàng )造條件。
13、了解掌握各項消耗品的進(jìn)價(jià),一旦價(jià)格發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)調整各項消耗品的定額數指標。
二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度
大堂吧、迷你吧由專(zhuān)人負責管理,每天根據銷(xiāo)售情況做銷(xiāo)售日報表,報稽核核查每天的銷(xiāo)售收入(包括宴請),月末根據收發(fā)情況,做進(jìn)銷(xiāo)存的月報,對實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
三、工程材料、工具管理制度
1、根據各類(lèi)工程材料的收發(fā)料單,部門(mén)主管或領(lǐng)班登記分類(lèi)明細金額數量帳。
2、登記維修隊個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉移注銷(xiāo)其名單、工具名稱(chēng)。
3、根據月發(fā)料單進(jìn)行統計、核價(jià)、計算,并按材料品種及部門(mén)編制月領(lǐng)用明細表。
4、月末編制工程材料的收發(fā)存月報。
5、財務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員核對實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6、憑據各部門(mén)報修的維修單,維修隊進(jìn)行維修,維修隊填寫(xiě)維修情況及所需材料的數量、金額、品名等詳細資料,由報修部門(mén)簽字認可,其中維修單財務(wù)聯(lián)應上交財務(wù),月末財務(wù)根據工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7、熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫(xiě)報告上報部門(mén)主管,對于報損的工具要以舊換新,填寫(xiě)報損單申請報損。
各部門(mén)管理制度5
為保證安全生產(chǎn),使各級管理人員安全生產(chǎn)責任制得到落實(shí),在各自崗位上起到促進(jìn)保障安全生產(chǎn)的作用,督促提到其自我安全意識及素質(zhì),特制定以下考核辦法。
一、公司每季度對項目經(jīng)理部的責任制落實(shí)情況進(jìn)行一次考核評比,考核的主要內容是施工現場(chǎng)的安全管理,安全防護設施的投入和文明衛生情況。
二、項日部每月對項目管理人員的責任制執行情況進(jìn)行一次考核評比。
三、項目部施工員每月對班組責任制執行情況、班組活動(dòng)情況進(jìn)行考核,發(fā)現不執行者進(jìn)行處罰。
四、對不執行安全生產(chǎn)責任制的管理人員視情節輕重,予以罰款50-100元
宜昌博高建筑工程有限公司
20xx年3月1日
各部門(mén)管理制度6
小區管理處各部門(mén)巡查規程
1.目的
規范管理處各部門(mén)的巡查工作并及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題,維護小區安全秩序,保障業(yè)戶(hù)正常的居家生活。
2.適用范圍
適用于公司各管理處各部門(mén)的巡查工作。
3.工作職責
3.1管理處主任負責各部門(mén)的巡查制度的審核、落實(shí),巡查工作的抽查、監督。
3.2各部門(mén)負責巡查制度的.制訂和巡查工作的組織實(shí)施。
3.3管理處主任、管理員、機電班長(cháng)、安全管理主管/班長(cháng)和安管員負責各自職責范圍的巡查工作的具體實(shí)施。
4.工作程序
4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應包括主任及各部門(mén)主管并將檢查結果作記錄。
4.2管理處主任每天對各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。
4.3客服部管理員每天對小區全面巡查不少于一次。
4.4機電班長(cháng)每二天對小區全面巡查一次。
4.5安全管理主管每日對各工作崗位的巡查不少于四次,對管理轄區每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認真填寫(xiě)巡查記錄。
4.6安全管理班長(cháng)每小時(shí)對崗位巡查不少于一次。每班對管理轄區巡查不少于兩次。并認真填寫(xiě)巡查記錄。
4.7交接班時(shí),交接班長(cháng)到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運行情況是否正常,交接是否清楚。
5.巡查的內容
5.1全面巡查所管小區內的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛生、公共設施設備是否完全,檢查各崗位運行狀況和員工工作狀態(tài)。
5.2利用巡查機會(huì )與業(yè)戶(hù)進(jìn)行溝通。
6.巡查值班崗位要領(lǐng)
6.1值班人員是否按規定和工作程序執勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對業(yè)戶(hù)的服務(wù)是否合格;檢查值班崗位衛生狀況是否良好。
6.2崗位運行狀況:各種記錄填寫(xiě)是否詳細、周全、及時(shí);崗位設備(如對講機、滅火器等)是否正常;檢查衛生狀況是否良好。
7.轄區檢查要領(lǐng)
7.1樓層巡查
7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺,從天臺走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認真仔細地巡視一遍。
7.1.2樓層巡查時(shí),應采取'望、聞、聽(tīng)、問(wèn)、切'。'望'眼睛多看多觀(guān)察有無(wú)異常情況;'聞'鼻子多聞多嗅有無(wú)異常氣味;'聽(tīng)'耳朵多聽(tīng)有無(wú)異常響動(dòng);'問(wèn)'對可疑人員進(jìn)入小區多問(wèn)多盤(pán)查;'切'對所發(fā)現的問(wèn)題或情況能處理的及時(shí)處理,不能獨自處理的及時(shí)匯報給部門(mén)領(lǐng)導。
7.2消防巡查及時(shí)發(fā)現和消除各種隱患。巡邏時(shí)要仔細檢查房屋本體、公共設施和消防、防盜設施是否完好無(wú)損,若有損壞或異常情況要及時(shí)記錄在案。情況嚴重的要立即報告管理處有關(guān)領(lǐng)導處理,并填寫(xiě)值班記錄。
7.3車(chē)庫巡查
7.3.1引導車(chē)輛停放在指定車(chē)位,嚴禁亂停亂放。若發(fā)現行車(chē)通道、消防道及非停車(chē)位有車(chē)輛停放,及時(shí)填寫(xiě)違規記錄并通知相關(guān)車(chē)主將車(chē)輛停放好。
7.3.2檢查車(chē)況,發(fā)現有未關(guān)鎖門(mén)、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時(shí)報告向上級領(lǐng)導處理,并填寫(xiě)好相應記錄。
7.4裝修巡查
7.4.1檢查施工人員有無(wú)出入證,證件是否相符合,有無(wú)過(guò)期。對已過(guò)期的出入證應當場(chǎng)予以沒(méi)收處理,報有關(guān)部門(mén)并填寫(xiě)記錄。
7.4.2檢查施工現場(chǎng)中有無(wú)按規定配備滅火器,裝修施工過(guò)程中有無(wú)違反《裝修管理規定》及《裝修許可證》中所規定的內容。如有違反應及時(shí)勒令停工,并報上級領(lǐng)導處理。
7.4.3裝修現場(chǎng)動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須檢查操作人員有無(wú)上崗證,相關(guān)防范措施是否落實(shí)到位。禁止裝修施工單位在裝修現場(chǎng)生火做飯。
7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,并按指定的線(xiàn)路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運垃圾車(chē)進(jìn)場(chǎng)前把垃圾搬出戶(hù)外。
7.5巡邏時(shí)重點(diǎn)注意事項
7.5.1管理處、監控中心、設備房、倉庫、電梯等設備為巡邏重點(diǎn)部位,非工作人員未經(jīng)允許擅自進(jìn)入該要害部門(mén)應予以制止。
7.5.2每班次至少對要害部門(mén)巡查2次,當自然災害發(fā)生時(shí),應加大巡邏力度,發(fā)現有異常時(shí)應立即向部門(mén)領(lǐng)導匯報,隨時(shí)與管理處保持聯(lián)系。
7.5.3巡邏到有危險標識的要害部門(mén)時(shí),應注意自我安全保護,碰到陌生人時(shí)應提高警惕同時(shí)注意安全防范。
7.6巡查中發(fā)現的問(wèn)題處理要領(lǐng)
7.6.1巡查時(shí)發(fā)現有上述問(wèn)題出現時(shí),應詳細填寫(xiě)記錄。能處理的應立即處理解決;不能及時(shí)處理的,報告上級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)處理。
7.6.2巡查中發(fā)現的重大問(wèn)題應向管理處主任匯報。
7.6.3客戶(hù)服務(wù)部每天必須對巡查記錄進(jìn)行審查,并歸檔保存。
各部門(mén)管理制度7
學(xué)校各部門(mén)安全管理職責
為了強化崗位職責意識,確保學(xué)校師生安全,根據'誰(shuí)主管誰(shuí)負責、誰(shuí)組織誰(shuí)負責'原則以及根據學(xué)校實(shí)際,特制訂各部門(mén)安全管理職責。
一、安全工作領(lǐng)導小組職責
(一)組長(cháng)安全管理職責
1.全面負責學(xué)校安全工作。健全學(xué)校安全工作機構,人員落實(shí),職責明確,實(shí)施到位。每學(xué)期召開(kāi)兩次安全領(lǐng)導小組工作會(huì )議,部署全校安全工作。
2.抓好安全工作以預防為主,建立健全規章制度,強化防范措施;針對可能發(fā)生的安全事故,制定相應的安全防范制度。做到有章可循.有據可依。
3.層層簽訂安全職責責任書(shū),有檢查、有記錄、有獎懲措施。
(二)副組長(cháng)安全管理職責
1.協(xié)助組長(cháng)做好學(xué)校日常安全具體工作。
2.根據環(huán)境條件與安全事故發(fā)生的規律,對日常教學(xué)和各項活動(dòng)中的安全工作及早預防。
3.部署和實(shí)施對教職工和全體學(xué)生的安全教育、安全防范和自護自救的宣傳指導。
4.組織各系、各部門(mén)負責人每月一次學(xué)校安全大檢查,并作好登記。
5. 整理并做好學(xué)校安全工作的有關(guān)資料和歸檔工作。
(三)成員安全管理職責
1.教務(wù)處處長(cháng)安全管理職責
、抛ズ谜n堂教學(xué)的安全教育和管理。
、僬n堂教學(xué)秩序穩定,嚴禁教師體罰或變相體罰學(xué)生。
、诜乐褂捎诮處煹倪^(guò)錯行為引起的不安全責任事故。
、壅J真抓好體育教學(xué)和課外活動(dòng)中的安全管理和教育。
、茩z查和督促學(xué)校各系、各部門(mén)管理員,加強對用電、危險化學(xué)藥品的安全管理,按規范操作,預防不安全事故。
、桥浜蠈W(xué)生處不定期的檢查各班到校情況,負責登記各班上報的無(wú)故未到校學(xué)生名單,配合班主任做好調查,嚴格控制學(xué)生流失現象的發(fā)生。
2.德育負責人安全管理職責
、啪唧w實(shí)施學(xué)校學(xué)生安全教育實(shí)施方案,組織法制教育、安全教育(月、周、日)活動(dòng),每年不低于4次。
、曝撠煂W(xué)校的升旗儀式、大型xx、文藝晚會(huì )、外出參觀(guān)、看電影、參加社會(huì )實(shí)踐等活動(dòng)的安全管理和教育。
、秦撠煱才畔挡?jì)炔恐抵苤蛋唷?/p>
、茸ズ米o校隊的組織、安排管理,配合值周領(lǐng)導和教師堅持每日對校內和周邊巡查,發(fā)現不安全因素及時(shí)制止處理。
、勺W(xué)生日常行為管理工作,協(xié)助班主任處理學(xué)生違規違紀,并對違規違紀現象記錄、分析。采取措施預防學(xué)生打架等不良現象發(fā)生。
、使餐逃钌,責任書(shū)簽發(fā)到位,落實(shí)轉差要有措施、有記錄、有成效。
、藢徍讼挡、班級的外出活動(dòng),并評估活動(dòng)的各個(gè)安全環(huán)節。
3.總務(wù)處處長(cháng)安全管理職責
、糯_保學(xué)校的校舍、場(chǎng)地、教育教學(xué)設施、器械和生活設施設備符合國家規定的標準。
、傩I釤o(wú)危房,教學(xué)設施和生活設施無(wú)安全隱患。
、诩訌娊虒W(xué)樓護欄、扶手及關(guān)鍵部位(前后大門(mén)、樓道、過(guò)廳、廁所)的設施維護和路燈照明設施的安裝和維護,確保路燈長(cháng)年正常使用。
、蹏栏裼秒姽芾碇贫,專(zhuān)人負責用電管理,經(jīng)常檢查維修,及時(shí)更換老化或不符合要求的線(xiàn)路,禁止超負荷或者違章用電。
[2]確保向學(xué)生提供的食品、飲用水符合國家或者行業(yè)的有關(guān)標準,嚴把食品安全、衛生關(guān)。
、偌訌妼W(xué)校食堂的人員管理、安全管理、食品衛生管理和教育。定期組織
體檢,嚴防食品霉變或污染。
、谧ズ檬程眯l生管理。并不定期的檢查炊飲人員的健康狀況
(3)防火、防盜、防飲食中毒、防暴雨洪水,有措施,全年無(wú)責任事故。
三、系主任安全管理職責
1.經(jīng)常清查本系的教室門(mén)窗、玻璃、風(fēng)扇、電源、黑板、桌椅、欄桿等是否破損、牢固,及時(shí)排查并報告可能引發(fā)安全事故的隱患。
2.各系要從本系學(xué)生的實(shí)際出發(fā),加強本系學(xué)生安全教育,增強學(xué)生的安全意識。制訂出適合本系學(xué)生安全教育系列內容并進(jìn)行一月一次的安全教育。
3.及時(shí)了解本系的教師動(dòng)態(tài),組織教師學(xué)習安全知識,提高自我防護意識。
四、班主任安全管理職責
1.經(jīng)常利用班會(huì )、晨會(huì )、等對學(xué)生進(jìn)行安全知識教育,增強學(xué)生安全自我防范意識,加強課間、午間活動(dòng)管理,杜絕學(xué)生安全事故的發(fā)生。
2.時(shí)時(shí)注意班級各類(lèi)設施的安全情況,維護班級設施的完好,如發(fā)現有不安全隱患要及時(shí)匯報并加以整改。
3.學(xué)生上早操、升旗、參加xx等活動(dòng)時(shí),班主任應與學(xué)生同行,組織學(xué)生有秩序地下樓梯,防止因擁擠踩踏造成不安全事故。
4.認真貫徹上級有關(guān)安全工作的法規及學(xué)校有關(guān)安全工作制度,如發(fā)生安全事故要如實(shí)上報,不得隱瞞、拖延。對發(fā)生的學(xué)生傷害事故應及時(shí)送校醫室,并通知家長(cháng)。
5.班級組織集體外出活動(dòng),必須事前申報學(xué)校,經(jīng)批準后方可進(jìn)行;顒(dòng)要堅持'徒步、就近',要精心組織,落實(shí)安全措施,并實(shí)行'誰(shuí)組織誰(shuí)負責'的原則。
五、任課教師安全管理職責
1.堅持落實(shí)講課前學(xué)生人數清點(diǎn)制度,如發(fā)現學(xué)生缺席,應及時(shí)與班主任聯(lián)系,查明原因。
2.嚴禁體罰與變相體罰學(xué)生。
3.每天上午、下午最后一課的課任教師應負責對學(xué)生安全提醒和教育。
4.對學(xué)生課間的不安全活動(dòng)應及時(shí)制止,發(fā)現校園設施的不安全隱患應及時(shí)報告。
六、體育教師安全管理職責
1.堅持體育課上下課整隊并且清點(diǎn)人數的制度,并對學(xué)生進(jìn)行必要的安全教育。
2.體育教師負有維護教學(xué)場(chǎng)地、體育器材、設施的職責。對設施有不安全因素的,應及時(shí)向學(xué)校報告。
3.對體育課堂上學(xué)生攀高、擅離體育場(chǎng)地等一些違規行為要及時(shí)告誡或者制止。
4.體育教師應當按照體育運動(dòng)規律和規定的教學(xué)工作計劃開(kāi)展活動(dòng)
5.在教育教學(xué)過(guò)程中,遇到學(xué)生發(fā)生意外事故的,應及時(shí)把學(xué)生送往校醫務(wù)室或醫院救治。
6.應了解所教班級特殊體質(zhì)學(xué)生的情況并妥善處理。
各部門(mén)管理制度8
一、計劃和工程管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.在編制,檢查和評價(jià)生產(chǎn)計劃的同時(shí),認真參與編制,檢查和評價(jià)安全技術(shù)措施計劃,做好施工生產(chǎn)計劃與安全技術(shù)措施計劃的銜接,配合,防止事故發(fā)生;
2.堅持抓生產(chǎn)必須抓安全的原則,在保證安全的前提下組織施工生產(chǎn),發(fā)現違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規程的施工生產(chǎn)活動(dòng),應及時(shí)制止;
3.在生產(chǎn)中出現不安全因素,險情及事故時(shí),要果斷正確處理,防止事態(tài)擴大,并通知有關(guān)主管部門(mén)共同處理,認真做好記錄;
4.參加安全生產(chǎn)大檢查和安全事故的調查,處理。
技術(shù)管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.組織編制技術(shù)操作規程,制定安全技術(shù)措施,督促落實(shí)并檢查執行情況;
2.負責制定和貫徹施工工藝管理規定,檢查施工工藝執行情況,及時(shí)糾正存在問(wèn)題;
3.組織并督促各生產(chǎn)單位對生產(chǎn)操作工人的施工工藝培訓和安全操作技術(shù)培訓;
4.負責安全設備等的技術(shù)鑒定,開(kāi)展安全技術(shù)研究,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備;
5.按規定參加安全事故的調查,處理。
二、機械動(dòng)力部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.對機,電,起重設備,鍋爐,受壓容器及自制機械設施的安全運行負責,按照安全技術(shù)規范經(jīng)常進(jìn)行檢查,并監督各種設備的維修,保養的進(jìn)行;
2.對設備的租賃,要建立安全管理制度,確保租賃設備完好,安全可靠,不符合安全規定的設備不得租賃,使用。使用中發(fā)現隱患及時(shí)整改,嚴禁帶病作業(yè);
3.對新購進(jìn)的機械,鍋爐,受壓容器及大修,維修,外租回廠(chǎng)后的設備必須嚴格檢查和把關(guān)。新購進(jìn)的要有出廠(chǎng)合格證及完整的技術(shù)資料,使用前制定安全操作規程,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,向有關(guān)人員交底,并進(jìn)行鑒定驗收;
4.參加施工組織設計,施工方案的會(huì )審,提出涉及安全的具體意見(jiàn),同時(shí)負責督促下級落實(shí),保證實(shí)施;
5.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好機,電操作等特種作業(yè)人員定期培訓,考核和發(fā)證工作,做到不違章指揮,違章操作;
6.參加因工傷亡及重大未遂事故的調查,從事故設備方面,認真分析事故原因,提出處理意見(jiàn),制定防范措施。
三、物資管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.負責對購入(包括租賃的)的各類(lèi)材料,機械設備和架設工具,配件等的質(zhì)量管理,使其安全可靠性能符合國家有關(guān)標準,規范的要求;
2.負責易燃,易爆,劇毒物品的采購與管理,嚴格發(fā)放和使用制度;
3.按計劃及時(shí)供應安全技術(shù)措施計劃所需的設備,材料;
4.負責各類(lèi)勞動(dòng)防護用品的采購,保管并按標準發(fā)放。
四、工會(huì )的安全生產(chǎn)職責
1.貫徹國家及全國總工會(huì )有關(guān)安全衛生的方針,政策,并監督認真執行,對忽視安全生產(chǎn)和違反勞動(dòng)保護的現象及時(shí)提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)改進(jìn);
2.監督勞動(dòng)保護費用的使用情況,對有礙安全生產(chǎn),危害職工安全,健康和違反安全操作規程的行為有權抵制,糾正;
3.做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作,教育職工自覺(jué)遵紀守法,執行安全生產(chǎn)各項規程,規定,支持企業(yè)對安全生產(chǎn)做出突出貢獻的單位和個(gè)人給予表彰和獎勵,對違反安全生產(chǎn)規定的單們和個(gè)人給予批評并提出處罰建議;
4.參加企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)規章制度的制訂,會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好班組的安全建設,開(kāi)展安全生產(chǎn)合理化建議活動(dòng);
5.參加安全生產(chǎn)檢查和對新裝置,新工程的"三同時(shí)"監督,參加事故的調查處理;
6.認真貫徹落實(shí)工會(huì )勞動(dòng)保護監督檢查"三個(gè)條例"[1997。4。26中華全國總工會(huì )總發(fā)(1997)11號,, ]和《建筑施工企業(yè)工會(huì )安全檢查標準》,發(fā)揮工會(huì )組織的監督檢查作用,促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢不斷向前發(fā)展。
五、財務(wù)部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.根據本企業(yè)實(shí)際情況及企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費的需要,按計劃及時(shí)提取安全技術(shù)措施經(jīng)費,勞動(dòng)保護經(jīng)費,保證專(zhuān)款專(zhuān)用;
2.按照國家,地方政府及上級對勞動(dòng)保護用品的有關(guān)部門(mén)標準和規定,負責審查購置勞動(dòng)保護用品的合法性,保證其符合標準;
3.在簽定經(jīng)營(yíng)承包責任制或經(jīng)濟承包責任制時(shí),必須有安全生產(chǎn)內容,并監督其落實(shí);
4.協(xié)助安全主管部門(mén)建立安全獎勵基金,辦理安全獎,罰款的手續。
六、人事部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.對新入廠(chǎng)人員(包括實(shí)習,代培人員)及時(shí)組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到相應的工作崗位。會(huì )同安全部門(mén)組織對職工的安全技術(shù)教育及特種作業(yè)人員的培訓,考核工作;
2.把安全工作業(yè)績(jì)納入干部晉升,職工晉級和獎勵考核內容;
3.按國家規定,從質(zhì)量和數量上保證安全管理人員的配備;
4.會(huì )同有關(guān)部門(mén)落實(shí)安全管理制度,參與安全事故的調查,處理,依照有關(guān)制度落實(shí)對責任人員的追究處理。
七、保衛消防部門(mén)的安全生產(chǎn)職責
1.健全安全保衛制度,認真做好安全生產(chǎn)的保衛工作;
2.負責施工生產(chǎn)中易燃,易爆,劇毒物品的使用審批和監管;
3.掌握主要施工過(guò)程的火災特點(diǎn),深入基層監督檢查火源,火險及滅火設施的管理,督促落實(shí)火險隱患的整改,確保消防設施完備和消防道路通暢。
八、安全管理部門(mén)安全生產(chǎn)責任制
1.認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的政策,法規和規范,在企業(yè)法定代表人和分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下負責企業(yè)的安全生產(chǎn)監督管理工作;
2.負責組織開(kāi)展各種安全活動(dòng),對職工進(jìn)行安全思想和安全技術(shù)知識教育;
3.嚴格貫徹執行國家頒發(fā)的《建筑安裝工程安全技術(shù)規程》及其他有關(guān)安全規定,組織制訂本企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規程,并檢查執行情況;
4.參加安全技術(shù)措施,安全技術(shù)專(zhuān)項方案的審核,現場(chǎng)機械設備及防護設施的驗收,及大型機具設備安全運行的監督管理;
5.組織并參與安全檢查,協(xié)助和督促有關(guān)部門(mén)對查出的隱患制訂防范措施,檢查隱患整改工作;
6.深入現場(chǎng)檢查,解決有關(guān)安全問(wèn)題,糾正違章行為,遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權令其停止作業(yè),并立即報告有關(guān)領(lǐng)導處理;
7.負責各類(lèi)事故的匯總統計上報工作,并建立健全事故檔案。按規定參加事故的調查,處理工作;
8.負責對企業(yè)各單位的安全考核評比工作,會(huì )同工會(huì )認真開(kāi)展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),總結交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,積極推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進(jìn)技術(shù)及現代安全管理方法;
9.檢查督促有關(guān)部門(mén)和單位搞好安全裝備的維護保養和管理工作,監督勞動(dòng)防護用品的采購,供應和產(chǎn)品質(zhì)量,防護性能檢查,監督有毒有害作業(yè)人員得到勞動(dòng)保護;
10.指導基層安全生產(chǎn)工作,加強安全生產(chǎn)基礎建設,定期召開(kāi)安全專(zhuān)業(yè)人員會(huì )議,不斷提高基層安全員的技術(shù)素質(zhì)。
11.當接到事故報告后,應立即趕赴現場(chǎng),協(xié)助組織搶救,監督指導保護現場(chǎng),清查人員傷害,資源損失情況,尋找證人,證物,匯集事故相關(guān)資料,填報事故快報。并督促報告公安及政府有關(guān)部門(mén)。配合事故調查,按規定時(shí)限完成事故調查報告。監督事故現場(chǎng)復工前的整改,整頓,并負責實(shí)施驗收。
各部門(mén)管理制度9
。1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規程,工藝技術(shù)標準必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規程、工藝技術(shù)標準執行情況進(jìn)行檢查、監督和考核。
。2)在制定長(cháng)遠發(fā)展規劃、編制單位技術(shù)措施計劃和進(jìn)行技術(shù)改造時(shí),應確保安全和改善勞動(dòng)條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。
。3)負責組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問(wèn)題 。
。4)負責本系統在新建 、改建、擴建和技術(shù)改造時(shí),認真執行安全生產(chǎn)“三同時(shí)”制度,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。
。5)負責管轄范圍內工業(yè)動(dòng)火技術(shù)措施的制定。
各部門(mén)管理制度10
一、保潔專(zhuān)責崗位職責
保潔專(zhuān)責在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導下,負責保潔人員的管理和工作安排等,具體職責如下:
(一)、熟悉服務(wù)轄區內辦公、生產(chǎn)、住宅區環(huán)境及各類(lèi)物業(yè)設施設備情況。
(二)、負責制定保潔員工作制度。
(三)、負責制定保潔工作標準。
(四)、負責制定保潔員工作管理制度(包括招聘、錄用、辭退等)。
(五)、經(jīng)常深入辦公、住宅、生產(chǎn)場(chǎng)所檢查保潔服務(wù)質(zhì)量,有權下達整改意見(jiàn)并限期改正。
(六)、負責愛(ài)國衛生宣傳和疾病防治工作,定期檢查分公司的防鼠、滅蠅、滅蚊等工作。
(七)、定期檢查指導分公司對辦公、生產(chǎn)、住宅區的消毒、消殺工作。
(八)、負責愛(ài)國衛生考核達標工作。
(九)、完成公司交辦的其他工作。
二、綠化專(zhuān)責崗位職責
綠化專(zhuān)責在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導下,對辦公、生產(chǎn)、住宅區的綠化工作實(shí)施全面管理,為業(yè)主創(chuàng )建并保持治人的生活環(huán)境。主要職責如下:
(一)、熟悉辦公、生產(chǎn)、住宅區的綠化概況,指導檢查各分公司的綠化、美化、管理維護工作。
(二)、指導各綠化專(zhuān)責提高綠化養護管理的知識和技能,熟悉花草樹(shù)木品種特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲(chóng)害的防治方法,正確并熟練使用園林機具。
(三)、負責指導制定分公司全年的綠化、美化方案,并征得業(yè)主同意。
(四)、負責制定分公司對綠化水泵、電機、噴淋設備及其他器材、工具的使用管理辦法。
(五)、負責定期巡視辦公、生產(chǎn)、住宅區的綠化情況,并提出整改意見(jiàn),督促實(shí)施。
(六)、負責指導分公司物業(yè)小區綠化達標驗收工作。
(七)、完成公司交辦的其他工作
三、水暖電維修專(zhuān)責崗位職責
水暖電維修專(zhuān)責在物管部主任的直接領(lǐng)導下,負責檢查對辦公、生產(chǎn)、住宅區的物業(yè)進(jìn)行維修、改造及保養,監督檢查維修工的日常工作,確保辦公、住宅區內物業(yè)管理的正常運轉,具體職責如下:
(一)、熟悉掌握工民建的相關(guān)知識,負責編制工程預決算方案。
(二)、負責指導各分公司制訂各類(lèi)物業(yè)維修及養護的實(shí)施方案。
(三)、負責各分公司大、中修項目的計劃審核、報批、管理等工作。
(四)、熟悉辦公區、住宅區內樓宇房屋的分布情況,結構類(lèi)型,地上地下管道的走向、分布等。
(五)、定期抽查各分公司對大中修項目計劃的落實(shí)及水暖電的養護維修工作,并提出整改意見(jiàn),督促落實(shí)。
(六)、指導分公司對各類(lèi)維修人員的培訓工作。
(七)、完成公司交辦的其他任務(wù)。
四、保安專(zhuān)責崗位職責
保安專(zhuān)責在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導和屬地派出所的指導下,負責指導分公司保安專(zhuān)青的工作。職責如下:
(一)、熟悉系統內主要辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)、住宅區的地理情況和分布位置。
(二)、負責制定分公司各類(lèi)保安人員的管理辦法。
(三)、組織召開(kāi)治安工作會(huì )議,負責上傳下達,及時(shí)傳達上級綜合治理指示精神,并督促落實(shí)。
(四)、不定期檢查分公司的綜合治理、保安工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
(五)、加強與業(yè)主的聯(lián)系,建立廣泛的群眾基礎。
(六)、負責指導處理各類(lèi)鄰里糾紛,配合派出所開(kāi)展專(zhuān)項嚴打工作。
(七)、定期組織檢查防盜系統、報警系統和自動(dòng)監視系統,確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài)。
(八)、完成公司交辦的其他任務(wù)。
五、工程項目專(zhuān)責職責
工程項目專(zhuān)責在經(jīng)營(yíng)發(fā)展部主任的領(lǐng)導下,負責對公司各類(lèi)大、中型工程基建項目進(jìn)行管理和實(shí)施,主要職責如下:
(一)、負責對外工程項目的公關(guān)和業(yè)務(wù)的承攬。
(二)、負責各類(lèi)大、中型工程項目合同的草擬、標書(shū)的制作等。
(三)、負責審核各類(lèi)工程項目的概、預算管理。
(四)、負責工程項目的報批、竣工驗收工作。
(五)、負責對施工的全過(guò)程進(jìn)行管理,主管工程的安全質(zhì)量。
(六)、負責審核各類(lèi)工程的施工計劃和全過(guò)程管理標準。
(七)、負責編制公司全年的工程項目開(kāi)發(fā)計劃。
(八)、完成公司交辦的其它工作。
六、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)專(zhuān)責職責
經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)專(zhuān)責在經(jīng)營(yíng)發(fā)展部主任的領(lǐng)導下,負責對公司各類(lèi)經(jīng)營(yíng)項目開(kāi)發(fā)的管理工作,主要職責如下:
(一)、負責制定公司中長(cháng)期經(jīng)營(yíng)發(fā)展計劃。
(二)、負責各類(lèi)經(jīng)營(yíng)項目的前期調研和論證,并提出可行的方案。
(三)、負責新項目的報批、開(kāi)發(fā)等前期工作。
(四)、負責對新開(kāi)發(fā)項目的交接工作。
(五)、負責對經(jīng)營(yíng)項目的監督檢查和考核。
(六)、完成公司交辦的其它工作。
七、物業(yè)管理考核專(zhuān)責職責
物業(yè)管理考核專(zhuān)責在物業(yè)管理部主任的領(lǐng)導下,負責對保安、保潔、綠化、維修等各項工作進(jìn)行檢查、考核,并有權提出整改意見(jiàn)和建議,并將考核結果上。報公司領(lǐng)導。主要職責如下:
(一)、協(xié)助業(yè)主制定切實(shí)可行的物業(yè)管理考核辦法和考核細則。
(二)、人監督檢查物業(yè)管理考核辦法的貫徹執行情況。
(三)、負責起草《物業(yè)管理服務(wù)合同人并負責和業(yè)主達成雙方認可的合同意向。
(四)、遵照國家、地方物業(yè)管理收費依據,按物業(yè)管理服務(wù)項目的內容、深度測算物業(yè)收費標準。
(五)、接受物業(yè)管理主管部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的精神,上級管理部門(mén)的指示,貫徹指導分公司的物業(yè)管理服務(wù)工作。
(六)、接受業(yè)主對物業(yè)管理工作的監督和意見(jiàn),并督促服務(wù)部門(mén)及時(shí)改正。
(七)、負責對分公司物業(yè)管理服務(wù)工作進(jìn)行定期和隨機考核檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報處理。
(八)、指導分公司開(kāi)展有效的社區文化活動(dòng),配合甲方兩個(gè)文明建設的開(kāi)展。
八、文秘檔案員崗位職責
文秘檔案員在綜合部主任的領(lǐng)導下,從事文件的起草、信息的收集和檔案的管理等,主要職責如下:
(一)、撰寫(xiě)公司的各種文件、信函、計劃、決議、報告、宣傳稿件等。
(二)、負責各種相關(guān)信息的收集、整理和分析,報總經(jīng)理參閱。
(三)人負責公司各類(lèi)檔案的收集和整理,建立規范的檔案管理,以備查閱。
(四)、召集公司會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并協(xié)助綜合部主任檢查工作落實(shí)情況。
(五)、負責公司各種文件的傳閱、分類(lèi)、歸檔。做好資料的保密工作。
(六)、安排各種來(lái)訪(fǎng)接待,處理信函、電話(huà)、電報等,并做好記錄工作。
(七)、完成總經(jīng)理直接交辦的其它事項。
九、勞資、社保專(zhuān)責崗位職責
勞資、社保專(zhuān)責在綜合管理部主任的領(lǐng)導下,負責公司的勞動(dòng)工資、社會(huì )保險的管理工作。主要職責如下:
(一)、負責上級及公司內部有關(guān)人事、勞資、社保政策的貫徹執行。
(二)、負責檢查國家、自治區、上級領(lǐng)導部門(mén)及公司內部有關(guān)人事的勞動(dòng)工資、社會(huì )保險制度的落實(shí)。
(三)、負責指導分公司臨時(shí)用工的招聘、解聘、勞動(dòng)合同的管理工作。
(四)、負責公司內部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核、晉升工作。
(五)、負責公司內部職工的勞動(dòng)工資管理工作及員工請假、考勤、公休等管理工作。
(六)、負責公司內部職工的各類(lèi)社會(huì )保險的管理工作。
(七)、負責解答分公司對各類(lèi)社會(huì )保險問(wèn)題的咨詢(xún)。
(八)、辦理公司內部職工各類(lèi)社會(huì )保險的繳納、轉移等工作。
(九)、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
十、教育培訓職責
教育培訓專(zhuān)責在綜合部主任的領(lǐng)導下,負責對公司的全體從業(yè)人員進(jìn)行技能、職業(yè)道德、作風(fēng)、服務(wù)等多方面的培訓,具體職責如下:
(一)、負責制定公司的年度、季度、月度培訓學(xué)習計劃,并督促貫徹實(shí)施。
(二)、負責對物業(yè)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓。
(三)、人負責對物業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓,針對不同的崗位,制定不同的培訓計劃和標準。
(四)、負責職工的思想作風(fēng)培訓,按照上級和公司領(lǐng)導的指示精神,定期開(kāi)展政治理論學(xué)習,不斷提高職工的思想作風(fēng)和職業(yè)道德,樹(shù)立統一的服務(wù)標準,提高服務(wù)質(zhì)量。
(五)、負責對物業(yè)從業(yè)人員服務(wù)方式的培訓和提高,樹(shù)立'天凈物業(yè)'的服務(wù)品牌。
十一、內勤接待人員崗位職責
內勤接待人員在綜合部主任的領(lǐng)導下,主要從事公司內部的接待和服務(wù)性工余作,主要職責如下:
(一)、負責公司來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待和安排工作。
(二)、負責辦公室的報刊、雜志、文件等的整理工作,字(三人負責公司辦公室、會(huì )議室等場(chǎng)所的衛生管理等工作。
(四)、負責公司召開(kāi)會(huì )議的準備工作及會(huì )場(chǎng)的布置、會(huì )務(wù)的服務(wù)工作。
(五)、負責(總)經(jīng)理辦公室文件資料的整理工作。
(六)、負責日常辦公用品的采購、發(fā)放工作。
(七)、綜合部主任臨時(shí)交辦的其它工作。
十二、財務(wù)會(huì )計崗位職責
財務(wù)會(huì )計在公司領(lǐng)導和財務(wù)部主任的領(lǐng)導下,履行下列職責:
(一)、根據國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規,結合公司實(shí)際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。
(二)、按照國家統一的會(huì )計制度設置和使用會(huì )計科目。除會(huì )計制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì )計科目。
(三)、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃和工作計劃,負責編制公司財務(wù)計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。
(四)、做好公司各項資金的收取與支出管理。
(五)、定期匯總公司經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據。
(六)、做好財務(wù)統計和會(huì )計賬目、報表及年終結算工作,并妥善保管會(huì )計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
(七)、定期檢查財務(wù)計劃、費用預算執行情況,監督各部門(mén)的財務(wù)活動(dòng),分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。
(八)、統一歸口管理公司各種票據和賬目,杜絕資金流失。
(九)、負責財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核監督工作。
(十)、保守公司機密,維護公司利益。
(十一)、負責向公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)作出財務(wù)報表。
十三、財務(wù)出納崗位職責
公司財務(wù)出納在財務(wù)部主任的領(lǐng)導下,履行以下職責:
1、對部門(mén)經(jīng)理負責,服從領(lǐng)導安排,盡職盡責做好本職工作;
2、嚴格遵守國家制定的財會(huì )制度和公司制定的財務(wù)管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現金;
3、及時(shí)辦理各種轉帳、現金支票,并交會(huì )計做帳;
4、及時(shí)追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失;
各部門(mén)管理制度11
1、決策層
項目經(jīng)理:
項目經(jīng)理是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)保第一責任人,對項目施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護工作負全面領(lǐng)導責任
項目副經(jīng)理:
對工程項目的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護工作負直接責任,協(xié)助項目經(jīng)理貫徹安全、環(huán)保等法律法規和各項規章制度
項目總工程師:
對工程項目的安全和環(huán)保工作負技術(shù)責任,貫徹落實(shí)國家安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護方針、政策,嚴格執行安全環(huán)保技術(shù)規程、規范、標準以及上級安全環(huán)保技術(shù)文件
安全總監:
對項目的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行監督檢查,督促落實(shí),負有監督領(lǐng)導責任。嚴格執行國家、地方政府有關(guān)安全的法律、法令、法規,上級、公司和分公司安全管理制度和規定。主持編制項目安全監理規劃和實(shí)施細則,對整個(gè)施工過(guò)程的安全監理進(jìn)行策劃,對項目辨識出的重大職業(yè)健康安全因素重點(diǎn)控制。主持調查處理項目施工過(guò)程中發(fā)生的安全事故,統計事故造成的損失,擬定對有關(guān)責任人員的處分建議上報質(zhì)量安全監督站。
2、管理層
技術(shù)管理部:
負責工程施工組織設計的編制和專(zhuān)項安全技術(shù)方案的制定、檢查,指導安全設施的搭設
安全環(huán)境管理部:
為項目安全的責任部門(mén)進(jìn)行安全交底,負責安全設施的搭設、檢查、維護和安全檢查
土建、鋼結構、各專(zhuān)業(yè)安裝工程施工管理部:
部門(mén)經(jīng)理是項目分工負責區域或專(zhuān)業(yè)工程安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護的責任人,負責監督所管轄范圍內的安全和環(huán)保規章制度、操作規程的落實(shí)
物資設備部:
負責對購置的物資材料、設備設施及安全防護用品的檢查驗收,采購前將產(chǎn)品合格證及有關(guān)質(zhì)量證明材料交安全環(huán)境管理部審查,進(jìn)行實(shí)物檢驗,嚴禁偽劣產(chǎn)品進(jìn)入現場(chǎng)
合同商務(wù)管理部:
組織考察分包單位的安全和環(huán)保能力,在合同文件中對相關(guān)方提出安全、環(huán)保方面的要求,并與分包單位簽訂安全管理協(xié)議書(shū)
綜合管理辦公室:
掌握現場(chǎng)施工人員的身體健康狀況信息,特別是特種作業(yè)人員的健康情況,并提出處理意見(jiàn)
3、執行層
各專(zhuān)業(yè)分包單位:
認真執行有關(guān)的安全和環(huán)保法規和總承包單位制定的各項相關(guān)管理制度及ci要求,接受總承包單位對安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護的監督檢查和統一管理,對承包范圍的安全與文明施工負直接責任
各部門(mén)管理制度12
學(xué)生公寓物業(yè)管理各部門(mén)主要職責
1、服務(wù)中心
1)接受學(xué)生各類(lèi)服務(wù)信息;
2)協(xié)調突發(fā)事件、學(xué)生投訴的處理并做好溝通;
3)檢查各部門(mén)工作記錄,以學(xué)生的角度去發(fā)現工作中存在的問(wèn)題;
4)負責學(xué)生的入住、退房接待、管理、服務(wù)工作;
5)負責各類(lèi)費用的收繳;
6)負責整理學(xué)生的檔案,管理區域內各類(lèi)文檔;
7)完善和執行各類(lèi)勞動(dòng)紀律。
2、工程部
1)負責工程管理,編制設備設施維修、改造工程計劃;
2)負責部門(mén)設備操作規程的制定和完善,保證運作良好;
3)制定本部門(mén)各崗位的工作職責、工作流程、操作規程和考核標準,加強培訓,督導、檢查部門(mén)員工的工作和技能;
4)掌握公用設備、設施維修進(jìn)度,組織落實(shí)維修、改造計劃,及時(shí)處理安裝、維修、保養工作中出現的問(wèn)題和學(xué)生對維修的投拆;
5)對設備設施的運行安全和操作人員的人身安全進(jìn)行監督;
3、保安部
1)負責日常治安保衛工作的安排、執行、培訓,完整各類(lèi)記錄;
2)負責消防監控、消防安全檢查;
3)負責出入登記,車(chē)輛管理;
4)制定本部門(mén)各崗位的工作職責、工作流程、操作規程和考核標準,加強監督檢查;
5)負責管理公寓內郵件、報刊的分發(fā)工作;
6)負責協(xié)調處理重大治安事件。
4、保潔部
1)負責管理公寓內公共部位日常保潔工作的安排、執行、培訓,完整各類(lèi)記錄;
2)負責管理公寓內保潔工作的監督、檢查,保持環(huán)境整潔舒適;
3)負責各崗位工作流程、操作規范考核;
4)負責管理公寓內消殺、垃圾清運工作的監督檢查,對不足之處,提出整改要求。
各部門(mén)管理制度13
一、防火安全管理工作要認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,切實(shí)落實(shí)消防法律、法規、制度、規定的要求,切實(shí)落實(shí)防火安全責任制。
二、各部門(mén)行政主要負責人為本部門(mén)的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門(mén)特點(diǎn)的防火安全制度和保障防火安全的操作規程并督促其落實(shí);組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務(wù)消防隊伍的管理和對師生員工、義務(wù)消防隊員進(jìn)行防火知識、技能的宣傳教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實(shí)施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書(shū)各項內容的落實(shí)。
三、各重點(diǎn)防火部位,實(shí)行晝夜24小時(shí)有人值守制度;其防火安全措施按《重點(diǎn)防火部位安全管理規定》、《消防(控制)室安全管理規定》、《消防設施、器材管理規定》等規定落實(shí)。
四、嚴格用火安全管理。禁止在室內外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危險的場(chǎng)所使用明火,因特殊情況需進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)時(shí),應按規定審批,落實(shí)現場(chǎng)監護人和安全措施后方可動(dòng)火作業(yè)。
五、嚴格用電安全管理。各類(lèi)電線(xiàn)、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規定;嚴禁亂拉電線(xiàn),嚴禁擅自增加大功率用電設備。
六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專(zhuān)用水源挪作它用。
七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規程,保持室內通風(fēng)良好。
八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門(mén)、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學(xué)、工作期間將安全出口上鎖。
九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風(fēng)、自動(dòng)噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態(tài)。
十、遇有火災險情,要迅速組織撲救、報警。
十一、對在防火安全管理中成績(jì)顯著(zhù)的單位和個(gè)人,按有關(guān)規定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個(gè)人,視情節按有關(guān)規定給予處罰直至移交政法機關(guān)追究其法律責任。
各部門(mén)管理制度14
第一章 總 則
一、為了加強經(jīng)營(yíng)管理和會(huì )計核算工作,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《施工企業(yè)會(huì )計核算辦法》、公司章程和總公司財經(jīng)管理制度及國家其他有關(guān)法規的規定,結合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特制定本制度。
二、本公司設置獨立的會(huì )計機構,配備必要的會(huì )計人員,辦理公司的財務(wù)會(huì )計工作。
三、財務(wù)部門(mén)要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來(lái)源,滿(mǎn)足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。
四、財務(wù)管理部門(mén)應明確財務(wù)會(huì )計人員的崗位、職責分明、實(shí)行崗位責任制。
五、按照科學(xué)管理的要求,建立健全企業(yè)內部管理制度和內部財務(wù)審批制度,明確內部審批權限,強化內部控制。企業(yè)所有重大財務(wù)收支活動(dòng),均應實(shí)行執行與監督行為相結合。執行與監督人員相分離的原則,有牽制、有稽核。對企業(yè)資金調度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟活動(dòng),必須形成由總經(jīng)理與財務(wù)總監實(shí)行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟活動(dòng)必須報請董事會(huì )批準。
六、凡不符合制度要求,違反財經(jīng)紀律的各項開(kāi)支,財會(huì )人員必須堅持原則,有權抵制并向總經(jīng)理與財務(wù)總監匯報。
七、正確反映經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財稅部門(mén)和主管部門(mén)的檢查和監督。
八、財務(wù)部門(mén)應按照要求認真編制企業(yè)各項財務(wù)預算,為加快實(shí)行全面預算管理辦法打下基礎。年度財務(wù)預算的編制要體現“真實(shí)性、完整性、嚴肅性、先進(jìn)性”原則,根據年度預算的目標,分解指標、明確職責、落實(shí)責任,并按照分級管理的要求加強檢查和考核,以確保財務(wù)預算的有效實(shí)施。
九、認真做好財務(wù)管理的基礎工作:
(一) 做好完整的原始記錄,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應及時(shí)做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時(shí)、準確、真實(shí)。
(二) 健全計量驗收交接制度,各項財產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都要經(jīng)過(guò)嚴格的計量驗收,做到手續齊全,計量準確。
(三) 做好財產(chǎn)清查工作,定期或不定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時(shí)處理各種財產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
十、根據權責發(fā)生制的原則進(jìn)行會(huì )計核算。
十一、收益和成本費用的計算應當互相配比。一個(gè)時(shí)期內的各項收入和成本費用,應在同一個(gè)時(shí)期內登記入賬,不應脫節,提前或延后。
十二、各項資產(chǎn)應按實(shí)際成本計價(jià)。
十三、企業(yè)采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,應經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會(huì )同意,并報主管財稅機關(guān)審批或備案。
十四、財務(wù)經(jīng)理以外的財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職時(shí),必須由財務(wù)經(jīng)理派人員監交,財務(wù)經(jīng)理調動(dòng)工作或因故離職時(shí),必須由公司總經(jīng)理派人員監交,在移交過(guò)程中必須辦好交接手續,不得中斷會(huì )計工作。
十五、企業(yè)應嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》的要求妥善保管會(huì )計檔案,加強對會(huì )計檔案的管理,未經(jīng)財務(wù)總監和總經(jīng)理同意,其他部門(mén)人員和外來(lái)人員不準借閱會(huì )計檔案。
第二章會(huì )計核算
一、公司的會(huì )計核算工作應符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規和本制度的規定。
二、公司的會(huì )計核算應當劃分會(huì )計期間(月)。
三、公司的會(huì )計年度為每年1月1日起至12月31日止。
四、公司發(fā)生的各項經(jīng)濟事項,均應有合法的憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等各種會(huì )計記錄,都必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,做到記錄準確、內容完整、手續完備、方法正確、符合時(shí)限。
五、公司采用借貸記賬法。
六、公司的一切會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表,應當用中文書(shū)寫(xiě)。
七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時(shí),除折合為記賬本位幣外,還應按實(shí)際收付的貨幣記賬。
八、賬簿分類(lèi)為日記賬、明細分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬三種主要賬簿及各種必要的輔助賬簿。
九、記賬原則為權責發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實(shí)現的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應當作為本期的收入和費用入賬凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應當作為本期的收入和費用處理。
十、收入和費用的計算應當相互配合。同一會(huì )計期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,應當在在同一會(huì )計期間登記入賬。
十一、公司的財產(chǎn)應當按實(shí)際成本核算,除另有規定外,公司不得自行調整賬面價(jià)值。
十二、應當劃分資本支出和收益支出的界限。
十三、采用的會(huì )計處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應經(jīng)董事會(huì )同意并報當地稅務(wù)機關(guān)備查,自新的會(huì )計年度開(kāi)始變更,同時(shí)變更會(huì )計年度的會(huì )計報告中加以說(shuō)明。
十四、流動(dòng)資產(chǎn),包括現金、銀行存款、有價(jià)證券、應收和預付款項以及存貨等。包括現金、銀行存款、有價(jià)證券,應當分別核算,應收和預付款項,應當按應收賬款和其他應收款等分別核算;預付款項,應當按預付貨款(預付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
十五、現金和銀行存款應分別設置日記賬,并按不同貨幣分別設賬登記。
現金日記賬的賬面余額,應逐日與實(shí)際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。
十六、有價(jià)證券包括準備在一年以?xún)茸儸F的股票和債券,應當按實(shí)際支付的款項登記入賬。實(shí)際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應計利息的,應將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過(guò)其他應收款賬戶(hù)核算。
十七、應收和預付款項應當按不同貨幣分別設賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應收賬款應查明原因,追究責任,確定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴格審查,報董事會(huì )或總經(jīng)理批準后,沖抵壞賬準備。
十八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應按實(shí)際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,包括買(mǎi)價(jià)、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理?yè)p耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應根據實(shí)際數量及時(shí)辦理會(huì )計手續,并設置有數量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應進(jìn)行明細核算,并隨時(shí)檢查到貨情況。
存貨應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況,應由有關(guān)部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)董事會(huì )或總經(jīng)理批準后及時(shí)處理,并應在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤(pán)虧或盤(pán)盈及毀損,除應由過(guò)失人賠償外,應作為當期費用處理。由于自然災害造成的損失,作為營(yíng)業(yè)外支出處理。
存貨盤(pán)點(diǎn)方式,采用永續盤(pán)存制,又稱(chēng)賬面盤(pán)存制。
十九、固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上(包括20xx元)的房屋及建筑物、機械設備、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也可作為固定資產(chǎn)。
根據上述規定制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算的依據,并報當地稅務(wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類(lèi)參照國家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規定有關(guān)規定,并結合本公司特點(diǎn)分房屋、建筑物、專(zhuān)用設備、通訊設備、運輸工具五大類(lèi)。
固定資產(chǎn)應按原價(jià)登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時(shí)合資各方議定的價(jià)格作為原價(jià);購進(jìn)的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、保險等費用作為原價(jià);需要安裝的固定資產(chǎn)的原價(jià)還應包括安裝費用;進(jìn)口的固定資產(chǎn)原價(jià),應包括按規定支付的關(guān)稅和工商統一稅;自制自建 的固定資產(chǎn),以制造或建造過(guò)程中所發(fā)生的實(shí)際支出作為原價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊,采用直線(xiàn)法平均計算,并根據電力企業(yè)和集團有關(guān)規定,制定分類(lèi)折舊年限和估計殘值率、分類(lèi)折舊率。財務(wù)部根據月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計算折舊。當月交付使用的固定資產(chǎn),應當自次月起計算折舊,當月內停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,仍可使用的,不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)也不補提折舊。
固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢和內部轉移等,都要辦理會(huì )計手續,設置固定資產(chǎn)明細賬進(jìn)行核算,并應建立嚴格的管理制度。變動(dòng)的固定資產(chǎn)于次月將變動(dòng)說(shuō)明書(shū)報公司董事會(huì )或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損的固定資產(chǎn),應由部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)嚴格審查,按董事會(huì )規定報經(jīng)批準后及時(shí)處理,并應在年度決算前處理完畢。
二十、籌建期間所發(fā)生的費用(指從簽訂合同之日起至開(kāi)始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費用(包括為公司籌建前期準備所發(fā)生的各項費用,不包括購置固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的支出以及應計入工程成本的利息支出),按合同規定和合資章程有關(guān)規定,應作為長(cháng)期待攤費用入賬。在開(kāi)始生產(chǎn)后,按國家財稅規定進(jìn)行分攤或一次性入生產(chǎn)成本。
二十一、流動(dòng)負債,包括短期借款、應付款項、預付貨款和預提費用等。
應付款項應當按應付賬款、應付工資、應交稅金、應付股利和其他應付款等分別核算。有多種貨幣的流動(dòng)負債,還應按不同的貨幣分別設賬登記。
職工獎勵基金及福利基金視同流動(dòng)負債進(jìn)行核算。
二十二、所有者權益,包括實(shí)收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應分別核算。
實(shí)收資本是指投資人按合同約定實(shí)際繳入的出資額。合資各方應按合同規定的資本總額、合資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。公司則應按根據實(shí)際投入的資本進(jìn)行核算,并于收到后及時(shí)辦理記賬手續。
現金投資,按照實(shí)際收到或存入合資企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據。
建筑物、機器設備、材料物資等實(shí)物投資,應按合同規定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗核實(shí)的實(shí)物清單中所列金額和收到實(shí)物的日期作為記賬的依據。
各方的投資,應中華人民共和國政府批準的注冊會(huì )計師驗證并出具驗資報告后,由公司據以發(fā)給出資證明書(shū)。
二十三、健全原始記錄,實(shí)行定額管理,嚴格計量檢驗和物資收發(fā)退制度,加強成本、費用的管理和核算。
一切與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的支出,都應計入成本、費用。凡應由本期負擔而尚未支出的費用,應作為預提費用計入成本、費用;凡已支出的費用,應由本期和以后各期分擔的費用,應作為待攤費用,分期攤入成本、費用。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所耗用的各項材料,應按實(shí)際耗用數量和賬面單價(jià)計算,列入成本、費用。
應付工資的核算應根據核定的工資標準、工資形式、獎勵津貼以及公司的考勤記錄、工時(shí)記錄等有關(guān)記錄,計算員工工資,計入成本、費用;按規定支付中方員工的各項公積金和國家對員工的各項津貼,也應列入成本和費用。
應按規定的成本項目和費用項目分別匯集,項目建設期間應匯集在建工程所發(fā)生的各項工程建設費用、生產(chǎn)運行期間應匯集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項費用。
管理費用,包括公司經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費、董事會(huì )費、顧問(wèn)費、訴訟費、交際應酬費、稅金(包括房產(chǎn)稅、車(chē)輛使用稅、印花稅等)、場(chǎng)地使用費、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、其他資產(chǎn)攤銷(xiāo)、壞賬損失、職工培訓費、研究發(fā)展費和其他費用。
分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預提和攤銷(xiāo)費用;分清公司內部各部門(mén)成本和費用的界限、分期產(chǎn)品之間的費用界限。
根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),工程成本核算采用工號法。
加強對成本、費用的控制,建立責任成本制度,編制成本、費用計劃,財務(wù)部嚴格按計劃進(jìn)行資金預算,并定期考核計劃執行情況、分析成本、費用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費用。
二十四、當月實(shí)現的銷(xiāo)售收入應全部記入本月賬內,并應相應結轉銷(xiāo)售成本和費用。銷(xiāo)售收入、成本和費用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷(xiāo)售收入。
當月收到以前年度的銷(xiāo)售收入時(shí),應相應結轉以前年度的成本和費用,并在當月財務(wù)分析中予以說(shuō)明。
二十五、凈利潤為營(yíng)業(yè)利潤加營(yíng)業(yè)外收支凈額減所得稅。營(yíng)業(yè)利潤為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減去營(yíng)業(yè)成本后的毛利,再減管理費用和財務(wù)費用,加上其他業(yè)務(wù)利潤、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。
營(yíng)業(yè)外收支凈額為營(yíng)業(yè)外收入減營(yíng)業(yè)外支出的凈額。營(yíng)業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤(pán)盈、處理固定資產(chǎn)收益、罰款收入等;營(yíng)業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤(pán)虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。
公司的利潤按月計算,在年度內,采用表結法,年度終了,采用賬結法。
儲備基金經(jīng)批準可用于彌補虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎勵基金和福利基金應當用于公司員工的非經(jīng)常性獎勵或各項福利。
提取儲備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎勵基金后的利潤,為可分給投資人的利潤。
年度終了,按照合同、章程有關(guān)規定,并根據當年實(shí)現的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補的虧損,編制利潤分配方案,提交董事會(huì )討論決定后據以記賬;列入當年決算。
二十六、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對記賬本位幣---人民幣以外的貨幣進(jìn)行的款項收付、往來(lái)結算以及計價(jià)等業(yè)務(wù)。
公司的外幣賬戶(hù),包括外幣現金、外幣銀行存款、以外幣結算的債權(如應收賬款)和債務(wù)(如應付賬款、應付工資、應付股利),應與非外幣的各該相同賬戶(hù)分別設置,并分別核算。
公司對外發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)論增加或減少,均應采用當日市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,即人民幣記賬。月終,各種外幣賬戶(hù)的外幣余額,應當按照月末市場(chǎng)匯率折合為記賬本位幣,即人民幣金額。因匯率不同而出現的差額,作為匯單損益,計入當期損益。
二十七、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò),自頒布之日起執行。
二十八、本制度解釋權在公司計劃財務(wù)部。
各部門(mén)管理制度15
1、易制毒化學(xué)品管理領(lǐng)導小組職責
1. 1.負責公司各種安全制度的制訂和實(shí)施、檢查考核;
1.2.負責公司各種安全設施的驗收、檢查及整改方案的制訂和實(shí)施;
1.3.負責公司易制毒化學(xué)品用量的確定;
1.4.負責對供貨方或供貨廠(chǎng)家資質(zhì)的考核,確定定點(diǎn)供貨單位;
1.5.負責公司各項管理工作的落實(shí)。
2、采購部門(mén)職責
2.1.按公司生產(chǎn)計劃定點(diǎn)采購;
2.2.采購部門(mén)應向生產(chǎn)廠(chǎng)家索取經(jīng)營(yíng)許可證;
2.3.負責對運輸部門(mén)或個(gè)人資質(zhì)的考核,加強對運輸部門(mén)的監督,負責易制毒化學(xué)品的運輸安全;
2.4.負責運輸車(chē)輛及專(zhuān)用容器的安全檢查,應符合;钒踩\輸要求。
3、倉庫部門(mén)職責
3.1.倉庫負責易制毒化學(xué)品入庫(罐)管理,對易制毒化學(xué)品的安全保管負責,倉儲主要領(lǐng)導為安全第一責任人;
3.2.嚴禁混裝、混放等失誤;
3.3.嚴禁私人領(lǐng)用,防止出現其他意外事故;
3.4.危險品庫區禁止非工作人員進(jìn)入,以免發(fā)生人身傷害;
3.5.庫區應設醒目的安全警示牌。
4、使用單位職責
4.1.使用易制毒化學(xué)品單位的主要負責人為安全第一責任人,應對易制毒化學(xué)品使用安全負責;
4.2.使用單位負責人應教育操作人員按安全規程操作,杜絕違章作業(yè);
4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學(xué)品使用安全;
4.4.做好操作人員勞保防護工作,防止易制毒化學(xué)品對人身造成傷害;
4.5.負責公司各種易制毒化學(xué)品采購計劃的編報。
4.6.負責對各種安全隱患的及時(shí)整改。
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