服裝倉庫管理制度(通用12篇)
在學(xué)習、工作、生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的服裝倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
服裝倉庫管理制度 1
一、目的:
為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:
適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
(四)保障各客戶(hù)所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類(lèi)物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準確、及時(shí)、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)的方便。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審核;
通過(guò)掃條形碼確認實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無(wú)差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無(wú)誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現問(wèn)題請及時(shí)匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過(guò)ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類(lèi)捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無(wú)誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時(shí)跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部根據實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統會(huì )自動(dòng)根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤(pán)點(diǎn)
(一)盤(pán)點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤(pán)點(diǎn)分以下兩種類(lèi)型:
(1)大盤(pán):在一個(gè)時(shí)間段內,貨品全部盤(pán)點(diǎn);
(2)抽盤(pán):通過(guò)盤(pán)點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符及時(shí)上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的.用書(shū)面的形式向公司領(lǐng)導匯報。
九、倉庫儲存管理
(一)倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點(diǎn)、定位、定量;
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類(lèi)管理:良品與呆品、次品要分開(kāi)區域來(lái)擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類(lèi)管理。A類(lèi)貴重的貨品要妥善保管,并有專(zhuān)人保管;
4.所有貨品不能長(cháng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶(hù),鎖好門(mén)。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語(yǔ)。同事間團結互助,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無(wú)關(guān)的報紙書(shū)籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線(xiàn);
9.嚴禁監守自盜、私自動(dòng)用公司任何財物;
10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。
本制度自頒布之日起實(shí)施。
服裝倉庫管理制度 2
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條、倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶(hù)所需貨物的供給。
(5)做到日事日清。
第二章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點(diǎn)數量,核對款號、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認。
第二條、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門(mén)到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。
第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。
第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。
第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營(yíng)退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負責人審核并編制退貨單,及時(shí)將退貨信息輸入信息系統進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉?倐}收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進(jìn)行驗收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統記錄的.退貨情況進(jìn)行審核確認。
第二條、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。返回來(lái)的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統一驗貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱(chēng),貨號,殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫(xiě)一處罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實(shí)物完全一致,每箱一單。
第六條、次品退貨需維修的,及時(shí)返回廠(chǎng)家維修,不能維修的入次品倉并上報相關(guān)領(lǐng)導。
第七條、退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn)。
第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內亂接電源。
第六章、倉庫的衛生管理
(1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
(3)倉庫堅持無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。
第七章、安全事項
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好。
第二條、庫存物資應符合分類(lèi)、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時(shí)清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。
服裝倉庫管理制度 3
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。
二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導根據實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調配與安排。
三、熱愛(ài)本職工作,責任心強,自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負責。
五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸說(shuō)仍不聽(tīng)者,可上報行政部依據《員工手冊》的相關(guān)規定對其進(jìn)行處理。
六、公司運營(yíng)除飯堂的食品類(lèi)采購不入倉庫之外,其余一應物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門(mén)使用。
七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。
八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的知識,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發(fā)、對所有物品的檢驗、盤(pán)點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。
十、根據實(shí)際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數據的準確性負責。
十一、做好7S工作,倉庫所有人員自覺(jué)輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。
十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,按需準時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規定進(jìn)行處理。
第二章倉庫運作流程
一、倉庫生產(chǎn)運作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi))
1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類(lèi)供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。
2、倉庫主管及采購負責收取或主動(dòng)詢(xún)問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時(shí)向開(kāi)發(fā)部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表,然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》!恫少徲媱澅怼沸杳鞔_采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期?腿酥付ǖ墓⿷讨苯影l(fā)《采購計劃表》給供應商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準的標準選擇最好的供應商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應商。
3、采購向生管索要經(jīng)客戶(hù)公司相關(guān)負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行采購。
4、采購將《采購計劃表》交給供應商后,倉庫主管與采購需即時(shí)與供應商進(jìn)行溝通,并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期,按公司領(lǐng)導要求,根據客人的信用度,必要時(shí)還需要與供應商簽訂采購合同,并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)計劃。
5、采購過(guò)程的進(jìn)度追蹤。
1)如果訂單數量過(guò)大,為了減免公司倉庫的負擔,要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時(shí)就必須將計劃做好。
2)提前追蹤供應商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應及早回到我公司,并對大貨布、輔料按照我司客戶(hù)批核的《布、輔料確認樣品卡》進(jìn)行核對,將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內,對供應商送貨的數量與價(jià)格進(jìn)行核對,與采購單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達標的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。所有來(lái)料必須當天登記入庫或退貨。
3)根據采購的實(shí)際供應商確認期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務(wù)做《采購統計報表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。
1)大貨布回來(lái)后,倉庫采購、收發(fā)除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價(jià)格外,倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進(jìn)行,驗布后,要將驗布報告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,根據客人所接收的標準,質(zhì)量問(wèn)題嚴重的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責成供應商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶(hù)實(shí)際出現的情況。
2)對大貨輔料的檢測,按客戶(hù)提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的'檢測標準(如:洗水測試等)進(jìn)行檢測,并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)。
3)如果是客戶(hù)在我司是成品采購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4)根據客戶(hù)的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。
5)對合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標識,并分類(lèi)及時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區,經(jīng)公司領(lǐng)導或客人確認后的意見(jiàn)進(jìn)行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復正確后倉庫主管及相關(guān)負責人要參加產(chǎn)前會(huì ),對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。
8、產(chǎn)前會(huì )后,按規定責成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計劃排期表》的計劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠(chǎng)或自己工廠(chǎng)的裁床、倉庫或車(chē)間。自己車(chē)間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車(chē)間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規定的時(shí)間、數量發(fā)料。所有的布、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,開(kāi)具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對庫存數量是否正確,填寫(xiě)清楚庫存處的實(shí)際的布、輔料數量,重新做好標識。
9、倉庫采購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)現因檢查沒(méi)有發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題或車(chē)間生產(chǎn)中出現的錯誤而少數時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,并積極與供應商溝通協(xié)調,補充不足的布及輔料,以便車(chē)間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數量及準時(shí)交貨給客人。
10、倉庫搬運要將車(chē)間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車(chē)間各生產(chǎn)線(xiàn)裝好箱的庫存不能夠超過(guò)2箱,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類(lèi)標識好分類(lèi)上成品倉的專(zhuān)用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。
11、倉庫主管負責調配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車(chē)出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以根據實(shí)際需要請公司外的搬運工搬貨,但必須經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結,對出現的問(wèn)題進(jìn)行綜合評估并整理,然后在以后的采購中避免出現類(lèi)似的情況發(fā)生。
13、每個(gè)月對所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類(lèi)編號整理并存檔,與財務(wù)對數,財務(wù)部只有在核對數據無(wú)誤后才能夠付款給供應商。
14、對所有的采購供應商進(jìn)行月評估,每季要進(jìn)行季度評估,每年要進(jìn)行年度總結及評估,評估的結果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、采購負責收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類(lèi)商品的供應商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準的供應商按先后順序進(jìn)行歸類(lèi)整理并存檔?腿酥付ɑ蚩凸┑墓⿷绦枰诸(lèi)整理并存檔。
2、向各類(lèi)供應商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇。
3、將公司需要的各類(lèi)生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類(lèi)及所需要的數量存檔。
4、根據實(shí)際需求下采購單給供應商并跟進(jìn)進(jìn)度。
5、對采購回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應商的標準樣進(jìn)行檢驗,合格的按實(shí)收數簽收后根據種類(lèi)標識清楚分類(lèi)入倉擺放,不合格的直接退給供應商。
6、各部門(mén)領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必須要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數量。
7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門(mén)的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況。
8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數量,對常用的物品需提早通知采購下單購買(mǎi)。
服裝倉庫管理制度 4
1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時(shí)供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點(diǎn)送來(lái)物料的.種類(lèi)和合格品數量,填寫(xiě)入庫單,發(fā)生數量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷(xiāo)科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。
3、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據領(lǐng)料單所填數量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權平均計算得出。
4、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關(guān)部門(mén)使用。
服裝倉庫管理制度 5
為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。家
1.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的.教育。
3.倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改o
4.庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5.庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高,應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。
6.庫內應保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備
7 庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時(shí)掌握庫內溫度的措施。
8.庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9.倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。
10.倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。
12倉庫內部和周?chē)?嚴禁煙火。
13倉庫內外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14.倉庫周?chē)蛢炔,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
15.倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外均需巡視一次,檢夯門(mén)宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén).以便追查處理。廣告衫批發(fā)
16.交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17.值班人員嚴禁在非本人工作時(shí)間內隨便進(jìn)入庫房
18.外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
服裝倉庫管理制度 6
一、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到賬物一致,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費用。
1. 服裝入庫存,應先入待檢區,未經(jīng)檢驗合格不準入庫,更不準發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續,根據入庫單核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對的`,需在監控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據。
2. 進(jìn)行入庫掃碼時(shí)要嚴格按照掃碼要求小心仔細進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。
3. 服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫(xiě)存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤(pán)點(diǎn)時(shí),管理員填寫(xiě)存儲卡后需簽字。
4. 發(fā)貨堅持:一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務(wù)卡一致。
5. 配貨員持揀貨單進(jìn)行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進(jìn)行核對并掃碼,無(wú)誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。
6. 發(fā)料掃碼時(shí)嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。
7. 原則上當天收發(fā)的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉庫前先大概觀(guān)察一下倉庫是否有異常(例如門(mén)窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報告領(lǐng)導,下班前做好衛生清潔、關(guān)好門(mén)窗電源。
8. 倉庫成衣退貨:退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營(yíng)銷(xiāo)主管。
服裝倉庫管理制度 7
1.目的
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉。
2.適用范圍
__________服裝公司財務(wù)部倉庫管理。
3.職責
3.1財務(wù)部負責制度的制定、執行。
4.內容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)貨品的性質(zhì)、型號、類(lèi)別分門(mén)別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。
4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入管家婆系統,做到日清日結,確保管家婆系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與管家婆系統中的數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
4.1.3做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
4.1.4倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng)、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。
4.1.5倉庫的'物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。
4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴禁煙火,下班應每天檢查門(mén)、窗是否關(guān)好,方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
4.2.2入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號.等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。
4.3出庫管理
4.3.1各類(lèi)材料的發(fā)出,門(mén)店領(lǐng)用的物資由倉管員根據銷(xiāo)售部提供的數量進(jìn)行配齊,由后勤統一送至各門(mén)店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫(xiě)領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領(lǐng)用。
4.4報表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),填報《庫存盤(pán)點(diǎn)表》,交財務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相一致。
4.4.2庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明
原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
5.引用文件
6.記錄
《庫存盤(pán)點(diǎn)表》
《倉庫帳本》
7.其它
7.1本規定由財務(wù)部制訂并歸口管理;
7.2本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
服裝倉庫管理制度 8
1、倉管員要定期做好盤(pán)點(diǎn)工作。計算倉庫內現有的物料種類(lèi)與數量,掌握和明了庫存的實(shí)際情況,作為采購或進(jìn)貨的參考。物料經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的'原因外,還要編制盤(pán)點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調整賬面數字,使之與實(shí)際數字相符。
2、倉管員要做好物料出入庫。
3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時(shí)供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進(jìn)行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤(pán)點(diǎn),以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質(zhì)。倉庫員檢驗和清點(diǎn)送來(lái)物料的種類(lèi)和合格品數量,填寫(xiě)入庫單,發(fā)生數量不足和品質(zhì)不合格時(shí),通知供銷(xiāo)科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點(diǎn)和發(fā)料。物料入庫價(jià)格先按估價(jià)入庫,等發(fā)票來(lái)后再紅字沖銷(xiāo)。
5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據領(lǐng)料單所填數量分發(fā)物料。物料的出庫價(jià)格按照入庫價(jià)格的移動(dòng)加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關(guān)部門(mén)使用。
服裝倉庫管理制度 9
一.面輔料收貨及入庫制度
1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進(jìn)行正確標示。新產(chǎn)品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉庫主管錄入電腦。
2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區分放在指定區域。
5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據,檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開(kāi)“退廠(chǎng)通知單”扣除等同入庫數量)。
6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。
二.成衣收貨及入庫
1) 成衣到庫后,跟單或廠(chǎng)方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質(zhì)量,是否完好無(wú)損,核對無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數量 填記于相關(guān)單據上;入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
2) 入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
入庫制度
一、對于成品入庫要清點(diǎn)數量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負責人及廠(chǎng)方核對;
二、入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員要按照已核準的'訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無(wú)損,核對無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數量填記于相關(guān)單據上;
出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門(mén)到倉庫借衣服和物料時(shí)一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內,方便店鋪核對貨品,在包裝外寫(xiě)好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話(huà);
三、各個(gè)部門(mén)到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;
四、發(fā)貨前需確認好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬,并做好和貨運公司的交接;
退貨制度
一、 退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字;
二、 退貨要及時(shí)清點(diǎn),數據有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的及時(shí)整理上架;
三、 次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3-5天,不能維修的退還工廠(chǎng),并上報給財務(wù),通知外發(fā)工廠(chǎng)退貨,通知客戶(hù),通知營(yíng)業(yè)部;
四、 退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財務(wù);
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財務(wù)核實(shí);
二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便
三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
1. 嚴禁在倉庫內吸煙,動(dòng)用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好
2. 嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要接受檢查監督;
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫內吃食物;
5. 嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明:
衛生管理制度
一、 不得在倉庫內吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;
二、 在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,注明款號,物品名稱(chēng);
三、 倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
四、 要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
安全事項制度
一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;
二、 要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)交維修人員維修
三、 下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患 :
四,定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠;
服裝倉庫管理制度 10
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1、 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2、 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時(shí)與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點(diǎn);
10、對各配送點(diǎn)的`退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
11、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
12、報表準確性由經(jīng)理核查;
13、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
16、單據、報表按月封箱保存半年;
服裝倉庫管理制度 11
一、均衡生產(chǎn),調度有序
1、根據下達的生產(chǎn)任務(wù)指標,結合本部的生產(chǎn)實(shí)力,具體組織生產(chǎn)計劃的實(shí)施工作。
2、負責實(shí)施上級下達的生產(chǎn)任務(wù)指標,貫徹落實(shí)至員工。
3、制定和執行現場(chǎng)作業(yè)標準及工藝流程,從而使生產(chǎn)的產(chǎn)品,按照客戶(hù)的需要進(jìn)行,保證進(jìn)度和質(zhì)量。
4、實(shí)現全面均衡有節奏的同步生產(chǎn),使最終的生產(chǎn)便于包裝及裝箱。
二、原輔材料,供應及時(shí)
1、必需及時(shí)追蹤正下單的原輔材料,如有需上報解決的問(wèn)題應及時(shí)上報處理。
2、組織車(chē)間各有關(guān)人員做好一切產(chǎn)前準備工作:如生產(chǎn)設備的配置,有關(guān)人員的調配,有關(guān)工具的搭配等。
3、配合技術(shù)部準備好有關(guān)需用的定位板、實(shí)樣板等各類(lèi)生產(chǎn)前的必備用品,使每款上線(xiàn),都井井有條,臨陣不亂。
三、紀律嚴明、考核嚴格
1、嚴格執行廠(chǎng)部的'各項規章制度,嚴守管理制度,對違反本廠(chǎng)管理制度人員,視情節輕重,按規章制度有關(guān)條款予以處罰。
2、督促每位員工準時(shí)上下班,做好車(chē)間有關(guān)人員的考勤制度。
3、對考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事實(shí)為根據。
四、設備完好,運轉正常
1、督促各組員工負責保養好各自的機臺設備,做到“誰(shuí)使用—誰(shuí)保管—誰(shuí)使用”。
2、督促有關(guān)人員定期對生產(chǎn)設備進(jìn)行檢修、調整、維護和保養。
3、督促各組員工每天上班清潔機臺,檢查自用設備是否完好,娟異常及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,以保機臺運作正常。
五、安全第一,消除隱患
1、做好防火、防盜等安全工作,做到安全第一。
2、做好安全生產(chǎn)消防等方面的宣傳工作。
3、嚴禁一切易燃品及火種進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間,車(chē)間內杜絕吸煙。
4、車(chē)間主任每天下班前需督促有關(guān)人員檢查車(chē)間每個(gè)角落,做好安全檢查工作。
5、下班后督促各有關(guān)人員關(guān)閉好門(mén)窗,大門(mén)上鎖前務(wù)必檢查各門(mén)窗是否有關(guān)閉妥當,清理車(chē)間所有人員,關(guān)閉車(chē)間所有電路。
6、督促每位員工養成人離機關(guān)的習慣,并提醒有關(guān)人員定期安檢。
六、堆放整齊,文明生產(chǎn)
1、做到:裁片不落地,衣框不亂放;衣角不掉地,成品不亂堆;散線(xiàn)不亂拋,斷針不亂丟;補片一換一,輔料次換優(yōu);食物不進(jìn)車(chē)間,雜物不放衣框;機臺保持清潔,場(chǎng)地整潔衛生。平車(chē)、凳子、框子及有關(guān)工具、設備定放置,排放整齊,不準隨意擺放、挪動(dòng)或調換。
2、與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的個(gè)人物品(如茶杯、零食等)嚴禁帶入車(chē)間。
3、要求半成品、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離并加以標識,防止機器漏油造成污漬,對不同扎號的半成品或裁片分開(kāi),以免造成色差。
4、保證生產(chǎn)現場(chǎng)的環(huán)境衛生清潔,督促有關(guān)人員每天打掃生產(chǎn)現場(chǎng),督促各組員工保持環(huán)境衛生。
5、督促有關(guān)人員定期擦洗門(mén)窗、現場(chǎng)地面及各生產(chǎn)備用工具。
七、原始記錄,齊、準、快、明
1、做好日常事物記錄,車(chē)間的人事記錄,登記好員工名單,對每單貨的投產(chǎn)日期及結束日期、生產(chǎn)員工等做好詳細的記錄,并妥善保管。
2、現場(chǎng)管理人員保管好所有的生產(chǎn)資料,每天匯總《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》,及各項報告按時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng)處。
3、落實(shí)有關(guān)呈上的報告及《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》是否準確實(shí)際和在看板上公示。
4、每天下班前處理好當天的日常事務(wù)。
5、負責車(chē)間生產(chǎn)數量收發(fā)一致,及時(shí)處理好車(chē)間與各有關(guān)部門(mén)的交接手續。
八、團結合作,協(xié)調一致
1、帶頭遵守廠(chǎng)部的各項規章制度,在制度的規則上可以適當加入一些激勵機制,以達到充分發(fā)揮員工及有關(guān)人員的積極性、創(chuàng )造性這個(gè)目的,使之為公司更好的服務(wù)。
2、調動(dòng)車(chē)間生產(chǎn)員工的緊迫感,采取有效措施提高生產(chǎn)工作氣氛,使生產(chǎn)線(xiàn)員工士氣高漲。
3、協(xié)調各班組的生產(chǎn)分配恰到好處。根據有關(guān)人員的縫制技術(shù),結合各方面因素,進(jìn)行合理的工作分配。
4、督促各組長(cháng)完成當日的生產(chǎn)計劃指標,并保持每當位員工的持續運作。
5、督促質(zhì)檢員處理完當日交到驗收室的成品,填寫(xiě)每日《檢驗記錄》,督促發(fā)料員統計好當日發(fā)到車(chē)間的裁片,匯總、反饋給廠(chǎng)部。
服裝倉庫管理制度 12
總則
第一條目的
為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準則。
第二條范圍
有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準則的規定辦理。
庫位規劃
第三條庫位規劃與配置
。ㄒ唬﹤}庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
。ǘ⿴煳慌渲迷瓌t應依下列規定:
1、配合倉庫內設備(例如手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。
2、依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放,以利管理。
3、收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位。
4、將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于"庫位配置圖"上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第四條成品堆放
配貨中心應會(huì )同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
第五條庫位標示
。ㄒ唬⿴煳痪幪栆老铝性瓌t辦理,并于適當位置作明顯標示:
1、層次類(lèi)別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填"0"。
2、庫位流水編號。
3、通道類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
4、倉庫類(lèi)別,依A、B、C順序編訂。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。
。ㄈ⿴旃芤缼煳慌渲们闆r繪制"庫位標示圖"懸掛于倉庫明顯處。
第六條庫位管理
。ㄒ唬﹤}庫管理人員應掌握各庫位,各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
。ǘ┯媱澁a(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
收貨管理
第七條成品繳庫方式
。ㄒ唬┤霂觳块T(mén)開(kāi)立"入庫單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。
第八條收貨注意事項
物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實(shí)核對,如發(fā)現入庫產(chǎn)品款號、品名、規格、產(chǎn)品數量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應即時(shí)通知入庫部門(mén)更正。
發(fā)貨管理
第九條發(fā)貨注意事項
。ㄒ唬┡湄浿行慕拥"訂貨單"時(shí),經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
。ǘ┮蚩蛻(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規定辦理:
1、經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其"訂貨單"應經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。
2、收貨人非訂購客戶(hù)應有訂購客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。
。ㄈ┡湄浿行慕荧@"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。
。ㄋ模┯喼破罚ㄓ媱澠罚┰诳蛻(hù)需要日期前入庫或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運"的,配貨中心若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)人員轉知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時(shí),應由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續。
。ㄎ澹┪唇(jīng)辦理入庫手續的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時(shí)需于發(fā)運同時(shí)辦理入庫手續。
。┯喼破钒l(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話(huà)通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。
。ㄆ撸"成品發(fā)運單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運單"編號及數量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結案則依流水號順序整理歸檔。
第十條承運車(chē)輛調派與控制
。ㄒ唬┡湄浿行膽付ㄈ藛T負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。
。ǘ┡湄浿行膽诿咳障挛4點(diǎn)以前備妥第二天應發(fā)運的'"成品發(fā)運單",并通知公司總務(wù)科調派車(chē)輛。
。ㄈ┤绯羞\車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應將預定抵達時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。
第十一條客戶(hù)自運
。ㄒ唬┛蛻(hù)要求自運時(shí),配貨中心應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
退貨品管理
第十二條運輸的聯(lián)絡(luò )
配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達的"成品退貨單"應先審查有無(wú)注明依據及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依"成品退貨單"上的客戶(hù)名稱(chēng)及承運地址聯(lián)絡(luò )承運商運回。
第十三條退貨品的驗收
。ㄒ唬┩素浧愤\回公司后,配貨中心應會(huì )同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應將實(shí)退數量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。
。ǘ┡湄浿行氖盏缴袩o(wú)"成品退貨單"的退貨品時(shí),應立即聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認無(wú)誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規定辦理。
第十四條退貨的更正
。ㄒ唬┤敉嘶爻善放c"退貨單"記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應暫予保管(不入庫),同時(shí)于"成品退貨單"填注實(shí)收情況后,報交業(yè)務(wù)部門(mén)。
。ǘI(yè)務(wù)部門(mén)查驗退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應依實(shí)退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷(xiāo)案。
第十五條盤(pán)點(diǎn)
。ㄒ唬⿴齑娉善窇鞫ㄆ诨虿欢ㄆ诘谋P(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì )計部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別填具"成品盤(pán)點(diǎn)表"會(huì )同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填入數量欄內。
。ǘ⿲(shí)施電腦化后,"成品盤(pán)點(diǎn)表"由電腦制表。
。ㄈ⿻(huì )計部門(mén)將"成品盤(pán)點(diǎn)表"的盤(pán)點(diǎn)數量與帳面數量核對若有差異,即填具"盤(pán)點(diǎn)異常報告單",并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
。ㄋ模┍P(pán)盈虧數量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立"調整單",第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存、
第十六條消防設備
倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛"嚴禁煙火"標志,并依工業(yè)安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務(wù)科指定專(zhuān)人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠(chǎng)區消防訓練,以提高應對能力。
第十七條庫房管理應注意事項
。ㄒ唬﹤}庫內應經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
。ǘ┮兹计、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時(shí)注意。
。ㄈ﹤}庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應先報備,并有人專(zhuān)責允許后才可。
。ㄋ模┡湄浿行膶λ(jīng)管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。
。ㄎ澹┪唇(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。
。┡湄浿行娜藛T于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉庫的安全。
第十八條庫房抽查考核制度
。ㄒ唬榱肆私鈧}庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;
。ǘ┏椴閮热莅▊}庫的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛生等;
。ㄈ┏椴槿藛T的安排由公司指定或派遣;
。ㄋ模┏椴闀r(shí)間將不提前通知,每月抽查次數為2—3次。
附則
第十九條實(shí)施與修訂
本管理準則呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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