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公司辦公室管理制度

時(shí)間:2022-04-24 18:21:19 管理制度 我要投稿

公司辦公室管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的公司辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司辦公室管理制度

公司辦公室管理制度1

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時(shí)間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動(dòng),因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

  九、答復問(wèn)題要有政策依據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結,辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表?yè)P先進(jìn),促進(jìn)工作。

公司辦公室管理制度2

  第一章 勞動(dòng)管理

  第一節 員工考勤管理制度。

  第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條本規定試用于公司辦公室。

  第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

  第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。

  第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

  第二節 請假與休假

  第一條員工每周按輪休表休息。

  第二條員工全年政府指定假日:

  1、元旦xx天;

  2、五一勞動(dòng)節xx天;

  3、國慶節xx天;

  4、春節xx天;

  5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規定;

  6、探親假工作滿(mǎn)一年者,視路途遠近而定5-7天;

  第三條事假

  1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

  2、全年累計事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實(shí)后準予補假;

  4、凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁郏?/p>

  第四條病假

  1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉交人事部登記;

  2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞;蚬⑨t院證明(私人醫院無(wú)效);

  3、全年病假累計不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

  4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、不按上述規定請假者,均以曠工處理。

  第五條員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說(shuō)明;

  第六條員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;

  第七條加班

  1、節假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  第八條遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條早退

  1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。

公司辦公室管理制度3

  為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的`意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  1、綜合協(xié)調

  1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;

  1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息;

  1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;

  1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

  1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

  1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;

  1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2、3負責公司內外文件資料的打印、復;

  3、檔案管理

  3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;

  3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

  4、后勤服務(wù)

  4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

  4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,維修和安全工作;

  4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

  4、7負責公司對外接待工作。

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