檔案工作總結(精選50篇)
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間中有什么值得分享的成績(jì)呢?想必我們需要寫(xiě)好工作總結了。怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?下面是小編為大家收集的檔案工作總結(精選50篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作總結1
20xx年,在院領(lǐng)導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jì),F將具體情況總結如下:
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導的大力支持下,按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。
3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。
2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。
3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)
1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。
2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的`數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。
3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。
總之,在院領(lǐng)導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。
檔案工作總結2
檔案室是學(xué)校的重要管理部門(mén),負責整理、保管和管理學(xué)校的各類(lèi)文件和檔案,為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供有效支持。作為檔案室工作人員,我對過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結如下:
1. 檔案整理與管理:
及時(shí)完成了對學(xué)校檔案的整理,確保了檔案的準確性和完整性;
根據學(xué)校要求建立了檔案分類(lèi)系統,提高了查閱效率;
做好了檔案的密封、防潮和防火工作,確保檔案的安全。
2. 檔案借閱服務(wù):
積極為教職員工提供檔案借閱服務(wù),滿(mǎn)足了他們的工作需求;
完善了借閱登記制度,確保了檔案的安全性和流轉情況的'跟蹤。
3. 檔案數字化工作:
開(kāi)展了檔案數字化工作,提高了檔案檢索和利用的便捷性;
制定了數字檔案管理規范,確保了數字檔案的完整性和安全性。
4. 檔案宣傳與普及:
定期組織檔案管理知識培訓,提高了檔案管理意識和能力;
制作宣傳資料,向廣大師生宣傳檔案管理的重要性。
通過(guò)一年的努力,檔案室工作人員兢兢業(yè)業(yè),確保了學(xué)校檔案管理工作的高效、有序進(jìn)行,為學(xué)校的教學(xué)科研工作提供了有力支持。在今后的工作中,我們將繼續努力,不斷提升檔案管理水平,更好地履行好檔案保管的職責,為學(xué)校發(fā)展貢獻力量。
檔案工作總結3
在過(guò)去的上半年里,學(xué)校檔案室緊緊圍繞學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作,積極開(kāi)展檔案收集、整理、保管與利用等各項工作。通過(guò)全體檔案工作人員的共同努力,檔案管理工作取得了一定的成績(jì),為學(xué)校的各項工作提供了有力的支持,F將上半年檔案工作總結如下。
一、工作內容概述
1.檔案收集與整理:上半年,我們積極與各學(xué)院、部門(mén)溝通,確保各類(lèi)教學(xué)、科研、管理檔案的及時(shí)收集。同時(shí),對收集到的檔案進(jìn)行了細致的分類(lèi)、編號和整理,確保了檔案的完整性和系統性。
2.檔案保管:我們加強了檔案庫房的管理,定期對庫房進(jìn)行清潔、除濕、防蟲(chóng)等保養工作,確保檔案在良好的環(huán)境中保存。同時(shí),嚴格執行檔案借閱和歸還制度,確保了檔案的安全和完整。
3.檔案利用服務(wù):我們積極為師生提供檔案查詢(xún)和利用服務(wù),支持了教學(xué)、科研和管理工作。通過(guò)優(yōu)化查詢(xún)流程和提高查詢(xún)效率,我們提高了檔案利用的便捷性和滿(mǎn)意度。
4.檔案信息化建設:上半年,我們推進(jìn)了檔案信息化建設工作,將部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數字化處理,并建立了電子檔案管理系統。這不僅提高了檔案的管理效率,也為師生提供了更加便捷的檔案利用方式。
二、重點(diǎn)成果
1.檔案收集與整理工作取得顯著(zhù)成效:通過(guò)與各學(xué)院、部門(mén)的緊密合作,我們確保了各類(lèi)檔案的及時(shí)收集和完整整理,為學(xué)校的各項工作提供了有力的支持。
2.檔案保管工作得到加強:我們加強了檔案庫房的管理和保養工作,確保了檔案在良好的環(huán)境中保存。同時(shí),嚴格執行借閱和歸還制度,確保了檔案的安全和完整。
3.檔案利用服務(wù)得到提升:我們積極優(yōu)化檔案查詢(xún)流程和提高查詢(xún)效率,為師生提供了更加便捷、高效的檔案利用服務(wù)。同時(shí),我們也積極為師生提供檔案咨詢(xún)服務(wù),幫助他們更好地利用檔案資源。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
1.存在問(wèn)題:在檔案收集過(guò)程中,部分學(xué)院、部門(mén)對檔案工作的重視程度不夠,導致檔案收集不及時(shí)、不完整。此外,在檔案利用方面,部分師生對電子檔案管理系統的操作不夠熟練,影響了檔案利用的'效率。
2.改進(jìn)措施:針對上述問(wèn)題,我們將加強與各學(xué)院、部門(mén)的溝通和協(xié)調,提高他們對檔案工作的認識和理解。同時(shí),我們也將加強對師生的培訓和學(xué)習,提高他們的電子檔案管理系統操作技能和使用效率。
總之,我們將繼續努力工作,為學(xué)校的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作總結4
20xx年我鎮檔案管理工作在市檔案館的領(lǐng)導和支持下,認真落實(shí)檔案工作目標任務(wù),按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求,扎實(shí)開(kāi)展檔案管理及規范化數字檔案室創(chuàng )建工作,現將具體情況匯報如下:
一、總體情況
我鎮檔案室建筑面積約78㎡,設有獨立查檔室、村級檔案室、鎮級檔案室三間,用于集中統一管理各種門(mén)類(lèi)、各種載體,現有檔案員2名,由綜合辦人員兼任,檔案室內配備了電腦、打印機、移動(dòng)硬盤(pán)等專(zhuān)用設備。目前已基本完成室藏長(cháng)期(30年)以上各門(mén)類(lèi)檔案的數字化轉換工作,并納入市檔案局館室一體化系統,提供在線(xiàn)電子目錄和相關(guān)全文查閱。
二、具體做法
在組織制度保障方面。一是強化組織領(lǐng)導,將檔案工作列入當年單位信息化總體規劃,明確班子成員分工,由統戰委員分管檔案工作,檔案管理職能部門(mén)設在綜合辦。二是做好建章立制。制定檔案數據安全保密制度、電子文件歸檔制度、檔案數據上網(wǎng)發(fā)布審查制度、檔案數據移交管理制度等,并確保制度落實(shí)執行,單位實(shí)現各種門(mén)類(lèi)、載體電子檔案集中統一管理。目前各項制度已上墻。三是配強管理人員。安排綜合辦副主任及1名綜合辦工作人員兼任檔案管理員,定期安排人員參與市級相關(guān)培訓,進(jìn)一步提升人員專(zhuān)業(yè)能力。四是配齊軟硬件設施。在檔案室內容設置檔案數據保管和備份保管箱,在查檔室配備滿(mǎn)足數字檔案室系統必備的專(zhuān)用計算機、掃描儀、打印機等終端設備和刻錄機、移動(dòng)存儲介質(zhì)等輔助設備。用好蘭溪智慧檔案館-智治門(mén)戶(hù)系統,實(shí)現本單位檔案管理各項工作網(wǎng)絡(luò )化,用好單位OA系統,實(shí)現文檔一體化。
在數字檔案資源建設方面。一是建立室藏各類(lèi)檔案目錄數據庫,實(shí)現計算機檢索,目前室藏檔案總量為312卷3566件,電子目錄總量8903條,實(shí)現室藏檔案100%建立電子目錄。二是制定檔案數字化規劃和方案,完成室藏永久、長(cháng)期(或30年)保存的紙質(zhì)檔案數字化工作,目前保管期限30年以上檔案數量達263卷3192件,檔案數字化率達100%。三是借助第三方力量,運用檢測工具隨機抽檢圖像數據,質(zhì)量達到規定要求,制定檔案數字化安全管理制度,數字化實(shí)施操作過(guò)程符合相關(guān)要求。四是已建立檔案全文數據庫(20xx-20xx年鎮機關(guān)文書(shū)檔案)、專(zhuān)題數據庫(脫貧攻堅檔案)。五是明確電子文件歸檔范圍和保管期限,加強對電子文件歸檔的.日常監管。
在數字檔案數據管理方面。一是建立數字檔案的安全保管和備份制度;做好數字檔案數據的日常管理與維護;定期對載體及其軟硬件環(huán)境進(jìn)行檢測,建立日志臺帳;根據需要,做好相應的數據遷移、轉換工作。二是做好涉密數字檔案保管工作。制定涉密檔案數據管理制度;嚴格區分密與非密,定人定崗進(jìn)行涉密數字檔案管理;涉密檔案數字化加工嚴格按照相關(guān)規定執行。
在數字檔案開(kāi)發(fā)利用方面。在檔案室提供目錄和相關(guān)全文查閱服務(wù),已實(shí)現數字檔案的全文檢索。部分實(shí)現本單位數字檔案網(wǎng)絡(luò )化利用服務(wù),蘭溪智慧檔案館-智治門(mén)戶(hù)系統僅檔案管理員有查檔權限,可為單位內個(gè)人提供線(xiàn)下查檔服務(wù)。做好數字檔案查閱利用效果登記及統計,在政務(wù)公開(kāi)平臺發(fā)布有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果,并且更新及時(shí)。
在數字檔案移交備份方面。按照檔案行政管理部門(mén)要求,每年做好檔案登記備份工作,并按規定每年做好檔案數字副本及數字檔案移交工作。
三、下步計劃
鑒于檔案工作重要性以及常態(tài)化開(kāi)展的必要性,下一步我們檔案工作將對照浙江省數字檔案室建設測評標準,重點(diǎn)針對短板及不足問(wèn)題,持續發(fā)力,以精細化、數智化方式管理檔案、用好檔案,讓檔案在工作發(fā)揮實(shí)效,爭取下一年申報示范數字檔案室。
一是做好各類(lèi)檔案收集整理工作。目前我鎮檔案種類(lèi)單一,近2年我鎮對業(yè)務(wù)、照片、聲像、實(shí)物等種類(lèi)檔案收集不多,下步將有意識的組織各業(yè)務(wù)線(xiàn),收集相關(guān)資料。
二是逐步建立多媒體數據庫。鑒于我鎮尚未收集照片、音頻等資料,后續將逐步建立多媒體數據庫,豐富我鎮檔案類(lèi)型。
檔案工作總結5
隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展和深入,檔案工作的重要性日益凸顯。在過(guò)去的上半年里,企業(yè)檔案部門(mén)緊密?chē)@公司戰略發(fā)展,積極開(kāi)展檔案收集、整理、保管與利用等各項工作,為企業(yè)運營(yíng)提供了有力的支持,F將上半年檔案工作總結如下。
一、工作內容概述
1.檔案收集與整理:我們對企業(yè)各部門(mén)的檔案進(jìn)行了全面梳理和收集,確保檔案內容的完整性和準確性。同時(shí),對收集到的檔案進(jìn)行了系統的分類(lèi)、編號和整理,為后續的檔案利用奠定了基礎。
2.檔案保管:我們加強了檔案庫房的安全管理,定期進(jìn)行檢查和維護,確保檔案在物理環(huán)境上的安全。同時(shí),也嚴格執行檔案借閱和歸還制度,防止檔案丟失或損壞。
3.檔案利用:我們積極為企業(yè)內部各部門(mén)提供檔案查詢(xún)和利用服務(wù),支持了各部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展和決策制定。通過(guò)優(yōu)化查詢(xún)流程和提高查詢(xún)效率,我們提高了檔案利用的便捷性和滿(mǎn)意度。
4.檔案信息化建設:我們積極推進(jìn)檔案信息化建設,通過(guò)數字化處理將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,并建立了電子檔案管理系統。這不僅提高了檔案的管理效率,也為企業(yè)提供了更加便捷的檔案利用方式。
二、重點(diǎn)成果
1.檔案收集與整理工作取得顯著(zhù)進(jìn)展:通過(guò)全面的檔案梳理和收集,我們確保了企業(yè)檔案的完整性和系統性,為企業(yè)運營(yíng)提供了有力的支持。
2.檔案保管工作得到加強:我們加強了檔案庫房的安全管理,確保了檔案在物理環(huán)境上的`安全。同時(shí),通過(guò)嚴格執行借閱和歸還制度,防止了檔案丟失或損壞的情況發(fā)生。
3.檔案利用服務(wù)得到提升:我們積極優(yōu)化檔案查詢(xún)流程和提高查詢(xún)效率,提高了檔案利用的便捷性和滿(mǎn)意度。同時(shí),我們也積極為企業(yè)內部各部門(mén)提供檔案咨詢(xún)服務(wù),支持了各部門(mén)的業(yè)務(wù)開(kāi)展和決策制定。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
1.存在問(wèn)題:在檔案收集過(guò)程中,部分部門(mén)對檔案工作的重視程度不夠,導致檔案收集不及時(shí)、不完整。此外,在檔案利用方面,部分員工對檔案查詢(xún)系統的操作不夠熟練,影響了檔案利用的效率。
2.改進(jìn)措施:針對上述問(wèn)題,我們將加強與各部門(mén)的溝通和協(xié)調,提高他們對檔案工作的認識和理解。同時(shí),我們也將加強對員工的培訓和學(xué)習,提高他們對檔案查詢(xún)系統的操作技能和使用效率。
四、未來(lái)展望
展望未來(lái),我們將繼續加強企業(yè)檔案工作,為企業(yè)的發(fā)展提供更加有力的支持。具體計劃如下:
1.持續推進(jìn)檔案信息化建設:我們將進(jìn)一步完善電子檔案管理系統,提高檔案的管理效率和利用便捷性。同時(shí),我們也將加強對電子檔案的安全管理,確保電子檔案的安全性和完整性。
2.加強檔案利用服務(wù):我們將進(jìn)一步優(yōu)化檔案查詢(xún)流程和提高查詢(xún)效率,為企業(yè)內部各部門(mén)提供更加便捷、高效的檔案利用服務(wù)。同時(shí),我們也將積極推廣檔案利用知識,提高員工對檔案工作的認識和重視程度。
3.提升檔案管理水平:我們將加強檔案管理人員的培訓和學(xué)習,提高他們的專(zhuān)業(yè)素養和管理能力。同時(shí),我們也將加強對檔案管理工作的監督和檢查,確保檔案管理工作的規范化和標準化。
總之,我們將繼續努力工作,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作總結6
檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F將檔案管理工作有關(guān)情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實(shí)現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設,建立約束機制。
近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。
三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。
二是規范操作流程,強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的.及時(shí)上報和準確完整。
四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統,基本實(shí)現了醫院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。
在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。
檔案工作總結7
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視,近年來(lái),學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化,F將我校檔案管理總結情況報告如下:
一、嚴格落實(shí)管理職責,建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制,明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。為規范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷(xiāo)毀都有據可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理,合理安排規范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué);顒(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的`法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施,基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1、基礎設施不夠完善,檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處,部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定,完檔案管理的信息化建設,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次總結,我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案工作總結8
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調入宜安鎮中學(xué),擔任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導安排擔任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在工作中,我結合單位實(shí)際,總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導,我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,認真學(xué)習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項復雜的'系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè )于奉獻的精神,進(jìn)取創(chuàng )新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導提出各項提議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān),今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應對困難我和同事們沒(méi)有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊,統一編號,逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。
檔案工作總結9
尊敬的院領(lǐng)導:
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
1、做一名檔案人員,首先要做到:
忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的.可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習領(lǐng)會(huì )相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作總結10
隨著(zhù)科技的不斷發(fā)展,數字化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要趨勢。在檔案管理領(lǐng)域,數字化也成為了不可避免的趨勢。為了更好地適應數字化時(shí)代的要求,我單位積極開(kāi)展檔案數字化工作,并取得了一定成效,F將工作總結如下:
一、工作開(kāi)展情況
1、數字化設備配備齊全。為了更好地開(kāi)展檔案數字化工作,我單位配備了專(zhuān)業(yè)的數字化設備和掃描儀等輔助工具,為數字化工作的順利開(kāi)展提供了保障。
2、工作流程設計合理。在開(kāi)展檔案數字化工作前,我單位對工作流程進(jìn)行了精心設計,確保流程合理、高效。具體包括:數字化前的檔案整理、數字化過(guò)程中的質(zhì)量監控、數字化后的數據校對等環(huán)節,這些流程設計為數字化工作的質(zhì)量提供了保證。
3、數字化質(zhì)量較高。在數字化過(guò)程中,我單位對數字化質(zhì)量進(jìn)行了嚴格控制,確保數字化后的檔案與原檔案一致,不存在錯字、漏字等現象。同時(shí),對數字化數據進(jìn)行了多次校對和審核,確保數字化數據的準確性和完整性。
二、工作成效
1、提高檔案管理效率。通過(guò)檔案數字化工作的開(kāi)展,實(shí)現了檔案信息的快速檢索、復制和傳輸等操作,大大提高了檔案管理效率。
2、方便檔案利用。數字化后的檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )或其他方式進(jìn)行傳輸和分享,方便了單位內部和外部的檔案利用,提高了檔案的利用效率。
3、保護檔案原件。通過(guò)檔案數字化工作的開(kāi)展,可以減少對檔案原件的磨損和破壞,保護檔案原件的完整性和安全性。
三、工作展望
1、完善數字化流程。雖然我單位已經(jīng)取得了一定成效,但數字化工作仍需繼續完善。未來(lái),我們將繼續優(yōu)化數字化流程,提高數字化質(zhì)量和效率。
2、加強數據安全保護。數字化數據的安全問(wèn)題也是我們未來(lái)需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的難點(diǎn)之一。我們將繼續加強數據安全保護措施,確保數字化數據的安全性和可靠性。
3、推進(jìn)數字化檔案的利用。我們將繼續推進(jìn)數字化檔案的利用,讓更多的人了解和使用數字化檔案,提高檔案的`利用價(jià)值和社會(huì )效益。
總之,檔案數字化工作的開(kāi)展是一項長(cháng)期而艱巨的任務(wù),但我們相信只要不斷探索、不斷努力,最終會(huì )取得更大的成果。讓我們攜手推進(jìn)檔案數字化工作的發(fā)展,為未來(lái)的社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展做出更大的貢獻!
檔案工作總結11
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的'各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明,收取查檔費共xx元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
七、下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
檔案工作總結12
20xx年,我局在市檔案局的直接指導下,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全組織機構,完善各項檔案規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)應用等方面作了大量工作,積極貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規;切實(shí)強化檔案管理工作;扎實(shí)搞好局機關(guān)綜合檔案室建設與管理,取得了一定成效,F將我局檔案工作管理情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,組織機構健全。
今年,局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來(lái)抓:
一是成立了以局長(cháng)為組長(cháng),一名副局長(cháng)為副組長(cháng)以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導小組,落實(shí)了一名穩定的檔案管理人員。
二是將檔案管理工作納入年度計劃和目標考核范圍,列入全局工作的`議事日程,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,認真做好檔案管理的各項工作。
三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監督和指導。并在部門(mén)內部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓,建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),促進(jìn)了我局檔案管理工作的協(xié)調發(fā)展。
二、任務(wù)明確,加強業(yè)務(wù)建設。
今年以來(lái),我局嚴格按照有關(guān)規定及時(shí)收集整理各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規定進(jìn)行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁(yè)完全符合標準要求,歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式,質(zhì)量符合有關(guān)規定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(cháng)期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規范。切實(shí)做到領(lǐng)導到位、經(jīng)費到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個(gè)新起點(diǎn)。
三、扎實(shí)搞好局機關(guān)綜合檔案室建設與管理。
一是健全管理制度。機關(guān)檔案工作人員崗位責任制、機關(guān)檔案借閱制度、機關(guān)檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據可依,有制度約束,有制度規范行為。
二是抓好立卷歸檔工作。今年以來(lái),按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進(jìn)行廣泛搜集、整理、分類(lèi)、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)和檔案部門(mén)的規范要求。
三是改善保管條件。局機關(guān)設有專(zhuān)門(mén)檔案室,嚴格搞好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運用了先進(jìn)檔案管理手段,檔案管理現代化建設正在起步。
我局檔案工作雖說(shuō)做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領(lǐng)導要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現在一是全局檔案管理設施不夠齊全,暫時(shí)不能完全滿(mǎn)足檔案管理的嚴格要求;二是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著(zhù)對歷史負責的精神,進(jìn)一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開(kāi)發(fā)利用好,向市檔案局領(lǐng)導交一份滿(mǎn)意的答卷!
檔案工作總結13
20xx年,在辦事處和區檔案局的領(lǐng)導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽(yáng)區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實(shí),對照標準,認真查找存在問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、檔案存檔情況
目前,XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書(shū)檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會(huì )計報表5卷,賬簿13卷,會(huì )計憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤(pán),資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類(lèi)整理,建有全宗卷、專(zhuān)題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機管理工作。
XX店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、培訓工作情況
為增強地區檔案專(zhuān)兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強檔案宣傳培訓學(xué)習。抓住時(shí)機,強化培訓。在機關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機關(guān)各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步強化檔案工作人員的'檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機關(guān)干部社區工作者,充分利用學(xué)習日和宣傳日,積極開(kāi)展檔案法規、管理知識集中學(xué)習和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。
三、檔案查閱工作情況
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門(mén)、審計部門(mén)提供及時(shí)準確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
四、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇,切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護,開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督,繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理規范化水平。
檔案工作總結14
在數字化時(shí)代,檔案數字化已成為趨勢。近年來(lái),我們公司也對檔案進(jìn)行了數字化處理,取得了一些成果,以下是我們的工作總結。
一、背景
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,檔案數量和種類(lèi)也逐漸增多,傳統的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足我們的需求。因此,我們決定對檔案進(jìn)行數字化處理,以提高管理效率和利用效果。
二、目標
我們設定了以下目標:
1、將公司所有的檔案進(jìn)行數字化處理,實(shí)現文檔信息化管理。
2、建立一個(gè)完善的數字化檔案數據庫,方便檢索和利用。
3、提高檔案管理工作效率,減少紙質(zhì)文檔庫存量。
三、主要做法
為了實(shí)現上述目標,我們采取了以下措施:
1、對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號和掃描處理。
2、建立數字化檔案數據庫,并按照檔案類(lèi)型和內容進(jìn)行分類(lèi)。
3、搭建檔案管理平臺,并設置多個(gè)功能模塊,方便用戶(hù)對數字化檔案進(jìn)行增加、刪除、修改和檢索等操作。
4、對員工進(jìn)行培訓,使他們掌握如何使用數字化檔案管理系統。
四、成效
通過(guò)我們的努力,數字化檔案工作已經(jīng)取得了一些顯著(zhù)的成效:
1、數字化檔案管理工作效率得到了顯著(zhù)提高,檢索和利用也變得更加方便快捷。
2、減少了紙質(zhì)文檔庫存量,實(shí)現了文檔信息化管理,節省了大量空間和成本。
3、方便實(shí)現異地、遠程查詢(xún)和瀏覽,使檔案利用更加靈活方便。
4、數字化檔案對于數據分析和決策支持也起到了積極的'推動(dòng)作用。
總之,檔案數字化工作是一項長(cháng)期而艱巨的任務(wù),但只要我們堅持不懈地努力,就一定能夠取得成功。通過(guò)我們的實(shí)踐,我們也積累了一些經(jīng)驗教訓,希望能為其他企業(yè)提供一些參考和借鑒。
檔案工作總結15
在xx檔案室的指導下,20xx年xx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下“
一、 保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會(huì )成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請xx區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(cháng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(cháng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長(cháng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的`管理水平。
二、 加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn) 行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃:
一強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的`檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開(kāi)展 工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
xx社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作總結16
社區的檔案管理工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,在街道檔案辦的正確領(lǐng)導下,全面加強檔案管理工作。
一、加強領(lǐng)導,強化檔案工作隊伍。
為進(jìn)一步強化檔案意識,體現檔案的價(jià)值,充分認識檔案工作的重要性,社區為全面做好檔案工作,強化領(lǐng)導責任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實(shí)的基礎。
二、規范管理,狠抓基礎設施建設。
1、為了加強社區檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備,使檔案管理逐步走向規范化。
2、社區的`檔案工作一直處于低標準狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專(zhuān)業(yè),為使檔案管理上標準,今年,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導,分條線(xiàn)、分文本進(jìn)行了細致的.歸類(lèi),嚴格按照鎮檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時(shí)將上年形成的各類(lèi)檔案按標準整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達到了業(yè)務(wù)培訓的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來(lái)說(shuō),需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),一年來(lái),社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目標,以規范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個(gè)良好的開(kāi)端。今后的工作中,我們將一如既往、開(kāi)拓創(chuàng )新,為促進(jìn)社區政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )建設做出更大的貢獻。
三、今后的工作思路
。ㄒ唬⿵娀瘹w檔意識,規范立卷歸檔程序,在20XX年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。
。ǘ┥钊雽W(xué)習檔案規范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓,多交流、多溝通、多學(xué)習、努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案工作總結17
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將檔案管理具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的`形成、積累、收集、整理有據可依,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班,并在檔案中心領(lǐng)導的指導和支持下,整理歸檔任務(wù),為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
檔案工作總結18
時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。
二、主要問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的.心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、工作目標、實(shí)施計劃及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案工作總結19
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和規模的擴大,財務(wù)檔案管理工作逐漸凸顯出其重要性。作為公司財務(wù)信息的核心管理環(huán)節,財務(wù)檔案管理工作不僅關(guān)系到公司資產(chǎn)的安全與完整,還直接影響到公司決策的制定和執行。在過(guò)去的一年中,我們團隊在財務(wù)檔案管理工作上取得了顯著(zhù)的成果,現將具體工作進(jìn)行總結如下:
一、工作內容
1、檔案整理與分類(lèi):我們按照公司財務(wù)檔案管理的規定,對各類(lèi)財務(wù)檔案進(jìn)行了全面、細致的整理與分類(lèi),確保檔案的.完整性和準確性。
2、檔案數字化:為提高檔案管理效率,我們積極推進(jìn)財務(wù)檔案的數字化工作,將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,并建立了相應的數據庫管理系統。
3、檔案查詢(xún)與借閱:我們制定了嚴格的檔案查詢(xún)與借閱制度,確保檔案的安全性和保密性,同時(shí)提供便捷的查詢(xún)和借閱服務(wù)。
4、檔案保管與備份:我們加強了檔案的保管工作,采取多種措施確保檔案的安全與完整,并定期進(jìn)行備份,防止數據丟失。
二、重點(diǎn)成果
1、檔案管理效率提升:通過(guò)檔案的數字化管理,我們實(shí)現了快速、準確的檔案查詢(xún)和檢索,大大提高了檔案管理效率。
2、檔案安全性增強:我們加強了檔案的保密和安全管理,確保檔案不被非法獲取或篡改,保障了公司財務(wù)信息的安全性。
3、檔案利用率提高:我們優(yōu)化了檔案查詢(xún)和借閱流程,使得檔案的利用率得到了顯著(zhù)提高,為公司各部門(mén)提供了更好的服務(wù)支持。
三、遇到的問(wèn)題與解決方案
1、檔案數字化過(guò)程中的數據安全問(wèn)題:我們在數字化過(guò)程中加強了數據加密和備份措施,確保數據安全。
2、檔案查詢(xún)與借閱流程繁瑣:我們簡(jiǎn)化了查詢(xún)與借閱流程,提高了工作效率,并加強了員工培訓,確保流程順暢執行。
3、紙質(zhì)檔案保存空間不足:我們積極與相關(guān)部門(mén)溝通,爭取更多的存儲空間,并考慮采用更加環(huán)保的存儲方式。
四、自我評估與反思
在過(guò)去的一年中,我們團隊在財務(wù)檔案管理工作中付出了很多努力,也取得了一定的成果。但是,我們也意識到自己在某些方面還存在不足,比如數字化技術(shù)的應用還不夠深入、檔案管理制度還需要進(jìn)一步完善等。在今后的工作中,我們將繼續努力,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素養和管理水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
五、未來(lái)計劃
1、深化檔案數字化管理:我們將繼續推進(jìn)財務(wù)檔案的數字化工作,提高檔案管理的智能化水平。
2、完善檔案管理制度:我們將根據公司的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,進(jìn)一步完善檔案管理制度,確保檔案管理的規范性和有效性。
3、加強與其他部門(mén)的合作:我們將積極與其他部門(mén)溝通合作,共同推動(dòng)公司財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展。
4、提升員工專(zhuān)業(yè)素養:我們將加強員工培訓,提高員工的專(zhuān)業(yè)素養和檔案管理能力,為公司的發(fā)展提供有力保障。
檔案工作總結20
這學(xué)期我負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,現工作總結如下:
一、學(xué)籍檔案管理:
完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門(mén)的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交,你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自己賞玩過(guò),當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì ),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨,反復嘗試,新生的'九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì )保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書(shū)檔案管理:
完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀(guān)的地方。
三、財務(wù)檔案檔案:
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽(yù)室管理:
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨:
自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺,就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統,也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了。
檔案工作總結21
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設,實(shí)現檔案工作規范化、科學(xué)化、現代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù),F將今年的工作總結如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關(guān)”。
第一,嚴把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書(shū)記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現象出現;
第二,嚴把檔案外表整齊美觀(guān)關(guān)。書(shū)記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;
第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關(guān)。要求入庫檔案按照分類(lèi)大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的`登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節和程序都進(jìn)入制度化、規范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導重視,實(shí)行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強內部管理,嚴格按照有關(guān)法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關(guān)檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類(lèi)檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過(guò)檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實(shí)現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專(zhuān)業(yè)檔案進(jìn)行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現圖像與目錄掛接,實(shí)現數據與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現了重要檔案的全文檢索,標志著(zhù)我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會(huì )議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì )議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專(zhuān)題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開(kāi)展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級法院提供調卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
檔案工作總結22
時(shí)間匆忙,轉瞬我已經(jīng)在X公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬└鶕䴔n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛(ài)護工作
。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
。ㄋ模└鶕䴔n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,根據標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏窀鶕䴔n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要仔細填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與平安。
。┠托约氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥當地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供應了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及緣由分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我相識到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系南嘧R,奠定了我工作的信念!
。ǘn案管理中,我發(fā)覺(jué)有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了肯定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我相識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作,不打無(wú)打算的仗,耐性細致的'心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力氣解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡(jiǎn)單勝利。
三、20xx年度工作目標、實(shí)施安排及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要接著(zhù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),剛好進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,根據各項制度辦事,做到收管有規范、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
。ㄈ┙又(zhù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學(xué)問(wèn),自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的須要,樹(shù)立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱狀況。
。ǘ┙栝喭戤厔偤脷w還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案工作總結23
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增添社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:
一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作進(jìn)展到哪里,檔案工作就延長(cháng)到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區進(jìn)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的.日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,依據當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格根據社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理,強化檔案資料規范化保管愛(ài)護。
社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異樣是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。
在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核方法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步進(jìn)展的良好氣氛,保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。
檔案工作總結24
今年以來(lái),檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就今年的檔案管理工作總結如下:
一、組織管理。
領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的'投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執行,認真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設工作。
有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納幾十年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。
將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。根據實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作。
辦公室集中保管各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。
目前,檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。
檔案工作總結25
在xx集團公司和檔案館的領(lǐng)導和支持下,公司貫徹落實(shí)集團公司檔案工作相關(guān)規定,加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當的投入,檔案管理工作不斷完善,F將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下:
一、加強管理,高度重視
公司配備專(zhuān)職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習和執行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識。及時(shí)登記來(lái)文文件,監控文件處理進(jìn)度,準時(shí)整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實(shí)施管理,對檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情景,公司對下半年工作做出了相關(guān)調整和規劃。
三、繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序
在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
四、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通
在開(kāi)展工作的.基礎上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導的關(guān)懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作總結26
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jì)。
一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的'努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。
檔案工作總結27
回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,刻服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順力完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下;
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達1.8億元以上:
2、合同簽約率為100%,履約率為100%:
3、負責工程施工工作:
4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作:
5、負責工程各類(lèi)簽證、工作連系單檔案管理工作:
6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件:
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、簽訂、審查。
目前合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝潢等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面臨合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是所簽訂的合同均由本部門(mén)參與恰談、起草、審查。在合同商訂過(guò)程中,做到嚴把法人貲格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完膳和不合法的合同的出現,做到了合同管理"零失誤"。
2、加強工程檔案管理。
由于以前沒(méi)有磚門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依劇,借助檔案,我們能購更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,最初要把要點(diǎn)。
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取少許卓有成效的`方法,比如多次給工程人員鏹調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到蓋章,如此蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然如此工作量大大增多了,但卻是對檔案收集最妙的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理。
。1)施工組織機構為了抓好施工工作,完膳管理,責任心強的管理技術(shù)人員,組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制,對施工項目統一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控,社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調,后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前題下,充分體現效益。
。2)文明施工。
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)培育活動(dòng)。
。3)主要施工方法。
開(kāi)工后項目全面技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng),熟悉圖紙、編致施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根劇圖紙和發(fā)包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進(jìn)行現場(chǎng)引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線(xiàn)精度。
。4)工程施工質(zhì)量保證措施。
、賹θ雸(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓,認真貫徹"質(zhì)量求生存"的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及相關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。
、陧椖坎抠|(zhì)量負責人及時(shí)組織相關(guān)人員認真編致質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū),報送監理工程師審批。
、叟浜喜⒎䦶谋O理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。
、?chē)栏癜匆幏兑笫┕,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到儉驗合格,才能轉入下道工序。
、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的,向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
、拚J真執行"三檢"制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執行質(zhì)量一票否決權。
、呤┕がF場(chǎng)質(zhì)量檢察員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢察。按照監理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。
、鄧栏癜押媒ㄖ牧腺|(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)儉驗,成品及半成品必須具備"三證",建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。
、崾┕がF場(chǎng)設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專(zhuān)職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執行試驗規程。
、庠谑┕ぶ袌猿"誰(shuí)施工,誰(shuí)負責"的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強學(xué)習及合同管理。二是再進(jìn)一步完膳檔案管理。
最終,感謝全部領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門(mén)將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報、領(lǐng)導和同事們。
20xx年是堅苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線(xiàn)施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒(méi)有氣娞,在領(lǐng)導的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導和員工的努力下,xx年年仍然取得了可喜的成績(jì)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導下,圍繞本職,積極開(kāi)展各項工作,捅過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習、配合,提高了工作效率,完膳了工作方法,取得了一定的成績(jì),但也發(fā)現了少許不足,分別總結如下:
在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部?jì)炔砍邪芾恚春贤芾恚╊I(lǐng)導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內的全部分包或內部承包工程,做到了及時(shí)測算、及時(shí)召開(kāi)會(huì )議討侖,沒(méi)有出現由于合同簽訂不及時(shí)而影響項目施工的情況。
驗工計量工作方面,截止到xx年11月,襄渝線(xiàn)實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元:在對內驗工方面截止xx年年11月份,實(shí)際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊伍均做到了驗工計價(jià)同步完成,不存在超驗現像,為鑿鑿的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀態(tài)、成本及資金狀態(tài)提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能購做到登記鑿鑿、及時(shí)。
在成本管理方面,我部門(mén)與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部xx年每個(gè)月、季度的成本情況都做了祥細的總結,基本了解了指揮部的成本狀態(tài),為指揮蔀下一步工作和管理提供了依劇。
在變更索賠方面,我部門(mén)對xx年夏季發(fā)生的洪澇災害及時(shí)進(jìn)行了資料及證劇的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
檔案工作總結28
為了進(jìn)一步搞好社區檔案工作,推動(dòng)社區居會(huì )檔案工作的快速發(fā)展,結合我縣社區的實(shí)際情況,開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區檔案工作打下良好的基礎,現就20xx年來(lái)的社區檔案工作總結如下:
一、社會(huì )基本情況
xx縣于20xx年開(kāi)始成立社區至20xx年村級整合后共五個(gè)社區,分別是縣城的東北社區,中心社區,南街社區,花貢鎮的花貢社區,廠(chǎng)鎮的廠(chǎng)社區,位于蓮城、花貢和廠(chǎng)三個(gè)鎮分別管理轄。社區共25611人,社區中95%的是非農業(yè)人口,只有5%的`是農業(yè)人口和個(gè)體工商戶(hù)。東北社區由當時(shí)的蓮城鎮東街居會(huì ),北街居會(huì )整合,中心社區由于中心街居會(huì )、西街居會(huì )整合;南街社區由南街居會(huì )、南街村、五一村整合,由當時(shí)的蓮城鎮東街居會(huì ),北街居會(huì )整合為東北社區;中心街居會(huì ),西街居會(huì )整合中心街社區;南街居會(huì )、南街村、五一村整合為南街社區,共3個(gè)社區。由蓮城鎮政府統一管轄。20xx年花貢鎮將花貢、納居會(huì )整合為花貢社區;廠(chǎng)鎮將廠(chǎng)居會(huì )銻礦整合為廠(chǎng)社區,統一由鎮人民政府管轄。
二、社區檔案開(kāi)展情況
xx縣檔案局對社區檔案工作,依據《貴州省城市社區居民員會(huì )檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對蓮城鎮三個(gè)社區進(jìn)行業(yè)務(wù)指導工作。對成立以來(lái)在社區建設各項工作中直接形成具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、民政工作類(lèi),文化衛生工作類(lèi),社區服務(wù)類(lèi),社會(huì )治安綜合治理工作類(lèi),人口與計劃生育,城鎮低類(lèi)等進(jìn)行立卷歸檔,做到排列有序,編目準確、檢索方便,卷宗整齊美觀(guān)標準,為蓮城的南街社區、中心社區和東北社區累計整理各類(lèi)檔案52卷。
為確保社區檔案工作規范化、制度化和經(jīng);、各社區配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個(gè)統一,即:統一檔案裝具、統一整理方法、統一集中保管、統一規定制度,特別今年根據國家檔案局的精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監督指導工作,主要是加強對計生、衛生、綜治、民政、社保等專(zhuān)項工作檔案資料的收集整理的督促指導,使其基本達到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調解、社會(huì )保障等方面發(fā)揮了重要作用。
三、開(kāi)展社區檔案工作存在的問(wèn)題
社區檔案工作是一項經(jīng)常性的工作,由于各級領(lǐng)導重視不夠,經(jīng)費投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。
四、開(kāi)展社區檔案工作的建議
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機等觀(guān)代化工具在檔案工作中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。社區也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級政府部門(mén)要加社區檔案工作的投入,培訓社區兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識和攝像技術(shù),為社區舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動(dòng)記錄真實(shí)寶貴的永久資料,使社區成為真正的檔案資料庫,為提高社區群眾物質(zhì)文化生活水平作出應有的貢獻。
檔案工作總結29
20xx年,在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導下,我公司始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局,加強檔案基礎建設,提高檔案管理水平,優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量,雖然近年來(lái)公司正在進(jìn)行系統改革,企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措,公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力,檔案管理不斷完善,檔案管理工作取得了一定成績(jì),F將20xx年檔案工作匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,組織健全
我公司于xx年設立檔案室,xx年改為綜合檔案室,隸屬于綜合部,綜合部主任兼任檔案室主任,并配備專(zhuān)職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門(mén)明確專(zhuān)人兼職檔案人員,建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡(luò ),負責收集、積累、整理在經(jīng)營(yíng)和日常工作中形成的文件材料,保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中,基層單位也將檔案管理工作編入部門(mén)管理目標,在績(jì)效考核中和檔案管理掛鉤,使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。
二、高度重視,強化硬件設施
我們建設了多平米的檔案庫房,并對庫房進(jìn)行了規范化要求的裝修裝飾,配置了檔案密集架多立方米,以及去濕機、吸塵器、空調等“八防”設備,為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統同步發(fā)展,我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備,累計投入資金近xx萬(wàn)元。
三、檔案業(yè)務(wù)管理
我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執行,按時(shí)接收在各項工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料,加強了檔案臺賬管理,對檔案數量統計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進(jìn)行了詳細記錄。近年來(lái),我公司實(shí)行了檔案管理電子化,由省公司引進(jìn)了檔案管理系統,進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè),大大提高了檔案管理的效率,保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。
我公司檔案室室存量為卷,以件為單位保存的為件,其中永久保存的為卷,件,定期30年的為卷,件,今年共整理檔案件,其中永久保存的為x件,定期30年保存的為x件,定期10年的為x件,接收會(huì )計憑證卷,科技檔案卷,件,編入了各項檔案的案卷目錄、文書(shū)檔案的全引目錄、科技檔案分類(lèi)目錄、總目錄、特殊載體目錄等,進(jìn)行了詳細分類(lèi)。今年共記錄檔案查閱x人次,案卷卷次,文件件次,記錄詳細,手續完備,為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在問(wèn)題
一是有部分員工檔案意識較淡薄,思想不到位,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;
二是檔案收集有待進(jìn)一步完善,各部門(mén)形成的'文件材料,在經(jīng)辦過(guò)程中均為各自存放,加大了一些專(zhuān)業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。
三是檔案人員專(zhuān)業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高,由于人員新老交替,掌握的檔案專(zhuān)業(yè)知識有一定欠缺,在一定程度上影響了檔案工作的連續性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、提高認識,使電信檔案工作更上新臺階
在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習和宣傳工作,努力提高各級部門(mén)員工的“依法治檔”的意識,抓好檔案法制化的建設。進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供必要依據;進(jìn)一步加強自身的檔案知識水平,積極參加市和省公司組織的檔案培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,提高業(yè)務(wù)技能,更好地為公司發(fā)展做出貢獻。
檔案工作總結30
轉眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,從20XX年4月份進(jìn)公司以來(lái),自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來(lái)我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來(lái)的主要工作匯報如下:
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來(lái),公司領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作,專(zhuān)門(mén)設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類(lèi)檔案為主,因此我明確地以項目名稱(chēng),工程號和時(shí)間節點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項目名稱(chēng)或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見(jiàn)采購設計院專(zhuān)門(mén)設計的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著(zhù)公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi),將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5、隨著(zhù)計算機的普及應用,檔案管理業(yè)必須數字化,為此,我將新的工程項目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊,我會(huì )再繼續努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內,我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專(zhuān)利費的匯款、專(zhuān)利授權費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專(zhuān)利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過(guò)。
4、完成注冊咨詢(xún)師注冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負責公司勘察設計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。
7、目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。
通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺(jué)得這是一次機會(huì ),讓我重新認識到工作的另一個(gè)含義,就是團結合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時(shí)咨詢(xún)同事,請示領(lǐng)導,才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的.時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì )做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作?偨Y一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。
檔案工作總結31
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來(lái)臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范,F將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內及時(shí)督促、收回,對還回的資料其借條做到及時(shí)注銷(xiāo),確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門(mén)提供良好的資料服務(wù)。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話(huà)向領(lǐng)導請示,以此來(lái)維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過(guò)程中,根據具體情況,復印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達到對多年積存的'資料完全的熟知和準確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進(jìn)一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結,俗話(huà)說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
檔案工作總結32
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,本著(zhù)“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密?chē)@學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng )新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎,優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展,F將工作情況總結如下:
一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì )上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀(guān)的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習與交流,通過(guò)與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長(cháng),補己所短,并在短時(shí)間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開(kāi)展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務(wù)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類(lèi)檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類(lèi)委員會(huì )、各類(lèi)領(lǐng)導小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應用現代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計算機專(zhuān)業(yè)管理人才,擬將各類(lèi)信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數字化管理、網(wǎng)絡(luò )化查詢(xún),更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢(xún)、出具各類(lèi)學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會(huì )檔案庫房一個(gè),購置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類(lèi)財務(wù)檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱(chēng)、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時(shí)、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動(dòng)各項檔案基礎業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項工作邁上一個(gè)新的臺階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的'教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標,按照譚振華校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案工作總結33
一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jì)。下面就是本人的工作總結:
一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《x省檔案條例》和《x公司檔案管理條例》,強化依法治檔
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的`檔案檢索體系
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長(cháng)期保管案卷級目錄共計 x條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者x多人次,提供檔案資料x(chóng)多卷(件),復印檔案資料x(chóng)多頁(yè),出具證明x多份。
雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持 是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。
檔案工作總結34
今年是特別的一年,對我是一個(gè)全新的開(kāi)頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)懷、支持和前輩的指導、關(guān)心下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠仔細學(xué)習鄧小平理論,貫徹執行黨和國家制定的路線(xiàn)、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的`政治素養和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂(lè )觀(guān)供應利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,根據檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和幫助,使檔案更加規范化。
。ㄒ唬n案資料的整理
1、負責文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,幫助整改。
。ǘn案資料保管愛(ài)護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并準時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未消失任何事故。
。ㄈn案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并準時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求準時(shí)報送有關(guān)數據。
三、檔案學(xué)術(shù)理論討論,樂(lè )觀(guān)學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參與了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。
2、參與了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò )管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓班,取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習,也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責。
辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己閱歷不足及學(xué)問(wèn)面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。
一是連續加強理論學(xué)習,堅固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,提高自己的政治素養和個(gè)人修養;
二是連續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,樂(lè )觀(guān)爭取參與各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;
三是仔細做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟識各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當開(kāi)展工作并嫻熟圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案工作總結35
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案數字化已經(jīng)成為當前檔案管理工作的重要趨勢。檔案數字化是以數字化技術(shù)為核心,通過(guò)信息技術(shù)手段將檔案資料進(jìn)行加工、存儲和傳遞,從而實(shí)現檔案信息資源的充分利用和共享。
為了適應新時(shí)代的檔案管理工作,我公司開(kāi)展了檔案數字化工作,旨在提高檔案管理的效率和準確性。在數字化過(guò)程中,我們對檔案進(jìn)行了分類(lèi)、整理、掃描、圖像處理和數據存儲等環(huán)節,實(shí)現了檔案信息資源的數字化管理和應用。
一、檔案數字化的目標和意義
檔案數字化工作的目標是將公司內部的檔案資料進(jìn)行全面、系統和規范的數字化管理,提高檔案信息資源的利用效率和使用價(jià)值。數字化后的檔案資料可以更好地保存和傳承公司的歷史和文化,為公司的決策和發(fā)展提供更加準確、可靠的信息支持。
二、檔案數字化工作的實(shí)施過(guò)程
1、分類(lèi)和整理
在檔案數字化工作開(kāi)始之前,我們對公司內部的檔案資料進(jìn)行了分類(lèi)和整理。分類(lèi)是根據不同的檔案類(lèi)型和內容進(jìn)行劃分,按照統一的標準和規范進(jìn)行分類(lèi)和編號。整理則是將檔案資料進(jìn)行修繕和整理,使其更加清晰、準確和完整。
2、掃描和圖像處理
在分類(lèi)和整理完成后,我們使用專(zhuān)業(yè)的掃描設備將檔案資料進(jìn)行掃描和轉換成數字化圖像。同時(shí),對掃描后的圖像進(jìn)行質(zhì)量檢查和修復,保證數字化圖像的質(zhì)量和清晰度。
3、數據存儲和管理
掃描和圖像處理完成后,我們將數字化檔案資料存儲到專(zhuān)業(yè)的.數據存儲設備中,并對數據進(jìn)行備份和管理。數據的管理包括數據的備份、恢復和保護等。
三、檔案數字化工作的成果和應用
通過(guò)檔案數字化工作,我們成功地將公司內部的檔案資料進(jìn)行了全面、系統和規范的數字化管理,提高了檔案管理效率,減少了檔案管理成本。數字化后的檔案資料已經(jīng)廣泛應用于公司的各項工作中數字化的檔案信息資源的利用效率和使用價(jià)值也得到了更好的體現。
檔案工作總結36
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。
遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。
合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的'程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。 在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
檔案工作總結37
在過(guò)去一年里,我們公司財務(wù)部門(mén)致力于有效管理和維護公司財務(wù)檔案,以確保財務(wù)信息的準確性、完整性和可靠性。通過(guò)團隊的共同努力,我們取得了一定的成績(jì),F在,我將對公司財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行年終總結如下:
1、檔案整理與歸檔:
我們對公司財務(wù)檔案進(jìn)行了全面的整理和歸檔工作,確保所有文件按照規定的標準進(jìn)行分類(lèi)、編號和存檔。這有助于提高檔案的檢索效率和保障財務(wù)信息的安全性。
2、檔案更新與維護:
我們及時(shí)更新了公司財務(wù)檔案,并對檔案進(jìn)行了定期的檢查和維護,以確保文件的完整性和準確性。同時(shí),我們建立了檔案更新的機制,保證了財務(wù)信息的及時(shí)性。
3、檔案數字化:
為了提高工作效率和信息管理水平,我們積極推進(jìn)財務(wù)檔案的數字化工作。通過(guò)將紙質(zhì)檔案轉化為電子文檔,我們實(shí)現了檔案信息的便捷查閱和共享。
4、檔案安全保密:
我們加強了對財務(wù)檔案的安全管理,建立了嚴格的權限控制和訪(fǎng)問(wèn)審批機制,防止信息泄露和損壞,確保財務(wù)信息的保密性和完整性。
5、檔案培訓與意識提升:
我們組織了檔案管理培訓和意識提升活動(dòng),提高了員工對檔案管理工作的重視程度和規范操作水平,促進(jìn)了整個(gè)團隊的'檔案管理意識。
在新的一年里,我們將繼續努力,進(jìn)一步優(yōu)化公司財務(wù)檔案管理工作,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的穩健發(fā)展提供更好的支持。感謝各位同事的辛勤付出和支持,讓我們攜手共進(jìn),共同書(shū)寫(xiě)公司財務(wù)檔案管理工作的新篇章!
檔案工作總結38
今年我在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對今年的檔案管理工作總結如下。
一、領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制。
年初,我對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。聘請檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,從而使全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。
按照檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,并及時(shí)向檔案館報送檔案。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級。
把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置電腦作為總信息庫,并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的.收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)。
結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時(shí)向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
今年檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。
檔案工作總結39
在過(guò)去的上半年里,作為檔案管理員,我積極履行職責,致力于提升檔案管理的效率和質(zhì)量。通過(guò)不斷學(xué)習和實(shí)踐,我在檔案管理工作中取得了一定的成績(jì),現將上半年的工作總結如下。
一、工作內容概述
1.檔案收集與整理:我按照學(xué)校的檔案管理規定,積極與各學(xué)院、部門(mén)溝通,確保各類(lèi)檔案的及時(shí)收集。在收集過(guò)程中,我認真核對檔案內容,確保檔案的完整性和準確性。同時(shí),我按照分類(lèi)體系對檔案進(jìn)行編號、整理和歸檔,確保檔案的有序存放。
2.檔案保管:我嚴格執行檔案保管制度,定期對檔案庫房進(jìn)行巡查,確保檔案庫房的安全和整潔。我定期檢查檔案的保存狀況,對出現問(wèn)題的檔案及時(shí)進(jìn)行處理和修復。同時(shí),我嚴格執行檔案借閱和歸還制度,確保檔案的安全和完整。
3.檔案信息化建設:我參與了學(xué)校檔案信息化建設的工作,負責將部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化處理,并錄入電子檔案管理系統。我學(xué)習了相關(guān)的數字化技術(shù)和系統操作知識,確保數字化工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我也積極推廣電子檔案管理系統的.使用,幫助師生熟悉和掌握系統的操作方法。
二、重點(diǎn)成果
1.檔案收集與整理工作有序進(jìn)行:我成功完成了上半年各類(lèi)檔案的收集與整理工作,確保了檔案的完整性和系統性。
2.檔案保管工作得到加強:我嚴格執行檔案保管制度,確保檔案庫房的安全和整潔。同時(shí),我及時(shí)修復了出現問(wèn)題的檔案,確保了檔案的安全和完整。
3.檔案利用服務(wù)得到提升:我不斷優(yōu)化查詢(xún)流程和提高查詢(xún)效率,為師生提供了更加便捷、高效的檔案利用服務(wù)。同時(shí),我也積極收集師生對檔案工作的反饋和建議,以便不斷改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量。
4.檔案信息化建設取得進(jìn)展:我成功將部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數字化處理,并錄入了電子檔案管理系統。同時(shí),我也積極推廣系統的使用,幫助師生熟悉和掌握系統的操作方法。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
1.存在問(wèn)題:在檔案收集過(guò)程中,部分學(xué)院、部門(mén)對檔案工作的重視程度不夠,導致檔案收集不及時(shí)、不完整。此外,我在處理復雜檔案時(shí),還需要進(jìn)一步提升自己的專(zhuān)業(yè)能力和技術(shù)水平。
2.改進(jìn)措施:我將加強與各學(xué)院、部門(mén)的溝通和協(xié)調,提高他們對檔案工作的認識和理解。同時(shí),我也將積極學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù),提升自己的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。
展望未來(lái),我將繼續努力提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。我將持續關(guān)注檔案工作的新動(dòng)態(tài)和新趨勢,學(xué)習新的管理理念和技術(shù)手段。同時(shí),我也將積極與師生溝通交流,了解他們的需求和反饋,以便不斷改進(jìn)和提升檔案管理工作。我相信,在學(xué)校的支持和師生的共同努力下,檔案管理工作一定能夠取得更加顯著(zhù)的成果。
檔案工作總結40
尊敬的領(lǐng)導、同事們:
時(shí)光匆匆,一年的工作又即將結束。在這個(gè)充滿(mǎn)挑戰和機遇的年份里,我擔任檔案管理員的職務(wù),認真履行職責,努力工作,感謝領(lǐng)導和同事們的支持和信任,F在,我將向大家匯報一下我的年度工作總結。
一、工作目標
在過(guò)去的一年里,我的工作目標是:
1. 維護和管理公司的檔案資料,確保其安全、完整和準確。
2. 優(yōu)化檔案管理流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3. 加強檔案管理的信息化建設,提高信息化水平。
二、工作內容
1. 檔案管理
我認真履行檔案管理員的職責,對公司的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔和檢索。在檔案管理過(guò)程中,我嚴格遵守檔案管理的規范和標準,確保檔案資料的安全、完整和準確。同時(shí),我也積極開(kāi)展檔案的'清理工作,淘汰過(guò)時(shí)和無(wú)用的檔案資料,確保檔案庫存量的合理控制。
2. 流程優(yōu)化
為了提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量,我對檔案管理的流程進(jìn)行了優(yōu)化。我通過(guò)對檔案管理的全流程進(jìn)行梳理和分析,找出了流程中存在的問(wèn)題和瓶頸,并提出了相應的改進(jìn)措施。同時(shí),我也積極推進(jìn)檔案管理的數字化建設,通過(guò)引進(jìn)檔案管理系統,實(shí)現了檔案管理的信息化、智能化和自動(dòng)化。
3. 信息化建設
作為一名檔案管理員,我深刻認識到信息化建設對檔案管理的重要性。因此,我積極推動(dòng)檔案管理的信息化建設。我先后參與了公司檔案管理系統的引進(jìn)和實(shí)施,推廣了電子檔案管理和數字化檔案管理的理念,提高了公司檔案管理的信息化水平。
三、工作成果
在過(guò)去的一年里,我的工作取得了以下成果:
1. 檔案管理工作得到了領(lǐng)導和同事們的認可和贊揚,檔案資料的安全、完整和準確得到了有效保障。
2. 檔案管理的流程優(yōu)化取得了顯著(zhù)成效,檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量得到了有效提升。
3. 檔案管理的信息化建設取得了重要進(jìn)展,公司檔案管理的信息化水平得到了有效提高。
四、不足和改進(jìn)
在工作中,我也存在一些不足和需要改進(jìn)的地方。主要表現在:
1. 對檔案管理的法律法規和標準的學(xué)習和掌握還不夠充分,需要加強學(xué)習和培訓。
2. 在檔案管理的流程優(yōu)化中,有些措施的實(shí)施效果還不夠明顯,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
3. 在檔案管理的信息化建設中,還存在一些技術(shù)難題和應用問(wèn)題,需要進(jìn)一步研究和解決。
五、展望和計劃
展望未來(lái),我將繼續努力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。具體計劃如下:
1. 加強檔案管理的法律法規和標準的學(xué)習和掌握,提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)水平。
2. 持續優(yōu)化檔案管理的流程,提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。
3. 加強檔案管理的信息化建設,推動(dòng)檔案管理的數字化、智能化和自動(dòng)化。
4. 加強檔案管理的宣傳和推廣,提高公司員工對檔案管理的認識和重視程度。
總之,過(guò)去的一年是我工作中的一段寶貴經(jīng)歷,也是我成長(cháng)的一段重要歷程。在未來(lái)的工作中,我將繼續發(fā)揚優(yōu)良傳統,認真履行職責,努力工作,為公司的檔案管理工作貢獻自己的力量。謝謝大家!
檔案工作總結41
隨著(zhù)上半年工作的結束,作為檔案管理員,我深感責任重大。在過(guò)去的六個(gè)月里,我始終堅守崗位,認真負責地完成了各項檔案管理工作,F將上半年工作總結如下。
一、工作內容與完成情況
1.檔案收集與整理
在過(guò)去的六個(gè)月里,我嚴格按照公司的檔案管理制度,及時(shí)收集并整理了各類(lèi)檔案資料。通過(guò)對檔案的仔細篩選和分類(lèi),確保了檔案的完整性和系統性。同時(shí),我也對部分老舊檔案進(jìn)行了數字化處理,提高了檔案的保存質(zhì)量和利用效率。
2.檔案分類(lèi)與歸檔
我根據公司的業(yè)務(wù)需求和檔案管理標準,對檔案進(jìn)行了細致的分類(lèi)和歸檔。通過(guò)優(yōu)化檔案分類(lèi)體系,使檔案更加符合公司實(shí)際需求,提高了檔案的使用效率。同時(shí),我也加強了檔案歸檔的`規范性,確保了檔案的有序存儲和查詢(xún)。
3.檔案借閱與歸還
在檔案借閱與歸還方面,我嚴格執行公司的借閱管理制度,對借閱人員進(jìn)行嚴格的身份核實(shí)和借閱登記。同時(shí),我也加強了對借閱檔案的跟蹤管理,及時(shí)催還逾期檔案,確保了檔案的安全性和完整性。
4.檔案安全與保密
作為檔案管理員,我深知檔案安全和保密的重要性。因此,我時(shí)刻關(guān)注檔案室的安全狀況,加強了對檔案室的防火、防盜和防潮措施。同時(shí),我也嚴格遵守保密規定,對涉密檔案進(jìn)行了嚴格的保密處理,確保了檔案的安全性和保密性。
二、工作亮點(diǎn)與不足
1.工作亮點(diǎn)
完成了大量檔案的數字化處理工作,提高了檔案的保存質(zhì)量和利用效率。
優(yōu)化了檔案分類(lèi)體系,使檔案更加符合公司實(shí)際需求,提高了檔案的使用效率。
加強了對檔案借閱的跟蹤管理,及時(shí)催還逾期檔案,確保了檔案的安全性和完整性。
2.工作不足
對新技術(shù)的應用不夠熟練,需要進(jìn)一步加強學(xué)習和實(shí)踐。
在檔案管理中,對檔案的利用價(jià)值和潛在價(jià)值的挖掘還不夠深入,需要進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)利用能力。
三、未來(lái)工作計劃
1.繼續推進(jìn)檔案數字化工作
在下半年的工作中,我將繼續推進(jìn)檔案數字化工作,爭取完成更多檔案的數字化處理工作。同時(shí),我也將加強對數字化檔案的管理和利用,提高檔案的利用效率和價(jià)值。
2.加強檔案管理創(chuàng )新
為了更好地滿(mǎn)足公司的發(fā)展需求,我將加強對檔案管理的創(chuàng )新研究,探索更加科學(xué)、高效的檔案管理模式。同時(shí),我也將積極學(xué)習新的檔案管理理念和技術(shù),不斷提高自己的檔案管理水平。
3.加強與各部門(mén)的溝通協(xié)作
為了更好地服務(wù)公司的發(fā)展,我將加強與各部門(mén)的溝通協(xié)作,了解各部門(mén)的檔案需求和使用情況。同時(shí),我也將積極為各部門(mén)提供檔案支持和幫助,確保檔案管理工作與公司整體發(fā)展戰略相協(xié)調、相一致。
檔案工作總結42
時(shí)間一晃而過(guò),轉瞬三個(gè)月的試用期完畢了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們賜予了我很多的關(guān)懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的暖和,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱忱,投入到工作當中。
一、檔案治理培訓
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)展檔案治理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案治理根本學(xué)問(wèn)、文書(shū)檔案治理、人事檔案治理、前臺驗收學(xué)問(wèn)、工程資料治理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房治理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)學(xué)問(wèn)舉一反三,依據公司的詳細狀況去治理檔案。
二、日常工作
培訓工作完畢后,我開(kāi)頭著(zhù)手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴格根據檔案治理制度來(lái)執行,也會(huì )連續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案治理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據工程分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)展電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
三個(gè)月的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表現在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;其次,對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的.詳細狀況去治理檔案。
在今后的工作中,我決心仔細提高自己的工作水平,為公司的進(jìn)展,奉獻自己的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習機械方面學(xué)問(wèn),以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案工作總結43
俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )進(jìn)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素養。
一、仔細完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與治理。首先加強對來(lái)文的登記與治理。對每份文件都能準時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)處室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,根本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。并對每份文件都經(jīng)過(guò)仔細登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥當保管,為以后裝訂檔案做好預備。
2、促進(jìn)檔案治理與達標。全部檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印名目都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案治理工作根本實(shí)現了制度化和標準化,為提高檔案治理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案治理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極協(xié)作辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極幫助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向四周的領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積存,已具備了資料治理工作閱歷,能夠比擬沉著(zhù)地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量和文字言語(yǔ)表達力量等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養,爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產(chǎn)生了很多新問(wèn)題,也學(xué)習到了很多新學(xué)問(wèn)、新閱歷,盼望在今后的工作中能夠加大參與檔案治理的'培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素養,使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的規劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際動(dòng)身,堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素養和道德素養雙提高。在明年的工作中,我會(huì )連續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,準時(shí)訂正和彌補自身的缺乏和缺陷。
檔案工作總結44
今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),F將全年工作總結如下:
一、思想道德
能貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類(lèi)不準確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的.幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng )衛檔案。
2、檔案資料保管保護
負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查。
三、不足和努力方向
在總結本年工作的同時(shí),針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學(xué)習,牢固樹(shù)立“學(xué)習是第一位”的觀(guān)念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養;二是繼續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。
檔案工作總結45
回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20XX年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的.進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
檔案工作總結46
在過(guò)去的一年里,作為檔案管理員,我有幸能夠負責管理和維護公司的檔案資料,為公司的運營(yíng)和發(fā)展提供了重要的支持。在這一年的工作中,我積極努力,不斷提升自己的能力,取得了一些成績(jì),也遇到了一些挑戰。以下是我對這一年工作的總結和反思:
首先,我認真負責地完成了公司檔案資料的整理、分類(lèi)和存檔工作。我不僅仔細地對每一份檔案進(jìn)行了記錄和歸檔,還及時(shí)地更新了檔案數據庫,確保了檔案資料的準確性和完整性。通過(guò)我的努力,公司的檔案管理工作得到了很大的改善,為公司的日常運營(yíng)提供了有力的支持。
其次,我積極參與了公司檔案管理系統的升級和優(yōu)化工作。我不僅參與了系統的規劃和設計,還負責了系統的'測試和維護工作。通過(guò)我的努力,公司的檔案管理系統得到了很大的改善,提高了工作效率和檔案管理的質(zhì)量。
另外,我還積極參加了相關(guān)的培訓和學(xué)習,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能。我不僅學(xué)習了檔案管理的相關(guān)知識和技術(shù),還積極參與了一些相關(guān)的培訓和學(xué)習活動(dòng),提高了自己的綜合素質(zhì)和能力。
在工作中,我也遇到了一些挑戰和困難。例如,公司檔案資料的數量龐大,管理起來(lái)非常復雜,需要我花費大量的時(shí)間和精力。而且,公司的檔案管理系統存在一些問(wèn)題,需要我花費一定的時(shí)間和精力來(lái)解決。但是,通過(guò)我的努力和不懈的追求,這些問(wèn)題都得到了很好的解決。
總的來(lái)說(shuō),我在這一年的工作中取得了一些成績(jì),也遇到了一些挑戰。但是,通過(guò)我的努力和不懈的追求,這些問(wèn)題都得到了很好的解決。我相信,在今后的工作中,我會(huì )繼續努力,不斷提升自己的能力,為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻自己的力量。
檔案工作總結47
本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)我的努力,較好地履行了職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將工作總結如下:
一、檔案資料的'收集
參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案x卷,會(huì )計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規劃檔案x卷,監察檔案x卷,規劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤(pán)x盤(pán),圖書(shū)資料x(chóng)冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份,分類(lèi)組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料x(chóng)余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。
五、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。
檔案工作總結48
在過(guò)去的一年里,財務(wù)檔案管理部門(mén)緊緊圍繞公司發(fā)展戰略,以規范管理、提高效率為目標,積極開(kāi)展各項工作,取得了一定的成績(jì),F就財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行總結如下:
一、工作內容概述
1、檔案管理制度建設:完善財務(wù)檔案管理制度,明確檔案分類(lèi)、編號、歸檔、借閱、保管等各個(gè)環(huán)節的流程和標準,確保檔案管理的規范性和有序性。
2、檔案整理與歸檔:對公司歷史財務(wù)檔案進(jìn)行全面梳理和整理,按照新制定的.檔案管理制度進(jìn)行分類(lèi)、編號和歸檔,確保檔案的完整性和可查性。
3、檔案數字化建設:推進(jìn)財務(wù)檔案數字化工作,將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案,方便查閱和存儲,同時(shí)提高檔案利用效率。
4、檔案保密與安全:加強檔案保密和安全工作,制定檔案保密制度和安全防范措施,確保檔案的安全性和保密性。
5、檔案服務(wù)與支持:為各部門(mén)提供檔案查詢(xún)、借閱和復制等服務(wù),支持公司財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
二、工作成果與亮點(diǎn)
1、檔案管理規范化:通過(guò)完善檔案管理制度和流程,實(shí)現了檔案管理的規范化和標準化,提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。
2、檔案數字化成果顯著(zhù):推進(jìn)檔案數字化工作,完成了大量紙質(zhì)檔案的數字化轉換,提高了檔案利用效率,同時(shí)也為公司的信息化建設做出了貢獻。
3、檔案保密與安全得到加強:加強檔案保密和安全工作,制定了嚴格的檔案保密制度和安全防范措施,確保了檔案的安全性和保密性。
4、檔案服務(wù)與支持得到優(yōu)化:為各部門(mén)提供高效、便捷的檔案服務(wù),支持了公司財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,得到了各部門(mén)的好評。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
1、部分檔案分類(lèi)不夠準確:在檔案整理過(guò)程中,發(fā)現部分檔案分類(lèi)不夠準確,導致查閱不便。下一步將加強檔案分類(lèi)的準確性和科學(xué)性,提高檔案的可查性。
2、檔案數字化工作仍需加強:雖然取得了一定的成果,但仍有部分紙質(zhì)檔案未完成數字化轉換。下一步將加大投入力度,加快檔案數字化工作進(jìn)程。
3、檔案保密與安全工作需進(jìn)一步強化:雖然制定了檔案保密制度和安全防范措施,但仍需進(jìn)一步加強檔案保密和安全工作,確保檔案的安全性和保密性。
過(guò)去的一年里,財務(wù)檔案管理部門(mén)在規范管理、提高效率方面取得了一定的成績(jì)。但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足,需要進(jìn)一步加強和改進(jìn)。未來(lái),我們將繼續以規范管理、提高效率為目標,加強檔案管理制度建設、推進(jìn)檔案數字化工作、加強檔案保密與安全工作、優(yōu)化檔案服務(wù)與支持等方面的工作,為公司的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。
檔案工作總結49
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終連續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實(shí)行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐漸實(shí)行信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面獨有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設施有了長(cháng)足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標管理工作總結如下:
一、基本狀態(tài)
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠(chǎng)職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,重視抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格依照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴格依照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),根據材料構成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反應干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采取微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀(guān)。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調3名政治素養高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的.完善狀態(tài),并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完全。
2、加強制度建設,強化宏觀(guān)指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮和諧和指導職能,有效地增進(jìn)了我校干部檔案工作的安穩發(fā)展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格實(shí)行制度,沒(méi)有產(chǎn)生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴格標準,堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的展開(kāi)。
三是實(shí)行了目標管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和保護,不斷改進(jìn)干部人事檔案管理條件,為增進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規范化、信息化建設,學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本狀態(tài)、工作狀態(tài)、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀態(tài)、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息。第一由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無(wú)誤,實(shí)現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。通過(guò)對檔案的整理審核,仍舊發(fā)覺(jué)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更仔細,更規范,個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應及時(shí)審核,發(fā)覺(jué)材料缺少可及時(shí)追回。應對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相干信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的進(jìn)程,也是我們不斷學(xué)習,不斷發(fā)覺(jué)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的進(jìn)程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高級案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時(shí)間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案工作總結50
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在20xx年xx部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將20xx年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。 在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的.更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同。
。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
。4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的存檔備查。
。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門(mén)章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
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