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物業(yè)收費工作總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,快快來(lái)寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)收費工作總結,歡迎大家分享。
物業(yè)收費工作總結1
一、抓好物業(yè)管理日常工作
。ㄒ唬、做好物業(yè)收費工作
物業(yè)費的收取是一個(gè)看似輕松,實(shí)則不易的工作。因此,我積極配合x(chóng)x做好對物業(yè)管理費、停車(chē)場(chǎng)費用、小區的水電費等收取工作。按時(shí)通知各個(gè)住戶(hù),并對未繳費的住戶(hù)加大催繳力度。通過(guò)上門(mén)催繳、書(shū)面催繳及電話(huà)催繳等方式,實(shí)現對物管費的順利收取。
。ǘ、加強對配電房的管理
1、要求水電工在共用設備的日常運行、維護上,嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關(guān)設備進(jìn)行維護,認真巡查設備的運行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免出現較大隱患,確保共用設備的正常運行。
2、做好夏季用電高峰期用電安全的準備,配合電業(yè)局對小區供電設備進(jìn)行全面的安全檢查,更換了3#變壓器無(wú)功補償柜電熔、減少用電無(wú)功損耗。
3、水電維修工共更換了小區節能燈x個(gè);電熔器x個(gè);自來(lái)水球閥x個(gè);免費上門(mén)為業(yè)主服務(wù)x多次,及時(shí)為各業(yè)主排憂(yōu)解難。
4、配合有關(guān)部門(mén)對配電室、消防設施的安全檢查工作。
。ㄈ、抓好小區的保潔、綠化工作
1、做好迎接創(chuàng )建文明城市檢查工作,給業(yè)主、租戶(hù)分發(fā)文明檢查注意事項,并要求租戶(hù)保持良好衛生環(huán)境
2、要求保潔人員對所負責的公共區域按要求及時(shí)清掃,不留一個(gè)衛生死角。公共樓道每周清洗一次,停車(chē)場(chǎng)每月清洗二次。每天按標準定時(shí)清理各種垃圾,確保了公共區域的清潔、美觀(guān)。
3、按市里規定的標準定期對下水道、污水井進(jìn)行滅蟑消殺,對公共區域進(jìn)行除“四害”。
4、與個(gè)別業(yè)主溝通,要求業(yè)主將堆放在室外公共場(chǎng)所的私有物品搬進(jìn)室內,確保小區干凈整潔。
5、同時(shí),加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時(shí)對草坪進(jìn)行養護,對花草樹(shù)木進(jìn)行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲(chóng)害防治,確保了小區內的綠化養護質(zhì)量。
6、修復破損的小區路面和停車(chē)場(chǎng)路面
7、別墅區大門(mén)因地基下沉導致軌道損壞,做好維護、改造工作。
8、x次全面清理小區內三個(gè)化糞池,通往市政化糞池的污水管網(wǎng)進(jìn)行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多個(gè)(次)。
二、積極發(fā)揮物管處的作用,配合完成的其它工作
1、配合完成了對xx廣場(chǎng)西側綠化改造工作。
2、配合總辦做好臨時(shí)工勞動(dòng)合同續簽工作。
3、配合x(chóng)酒店換發(fā)別墅區業(yè)主的游泳卡。
4、配合疏通隊做好小區的污水管道清理工作,并兩次對小區A、B幢化糞池清理。同時(shí),配合x(chóng)x大酒樓做好小區污水管道的.疏通工作。
5、配合消防支隊對配電室的安檢工作。
6、做好小區秩序維護員的交接工作。
7、春節做好小區的氣氛布置。
8、配合供電局對小區三臺變壓器進(jìn)行年檢。
9、配合x(chóng)x工程部做好配電室xxKVA變壓器開(kāi)關(guān)老化維修更換工作。
10、配合書(shū)院國學(xué)論壇的后勤工作。
11、到xx區建設局辦理前期物業(yè)合同備案申請。
12、配合x(chóng)x大酒店處理連廊屋頂漏水問(wèn)題。
13、x小區三家共同在攝影廣場(chǎng)重新鋪設污水管網(wǎng)的配合工作。
14、結合小區“創(chuàng )文明城市”的要求做好各項迎檢工作。
三、加強與業(yè)主的交流,做好日常管理工作
在一年的工作中,我十分注意加強與業(yè)主、租戶(hù)的溝通和交流,及時(shí)了解業(yè)主的真實(shí)需求,對業(yè)主的投訴、報修、求助等問(wèn)題,在最短的時(shí)間內迅速的解決處理,并做好解釋工作,盡量讓業(yè)主滿(mǎn)意。對業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,認真傾聽(tīng),做好詳細的記錄,認真研究整改。力求通過(guò)自己耐心、熱情與周到的服務(wù),樹(shù)立物業(yè)公司的良好形象,與業(yè)主們共同營(yíng)造一個(gè)和諧、安定的小區環(huán)境。并與業(yè)委會(huì )進(jìn)行溝通,做好了對小區物業(yè)管理服務(wù)合同的續簽工作。
同時(shí),對有的業(yè)主在小區的違章搭建行為及時(shí)進(jìn)行制止和勸說(shuō)。特別是今年對x號樓裝修多次出現的不規范行為進(jìn)行了制止,并要求業(yè)主增強公共意識,注意保持周邊環(huán)境的衛生。
回顧今年以來(lái)的工作,雖然做出了一定成績(jì),但同樣也發(fā)現有不少需要加以改進(jìn)和提高的地方。今后,我要繼續加強學(xué)習,深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,提高服務(wù)水平,為物管處的發(fā)展貢獻自己的力量,為小區的居民創(chuàng )造一個(gè)平安、舒適、美觀(guān)的生活環(huán)境。
物業(yè)收費工作總結2
光陰荏苒,日月如梭,轉眼又一年過(guò)去了。20xx年即將結束,回顧這一年來(lái),我在公司領(lǐng)導的正確指導與監督下,通過(guò)各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績(jì),我也按年初的計劃順利完成了上級領(lǐng)導賦予的各項工作任務(wù),F將本人20xx年的工作情況總結如下:
一、抓好物業(yè)管理日常工作
。ㄒ唬、做好物業(yè)收費工作
物業(yè)費的收取是一個(gè)看似輕松,實(shí)則不易的工作。因此,我積極配合張薇薇做好對物業(yè)管理費、停車(chē)場(chǎng)費用、小區的水電費等收取工作。按時(shí)通知各個(gè)住戶(hù),并對未繳費的住戶(hù)加大催繳力度。通過(guò)上門(mén)催繳、書(shū)面催繳及電話(huà)催繳等方式,實(shí)現對物管費的順利收取。
。ǘ、加強對配電房的管理
1、要求水電工在共用設備的日常運行、維護上,嚴格執行維修保養計劃和巡查制度,定期對相關(guān)設備進(jìn)行維護,認真巡查設備的運行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,避免出現較大隱患,確保共用設備的正常運行。
2、做好夏季用電高峰期用電安全的準備,配合電業(yè)局對小區供電設備進(jìn)行全面的安全檢查,更換了3#變壓器無(wú)功補償柜電熔、減少用電無(wú)功損耗。
3、水電維修工共更換了小區節能燈26個(gè);電熔器2個(gè);自來(lái)水球閥7個(gè);免費上門(mén)為業(yè)主服務(wù)40多次,及時(shí)為各業(yè)主排憂(yōu)解難。
4、配合有關(guān)部門(mén)對配電室、消防設施的安全檢查工作。
。ㄈ、抓好小區的保潔、綠化工作
1、做好迎接創(chuàng )建文明城市檢查工作,給業(yè)主、租戶(hù)分發(fā)文明檢查注意事項,并要求租戶(hù)保持良好衛生環(huán)境
2、要求保潔人員對所負責的公共區域按要求及時(shí)清掃,不留一個(gè)衛生死角。公共樓道每周清洗一次,停車(chē)場(chǎng)每月清洗二次。每天按標準定時(shí)清理各種垃圾,確保了公共區域的清潔、美觀(guān)。
3、按市里規定的標準定期對下水道、污水井進(jìn)行滅蟑消殺,對公共區域進(jìn)行除“四害”。
4、與個(gè)別業(yè)主溝通,要求業(yè)主將堆放在室外公共場(chǎng)所的私有物品搬進(jìn)室內,確保小區干凈整潔。
5、同時(shí),加強小區綠化養護,根據季節、氣候的變化適時(shí)對草坪進(jìn)行養護,對花草樹(shù)木進(jìn)行定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲(chóng)害防治,確保了小區內的綠化養護質(zhì)量。
6、修復破損的小區路面和停車(chē)場(chǎng)路面
7、別墅區大門(mén)因地基下沉導致軌道損壞,做好維護、改造工作。
8、2次全面清理小區內三個(gè)化糞池,通往市政化糞池的污水管網(wǎng)進(jìn)行二次全面疏通,清理沉淀井、雨水井三十多個(gè)(次)。
二、積極發(fā)揮物管處的作用,配合完成的其它工作
1、配合完成了對天鵝廣場(chǎng)西側綠化改造工作。
2、配合總辦做好臨時(shí)工勞動(dòng)合同續簽工作。
3、配合天鵝酒店換發(fā)別墅區業(yè)主的游泳卡。
4、配合疏通隊做好小區的污水管道清理工作,并兩次對小區A、B幢化糞池清理。同時(shí),配合舒友海鮮大酒樓做好小區污水管道的疏通工作。
5、配合消防支隊對配電室的.安檢工作。
6、做好小區秩序維護員的交接工作。
7、春節做好小區的氣氛布置
8、配合供電局對小區三臺變壓器進(jìn)行年檢
9、配合天鵝工程部做好配電室630KVA變壓器開(kāi)關(guān)老化維修更換工作。
10、配合書(shū)院國學(xué)論壇的后勤工作。
11、到思明區建設局辦理前期物業(yè)合同備案申請。
12、配合天鵝大酒店處理連廊屋頂漏水問(wèn)題。
13、舒友、天鵝、小區三家共同在攝影廣場(chǎng)重新鋪設污水管網(wǎng)的配合工作。
14、結合小區“創(chuàng )文明城市”的要求做好各項迎檢工作。
三、加強與業(yè)主的交流,做好日常管理工作
在一年的工作中,我十分注意加強與業(yè)主、租戶(hù)的溝通和交流,及時(shí)了解業(yè)主的真實(shí)需求,對業(yè)主的投訴、報修、求助等問(wèn)題,在最短的時(shí)間內迅速的解決處理,并做好解釋工作,盡量讓業(yè)主滿(mǎn)意。對業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,認真傾聽(tīng),做好詳細的記錄,認真研究整改。力求通過(guò)自己耐心、熱情與周到的服務(wù),樹(shù)立物業(yè)公司的良好形象,與業(yè)主們共同營(yíng)造一個(gè)和諧、安定的小區環(huán)境。并與業(yè)委會(huì )進(jìn)行溝通,做好了對小區物業(yè)管理服務(wù)合同的續簽工作。
同時(shí),對有的業(yè)主在小區的違章搭建行為及時(shí)進(jìn)行制止和勸說(shuō)。特別是今年對7號樓裝修多次出現的不規范行為進(jìn)行了制止,并要求業(yè)主增強公共意識,注意保持周邊環(huán)境的衛生。
回顧今年以來(lái)的工作,雖然做出了一定成績(jì),但同樣也發(fā)現有不少需要加以改進(jìn)和提高的地方。今后,我要繼續加強學(xué)習,深化管理,按公司的要求,做好自己的本職工作,提高服務(wù)水平,為物管處的發(fā)展貢獻自己的力量,為小區的居民創(chuàng )造一個(gè)平安、舒適、美觀(guān)的生活環(huán)境。
物業(yè)收費工作總結3
一、要充分認識到總結的要義。
總結是最好的老師,沒(méi)有總結就沒(méi)有進(jìn)步,總結是一面鏡子,通過(guò)總結可以全面地對自己成績(jì)與教訓、長(cháng)處與不足、困難與機遇的進(jìn)行客觀(guān)評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領(lǐng)導看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領(lǐng)導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開(kāi)言道,言無(wú)不盡,言者無(wú)罪,實(shí)事求是,客觀(guān)認真地總結。
二、對一年來(lái)工作的回顧,對一年來(lái)各項工作的完成情況進(jìn)行總結,全面總結成績(jì)
各項計劃完成了多少、銷(xiāo)售指標(銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額、回款、利潤)完成情況、與去年同期相比各項任務(wù)是否有增長(cháng)、產(chǎn)品結構是否得到優(yōu)化、渠道建設和客戶(hù)關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷(xiāo)商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷(xiāo)商與消費者對品牌的滿(mǎn)意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒(méi)有、如果作為團隊領(lǐng)導還要總結團隊建設、培訓學(xué)習等方面的內容。
三、分析取得成績(jì)的原因。沒(méi)有人會(huì )隨隨便便成功,每一個(gè)成功的后面都是付出的艱辛努力。
認真分析取得成績(jì)的原因,總結經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實(shí)現工作業(yè)績(jì)持續提升的前提和基礎。成績(jì)固然要全面總結,原因更要認真客觀(guān)分析:1、成績(jì)的取得客觀(guān)因素分析:行業(yè)宏觀(guān)環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會(huì )、公司所給予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導在具體方面的指導、同事的幫助。2、成績(jì)取得的主觀(guān)因素分析:自己對年度目標任務(wù)的認識和分解、自己對市場(chǎng)的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學(xué)習素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、自己對市場(chǎng)變化的反應能力。
四、分析導致工作目標沒(méi)有達成的失誤和問(wèn)題。
人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀(guān)的分析在工作中的失誤和存在的問(wèn)題。通過(guò)分析問(wèn)題,查找原因,認識不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現工作質(zhì)量的持續提高。來(lái)反思自己為什么沒(méi)有進(jìn)步。一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì )存在以下的失誤和問(wèn)題:1、主觀(guān)認識不足,思路不夠高度重視。2、自身沒(méi)有遠大理想與目標,對自己不能?chē)栏褚,對下屬和自己過(guò)于放任。3、計劃制訂得不合理,脫離客觀(guān)實(shí)際。4、對計劃的分解不到位,執行和過(guò)程監控不到位。5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場(chǎng)反應速度滯后。6、產(chǎn)品結構、價(jià)格策略、促銷(xiāo)組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執行不到位。7、團隊管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。8、來(lái)自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
五、對當前形勢的展望與分析。
總結不僅要回顧過(guò)去,還要展望未來(lái)。要對當前的形勢現狀與未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行客觀(guān)深入的分析:1、外界宏觀(guān)與微觀(guān)環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現狀與發(fā)展、競爭對手現狀與動(dòng)向預測、區域市場(chǎng)現狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現狀、消費者的滿(mǎn)意度和忠誠度總體評價(jià)。2、內部環(huán)境分析。企業(yè)的戰略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、品牌等資源方面的匹配程度。3、自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。通過(guò)對現狀與未來(lái)的客觀(guān)分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的`分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。
六、下一年度工作計劃與安排。
總結上年工作當然是年度總結的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。1、明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績(jì)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì )越走越遠。2、新一年度工作的具體目標:銷(xiāo)量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區域市場(chǎng)發(fā)展目標、團隊建設目標、學(xué)習培訓目標。3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、產(chǎn)品結構的調整與優(yōu)化、市場(chǎng)秩序的規范管理、客戶(hù)關(guān)系管理與加強、品牌策略創(chuàng )新與高效傳播。
物業(yè)收費工作總結4
我深知收費工作是物業(yè)公司的窗口,收費員的形象代表整個(gè)物業(yè)公司的形象,在工作中為收費員創(chuàng )新工作思路、尋求工作捷徑,為收費員工作打開(kāi)綠色通道。
一、心系本職工作,認真履行職責
耐心細致地做好臺帳管理工作。自20xx年x月接手電力小區、超高壓局小區臺帳管理工作的以來(lái),認真核對每一筆收費,理清自收、付費關(guān)系,嚴格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實(shí)現。
一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好對賬。按照財務(wù)的制度,我細化收支情況,編制報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。
三是及時(shí)收繳各種費用。結合香安小區的實(shí)際,收費員人手不足,每年我都會(huì )赴各產(chǎn)權單位收繳公企、職工包燒費及物業(yè)費。因現包燒費為機打發(fā)票,為減輕收費員工作量,每年包燒費、物業(yè)費的收繳工作以我為主,年收繳量xxx多萬(wàn)元,近千張票據逐一登記,無(wú)差錯。在思想上以高標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作能力
在這一年里,通過(guò)學(xué)習不斷充實(shí)物業(yè)服務(wù)與供暖的管理知識,首先,深入實(shí)際。通過(guò)了解物業(yè)服務(wù)和供暖過(guò)程中的每個(gè)細小環(huán)節,提高綜合分析能力。其次,注重溝通。注重與領(lǐng)導及各部門(mén)的溝通與交流,提高協(xié)調辦事能力。再次,熟悉業(yè)務(wù)。熟悉工作的具體環(huán)節,并掌握物業(yè)服務(wù)、供暖相關(guān)政策,做到心中有業(yè)務(wù),干中學(xué)業(yè)務(wù)。最后,加強學(xué)習。由于香安電力小區既是一個(gè)大盤(pán)又是一個(gè)老盤(pán),無(wú)論在收費賬務(wù)上,還是業(yè)務(wù)處理是,都存在著(zhù)不少的歷史遺留問(wèn)題。業(yè)主的投訴問(wèn)題陳出不窮,部分更是無(wú)據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問(wèn)題,我與同事正對小區的檔案資料進(jìn)行整理編號,清理各類(lèi)文件,理順各人的職責。日常工作方面,包括發(fā)票的管理、日常開(kāi)票收款、核對數據,編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產(chǎn)權單位請款等工作。
三、和睦相處,共同進(jìn)步
在同事溝通上,以“和睦相處、互相協(xié)調、互學(xué)互進(jìn)、共同發(fā)展”為準則,平時(shí)多與同事溝通,共同商付問(wèn)題,積極分擔工作,并提出合理化建議。此外,積極配合其他部門(mén)工作。從而形成“內有商討、外有聯(lián)系、自上而下”的溝通網(wǎng)絡(luò )。
四、圍繞以往工作,制定新計劃
1、繼續發(fā)揮過(guò)去和諧的工作氣氛與細心的工作作風(fēng),以“團隊求發(fā)展、服務(wù)創(chuàng )口碑”為目標,以“相互學(xué)習、共同進(jìn)步”為中心,努力培養一個(gè)富有戰斗力的隊伍,養成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習慣。
2、繼續理順各人的職責,根據新的制度重新制定工作計劃,并定期編制總結向經(jīng)理匯報。
3、督促收費員細心做好日常開(kāi)票收款工作,提高小區的收費率。
4、建全各層次的核對制度,把好每一個(gè)關(guān)口,有效控制工作訴出錯率,凡事都要養成注重復核的習慣。
5、鞏固對發(fā)票、收據等的管理工作,做到零缺票。繼續熟悉軟件的操作,做好發(fā)票的申領(lǐng)和核銷(xiāo)工作。
6、繼續建全知識培訓制度,定期對新知識新法規進(jìn)行學(xué)習、講解。而自已也注重專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。
20xx年xx月加入新資物業(yè)公司至今已經(jīng)一年時(shí)間,這期間通過(guò)最初的學(xué)習和實(shí)踐不斷充實(shí)物業(yè)服務(wù)知識,了解了許多物業(yè)服務(wù)的細小環(huán)節。
作為一名收費管理員,首先要熟練掌握本職業(yè)務(wù)以及國家相關(guān)法規、政策的各種管理規定,二要熟悉小區面積、棟數、戶(hù)數、收費情況、業(yè)主信息等。三要負責業(yè)主入住或裝修資料的更新,并將準確資料整理歸檔。四要對住戶(hù)提出的房屋修繕要求進(jìn)行調查,協(xié)助維修部實(shí)施維修。五要解答業(yè)主的咨詢(xún),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調節,與業(yè)主建立和維持良好的人際關(guān)系。六要負責收費工作,完成收費指標,做到賬面清楚,不多收不少收。
在工作中嚴格遵守公司的各項規章制度與財務(wù)工作規范,按照公司要求來(lái)統籌各項工作。以虛心好學(xué),積極上進(jìn)的態(tài)度主動(dòng)向同事請教,并不斷地接觸盡快熟悉各項工作內容,不斷嘗試尋求高效的工作方法改進(jìn)工作方式,以主人翁的精神自覺(jué)地培養自己獨立處事的能力。
一年來(lái),我主要從事2個(gè)方面的工作:一是小區水電、物業(yè)、垃圾處理費用、停車(chē)相關(guān)費用的收取和開(kāi)票。水電、垃圾費收費率100%且有盈余、物業(yè)費除部分因房屋維修問(wèn)題拖欠外基本也達到100%。;
二是資料文檔錄入工作。對管理涉及的資料文檔和有關(guān)記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要制作表格文檔。作為新人這段時(shí)間完成了一定工作,取得了一定成績(jì),總結有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位。
2、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)、
3、只有堅持原則落實(shí)制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責。
4、只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
但是由于之前未接觸物業(yè)工作,實(shí)踐比較少缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,工作存在很多不足。
1、對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的.一些收費情況了解還不夠及時(shí)。
2、業(yè)務(wù)能力有待增強,部分工作會(huì )存在依賴(lài)性,對個(gè)別業(yè)主提出的問(wèn)題處理欠缺膽量,收費的復核工作并不完善等。
針對工作中存在的不足,在新的一年也做了新的工作計劃:
繼續發(fā)揮過(guò)去細心的工作態(tài)風(fēng),加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,創(chuàng )新工作方法、提高工作效益,管好財、收好費;
端好態(tài)其次注重與同事以及業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )的溝通與交流,積極配合其他部門(mén)工作,和睦相處,互相協(xié)調、互學(xué)互進(jìn)、共同發(fā)展共同進(jìn)步。
收費工作是物業(yè)公司的窗口,收費員的形象代表整個(gè)物業(yè)公司的形象,作為一個(gè)新人來(lái)說(shuō)對公司還有很多不了解和不熟悉的地方,以上是我這段時(shí)間的工作總結和個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)看法,許多不足之處還需要領(lǐng)導及同事的幫助和提點(diǎn),借此今天的會(huì )議也向各位拜個(gè)早年 祝大家新年愉快、萬(wàn)事如意。
物業(yè)收費工作總結5
各位領(lǐng)導各位同事:
大家好
20xx年十二月加入新資物業(yè)公司至今已經(jīng)兩個(gè)月時(shí)間,這期間通過(guò)最初的學(xué)習和實(shí)踐不斷充實(shí)物業(yè)服務(wù)知識,了解了許多物業(yè)服務(wù)的細小環(huán)節。
作為一名收費管理員,首先要熟練掌握本職業(yè)務(wù)以及國家相關(guān)法規、政策的各種管理規定,二要熟悉小區面積、棟數、戶(hù)數、收費情況、業(yè)主信息等。三要負責業(yè)主入住或裝修資料的更新,并將準確資料整理歸檔。四要對住戶(hù)提出的房屋修繕要求進(jìn)行調查,協(xié)助維修部實(shí)施維修。五要解答業(yè)主的咨詢(xún),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調節,與業(yè)主建立和維持良好的人際關(guān)系。六要負責收費工作,完成收費指標,做到賬面清楚,不多收不少收。在工作中嚴格遵守公司的各項規章制度與財務(wù)工作規范,按照公司要求來(lái)統籌各項工作。以虛心好學(xué),積極上進(jìn)的態(tài)度主動(dòng)向同事請教,并不斷地接觸盡快熟悉各項工作內容,不斷嘗試尋求高效的工作方法改進(jìn)工作方式,以主人翁的精神自覺(jué)地培養自己獨立處事的能力。
兩個(gè)月來(lái),我主要從事2個(gè)方面的工作:一是小區水電、物業(yè)、垃圾處理費用、停車(chē)相關(guān)費用的收取和開(kāi)票。水電、垃圾費收費率100%且有盈余、物業(yè)費除部分因房屋維修問(wèn)題拖欠外基本也達到100%。;二是資料文檔錄入工作。對管理涉及的資料文檔和有關(guān)記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要制作表格文檔。作為新人這段時(shí)間完成了一定工作,取得了一定成績(jì),總結有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位。
2、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)、
3、只有堅持原則落實(shí)制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責。
4、只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
但是由于之前未接觸物業(yè)工作,實(shí)踐比較少缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,工作存在很多不足。
1、對物業(yè)管理服務(wù)費的`協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時(shí)。
2、業(yè)務(wù)能力有待增強,部分工作會(huì )存在依賴(lài)性,對個(gè)別業(yè)主提出的問(wèn)題處理欠缺膽量,收費的復核工作并不完善等。
針對工作中存在的不足,在新的一年也做了新的工作計劃:繼續發(fā)揮過(guò)去細心的工作態(tài)風(fēng),加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,創(chuàng )新工作方法、提高工作效益,管好財、收好費;端好態(tài)其次注重與同事以及業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )的溝通與交流,積極配合其他部門(mén)工作,和睦相處,互相協(xié)調、互學(xué)互進(jìn)、共同發(fā)展共同進(jìn)步。
收費工作是物業(yè)公司的窗口,收費員的形象代表整個(gè)物業(yè)公司的形象,作為一個(gè)新人來(lái)說(shuō)對公司還有很多不了解和不熟悉的地方,以上是我這段時(shí)間的工作總結和個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)看法,許多不足之處還需要領(lǐng)導及同事的幫助和提點(diǎn),借此今天的會(huì )議也向各位拜個(gè)早年祝大家新年愉快、萬(wàn)事如意。謝謝各位!
物業(yè)收費工作總結6
忙碌的20xx年即將過(guò)去;厥卓蛣(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jì)。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規范前臺服務(wù)。
自xx年我部門(mén)提出“首問(wèn)負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據記錄統計,今年前臺的電話(huà)接聽(tīng)量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話(huà)接聽(tīng)量高達70余次,日平均接待來(lái)訪(fǎng)30余次,回訪(fǎng)平均每日20余次。
在“首問(wèn)負責制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規范》、《前臺服務(wù)規范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓。培訓后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向專(zhuān)業(yè)化。
隨著(zhù)新《物業(yè)管理條例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現狀,而是朝著(zhù)專(zhuān)業(yè)化、程序化和規范化的方向邁進(jìn)。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺罩的,一經(jīng)發(fā)現我們馬上下整改通知書(shū),責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒(méi)設專(zhuān)職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,設立專(zhuān)職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專(zhuān)職收費員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的?头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規范來(lái)要求員工。如前臺接電話(huà)人員,必須在鈴響三聲之內接起電話(huà),第一句話(huà)先報家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專(zhuān)業(yè)知識培訓、提高專(zhuān)業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會(huì )拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動(dòng)、豐富社區文化
物業(yè)管理最需要體現人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區文化活動(dòng),如一些晚會(huì )、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現在物業(yè)的`實(shí)際運營(yíng)情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開(kāi)思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開(kāi)展活動(dòng)。
我們結合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動(dòng),這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業(yè)主共同參與,寓樂(lè )其中,經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的'費用來(lái)彌補物業(yè)費的不足,通過(guò)一次次的活動(dòng),體現了xxxxx小區人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來(lái)以園區內開(kāi)展活動(dòng)形式收取現金及實(shí)物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶(hù)進(jìn)行調查,據資料統計大約有近50家住戶(hù)沒(méi)安水表,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專(zhuān)門(mén)人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶(hù)水表,并且追繳了費用。七、執行新自來(lái)水的水費收費標準,及時(shí)調整水價(jià)。
在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統一價(jià)格調整,園區內20xx多住戶(hù),我們必須在6月底前挨家挨戶(hù)將水費結清,便于7月份水費上調的順利過(guò)度。針對這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶(hù)收水費。通過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價(jià)平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對于那些從未收過(guò)水費的住戶(hù)也基本上走完一遍,共查出漏戶(hù)約50戶(hù),共計追繳費用約2454.7元。就此問(wèn)題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶(hù)。
八、不辭辛苦,入戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。
根據計劃安排,20xx年11月開(kāi)始進(jìn)行滿(mǎn)意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時(shí)進(jìn)行此項調查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話(huà),我們會(huì )將業(yè)主的最新聯(lián)系電話(huà)重新輸入業(yè)主資料中。據統計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
xx年將是嶄新的一年,隨著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善x物業(yè)公司將會(huì )向著(zhù)更高、更強的目標邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì )一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿(mǎn)的精神去迎接新的一年,共同努力為x物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!
客服部xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿(mǎn)意度調查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費率。
二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識培訓,及時(shí)進(jìn)行考核。
五、繼續執行現行的物業(yè)費收取機制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽(yáng)臺維修工作
物業(yè)收費工作總結7
20xx年已經(jīng)成為過(guò)去,回首走過(guò)的路,感慨自己過(guò)去一年過(guò)得還算充實(shí),有趣。下面是我的工作總結:
一、作不推諉,負責到底
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號,如“微笑、問(wèn)候、規范”等。我們根據平時(shí)成績(jì)到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(cháng)的時(shí)間。
這些客觀(guān)條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規及動(dòng)態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。前臺是與業(yè)主打交道最直接的部門(mén),員工的素質(zhì)高低代表著(zhù)企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內容有:
1、規范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué)。物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著(zhù)情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì )讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面;
2、提高專(zhuān)業(yè)技能除了禮儀培訓以外,專(zhuān)業(yè)知識的培訓是主要的。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當中遇到的問(wèn)題。
三、負責組織活動(dòng)
豐富社區文化物業(yè)最需要體現人性化的管理,開(kāi)展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區文化活動(dòng),如一些晚會(huì )、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,我們克服困難、廣開(kāi)思路,合理利用園區的資源有償收費開(kāi)展活動(dòng)。
四、不辭辛苦,入戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查
根據計劃安排,20xx年x月開(kāi)始進(jìn)行滿(mǎn)意度調查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話(huà),我們會(huì )將業(yè)主的最新聯(lián)系電話(huà)重新輸入業(yè)主資料中。
20xx年將是嶄新的一年,隨著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì )向著(zhù)更高、更強的目標邁進(jìn),我們前臺全體員工也將會(huì )一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿(mǎn)的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!
在以往的日子里,和同事們一起學(xué)習、工作,不但鍛煉了我的工作能力,也使我的業(yè)務(wù)水平又有了較大的提高,這與上級領(lǐng)導的幫助和同事們的工作支持是分不開(kāi)的。
作為一名臺帳員,首先要熟練掌握本職業(yè)務(wù)以及國家相關(guān)法規、政策的各種管理規定。二要熟悉掌握所管區域的面積、棟數、戶(hù)數、收費情況、業(yè)主信息。三要負責業(yè)主入住或遷出資料的更新,并將準確資料整理歸檔。四要對用戶(hù)提出的房屋修繕要求進(jìn)行調查,協(xié)助維修部實(shí)施維修。五要解答業(yè)主的咨詢(xún),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調節,與業(yè)主建立和維持良好的人際關(guān)系。六要負責安排收費員收費工作,完成收費指標。
我深知收費工作是物業(yè)公司的窗口,收費員的形象代表整個(gè)物業(yè)公司的形象,在工作中為收費員創(chuàng )新工作思路、尋求工作捷徑,為收費員工作打開(kāi)綠色通道。
一、心系本職工作,認真履行職責
耐心細致地做好臺帳管理工作。自20xx年9月接手香安電力小區、超高壓局小區臺帳管理工作的以來(lái),認真核對每一筆收費,理清自收、付費關(guān)系,嚴格收費制度,記好每一筆賬,確保收費金額與臺帳分文不差的實(shí)現。
一是做好每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我都根據分類(lèi)規則,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好對賬。按照財務(wù)的制度,我細化收支情況,編制報表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對賬,沒(méi)有出現漏報、錯報的情況。
三是及時(shí)收繳各種費用。結合香安小區的實(shí)際,收費員人手不足,每年我都會(huì )赴各產(chǎn)權單位收繳公企、職工包燒費及物業(yè)費。因現包燒費為機打發(fā)票,為減輕收費員工作量,每年包燒費、物業(yè)費的'收繳工作以我為主,年收繳量200多萬(wàn)元,近千張票據逐一登記,無(wú)差錯。在思想上以高標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,較好地完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高工作能力
在這一年里,通過(guò)學(xué)習不斷充實(shí)物業(yè)服務(wù)與供暖的管理知識:
首先,深入實(shí)際。通過(guò)了解物業(yè)服務(wù)和供暖過(guò)程中的每個(gè)細小環(huán)節,提高綜合分析能力。
其次,注重溝通。注重與領(lǐng)導及各部門(mén)的溝通與交流,提高協(xié)調辦事能力。
再次,熟悉業(yè)務(wù)。熟悉工作的具體環(huán)節,并掌握物業(yè)服務(wù)、供暖相關(guān)政策,做到心中有業(yè)務(wù),干中學(xué)業(yè)務(wù)。
最后,加強學(xué)習。
由于香安電力小區既是一個(gè)大盤(pán)又是一個(gè)老盤(pán),無(wú)論在收費賬務(wù)上,還是業(yè)務(wù)處理是,都存在著(zhù)不少的歷史遺留問(wèn)題。業(yè)主的投訴問(wèn)題陳出不窮,部分更是無(wú)據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問(wèn)題,我與同事正對小區的檔案資料進(jìn)行整理編號,清理各類(lèi)文件,理順各人的職責。日常工作方面,包括發(fā)票的管理、日常開(kāi)票收款、核對數據,編制各種報表,做好整理檔案資料及向各產(chǎn)權單位請款等工作。
三、和睦相處,共同進(jìn)步
在同事溝通上,以“和睦相處、互相協(xié)調、互學(xué)互進(jìn)、共同發(fā)展”為準則,平時(shí)多與同事溝通,共同商付問(wèn)題,積極分擔工作,并提出合理化建議。此外,積極配合其他部門(mén)工作。從而形成“內有商討、外有聯(lián)系、自上而下”的溝通網(wǎng)絡(luò )。
四、圍繞以往工作,制定新計劃
1、繼續發(fā)揮過(guò)去和諧的工作氣氛與細心的工作作風(fēng),以“團隊求發(fā)展、服務(wù)創(chuàng )口碑”為目標,以“相互學(xué)習、共同進(jìn)步”為中心,努力培養一個(gè)富有戰斗力的隊伍,養成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習慣。
2、繼續理順各人的職責,根據新的制度重新制定工作計劃,并定期編制總結向經(jīng)理匯報。
3、督促收費員細心做好日常開(kāi)票收款工作,提高小區的收費率。
4、建全各層次的核對制度,把好每一個(gè)關(guān)口,有效控制工作訴出錯率,凡事都要養成注重復核的習慣。
5、鞏固對發(fā)票、收據等的管理工作,做到零缺票。繼續熟悉軟件的操作,做好發(fā)票的申領(lǐng)和核銷(xiāo)工作。
6、繼續建全知識培訓制度,定期對新知識新法規進(jìn)行學(xué)習、講解。而自已也注重專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。
物業(yè)收費工作總結8
在漢鄂高速工作有兩年了,日復一日地重復著(zhù)文明用語(yǔ)、忙于收費和發(fā)卡等事務(wù)。每天呼吸著(zhù)“大量”汽車(chē)尾氣,面露微笑迎接著(zhù)五顏六色、各式各樣的車(chē)輛,迎來(lái)送往著(zhù)南來(lái)北往的司乘人員。在每天的“您好”、“再見(jiàn)”等用語(yǔ)及“收你多少錢(qián),找你多少錢(qián)”的唱收唱付中度日。三尺崗亭就是我們的工作之所,奉獻之地,里面所發(fā)生的就是我們工作的全部?jì)热,工作?jiǎn)單、枯燥而乏味。但是為了高速公路事業(yè)的興旺發(fā)達,“辛苦我一人,幸福千萬(wàn)家”,使我們有了奉獻之心!當四周漆黑一片、萬(wàn)籟寂靜,人們進(jìn)入到沉沉的夢(mèng)鄉時(shí),我們又連忙起床,匆忙洗漱完畢后,便排著(zhù)整齊的隊列,來(lái)到了三尺收費崗亭。星辰與我們做伴,日月伴我們同行。當大地像一位含羞的少女輕輕地揭開(kāi)面紗,旭日從東方緩緩升起之時(shí),我們才披著(zhù)晨霧進(jìn)入了甜甜的夢(mèng)鄉。一直以來(lái),我們就在這種經(jīng)常反復、晝夜顛倒中度過(guò),但我們毫無(wú)怨言!在高速公路收費站上班,遠離家人、遠離朋友,更有纏綿的戀人天各一方,承受著(zhù)相思的煎熬。尤其是“每逢佳節倍思親”這種想家思人的感覺(jué)浸入肌膚,滲入骨髓。要知道,在收費站是沒(méi)有法定節假日可言,就連大年初一也無(wú)一例外,可是我必須忍受。
我們每天在重復著(zhù)簡(jiǎn)單而又繁鎖、平凡而又偉大的工作。我們在努力踐行著(zhù)“態(tài)度和藹、百問(wèn)不厭、不急不躁、車(chē)道暢通、耐心解釋”的服務(wù)承諾。以飽滿(mǎn)的工作熱忱盡最大的能力去做到“對年長(cháng)者親切、對暴躁者忍耐、對困難者幫助、對詢(xún)問(wèn)者細心”。以“服務(wù)人民、奉獻社會(huì )”為宗旨開(kāi)展工作,“以群眾是否滿(mǎn)意”來(lái)檢驗自己的服務(wù)工
作是否到位。然而我們的辛勞、努力卻讓少數司乘人員不理解,換來(lái)的是有些司機無(wú)理的取鬧與謾罵,委屈得淚水漣漣還要強露笑容,還要微笑服務(wù)、委屈服務(wù)、禮貌服務(wù)?墒,我們無(wú)怨無(wú)悔!
俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,本人一直在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢。通過(guò)閱讀書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,提高自身素質(zhì)。首先在思想上,主動(dòng)加強對政治理論知識的學(xué)習。同時(shí)注重加強對外界時(shí)政的了解,通過(guò)學(xué)習,提高了自己對政治的敏銳性和鑒別能力,堅定了立場(chǎng),堅定了信念,在大是大非問(wèn)題面前,能夠始終保持清醒的頭腦。其次是在行動(dòng)上落實(shí)。理論源于實(shí)踐,又高于實(shí)踐。在過(guò)去的一年中,在工作中,針對自己的本職工作進(jìn)行了學(xué)習。注重加強對理論知識的了解和掌握,促成自身知識結構的`完善和知識體系的健全,進(jìn)一步加強自己的業(yè)務(wù)知識。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力量。
物業(yè)收費工作總結9
面對20xx年度帶來(lái)的挑戰與考驗,既要克服短期內集中收樓、停車(chē)場(chǎng)使用率不斷提升,財務(wù)處理的業(yè)務(wù)量陸續增多,業(yè)主房間歷史的財務(wù)問(wèn)題逐步涌現等等的外部因素;又要面臨小區財務(wù)部人員調動(dòng)頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內部因素,本人制定了“一個(gè)目標、兩個(gè)轉變、三個(gè)確保、四個(gè)提高、五個(gè)增強”的工作計劃。(簡(jiǎn)稱(chēng)“x”計劃)
一個(gè)目標,是指能科學(xué)合理地統籌小區財務(wù)的各項工作,按照小區經(jīng)理的指示,按計劃、創(chuàng )效益、保質(zhì)量地完成小區財務(wù)的各項收費指標;為增加小區財務(wù)信息的準確度和提升小區各項收費率創(chuàng )造條件。
兩個(gè)轉變,一是指角色的轉變,從過(guò)去的做好開(kāi)票員的工作要轉變?yōu)橐敽靡粋(gè)收款主管,全面負責小區各項的財務(wù)工作;二是指工作方式的轉變,從過(guò)去的接受式轉變?yōu)槭跈嗍,充分發(fā)揮主管的作用。
三個(gè)保證,是指保證小區財務(wù)部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區各項財務(wù)信息及時(shí)、準確,賬實(shí)相符;保證業(yè)主的咨詢(xún)或投訴得到接待與跟進(jìn)處理。
四個(gè)提高,第一要不斷提高財務(wù)收費業(yè)務(wù)處理的熟悉程序,統籌小區財務(wù)數據的操作;第二要提高相關(guān)的物業(yè)管理知識和物業(yè)管理技巧,做到“問(wèn)有所答,答有所依”;第三要提高對整個(gè)小區的樓宇資料、停車(chē)場(chǎng)狀況、銀行劃賬分布、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數”;第四,要提高對各種物業(yè)管理法律法規、收費標準等的認識,依法據章收費。
五個(gè)增強,是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個(gè)部門(mén)的溝通;增強日常解釋問(wèn)題的說(shuō)服力,語(yǔ)言表達能力,力求精、簡(jiǎn)、明;增強對業(yè)主的了解,掌握業(yè)主的共性特征,留意部分業(yè)主的特殊要求,針對不同的業(yè)主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質(zhì)的培養,遵循“三十六”字方針:
一、“積極主動(dòng),求效求真,銳意創(chuàng )新,虛心請教,細心工作,耐心解釋?zhuān)M職盡責,謹慎穩重,相互溝通”
小區財務(wù)依照年度工作計劃,一方面要響應合生集團提出的“合生20xx社區文化升級年”的號召,配合各個(gè)部門(mén)做好各項收費工作,為業(yè)主提供良好的交費環(huán)境與服務(wù)。從而提升我們社區的品位,另一方面,xx物業(yè)成立x周年志慶的契機,逐步完善小區財務(wù)部的管理機制;明確人員的職責與權限;整理小區財務(wù)的檔案資料;優(yōu)化財務(wù)室的軟、硬件設施;做好xx的交樓準備工作,按時(shí)完成交樓任務(wù),處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務(wù)問(wèn)題,整理小區商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規范停車(chē)場(chǎng)的收費工作;總體提高各財務(wù)人員的服務(wù)意識和物業(yè)管理水平等等?梢詺w納成以下幾個(gè)方面:
二、明確各人職責
建立一個(gè)既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進(jìn)又好學(xué)的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細心、待人善心”(“四心”)的工作作風(fēng),養成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習慣。盡可能調動(dòng)各職員的工作積極性,辦事的主觀(guān)能動(dòng)性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學(xué)會(huì )自我監督,自我檢查,在工作中摸索規律,在處事中提煉經(jīng)驗和尋求改進(jìn)工作的.方法。進(jìn)而不斷提升服務(wù)的質(zhì)量,提高同事對業(yè)務(wù)操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學(xué),增強對工作的應變能力,并根據集團公司新的《財務(wù)管理辦法》《小區財務(wù)部工作進(jìn)度表》編制《x區財務(wù)工作分配表》實(shí)行各施其職、共辦其事,同時(shí)作好崗位職責的公示,定期回顧并總結工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時(shí)參加小區早會(huì ),反映小區收費的狀況,反饋催費的進(jìn)度情況及業(yè)主投訴信息,加強與各部門(mén)的溝通,相互促進(jìn)。
建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機制,做好投拆事項的分類(lèi),并全面實(shí)施“首問(wèn)責任制”,及時(shí)將投拆信息反饋其他相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理
并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費用咨詢(xún)的問(wèn)題。針對業(yè)主的建議做好記錄并落實(shí)改進(jìn),力求創(chuàng )造“顧客至上”、“稱(chēng)心滿(mǎn)意”的一站式服務(wù)。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”,全面提升財務(wù)工作的服務(wù)等級。
三、做好各項數據、報表的傳遞投送工作
提高每日、每周、每月報表報送的準確性和及時(shí)性,建全各層次的財務(wù)復核制度,認真對待數據復核的工作。力求每天準時(shí)送單到公司財務(wù)部,現金及時(shí)送行,定期向分管會(huì )計反映收費中存在的各類(lèi)財務(wù)問(wèn)題,并共同尋求解決的方法。協(xié)助分管會(huì )計做好每月的資金使用計劃表和現金流量表,以及日常賬務(wù)的查詢(xún)工作。每月x號、x號、x號監督租金收費情況的數據傳真,與集團營(yíng)銷(xiāo)中心核對租金的收取金額。同時(shí)著(zhù)重做好每期水電表行度的錄入和復核的工作。確保每期費用過(guò)賬的準確性,減少抄表錯誤(或連續多月未抄表)現象的發(fā)生。并及時(shí)向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書(shū),按計劃打印催款通知書(shū)。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業(yè)主的欠費明細表進(jìn)行篩選,按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時(shí)催繳。而且每月(年底每x日)公布一次各樓宇的收費率,以便進(jìn)行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區經(jīng)理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區催費對比表》與上年同期和上月的數據進(jìn)行對比,反映收費指標的完成程度。編制《小區報表分析表》詳細解釋各項有關(guān)的財務(wù)收費指標,充分發(fā)揮小區財務(wù)信息的作用。
物業(yè)收費工作總結10
物業(yè)收費人員主要負責公司居民小區的物業(yè)收費工作,業(yè)務(wù)范圍涉及水、電、暖、物業(yè)管理費等費用的收費工作。20xx年,在上級領(lǐng)導的關(guān)注與帶領(lǐng)下,本人圓滿(mǎn)完成了前期的本職工作,現在我把在這一年工作的經(jīng)驗和感想總結一下。
一、完成的主要工作
1、按時(shí)完成對用水用電情況的抄表督查和對發(fā)現的問(wèn)題的記錄,并及時(shí)做了匯報;
2、按時(shí)對居民水、電、暖、物業(yè)管理費等費用進(jìn)行收繳,并且做到了不少收、不多收、不漏收;
3、按時(shí)對未能及時(shí)繳費的用戶(hù)進(jìn)行催繳、清欠;
4、按時(shí)登記收費臺賬,并認真規范填寫(xiě)或打印發(fā)票,做好交接班記錄,仔細核對每筆資金,做到日清日結;
5、按時(shí)上繳款項,做到賬目相符;
6、熟悉本崗業(yè)務(wù),學(xué)習并最終能熟練地對水電集抄及收費系統進(jìn)行規范的操作,且能夠及時(shí)保存好各種存檔數據;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
二、工作中存在的問(wèn)題
1、對集抄收費系統的部分功能模塊操作不夠熟練,日常收費工作中的一些小問(wèn)題不能夠及時(shí)的加以解決,只能求助技術(shù)人員;
2、反思一年的工作,我認為總體的進(jìn)步不能掩蓋不足,最主要是日常工作中缺少規范化,收費工作的.細節和量化管理做得不夠,雖然能夠按時(shí)完成本職工作,但是效率有待提高;
三、針對問(wèn)題的改進(jìn)措施
1、加強學(xué)習
日常工作中,加強對集抄收費系統的學(xué)習,掌握各個(gè)功能模塊的操作,做到一般問(wèn)題能夠自己處理。
2、規范工作
在日常收費工作中,不能只憑著(zhù)熱情和經(jīng)驗去開(kāi)展工作,還要深入的了解并掌握各項規范制度以及崗位職責要求等,做到工作的規范化,提高工作效率。
四、對公司的相關(guān)建議
1、穩打穩扎,督促相關(guān)人員盡快把存在的收費工作相關(guān)問(wèn)題解決掉,例如:培訓問(wèn)題,細節量化管理的問(wèn)題,收費員形象問(wèn)題,收費系統的技術(shù)問(wèn)題等;
2、物業(yè)公司每名員工入職時(shí)接受入職培訓,且應該定期由部門(mén)進(jìn)行相關(guān)培訓,建議物業(yè)公司建立培訓機制(如專(zhuān)業(yè)知識、工作規范、企業(yè)文化等),加強全員的培訓,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,例如:處理問(wèn)題解決問(wèn)題的方式、方法,與客戶(hù)溝通的方法問(wèn)題等;
3、建立和完善工作標準,實(shí)施規范化管理,例如:檢查、督導,加大日常管理力度,建立獎勵機制。
回顧一年來(lái)的工作,雖然圓滿(mǎn)完成了本職工作,且取得了較好的成績(jì),但也有不足的地方。本人深知收費工作是物業(yè)公司的窗口,收費員的形象代表整個(gè)物業(yè)公司的形象,因此在下一階段的工作中,我將一如既往的聽(tīng)從領(lǐng)導安排,積極配合領(lǐng)導工作,通過(guò)不斷學(xué)習來(lái)提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)能力,提高自身素質(zhì)。扎扎實(shí)實(shí)工作,熱情服務(wù)好居民用戶(hù),力爭做一名優(yōu)秀的收費員。
物業(yè)收費工作總結11
隨著(zhù)年終催費工作的全面展開(kāi),今年的財務(wù)收款工作也已接近尾聲。
回顧即將過(guò)去的20xx年,x區管理中心財務(wù)部在x司財務(wù)部的領(lǐng)導指引、小區經(jīng)理的管理監督與分管會(huì )計的統籌協(xié)助下,基本完成了公司交給的各項財務(wù)工作任務(wù),同時(shí)也配合物業(yè)、工程、保安等部門(mén)開(kāi)展各項日常管理服務(wù)工作,并順利完成了華景六期四區芳滿(mǎn)庭園A至D棟共x套房間的交樓工作,以及康景集團下達的各項小區財務(wù)工作資料整理及人員培訓的講解工作,逐步提升小區財務(wù)部的公信力,創(chuàng )造良好的企業(yè)氛圍。小區各財務(wù)人員嚴格執行公司財務(wù)部的年度預算和資金使用計劃。本人也遵守公司的各項規章制度與《財務(wù)管理辦法》,嚴格按照《小區財務(wù)部工作進(jìn)度表》的要求來(lái)統籌各項財務(wù)工作,依照《停車(chē)場(chǎng)收款員手冊》指引和監督各停車(chē)場(chǎng)收款員的工作,以“務(wù)實(shí)求效益、開(kāi)拓創(chuàng )佳績(jì)”為目的,著(zhù)眼公司的發(fā)展與壯大,緊抓人員培訓工作,增強員工的服務(wù)意識,專(zhuān)業(yè)操作知識和綜合素質(zhì),不斷尋求提高工作效益的各項方法和積累小區收費管理的經(jīng)驗,最終達到既能提升小區收費率,又能贏(yíng)得廣大業(yè)主的贊同。根據各項數據預測,x區在20xx年度,基本完成公司規定的各項收費指標。小區財務(wù)部按照《20xx年x區財務(wù)部日常工作計劃》,各施其職,明確責任,做到核算日清月結、帳實(shí)相符,在業(yè)務(wù)處理上,保持與公司本部會(huì )計、集團公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、項目公司或其他大商鋪的往來(lái)單位的密切關(guān)系,處理好各類(lèi)財務(wù)的工作,樹(shù)立了公司對內與對外的良好企業(yè)形象,具體的工作總結如下:
面對20xx年度帶來(lái)的挑戰與考驗,既要克服短期內集中收樓、停車(chē)場(chǎng)使用率不斷提升,財務(wù)處理的業(yè)務(wù)量陸續增多,業(yè)主房間歷史的財務(wù)問(wèn)題逐步涌現等等的外部因素;又要面臨小區財務(wù)部人員調動(dòng)頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內部因素,本人制定了“一個(gè)目標、兩個(gè)轉變、三個(gè)確保、四個(gè)提高、五個(gè)增強”的工作計劃。(簡(jiǎn)稱(chēng)“ 1至5 ”計劃)
一個(gè)目標,是指能科學(xué)合理地統籌小區財務(wù)的各項工作,按照小區經(jīng)理的.指示,按計劃、創(chuàng )效益、保質(zhì)量地完成小區財務(wù)的各項收費指標;為增加小區財務(wù)信息的準確度和提升小區各項收費率創(chuàng )造條件。
兩個(gè)轉變,一是指角色的轉變,從過(guò)去的做好開(kāi)票員的工作要轉變?yōu)橐敽靡粋(gè)收款主管,全面負責小區各項的財務(wù)工作;二是指工作方式的轉變,從過(guò)去的接受式轉變?yōu)槭跈嗍,充分發(fā)揮主管的作用。
三個(gè)保證,是指保證小區財務(wù)部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區各項財務(wù)信息及時(shí)、準確,賬實(shí)相符;保證業(yè)主的咨詢(xún)或投訴得到接待與跟進(jìn)處理。
四個(gè)提高,第一要不斷提高財務(wù)收費業(yè)務(wù)處理的熟悉程序,統籌小區財務(wù)數據的操作;第二要提高相關(guān)的物業(yè)管理知識和物業(yè)管理技巧,做到“問(wèn)有所答,答有所依”;第三要提高對整個(gè)小區的樓宇資料、停車(chē)場(chǎng)狀況、銀行劃賬分布、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數”;第四,要提高對各種物業(yè)管理法律法規、收費標準等的認識,依法據章收費。
五個(gè)增強,是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個(gè)部門(mén)的溝通;增強日常解釋問(wèn)題的說(shuō)服力,語(yǔ)言表達能力,力求精、簡(jiǎn)、明;增強對業(yè)主的了解,掌握業(yè)主的共性特征,留意部分業(yè)主的特殊要求,針對不同的業(yè)主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質(zhì)的培養,遵循“三十六”字方針:
一、“積極主動(dòng),求效求真,銳意創(chuàng )新,虛心請教,細心工作,耐心解釋?zhuān)M職盡責,謹慎穩重,相互溝通”
小區財務(wù)依照年度工作計劃,一方面要響應合生集團提出的“合生20xx社區文化升級年”的號召,配合各個(gè)部門(mén)做好各項收費工作,為業(yè)主提供良好的交費環(huán)境與服務(wù)。從而提升我們社區的品位,另一方面,x物業(yè)成立五周年志慶的契機,逐步完善小區財務(wù)部的管理機制;明確人員的職責與權限;整理小區財務(wù)的檔案資料;優(yōu)化財務(wù)室的軟、硬件設施;做好芳滿(mǎn)庭園的交樓準備工作,按時(shí)完成交樓任務(wù),處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務(wù)問(wèn)題,整理小區商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規范停車(chē)場(chǎng)的收費工作;總體提高各財務(wù)人員的服務(wù)意識和物業(yè)管理水平等等?梢詺w納成以下幾個(gè)方面:
二、明確各人職責,建立一個(gè)既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進(jìn)又好學(xué)的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細心、待人善心”(“四心”)的工作作風(fēng),養成“問(wèn)有所答、答有所依”的工作習慣
盡可能調動(dòng)各職員的工作積極性,辦事的主觀(guān)能動(dòng)性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學(xué)會(huì )自我監督,自我檢查,在工作中摸索規律,在處事中提煉經(jīng)驗和尋求改進(jìn)工作的方法。進(jìn)而不斷提升服務(wù)的質(zhì)量,提高同事對業(yè)務(wù)操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學(xué),增強對工作的應變能力,并根據集團公司新的《財務(wù)管理辦法》《小區財務(wù)部工作進(jìn)度表》編制《x北區財務(wù)工作分配表》實(shí)行各施其職、共辦其事,同時(shí)作好崗位職責的公示,定期回顧并總結工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時(shí)參加小區早會(huì ),反映小區收費的狀況,反饋催費的進(jìn)度情況及業(yè)主投訴信息,加強與各部門(mén)的溝通,相互促進(jìn)。
三、建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機制,做好投拆事項的分類(lèi),并全面實(shí)施“首問(wèn)責任制”,及時(shí)將投拆信息反饋其他相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理
并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費用咨詢(xún)的問(wèn)題。針對業(yè)主的建議做好記錄并落實(shí)改進(jìn),力求創(chuàng )造“顧客至上”、“稱(chēng)心滿(mǎn)意”的一站式服務(wù)。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”,全面提升財務(wù)工作的服務(wù)等級。
四、做好各項數據、報表的傳遞投送工作
提高每日、每周、每月報表報送的準確性和及時(shí)性,建全各層次的財務(wù)復核制度,認真對待數據復核的工作。力求每天準時(shí)送單到公司財務(wù)部,現金及時(shí)送行,定期向分管會(huì )計反映收費中存在的各類(lèi)財務(wù)問(wèn)題,并共同尋求解決的方法。協(xié)助分管會(huì )計做好每月的資金使用計劃表和現金流量表,以及日常賬務(wù)的查詢(xún)工作。每月x號監督租金收費情況的數據傳真,與集團營(yíng)銷(xiāo)中心核對租金的收取金額。同時(shí)著(zhù)重做好每期水電表行度的錄入和復核的工作。確保每期費用過(guò)賬的準確性,減少抄表錯誤(或連續多月未抄表)現象的發(fā)生。并及時(shí)向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書(shū),按計劃打印催款通知書(shū)。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業(yè)主的欠費明細表進(jìn)行篩選,按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時(shí)催繳。而且每月(年底每x日)公布一次各樓宇的收費率,以便進(jìn)行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區經(jīng)理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區催費對比表》與上年同期和上月的數據進(jìn)行對比,反映收費指標的完成程度。編制《小區報表分析表》詳細解釋各項有關(guān)的財務(wù)收費指標,充分發(fā)揮小區財務(wù)信息的作用。
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