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機關(guān)文員工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編整理的機關(guān)文員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
機關(guān)文員工作總結1
xx年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿(mǎn)地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的.做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
機關(guān)文員工作總結2
20xx年,干部科主要做了五個(gè)方面的工作,特點(diǎn)體現在“五個(gè)突出”上。
一、抓隊伍建設突出班子。
1、認真做好干部考察。重新修訂了《XXXXXX縣黨政(事業(yè))領(lǐng)導班子及成員量化考核暫行辦法》,把干部八小時(shí)之內工作情況與八小時(shí)之外生活情況的考察結合起來(lái),使干部考核內容更加全面。5月,協(xié)助市委組織部完成了對市管干部的年度考核工作,并做好接受省委巡視組巡視工作檢查,6月份,協(xié)助省委組織部完成了《干部任用條例》檢查工作;從11月中旬開(kāi)始,開(kāi)展了20xx年鄉科級班子及成員年度考核工作。目前,鄉鎮的考核工作已結束,縣直單位的也已過(guò)半。12月,對近50名推選的市人大代表、政協(xié)委員候選人進(jìn)行了考核。
2、進(jìn)一步優(yōu)化班子結構。全年共調整科級干部360人,其中,新提拔132人,調整228人。鄉鎮和縣直單位領(lǐng)導班子整體功能得到進(jìn)一步發(fā)揮。
3、創(chuàng )新領(lǐng)導選拔方式。探索新形勢下干部選任工作的新機制,面向全省公開(kāi)選撥了8名副科級領(lǐng)導干部。公選工作方案周密,操作規范,自7月下旬開(kāi)始,到10月中旬結束,無(wú)不良反應,社會(huì )反響好。
二、抓干部教育突出培訓。
1、大力開(kāi)展干部教育培訓。制定了《20xx年度干部教育培訓工作計劃》,舉辦黨的十七大和十七屆四中全會(huì )精神專(zhuān)題培訓、科級干部如何應對經(jīng)濟危機、招商引資專(zhuān)題培訓班、新提拔干部、黨外干部和中高級知識分子等各類(lèi)培訓班共9班次,計380余人次。
2、積極完成調學(xué)任務(wù)。按照市委組織部要求,制定了《選派干部掛職鍛煉計劃》,選派1名副縣級和19名科級領(lǐng)導干部赴浙江省紹興市掛職鍛煉。選送了4名縣處級和16名鄉科級干部參加省市委黨校培訓,組織了39名科級干部參加市黨政領(lǐng)導干部政治理論水平任職資格考試。12月份,按照市委組織部的要求,圓滿(mǎn)完成了紹興市中青班成員來(lái)我縣體驗生活協(xié)調安排和接待工作。
3、注重人力資源開(kāi)發(fā),鼓勵和支持離崗人員到企業(yè)幫助工作。出臺了《XXXXXX縣選派非公有到企業(yè)2
黨建工作指導員管理暫行辦法》,對干部到企業(yè)任職的時(shí)間期限、工資待遇、日?己撕湍杲K考核等給予了明確,進(jìn)一步引導和激勵優(yōu)秀人才重點(diǎn)流向經(jīng)濟建設主戰場(chǎng)。目前,選派到企業(yè)擔任黨建指導員已有31名。
三、抓后備干部培養突出選拔。
1、開(kāi)展了黨政領(lǐng)導干部政治理論水平任職資格考試。制定了《干部政治理論水平任職資格考試暫行辦法》。9月初,組織447名干部參加了全縣黨政領(lǐng)導干部政治理論水平任職資格考試,其中,有293人取得科級干部任職資格。通過(guò)以考促學(xué),激發(fā)了廣大干部學(xué)理論、用理論的熱情。
2、做好了青年干部的培養管理。出臺了《關(guān)于青干班優(yōu)秀學(xué)員掛任單位行政助理的試行辦法》、《對青干班優(yōu)秀學(xué)員培養使用等方面作出了明確要求。首期青年班15名優(yōu)秀學(xué)員均掛任所在單位行政助理,并有6名被提拔到副科級崗位。10至11月份,全縣第二期青年干部培訓又如期舉辦,40名青年干部在為期一個(gè)月的封閉式培訓中,綜合素質(zhì)得到了較大提高。
3、加強后備干部的選拔、培養和使用。在協(xié)助市委組織部做好縣級后備干部的的民主推薦、考察及材料上報工作的基礎上,根據各單位上報的后備干部人選,進(jìn)一步建立和完善了后備干部隊伍信息庫,加強對鄉科級后備干部的培養與選拔,并把選調生列入后備干部隊伍進(jìn)行培養。
四、抓干部教育監督突出制度落實(shí)。
1、進(jìn)一步加強對干部的日常管理和監督。制定了《XXXXXX縣鄉科級領(lǐng)導干部年度孝核結果反饋暫行辦法》,堅持黨員領(lǐng)導干部誡勉談活和函詢(xún)、述職述廉、領(lǐng)導干部有關(guān)事項報告等制度告示,對新提拔的、調動(dòng)的科級干部都進(jìn)行了集體談話(huà)或個(gè)別談話(huà)。
2、切實(shí)加強領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計。進(jìn)一步加強與有關(guān)部門(mén)的溝通交流,充分發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的監督作用,對5個(gè)鄉鎮和13個(gè)縣直單位主要負責人進(jìn)行了離任經(jīng)濟責任審計。
3、認真對待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。一年來(lái),共接收并查處群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)信件22件,干部和群眾無(wú)不良反映。
五、抓基礎工作突出規范。
1、加強檔案室管理。抽調人員,對全縣干部檔案重新進(jìn)行了統一標號,集中整理。收集、歸檔了449名副科以上人員的考察材料,完善了272名干部任免表。同時(shí),加強對人事局、教育局、衛生局等管檔單位的指導,促進(jìn)全縣檔案管理水平上臺階。
2、做實(shí)基礎工作。調整充實(shí)了全縣干部名冊,建立了相關(guān)人才資源檔案,編制了駐外招商人員通訊錄等,干部管理更加方便。
3、嚴格股級干部任免程序。按照《關(guān)于股級干部任免的有關(guān)規定》,嚴格審查,共提拔、調整股級干部130人,無(wú)失誤。
4、積極參與縣直機關(guān)事業(yè)單位公選公招工作。配合人事局,對全縣各黨政(事業(yè))單位新招錄、調動(dòng)工作人員嚴格把關(guān),并將一批年紀輕、文化高的人員選調至更適合的崗位。此外,按照分工,認真做好參公單位的登記申報、職務(wù)級別確定、工資改革審批等相關(guān)工作。
20xx年,干部科重點(diǎn)有10個(gè)方面的工作:
1、大力推進(jìn)干部培訓工作。研究制定我縣《20xx年干部教育培訓工作計劃》,分級分類(lèi)抓好干部隊伍的教育培訓。重點(diǎn)是四個(gè)方面:一是以鄉鎮干部為主體的,就執行政策、推動(dòng)發(fā)展、服務(wù)群眾等方面的知識進(jìn)行培訓;二是以近年來(lái)新提拔、新調整的科級干部為重點(diǎn),就民主集中制、干部任用條例和履行崗位職責能力進(jìn)行專(zhuān)題培訓;三是依托縣委黨校舉辦青干班,對科級以下的優(yōu)秀青年干部進(jìn)行政治理論、黨性黨風(fēng)等方面的培訓;四是會(huì )同有關(guān)部門(mén),舉辦女干部和黨外干部、中高級知識分子培訓班,就新時(shí)期的統戰理論、婦女維權、勞動(dòng)就業(yè)等方面的內容進(jìn)行培訓,等等。全年舉辦各類(lèi)培訓班11期,培訓任務(wù)規定到月,細化到天。此外,適時(shí)組織人員到經(jīng)濟發(fā)達地區掛職學(xué)習。
2、進(jìn)一步完善干部考核考察體系。積極創(chuàng )新考核手段,加大經(jīng)常性動(dòng)態(tài)考核力度,激勵和引導各級領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部努力創(chuàng )造出符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)要6
求的實(shí)績(jì),形成正確的激勵導向。堅持重點(diǎn)考察和日?疾煜嘟Y合、考察干部和考察班子相結合,強化對干部的經(jīng)常性考察。重點(diǎn)是:
5、6月份,配合市委做好對縣級班子的考核,11月下旬開(kāi)始做好20xx年的鄉科級班子及成員年度考核工作。
3、進(jìn)一步明確人才工作總體思路和發(fā)展戰略。主要是:在全縣范圍內開(kāi)展人才調研,摸清人才底數,分析人才現狀及需求,研究制定指導性文件,逐步培養造就一批適應經(jīng)濟社會(huì )更好更快發(fā)展需要的高素質(zhì)人才。
4、完善領(lǐng)導干部任前公示制。利用好新聞媒體,進(jìn)一步擴大公示范圍。同時(shí),規范群眾反映、受理、調查、處理的'程序和方法,使公示制真正成為干部群眾參與和監督干部選拔任用的一種有效形式。同時(shí),全面推行《縣委常委會(huì )討論決定干部票決制度》,提高干部選任工作的科學(xué)性和公正性。
5、抓好對領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的監督。堅持談心談話(huà)工作。重點(diǎn)對象是新提拔、調動(dòng)干部。對領(lǐng)導干部生病、家庭出現重大變故時(shí)主動(dòng)走訪(fǎng)。切實(shí)做好領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計工作,搞好審計結果運用。 7
加強與執紀執法部門(mén)的聯(lián)系溝通,增強監督工作合力。嚴格把握政策,做好出國人員政審工作。
6、加大培養選拔優(yōu)秀年輕干部力度。根據領(lǐng)導班子職位配備的需要,建立、調整、充實(shí)鄉科級后備干部人才信息庫,建立一支數量充足、素質(zhì)優(yōu)良、能力較高、結構合理的梯次后備干部隊伍。同時(shí),加強選調生的教育、培養和管理。
7、進(jìn)一步做好干部檔案整理工作。重點(diǎn)是對藥監局和近幾年來(lái)新錄用干部檔案資料整理歸檔。
8、進(jìn)一規范干部基礎性工作。做到干部卡、表、冊、實(shí)績(jì)檔案的微機化管理,為領(lǐng)導提供及時(shí)、準確的干部工作情況,
9、切實(shí)處理好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。以信訪(fǎng)件核查為重點(diǎn),本著(zhù)對干部負責、對群眾負責的態(tài)度,認真做好干部調查審理工作,同時(shí),對重點(diǎn)上訪(fǎng)人員耐心細致地做好思想工作。
10、做好承辦的干部任免工作和領(lǐng)導安排的其他事宜。
機關(guān)文員工作總結3
辦公室文員工作是我從事的這份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位,F在就20xx年的工作情況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通做到上情下達這就了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多,工作時(shí)間經(jīng)常是忙忙碌碌的一來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會(huì )有其他工作要去處理,所以本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)做,]把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少工作量大,特別是企業(yè)會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在20xx年里遇到各類(lèi)活動(dòng)與會(huì )議,本人都積極配合做好會(huì )務(wù)工作與部門(mén)同事心往一處,想勁往一處使不較干得多干得少只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),本人認真做好各項服務(wù)工作以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔本人都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助本人都會(huì )花時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責做好本職工作
1、文員工作嚴要求
(1)傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業(yè)規章制度及ISO標準化流程要求保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性并及時(shí)將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的.分發(fā)、寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質(zhì)量20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議的擬寫(xiě)。
(3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料整理會(huì )議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃并擬寫(xiě)當月工作回顧整理辦公會(huì )議材料匯編成冊供領(lǐng)導室參考。辦公會(huì )議結束后及時(shí)整理會(huì )議記錄待領(lǐng)導修改后送至各部門(mén)傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái)作為督辦小組的主要執行人員在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況,以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段與窗口。過(guò)去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告、xx廣告、xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作
辦公室文員工作是一個(gè)講責任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多、工作都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細、耐心。20xx年以來(lái)對于各部門(mén)、各機構報送領(lǐng)導室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交對領(lǐng)導室交辦的各類(lèi)工作,都及時(shí)辦妥做到對領(lǐng)導室負責對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)保證各項日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言認真完成工作。
5、活動(dòng)積極參與
20xx年以來(lái)積極參與了司慶訓練、員工家屬會(huì )、全省運動(dòng)會(huì )、爬山活動(dòng)、比學(xué)習競賽活動(dòng)等多項活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。
20xx年以來(lái)無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領(lǐng)導催了才開(kāi)始動(dòng)手造成了工作上的被動(dòng)。
20xx年有新的氣象面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的進(jìn)步。本人將做好20xx年辦公室,以求更大的進(jìn)步。
機關(guān)文員工作總結4
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗和磨礪,F就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導及同事作簡(jiǎn)要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標文件的打印、整理及標書(shū)的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統計、會(huì )議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過(guò)程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時(shí)交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規范管理人員情況,部門(mén)根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個(gè)重要環(huán)節,它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時(shí)提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng )造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內務(wù)工作。注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門(mén)服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司的名片、酒類(lèi)禮品供應商、航空公司訂票電話(huà)以及飯店訂餐電話(huà)等。
3、團結員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng )造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質(zhì),加強團隊合作精神。積極發(fā)現部門(mén)員工的長(cháng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門(mén)員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。加強公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車(chē)。
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的`各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會(huì )自覺(jué)加強學(xué)習,向理論學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在20xx年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無(wú)法完全連接起來(lái)。在以后的工作中,我應該加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導建設健康向上的公司文化,樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng )新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標,群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
9、誠如_在上周會(huì )議上所說(shuō),20xx年將是xxxx龍騰虎躍的一年,將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級領(lǐng)導的安排的工作任務(wù)。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(cháng),為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信陜西隆翔會(huì )越做越強。
最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì )更好。
機關(guān)文員工作總結5
在很充實(shí)忙碌的工作中,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時(shí)在兩位領(lǐng)導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領(lǐng)導安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好,F把這段時(shí)間的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì )產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和主管們避免后顧之憂(yōu),在經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極主動(dòng)的做好兩部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)區域主管,不遺漏、延誤;負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領(lǐng)導辦公室以及會(huì )議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類(lèi)存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫院財務(wù)處交清洗工服費和電話(huà)費并開(kāi)具發(fā)票。每月25號左右將各部門(mén)支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會(huì )議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔,以便查閱和管理。
三、不足之處
在這段時(shí)間的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現在:
1、做事不夠細心
辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫(xiě)報銷(xiāo)通,當我填寫(xiě)完數據時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結果有個(gè)部分數據填寫(xiě)顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導的批評,當時(shí)我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性
不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí)
忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的'使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jì)。
1、不斷提高自己
抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),以飽滿(mǎn)的熱情全身心地投入工作學(xué)習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
感謝兩位領(lǐng)導和各位主管對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì )有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信公司的明天會(huì )更好。
機關(guān)文員工作總結6
在過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導的幫助下讓自己在工作的鍛煉中充分改善,不僅提高了自己的工作效率,還大大的提升了處理能力,讓自己在前臺的工作中能處理的更加完善。
回顧一年來(lái)的情況,其實(shí)也不是一直順利。最糟糕的就是在x月的那段時(shí)間!隨著(zhù)公司的擴張,我作為前臺的工作也隨之增加了很多!但因為我沒(méi)能及時(shí)的做好準備,導致那段時(shí)間里工作出現了很多的問(wèn)題,在招聘上也沒(méi)能及時(shí)的完成領(lǐng)導要求。對此,我也一直在反思和檢討。但如今,在經(jīng)過(guò)了這一年的工作后,我的能力有了極大的提升,如今已經(jīng)不會(huì )再輕易的發(fā)生這樣的錯誤!但也正因為這樣的經(jīng)歷,我在此次的總結中也會(huì )多多注意自己在工作中的不足!如今,我對自己的工作情況總結如下:
一、對于文員工作的學(xué)習
面對今年公司的擴張,我也在工作中積極的提升自身的能力,好讓自己能跟上公司的發(fā)展。為此,我首先對自己做的就是對自己的工作情況做了詳細的總結和反思!也因此,我認識到了自己平時(shí)在工作中的問(wèn)題和不足,如對設備、器材的維護,以及公司消耗品的補充等等,這類(lèi)問(wèn)題本都是我作為文員的職責,但卻因為太過(guò)繁瑣,所以并沒(méi)有被我重視。
為此,在今年工作的前半年,我一直在對自己過(guò)去工作的問(wèn)題進(jìn)行反思,并改進(jìn)自身的工作,讓自己能一邊提升自身的工作效率,一邊更進(jìn)一步的完善自己的工作任務(wù)。
而在這之外,我還的利用工作外的時(shí)間讓自己從書(shū)本和網(wǎng)絡(luò )中學(xué)習知識,這不僅鍛煉了我作為前臺文員的基礎工作能力,還讓我發(fā)現了自己缺少的方面,讓我在工作中更加圓滿(mǎn)。完善。
二、工作方面
在今年的招聘中,我們基本上依靠網(wǎng)絡(luò )招聘,但也因此,在招聘效率上受到了不少的影響。但我本著(zhù)寧缺毋濫的心態(tài),積極的明確崗位需求,并在第一輪面試中嚴謹的篩選,并讓各部門(mén)領(lǐng)導來(lái)進(jìn)行第二輪面試,將符合公司要求,充滿(mǎn)工作熱情的“新鮮血液”注入公司各部門(mén),給公司帶來(lái)新的.活力。
當然,通過(guò)和學(xué)校方面的聯(lián)系,在畢業(yè)季里,我也招聘了不少本年度的應屆畢業(yè)生,并在的后來(lái)交給崗位領(lǐng)導積極培養成適合公司新崗位的需求人員。
而在文件和資料的處理上,我也更仔細的規劃和整理了自己之前的工作,資料的整理更加的嚴謹有規律,并及時(shí)的更新了公司的各種資料,優(yōu)化了工作情況。
如今,反思這一年,我確實(shí)有了不少的提升,但的也有很多的不足,這些,都需要我認真的反思和改正!為此,在今后的工作中我會(huì )更加努力的加強自己,讓自己的工作完成的更加出色!
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