97骚碰,毛片大片免费看,亚洲第一天堂,99re思思,色好看在线视频播放,久久成人免费大片,国产又爽又色在线观看

檔案管理工作總結

時(shí)間:2023-04-03 08:55:49 小花 工作總結 我要投稿

檔案管理工作總結(精選21篇)

  難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理,再寫(xiě)一份工作總結。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編收集整理的檔案管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理工作總結(精選21篇)

  檔案管理工作總結 篇1

  檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。

企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的根本依據。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。

  檔案種類(lèi)繁多,形式各異,要實(shí)行規范的.管理,就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則,首先要加強硬件的建設,

存放檔案必須有專(zhuān)門(mén)檔案室,并設有專(zhuān)柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛生,檔案室內不準吸煙,以免發(fā)生火災,做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防光,以確保安全和延長(cháng)檔案壽命。

  其次檔案室人員應深入各個(gè)部門(mén),了解各個(gè)部門(mén)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng),以便對各個(gè)部門(mén)的檔案提出統一的立卷要求,促使各個(gè)部門(mén)在工作中形成的具有保存和利用價(jià)值的文件材料,能夠及時(shí)立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區分保存價(jià)值,分類(lèi)整理、立卷、案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。

  最后,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續,杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。

  由于檔案室是新成立的部門(mén),根據實(shí)際情況公司各位領(lǐng)導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,辦公設備也已配置齊全。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,

現已將各個(gè)部門(mén)移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個(gè)項目的各類(lèi)資料匯總,按照文件類(lèi)別分類(lèi)、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(lèi)(即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件)、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類(lèi)文件為受控文件,在借閱室嚴格執行檔案管理制度,辦理借閱手續。

  檔案管理工作總結 篇2

  在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規,堅持依法管理檔案,加強基礎設施建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)基礎,圍繞高校中心,服務(wù)大局,取得了必要的成績(jì)。

  一、認真學(xué)習貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。

  1、加強宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢,將檔案工作相關(guān)的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便教師了解、學(xué)習、守法,提高教師檔案意識。

  2、加強學(xué)校各部門(mén)文件資料的'收集,確保文件資料齊全,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、在微機上做好輸入寶文件目錄。

  2、為方便學(xué)校查詢(xún),檔案室共享局域網(wǎng)資源,微機進(jìn)入文件級目錄,全部在線(xiàn),利用現代網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、用好服務(wù)

  我的工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶(hù),不厭其煩地接受和提問(wèn),千方百計解決他們的問(wèn)題,讓每一位用戶(hù)都能滿(mǎn)懷期待和滿(mǎn)意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題。

宣傳力度有待進(jìn)一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現代化管理有待加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。

如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能,為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,實(shí)事求是,努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)校檔案工作的新局面。

  檔案管理工作總結 篇3

  根據省委保密委員會(huì )《關(guān)于學(xué)習貫徹中央和省委領(lǐng)導同志重要批示精神組織開(kāi)展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開(kāi)展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長(cháng)、規模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導和局領(lǐng)導的重視下,圓滿(mǎn)完成了此次總結工作,現將總結情況匯報如下:

  一、認真學(xué)習,增強保密意識

  接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導干部和局機關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習,大家一致認為中央和省委領(lǐng)導同志的.批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。

電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會(huì )生活帶來(lái)便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來(lái)了嚴峻的挑戰。通過(guò)學(xué)習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦u盤(pán)等移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)要規范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進(jìn)行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。

  二、領(lǐng)導重視,加強組織領(lǐng)導

  根據文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。

  三、認真總結,即時(shí)整改

  由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次總結中沒(méi)有發(fā)現什么大的問(wèn)題,但是也有一些違規操作現象,如u盤(pán)的使用和管理問(wèn)題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導小組當即責令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類(lèi)似情況再次發(fā)生?偨Y具體情況見(jiàn)安慶市檔案局保密檢查一覽表。

  檔案管理工作總結 篇4

  通過(guò)一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現將有關(guān)工作總結如下:

  一、領(lǐng)導重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。

  學(xué)校成立了由一把校長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,小組成員分工明確,責任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專(zhuān)項資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。

  二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。

  根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專(zhuān)職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的'處理。

  三、加強學(xué)習,充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作

  對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習。

  比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢(xún)問(wèn)、參觀(guān)了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會(huì )議及培訓,使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。

  四、舍得投入,建好一流檔案室

  我校設有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。

  總之,學(xué)校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長(cháng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺階。

  檔案管理工作總結 篇5

  20xx年市環(huán)衛處認真貫徹實(shí)施《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jì),圓滿(mǎn)完成了全年的工作計劃,現將20xx年檔案管理工作總結如下:

  一、領(lǐng)導重視,責任明確,制度落實(shí)

  市環(huán)衛處依照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規的要求,保證檔案工作各項制度的落實(shí),領(lǐng)導親自抓,檔案專(zhuān)職人員具體落實(shí),并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導重視,層層落實(shí)的管理網(wǎng)絡(luò )。同時(shí),建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規范化、標準化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規的貫徹實(shí)施。

  二、狠抓基礎,搞好業(yè)務(wù)建設

  我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專(zhuān)用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進(jìn)行加強和完善。同時(shí)認真貫徹執行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象。

  加強檔案管理員自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新注重工作實(shí)效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規定》知識考試,機關(guān)工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統建設項目檔案培訓。

  三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用

  檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù),也給單位創(chuàng )造了很大的便利。根據檔案借閱制度的'有關(guān)規定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。

  20xx年檔案工作計劃:

  1、提高職工檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好。

  2、進(jìn)一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規范、標準,達到更高的要求。

  檔案管理工作總結 篇6

  今年以來(lái),檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就今年的檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理。

  領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。制定了檔案工作目標考核辦法,將檔案工作列入目標考核資料,并要求嚴格執行,認真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設工作。

  有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納幾十年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數量充足、質(zhì)量較好的`檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。

  將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。根據實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作。

  辦公室集中保管各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。

  目前,檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺階。

  檔案管理工作總結 篇7

  為進(jìn)一步規范我中隊檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區城管執法局、鎮政府關(guān)于對今年檔案管理工作要求,就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。

  一、工作重點(diǎn)

  圍繞我中隊年度中心工作、上級部門(mén)考核標準,堅持以執法為主題,檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和執法力度提升等各個(gè)方面取得較大發(fā)展。

  二、主要工作

 。ㄒ唬┞鋵(shí)組織機構,成立檔案工作領(lǐng)導小組

  為確保今年我中隊順利開(kāi)展檔案管理工作,層層落實(shí)。年初,我中隊專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì )議,部署中隊全年檔案管理工作,明確責任,落實(shí)要求。并成立由中隊長(cháng)任組長(cháng)、黨支部書(shū)記、副中隊長(cháng)任副組長(cháng),各分隊分隊長(cháng)、中隊部?jì)惹谌谓M員的檔案工作領(lǐng)導小組,并設置了專(zhuān)職檔案管理人員,下設辦公室,全面開(kāi)展我中隊今年檔案工作。

 。ǘ┘訌娦麄髋c學(xué)習,規范落實(shí)檔案法制度

  一是利用中隊全體干部隊員大會(huì )、業(yè)務(wù)集中學(xué)習、黨員會(huì )議等,向與會(huì )人員宣傳檔案管理法及檔案知識,增強全體人員檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,熟悉掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ㄈ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化,提高工作效率

  一是按照上級部門(mén)的工作要求,規范建立檔案櫥柜;二是規范檔案管理,對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準,進(jìn)行規范管理;三是做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項;四是認真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊檔案管理檢索工具,建立數據庫;五是利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范有效。

 。ㄋ模┰鷮(shí)做好檔案實(shí)體基礎工作

  一是整理之前中隊文書(shū)、人事等檔案,分類(lèi)歸檔、裝盒入庫,以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續;三是按照“以迎查促工作”思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為年度上級部門(mén)檢查做好各方面準備。

 。ㄎ澹┢渌ぷ

  一是加強對檔案室規范化管理,嚴格落實(shí)“十防”制度,為檔案的'保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統;四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。

  檔案管理工作總結 篇8

  在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:

  一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)

  能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。

  二、本職工作有序高效

 。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。

  本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。

 。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)

  本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的.好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

 。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育

  本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容,完善網(wǎng)站建設工作,讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達到家園共育。

  以上是本人學(xué)期主要工作總結。

  檔案管理工作總結 篇9

  檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)?梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,為現實(shí)服務(wù),替未來(lái)著(zhù)想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

  一、基本情況介紹:

 。ㄒ唬、單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

  公司成立之初,根據滿(mǎn)洲里市城市建設總體規劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿易旅游城營(yíng)造碧水藍天的發(fā)展目標,四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著(zhù)為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標,開(kāi)工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。

  目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現全市集中供熱提供了基礎保證。

 。ǘ、檔案工作的重要性

  滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復雜、內容廣泛,因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術(shù)改造等項工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項管理工作,取得了顯著(zhù)成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定,供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶(hù)的合法權益。在編制基建工程招投標書(shū)和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

 。ㄈ、檔案工作的基本情況

  為了促進(jìn)公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎設施建設等項工作服務(wù),自2000年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺階,繼2002年 月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案 級驗收后又由2003年00 月通過(guò)了自治區 00 級驗收。

  二、領(lǐng)導重視檔案工作是關(guān)鍵

 。ㄒ唬、成立領(lǐng)導機構、加強領(lǐng)導、配備人員

  為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人,具體工作由綜合班主任負責,同時(shí)按照電力系統的檔案管理標準,在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統一管理。

  在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強,熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習并在每年的自治區和市區舉辦的'檔案學(xué)習班我們都派出專(zhuān)人參加培訓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)

  在檔案管理制度建設中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規定結合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

 。ǘ、加大投入,解決突出問(wèn)題

  公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,2001年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到網(wǎng)絡(luò )站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進(jìn)儀器設備,

  三、加強基礎業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提

 。ㄒ唬┦占、整理、鑒定、統計

  為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時(shí)。

  在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的設備,各類(lèi)檔案數量,檔案利用情況進(jìn)行了統計和登記,通過(guò)認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

  在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照   標準進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案   000份,其中永久檔案00份、長(cháng)期檔案 000份、短期檔案00份。

 。ǘ╅_(kāi)展微機檔案

  為了適應適應辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實(shí)現了數字化處理,規范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

  公司作為一家社會(huì )公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續幾個(gè)夏天對供熱范圍內的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

  公司成立以來(lái)針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。

  幾年來(lái),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務(wù)。

  檔案管理工作總結 篇10

  今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的.形成、積累、收集、整理有據可依,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。

  為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。

  三、做好歸檔工作

  我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。

  四、積極參加檔案培訓

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班,并在檔案中心領(lǐng)導的指導和支持下,整理歸檔任務(wù),為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。

  檔案管理工作總結 篇11

  檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素,檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著(zhù)檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,經(jīng)濟的發(fā)展,檔案業(yè)務(wù)也在不斷地更新和拓展,給檔案管理人員提出了更高的要求,要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)。

  面對新時(shí)期檔案工作的需要,本人認為,檔案管理人員應從以下幾個(gè)方面提高自身素質(zhì)。

  1、愛(ài)崗敬業(yè),培養良好的職業(yè)道德

  做好檔案管理工作,愛(ài)崗敬業(yè),培養良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強的工作,要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的`工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

  2、依法治檔,完善檔案管理的規章制度建設做好檔案管理工作,嚴格遵守檔案管理各項規章制度是關(guān)鍵。

  制度建設是檔案工作的基礎性工作,加強制度建設,嚴格依法治檔,是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要,我局對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統計制度、文書(shū)檔案分類(lèi)編號辦法等等。在平時(shí)的工作中,嚴格遵守各項規章制度,使檔案工作做到有章可循,按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中,市公路局檔案工作完全符合規范化管理的要求,成績(jì)一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達標升級考評小組評審,達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導的好評。

  3、強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平

  做好檔案管理工作,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開(kāi)始就要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀(guān)念。以“增強服務(wù)意識”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。過(guò)去,檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應時(shí)代要求,遵循“為人民服務(wù)、為社會(huì )主義服務(wù)”的宗旨,立足社會(huì )、服務(wù)于社會(huì )的各個(gè)階層,服務(wù)于廣大百姓,才能蒸蒸日上。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身素質(zhì)

  做好檔案管理工作,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,檔案管理人員應該提高認識水平,強化繼續教育,加強制度建設,建立相關(guān)運行機制。堅持“學(xué)用結合、按需施教、重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。繼續教育應給檔案專(zhuān)業(yè)人員提供全面系統學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識的機會(huì ),盡快提高其專(zhuān)業(yè)水平。給檔案專(zhuān)業(yè)人員提高吸收、補充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì ),彌補一次性教育的不足。我局每年都會(huì )委派1名專(zhuān)職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)人員培訓班的學(xué)習。使培訓人員將所學(xué)到的理論知識更好地運用到實(shí)踐中,使檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到了進(jìn)一步的提高,保證了我局的檔案工作質(zhì)量。

  5、利用現代化技術(shù),實(shí)現檔案管理規范化

  做好檔案管理工作,利用計算機管理檔案,實(shí)現檔案管理規范化,是提高工作效率的重要手段。隨著(zhù)計算機在檔案應用中日益成熟,對檔案工作人員的要求也越來(lái)越高,已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中,它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機,懂得規范準確地使用檔案軟件,還要具有創(chuàng )新意識,跟上現代化的步伐。因此,檔案管理人員要不斷學(xué)習新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧,善于用現代科學(xué)管理手段來(lái)管理檔案。

  綜上所述,不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì),意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化。才能逐步適應和實(shí)現檔案管理現代化。而對檔案管理人員,經(jīng)常進(jìn)行專(zhuān)業(yè)對路的技能培訓,嚴格考核,并實(shí)行公開(kāi)招聘,公平競爭,優(yōu)勝劣汰,則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。也是逐步實(shí)現檔案管理現代化的重要途徑。

  檔案管理工作總結 篇12

  8月14、15日,院辦組織了對下屬單位的檔案管理培訓,檔案管理學(xué)習體會(huì )。兩天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

  下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì )。

  一、規范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障。

  當今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟和信息時(shí)代,信息已成為比資產(chǎn)(本)更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。

  我公司是首家在香港上市的國內咨詢(xún)公司,從默默無(wú)聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和發(fā)展具有顧問(wèn)特色的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標準化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn),公司內部結構在不斷地改革變遷,公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高,這就對檔案管理工作的發(fā)展提出了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現公司規范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,全面地記錄和反映公司建立、建設和發(fā)展的歷史過(guò)程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開(kāi)展創(chuàng )造必要條件,對規避和抵御各種風(fēng)險,提高公司的市場(chǎng)競爭力、推動(dòng)公司持續發(fā)展起重要作用,也成為衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標志。

  二、進(jìn)一步增強做好檔案管理工作的自覺(jué)性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。

  目前,我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內部發(fā)文和簽報分別收集,于當年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類(lèi)目立卷裝訂保存,內容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營(yíng)管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來(lái),基本處在檔案管理的初級保管的階段。隨著(zhù)公司的壯大和發(fā)展,業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門(mén)不斷增多,現有的文件分類(lèi)、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。

  培訓學(xué)習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類(lèi)方法,來(lái)自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習到的知識應用到實(shí)際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問(wèn)題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

  首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專(zhuān)業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內部組織結構重新調整檔案的類(lèi)目;其次,還要系統地整理歷史檔案,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題:各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度,這一問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日;顒(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現在:業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對企業(yè)的調查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問(wèn)題直接隨著(zhù)人員的流動(dòng)導致檔案信息資源的.部分流失。

  上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。

  再比如,我公司上市過(guò)程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)檔案的要單獨整理;建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設備、外事、會(huì )議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書(shū)、科技、專(zhuān)門(mén)檔案的工作,此項內容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的價(jià)值所在。

  三、檔案管理模式上集中統一,實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向

  檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結合顧問(wèn)公司具體實(shí)際情況來(lái)看,有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng )新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個(gè)環(huán)節和一些具體的操作手段的革新。

  我公司的產(chǎn)品,是知識產(chǎn)品,顧問(wèn)公司又是上市公司,遵照國家有關(guān)部門(mén)對上市公司的管理規定,財務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén),其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,顧問(wèn)組織機構眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專(zhuān)項研究、會(huì )議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門(mén)承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(cháng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節,在模式上集中統一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一,即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存,也就是我們常說(shuō)的目錄交流,這樣會(huì )更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規范,有規可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén),如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門(mén)等,這些部門(mén)的檔案實(shí)體,都要針對各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用,又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進(jìn)一步探討。因為無(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節。

  四、努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

  檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰和網(wǎng)絡(luò )信息時(shí)代的沖擊,以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。

  目前賽迪顧問(wèn)為提高工作效率,沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實(shí)踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專(zhuān)多能的檔案工作人才,公司派出兩名辦公室人員加強檔案管理的專(zhuān)業(yè)學(xué)習和培訓。

  提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現在三個(gè)方面:一是要認真學(xué)習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節、步驟,而且還應掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結,勤改進(jìn),不斷創(chuàng )新。

  五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設,健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。

  檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規章制度的規范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

  我認為賽迪顧問(wèn)的檔案工作制度管理應該包含三個(gè)方面內容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據制度對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。

  比如,確定分管領(lǐng)導和專(zhuān)(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專(zhuān)門(mén)人員可以為兼職檔案員,負責本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監督、指導。

  辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過(guò)濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

  要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時(shí),布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

  以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。

  我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì )推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。

  檔案管理工作總結 篇13

  在如今信息多元化和人員流動(dòng)性強的社會(huì )里,高效規范的檔案管理顯得尤為重要,這給廣大從事檔案工作的人來(lái),提出了更高的要求和更大的挑戰。畢業(yè)實(shí)習是大學(xué)生自我工作能力培養的重要途徑,是對未來(lái)?yè)駱I(yè)就業(yè)職業(yè)規劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以借助實(shí)習來(lái)了解社會(huì )和行業(yè)發(fā)展趨勢,也是驗證自己工作能力的最佳方式。在實(shí)習中,難免做些跑腿打雜之事,但是我們依然要認真對待實(shí)習。對于檔案管理專(zhuān)業(yè)的我們來(lái)說(shuō),更要經(jīng)得起實(shí)習中所遇繁雜之事的考驗。

  我于20xx年xx月至20xx年xx月在人事檔案局進(jìn)行為期兩個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習。這次實(shí)習收獲不少,對我未來(lái)職業(yè)取向和發(fā)展起著(zhù)非常重要的作用,F將有關(guān)情況總結如下:

  一、實(shí)習期間,我樹(shù)立了明確的目標,為自己制定了一個(gè)切實(shí)可行計劃,時(shí)刻提醒自己要注重鍛煉自己,提高自己能力,養成好的工作習慣和態(tài)度。

  二、實(shí)習安排分為三個(gè)階段:第一階段,熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段,獨立整理檔案;第三階段,查找相關(guān)資料,分析問(wèn)題解決問(wèn)題,總結工作方法。

  三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類(lèi)、立卷、保管、查找。很多人認為檔案工作是枯燥乏味的,這是對檔案的不夠重視,我在實(shí)習期,充分利用機會(huì )不斷向周?chē)诵麄鳈n案管理的意義,介紹我們專(zhuān)業(yè)情況。每天認真做好每項工作,把簡(jiǎn)單的做好,把復雜的做簡(jiǎn)單。在資料室配合協(xié)助日常工作,我很快熟悉了整個(gè)人事資料管理流程和基本工作職責。將所有的紙質(zhì)清冊,轉化為電子臺賬并備份保存;重新整理了舊的藍圖圖紙檔案,編制檢索序號;結合單位規章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責等制度規范。這些工作都得到了領(lǐng)導和同事的.肯定和好評,不懂就問(wèn),善于再開(kāi)口詢(xún)問(wèn)也是一個(gè)很快適應工作的快速的方法。

  四、為人處事方面。社會(huì )是人的社會(huì ),在社會(huì )上就要認識人,認識更多的人,與人交流,與更多的人交流,不能害怕和陌生人說(shuō)話(huà)。實(shí)習中,我主動(dòng)與人打招呼,積極與人溝通交流,善于主動(dòng)請教同事,幫助同事,與同事關(guān)系融洽,與領(lǐng)導關(guān)系良好。

  在短暫的實(shí)習過(guò)程中,我受益匪淺。真正領(lǐng)悟到“書(shū)到用時(shí)方恨少”的真正含義,意識快速學(xué)習方法與探究的能力的重要性,同時(shí)要處理好課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展。

  三百六十行行行出狀元,無(wú)論從事何行何業(yè),我們都要力求做到最好,都要不斷學(xué)習不斷進(jìn)步,立足本職做好本分工作。

  檔案管理工作總結 篇14

  不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了。在檔案管理工作中,發(fā)現了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對信用社風(fēng)險管理工作的認知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習。在這幾年的時(shí)間里,在領(lǐng)導的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對該完善的手續進(jìn)行了較為嚴密的完善,但也仍然存在著(zhù)可以改進(jìn)的方面,我相信這些經(jīng)驗的積累會(huì )大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行;仡欉^(guò)去的一年,現將工作總結如下:

  一、工作總結

  在接手檔案管理到現在的`時(shí)間里,先后對20XX年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類(lèi)整理。在此基礎上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導和同事的幫助下發(fā)現了其中存在的問(wèn)題,并對問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類(lèi),這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。

  二、在工作中主要存在的問(wèn)題有:

  1、開(kāi)始由于對檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應手。之后通過(guò)抽時(shí)間請教以前管理過(guò)檔案的同事和對存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結合自身工作的經(jīng)驗和對客戶(hù)情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,并且據此對崗位的重要性有越來(lái)越深的認識。

  2、在檔案管理中,我發(fā)現以前的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給我社的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

  3、在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對社內檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心。

  三、工作心得及工作重心

  在這一年的工作實(shí)踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個(gè)過(guò)程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統一,步調一致,這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進(jìn)而最終

  形成強大的全力、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險管理工作的新局面。

  在以往工作中,是一個(gè)適應性的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題,探索了解決的辦法,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補充,大大提高了工作效率,使我快速適應了檔案管理工作的節奏,保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。

  在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是會(huì )給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì )在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟效益為努力方向,繼續努力秉持細致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識,把以后的工作做得更好。

  檔案管理工作總結 篇15

  根據《省重大建設項目檔案管理辦法》和江檔發(fā)[]16號“關(guān)于年項目檔案專(zhuān)項執法檢查的通知”文件精神,結合本局機關(guān)工作實(shí)際,對災后恢復重建項目檔案進(jìn)行了自查,F將自查的情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視,建立和完善了規章制度

  為確保項目檔案工作規范化管理復查驗收的順利實(shí)施,我局成立了以局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),局辦室有關(guān)人員為成員的項目檔案工作規范化管理領(lǐng)導小組。建立了機關(guān)檔案室,落實(shí)了兼職檔案員,做好收集、整理、保管、借閱等工作。

  利用職工大會(huì )宣傳機關(guān)檔案工作規范化管理的重要意義,組織全體職工學(xué)習了《檔案法》及《檔案實(shí)施辦法》,增強了全局干部職工的檔案意識,依法治檔,無(wú)違反檔案法案件發(fā)生。結合我局實(shí)際情況制訂和完善了《局檔案管理制度》、《局保密制度》,使檔案工作做到了有法可依,有章可循。

  二、加強基礎設施建設,創(chuàng )造良好保管條件

  根據檔案工作的需要,我局專(zhuān)門(mén)設置了一間30余平方米的.檔案室,安放了鐵皮和木質(zhì)檔案柜共7個(gè)存放檔案資料,檔案室安裝了遮光窗簾,備有消防器材和整理檔案的用具,室內繪有檔案存放示意圖、柜內施有防蟲(chóng)藥物、達到門(mén)窗堅固、防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的要求,保證了檔案完整與安全。我局對檔案室建設所需的經(jīng)費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  三、項目檔案立卷歸檔情況

  按照《省重大建設項目檔案管理辦法》要求,對災后重建檔案進(jìn)行了分類(lèi)組卷,共形成檔案:3盒,書(shū)3本,查閱目錄2本。

  以上檔案均已入柜,做到了管理有序,有目可查,利用方便。

  四、存在的問(wèn)題

  我局在開(kāi)展項目檔案規范管理工作中雖然取得了較好的成績(jì),但還存在不足之處:一是全局干部職工的檔案意識有待于進(jìn)一步提高,以便檔案收集更及時(shí)、齊全。二是要進(jìn)一步加強檔案利用效果信息反饋工作。

  檔案管理工作總結 篇16

  一、以前檔案狀況說(shuō)明

  我校創(chuàng )建于XX年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。

  XX年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  二、整理后檔案的分類(lèi)及要求

  1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。

  2、以“件”的形式整理裝訂

 。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

 。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

 。3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。

 。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

  三、體會(huì )

  1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校XX年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。

  2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。

  學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

  3、存在的差距

  通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

  一、重視領(lǐng)導,加強管理

  檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,每年的工作計劃和總結中,校領(lǐng)導都把檔案工作單列一項,認真部署,實(shí)行責任到人,有明確的領(lǐng)導分工。建立了檔案管理領(lǐng)導小組,由校長(cháng)主管,副書(shū)記為分管領(lǐng)導,各部門(mén)領(lǐng)導為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組,并由一名專(zhuān)職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò )。

  為確保工作的連續性,近年來(lái)我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學(xué)化、制度化和現代化建設進(jìn)程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務(wù)水平,校領(lǐng)導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業(yè)務(wù)指導科專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓,先后組織學(xué)習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問(wèn)題思考》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的'業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。

  二、制度健全,設施完善

  我校的檔案管理工作各項規章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )其中嚴格要求,并落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。由于各部門(mén)領(lǐng)導重視,檔案員能及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔任務(wù)。

  學(xué)校設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,實(shí)行了檔案庫房、閱文室兩分開(kāi),檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15 m2。安裝了防盜門(mén)窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施;為檔案室配備了專(zhuān)用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

  三、開(kāi)發(fā)資源,服務(wù)教育教學(xué)

  我校自1984年開(kāi)始組建檔案,嚴格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi),組卷規范、合理,符合標準要求。至XX年共編入文書(shū)檔案724卷,教學(xué)檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤(pán),榮譽(yù)檔案222件,會(huì )計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開(kāi)發(fā)利用檔案信息,更好地為學(xué)校的各項工作服務(wù)。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料,為職評、評先進(jìn)等工作,提供有力的材料,為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。

  在今年3份的區第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書(shū)、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來(lái)在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績(jì),這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區黨建工作專(zhuān)項督導、10月學(xué)校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學(xué)籍管理工作檢查,學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片,為學(xué)校各部門(mén)的工作提供了便利,體現了檔案的實(shí)用價(jià)值。

  通過(guò)本次總結,學(xué)校對檔案工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,主要表現在以下幾方面:

  (1)對檔案法律法規學(xué)習、宣傳力度不夠。

  (2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

  (3)重視了文書(shū)、教學(xué)檔案的收集,忽視了科技檔案(基建、設備、科研)的第一時(shí)間收集。

  今后努力方向:

 。1)組織全體教工進(jìn)一步學(xué)習檔案管理基本知識、加大宣傳力度,貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》,增強全員檔案意識。

 。2)檔案日常管理要運用科學(xué)先進(jìn)的管理手段,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化,在權限級范圍內,檔案盡快上校園網(wǎng),進(jìn)一步提高檔案利用率。

  檔案工作不是一朝一夕能夠做好的,而是一項長(cháng)期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔,強化服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制,為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。

  檔案管理工作總結 篇17

  一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進(jìn)一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、檔案收集整理工作。

  一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng )經(jīng)濟效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶(hù)的一致好評。

  二、積極與轄區單位協(xié)調,贏(yíng)得領(lǐng)導對檔案工作的支持。

  1、為了搞好檔案工作,贏(yíng)得轄區單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jì)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買(mǎi)了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

  2、積極與地質(zhì)調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線(xiàn),此項工作正在運行中。

  3、隨著(zhù)現代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測量數據軟盤(pán)有大部分數據已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的.光盤(pán)轉錄工作。此項工作正在進(jìn)行中。

  4、由于受現有環(huán)境及客觀(guān)條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線(xiàn)路也隨著(zhù)時(shí)間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線(xiàn)路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,年月日,檔案樓的線(xiàn)路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線(xiàn)路改造工作。

  5、對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定工作,F在我室存有大量的監視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行和協(xié)商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進(jìn)行統計和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預計到明年年初這項工作會(huì )順利完成。

  三、為生產(chǎn)建設服務(wù),做好檔案編研工作。

  為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。

  四、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

  加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時(shí)進(jìn)行設備維修保養,庫房?jì)葘?shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開(kāi)庫房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見(jiàn)到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見(jiàn)到危險作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規定行為勸阻一聲。)

  五、積極參加處里開(kāi)展的各項活動(dòng),按時(shí)完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績(jì)。

  六、存在的問(wèn)題:

  1、加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。

  2、大事記、組織沿革還需加強。

  3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

  4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。

  七、下步打算:

  1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進(jìn)一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監督、協(xié)調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數據的光盤(pán)轉錄工作。

  3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)我室的現代化管理檔案的進(jìn)程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò )建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。

  4、繼續開(kāi)展“巾幗文明

  示范崗”活動(dòng),堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動(dòng),完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

  5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。

  6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。用戶(hù)對檔案服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預測服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、電話(huà)查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶(hù)查詢(xún)。

  一年來(lái),我室在各項工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jì),但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。

  檔案管理工作總結 篇18

  4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。

  1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的.真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實(shí)面貌的一項重要工作?茖W(xué)規范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著(zhù)這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長(cháng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀(guān)念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

  2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。

  3.增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。

  通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。

  檔案管理工作總結 篇19

  鄉檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鄉黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作標準化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)、等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鄉干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉檔案管理工作走向標準化、化奠定了根底,為上級部門(mén)及領(lǐng)導提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )安康協(xié)調開(kāi)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:

  為了適應新時(shí)期開(kāi)展要求,進(jìn)一步加強我鄉檔案工作,我鄉在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鄉和開(kāi)展規劃,準備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步標準鄉綜合檔案管理。積極向廣闊干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、標準化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)標準的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  繼續加強工作人員崗位職責的建立,貫徹執行以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監視、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、標準化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)展準確統計,有方案、有步驟地進(jìn)展檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的效勞;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動(dòng)承受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和催促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉開(kāi)展效勞的'宗旨,遵循檔案資料查閱制度,主動(dòng)對外界提供效勞,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、根底設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )開(kāi)展,辦公自動(dòng)化1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、根底設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )開(kāi)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)展歸檔。

  3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  5、xx年前檔案管理。xx年以前我鄉無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其。由于我鄉沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來(lái)的老檔案進(jìn)展標準的能力,因此至今的檔案室仍是一片。

  6、進(jìn)一步加大的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建立抓好做實(shí)。

  7、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  8、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上標準化、制度化軌道。

  9、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  10、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  11、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)工作,全心全意為人民效勞。

  檔案管理工作總結 篇20

  一、認真開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)

  當前,開(kāi)展深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)是全黨的一件大事,我館引起高度重視,動(dòng)員號召全館干部職工以飽滿(mǎn)的熱情、積極的態(tài)度投身到學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)中。3月份以來(lái),我館嚴格按照建設局的具體實(shí)施方案開(kāi)展學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì )、黨員民主生活會(huì )、干部職工座談會(huì )、領(lǐng)導干部分析檢查報告評議會(huì )等等。深入基層開(kāi)展調研,充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實(shí)認真地參加了局機關(guān)組織的集中學(xué)習,聽(tīng)取輔導講座、專(zhuān)題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試,兩名職工獲二等獎。館內制訂了學(xué)習計劃,認真細致地學(xué)習研究科學(xué)發(fā)展觀(guān)理論,每個(gè)職工均記錄了6000余字的學(xué)習筆記,并撰寫(xiě)個(gè)人學(xué)習心得體會(huì )、個(gè)人分析檢查報告等,圓滿(mǎn)地完成了第一階段的學(xué)習任務(wù),并順利轉入到第二學(xué)習階段。通過(guò)循序漸進(jìn)的學(xué)習,全館干部職工對科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要意義、科學(xué)內涵、本質(zhì)要求有了進(jìn)一步的'理解,思想觀(guān)念進(jìn)一步更新,發(fā)展意識進(jìn)一步牢固,服務(wù)意識進(jìn)一步提高,鼓舞、號召大家將科學(xué)發(fā)展觀(guān)運用到我們的實(shí)際工作中來(lái),從而推動(dòng)我們的工作科學(xué)發(fā)展。

  二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

  1、進(jìn)一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年,我們多次走訪(fǎng)了污水處理廠(chǎng)、市政府搬遷辦等有關(guān)單位,對其檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,對重點(diǎn)工程進(jìn)行跟蹤指導服務(wù),參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線(xiàn)形成單位指導、收集地下管線(xiàn)檔案。加強與縣市城建檔案館的聯(lián)系,上半年,分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進(jìn)行調研,強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

  2、嚴格執行省建設廳《關(guān)于進(jìn)一步加強各類(lèi)工程檔案管理的規定》。兩證一書(shū)制度得到了很好落實(shí)。與43個(gè)工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書(shū)》,對105項工程檔案進(jìn)行了初驗,對53項工程簽發(fā)了《建設工程檔案合格證》。

  三、加強檔案業(yè)務(wù)工作,做好城建檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)

  1、加大檔案收集力度,豐富館藏。共收集工程竣工項目53項,收集環(huán)保、氣象等檔案回館。

  2、規范檔案整理工作。共整理新進(jìn)檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動(dòng)數字檔案館建設工作,需對已入庫檔案進(jìn)行重新整理,更換檔案卷皮及裝具,4月底開(kāi)始這項工作,目前為止,已合計整理1000卷。上半年,還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

  3、大力進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā),續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬(wàn)字。編寫(xiě)《城建檔案》一期,很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作,提高了城建檔案館的社會(huì )影響力和知名度。

  四、進(jìn)一步加強聲像檔案工作

  上半年,對污水處理廠(chǎng)、縣市污水處理廠(chǎng)建設情況等進(jìn)行了跟蹤拍攝,對全市建設工作會(huì )議、局深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)等進(jìn)行了影像記錄。上半年,共拍攝錄像帶8盒,拍攝照片276張,制作光盤(pán)10張。制作完成專(zhuān)題片《縣市污水處理設施、廉租房流動(dòng)現場(chǎng)調度督查會(huì )情況匯報》。

  五、數字檔案館建設工作取得新進(jìn)展

  檔案管理工作總結 篇21

  一年來(lái),XX檔案工作在XX檔案局的指導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,不斷深入加強檔案規范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來(lái)XXx開(kāi)展檔案工作情況總結如下:

  一、強化領(lǐng)導,精心組織

  一年來(lái),XXx高度重視機關(guān)檔案管理工作,積極將機關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著(zhù)力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于XXx機關(guān)人事變化,XXx及時(shí)調整了以XX為組長(cháng)的XXXXx檔案管理工作領(lǐng)導小組,并將檔案管理工作納入XXXX“XX”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,XXx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在XX檔案局和機關(guān)分管領(lǐng)導的指導下,以及XXXX各部門(mén)的協(xié)助下抓好機關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),XXx還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

  二、健全機制,強化管理

  為進(jìn)一步加強XXx機關(guān)檔案規范化管理工作,XXx積極結合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為XXx機關(guān)檔案工作規范化管理創(chuàng )造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了XXXX檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機關(guān)發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)領(lǐng)導決策提供較好依據,為機關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據。

  三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)

  一年來(lái),XXx嚴格按照檔案工作有關(guān)規定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的`檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標準執行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(cháng)期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。

  四、存在的問(wèn)題及下步打算

  一年來(lái),XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強檔案法律法規宣傳力度,著(zhù)力提高干部職工檔案管理工作意識,進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規范化,以便檔案工作更好的服務(wù)XXx建設。

【檔案管理工作總結】相關(guān)文章:

檔案管理工作總結07-18

檔案管理工作總結12-23

檔案管理工作總結06-11

檔案管理員工作總結06-12

檔案管理員的工作總結03-28

檔案管理員工作總結03-20

檔案管理個(gè)人工作總結07-28

鄉鎮檔案管理工作總結07-20

銀行檔案管理工作總結10-18

鄉鎮檔案管理工作總結05-29