前臺行政工作職責

前臺行政工作職責1

　　1、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和參觀(guān)接待，做好信息登記;

　　2、會(huì )員接待工作;

　　3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;

　　4、協(xié)助公司財務(wù)部開(kāi)展店內財務(wù)方面的工作(前臺日報表的'填寫(xiě)等);

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;

　　6、阿姨工作的監督;

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺行政工作職責2

　　1、檔案室管理，做好檔案室出入及資料借閱登記;

　　2、負責部門(mén)辦公用品計劃、申請、報批、領(lǐng)用及保管;

　　3、負責文件收發(fā)工作;

　　4、負責辦公職場(chǎng)環(huán)境維護管理工作;

　　5、協(xié)助安排部門(mén)會(huì )議、活動(dòng)等;

前臺行政工作職責3

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)及轉接，做好相應記錄;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放;

　　5、負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

　　6、完成其他行政相關(guān)的'事務(wù)，比如會(huì )議室的安排、協(xié)助內務(wù)等;

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責4

　　1.前臺日常接待工作;

　　2.負責公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;

　　3.負責每日考勤統計，每月考勤匯總;

　　4.負責辦公用品采購及保管;

　　5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續辦理;

　　6.負責企業(yè)活動(dòng)策劃、組織、落實(shí);

　　7.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

前臺行政工作職責5

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預定;

　　4、負責出差人員的機票、車(chē)票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

　　5、負責會(huì )議前會(huì )議室的布置整理，會(huì )議期間的訂餐等;

　　6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等;

　　7、負責辦公室硬件設施(中央空調、復印機、辦公桌椅等)的`管理及維護;負責辦公環(huán)境、衛生的管理;

　　8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車(chē)費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷(xiāo);

　　9、各類(lèi)行政費用申請，員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調;協(xié)助人事相關(guān)工作。

前臺行政工作職責6

　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā);

　　3、完成人員招募、電話(huà)邀約、面試安排及后續工作跟進(jìn);

　　4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

　　6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

　　7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時(shí)工作。

前臺行政工作職責7

　　1、及時(shí)準確接聽(tīng)、轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪(fǎng)客，動(dòng)作靈敏，儀態(tài)大方;

　　4、負責前臺區域的環(huán)境衛生的.整潔;

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

　　6、對人員進(jìn)行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責8

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的`接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等;

　　3、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責9

　　1.電話(huà)咨詢(xún)接待、來(lái)訪(fǎng)接待及登記記錄。

　　2.校區環(huán)境衛生監督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與。

　　5.學(xué)校相關(guān)信息的'整理與管理。

　　6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項工作。

前臺行政工作職責10

　　1.負責到訪(fǎng)客人的接待及對前臺電話(huà)的'處理;

　　2.為學(xué)員及其家長(cháng)提供相應的服務(wù)，協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿(mǎn)意度;

　　3.輔助老師進(jìn)行校內校外授課,活躍課堂氣氛，維護課堂秩序;

　　4.完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。

前臺行政工作職責11

　　1、負責客戶(hù)的接待和咨詢(xún)工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的'收發(fā)工作;

　　3、負責辦公區域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

前臺行政工作職責12

　　1、負責商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)(包括但不限于電話(huà)接聽(tīng)、打字復印、收發(fā)傳真、來(lái)訪(fǎng)接待、快遞收發(fā)等);

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù)，配合財稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料;

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作;

　　網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售類(lèi)：

　　1、利用公司提供的'資源途徑：58同城，趕集，搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長(cháng)、經(jīng)理或獨立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶(hù)的日常收租(續約等)工作;

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

前臺行政工作職責13

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學(xué)生合同管理;

　　5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對;

　　6、領(lǐng)導交辦的.其他事務(wù)。

前臺行政工作職責14

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)者的接待和指引，學(xué)員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作

　　2、協(xié)助校長(cháng)或銷(xiāo)售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數據整理，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續費率;

　　3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設備的`報修，5S監督保持校區環(huán)境整潔衛生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區領(lǐng)導臨時(shí)安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責15

　　1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓，3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

　　4、負責公司人員考勤/數據的整理，社保的'申報工作;

　　5、對離職員工辦理離職交接手續，企業(yè)相關(guān)賬號的及時(shí)關(guān)閉，辦理離職證明;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會(huì )、文體活動(dòng)、團建等;

　　7、負責公司資產(chǎn)的統計及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責16

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理;

　　6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作;

　　8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責17

　　1、負責公司前臺行政崗位相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待，招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務(wù)工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責18

　　1.負責事務(wù)所前臺來(lái)客接待工作;

　　2.負責事務(wù)所電話(huà)接聽(tīng)、安排會(huì )議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡(luò );

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統計，各類(lèi)假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設備、門(mén)窗關(guān)閉情況的'檢查;

　　7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設備及用品的采買(mǎi)及管理;

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責19

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫(xiě)應征資料表、帶領(lǐng)面試、反饋面試結果;

　　3、協(xié)助公司行政管理，包括職場(chǎng)管理、設備管理、辦公用品購買(mǎi)、活動(dòng)組織、保障日常辦公需要;

　　4、協(xié)助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政工作職責20

　　1.負責來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn);

　　2.負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接、函件的`接收轉發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

　　3.負責會(huì )議準備等工作;

　　4.負責協(xié)助出差人員預定機票、火車(chē)票及酒店等;

　　5.負責辦公用品及辦公設備的購買(mǎi)、日常維護工作;

　　6.協(xié)助市場(chǎng)部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號推廣更新工作;

　　7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺行政工作職責21

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務(wù)工作;

　　2、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接、接待訪(fǎng)客并通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快件收發(fā)、結算及各類(lèi)行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會(huì )議支持、茶水間管理;

　　5、負責用具的采購、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的.機票車(chē)票及酒店的預訂、及報銷(xiāo)手續;

　　8、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責22

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負責部門(mén)的`日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調、監督和管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司內部管理;

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責23

　　1.負責及時(shí)、準確接聽(tīng)轉接電話(huà);

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)人員并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉;

　　5、協(xié)助完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作;

　　6、負責每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責24

　　1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢(xún)工作，并準確解答客人提出的有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問(wèn)題。

　　2.對客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報。

　　3.禮貌接聽(tīng)電話(huà)，熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人,引導客人消費。

　　4.會(huì )所水吧的'物品銷(xiāo)售、收銀，開(kāi)好相關(guān)單據;辦理租用更衣柜的手續。

　　5.協(xié)助人事部門(mén)處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政工作職責25

　　1、負責電話(huà)、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的'制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會(huì )計的配合等事宜);

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作;

前臺行政工作職責26

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場(chǎng)管理，包括會(huì )議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監督各項行政制度的`執行及落實(shí)情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　8、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺行政工作職責27

　　1.全面負責公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2.協(xié)助行政主管規范、制定和更新公司相關(guān)規章制度

　　3.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收、整理并分類(lèi)歸檔。

　　4.負責公司全體員工的'后勤保障工作、包括購買(mǎi)、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務(wù)

　　5.負責接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)、負責會(huì )務(wù)安排

　　6.做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的各項宣傳活動(dòng)，完成上級安排的其他工作

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