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前臺工作崗位職責

時(shí)間:2024-09-23 11:26:56 工作職責 我要投稿

前臺工作崗位職責

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編精心整理的前臺工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺工作崗位職責

前臺工作崗位職責1

  1、負責公司前臺事務(wù)性工作(電話(huà)、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

  2、負責公司日?记谛畔⒔y計;

  3、負責公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

  4、負責公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準備及客人的迎來(lái)送往等);

  5、協(xié)助部門(mén)其他崗位及領(lǐng)導交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

前臺工作崗位職責2

  1、負責學(xué)校報名處前臺的管理及工作安排

  2、負責熱線(xiàn)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)及家長(cháng)約訪(fǎng)、接待咨詢(xún);

  3、負責新生入學(xué)測試及試卷分析;

  4、負責各種渠道提供的`學(xué)生信息登記、咨詢(xún)、跟蹤報名;

  5、配合學(xué)校各項團隊工作,如市場(chǎng)推廣活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)等。

前臺工作崗位職責3

  1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應。

  2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的采購工作;

  3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

  4、負責公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的.整潔,確保會(huì )議室設備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應。

前臺工作崗位職責4

  1、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓照片、帶店照片)。

  2、接聽(tīng)電話(huà)(問(wèn)題的反饋、安排課程并及時(shí)更新)。

  3、監督外出人員的簽到登記(各部門(mén)負責人簽字)。

  4、打印機的'維護、協(xié)助打。ū局(zhù)節約節能原則進(jìn)行監督)。

  5、每周一發(fā)大掃除通知至南京誠膳群下班前進(jìn)行檢查。

前臺工作崗位職責5

  公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴格遵守接待工作規范。

  一、崗位職責

  1、 負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在

  外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、 負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。

  4、 保持前臺環(huán)境清潔。

  5、 負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  二、工作具體要求

  1、 接待

  ——為公司來(lái)客設立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。

  ——不以衣著(zhù)、相貌取人。

  ——前臺接待公司來(lái)訪(fǎng)客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

  ——問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應先問(wèn)有無(wú)預約,并請來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的`員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿(mǎn))。 ——客人離開(kāi)時(shí),請客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請慢走!”

  2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導申請,保證前臺無(wú)空崗。

  3、 接聽(tīng)電話(huà)

  ——鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您。

  ——接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”

  ——對于重要或者需轉達的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間) ——接電話(huà)時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話(huà)時(shí)應控制音調和語(yǔ)調。 ——接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘。

  ——接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)

  4、 協(xié)助保潔員好前臺衛生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

  5、 公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達各部門(mén)或相關(guān)人員。

前臺工作崗位職責6

  1、前臺訪(fǎng)客接待工作;

  2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統計,以及費用結算等工作;

  3、日常行政后勤輔助等工作;

  4、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  5、負責廣州辦公室租金請款申請,日常費用報銷(xiāo)登記,花草植物等管理工作;

  6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺工作崗位職責7

  1.負責前臺電話(huà)的轉接、咨詢(xún)和傳達工作;

  2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,展示公司良好形象;

  3.負責統計員工出勤和外出情況;

  4.登記公司會(huì )議室使用記錄,會(huì )議保障、會(huì )議支持工作。

  5.協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,為公司運營(yíng)提供有效后勤服務(wù);

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺工作崗位職責8

  1、負責前臺總機來(lái)電接聽(tīng)及轉達,人員接待,物業(yè)對接,快遞接收、發(fā)放等;

  2、負責每月考勤核算,人員五險一金的增減,辦公用品采購,工商外出等辦理;

  3、負責公司人員的招聘、簡(jiǎn)歷篩選邀約、員工入職、轉正、離職等相關(guān)工作;

  4、負責公司網(wǎng)絡(luò )、系統、電話(huà)、打印機等正常運行,出現重大問(wèn)題及時(shí)找對接人員處理;

  5、負責公司下午茶,節假日活動(dòng)通知,考勤機,展廳客人來(lái)訪(fǎng),門(mén)禁指紋管理;

  6、負責公司衛生清潔管理工作及維護;

  7、完成領(lǐng)導安排的`其他相關(guān)工作。

前臺工作崗位職責9

  1、負責公司日常的訪(fǎng)客接待工作;

  2、負責進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設施設備的完好;

  3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、負責行政事務(wù)的`處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續約、供應商比價(jià)等工作;

  6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車(chē)預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì )議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì )、商務(wù)會(huì )議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

  8、與各部門(mén)協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

前臺工作崗位職責10

  1、根據銷(xiāo)售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶(hù)的樣品;

  2、每天給客戶(hù)發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶(hù);

  3、u轉接總機電話(huà),收發(fā)信件和快遞文件;

  4、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);;

  5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

  6、領(lǐng)導安排的`其他事項;

前臺工作崗位職責11

  1、前臺、衛生區域保持干凈整潔、儀容儀表著(zhù)裝的規范。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。

  3、與成交的客戶(hù)進(jìn)行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶(hù)信息、在進(jìn)行資料交接、課程的'安排)

  4、每天下午4點(diǎn)發(fā)技術(shù)課表、5點(diǎn)發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統計當天來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并發(fā)送至客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)統計交流群。

  5、每天統計第二天上技術(shù)課的客戶(hù)的信息發(fā)給結業(yè)經(jīng)理。

  6、協(xié)助商務(wù)拍照、廁紙的更換。

  7、快遞的接收與寄送。

  8、每天下班前關(guān)閉所負責區域的所有電源。

  9、其他突發(fā)事件的處理。

前臺工作崗位職責12

  1、總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接及記錄重要來(lái)電;

  2、來(lái)賓引見(jiàn)、接待、通報等;

  3、配合HR做好應聘人員接待、登記和筆試安排等;

  4、按流程預定機票、火車(chē)票、酒店預定等;

  5、辦公室的日常辦公品的'采購、入庫、登記和按規定發(fā)放;

  6、辦公室鑰匙、門(mén)卡的登記管理;

  7、日常文書(shū)、資料整理、傳真、復印及其他行政事務(wù);

  8、公司辦公樓房租、物業(yè)費、飲水費、電費、電話(huà)費、寬帶費、綠化養護費等費用的收集;

  9、從各部門(mén)收集意見(jiàn)及建議反饋給部門(mén)經(jīng)理,目的為求精益求精,做到更好的后勤服務(wù)工作;

  10、配合行政經(jīng)理做好重要活動(dòng)及會(huì )議的安排與布置;

  11、配合行政經(jīng)理完成公司其他行政日常工作。

前臺工作崗位職責13

  1、從校區前臺接待以及咨詢(xún)工作,向來(lái)訪(fǎng)學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續;

  2、接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電,為學(xué)員提供快速、準確和專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時(shí)掌握學(xué)員的.情況;

  4、通過(guò)電話(huà)溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢(xún)。

前臺工作崗位職責14

  1.負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接,來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排。

  2.負責公司考勤統計、花名冊更新及行政月報。

  3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

  4.負責公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續辦理等。

前臺工作崗位職責15

  1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節禮貌;

  2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

  3.負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  4.負責展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

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