行政前臺工作職責集錦通用

行政前臺工作職責集錦通用1

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的.收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò )電話(huà)的管理;

　　6、負責公司會(huì )議室使用管理及辦公區衛生環(huán)境管理;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺工作職責集錦通用2

　　1、負責公司前臺電話(huà)接轉，信件收發(fā)，訪(fǎng)客接待等日常事務(wù);

　　2、負責一些基礎的.行政人事類(lèi)工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡(jiǎn)歷搜索等;

　　3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務(wù);

行政前臺工作職責集錦通用3

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

　　2.負責會(huì )議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的`執行;

　　6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作以及對其他部門(mén)的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責集錦通用4

　　1.負責及時(shí)準確接聽(tīng)顧客電話(huà)，并做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和登記、引導。

　　3.配合領(lǐng)導完成部分文件的打印，復印，文字工作。

　　4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

　　5.維護前臺區域內的整潔，進(jìn)行該區域內的`報刊雜志日常整理。

　　6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責集錦通用5

　　1、轉接電話(huà)，準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà)，委婉對待騷擾電話(huà)，提高工作效率;

　　2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引，配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;

　　3、通訊錄更新，鑒于公司人員調動(dòng)較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時(shí)更改，影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作，及時(shí)更新通訊錄，而且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系，便于及時(shí)得到正確信息;

　　4、考勤記錄，為新來(lái)員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄;

　　5、記錄每天的值日情況，并做好前臺以及貴賓室的清潔;

　　6、每天9：30——10：00開(kāi)啟led大屏，并檢查其使用，若出現故障，立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;

　　7、做好總經(jīng)理、董事長(cháng)辦公室的清潔;

　　8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件，并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;

　　9、公司文件的分發(fā)，及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén)，將公司的各項政策措施快速傳達下去;

　　10、會(huì )務(wù)工作，會(huì )議前通知人員準時(shí)到會(huì )，并準備茶水;會(huì )議時(shí)要及時(shí)添加茶水;會(huì )議結束后做好會(huì )議室的`清潔;

　　11、每天登記溫度，按規定開(kāi)啟空調并做好記錄;

　　12、下班時(shí)檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門(mén)鎖，確定空調、電腦的電源關(guān)閉。

行政前臺工作職責集錦通用6

　　1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負責客人的接待工作，負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà)，負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負責公司辦公環(huán)境的日常維護，完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)，負責來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn)，負責申話(huà)的接聽(tīng)與轉接、承件的.接收轉發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負責辦公用品及辦公設備的購買(mǎi)、日常維護工作，協(xié)助市場(chǎng)部維護律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號推廣更新工作，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)登記，準確通知被訪(fǎng)人員，及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

行政前臺工作職責集錦通用7

　　1、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘xx公司‘�！�；若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén)；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前臺工作職責集錦通用8

　　1.負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類(lèi)文件的整理、歸檔和保管;

　　3.負責辦公室資產(chǎn)設備及環(huán)境的`管理、維護和保養;

　　4.負責集團級、公司級會(huì )務(wù)支持，領(lǐng)導客人接待;

　　5.負責日常用品采購及行政費用報銷(xiāo);

　　6.負責會(huì )議室管理、設備接入及會(huì )務(wù)服務(wù);

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政前臺工作職責集錦通用9

　　1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話(huà)的.接聽(tīng)，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

行政前臺工作職責集錦通用10

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車(chē)票的`準確預定;

　　4、負責前臺、公共區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　5、完成上級主管交辦的其它工作;

　　6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責集錦通用11

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車(chē)輛的'管理工作，包括用章車(chē)輛調度、使用，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)和會(huì )議；

　　5、負責工會(huì )工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

行政前臺工作職責集錦通用12

　　1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

　　2.人事管理：?jiǎn)T工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務(wù)。

　　4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。

行政前臺工作職責集錦通用13

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

　　2、收發(fā)文檔，復印及打印文件等;

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責集錦通用14

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)的接待及登記工作(現階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

　　2、負責辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會(huì )議組織、復印掃描文檔等;

　　3、負責行政內勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;

　　4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;

　　5、負責固定資產(chǎn)，錄入、盤(pán)查與維護，各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　6、負責各類(lèi)員工團建活動(dòng)的組織，包括每周下午茶及各部門(mén)團建活動(dòng)支持;

　　7、協(xié)助部門(mén)同事完成人事行政部的`相關(guān)工作;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責集錦通用15

　　1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)與傳達;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、求職人員的接待、咨詢(xún)和引見(jiàn);

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的'監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;

　　6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動(dòng)與培訓組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;

　　7、協(xié)助部門(mén)做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責集錦通用16

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)，并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛生的.維護工作，客戶(hù)接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì )議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、協(xié)助參與公司各類(lèi)員工活動(dòng)，如年會(huì )、生日派對等活動(dòng)的策劃與組織工作;

　　4、負責公司電話(huà)接聽(tīng)，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責集錦通用17

　　1、負責辦公室后勤物品購買(mǎi)和賬目統計;

　　2、前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

　　4、與公司各類(lèi)供應商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺工作職責集錦通用18

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的`衛生清潔及桌椅擺放，大門(mén)及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個(gè)教室衛生管理;

　　4.打印教材書(shū)籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責集錦通用19

　　1、負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待指引，會(huì )議安排與會(huì )議記錄；

　　3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的.采購與管理工作；

　　5、上級領(lǐng)導交付的其它臨時(shí)性工作。

行政前臺工作職責集錦通用20

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的.接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺工作職責集錦通用21

　　1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時(shí)供應。

　　2、負責公司辦公用品以及生日會(huì )禮品的采購工作;

　　3、負責員工考勤的`核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;

　　4、負責公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動(dòng)，如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì )、年會(huì )籌劃和現場(chǎng)組織等工作;

　　6、確保接面試間、接待室、會(huì )議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會(huì )議室設備的正常使用，白板筆的及時(shí)供應。

行政前臺工作職責集錦通用22

　　1.熟悉辦公室日常工作流程;

　　2.熟練運用office辦公軟件;

　　3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;

　　4.協(xié)調能力強，能承受一定的工作壓力;

　　5.工作細致認真、責任心、原則性強。

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