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物業(yè)助理工作職責

時(shí)間:2023-09-06 12:29:49 工作職責 我要投稿

物業(yè)助理工作職責15篇【熱門(mén)】

物業(yè)助理工作職責1

  計劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的制定和各項目經(jīng)營(yíng)目標的分解與確定;

  監督:協(xié)助總經(jīng)理監督各部門(mén)、各項目對經(jīng)營(yíng)目標與管理目標的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結和分析,提出經(jīng)營(yíng)目標與管理目標的修訂意見(jiàn),報總經(jīng)理審批;

  企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據現代企業(yè)管理規范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類(lèi)公司適用人才,復核品質(zhì)督導部門(mén)反映的`各項客戶(hù)投訴及員工違規事項并加具處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批;

  市場(chǎng)開(kāi)發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據公司經(jīng)營(yíng)計劃,做好經(jīng)營(yíng)性項目市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的協(xié)調管理工作,為經(jīng)營(yíng)性項目市場(chǎng)運作提供支持和引導;

  關(guān)系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據公司管理的需要,對集團及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的維護,保證各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。

物業(yè)助理工作職責2

  1、負責管理項目清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪(fǎng)等服務(wù)工作;

  2、負責發(fā)現負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理商戶(hù)投訴;

  3、全面掌握商場(chǎng)公共設施、設備的.使用過(guò)程,遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

  4、接受及處理客戶(hù)投訴,并予記錄,及向上級報告及處理結果;

  5、為商戶(hù)辦理裝修申報、商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)等手續;

  6、不定時(shí)巡查商戶(hù)裝修情況,發(fā)現有違章情況及時(shí)糾正,發(fā)整改通知書(shū)給商戶(hù)簽收并要求按規定時(shí)間內整改完畢;

  7、不定時(shí)對項目的公共走廊、消防樓梯、地下車(chē)庫、天面及其各公共區域、商鋪等地方進(jìn)行檢查;

  8、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理及時(shí)上報。

物業(yè)助理工作職責3

  1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著(zhù)裝整齊;

  2、執行樓宇客戶(hù)服務(wù)工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務(wù)標準和工作程序的執行情況。

  4、負責處理業(yè)主的.咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果;

  5、負責為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;

  6、負責開(kāi)展區域內物業(yè)費用催繳工作。;

  7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況,定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案。

  8、做好與相關(guān)部門(mén)協(xié)調、溝通與合作。

物業(yè)助理工作職責4

  1、負責物業(yè)服務(wù)中心日常工作所需的各種通知、溫馨提示、工作聯(lián)系函等書(shū)面文件的草擬、張貼、存檔工作。

  2、負責對開(kāi)發(fā)商前期移交的.建筑原始圖紙資料以及業(yè)主的收樓資料、裝修資料的歸類(lèi)、存檔管理。

  3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流溝通,定期訪(fǎng)問(wèn)業(yè)主。

  4、負責接聽(tīng)業(yè)主報修電話(huà),認真做好記錄,迅速轉達相關(guān)部門(mén),并及時(shí)對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。

  5、做好業(yè)主(用戶(hù))進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶(hù))檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶(hù))工程檔案。

  6、負責催收業(yè)主、租戶(hù)每月應交給公司的管理費、租金、水電等相關(guān)費用,確保良好的收費率。

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事項。

物業(yè)助理工作職責5

  1、負責對大廈進(jìn)行日常巡查管理,確保維持高質(zhì)素服務(wù);

  2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、清潔和綠化情況;

  3、負責監督衛生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;

  4、每日巡查管理區域并做好巡查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知執行部門(mén)處理,并跟進(jìn)處理結果。

  5、協(xié)調解決租戶(hù)日常投訴等,并做好回訪(fǎng)工作,與客戶(hù)建立良好的關(guān)系;

  6、負責供應商資料、合同、公文信函等文件的.整理歸檔;

  7、完成上級安排的其他工作。

物業(yè)助理工作職責6

  一、商場(chǎng)管理工作

  1.負責了解業(yè)戶(hù)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況;

  2.跟進(jìn)簽發(fā)轄區內的業(yè)戶(hù)通知書(shū)、解約、退場(chǎng)的`相關(guān)手續辦理;

  3.巡視商場(chǎng),檢查督促各商鋪遵守服務(wù)管理制度,及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報商戶(hù)現場(chǎng)情況;

  二、物業(yè)管理工作

  1、負責對租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)的溝通并且跟蹤服務(wù)好商戶(hù);

  2、負責跟進(jìn)與業(yè)戶(hù)溝通、處理經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的投拆、糾紛,協(xié)助解決租戶(hù)相應問(wèn)題;

  3、進(jìn)行商場(chǎng)的巡查檢查、處理投訴、檢查清潔、編寫(xiě)工作報告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù);

  三、負責協(xié)助招商工作

  四、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)助理工作職責7

  1、負責園區租戶(hù)日常運營(yíng)需求,妥善處理突發(fā)事件和投訴。

  2、負責巡視園區公共區域安全及衛生,發(fā)現問(wèn)題能獨立解決,并向上級匯報。

  3、維護客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)處理客戶(hù)反饋的問(wèn)題

  4、負責園區傳統辦公室的.繳費通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;

  5、協(xié)助上級及客服人員完成工作。

  6、其他日常工作安排。

物業(yè)助理工作職責8

  1.接受業(yè)主、租戶(hù)的`咨詢(xún),并耐心解答;

  2.受理用戶(hù)投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務(wù),處理不了及時(shí)報告物業(yè)主任,并跟進(jìn)至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;

  3.及時(shí)將客戶(hù)及各部門(mén)之報障事項報工程部,協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況,協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;

  4.負責校對租戶(hù)、業(yè)主聯(lián)系資料,如有更改,及時(shí)通知文員對租戶(hù)資料進(jìn)行及時(shí)更新,負責保管租戶(hù)資料;

  5.各項管理費用通知書(shū)的派發(fā)及催收、催繳工作;

  6.完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導交辦的其它工作;

物業(yè)助理工作職責9

  1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。

  2、負責跟進(jìn)繳收管理費,妥善處理住戶(hù)問(wèn)題。

  3、跟進(jìn)住戶(hù)裝修施工情況。

  4、負責對各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪(fǎng)、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài)。

  5、上級領(lǐng)導交代其他事宜。

物業(yè)助理工作職責10

  1、負責協(xié)助項目所管項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理依據公司發(fā)展戰略,健全所管項目管理制度,監控各工作體系的有效執行;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理優(yōu)化及改善服務(wù)流程、品質(zhì),提業(yè)主滿(mǎn)意度;

  4、協(xié)助處理甲方相關(guān)部門(mén)的.聯(lián)系、溝通、協(xié)調工作;

  5、協(xié)助協(xié)調處理項目發(fā)生的各種矛盾和突發(fā)事件;

物業(yè)助理工作職責11

  1、負責接待工作,做好來(lái)電來(lái)訪(fǎng)登記;

  2、收集和整理商戶(hù)信息,建立健全商戶(hù)資料數據庫、業(yè)戶(hù)檔案,及時(shí)完善、更新商戶(hù)檔案;

  3、負責為商戶(hù)辦理進(jìn)場(chǎng)裝修手續,監管裝修情況,___有前期項目跟進(jìn)商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)經(jīng)驗,處理商戶(hù)咨詢(xún)、投訴工作;

  4、負責做好項目資料的記錄保存及相關(guān)文件歸檔及管理工作;

  5、負責商戶(hù)咨詢(xún)、建議或客戶(hù)投訴的受理、跟進(jìn)、反饋及回訪(fǎng);

  6、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;

  7、負責商場(chǎng)巡場(chǎng)工作,監督公共區域的'清潔、擺設等日常性工作,確保物業(yè)內各類(lèi)設備正常運作;

  8、負責繳費單、通告的派發(fā),及時(shí)告知商戶(hù)商場(chǎng)最新動(dòng)態(tài);

  9、其他上級交代的事項

物業(yè)助理工作職責12

  協(xié)助上級處理日常事務(wù),包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內的`清潔綠化及助理工作,同時(shí)亦跟進(jìn)各類(lèi)維修工作;

  跟進(jìn)及查察任何違規建筑或裝修,并向上級作出報告;

  解答租戶(hù)/業(yè)主的各類(lèi)查詢(xún),并作出適當的協(xié)助;

  協(xié)助處理文書(shū)工作,派發(fā)各類(lèi)通告;

  完成直屬主管指派的其他工作任務(wù)

物業(yè)助理工作職責13

  1、負責物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專(zhuān)項服務(wù)的具體實(shí)施服務(wù)跟進(jìn);

  2、配合客服主管開(kāi)展工作,為業(yè)主、用戶(hù)提供相應的`服務(wù);

  3、按照規定對公共區域進(jìn)行巡視工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、記錄,必要時(shí)上報上級。

  4、負責檢查大堂、公共區域等各項設施和環(huán)境的安全、衛生,負責與清潔、工程、安管等部門(mén)聯(lián)系以保障各項設施的正常運行。

  5、解決相應問(wèn)題并進(jìn)行記錄,必要時(shí)通知相應部門(mén)主管、經(jīng)理;

  6、協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶(hù)相關(guān)管理服務(wù)手續和證件及裝修手續和證件;

  7、監督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規定進(jìn)行文明施工;

  8、每天不定時(shí)巡視,檢查各部分設施是否完好;

  9、對空置房要定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。

  10、負責本部門(mén)所有檔案及各個(gè)相關(guān)部門(mén)的溝通函件及服務(wù)中心的資料的歸檔與管理。

  11、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)助理工作職責14

  1.負責及時(shí)派發(fā)各種費用的繳費通知單,及時(shí)完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用;

  2.負責及時(shí)跟進(jìn)處理突發(fā)事件及客戶(hù)投訴,并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,提出整改方案;

  3.負責受理業(yè)戶(hù)的各種報修并安排相關(guān)人員現場(chǎng)處理;

  4.負責業(yè)主/住戶(hù)檔案資料的'管理與更新;

  5.管轄區域內的樓宇巡視,并提出整改建議。

物業(yè)助理工作職責15

  1、協(xié)助領(lǐng)導對協(xié)同部門(mén)的日常工作進(jìn)行監督和實(shí)施;

  2、負責部門(mén)固定資產(chǎn),文檔的管理;負責對客戶(hù)的通知等文件的發(fā)送,配合其他部門(mén)起草各類(lèi)協(xié)議,合同及策劃等;

  3、負責客戶(hù)入住、裝修,退租手續的.辦理,定期溝通,與客戶(hù)建立良好關(guān)系,為客戶(hù)提供日常服務(wù),處理投訴建議等事件,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  4、配合其他部門(mén)參與大廈日常管理以及各類(lèi)物管費的催繳工作;

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作內容。

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