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采購員工作職責15篇[通用]
采購員工作職責1
1) 負責汽車(chē)配件的采購。
(2) 及時(shí)向供應商詢(xún)價(jià),到貨配件驗收、型號與數量確認,以及系統入庫等。
(3) 供應商帳單的審核及付款的跟蹤。
(4) 收集并整理產(chǎn)品、價(jià)格等信息數據,并及時(shí)上報領(lǐng)導。
(5) 負責制定釆購計劃,報批后,及時(shí)實(shí)施釆購。
(6) 對所購產(chǎn)品的'單價(jià)、數量、品質(zhì)負責,做到及時(shí)、準確無(wú)誤的提供優(yōu)質(zhì)配件,對驗收不合格的配件要做到及時(shí)退換。
(7) 負責釆購資金使用的絕對安全。
(8) 負責保守公司的商業(yè)機密。
(9) 負責建立釆購業(yè)務(wù)臺帳。
采購員工作職責2
1. 根據工程要求和規格參數選擇、訂購物料,協(xié)調生產(chǎn)、辦公室或員工所需的物料和服務(wù),并推動(dòng)物料和服務(wù)在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、交付周期的持續改進(jìn)
2. 評估供應商的表現并且采取適當的措施確保其改進(jìn),包括與工廠(chǎng)各職能部門(mén)和供應商共同合作,以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務(wù)
3. 使用K3系統及開(kāi)發(fā)的相關(guān)輔助數據源/工具箱(包含其他數據庫和電子表格)來(lái)處理、更改、確認訂單和其他日常事務(wù)
4. 支持流程的持續改進(jìn),參與流程周期的縮減優(yōu)化以及其他問(wèn)題的解決和改進(jìn)活動(dòng)
5. 通過(guò)預算、供應商庫存管理、備貨等日常管理措施來(lái)滿(mǎn)足內部和外部客戶(hù)的要求
6. 通過(guò)測試、觀(guān)察、檢查來(lái)推薦或采購能夠滿(mǎn)足要求的產(chǎn)品,學(xué)習掌握工藝設計流程,根據市場(chǎng)價(jià)格和趨勢評估產(chǎn)品成本
7.不斷改善與工廠(chǎng)運營(yíng)的關(guān)系,與制造、計劃、工程、質(zhì)量部門(mén)共同協(xié)調采購活動(dòng)以獲得物料的成本效益和適時(shí)的交期安排。根據標準作業(yè)流程來(lái)解決物料短缺,訂單檢查等問(wèn)題
8. 為了滿(mǎn)足工廠(chǎng)及客戶(hù)的需求,選擇最優(yōu)的采購模式,如直接采購、競標、供應商管理庫存、備貨等
9. 與財務(wù)和相關(guān)部門(mén)處理發(fā)票和對賬問(wèn)題
10. 在預算和授權范圍內,優(yōu)化現有供應商的交易條款和條件
11. 協(xié)助維持適當的`庫存以滿(mǎn)足生產(chǎn)的需求,同時(shí)與供應鏈團隊的其他成員合作,以滿(mǎn)足公司的庫存水平目標
12. 參與過(guò)程改進(jìn)活動(dòng),包括改善,精益/六西格瑪,或其他特殊項目
13. 及時(shí)解決生產(chǎn)問(wèn)題,如不能及時(shí)解決需時(shí)間向上級反饋
14. 遵循5S、可視化管理系統、快速反應系統來(lái)制定并執行崗位標準工作流程
15. 培養持續改進(jìn)的工作理念,周期性的回顧問(wèn)題匯總
采購員工作職責3
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員崗位職責
采購:是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購買(mǎi)行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價(jià)值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專(zhuān)業(yè)知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場(chǎng)行情的調查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數量異常的處理。
6.與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專(zhuān)業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀(guān)念,所謂:“一分錢(qián)一分貨”,不可花一分冤枉錢(qián),買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價(jià)單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應數量是經(jīng)常調整變動(dòng)的。采購員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料,判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應商的接觸,從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開(kāi)闊視野,具備“察言觀(guān)色”的能力,對物料將來(lái)供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達能力,以免浪費時(shí)間!皶灾岳,動(dòng)之以情”來(lái)爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗
采購員特別是管理人員至少應具備專(zhuān)科以上的.學(xué)歷,因為接受過(guò)正式專(zhuān)科以下教育訓練的學(xué)生,其所具備的專(zhuān)業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統計、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識
無(wú)論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì )感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時(shí)補充有關(guān)電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開(kāi)發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識,持有這種觀(guān)點(diǎn)的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來(lái)說(shuō),對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的相關(guān)責任。以流行服飾的采購員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過(guò),由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類(lèi)為數甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀(guān)、與供應商保持聯(lián)絡(luò )等。
b-2客觀(guān)理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺(jué),必須要利用科學(xué)的方法針對消費者需求與市場(chǎng)流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結果客觀(guān)地呈現出來(lái),選擇最有利益的商品,不因主觀(guān)的偏見(jiàn)而左右了采購策略的擬定。
b-3專(zhuān)注投入
對于采購員來(lái)說(shuō),專(zhuān)注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì )特別的忙碌,采購員必須毫無(wú)怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì )大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng),但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無(wú)禮。與供應商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著(zhù)企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺(jué)遵守,嚴格執行。
采購員工作職責4
1.嚴格遵守采購部管理制度,嚴格把握進(jìn)貨價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān);
2.根據產(chǎn)品的安全庫存及時(shí)制訂采購訂單,并提高資金周轉率;
3.負責采購訂單的跟進(jìn),付款后跟進(jìn)產(chǎn)品、發(fā)票的'到達時(shí)間;
4.負責完成采購訂單在系統中的錄入、核對等工作;
5.協(xié)助各部門(mén)加強庫存商品管理,合理化商品結構。
采購員工作職責5
1、搭建醫藥公司平臺,保障各血透中心的藥品供應;
2、協(xié)助制定藥品管理規范和庫存管理等制度,確保各中心用藥安全;
3、尋找優(yōu)質(zhì)供應商,持續優(yōu)化公司藥品成本;
4、為部門(mén)相關(guān)人員提供藥品采購知識的咨詢(xún)等。
采購員工作職責6
1.請購單、采購費用的申請與報銷(xiāo)等,每月對賬事宜;
2.經(jīng)辦各類(lèi)貿易品、各類(lèi)輔材的采購;
3.進(jìn)料品質(zhì)和數量的`異常處理,嚴把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4.與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;
5.完成主管交代的其他事宜
采購員工作職責7
工作職責:
1、根據生產(chǎn)與設計要求,尋找輔料樣品;
2、做好詢(xún)價(jià)、比價(jià)及采購合同的簽訂,控制輔料的采購成本;
3、輔料供應商開(kāi)發(fā)與管理;
4、及時(shí)處理并解決輔料的`質(zhì)量問(wèn)題與索賠工作;
5、管理采購合同,及時(shí)下達采購訂單,并對供應商的生產(chǎn)進(jìn)度管控以確保質(zhì)量與交期;
6、供應商往來(lái)的對賬工作并及時(shí)填寫(xiě)付款申請;
7、收集各季輔料信息,提供公司參考依據;
職位要求:
1、兩年以上女裝行業(yè)輔料采購工作經(jīng)驗;
2、熟悉輔料采購市場(chǎng),熟悉輔料的品質(zhì)制作工藝和流程;
3、對輔料的品質(zhì)檢驗有一定的經(jīng)驗;
4、良好的溝通談判能力,誠實(shí)正直,良好的道德與職業(yè)操守;
5、熟練操作辦公軟件。
6、有駕證,會(huì )開(kāi)車(chē)。
采購員工作職責8
1、負責完成采購目標和計劃;
2、負責采購合同的擬定,執行與跟進(jìn),采購物品交貨期跟蹤及控制;
3、倉庫的定期盤(pán)點(diǎn)管理工作;
4、負責市場(chǎng)調研,提供符合公司要求的供應商,并建立供應商檔案;
5、堅持貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)的'采購原則,控制進(jìn)貨成本;
6、工作講原則,堅持按制度規章辦事,不徇私情不謀私利,忠誠公司,能抵制各種損害公司利益的行為、
采購員工作職責9
一、在主管副主任的領(lǐng)導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務(wù);認真執行有關(guān)法規,遵紀守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,及時(shí)準確、保質(zhì)保量完成任務(wù)。
二、增強主動(dòng)服務(wù)意識,及時(shí)了解需求,按需求制定采購計劃,不買(mǎi)劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿(mǎn)足需要又不造成積壓浪費。
三、工作積極主動(dòng),勤跑多問(wèn),廣開(kāi)渠道,爭取購進(jìn)質(zhì)量好,價(jià)格低的物品,努力降低材料成本,節省各項開(kāi)支及運輸費用,為學(xué)校節約資金。
四、及時(shí)開(kāi)票轉帳,不得拖拉,及時(shí)向主管副主任提供物品的`價(jià)格。采購的物資必須及時(shí)送到或倉庫,交保管員驗質(zhì)檢斤,辦理驗收入庫手續,并及時(shí)到供貨單位進(jìn)行結算。
五、采購物品必須保證批發(fā)價(jià)格,并需有供貨人出據,采購的過(guò)程必須嚴格執行財務(wù)紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開(kāi)票后進(jìn)貨現象。
六、領(lǐng)用支票需妥善保管,不得個(gè)人轉借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經(jīng)濟責任。
七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進(jìn)行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進(jìn)行非法交易,不得損害集體利益。
采購員工作職責10
工作職責:
負責材料設備的采購,總體負責各項目的領(lǐng)用安排;
參與項目投標成本詢(xún)價(jià),參與決算核對;
協(xié)助負責到貨跟蹤,點(diǎn)貨,領(lǐng)用等工作;
對管家婆系統錄入工作;
任職要求:
1、對于設備材料有一定的'了解。
2、有較強的談判溝通能力;
3、能夠不斷開(kāi)發(fā)新的供應廠(chǎng)商,并對其進(jìn)行定期評估;
4、采購物品堅持物美價(jià)廉,擇優(yōu)選用的原則。
5、維護公司利益和聲譽(yù),不謀私利,嚴格遵守采購制度;
6、服從采購經(jīng)理分工安排。
采購員工作職責11
1.1負責供應商的開(kāi)發(fā)和管理,對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
1.2掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),按性?xún)r(jià)比優(yōu)的原則,實(shí)施比價(jià)采購,不斷降低采購成本;
1.3根據采購計劃及管理要求,負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調和考核;
1.4負責內部報價(jià)資料;
1.5完成上級臨時(shí)交辦的'其他工作。
采購員工作職責12
1、根據銷(xiāo)售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時(shí)保質(zhì)保量將原材料、成品和各類(lèi)生產(chǎn)用品采購到位;
2、跟蹤采購進(jìn)度,確保物品按期采購到位;
3、采購進(jìn)度出現異常時(shí),及時(shí)協(xié)調并處理;
4、對不合格的采購物料,及時(shí)通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;
5、根據采購管理程序文件進(jìn)行供應商管理。按計劃完成供應商分類(lèi)、供應商評定與考核、供應商質(zhì)量體系審核及供應商檔案管理;
6、月初周制作和提交各項業(yè)務(wù)相關(guān)的.的統計報告,報告要求有具體數據和工作分析。
采購員工作職責13
1. 負責管理處的客戶(hù)接待、辦公接待及其他一些會(huì )務(wù)接待;負責客服中心前臺的秩序及資料整理。
2. 入住(更戶(hù))手續辦理、登記等各種手續,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料;住戶(hù)報修接待安排,裝修備案手續辦理。
3. 負責接聽(tīng)服務(wù)電話(huà),及時(shí)跟進(jìn)反饋客服問(wèn)題。
4. 負責協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車(chē)位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門(mén)禁卡等費用。
5. 負責客戶(hù)一般問(wèn)題的初期處理及上報,對責任區域內居家服務(wù)的'投訴處理、跟蹤處理及回訪(fǎng)。
6. 對責任區域內業(yè)戶(hù)的定期走訪(fǎng),執行管理處組織開(kāi)展的業(yè)主活動(dòng)項目。
7. 嚴格遵守公司環(huán)境及職業(yè)健康安全制度規定執行,遇危害職業(yè)健康安全情況及時(shí)向直屬領(lǐng)導匯報,并知曉環(huán)境因素及危險源。
8. 負責對質(zhì)量記錄的整理及歸檔。
9. 完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
采購員工作職責14
1、完成所負責類(lèi)別的新品開(kāi)發(fā)工作,尋找市場(chǎng)暢銷(xiāo)或有潛力的新品;
2、供應商關(guān)系維護和管理,組織對供貨商的評估,優(yōu)化供應商結構,審核供應商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的'采購與促銷(xiāo)計劃;
4、對客戶(hù)需求進(jìn)行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統籌貨品流通環(huán)節工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷(xiāo)售跟進(jìn)和庫存控制。
6、監督檢查采購進(jìn)程和價(jià)格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運營(yíng)部門(mén)提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價(jià)格策略與行動(dòng)計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
采購員工作職責15
工作職責
1、負責按照生產(chǎn)需求狀況和采購要求,制訂輔料的采購計劃、訂立采購合同、信息錄入并進(jìn)行每月采購預算。
2、對采購合同進(jìn)行管理,做到采購定單及時(shí)下達并對輔料供應商的.生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控管,以確保質(zhì)量和交期。
3、對大貨輔料成本可以進(jìn)行有效的控制,對大貨產(chǎn)品能進(jìn)行良好的質(zhì)量控制,并能夠與工廠(chǎng)進(jìn)行有效溝通。
4、與供應商進(jìn)行合同條件的洽談,并對大貨采購風(fēng)險進(jìn)行有效評估與預防;
5、比價(jià)采購,控制輔料的采購成本。
6、負責與輔料供應商往來(lái)的對帳工作,并及時(shí)填寫(xiě)付款申請報部門(mén)主管審批。
7、負責收集各季輔料信息,以提供公司參考的依據。
任職資格
1、服裝設計或紡織專(zhuān)業(yè)本科以上,25-38歲為宜,三年以上品牌時(shí)裝公司同崗經(jīng)驗。
2、輔料功底深厚,熟悉輔料工藝流程,知識面廣及供應商資源豐富;
3、具備良好的溝通談判能力,熟悉了解深圳、廣州輔料市場(chǎng),熟悉服裝行業(yè)面輔料發(fā)展方向和流行趨勢。
4、心態(tài)陽(yáng)光、誠實(shí)正直,具有良好的道德與職業(yè)操守、責任感和協(xié)調能力。
5、具有大量高端女裝輔料供應商資源者優(yōu)先錄用。
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