外貿單證員工作職責[共15篇]

外貿單證員工作職責1

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可，市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的.提高:不僅要能掌握最新的專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進(jìn)行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關(guān)數據;

　　4、及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力;

　　2、英語(yǔ)或國際貿易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、有過(guò)計算機培訓的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責2

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶(hù)所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據的`制作和海關(guān)查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據的辦理

　　5、協(xié)助財務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續

外貿單證員工作職責3

　　1、對于指定貨代，以客戶(hù)要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢(xún)盤(pán)議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶(hù)。

　　6、以客戶(hù)要求，辦理其它文件，如（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類(lèi)聲明等）。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開(kāi)票資料傳工廠(chǎng)

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結匯，核銷(xiāo)和退稅工作

　　9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷(xiāo)支付

外貿單證員工作職責4

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的整理及歸檔等；

　　4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿單證員工作職責5

　　1、根據船期做好每天進(jìn)倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運的貨物情況，及時(shí)調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領(lǐng)導安排的.其它臨時(shí)性工作。

外貿單證員工作職責6

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料；對出口貨物單證進(jìn)行審核；

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜；跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度；

　　3、負責物流/報關(guān)費用的結算，保存各種原始單據，報關(guān)資料及文檔整理歸檔；

外貿單證員工作職責7

　　1、負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2、與公司內部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線(xiàn)跟蹤出貨事宜。

　　3、與海外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

外貿單證員工作職責8

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作；

　　3、在整個(gè)過(guò)程中完成與業(yè)務(wù)員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作；

　　4、根據客戶(hù)要求制作單據文件；

外貿單證員工作職責9

　　1、負責進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據，如出口報關(guān)資料，以及客戶(hù)需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作；

　　2、跟蹤每個(gè)合同項下的收匯和交單情況等；

　　3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應商付款控制；

　　4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據、證方面的`工作；

　　5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統計相關(guān)的其他工作。

外貿單證員工作職責10

　　1、根據客戶(hù)要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等）；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務(wù)辦理結匯、核銷(xiāo)和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據完成收款工作。

外貿單證員工作職責11

　　1、熟悉外貿進(jìn)口流程，與國外客戶(hù)單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的語(yǔ)音溝通；

　　2、負責外貿業(yè)務(wù)合同和單據的.審核、錄入、整理歸檔；

　　3、要求能獨立和船公司協(xié)調和溝通相關(guān)工作；

　　4、要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調和溝通相關(guān)工作

外貿單證員工作職責12

　　1、負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的.核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、負責后續國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國內外客戶(hù)和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責13

　　1、按客戶(hù)要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據的制作，按照客戶(hù)要求完成清關(guān)單據的制作和發(fā)送；

　　2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關(guān)單證的'分類(lèi)、報關(guān)、歸檔；

外貿單證員工作職責14

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；

　　3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進(jìn)應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續物流；

外貿單證員工作職責15

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運輸相關(guān)事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠(chǎng)發(fā)運，出口報關(guān)工作；

　　3、及時(shí)催款，負責提單及相關(guān)文件的釋放；

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費用結算單和開(kāi)票申請等；

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作

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